著者プロフィールDream145前回までは、生産性の足を引っ張る「情報依存」について考えました。ネット社会といわれる昨今、溢れる情報こそが、生産性の向上を妨げる最も大きな要因なのでした。今回からは「情報依存」から脱却したうえで、具体的な「生産性」を向上させる秘訣を考えていきます。ビジネスにおいても、また私生活においても、成功の鍵とされるのが「生産性(パフォーマンス)」です。生産性を向上させるスタイルを確立できれば、強力な武器となるのです。「生産性」を2倍、3倍・・・と増やせたら、人生はどう変わってくるでしょうか?望んだライフスタイルを実現したり、ずっと夢見てきた目的を達成できるでしょうか?自分でビジネスをしている人は、日々の生産性を向上させることは豊かさに直結するため、どんな些細なプロセスでも最適化してパフォーマンスをアップさせたいと考えるものです。企業に勤めている人でも向上心があれば、業務のボトルネックを解消し、ビジネスマンとしての能力を向上させたいと思うでしょう。誰もが何らかの形で「より高い」成果を望んでいます。どんな分野においても、生産性を向上させるには、次の問いに明確な答えを出さなければなりません。「キャパシティの限界」まで働いているところから、いかに生産性を向上させるのか?いかにリフレッシュして、「上質なパフォーマンス」を維持するか?最高の利益をもたらす価値のある仕事に集中することは、生産性を上げるうえで最も重要なことです。「邪魔」になるような突発的な作業が飛び込んできたり、予期せぬアクシデントに見舞われて、本当に重要な仕事が後回しになってしまった経験があるはずです。いった非生産的な状態から抜け出し、目的のために有効な活動をするには、どうすればよいのでしょうか?「重要事項ファースト」その仕事が「ほんの少しばかりの成果しかもたらさないもの」なのか、あるいは「長期的に目的に寄与するもの」であるのかを、曖昧なまま目の前の作業に没頭していませんか?長期的にどれほどの効果なのかが不明瞭だと、「情報依存症」にもかかりやすく、成果がなかなか出ないために身体の限界まで働いてしまうリスクもあります。ほとんどの人は、自分に最高の収益をもたらす、ほんの「わずか」な行動が何なのかをわかっていないのです。したがって、このような価値のある活動を見極め、確実に実行できる計画を立てることが必要です。自分の「目的」にとって重要なことを明らかにし、何よりも優先することです。アメリカの有名企業コンサルタントは、「重要な事柄を3つ取り上げ、ひたすら集中すべきだ」と教えています。それ以外の瑣末な作業は他の人にやってもらうか、思い切って切り捨ててしまうわけです。仕事をしていると、ただでさえ緊急の案件や突然の来客に悩まされるのに、さほど重要ではない作業にまで手をつけてしまうと、重要な事柄に充てなければならない集中力やエネルギーがなくなってしまうのです。前回の記事でも述べたように、人生の「目的」をはっきりとさせることです。その目的に適う方針を見極め、具体的な行動に落とし込みましょう。今のあなたにとって、何が重要事項なのかを明確にするのです。その中でも特に重要なものをいくつか選び、一日で最も集中できる時間(多くの人は午前中の早い時間)に行うのです。「重要事項から手をつける」を意識するだけでも、長い目でみれば圧倒的なパフォーマンスの差となります。自分が関わる仕事の、一から十まで全て自分自身でやらなければ気が済まない人がいて、「器用貧乏」と呼ばれます。自営業者は、この「落とし穴」に嵌ってしまいがちです。企業に勤める人でも、たとえ自分があらゆる面で秀でていたとしても、一人で何でもやってしまうのは効率的ではありません。これは多くの成功した起業家やコンサルタントが提唱していますが、無闇に「ゼネラリスト」を目指すことは失敗のもとであり、逆に得意分野に特化し、それ以外は他に任せるというアプローチの方が、成功する確率が飛躍的に高まるのです。「マルチタスク」でパフォーマンスが低下するという心理学の研究もあり、失敗した起業家はあまりにも「余計な」仕事を抱え込んでしまった結果、本当に大事な事柄にリソースを割かないまま倒産に追い込まれているのです。気を散らされ集中力を欠いた結果、パフォーマンスが著しく低下している人は非常に多いです。「マルチタスク」はできるだけ避け、重要な仕事に特化しましょう。それができる環境を整えることも重要です。「限界まで働いて、結果を出せない人が多い」という調査結果がある。その原因は、目的に沿わない「余計な」作業。目的を明らかにし、長期的に目的に寄与する仕事かを確認する。強みを活かせる仕事をする。苦手な作業はアウトソースする。マルチタスクは避ける。一つの重要タスクに60分集中する。休憩を入れて、サイクルを繰り返す。著者プロフィールCOLTWEB制作・マーケティング業に従事。各種WEBメディアにて、ビジネス系記事の寄稿もしています。COLT前回は、メンタルを「しなやか」にするために、より高い視点から価値観を捉えよう、というお話しでした。私たちにとっての本当の師とは何でしょうか。ベストまだデータがありません。information.朝日新聞社:A-portご協力ありがとうございました!チャレンジド145多様な生き方ができる時代・型をぶっ壊そう145:はじめての方へ夢を叶える145は、人生の「ひよっ子」のためのWEBマガジンです。wait...オフライン中(。退出するおくる夢を叶えるチャット感想をお聞かせください対応はいかがでしたか?夢のようによかった一期一会でよかったチャットの履歴をメールするおくる閉じる。