社労士に合格したらIT関連お問い合わせプロフィールプライバシーポリシーホーム社労士の意見Excelタイムカードは労働者の言い値で決まる!労務管理の難しさ2016/12/05SHAREツイートシェアはてブLINEPocket最近では一つの事業所に毎日通わないような業種も増え、昔ながらのガチャンと打刻するタイムカードでの勤怠管理が難しくなっている。その手の企業はグループウェアやExcelでのタイムカードを利用しているケースが多い。そのExcelタイムカードの勤怠ってだれが入力するのだろうか?当然労働者本人だ。以前某プロジェクトに参画している時があった。大規模なプロジェクトで、総勢200人以上のスタッフが業務にあたっていた。膨大な数のスタッフの勤怠管理はExcel。月末になると一斉に各チームごとの担当者にExcelタイムカードを送付して労務状況を報告する。筆者は仕事はサッサと終わらせて帰りたい人種のため、残業時間は1カ月で多くても20時間程度。他のスタッフのタイムカードを見るとみんな60~80時間程度の残業をこなしている。それって本当に残業なのだろうか?そのプロジェクトは原則フレックスタイムを採用している。コアタイムは10:00~15:00で朝はある程度時間に余裕を持たせて出勤しても良い。朝ダラダラすれば夜帰るのが遅くなるだけ。そのため筆者のチームは常に9時出社を心がけた。他のチームはフレックスなのを良い事に、朝の出勤はダラダラ。それでもExcelタイムカードには9時出社として記載して提出している。タバコ休みは1日5~6回取得しているし、雑談時間も長い。帰宅はいつも21時から22時。その分を残業として請求している。Excelタイムカードなんて、多かれ少なかれこんなものなのだ。まじめに残業している人との差だがこのExcelタイムカードが全てサボっている人達の誤魔化しという訳ではない。中には業務が終わらずに、抱え込んでしまい、本当に帰宅できない人も含まれている。こんな人達をどうやってExcelタイムカードから把握すればいいのか?これは書面だけで見つけようとしても絶対に無理な話。適当に記入している人に「体調はどう?大丈夫?」と聞いても、ちょっと辛いけど平気ですという回答をするだろう。そりゃほとんどがサボりなんだから当たり前。真面目に働いている人に同じ質問をしても、大抵まだ大丈夫という回答が来てしまう。そんな状況を改善させるためには、現場に労務管理が出来るスタッフを必ず常駐させることが重要だろう。