|監査法人ブレインワークホーム|法人概要|会計監査|ベンチャー支援|株式公開|SOX・内部監査|M&A|医業経営|コンサルティング|お問い合わせベンチャー支援・中小企業のITを活用した業務処理ベンチャー企業や中小企業では、限られた管理コストから、効率的に業務を行う必要があります。実際のところ、ITを活用した業務処理が行われているケースは少なく、また、アウトソーシングを活用している企業もあることから、効率的とは言えないケースが多くあります。理想的なデータの共有化は、同じデータを出来る限り活用することです。相手先や日付や金額などのデータを会社やアウトソーシング先で複数回入力しているケースは多いはずです。入力をするのに手作業や誤入力もあり、相当に時間を要します。一度入力したデータを共有化できれば、誤入力の可能性は減少し、時間も減少することが可能となります。売上伝票を別シートで出力し、会計システム(市販ソフト等)に汎用データとして読み込ませ、伝票起票や会計システムへのデータ入力を省略します。・ネットバンキングで入出金のデータを取り込み、入金の相手先と入金金額を抽出します。ネットバンキングのデータをアウトソーシング先に活用を依頼し、会計システム(市販ソフト)へのデータ入力を簡略化します。売上業務だけでなく、仕入支払や現金出納帳なども、表計算ソフト等によりデータを入力しておけば、その後の伝票起票や会計システムへの入力などにおいて、業務効率を飛躍的に改善できる可能性は多くあります。E-mail:postmaster@brainwork.or.jp。