Skill広報スキル話題の女性広報InterviewCLOSEキーワードで記事を検索CLOSEPRマガジンは広報・宣伝担当者のための、PRに関する日本最大級の広報マガジンです。PRマガジン日本メディアの海外支局にアプローチする方法ツイートシェアはてブLINEPocket株式会社コミュニケーションデザインの玉木剛です。先月1/13~今月2/9まで3日間の一時帰国を除き、約3週間、出張でアメリカに行っていました。大きな問題もなく帰国したときはホッとしたのが正直なところです。日本に帰国しても雪が積もっていて驚いた次第です。羽田空港に変更となりました)そんな日本の寒さにも慣れ、長く滞在したニューヨークの13時間の時差ボケからも解放され、ようやく落ち着いて今メルマガを書いています。私のアメリカでの主な仕事は、日本の新聞およびTV局のニューヨーク支局、ロサンゼルス支局、サンフランシスコ支局を回り、あるサービスをプロモートするという広報活動でした。今回はこうした海外での広報活動から得てきた知見を少しご紹介したいと思います。日本企業で海外に進出している場合、もしくはグローバル企業で日本に支社がある場合、海外での事業内容やイベントを日本のメディアを通して、日本の生活者や企業に紹介したいというケースがあります。大企業・ベンチャー企業問わず、こうしたニーズは増えてきています。日本メディアの海外支局にアプローチする場合、日本で働いているメディアの方にアプローチするケースと、海外の支局で働いているメディアの方にアプローチするケースの2通りが想定されます。日本にいるメディアの方の場合には、海外に誘致して取材していただくわけですが、ご存じのとおり、現在は日々の取材業務やコストなどの問題で簡単には海外取材には行けないのが一般的です。した際に有効なのが後者の現地の海外支局へのアプローチです。海外支局へのアプローチのステップは下記のとおりです。STEP1.海外支局の連絡先および担当者を調べるSTEP2.海外支局に連絡し、アポを調整するSTEP3.現地の交通事情を把握して旅程表をつくるSTEP4.海外支局を訪問し、プレゼンするひとつずつSTEPを見ていきましょう。STEP1で問題になるのが海外支局の連絡先です。PR会社で働いていても、海外の支局とのネットワークはそれほど強くない国もあります。海外の支局の連絡先は一般には公開されていません。そこで、私たち助けていただくのが日本で働いているメディアの方々からの紹介です。ここが現地メディアにゼロからアプローチする時と違う大きなアドバンテージになります。日本やニューヨークにいるメディアの方からご紹介いただいたり、調べて直接連絡したりして、結果としてすべての支局の連絡先および担当者の方を把握することができました。次に、たいへんなのはSTEP2での電話のやりとりです。時差が大きい国の場合、日本からアプローチするととんでもない時間に電話をかけることになります。ニューヨークで時差13時間、ロサンゼルスで時差17時間です。私も今回、現地時間に合わせるために夜中3時に起きて電話をかけるなどしましたので、それなりの体力が必要です。STEP3の旅程表づくりでは現地の交通事情や移動時間を十分に勘案して決めます。ニューヨークの場合には、日本のメディアは密集して立地しているのでそれほど問題ありませんが、ロサンゼルスの場合には点在して立地しているため、立地場所の確認や車での移動時間をきちんと調べておくことが大切です。してSTEP4で現地の支局を訪問し、顔を合わせてコミュニケーションをとることが非常に重要です。電話やメールだけでのやりとりでは細かいニュアンスや信頼関係など、難しい部分があるからです。ここは日本と同じですね。ロサンゼルスの支局の中には、日本からのアプローチは初めてだったという記者の方もおられましたので、まだ多くの方が実践していないアプローチ手法と言えるかもしれません。私たちの大きな財産のひとつだと考えており、ニュース性のある内容であれば、どの国の海外支局でもアプローチすることができます。これらの一連の流れ以外でも、現地ではさまざまな想定外のことが起こります。した想定外の出来事にいかに柔軟に対応できるかも大切なポイントだと思います。いうことで、今回は日本メディアの海外支局へのアプローチを紹介させていただきました。<<テレビPRテレビテレビPR海外PRこの記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。ツイートシェアはてブLINEPocketfeedly社内報を活用し、社内からPRネタを集める方法ボジョレー・ヌーボーのキャッチコピーRECOMMENDこちらの記事も人気です。夏休み企画は今が勝負!テレビPR2012.1.24TV番組スタッフにウケる資料作成のコツテレビPR2015.8.5会社がテレビに出る!でも、それがゴールではありません。テレビPR2014.11.11情報・報道番組で取り上げてもらうには?テレビPR2017.11.24テレビにニュースリリースを配信する際に気を付けるべき事テレビPR2015.3.10春の番組改編とテレビPRテレビPR2019.3.12【テレビ局アプローチ実戦編】番組情報を引き出す3つの質問とは?テレビPR2016.12.22プロが教えるテレビPR完全マニュアルABOUTこの記事をかいた人PRマガジンPR会社コミュニケーションデザインで働くPRコンサルタントたち。スタッフ全員で順番に書いてます。【元新聞記者が教える】取材時にメディアを理解していないのがバレる3つのこと売り上げにつなげる広報やPRを~たった一人で始めたリアルな広報物語。