日記(旧はてなダイアリー)この広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。日本人が仕事で英語を使うとき、案外、会話はしないものだ。多いのは読み書きだろう。電子メールという技術によって、世界の裏側まで一瞬かつほぼ無料でメッセージが届けられるようになったからだ。私は7年前、インド系のIT企業で働きはじめたときも、大量の英文メールを書く必要に迫られた。そのときに手にした本がこれ。見るタイトルの通り、ビジネスレターの書き方から始まっている。いまどき、フォーマルな紙のレターを書く人はだいぶ減っているのかもしれないが、これが意外と面白い。英文電子メールの書き方も一定のルールがあるのだが、それはビジネスレターの書き方を簡略化したものだから、ビジネスレターに関する知識があるのは役にたつ。外資系企業の求人へ応募するときに送るカバーレターを書くのにも役立つだろう。この本を読むまで、私はフォーマットにもイギリス式とアメリカ式の2通りがあることを知らなかった。著者の松崎久純氏は、1967年生まれ。長い国際派のマーケティング専門家として活躍している。マーケティングのプロだけあって、自分の著書も読者にとって非常に飲み込みやすくパッケージ化されている。使いやすいセンテンスと事例集という風に、文章要素の「大きな単位」→「小さな単位」と配列されている。文章の構造を重んじる英語の考え方にも沿っている。実は、これが日本人の一番弱い部分でもあるのだ。日本語は、不思議な言語で、俳句や短歌といった短い文章に関しては、厳密な構造を要求するのに対して、長文に関してはあきれるほど放縦である。英語はその反対で、長文に関しては通常、厳密な形式に従って書くことが期待されている。次の4つのパラグラフで書きなさい、と著者は言う(p.50)。■パラグラフ1用件・結論を述べる。何についてのレターかを特定する。(あつさつや形式的な文章ではなく、用件・結論を書くか、レター内容を特定する)■パラグラフ2用件・結論をサポートする根拠・内容・詳細を説明する。(パラグラフ1で用件・結論を述べていない場合は、ここで述べる)■パラグラフ3用件・結論をサポートする根拠・内容・詳細を説明する。勉強をしたときも、同じことを教わった。英語は基本的に直裁な言語で、まず結論を書く。