「備えあれば憂いなし」という言葉は、税務調査にも当てはまります。三者一体、強力タッグで事前準備に取り組めば、怖いものナシ。税務調査という「関所」を難なく通過することができます。いってもいろいろなタイプがおます。税理士においては、実務経験が豊富で企業税務に長けた人を選ぶのはもちろんです。公認会計士においては、監査中に仕事をしていると、税務調査になかなか対応しきれないという場合があります。タイプをよく見極めて、自分の会社にいちばん合った人を選ぶことが大切です。1.税務署から連絡があったら税務署から「来週、調査に行きたい」と電話があったら、まず会計事務所に連絡をして、リハーサルの日がとれる日程調整をしてください。会計事務所との日程調整がつかなければ、調査を少し延ばしてもらうことも可能です。通常の調査であれば、こちらの都合で日程調整することは何の問題もありません。それは必ずそうしてほしいことで、その間に会計事務所と綿密なリハーサルを行ってもらいたいのです。三者が必ず立ち会ってください。2.事前準備さて、リハーサルを行う前に、ぜひともやっておかなければならないのが次の3つです。申告が終わると、伝票帳簿類はダンボール箱にたいていまとめてしまっています。ところが、これが思わぬ不運を生んでしまいます。調査官が段ボール箱を開けた時、帳簿類に付箋がついていたり、鉛筆で○がついていたり、「会計事務所にここをどうしたらいいか聞くこと」なんてメモが挟まっていたらもうおしまい。こんなことのないように、しまう前に必ず伝票帳簿類には目を通しておいてください。次に証憑契約書類についてですが、もし、調査官とやり合うようなことになった場合、契約書というのはたいへん重要になります。契約書がないと調査官は絶対に疑いがかかりますから。逆に、一見疑いがもたれそうな取引であって契約書があり、契約に至るまでの稟議書があり、さらに役員会議の決議書まで揃っていれば鬼に金棒。調査官は文句をいえません。同族会社や関連会社等は、この3点がビシッと揃っているかどうか、あらかじめしっかり確認しておいてください。給与台帳や1人別徴収簿も調査の重要なポイントになります。最近では、これを使っての裏金工作が横行していますから、調査官は特に目を光らせています。架空のパートに毎月給料が支払われているように見せかけているケース。提出はあるかどうかなどがチェックされます。場合によっては、パートさんの家を訪ねていって、「実際に勤めていますか?」なんて質問も。ビックリして、「いいえ、名前だけ貸しています」と白状してしまいますから、あっさりばれてしまいます。このように、疑いがあれば、調査はたいへん厳しいものになります。リハーサル前には、社長や経理担当者の机のまわりの金庫のなかはもちろんのこと、トラブルになる可能性のあるものは細心の注意を払って、1つ残らず確認・整理しておくように心がけてください。重要書類や、社長や経理担当者の机まわり、金庫の中の整理がすんだら、いよいよ会計事務所とのリハーサルです。最初に、会社の問題点を相談してみるといいでしょう。会計事務所には守秘義務があり、そこから秘密が漏れるということは絶対にありませんから、安心して相談し、的確な対応をアドバイスしてもらいましょう。逆に何でも相談できないような会計事務所は、会計事務所とはいえません。税務調査で準備する書類については次表にまとめてありますので、これらを揃え、調査当日を想定しながら会計事務所とリハーサルを勧めてください。