大型スクリーンを使用予定だ縦長・横長といった「空間形状」や、柱がある会場ではスクリーンの可視範囲の制限で、追加のモニターが必要となり実際の収容人数を下回るケースも。「天井高」もスクリーン使用時や展示会などの催事内容によっては重要な項目となります。イベント後に懇親会をやりたい同じ会場を使用する場合、レイアウト転換に時間を要するので、待機できる「ロビー(ホワイエ)」スペースがあるかも重要なポイントに。半日・1日といった長時間のセミナーを開催予定だ「トイレ」や「喫煙所の広さ・設置場所」も空間条件の一つとなります。セミナーなど、トイレ利用が集中するイベントでは、休憩時間をどの程度見込むかなどプログラム構成にも関わります。同時進行で複数のセッションがある同時並行でセッションが複数あるイベントの場合は「遮音性」も重要な設備の要素となります。高い「機密性」がもとめられるケースも、施設選びの重要な要素になりえます。電源利用(容量)が多くなりそうなイベントだ「電源容量・コンセント位置と数」は、目的や演出に合わせた電気容量が確保できるのかを確認すること。コンセントの数や位置は電源の引き回しに影響するので注意が必要。講師や演者、搬入出のスタッフが多数いるイベント参加者の「表導線」だけでなく、演者や講師、搬入出時の関係スタッフの動きを考慮した「バックヤード導線」にも配慮しましょう。イベント開催でかかえる不安があれば、「専属運営スタッフ」に相談を!「専属運営スタッフ」駐在施設であれば、かかえる不安は事前にしっかりと相談しましょう。ケータリングなどトータルでの提案力やサービス品質を比較検討することが、イベント成功の秘訣になるでしょう。混雑が予想される場合は、広いロビーや待機列を確保するエリアがあるか要チェックしましょう。形式に合わせた部屋を選択しましょう。ビデオカメラが入る場合は、カメラステージや音声ラインを確保しましょう。カメラ用の照明も必要となる場合もあります。電波の受信状況も重要です。スクリーンの大きさだけでなく、角度や場所によるスクリーンの見え方をチェックする。講演内容が聞き取りやすい音響システムか、長時間座っていても疲れない椅子かなどチェックする。休憩時間に利用が集中しやすいので、トイレの数をチェックし休憩時間の配分を考慮する。控室の数は講師の人数に合わせて確保できるか確認する。控室へのケータリングなど、細かな対応もチェックする。ポスター展示やブース展示がある場合は、スペースの確認をする。会場の規模よりも参加数が増える場合のバックアッププランを用意する。搬入ルートの条件(荷捌場・エレベーター・駐車場・養生など)がないかを確認する。商品などのケース・部材の予備などのストックヤードを確保する。展示に使用する電気容量やコンセントの位置を確認する。ホテルと異なりケータリングの手配が必要となるため、持ち込み可否を確認する。ケータリングに指定先がある場合は、選択のバリエーションがあるか確認する。パントリー(冷蔵庫・製氷機・シンクなど)の有無を確認する。搬入導線を確認する(例:セミナーと懇親会がある場合に受付を通らずに搬入できるか?)。専門スタッフがお客様をサポート充実の設備で多目的にご利用頂けます。詳細はこちらフクラシア品川クリスタルスクエア2014年5月OPEN。専門のスタッフが常駐。MESSE2016年1月オープン。約2800m2のレイアウトの組みやすい七分割可能な無柱空間で多目的な用途にお応えできるスペース。様々な催事において、質の高いご提案と運営の全面サポートをさせていただきます。天井高が5mあるホワイエ一体型のホールです。そのほか、クローク、控室、準備室などの付帯設備も充実してます。東京でのイベントなら東京流通センターへ。最大8,446m2の展示スペースと充実した付帯設備でお客様のイベントをサポート致します。東京モノレール「流通センター駅」徒歩1分の好アクセスです。御茶ノ水駅徒歩1分の貸会議室。用途でご利用頂けるホールです。Hall優れた遮音性能と多様な分割対応等、レイアウトの自由度が高く、少人数から最大1,500名レベルまでの目的に応じたトータルプロデュース可能なホールです。ビジネスだけではなくエンターテインメントまで、幅広いシーンで使い分けができる施設をご用意しております。詳細はこちら南近代ビル筑紫通り最大級。博多駅からバスで5分。