/第95回事務カフェ報告『想像を絶する便利さ』のExcel2019.08.25第95回事務カフェ報告『想像を絶する便利さ』のExcelTweetこんにちは。関数を覚えなくてもできるピボットテーブルを学びました。毎日触ることがない日がない、と言ってもいいくらいお世話になっているExcel。事務ロボットが使われるようになってもExcel知識が作業効率の圧倒的な差を生んでいる状況はしばらく続くことは間違いありません。時間の使い方が圧倒的に変わる、ということは人生が変わるといっても過言ではありません。初級者編で表の中を自由自在に移動できるためのショートカットキーを教わりました。ブログを読んでくださる方に、特別シェアです。(文字が見づらい場合、ダウンロードして拡大ください💦)あれ?まだ使ったことがないものがある、という方はぜひお手元のキーボードで試してみてください。なんといっても【ピボットテーブル】の紹介では参加者の方から「想像を絶する便利さ!」となんとも主催者冥利に尽きる言葉がありました。ベテランほど関数を駆使してしまいがちですが(そしてやはり関数は絶対知って使った方が良いですが)関数を使わなくても瞬時に集計が出来る【ピボットテーブル】もまた絶対に絶対に、知っておいてほしいExcel機能です。なんといっても、元のデータを触らないため出てくる数字に嘘がない!というのがレポートをもらう立場からすれば、データの信用度が圧倒的です。関数が抜けていないか、並べ替えで間違えていないかコピペミスやないか、など作業手順で気にするポイントが減ることは大きなメリット。ピボットテーブルのやり方は、さまざまネットに情報が出ているので今まで苦手意識があった方は、ぜひ勉強してみてください。ある『関数地獄』とその対応策として1.表が巨大でわかりにくい→グループで整理する。ルールを決める4.関数式が複雑で作った人しかわからない→名前の管理でわかりやすくコメント5.関数式が壊れているのに気づかないでずっと使っている→条件付き書式でエラーチェックのしくみを組み込むなども、榎本先生おすすめのExcel共有ルールです。参加者の方々も大変満足していただけたと思います。次回事務カフェも、魅力的な講師の方を招いて「コレ、知らなかったとしたら怖かった~」と言っていただける内容をお届けします。活動団体へ寄付させていただきます。2012年度は、思風丸基金の会さんに、2013年度~2016年度は、シャンティ国際ボランティア会さんの「走れ!東北移動図書館プロジェクト」に、2017年からは、福島県川内村で100年構想でふくしまワインベルトづくりに挑む「かわうちワイン」さんへ寄付させていただいております。本当にありがとうございます。事務カフェ報告のたびにご紹介をしております。