けにリファラル採用とは何か詳しく解説しています。リファラル採用のメリット・デメリット、実際に行う上での注意点や成功するためのコツを紹介。リファラル採用ができるサービスもまとめているので、ぜひ試してみてください。HRマガジンは、TechAcademyが運営するIT業界で働く人事向けのWebメディアです。人材採用支援のTechAcademyキャリアやオンラインで学べるIT・プログラミング研修も提供しています。この記事では、リファラル採用とは何か詳しく解説しています。SNSが普及し繋がった人同士がお互いどういった仕事をしているのか、どういうことをやりたいのか目に見える時代になりました。いった背景から採用の形も求人サービスや人材紹介サービスを利用するだけでなく、直接的な繋がりから採用に至るケースも増えてきています。日本でもリファラル採用に特化したサービスなども出てきているので、採用に関わる方はぜひチェックしておきましょう。本記事は、TechAcademyキャリアの実績をもとに紹介しています。大石ゆかり今回は、リファラル採用に関する内容ですね!田島悠介どういう内容でしょうか?大石ゆかりメリットやリファラル採用ができるサービスについて詳しく説明していきますよ!田島悠介お願いします!目次リファラル採用とはリファラル採用のメリット・デメリットリファラル採用を行う上での注意点リファラル採用ができるサービスまとめリファラル採用とはリファラル採用とは、自社の社員や元社員の人間関係を頼りに、知人や友人などの中から転職を志望する潜在的な人材へアプローチをかけ採用する手法です。いわゆる縁故採用と似た意味合いで使われますが、大まかに以下の点で異なるとされます。縁故採用:繋がりのある人材を採用するリファラル採用:繋がりのある人材にアプローチをかけ、選考を行い、結果に応じて採用するあくまでただ無条件に「コネがあるから」と採用するのではなく、伝手のある人間関係に「うちを受けてみないか」とアプローチをかけ、その上で自社の選考に応募してもらうという形式のものがリファラル採用です。昨今の人材不足を解消するための採用手法として、近年注目されています。リファラル採用のメリット・デメリット社員や元社員の人間関係をもとに実施するリファラル採用にも、他の採用方法と同様にメリットとデメリットが存在します。これらの両側面についてそれぞれ解説します。リファラル採用のメリットリファラル採用には次のようなメリットがあります。潜在的な人材にアプローチできる会社と人材のミスマッチを減らすことができる採用にかかるコストを削減できる組織改善に繋がる有益な情報を獲得できる潜在的な人材にアプローチできる多くの業界で人材不足が発生している昨今、多くの人事担当者の頭を悩ませることとして「そもそも自社に応募してくれる人材の数が少ない」ということがあるかと思います。多くの企業が人材の募集を行う中、通常の募集をネット上に掲載してもなかなか人は集まりません。人材を採用しようにも、そもそも応募者がいなければ採用はできないので、これは大きな問題です。リファラル採用は人間関係を頼りに、本来自社への就職・転職に応募する予定のなかった(あるいは応募があることを知らなかった)潜在的な人材にアプローチすることでこの問題を解決できます。会社と人材のミスマッチを減らすことができるリファラル採用では相手のスキルや性格、好む社風などについて採用前の段階から、通常の手法の採用方法と比べて、より多くの情報を取得することができます。そのため、通常の採用ではよく目にする「入社してみたら社風が肌に合わなかった」「要される技術レベルが想定と違った」などのミスマッチを事前に回避しやすいです。入社前の段階で時折発生しては人事担当者の頭を悩ませる「内定辞退」もリファラル採用では発生を抑えることができます。これは業務内容や給与といったグリップ力の小さな価値で人材を獲得する通常の採用方法と比べ、リファラル採用では、人の魅力や価値観・社風などといったグリップ力の大きな価値も込みで人材を獲得するためです。採用にかかるコストを削減できる通常の採用手法では、「現在自社が人材を募集している」ことを何らかの方法で不特定多数に情報発信する必要があります。有名な企業で、何もせずとも人材の側から自社採用ページにアクセスしてくれるような会社の場合は必要ないかもしれませんが、多くの企業の場合、人材募集についての広告を掲載する必要があります。この広告費が、場合によってはかなりの額がかかってしまうこともあるのですが、リファラル採用の場合ですと、そもそも広告を出す必要がありません。多くの人材・優秀な人材を確保しようとなると、広告費として要する額はさらに高まります。このような問題を抱える通常の採用方法と比べ、そもそも広告を出す必要のないリファラル採用では、採用までにかかる費用を削減できるのです。組織改善に繋がる有益な情報を獲得できるリファラル採用の副次的な効果に、「組織改善に繋がる有益な情報の獲得」があります。社員・元社員の友人や知人に転職の話を持ちかけるにあたって、相手が現在所属している会社に対して抱いている不満を聞くことあります。この情報は、自社をより良い組織にするべく見直すにあたっての貴重な情報です。他社社員の「自分の会社のこういうところが不満だ」という情報は、そのままリファラル採用を行う側の自社にも当てはまる内容かもしれません。そのような不満についての情報を、リファラル採用と並行して収集することで、自社の組織改善に繋げることができます。リファラル採用のデメリットリファラル採用のデメリットには次のようなものがあります。組織内の人材の偏りが発生しやすいリファラル採用には、組織の内の人材の性格や気質、考え方を偏らせる可能性があります。個人が有する知人や友人の人間関係は、その個人の性格・気質に似たタイプが集まっている場合が多く見られます。偏りがちな個人の人間関係を元に実施する以上、その中から採用した人材で構成された組織もまた、その社風などについて偏りやすい傾向にあります。多様性の喪失は新たな価値の発生を減らす場合がありますので、リファラル採用の際には同じ考え方の人材ばかりを採用していないかに留意しましょう。帰属意識の低い人材の発生リファラル採用で採用した人材は、あくまで「紹介してくれた○○さんが所属しているから」といった動機のまま業務を行う場合があります。この場合、組織自体への帰属意識は低く、ちょっとしたことでモチベーションを低下させたり、また退職してしまう可能性があります。短期間での採用が困難リファラル採用は、長期的な計画の元に実施する場合には有効ですが、急な「人員の穴を埋めるために今すぐ人材が欲しい」といった事態に対応するには向きません。ネット上に広告を掲載し不特定多数に同時にアプローチをかける通常の採用手法と異なり、リファラル採用では一度にそう何人もの人材にアプローチすることはできません。そのため、このような短期間での人材の確保が求められる場面においてはリファラル採用以外の手法で採用活動を行うのが良いでしょう。リファラル採用を行う上での注意点リファラル採用を実施するにあたっては、以下の点について注意して実施する必要があります。公私の分離に気を配る採用、不採用に至った経緯を明確にする公私の分離に気を配るリファラル採用は人間関係をもとに行う関係上、必然的に社員・元社員のプライベートの領域に触れます。社員が紹介した人材について、特に問題なく採用とその後の業務での活躍を達成できた場合は問題ありませんが、不採用であったり、採用後の退職などが発生した場合、紹介した側の社員にストレスが生じる場合があります。これは、社員のプライベートとは完全に切り離された通常の採用では起きない、リファラル採用特有の問題点です。紹介した友人がビジネス上の判断により不採用となるなどの場合、紹介者に対する会社側としてのフォローを行うことが大切です。リファラル採用と公私の分離は可能なのかこれは一筋縄では行かない問題です。社員のプライベートに採用活動上の価値を見出すリファラル採用では、どうしてもプライベートがビジネスに混ざる場合があります。それを事前に防ぐためにできることとして、【事前に、あくまでもビジネス上の判断をせざるを得ないことを共有する】ことが大切です。ここで大切なのは、いかに最初の段階で、ビジネスとしてのリファラル採用を意識させるかです。実施する上で必要となる考え方・取り組み方の共有は、後になってからではトラブルの元です。事前に、念入りに行うことで、トラブルの発生を事前に抑えることができます。採用・不採用に至った経緯や基準をオープンにする採用や不採用の経緯や基準を明確にすることもまた、リファラル採用の実施にあたって注意すべきことです。リファラル採用は、人間関係を元に採用活動を行う関係上、いわゆる悪い意味でコネ採用が行われたのではないかと疑われやすいです。採用・不採用の基準が不明確だと、採用担当者自身も気づかないうちに、「なんとなく性格が良さそうだったから」「会社で信頼されている○○さんの友人だったから」などといった理由での採用を行なってしまう可能性があります。給与や昇給の条件などについても不満や不信感が生じないよう明確にし、通常以上に誠実な組織運営が必要となります。リファラル採用ができるサービスまとめ通常の採用方法と同様に、リファラル採用もまた効果的・効率的な実施をするための様々なWebサービスが展開されています。現在、多くの企業が利用しているリファラル採用サービスには次のようなものがあります。Refcome(リフカム)Refcomeはノンストレスな紹介プロセスと採用活動の可視化を得意とするリファラル採用サービスです。Refcomeの紹介プロセスはリファラル採用のためにこれを利用するユーザがストレスなく利用できるよう、複雑な手間がかからないよう簡易化されています。そのため、実際に導入してリファラル採用に取り組み始めた時、社員のスムーズな人材紹介への参加が可能となります。誰がどれだけ人材を紹介してくれたか、ということについてRefcomeでは分かりやすく可視化されているため、人材紹介に対するインセンティブなどの評価を正確に行うことができます。Refcome(リフカム)MyReferMyReferは社員を人事に巻き込むための工夫が特徴的なリファラル採用サービスです。MyReferに特徴的な機能のひとつとして、ゲームのように楽しく社員がリファラル採用に参加するためのランキング機能があります。誰がどれだけの人材にアプローチできたかなどが、楽しめるようランキングとして可視化されるようになっています。ランキングの他にも随所でゲームデザインに基づいた【社員が参加したくなる工夫】が施されており、多くの社員を巻き込みながら全社的にリファラル採用を行うのに向いています。Referは応募者の一元管理機能の使いやすさが強みのリファラル採用サービスです。Referひとつでリファラル採用を完全に管理できます。そのため人事担当者が管理に煩わされることなく、リファラル採用を実施することができます。Referのサービスページ以上、リファラル採用について解説しました。これからリファラル採用を検討している人事の方はぜひ事前に理解しておきましょう。toB向けクラウドサービス事業に従事。その後、「弁護士ドットコム株式会社」にて新規事業の企画立案・運用に携わる。ありがとうございます!TechAcademyでは、短期間で実務レベルのスキルを身につけた若手IT人材をご紹介、ダイレクト・リクルーティングできる「TechAcademyキャリア」を展開しています。能動的にITスキルを習得し、成長意欲が非常に高いことが特徴です。他の求人サービスでは出会えない、スキルの高い人材を有した独自のデータベースを通して、人事採用担当者のお悩みを解決します。お気軽にご相談をくださいませ。はてブに追加この記事を気に入って頂けたらいいね!・フォローをお願いしますFollow関連する記事あわせてよく読まれている記事Refcome(リフカム)とは!特徴や導入するメリットを紹介【人事向け】この記事では、リファラル採用のツールとして国内で有名なRefcome(リフカム)について解説しています。アメリカなどでは普及してきていますが、採用活動の一つとしてどう工夫したらリファラル採用が上手くいくのか、リファラル採用のツールを導入するメリットを知っておきましょう。この記事は2019年5月に更新された記事のため情報が古くなっている場合がございます。Refcomeというのは、クラウドサービスでリファラル採用を促すものです。社員が一緒に仕事をする仲間を募集するためのシステムを築いて、手軽に採用活動の進捗状況などの管理ができます。メリットとしては、自社のことがよく分かっている人材を、社員からの紹介で採用できるため、高い定着率の人材を採用しやすいということがあります。紹介するために社員が手間をかけないで、スムーズに採用を管理することから効果を測ることまで行えます。業界に関係なく、いろいろな会社に導入されています。会社の規模が幅広い数十人~数千人までの採用業務をサポートしています。Refcomeは、次のような特徴があります。社員に紹介依頼する際の手間と時間が少なくなります。紹介協力を募集する職種ごとに依頼することができます。LINEを利用するなど、情報を社員が掴みやすい方法で伝えることができます。リファラル採用を利用する場合や、成果が実施しても上がらなかった場合でも、サポートがあるため利用する際も安心です。自社に適した施策設計を、事例などをよく知っている専属のサポートが行います。施策の効果について判断して、改善しないと成果は期待できません。成果分析として、招待をどのくらいの人に誰が送っているかなどができます。数値で判断できるので、改善策を考えやすいことが特徴です。リファラル採用というのは、人材を募集する際の採用選考の場合に、社員から友人・知人を紹介してもらったり、推薦してもらったりするものです。従来のような人材を募集する際に求人媒体を利用したり、人材派遣会社を通したりするような採用方法と比較して、リファラル採用は社員の人脈を利用して人選するため、費用が大幅に少なくなり、高いレベルの人材が確保できるため着目されています。Refcomeは、このようなリファラル採用を推進させるとともに、手厚い専門家によるコンサルティングでビジネスの成長を支援するものです。サービス・施策の柱としては、次のようなものがあります。具体的には、自社から届いた募集要項のURLを、社員が友人に転送するのみです。スマホのためのアプリもあり、プッシュ通知で紹介依頼もできます。紹介活動のデータが見える化でき、採用まで万一至らなければ問題点をサポートツールで見つけて、相談にコンサルタントが乗ってくれます。Refcomeは、会社でリファラル採用をすでに導入している場合でも、利用することができます。導入するための費用は明らかになっていなく、問い合わせてから決まると考えられます。手応えをリファラル採用に感じられていない場合でも、一考する価値があるでしょう。Refcomeを導入すると、次のようなメリットがあります。普通の採用方法の場合は、次のような費用がかかります。Refcomeを導入する場合は、このような費用が必要なったり、安くなったりすることが大きなメリットです。自社の特徴や社風をよく知っている社員が紹介するため、採用する職種にマッチする優れた人材が採用できる可能性が大きくなります。人材紹介会社を利用する場合や普通の公募の場合は、一見すれば採用する職種にマッチする優れた人材と考えられても、実際に雇用すると自社の社風や組織文化にマッチしないこともあります。組織文化にマッチしなければ、雇用された人も能力を発揮することができません。Refcomeを導入する場合は、面接からの情報以外に、前もって社員から聞いて納得してから雇用するようになります。社員がリファラル採用に協力する場合は、自社が良い会社であると考えた上で知人を勧誘します。そのため、社員自身も長年勤務したいと思っており、このことが伝わるため人材の定着率が入社した後に高くなります。入社した後も、相談できる知人が社内にいることによって、コミュニケーションが足りないことによって雇用した人材が退社することも防ぐことができます。Refcomeの場合は、紹介協力を募集する職種ごとに頼むことができるため、紹介協力を社員に頼むことによる手間と時間が少なくなります。社員としては、友人・知人に会社から届いた募集要項のURLを転送するのみです。アプリをスマホにインストールしておくと、プッシュ通知で紹介依頼も連絡します。アプリは、メールアドレスやシステムへのログインも必要なく、1回URLを読み込むのみです。そのため、募集一覧をスマホやパソコンから社員がチェックすることができ、簡単にFacebookなどを使用して紹介することができます。ついてのいろいろな数値が一元化できるので効率良くなります。どのフローにリファラル採用の効果が現れないボトルネックがあるかが、すぐに分かります。現在のボトルネックとパフォーマンスを掴むことができます。このような見える化したデータを分析することによって、効果がある具体的な改善策を打つことができます。導入・運用がサポートの充実によって安心できることも、Refcomeの一つのメリットです。リファラル採用の会社、成果を実施しても上がらなかった会社の場合でも、サポートがあるので利用しても安心です。Refcomeの場合は、1人の専任コンサルタントが1社につきます。豊富にリファラル採用の経験がある担当スタッフが、導入する予定の会社にヒアリングしながら、多くのサポートで獲得したノウハウによって改善する必要があることを究明します。成功へ導くために、カスタマイズしてそれぞれの会社に最も適した形にします。Refcomeを導入して運用することによってメリットが多くありますが、一方、次のようなデメリットもあります。一般的に、大手の会社の場合は仕事をする環境が整っており、社員の満足度も高いので、リファラル採用の成功率が傾向的に高くなります。Refcomeを導入しても、魅力度が会社として高くない場合は効果があまり無い場合があるので、注意しましょう。このデメリットは、Refcomeそのものでなく、リファラル採用自体のものであると言えます。Refcomeを導入して成功するには、社員が仕事をしやすいように会社側が環境を整える努力をする必要があります。Refcomeの場合は、有料プランの料金だけになっています。製品のホームページに、具体的な料金については記載されていないので、Webのフォームで問い合わせする必要があります。Refcomeの場合は、無料トライアルや無料プランが無いので、前もって使い勝手や機能をチェックする方法段が基本的にありません。使い勝手を前もってチェックできない場合は、導入することを考えるのも困難になるため、無料デモや無料トライアルに対応していないかなどをまず問い合わせてみましょう。ここでは、Refcomeをおすすめしたい会社・人についてご紹介します。Refcomeを導入して紹介する場合は、社員は友達・知人に会社から送られてきた募集要項のURLを転送するのみです。確認したり、紹介したりするのは、スマホからでもできます。簡単な採用担当者のフローで、最低限に紹介する時の工数を抑えることができます。そのため、Refcomeは、リファラル採用を少ない工数で社内に拡大することができ、紹介者数を多くしたい会社に採用管理システムとしておすすめのものです。リファラル採用を導入した場合は、効果がどの程度あったかを見極めて、改善しなければ成果を続けて上げることができません。Refcomeの場合は、成果を分析するために、招待をどの程度の人に誰が送っているかなどが分かります。数値で必要な項目が分かるので、改善策を考えて、リファラル採用プロセスを改善することができます。Refcomeの場合は、1人の豊富に経験がある専任コンサルタントが1社につき、ヒアリングしながら手厚いそれぞれの会社に寄り添ったサポートをサービスしています。そのため、Refcomeは、会社でリファラル採用を初めて導入する場合や、相談しながらその都度システムを改善したい場合など、サポートを充実して受けたい場合におすすめです。Refcomeのプラン・料金に関しては、Webフォームから問い合わせする必要があります。無料トライアルや無料プランに関する記載が、製品のホームページにはありません。Refcomeの問い合わせや資料請求がWebフォームからできるため、無料トライアルができるかなども一緒に問い合わせてみましょう。Refcomeでできること、サービスの内容や導入効果、無料コンサルティング、具体的な相談も対応しているようです。リファラル採用を成功させるコツとしては、次のようなものが挙げられます。紹介者に自社の社員がなるため、リファラル採用制度についてまず社員に説明して、基本的に縁故採用ではないことや、報酬も場合によってはあることの認知を徹底させる必要があります。そのため、リファラル採用の制度を設計して、賃金規定や社内規程に入れ込むことも必要です。どの職種の募集であるかも、社員に常に公示する必要があります。社員にとってはリファラル採用の人材紹介は義務ではないため、社員は紹介するメリットがなければ積極的になかなか行動しません。そのため、金銭面以外に人事面においても、インセンティブとして何らかの報酬をサービスすることも大切です。人事評価のポイントとして、優れた人材を採用することの貢献などをすることがあります。積極的にリファラル採用の成功した事例を社内でアピールすれば、モチベーションがアップします。知人を紹介するということでも、社員の人脈が余程広くなければ、先入観として職種にマッチした知人はいないということをよく持たれます。紹介しても雇用されなければ、知人と気まずい関係になることを心配して、紹介に積極的にならないこともあります。そのため、募集する具体的な職種とはっきりした採用基準を社員に常に公示して、気軽に採用担当者や採用部署とコミュニケーションが図れる仕組みを作ることが大切です。TechAcademyでは、短期間で実務レベルのスキルを身につけた若手IT人材をご紹介、ダイレクト・リクルーティングできる「TechAcademyキャリア」を展開しています。能動的にITスキルを習得し、成長意欲が非常に高いことが特徴です。他の求人サービスでは出会えない、スキルの高い人材を有した独自のデータベースを通して、人事採用担当者のお悩みを解決します。とって採用活動は優秀な人材を確保するためだけではなく存続していく上でも必要不可欠です。2018年の上半期では前年同期比は40%増で人手不足による倒産が起きており、少子高齢化による人口の減少に回復の兆しも見えない現状からは今後も人手不足は加速していくことが予想されます。スマートフォンやタブレット端末の普及、求人媒体の多様化したことで、求職者は時間や場所に捕らわれず就職/転職活動が可能となりました。それに合わせて企業の採用担当者はその対応にこれまで以上にスピードを求められるようになってきているのが現状です。このような背景から企業の採用活動の強化や効率化は年々重要性を増してきています。した強化や効率化を支援するツールやサービスも次々と出てきていますが、今回は「採用管理システム」について解説していきたいと思います。本記事は、TechAcademyキャリアの実績をもとに紹介しています。System)」とほぼ同義でした。求人情報をはじめ、応募者受付から採用決定までにかかる応募者の個人情報の管理はもちろん、採用選考の進捗状況や採用担当者の評価などの情報をシステム上で一元管理することができます。情報の一元管理が可能になるということは、採用担当者の業務を1つのシステムで管理可能と言い換えることができます。採用活動を進めるうえで適時・適切な判断をするための機能を実装しており、前述した採用活動に関わる情報の一元管理ができるので情報管理の業務が効率化するメリットがありました。採用の成功率を高める必要がある昨今では、単に情報を管理するだけではなく、データの集計や分析に基づくメールの自動送信や採用活動の施策管理など、採用の成功率を高める採用管理システムが登場してきています。採用管理システム(ATS)の導入は採用活動の効率化や自動化を促進に期待が持て、それによりコストの削減やこれまで事務処理に追われていた時間を応募者の選定に充てることでより質の高い採用活動をすることができます。1つ目は何といっても求職者とのやり取りをより円滑にスピーディーにできることです。近年ではパソコンだけではなくスマートフォンやタブレットなどからも簡単に就職/転職活動ができるようになり求職者の活動スピードが上がりました。就職/転職活動をする求職者は複数社の採用選考に応募しているのが一般的。他社への入社を決め就職/転職活動を終了してしまうことが懸念されます。冒頭でも触れましたが人材確保が活発な昨今では採用スピードは重要です。採用管理システムを導入し、求職者とのやり取りを円滑に行うことでなるべく多くの優秀な人材とのコミュニケーションチャンスの増加が期待できます。近年の採用活動では求職者と企業間でやり取りをする情報量が増えましたが、求人情報の作成から求職者の採用までにおける採用活動における情報を一元管理することで業務の効率化が見込めます。2つ目は手作業によるミスを防止することです。求職者からメールを受けたことに「気付けない」、得た情報を社内管理用にExcelなどへ転記する際に抜け漏れが発生するなどの「作業ミス」を防止する効果が期待できます。求職者からの連絡に気付き素早く対応することで「いつまで経っても連絡がこない...」と求職者にストレスを感じさせることなく、「迅速に対応してくれる企業」というイメージを伝えられることにも繋がります。情報の抜け漏れについては採用担当者も人間ですので作業において100%ミスがないと言い切るのは難しいです。抜け漏れがあり、求職者にそれが伝われば「情報管理がきちんとできない会社」というイメージを持たれてしまう恐れもあります。採用管理システムの機能を有効活用することでこれら手作業において発生するミスを防止でき、選考に集中できる環境を整えられるので質の高い採用活動が可能になるはずです。3つ目は採用活動における情報の共有化です。採用活動に関わる情報を社内で共有することで、より円滑な採用活動が可能となります。Excelファイルを共有フォルダに格納するなどして共有をしている方もいるかもしれませんが、採用情報が格納されているファイルパスを知っている人はどれだけいるでしょうか。求職者それぞれの情報が確認できることで「どのような対応を取れば良いのか」が分かり折り返す手間が省けるほか、求職者からは「情報がきちんと共有されている」という印象を与えることができます。自身の情報が共有されていると「歓迎されている」という気持ちにもなるので自社への志望度が上がる可能性があります。情報を共有化せずに、採用選考から内定フォローまで特定の担当者のみしか理解をしていないという属人化している環境では、その担当者が傷病などによる突発的な休暇に入ってしまった際に採用活動もストップしてしまう恐れがあります。社内に情報を共有することは採用担当者の工数の削減と採用活動の質の向上に繋がっていきます。昨今、採用管理システムが重要視されている背景にはどのようなものがあるのか確認していきましょう。冒頭でも少し触れましたが、近年では少子高齢化が進み2060年には人口が1億人を割って約9000万人になると予想がされています。2008年には人口が約1億2800万人だったことを見ると約4000万人の減少です。就業可能な人口で見るとなおのこと減少することが想像できますよね。人口が減っていますが、雇用主は増加していて厚生労働省によると2018年11月時点での有効求人倍率は1.63倍でした。有効求人倍率は「1」を超えると企業側が人材を求めているという見方をします。今の有効求人倍率がどれだけ高いかというと、例えば震災のあった2011年では0.61倍、就職氷河期と言われた2009年には0.42倍です。逆に好景気と言われるバブル景気と呼ばれた頃でも約1.4倍なので現在の有効求人倍率がいかに高いかを感じられるかと思います。“人口は減っているけど企業は人材を欲している”という超過需要な状況が人手不足の要因の1つとなっています。した売り手市場(超過需要)から一昔前に比べて転職することに対しての意識も高まっており、転職支援サービスなどが充実してきています。加えて近年ではパソコンからだけではなくスマートフォンやタブレット端末が普及したことにより、求職者は時間や場所に捕らわれずオンライン環境化であれば「いつ」「どこでも」就職/転職活動が行えるようになりました。人手不足により企業間での採用活動の競争が活発な現代では、企業側は求職者に対して迅速かつ丁寧な対応が求められています。2019年からは働き方改革の法案が施行され、残業時間などの上限がこれまで以上に厳しくなり、かつ違反に対しては企業に刑事罰則が科せられます。社内の限られたリソースで変わらぬ仕事量をこなしていかなければならないので効率化の強化は必須事項です。向上に期待ができる採用管理システムに注目が集まっているのです。それでは、実際に採用管理システムによって何が可能になるのかを一部ご紹介します。このように、ただ管理するのではなく、次のアクションにつなげるための施策管理をするツールになりつつあるのが、採用管理システムと言えるでしょう。コミュニケーション」を新卒、中途採用問わず採用選考に関わる情報を全て一元管理することができるのでコア業務に専念できるSONAR。何より魅力的なのはプログラミングスキルチェックツール「track(トラック)」とAPI連携していること。ITエンジニアの採用では求職者のスキルは関心度の高い項目ですが、口頭では伝わりにくいものでもあります。求職者のスキルを可視化するためにプログラミングスキルチェックツールを用いる企業も多数ありますが、チェックツールと採用管理システムそれぞれにログインしなければならない煩わしさがあります。SONARはtrackと連携しているのでそうした煩わしさを感じずに効率よく情報を管理することが可能となっています。HRアナリストエンジニアタイプ分析では、そんな非エンジニア出身の採用担当者でもエンジニアの思考や行動特性を分析してくれ、エンジニアを口説くためのノウハウも出力してくれます。これまで社内のITエンジニアへの確認ありきだった採用活動に分析結果が加わることで質が向上することに期待が持てます。HRは企業が主体的にマッチする候補者を探して応募につなげ、そこから人材を採用するために必要なツールを提供するリクルーティングプラットフォームです。既存社員からの紹介の促進ツールで、どの社員が誰を紹介したのか、選考の進み具合はどうかなどを可視化が可能です。未導入の企業でも最短1週間という短い期間で導入することが可能なので、システム導入においてよくある打ち合わせなどに時間を多く割かれることもありません。運営がリクルートグループということもあり安心して利用することができます。「多機能だと使いこなせるか自信がない」そんな採用担当者の方も少なくないと思います。ジョブカン採用管理はシンプルなデザインなので高性能な機能も簡単に使いこなすことが出来るのが魅力的。応募者の選考状況を視覚的に確認できるのもさることながら、Googleカレンダーと連携しているので面接日程などの調整などもスムーズに行うことができるので効率化が見込めます。“人事1000人の「欲しい」を叶えたかんたん採用”と銘打たれている採用管理システムは伊達じゃないです。複数の採用媒体や自社のサイトなど入口が異なる応募者の情報を一元管理できるので、あちこちにログインして情報を収集し反映させる手間がかからないのが魅力的な採用管理システムです。HITO-Linkは総合人材サービスのパーソルグループが運営しており、その培われたノウハウが詰め込まれたシステムなので採用活動の作業効率の向上のほか、ダッシュボード機能で採用活動を多角的に見ることができるので自社の採用活動の見直しにも期待が持てます。面接の日程調整や場所の確保のために会議室を予約したりと採用担当者の方は応募者への直接対応以外でもやることがたくさん。インタビューメーカーのスケジュール自動調整機能を使用することでこれまでかかっていた日程調整や会議室の確保などの工数削減が可能になることが見込めます。WEB面接に特化したシステムなのでスピード感を持って採用活動をすることができいます。WEB面接に対応できる人材はITに対しても柔軟な対応ができるという見方もできるので1つの基準にもなります。HRMOS採用管理はビズリーチが提供している採用管理システムで、「人工知能×ビックデータで企業経営を変える」と銘打たれています。メール配信にタイマー機能が搭載されているので二重に送信してしまうことを防止してくれるほか、採用担当者が変わってもメールの履歴からこれまでのやり取りが簡単に確認できるので円滑な引継ぎが可能です。引継ぎだけでなく、担当者不在時に応募者から急な問い合わせがあった際にも履歴を追えば状況を直ぐに把握することができます。他社の採用媒体から情報を取り込むことができるので手作業で情報を移管する必要がないので、手作業による作業ミスや工数の削減にも活躍してくれることが見込めます。WEB面接はもちろん動画面接が可能なのがHARUTAKAです。動画面接というのは、あらかじめ用意されている質問に対して応募者は回答をし動画データを保存して送信することができます。何度も見直すことや複数人の採用担当者と確認することが可能となるので作業効率の向上と採用活動の質が向上が期待できます。ITエンジニアの採用ではやはり即戦力となる実務経験がある中途採用に力が入ります。そんな中途採用に特化した採用管理ステムがジョブスイートです。予算や募集職種、緊急性などを基準に応募経路の情報を一元管理できるほか、過去選考対象外となった応募者に対しても再応募など対応を取ることができるなど中途採用に必要な機能が充実しています。採用活動を分析する機能が搭載されているのでリアルタイムで現状の分析や改善を実施することができるので質の高い採用活動の実現に繋がっていきます。以上、採用管理システムについて解説しました。近年クラウド上で業務を行う会社も増えてきており、採用管理ツールを導入している会社も増えています。人事の業務効率も上がりますし、良い人材の採用をするためには欠かせないツールが多いでしょう。これから導入を考えている方はぜひ参考にしてみてください。toB向けクラウドサービス事業に従事。その後、「弁護士ドットコム株式会社」にて新規事業の企画立案・運用に携わる。現在は、キラメックス株式会社にてプログラミング教育を通して「個の選択肢、可能性を広げること」「新たなキャリアに伴走すること」をミッションとし法人向けに「IT人材採用支援」および「IT研修」を担当している。TechAcademyでは、短期間で実務レベルのスキルを身につけた若手IT人材をご紹介、ダイレクト・リクルーティングできる「TechAcademyキャリア」を展開しています。能動的にITスキルを習得し、成長意欲が非常に高いこと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