2009.12.04昨日,とあるクライアントで会計ソフトの設定を行いました。会計ソフトを設定する際のポイントの1つは,どういう勘定科目を使うか?ということです。勘定科目とは?決算書(貸借対照表や損益計算書)で取引の内容を示す科目です。水道代,ガス代,電気代などは,「水道光熱費」になります。勘定科目の設定基準この勘定科目について,よく誤解があるのは,『法律で決められている,又は税務署でこうしなければいけないという基準がある』という考え方です。ある程度のセオリーはありますが,会社や個人事業主で,好きなように決めることができます。日々の経理や経営管理上は,細かい勘定科目で処理をし,外部(税務署,金融機関等)には,それらの勘定科目をまとめることも可能です。電車代バス代とそれぞれの勘定科目で処理し,決算書にはまとめて,「交通費」と表示します。勘定科目設定のポイント実際にどういった勘定科目を使うか?については,次の3つのポイントがあります。経営上,増減をチェックしたい科目は独立させる例えば,交通費という勘定科目は,前述のもののほか,通勤定期代も含まれます。通勤定期代と営業上の交通費を分けてチェックしたい場合,「通勤交通費」,「営業交通費」と独立した科目にすることがあります。関連する項目をまとめる例えば,会社で車を持っている場合,車にかかる経費は,保険料,税金,ガソリン代,駐車場代,リース料と複数の項目,つまり勘定科目に分かれます。車関係にどのくらいかかっているかという視点で見るならば,まとめて「車両費」という勘定科目で処理をすることもあります。同じような考え方で,私自身は,会計,税務関係のシステムや費用については,独立した1つの勘定科目にまとめています。基準を決めたら,毎回同じ基準で処理する決算書の数字は前年や推移で比較することが重要です。先月は,この科目,今月は,この科目というように基準が変わってしまっては,正しい比較ができません。そのため,毎回,同じ基準で処理をすることが必要となります。変更の必要がある場合は,それ以降の処理方法を変えざるをえません。その場合の比較は,Excel等を利用して,行うことになります。勘定科目自体を変更する方法のほか,同じく会計ソフトの補助科目やExcelでの集計を使うことができます。Excelを使うと,支払先や,細かい内容での集計,比較が可能です。実際には,上記の勘定科目の設定とこれらの方法を使い分けています。数字を見るのは,経営者です。勘定科目の設定は税理士事務所主導ではなく,経営者自身が分かりやすい項目にすべきです。不明な項目を何でも「雑費」にするのはおすすめしません。会計ソフトに入力することが目的ではなく,入力の結果,完成した数字を見て,意志決定を行うのが目的だからです。¥5,800Amazon.co.jp最初にゲームをやったのは,9歳くらいの頃。(ゲーム&ウォッチ)なんだかんだと約28年(!),やりつづけていますね。¥1,365Amazon.co.jp著者はイメージコンサルタントの吉原珠央さん。考え方,見た目,行動といった38のルールについて,書かれています。「こういう人,いるなぁ」と思うとともに,自分としても気をつけなければいけないポイントに気づかされる本です。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。