裕行、以下ユニリタ)は、今般、文書や帳票の生成から配信までのプロセスを効率化し、企業間や部門間にまたがる業務の生産性を向上する「文書公開サービス」をリリースしました。効率化はもとより、インターネットビジネスの増大や業務プロセスの革新に伴い電子化が進んでいます。電子帳簿保存法やe-文書法により、従来、法制上の規定により紙の書類を必要としていた業務も、完全電子化での対応が認められるようになり、職場における電子文書は増加傾向にあります。企業で利用される電子文書は、個人情報や機密性の高い文書を取り扱っている場合が多く存在します。そのため、企業内、企業外との文書での情報共有を目的とする場合、一番手軽な電子メールによる情報共有では、漏えいの危険性や配信ミスの可能性もあり、重大事故が発生すれば企業の社会的信頼を大きく落とす危険性があります。一方で、容量制限があり大きなサイズの文書が送れない、また、受領の確認ができないなど運用上の課題もありました。文書による情報共有の他の方法として、ファイル転送サービスやストレージサービスがありますが、この場合、受領した側での文書の共有や管理方法まで制御できないため、運用が属人化してしまいがちです。その結果、時間の経過とともに文書が散逸、文書のコピーを繰り返すことで重複ファイルが増加し、誰も使わない古いファイルが大量に残存し続けるなど、利用現場で文書管理が非常に煩雑となっていました。今回リリースする「文書公開サービス」は、文書の保管管理と情報公開までのプロセスをクラウドサービスとして提供し、利用者は、暗号化した経路を利用してアクセスすることで、安全確実な文書の保管と公開を実現する課題解決型サービスです。これにより、B2B、B2C、企業内における大容量ファイルの取り扱いをスムーズに行うことができます。ユニリタの帳票クラウドサービス「雲票」と連携することで、電子帳票の生成や帳票の複数の送り先への電子配信などの完全自動化を実現します。電子文書を取り扱うだけでなく、紙への印刷や、封入封緘作業、また配送サービスなどと組み合わせることで、企業における帳票システム運用業務の生産性の向上と大幅なTCOの削減を実現するものです。03-5463-6384E-mail:info@unirita.co.jp※本プレスリリースに記載の会社名、製品名は商標または登録商標です。※本プレスリリースに記載の情報は発表日現在の情報です。予告なしに変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。202020192018201720162015プレスリリース2020年プレスリリース2019年プレスリリース2018年プレスリリース2017年プレスリリース2016年プレスリリース2015年プレスリリース会社情報に関するお問い合わせ製品やIR以外の当社に関するお問い合わせ、本HPに関するお問い合わせなど、総合お問い合わせフォームより受け付けています。reserved.お問い合わせフォーム。