取材につきものなのが、アポ取り。アポイントを取る作業です。学校案内やリクルート取材のアポ取りは営業さんの担当で、ライターは取材へ行けばいいだけですが、情報誌などではまず取材の許可をとり、取材日を決めるのもライターの役目なことが多いです。媒体が有名であればPR効果が抜群ですから、取材OKも出やすいです。知られていない媒体の場合、門前払いをいただくことも。取材には時間がかかりますし、先方がお忙しい場合は仕方がありませんが、拒否が続くとへこんでしまうものです。他のライターさんは、どんな工夫をされているのでしょう?「取材はNG」と決めておられる企業やお店もありますし、成功率が高いとも言えないのですが、私の手順を説明しますね。メールで媒体説明書や企画書を送ってから、追って電話をすると、スムーズなことが多いように思います。媒体説明書を送る際、「掲載料などの負担は一切いただいておりません」と明記することも忘れずに。「広報担当の方におつなぎいただけますか」と一言前置きすると、同じ話しを何度もせずに済みますし、「取材に慣れた人」という印象を与えるようです。広報担当者とお話しする際も、メールと重複にはなりますが、まず媒体の趣旨から。次に、なぜ先方を取材したいか説明するのですが、ここはもう太鼓持ちになったつもりで、ほめちぎる!本気で褒めまくりましょう。当たり前ですが、前もって先方の特長を熟知しておかないとダメですよ。これで、8割程度は取材OKいただけるのですが、2割はうまくいきませんね......。ハナから話を聞く姿勢でない方もいらっしゃいますし、「お金くれるんなら取材させたってもいい」と言われたこともあります。いった担当者の場合はもう、仕方ないです。「あなたとは結ばれない運命だったのよ」と、諦めてます。相手がそういう態度で、良い取材ができるとは思えないんだもの。WEBデザイナーが作った超シンプル素材集&blue-green。