このような表現を毎日の会話の中で意識的に使用して身につけましょう。私はスープルの〇〇と申します。失礼ですが、お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか。お手数ですがこちらの用紙にお書きいただけますでしょうか。〇〇はあいにく外出しております。午後3時頃戻る予定となっております。お差し支えなければ、私がお話しを承りますが。お忙しい中、お時間を頂戴しありがとうございました。名刺を切らせておりまして...。恐れ入りますが、最寄駅からの道順をお聞かせ願えますでしょうか。