DocuWorks文書にセキュリティーを設定する次へ属性ビューとは、DocuWorksファイルの[概要]と[ユーザー定義]の文書属性を検索し、条件に合うDocuWorksファイルを表示する、フォルダー形式の検索機能です。文書に属性を付与しておくことで、条件に合う文書を探しやすくすることができます。文書属性で検索して表示する(属性ビュー)DocuWorks文書に属性を追加するDeskの属性ビューを追加する有効期限の迫った文書を表示する有効期限の順番にリスト表示するDocuWorks文書に属性を追加する属性を付与するためにはインフォビューから設定します。Deskメニューの[表示]→[インフォビュー]→[プロパティ]を選択すると、[プロパティ]ウィンドウが表示されます。ユーザー定義属性を新規に追加する場合は、[ユーザー定義]の[(新規属性の追加)]をクリックし、[プロパティの追加]ダイアログボックスの各項目を設定して〈OK〉をクリックします。その他は、概要またはユーザー定義の値の部分をダブルクリックし、[プロパティの変更]ダイアログボックスの各項目を設定して〈OK〉をクリックします。Desk画面で、フォルダー部の[属性ビュー]をクリックします。ワークスペース部の[属性ビューの追加]をダブルクリックすると、[属性ビューの追加]ダイアログボックスが表示されます。[属性ビューの名前]を入力し、そのほか各項目を設定し、〈追加〉をクリックします。属性ビューの下位の階層にサブフォルダ.が追加されます。[図4]属性ビューを開くと、条件に合った文書がワークスペース部に表示されます。Memo属性ビューには、3つまでの階層を作ることができます。このページのトップへ有効期限の迫った文書を表示するユーザー定義属性として「納期」や「有効期限」などの日付属性を文書に付与しておけば、文書を効率的に管理することができます。ここでは「有効期限」が日付属性として設定し、有効期限が3日以内にくる文書を属性ビューを使って検索する方法を説明します。文書を選択した状態で[表示]→[インフォビュー]→[プロパティ]を選択すると、[プロパティ]ウィンドウが表示されます。概要にある[タイトル][サブタイトル][作成者][キーワード][コメント]のいずれかを選択し、値の部分をダブルクリックすると、[プロパティの変更]ダイアログボックスが開きます。[プロパティ名]を[有効期限]とし、[種類]を[日付]とし、[値]欄に有効期限がくる日付を入力し、〈OK〉をクリックします。Desk画面で、フォルダー部の[属性ビュー]をクリックします。ワークスペース部の[属性ビューの追加]をダブルクリックすると、[属性ビューの追加]ダイアログボックスが表示されます。[属性ビューの名前]を入力します。[探す場所]を必要に応じてチェックします。[以前]を選択し、[値]を3と設定し保存をクリックします。属性ビューのツリー下に追加した属性条件が表示されます。[図7]追加した属性条件をクリックすることで、「有効期限」が本日を基準として3日後以前の文書が検索されワークスペース部に表示されます。本日が8/10であれば「有効期限」が8/13の文書は検索されますが、「有効期限」が8/14以降の文書は検索されません。「有効期限」が3日以内]を選択して、マウス右クリックで[属性ビューの追加]を選択します。新しく追加した属性ビューのプロパティーにおいて(3)(4)を行います。ここでは新しく追加した属性ビューの名前を[期限が切れていないもの]とします。属性ビューが2階層に構成されます。先に作成した属性ビューで選択された文書に対して、「有効期限」が今日以降の文書が検索されます。したがって本日が8/10であれば、「有効期限」が8/10から8/13の文書が検索されます。[図10]属性ビューは最大3階層まで階層構造を作ることができます。[図10]このページのトップへ有効期限の順番にリスト表示するここでは「有効期限」が日付属性として設定されたことを想定し、有効期限の順番にファイルをソートしてリスト表示する方法を説明します。Deskメニューで、[ファイル]→[DocuWorksの設定]を選択し、[環境設定]ダイアログボックスを表示させます。Deskの設定]の[表示]を選択し、[リスト表示の表示項目]の[列の設定]を選択して、[列の設定]ダイアログボックスを表示させます。[追加と削除]を選択し、「表示する項目の追加と削除」ダイアログボックスの上部のリストから属性を選択し「追加」を押し、下部のリストに追加されることを確認し、〈閉じる〉を選択します。Deskを実行します。Desk画面でリスト表示にし、リストの項目名の上で右クリックを行うと、列の表示項目の表示On/Offを切り替えられます。ユーザー定義属性はアスタリスクがついた属性が表示されます。[図14]項目(例として属性名が[有効期限]の日付属性)をクリックすれば、日付順にソートされます。属性ビュー)ではリスト表示でユーザー定義属性を表示することができません。ユーザーフォルダーやリンクフォルダーでご利用ください。countries.。