Skill広報スキル話題の女性広報InterviewCLOSEキーワードで記事を検索CLOSEPRマガジンは広報・宣伝担当者のための、PRに関する日本最大級の広報マガジンです。PRマガジン露出確度を高める第三の資料ツイートシェアはてブLINEPocket皆様、お久しぶりです。産休復帰から、約一年半が経ちメルマガ執筆を再開することになりました!復帰第一回目くらいは、ママに関連する話題の方が良いのかもしれませんが、それはまた今度...ということで今回は、私の成功体験をもとに「メディア露出の確度を高める資料」についてお話しさせていただきます。プレスリリースの作成方法ではありません!近年、「メディア向けの資料」としては・プレスリリース・ニュースレターの二種類を採用している企業が多いと思います。プレスリリースは、新規性・ニュース性があればストレートニュースとして露出する可能性は高いと言えます。新規性・ニュース性の要素が薄い場合メディアが企画している内容やコーナーに“運よく”合致しない限りごみ箱行きになる可能性が高くなります。ニュースレターは、積極的に取材ネタを提供するというよりどちらかと言えば、自社に関する様々な情報を定期的に発信することでメディアとのコミュニケーション強化を図る資料と言えます。そこで、今回ご紹介したいのは「プロモートシート(私は『企画提案資料』と呼んでいますが)」という第三の資料です。自社の情報を中心としたプレスリリースやニュースレターに対しプロモートシートは、“他社の情報”や“業界の動向”“社会問題・トレンド”なども載せた、一つの企画として成立する資料です。(そのため、余談ですが、私の場合、基本的にはクライアント発信ではなく当社発信の資料としています。)このプロモートシートを活用するメリットはメディア側に●今、この情報を取り上げる必要性を伝えることができる●具体的な報道イメージをもってもらいやすくなるという点です。メディアが関心を持っていない話題で企画を検討してもらうための「攻め」の資料と言えます。先日、私もあるメディアにどうしてもクライアントの商品を露出させたく、以下のようなステップで、そのメディアの特性に合わせたプロモートシートを作成し提案しました。Aboutなどでピックアップする5.1~4の情報をシートに落とし込む企画を成立させる上で、どうしても必要な情報がなかなか見つからず、長時間PCとにらめっこしたりもしましたがその甲斐あって、私の企画が7割採用される形でクライアントの新商品でもない商品を露出させることができました。プロモートシートでは他社の商品やサービス専門家などをご紹介していたので、クライアント企業だけの露出ではありません。既存の商品にもう一度スポットライトを当てることができました。プロモートシートは、クライアントの手元にはない“他社の情報”や“業界の動向”、“社会問題・トレンド”などの情報を直近の記事やニュース、国の統計など、あらゆるところから探し集め『今報道すべき理由付け』をしていくので、非常に時間と根気、専門性のいる作業でもあります。「自社でここまで行うのは、なかなか難しいなぁ...」という場合は是非、当社までお声掛けください。さいごにこのプロモートシートは、プレスリリースのように各社に一斉配信するような性質の資料ではありませんので使い方にはご注意くださいね。<<広報スキルプロモートシート企画提案この記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。効率の良い、アプローチ媒体の選び方ニュース番組からテレビ取材を受け、自社の商品やサービスを取り上げてもらうにはRECOMMENDこちらの記事も人気です。広報スキル2018.9.18広報・PRこそ、資料のデザインセンスが重要!広報スキル2020.1.162020年、読んでおきたい「マーケティング関係書籍」必読書3冊ABOUTこの記事をかいた人PRマガジンPR会社コミュニケーションデザインで働くPRコンサルタントたち。スタッフ全員で順番に書いてます。【元新聞記者が教える】取材時にメディアを理解していないのがバレる3つのことTV番組の企画は誰が決めてるの?売り上げにつなげる広報やPRを~たった一人で始めたリアルな広報物語。