コピー2017.12.08こんにちは!Gatlinです。Suiteの営業をやっております。今回ご紹介するのはスプレッドシートのAIの機能です。現場ではたまーにお客様から質問を受けますが、スプレッドシートのAI機能とは一体どのようなものなのでしょうか?実際にどのような挙動をするのか画面ショットをご覧いただきながら、スプレッドシートの「データ探索」機能に迫りましょう。スプレッドシートのAI機能の可能性スプレッドシートとは何か?まずは簡単におさらいです。スプレッドシートとはGoogleが提供するWeb上の表計算アプリです。「Google版エクセル」と形容できるもので、エクセルが提供する基本的な関数群はおおむね網羅されています。詳細にスプレッドシートの特徴を見てみましょう。50人の同時編集・200人の同時閲覧ができる!「スプレッドシートって、みんなで一気に編集ができるものだよね?」はい、その通りです。スプレッドシートは50人で一気に共同編集ができます。200人までの同時閲覧が可能になっており、スプレッドシートは無料で使えるWeb上のホワイトボードだ!としてかなり歓迎されました。シートの変更履歴はファイル作成時から追える!「でもさ、みんなで一斉に編集したら、だれがどこを書き換えたのかわからなくなるよね?」これも良く聞かれました。ファイルが作られてから最新の状態まで、すべての編集履歴が保存されています。表示》と選択していくと、そのスプレッドシートが「いつ」「誰が」「どのように」編集したのかが一覧で表示されます。たくさんのメリットがあるスプレッドシート。ご紹介した2つのポイントだけでも、かなり使えるサービスですが、それだけではありません。スプレッドシートに追加されたAI機能さてさて、「Google版のエクセル」であるスプレッドシートには、もう1つ大きな特徴があります。それはAIアシスタント機能である「データ探索」です。「データ探索」とは何か?「データ探索」とはスプレッドシートに搭載された機能で、シートに入力された各セルの値を自動的に分析して、グラフ化してくれるものです。現在「データ探索」はスプレッドシート以外にもGoogleドキュメントやGoogleスライドにも組み込まれており、それぞれのアプリごとにできることが変わります。今回ご紹介するのはスプレッドシートの「データ探索」です。セルの値を自動的に分析してグラフ化!実際にスプレッドシートで試してみましょう。何でもいいのでスプレッドシートを用意しましょう。今回使うのはTwitterアナリティクスから取得したデータです。準備ができたら画面右下の「データ探索」のボタンを押すだけです。すると次の画像のように、画面の右側に各セルの値と項目が分析結果として表示され、様々なグラフが生成されます。棒グラフから折れ線グラフ、円グラフなど様々なグラフパターンが表示されます。スプレッドシートから「こんな風に分析してグラフ化してみましたー!」と声が聞こえてくるようですね。このようにボタンひとつでスプレッドシートの各セル・各項目を分析してくれるのが「データ探索」です。ぐちゃぐちゃのシートだったり、データ量が少なすぎるものに関してはこういう形でのアウトプットは難しいので要注意です。普段業務で使っている購買データや、Facebook、Twitterなどが提供するデータであれば、「データ探索」がこのようにしっかりと仕事をしてくれます。AIが資料の作成をアシスタントしてくれる!「データ探索でAIが自動で分析してくれるのはわかったけど、それをどうやって活用したらいいの?」これもよく聞かれる質問です。データを分析してくれただけでは物足りませんね。AIが作ってくれたグラフを利用してみたいと思います。操作は非常に簡単です。画面右側に表示された分析グラフをそのままドラッグ&ドロップしてみましょう。するとこのようにスプレッドシート上でグラフが利用できるようになりました。ちなみにこのグラフ、GoogleドキュメントやGoogleスライドで利用する場合にも、コピー&ペーストで簡単に表示させられます。AIに分析してもらい、グラフ化までやってもらい、それをさらに別のドキュメントやスライドにコピーして利用する。「データ探索」が僕らの資料作成を大幅に楽にしてくれることでしょう。スプレッドシートのAI機能の可能性いかがでしたか?Google版のエクセルとも称されるスプレッドシートの「データ探索」機能についてご紹介しました。いままではシートに入力されたデータをグラフに落とし込むには、自分で切り口を設定して形を整えなければなりませんでした。ところがこの「データ探索」を利用すればグラフ化までの道のりを大幅に短縮してくれます。データが整っていなかったり、そもそもデータ量が少なすぎる場合には「データ探索」がしっかり機能しないこともあります。プランノーツ代表、コミュニティ「ノンプロ研」主宰。ITで日本の『働く』の価値を上げる!」をテーマに、VBA&GASの開発、講師、執筆などをしております。→詳しいプロフィールはコチラ★ご依頼・ご相談はお気軽にどうぞ!→お問い合わせはコチラ★フォロー頂ければ嬉しいです。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。!ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。Scriptでチャットワークを操作するシリーズです。今回はスプレッドシートの操作、イベントトリガーなどの設定を利用してチャットワークのbotを作る方法についてです。Scriptで簡単メールマガジンシステムを作成しています。今回はスプレッドシートのリストをもとに、ドキュメントのメール本文内の社名、姓名などを差し込みして出力する方法です。Scriptを使って簡単なワークフローを作るシリーズです。今回は備品購入申請のフォームをGoogleフォームで作成して設定をしその送信結果をスプレッドシートで確認していきます。Appsスプレッドシートのマクロ機能で関数のインポートをする方法とマクロの削除の方法Googleスプレッドシートに搭載されたマクロ記録機能について、初心者向けにその使い方をお伝えしています。今回は作成した関数をマクロとして登録する方法と、マクロを削除する方法についてお伝えしていきます。過去に何の仕事にどれだけ時間をかけてきたか、振り返ったことはありますか?Googleカレンダーを上手に記録しておくことで、これまでの仕事の生産性を測定するための貴重なデータになります。AppsTrelloとGoogleカレンダーで自らの予定と行動を上手にコントロールするタスク管理フリーランスは自由が多い反面、自らを律するということが重要になります。今回はTrelloとGoogleカレンダーの組み合わせで自らの予定と行動を上手にコントロールするタスク管理の方法についてです。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Apps2PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Apps2PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。開発者プログラムとは、またどうして期限切れになったのか2020.02.222020.02.22ノンプロ研の福岡で初イベント「ノンプロ研無料体験@福岡」を開催しました!2020.02.14GASのV8ランタイムとRhinoランタイムのログと実行のUIの違いについて比較&解説2020.02.092020.02.09新構文をさっそく試そう!GASのプロジェクトをV8ランタイムに切り替える方法2020.02.082020.02.12Facebookページいつも隣にitのお仕事タイトルとURLをコピーしました。