(JIPDEC)より、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられるプライバシーマークの付与認定を受けています。アイ・システム株式会社(以下、当社という。)は、システム開発及びコンサルティングなどのシステムインテグレーション事業を核とした事業活動を行っております。この事業活動を通じてお客さまから取得する個人情報及び当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という。)の個人情報は、当社にとって最も重要な資産であり、個人情報を適切に管理し、確実に保護することは、企業として果たすべき社会的責務と認識しております。定め全社員及び関係者に周知徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めております。適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。取得した個人情報の目的外利用はいたしません。目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、従業者に周知し、遵守いたします。個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。4.苦情・相談に関して個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。15001に準拠いたします。当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して(1)利用目的の通知のご請求、(2)開示のご請求、(3)内容の訂正のご請求、(4)追加又は削除のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)に対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。所定の事項を全てご記入の上、郵送ください。当社は、開示等請求者のご本人確認のため、電話による照合を行います。コピーを提示していただく場合がございます。加えて、下記の書類を同封ください。※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。(2)委任状(本人が実印を捺印し、印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。個人情報の開示及び利用目的の通知を請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。500円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。(101KB)ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。