ITに強い企業におすすめ!好みにカスタマイズできるboxはアメリカの企業が提供する法人向けのクラウドストレージサービスです。近年の飛躍的な成長が注目を浴びている企業で、自分好みにカスタマイズできるクラウドストレージが特徴です。ITに強い企業におすすめな一方、ITが苦手な企業には少々難易度が高いクラウドストレージでもあります。プランによって利用可能な機能が限定されてしまうので、全ての機能を網羅しようと思うとかなりの費用が必要になります。社外のビジネスパートナーとも共有するのか、セキュリティはどこまで強固にすべきなのか、など利用シーンを見極めてプランを検討することが重要です。利用シーンに応じて選べるプランboxのデメリットとはbox(ボックス)を利用した方の口コミ・評判を集めてみました!カスタマイズ可能な直感的インターフェースが魅力boxのクラウドストレージの1番の魅力はインターフェースにあります。ファイルを登録したりダウンロードしたり、操作はドラッグ&ドロップで直感的に行うことができます。インターフェースはそれぞれの企業に合わせてカスタマイズすることが可能で、個別にコンテンツレイヤーを構築しなくてもモバイルアプリやカスタムウェブにセキュアなコンテンツマネジメントやコラボレーション機能を搭載できます。boxへアップロードするファイルは一つ一つ細やかに共有設定を定めることができ、例えば公開期限やダウンロードの可否、パスワードや公開メンバーを自由に設定することが可能です。社外の利用者を招待するのは無料となっていて、プロジェクトごとなど目的によって共有フォルダは無制限に作成できます。boxを使用すればもうメールにファイルを添付する必要はなく、URLを送信するだけで簡単に大容量のデータでも共有することができるのです。ファイルは常に最新のものに自動的に更新されていきますが、過去のファイルのバックアップも保存されているため、誤って上書きしてしまった場合やなんらかの理由でファイルを喪失してしまった場合でもすぐに復元可能。OfficeやDocuSign、Salesforceなどをスムーズに利用できます。1箇所で複数のユーザーが同じファイルを編集できるのはもちろん、編集時にはリアルタイムで通知が受け取れるのでいつも最新の情報を見逃す心配はありません。タスク機能やコメント機能も備わっているため、部下への指示もよりスムーズに行えることでしょう。スマートフォンやタブレットなど様々なデバイスと共有可能そんな豊富な機能が用意されたboxは、もちろんパソコン以外にもスマートフォンやタブレットなどさまざまなデバイスで使用可能です。写真やビデオなど、スマートフォンやタブレットで取り込んだデータもすぐにboxへアップロードできます。スキャナやパソコンなど、場所に縛られることなく迅速なデータ共有が行えます。boxへデータを保存するよう習慣づけていけば、それぞれのデバイスのメモリを圧迫してしまう心配もありません。boxでログインしているデバイスを紛失してしまったり盗難にあってしまったりしても遠隔操作でユーザーをログアウトし、そのデバイスからデータを完全に削除することができます。不正アクセスへの対策も十分に行われているため、boxはセキュリティ面でも安心して使用できるクラウドストレージなのです。【box(ボックス)】の料金について詳しく知りたい利用シーンに応じて選べるプランユーザー1人につき1,800円の「Businessプラン」が1番人気のあるプランで、最小3ユーザーから申し込むことが可能です。ユーザー数の上限はありませんので、社員数が多くなっても大丈夫です。ストレージの容量は無制限なのが嬉しいポイントで、どれだけサイズの大きいデータでも無制限に保存することが可能です。アップロードできるファイルの容量は5GBまでという制限があるため、それ以上のサイズのファイルを共有・保存したい企業には使いにくいかもしれません。こちらのプランは主に社内だけでクラウドストレージを利用したい中小企業向けのプランとなっていて、社内でのグループを作って共有ワークスペースへの時間を設けることで、ビジネスの効率化を図ることが可能です。社内外から企業のブランドが一目でわかるように、boxアカウントはページ上部にロゴを配置するなどのカスタムができるようになっています。Plusプラン」がおすすめ。こちらのプランなら社外とのコラボレータ数が無制限となっていて、グループ外部のビジネスパートナーとより効率的に連携してビジネスを行うことができます。外部ライセンス料などが必要ないのも嬉しいポイントです。作業を効率化するためのデータ整理と検索の機能が充実しているのもこちらのプランの特徴です。アカウントにはメタデータ機能がついていて、それぞれのコンテンツにタグと情報を加えるだけで、より素早く検索から見つけ出すことが可能です。さらなるサービスの品質と万全なセキュリティを求めるのであれば、それ以上の「Enterpriseプラン」も用意されています。こちらの価格は公開されていませんので、興味のある人は問い合わせをしてみるといいでしょう。こちらのプランの1番の魅力は、なんといっても強固なセキュリティにあります。外部への情報漏洩に注意を払わなければならない企業からこちらのプランは選ばれています。Trsutという不正アクセスを発見する機能などが用意され、アップロードされたデータをしっかり保護してくれます。自動化されたフローにより認証プロセスを設定して、より仕事の効率を上げることも可能。それぞれの企業がコンプライアンスを適切に守れるよう、HIPAAのような専門的なコンプライアンス機能も数多く用意されています。【box(ボックス)】の料金について詳しく知りたいboxのデメリットとは多機能で自分好みにカスタマイズできるクラウドストレージとして知られているboxですが、デメリットとしては操作が難しいことが挙げられます。細やかに設定したりカスタマイズできるのはとても便利ですが、それゆえにある程度ITの知識を持っている企業でなければboxの機能を使いこなすのは難しいでしょう。操作方法をメールで聞いても、やはりITに強い企業でないと厳しいものがあります。それ以外のデメリットとしては、最低限の「Businessプラン」を選んでしまうと利用できる機能に制限があり不便なことが多いというものがあります。こちらのプランでは外部コラボレータをグループに所属させることができないため、1ユーザーごとに手作業でフォルダを閲覧・共有する権限を与えていかなければなりません。少人数であればそれほど問題にはなりませんが、人数が多い場合は手作業で管理を行わなければならないため、管理ミスが起きると情報漏洩など大きなトラブルにも発展してしまいます。退職の際も1つ1つの権限を手作業で作業していかなければならないので、ミスがあっては一大事です。こちらのプランでは外部コラボレータのログも限定された範囲でしか把握することができません。外部との共有が全くないのであれば問題ありませんが、もし社外ともデータを共有したい場合は一気に費用が高くなってしまうと考えておきましょう。box(ボックス)を利用した方の口コミ・評判を集めてみました!これからも期待していますクラウドサービスは無料も含めていまやたくさんありますが、このサービスは、容量無制限なことと、セキュリティ面での充実、さらに、企業のビジネス利用において欲しい機能が充実している点で、同様サービスに差をつけていると思います。導入企業のリストを見ても世界的大企業が並び、壮観です。これからもビジネス向けクラウドサービスの先端を走り、よりサービスを充実させて欲しいです。引用元:https://boxil.jp/→box(ボックス)はFortune500に掲載企業の69%を含む85,000以上の企業が利用しているクラウドストレージサービスです。セキュリティの充実など、その満足度は導入企業を見ればもはや語る必要のないほどです。容量が無制限なのは嬉しいですが、アップロードできるファイルは5GBまでというのは注意したい点です。多機能を求めるのであればコストもかさむため、予算に限りのある中小企業などでは少々難しいかもしれません。Reserved.MENUHOMEクラウドストレージランキングクラウドストレージコラムお問い合わせ。