先日、内定をいただいた会社に、内定辞退の電話をし、その後、改めて手紙を出しました。したら、本日、その会社からメールで「こういう手紙を出すように、と就活ノウハウ本などには書かれているのでしょうが、電話と手紙で2重にお断りいただくというのは、正直申し上げて不快なものです。」という内容のメールをいただきました。分からず就活本を見ました。そこには電話だけでは失礼なので手紙も出すようにと書かれていました。人事部で新卒の採用をやっていたものです。私も何人かの学生さんに断られましたが、手紙を送ってくる学生さんはいませんでしたね。逆に送ってきたら、多分礼儀正しい学生さんだなと思ってしまうかも。本音としてはどちらでもあまり気にしませんが。質問者さんの手紙の文面等、実際に読んでみないとわかりませんが、基本的には、余程失礼なことが書いていない限り、不快だと思っても学生さんに実際にメールは送りませんよ。レアケースだと思います。会社によってはというよりも、採用担当者によっては、学生さんに「教える意味」で送ったとも推測出来ますが、企業によっては、送ったほうがいい場合(逆にプラスの意味で喜ばれる)もあります。当たり障りないようにするなら、送らない事をお勧めします。・辞退は電話ですべきでしょうか?・電話と手紙ですべきでしょうか?・気まずいので手紙だけで辞退でも大丈夫でしょうか...わたくしとしては電話が苦手なのでできれば手紙で済ませたいですが、やはり相手先に失礼になってしまうでしょうか?それぞれの状況についておしえてください。)でも特に失礼なやつだ!と思ったことはありませんでした。辞退なら早く連絡をくれることが一番ですし、手紙でもきちんとした内容であれば特に悪い印象が残ることもないと私は思います。後に謝罪の手紙を書くのがより丁寧でよいかと思います。他の回答も見るQ内定承諾書の返事がこない内定を頂いた企業に内定承諾書を出して返信がありません。調べてみると返事を出さない企業の方が多いようですし、便りがないのは良い証拠と思っていますがもし仮に内定承諾書が届いていなかった場合企業側から何か連絡があるものでしょうか?こちらから届いているか確認することは失礼にあたりませんでしょうか書留や配達記録もつけず普通郵便で送ってしまったことを今猛省しております。仮に届いていなかった場合、企業側が何も言わずに内定を取り消す可能性はありますか?今年大量採用する企業ですので、一人ぐらい内定承諾書が届いていなくても何も言わずに内定を取り消してしまえとなっていないか不安です。>内定を頂いた企業に内定承諾書を出して>返信がありません。