企業のマイナンバー対応におけるセキュリティや必要書類などのお役立ち情報から、一般家庭向けのマイナンバーカードの対処方法まで、マイナンバーに関する情報を集めたサイトです。【セキュリティは大丈夫?】中小企業向け・マイナンバー情報漏えい対策2016年から実施されるマイナンバー制度。情報を一元化して管理する便利な制度ですが、反面情報漏えいなどのリスクが高いという問題があります。そこで、マイナンバーのセキュリティ対策や、情報が漏えいした場合のリスクなどを解説します。分野で効率的に情報を管理し、複数の機関に存在する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用されるものです。livedoor.blogimg.jpマイナンバーは、行政を効率化し、国民の利便性を高め、公平かつ公正な社会を実現する社会基盤であり、期待される効果としては、大きく3つあげられます。1つめは、所得や他の行政サービスの受給状況を把握しやすくなるため、負担を不当に免れることや給付を不正に受けることを防止するとともに、本当に困っている方にきめ細かな支援を行えるようになります。(公平・公正な社会の実現)2つめは、添付書類の削減など、行政手続が簡素化され、国民の負担が軽減されます。行政機関が持っている自分の情報を確認したり、行政機関から様々なサービスのお知らせを受け取ったりできるようになります。(国民の利便性の向上)3つめは、行政機関や地方公共団体などで、様々な情報の照合、転記、入力などに要している時間や労力が大幅に削減されます。複数の業務の間での連携が進み、作業の重複などの無駄が削減されるようになります。見た利点としては、書類作成事務の簡略化が最たるものとして挙げられますね。マイナンバーの情報漏えい・不正利用のリスク万が一、情報漏えいや不正利用が起こってしまった場合......以下のような刑罰が待っています企業では多くのマイナンバー情報を管理することになりますが、危惧されるのは情報漏えいや不正利用の問題です。)の情報漏えいが発生した場合、信用の失墜、企業イメージの低下、損害賠償、マイナンバー法(※)による厳しい刑罰が待っています。トレンドマイクロ情報漏えいの原因は?なぜ、情報漏えいが起こってしまうのでしょうか。zuuonline.com情報漏えいの原因の8割が、うっかりミスや添付メールの誤送信と言われています。それだけではなく、マイナンバーが印刷された書類の持ち出し、リムーバブルストレージによるデータの持ち出し、オンラインストレージへのアップロード、Webメールでの送信などが悪意を持って行われることも考えられ、日常業務の中に情報漏えいのリスクがあふれています。「マイナンバーが必要になって(従業員から)取得するというときには、必ず『番号確認』とセットで『本人確認』が必要です。ウソの番号や別の人の番号を送ってくる可能性もあるわけで、そのリスクを見逃すと結果的になりすまし(に加担すること)も起こり得るわけです。Cat番号確認だけでなく、本人確認もしなければならないのですね。マイナンバー制度に対応した情報漏えい対策ツールの導入やはり、人の手での管理には限界があります。Catなら、ネットワーク上の機器をすべて把握し、各端末の操作状況を一括で監視・制御することが可能。どの端末から・誰が・いつ・どれくらいの時間・どんな動作をしたのか、PC上の操作をログとして記録することで、情報漏えいを未然に防ぐことができます。Catはマイナンバーを扱う機関系システムにおける、ログインログ取得も検証を行っています。下記の製品はすでに検証を終え、ログを取得できることを確認しています。国民一人ひとりに12ケタの番号(マイナンバー)が振られます。して使えるなど国民にとって利便性が高まります。「マイナンバー」を記載するなど様々な業務で取り扱う事になります。機密性の高い個人情報を扱う事になるため、基幹系システムの対応はもちろん改めて個人情報の取り扱いのルールや情報漏えい対策の強化が求められます。マイナンバーの廃棄についてマイナンバーの収集、保管、廃棄は、番号法で厳密に定められています。番号法に違反しないために、しっかりとこの三つについて学んでおきましょう。番号法第19条に限定的に定められた場合を除いて、他人のマイナンバーを収集または保管することはできません。処理するために必要がある場合に限り、従業員等のマイナンバーを収集・保管することができます。ビジネスIT活用indexマイナンバーは、それを利用して行う事務を処理する必要がなくなり、書類の法定保存期間を経過した場合には、できるだけ速やかに廃棄または削除しなければいけません。事務処理の必要性と法定保存期間を踏まえて、マイナンバーを廃棄又は削除する時期を決めて管理しましょう。廃棄や削除の具体的な方法についても、実務の手順として決めておきましょう。削除・廃棄の記録を保存する必要もあります。廃棄等の作業を委託する場合には、委託先が確実に削除・廃棄したことについて、証明書等により確認することも必要です。これらも実務の手順に落とし込みましょう。ビジネスIT活用indexマイナンバーは、廃棄前提の管理をしたほうがいいということですね。マイナンバーの廃棄を外部に委託する場合は、委託先の廃棄、削除の確認が必要となります。【中小企業の事業者の方へ】マイナンバー徹底解説!おすすめコンテンツ人気記事(全期間)【従業員の給料を手渡ししたら?】手渡しの給料でもマイナンバーで収入はばれちゃ...会社にマイナンバーをメールで提出・・・注意して!!!...自分のマイナンバーを調べる方法...マイナンバーカードは急いで作成しない方がいいかも知れません。ご用心!...法人のマイナンバーは「法人番号公表サイト」で検索できる。その方法は?...【保存版】マイナンバーカードの有効期限いろいろまとめ...死んだらマイナンバーはどうなるの?...個人事業主には法人番号は与えられません。マイナンバーで手続きしましょう。