>給与計算アウトソーシング(代行)のメリットとサービス比較!Tweet給与計算アウトソーシング(代行)のメリットとサービス比較!~給与計算をアウトソースするメリット~中小零細企業では毎月給与の締め日が迫ると、経理がバタバタと動き回る姿を目にします。社員に対する給与の支払いは重要で、小さな組織であれば、より経営に近い立場の人間が、給与計算に忙殺されます。時期は、ほかの予定を入れることができない。細かな作業だけれど自分がやらなければならない仕事だし、他に任せられる人もいないから」この会社は、社員40名ほどの小さな組織。創業時から社長自らが給与計算を行なってきました。当時より人数が増えた今も、ある程度はパソコンや補佐する社員の力に頼るようになったとはいえ、給与額のチェックなど細かい業務をやり続けているのでした。社長ですから、経営に関わる大小さまざまな案件を日々判断し、動かしている立場です。非効率なことか、想像に難くありません。「任せることができない」というのは本当なのでしょうか?コンプライアンスと生産性向上のために今の時代、給与計算は給与計算ソフトが行なうようになってきています。数字を正しく入力すれば、パソコンのソフトが計算をしてくれます。毎年のように社会保険の料率が変わったり、所得税の計算方法が変わったりすると、給与計算ソフトの設定を変えなければなりません。そのときに、本当にその設定で良いのか、ということを確かめるには、給与の仕組みそのものを理解していなければなりません。その他各種手続きのことなど、さまざまな要素を含んでいます。給与ソフトの設定や法律の考え方が間違っていると、どんなに正しい数字を入力しても、正しい結果は出てきません。最近では、特にコンプライアンス(法令順守)が重要視されています。給与計算の間違いは、思いもよらないところで会社の経営に影響を及ぼします。税務調査で所得税の計算が間違っていることが発覚すれば、追徴を求められることになるでしょう。労働基準監督署の調査で、残業代の計算方法が間違っていれば、残業代の未払いを支払うように是正勧告を受けることになります。社会保険料の計算を間違えると、社員から正しい保険料を徴収することができず、会社が不必要な保険料を負担することになるかもしれません。何よりも、給与計算を間違えると会社に対する社員の信頼を失うことになります。このようなリスクを抱えながら、そして、本来注力すべき業務の時間を後回しにしながら、ルーチン業務に力を費やしていくことは、組織の生産性向上に結び付くとは言えません。生産性を低下させていると言えます。給与アウトソーシングのメリット給与アウトソーシングには、どのようなメリットがあるのでしょうか。給与計算業務を社内でおこなうよりも、アウトソーシングすることによって、コスト削減につながる場合があります。担当者の人言費を削減することできるだけでなく、給与計算ソフトの料金やそのメンテナンス費用を削減することができます。企業規模が大きくなり、給与支給対象者が増えれば、増えるほど削減率は高くなります。給与計算をアウトソーシングすることによって、自社で給与計算ソフトを保有する必要もなくなり、費用帯効果が高くなります。小規模~中規模の企業であっても、トータルで費用を削減することができます。コア業務に注力できる給与計算アウトソーシングを利用することによって、担当者の負担を軽減できます。これにより重要度の高い業務や、利益につながる業務に集中しやすくなります。実際の所給与計算は、必要な業務ではありますが毎月発生する業務であることや、利益にはつながらない業務であることから他の業務に集中してほしいと考えている経営者の方は多くいらっしゃいます。賞与支給の時期などと重なると更に担当者の負担は増えるので、別の業務をおこなうどころではなくなってしまいます。給与アウトソーシングを利用することによって、担当者に本来おこなっていほしいコア業務に集中してもらうことができます。最新の法令に対応できる給与計算担当者が日々の業務に追われ、見逃しがちな最新の法令にも対応しやすくなります。税制や社会保険に関する制度は毎年のように変更があるため担当者は、最新情報を追うこと自体も負担となりやすいです。そこで、給与計算アウトソーシングを利用することにより、それらの負担を減らすことができます。給与アウトソーシングを利用することによって、これらのメリットを得ることができます。専門的な知識を体系的に理解し、確実に業務を進められる人材を育て、給与計算業務を管理していく、というコスト(教育費・人件費)を削減できる給与計算システムを自社で運用・管理していくためのコストを削減できるノウハウが担当者一人に蓄積することによる属人化を防ぎ、万が一担当者が退職しても、業務に穴をあけることなく引継ぎができるこれらの要素を踏まえ、給与計算業務をアウトソースすることで、これまでルーチン業務に時間や労力を割かざるを得なかった状態を脱却し、人事労務部門としてのコア業務に注力することができます。「自社の未来のビジョン実現に向け、理念が浸透した強い組織づくり」のための業務に費やす時間を確保することができるのです。給与アウトソーシングサービスはどのような基準で選択するとよいのでしょうか。給与アウトソーシングを選ぶ判断基準に料金は重要な判断基準となります。導入メリットとしてコスト削減があるため、現状かかっているコスト以上のサービスを利用してしまうと、メリットがなくなってしまいます。そこで、現状で給与計算にどれくらいのコストがかかっているのか把握しておく必要があります。給与計算では、アウトソーシング先がどの程度まで対応してくれるのかまでを把握しておく必要があります。具体的には、給与や賞与、税金の計算や明細発行の他、入退社や昇格の人事面などになります。この部分もアウトソーシングできれば、大きなコスト削減効果がも込めます。いった部分までアウトソーシング可能か含めて、確認しておくことも重要な選定ポイントとなります。セキュリティ給与計算は、個人情報に関わる部分にもなります。したがって、セキュリティには十分に注意する必要があります。全ての業者が万全のセキュリティ体制を敷いているとは限りません。場合によっては、アウトソーシング先が更に外注をおこなっていることもあります。管理体制や運用についてもアウトソーシング先を検討する際に確認しておくべきポイントになります。オススメの給与計算アウトソーシングサービスここからは、BIZトレンド編集部がオススメする給与アウトソーシングサービスをご紹介していきます。全ての規模で対応可能な給与アウトソーシング「安心と信頼」の給与計算アウトソーシング03-3503-7360・大企業向け高機能パッケージにて、ワンストップサービスをご提供。・お客様のBCP対策をバックアップいたします。通勤費管理サービスのご提供。関する書類の作成や届出などの業務を行っております。料金は安心の地方価格です。職員が社労士など専門家なので、正確かつ丁寧できめ細かく対応いたします。社員さんの大切な情報だから、プライバシーマークがある弊社にお任せ下さい。■クラウド型のアウトソーシングなので、事務負担が大幅に軽減されます。人事部門の経営資源を戦略的分野へ集中、そして付加価値の向上に貢献します。女性のみの専門家集団によるアウトソーシングサービス!03-5402-8541給与計算に関連する業務をお引き受け致します。女性の給与処理専門家による、きめ細やかなサービスと迅速かつ丁寧な対応で処理致します。プロセスデザイン&人事・給与アウトソーシングサービス1.人事・労務業務プロセスの再構築をお手伝いいたします。2.人事・給与システムの最適化によるコスト削減をご提案いたします。3.新システム導入と人事給与業務の移管を短期間で行うことが可能です。首都圏中心のサービス人事・総務部門が抱える課題を解決する、業務支援サービス400社以上の導入実績から得た業務ノウハウとセキュリティの高い自社データセンターを利用した柔軟かつ低コストなシステムを組合せた独自のハイブリッドBPOサービス。単なる給与アウトソーシングだけではなく、高性能な人事情報管理も可能です。首都圏ゆとりを生みだし、笑顔につながるBPOをご提案したい。豊富な業務ナレッジを活かした高品質な給与業務代行を承ります。多岐にわたる業務ナレッジを保有し、給与計算業務の全般に対応!お客様の給与システムを活用した、給与計算業務の代行が可能。現行の運用ヒアリングから、業務改善提案をいたします。首都圏<全国550社の実績があります>京阪神の企業様にもご好評です!・すべてオーダーメイドでお客様に最適な構成をカスタマイズし、提供します。・ボリュームメリットを活かし、低価格を実現します。例)500名規模で年間400万円~・年末調整や住民税徴収額更新の業務を単体で受託することも得意です。各社固有の事情に併せた設計で、業務の最大80%委託可能。働き方改革につながる取り組みを間接的に支援。「働き方改革」を機会にBPOをお任せくださいクオリティ・ソーシングを通じてお客様と共に新たな価値創造を目指します。【特長1】クラウドシステムをご利用頂くことで大幅な業務効率化を実現致します。【特長2】お客様のご要望に合わせBPOサービスはカスタマイズ提供致します。給与計算と勤怠管理のエキスパートシステムに強い社会保険労務士だからできる!!!独自のシステムを貴社の要望に応じてカスタマイズすることであらゆるニーズに低価格で応えます。ミスしない仕組みづくり』をサポートします。エムザスは『絶対にミスしない仕組み』をお客様と一緒に創っていきます。お客様は定型業務の煩雑さから解放されます、より企業価値を高める活動に専念していただけます。給与計算から社保労保の手続きまでトータルサービスをご提供します!社会保険労務士をはじめ給与計算のプロフェッショナルがお客様の給与計算を処理しますので、安心です!お客さまに最も適した「提案型サービス」で、お客様の悩みを解決し、お客さま1社1社に適したフォーマットにカスタマイズでき、ご要望に対応いたします。首都圏,近畿BPO活用で「過剰」「余剰」を持たない経営をお客様の規模やご予算に合わせて対応します。部分アウトソーシング~フルアウトソーシングまでご希望に合わせて対応できます。バックオフィスをはじめ、総合的なBPOサービスをご提供しています。経て、安定稼働へ導きます。給与などバックオフィス業務のあらゆる悩みから解放します。人件費を抑えてコストカット。経費は52%削減!会計入力や給与計算にかかっていた時間は60%削減!正確な給与計算やコスト削減をお考えの方はぜひご検討ください。掲載サービスの対応地域と従業員規模の早見表になります。サービスの詳細については、製品ページをご覧ください。東京を中心とした首都圏、大阪を中心とした近畿、名古屋を中心とした東海など地域ごとにサービス提供をおこなっている企業順にならべてあります。アウトソーシング人気ランキングを確認!!>>5つの選定ポイント料金まず、給与計算アウトソーシング会社を選ぶ条件として「料金」が挙げられます。外部に依頼するのであれば金額は安い方が嬉しい、という気持ちにはなりますが、額面だけで選ぶのではなく、自社にとって「何が必要なのか」ということを考えておく必要があります。個々の社員のタイムカードの集計も含めてアウトソーシングしたいのか、それとも、集計は社内で行ない、それ以降の処理をアウトソーシングしたいのか、といったことによっても金額が異なります。アウトソーシング会社にどのような役割・業務を求めるのか、を明確にした上で比較検討するようにしましょう。業務と言うのは、正確性はもちろんのこと、労働保険や社会保険に対する専門知識が必要となります。給与計算はルーチン業務のようなイメージがありますが、実際には「社員がケガや病気をした」「産休などの休業に入った」「社員同士のトラブルが生じた」など予想外の事態が起こることもあります。人事労務に関する専門的な知識をもった会社であれば、社会保険のしくみや法律に対応したきめ細やかな対応を期待できます。一社を複数名で対応することができる比較的規模の大きなアウトソーシング会社であれば、一担当者が不在の場合も別の担当者に確認することで、迅速かつ柔軟な対応が期待できます。規模が小さくとも、一人の担当者が専門的な質問等に対しても迅速に細やかに対応してもらえるというメリットもあります。担当者が不在だと返答・対応が遅くなるということも想定されます。月次の給与計算業務の中で、どれほどのスピードを求めるのか、どれほどのボリュームのデータを処理するのか、等を検討する必要があります。他にも年末調整や労働保険料の申告業務や手続きなど、付随してさまざまな業務があります。労働保険や社会保険の手続きは法的に社労士にしか認められていない独占業務であるため、アウトソーシング先によっては手続きの部分は別途社労士事務所と契約しなければならないケースもあります。行うためには、社員の出退勤のデータが必要になります。タイムカードであったり、エクセルデータだったり、場合によっては手書きなどという会社も少なくありません。アウトソーシング会社によっては、業務をスムーズに行うために出退勤データを決まった形式で提出しなければならず、それに伴って社内の業務ルールを変更しなければならないことがあります。社員に対する説明をどのように行ない周知するのか、各部署にどの程度まで権限移譲するのか等、事前に整理しておくと良いでしょう。以上を踏まえると、アウトソーシングする場合には、どの程度の業務まで社内で行なうのかを整理し、組織の規模(社員数、部署数等)、業務処理のスピード(例えばタイムカードを回収するまでにどれほどの時間がかかるのか等)、付随案件の有無(人事労務に関する相談事がどれほどあるか)を踏まえ、アウトソーシング先を選定していく必要があるでしょう。良くないのは、「アウトソーシングなのだから、全て任せてしまえば大丈夫」という“丸投げ”のスタンスです。アウトソーシングを行なうことが、自社内で関わる個々の業務効率の向上にもつながり、人事労務部門としての生産性が高まる、ということ意義を理解し、部署としての改善・改革にも積極的に取り組むようにしましょう。|BIZトレンド給与計算アウトソーシングのメリットとは?導入事例も!|BIZトレンド給与計算はミスが無くて当たり前?|BIZトレンド関連するカテゴリーのサービス豊富な業務ナレッジを活かした高品質な給与業務代行を承ります。ゆとりを生みだし、笑顔につながるBPOをご提案したい。給与などバックオフィス業務のあらゆる悩みから解放します。「安心と信頼」の給与計算アウトソーシングようこそゲストさん無料会員登録をすると、多くの便利な機能がご利用いただけます。オフィス関連カテゴリー一覧をみる用語集トピックス新着情報BIZトレンド特集サイトマップITトレンドリストファインダーUrumo!ホームカテゴリーから探す特集から探す記事を読む0件ホームカテゴリーから探す特集から探す記事を読む0件0件のサービスが資料請求リストにあります。