当サイトを最適な状態で閲覧していただくにはブラウザのJavaScriptを有効にしてご利用ください。JavaScriptを無効のままご覧いただいた場合、正しい情報を取得できない場合がございます。ついて、事例満載の記事や専門知識が深まるコラム等を展開。ついて、事例満載の記事や専門知識が深まるコラム等を展開。現場イズム検索マンガコラムバックナンバー*一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録(無料)が必要です。会員登録はこちら「経営者やパート従業員の意識」等について、さまざまなデータを作成。労働市場の現状が分かります。パートタイマー白書アンケート調査ミニアンケート*一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録(無料)が必要です。検索」「時給の平均や動向」等について、データを作成。労働市場の現状が分かります。*一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録(無料)が必要です。知識・スキルアップ」等につながるセミナーを開催しています。講師紹介*一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録(無料)が必要です。第2回「なりゆき残業」を減らせるタイムマネジメント第2回「なりゆき残業」を減らせるタイムマネジメント6月末、働き方改革関連法が成立しました。残業規制の強化や有休取得義務化など、早いものでは来年4月に施行され、企業は対応を迫られることになります。本コーナーは、同法の柱の1つである残業抑制をテーマに、労働時間管理の考え方や実践方法などについて、解説します。>■限られた時間で仕事を終わらせるには?前回は労働時間削減にともなう問題を軽減するために、アポイントメントに使う時間を削減する方法を紹介しました。残業にあまり頼らず、限られた時間の中で仕事を終わらせるためには、「スケジュール管理」から「タイムマネジメント」へ変えていくことも必要です。いわゆる「スケジュール管理」では、自分のアポイントメントを管理します。前回紹介したように私たちの仕事は3つあります。「アポイントメント」と「タスク」、そして「予定外の仕事」です。アポイントメントの管理だけでなく、タスクも積極的に計画していくこと、そして「予定外の仕事」にも対応することが必要です。これを「限られた時間の中で」終わらせることができるように自分の仕事量をコントロールすることも必要。これらを行うのがタイムマネジメントです。スケジュール管理をタイムマネジメントへ変えるためのポイントを紹介していきましょう。現実の仕事でうまくタイムマネジメントを行うためには、まず、「予定外の仕事は必ず発生する」ことを前提にする必要があります。意外かもしれませんが、計画どおりにいかない部分もあることを前提にしなければ、タイムマネジメントはうまくいきません。「予定外の仕事」にどの程度の時間を使うかは担当業務やその人の立場によって違いますが、大まかな目安として、労働時間の2割程度の時間が必要だと考えてください。「予定外の仕事」の量は日によって多かったり少なかったりします。これにうまく対応するには、タスクを「いつやるか」が重要になってきます。タスクを「期限までにやればいい」と考えていると、期限ギリギリに実行することになりがちです。その日の予定外の仕事が多いときにはタスクが終わらず、残業に頼るしかなくなります。私はこれを「なりゆき残業」と呼んでいます。その場その場のなりゆきで仕事を進めた結果、残業せざるを得ない状況に追い込まれてしまうのです。この「なりゆき残業」を防ぐために、タスクを「期限までにやればいい」と考えるのではなく、「いつやるか」を決めていきましょう。エンジニアとして勤務するなかで時間管理を研究し、残業を大幅に削減する。数少ない「時間管理(タイムマネジメント)専門講師」として、企業や自治体、教育機関などにおいて時間管理の研修や指導を行っている。)など時間管理に関する著書多数。労働時間クリックすることで関連する記事・データを一覧で表示することができます。Facebookでシェアするtweetする一覧ページへ戻る2ページ目以降をご覧になるには、会員ログインが必要です。担当者が、日々の業務やお客さまとの対話から感じたことなどをつづります。感情をコントロールする方法/笠原彰[第11回「集合的効力感で感情をコントロールする」]メンタルトレーニングの考え方をベースに、ビジネスシーンで沸き起こるさまざまな感情との向き合い方を解説します。シゴトの風景[第95回「出世コースから外れて」]働く個人にこれまでのキャリアや仕事観を聞き、企業が人を雇用する上で考えなければならないことを探ります。ついて、事例満載の記事や専門知識が深まるコラム等を展開。現場イズム検索マンガコラムバックナンバー*一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録(無料)が必要です。「経営者やパート従業員の意識」等について、さまざまなデータを作成。労働市場の現状が分かります。パートタイマー白書アンケート調査ミニアンケート*一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録(無料)が必要です。検索」「時給の平均や動向」等について、データを作成。労働市場の現状が分かります。*一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録(無料)が必要です。知識・スキルアップ」等につながるセミナーを開催しています。講師紹介*一部記事の閲覧および機能をご利用いただくには、会員登録(無料)が必要です。人と仕事とはメールマガジン更新情報セミナ。