エンタープライズ人事労務freeeは、他社の勤怠管理サービスで入力した勤怠データの取り込みに対応しています。この機能により、勤怠情報入力の手間を省き、入力ミスも防げるため、給与計算事務をさらに効率化することができます。勤怠データの取り込みに対応しているサービス人事労務freeeは、以下の勤怠管理サービスで入力した勤怠データの取り込みに対応しています。API連携を利用することでワンクリックで取り込みが可能です。API連携を利用することでワンクリックで取り込みが可能です。API連携を利用することでワンクリックで取り込みが可能です。日本電気株式会社(NEC)また、上記以外のサービスで入力した勤怠データも、所定の形式に加工することでfreeeに取り込めます。(後述)事前に確認すること締め日と社員番号をサービス間で一致させる勤怠データをfreeeに取り込むには、ご利用の勤怠管理サービスと人事労務freeeに登録している情報のうち、以下の項目が一致している必要があります。両サービスの社員番号もし一致していないものがあれば、先に揃えてからデータ取り込みに進みます。勤怠データを取り込むと、freeeの[勤怠]に入力した情報ではなく、取り込んだ勤怠データの勤務時間にもとづいて給与計算が行なわれます。裁量労働制の勤務・賃金設定が適用されている従業員の勤怠インポートは利用できません。取り込んだ勤怠データは、人事労務freee上で直接編集することもできます。インポートした勤怠データを削除したい場合は、[勤怠]メニュー→従業員名をクリック→カレンダー画面上の削除ボタンをクリックします。有給の取得日数を人事労務freeeに取り込むこともできます。[勤怠]画面の右上にある[インポート]ボタンをクリックして開きます。インポート元の勤怠管理ソフトを選択します。勤怠管理ソフトが選択肢にない場合は、「freee形式」を選択します。画面に表示されている手順に沿って、勤怠管理ソフトからCSVファイルをダウンロードします。勤怠データ(CSVファイル)のダウンロード方法は、製品の提供元にお問い合わせください。TIMEで出力設定を行ってからファイルを出力します。(詳しくはこちら)JOBCANのファイルのダウンロード方法はこちらをご参照ください。ご利用の勤怠ソフトが選択肢にない場合は、ファイルをダウンロードしたらこちらの「freee形式」のファイルと同じ形に加工してからfreeeに取り込みます。グレーの枠をクリックするか、ファイル自体をグレーの枠にドラッグして、2.で用意したCSVファイルを選択します。選択後、[アップロード]をクリックします。表示された勤怠データの内容を確認し、問題なければ[インポート実行]をクリックします。勤怠を取り込み終えると、勤怠画面の従業員一覧に「インポート済」と表示されます。勤怠をインポートした月は人事労務freee上で勤怠の入力ができなくなります。種類、計算方法についてはこちらのヘルプページをご覧ください。サンプルページ末尾のファイルは、各社の勤怠管理サービスから出力する勤怠データのサンプルです。こちらと同じ形式に並べ替えた勤怠データを用意してインポートしてください。(数値を入力する箇所)は空欄とせず、実績がない場合は「0」と入力します。「従業員番号」は人事労務freeeに登録された従業員情報と一致させます。文字までの入力に対応しています「氏名」及び「性別」はデータ作成時用の参考情報であり、インポートしても人事労務freeeには入力されません。このため、字数の制限はありません労働時間はすべて分単位で入力します。(分)」等から除外せず、複数のカラムで入力します。3位までインポートが可能です。TIMEから出力するCSVファイルに「不足時間(分)」という項目を追加してください。TIME側の任意の値を設定した場合、その値がfreee側にもそのまま取り込まれます。「フレックスタイム制」かつ値が設定されていない場合はfreee側の設定に沿って自動的に計算されます。「フレックスタイム制」ではない従業員については、該当の項目を設定しても無視されます。