コスト削減・原価低減の活動ステップ今回はVVEによるコスト削減の活動ステップの決め方について説明いたします。VVEでは必ず改善・開発などの活動の都度、取り組む課題に対して、その目的と機能(役割、働き)を検討してから活動ステップを設定します。目的と機能が異なれば、当然、活動ステップが異なるからです。活動を成功に導き、大きな成果を出すためです。ちなみに、出来上がった活動ステップがプログラム概要となります。本来であれば、新製品の企画・開発・設計の活動ステップに沿って原価企画を実施するわけですが、本書は新製品の企画・開発について書いた本ではなく、コスト削減・原価低減について書いた本ですので、「既存製品の企画・開発・設計の見直しによるコスト削減」について説明することにいたします。そこで、改めて活動の目的を、「既存製品の企画・開発・設計の見直しによるコスト削減」とします。この目的のためにはどのような機能(役割、働き)が必要かを検討します。必要な機能を明確にするには、コスト削減の基本的な考え方と、コスト削減の進め方とを検討する必要があります。ムダな機能を発見する(目的)。生産者の立場で算出した部品別コストではなく、顧客の立場で算出した機能別コストを把握することによって(機能)、コストをかけるべき機能とそうでない機能とを明確にする(目的)。同じ機能を果たす具体的な方法をあらゆる専門分野で徹底的に調査し(機能)、より良い方法、より安い方法を発見する(目的)。「アイデアは、過去のアイデアの組み合わせ、又は応用にすぎない」という考え方でアイデア発想を行ない(機能)、より良い、より安いコスト削減案を作成する(目的)。企業の総力を結集して活動を推進し(機能)、価値の高い製品づくりを行う(目的)。ちなみに、文章の機能と目的とをかっこ付きで示しておりますが、文章の中で用いている機能、目的などの用語と文章の機能、目的とを混同しないように気をつけてください。次に、コスト削減の進め方ですが、一般に、課題を解決するという目的に対して、必要な機能は、(1)問題を発見する、(2)原因を追究・分析する、(3)改善案を作成する、(4)改善案を評価する、(5)改善案を実行する、です。(1)の問題を発見するため(目的)には、あるべき姿や目標を明確にする(機能)と共に、現状を明確にする(機能)ことが必要です。現状とあるべき姿との差を問題と捕えるからです。問題=現状-あるべき姿VVEではこのきわめてオーソドックスな進め方を用います。したがって、VVEにおけるコスト削減の進め方は、まず、準備段階として前提条件の確認・設定を行い、次に、現状コストを把握します。あるべきコストとしての目標コストを設定し、現状コストと目標コストとの差を分析します。その差の大きいものからコスト削減案を作成し、評価して実行する、という順序になります。これらの各ステップが基本ステップになります。前提条件の確認・設定⇒現状コストの把握⇒目標コストの設定⇒現状コストと目標コストとの差の分析⇒コスト削減案の作成⇒コスト削減案の評価⇒コスト削減案の実行これらの基本ステップが目的達成のための機能になりますので、これらの機能に対して下位機能を設定します。それぞれの機能を果たすためには何が必要かを考えながら下位機能を設定します。この時にコスト削減の基本的考え方を下位機能に適用して(織り込んで)いくのです。して出来上がった活動ステップの一例が以下に示す通りです。以上はあくまで一般論で、しかも概略であって、実際には企業の状況に合わせて活動ステップを設定し、さらにブレイクダウンして詳細な作業ステップを設定いたします。この作業ステップが実際の活動プログラムとなります。今回は概略の活動ステップ(プログラム概要)の決め方について説明いたしましたが、プログラム概要は実際の活動では、企画の一部となります。進め方、プログラム概要、スケジュールなどになります。今回説明した活動ステップの中で、特に重要な部分を次回より詳細に説明いたします。<VEとの違い>VEではどのような課題を解決する場合でも基本的には同じ活動ステップで進めます。よって、どの企業においても、また、どのような課題を解決する場合でも、基本的には同じ活動ステップで進めます。このため活動内容が課題に合わず、充分な成果に結びつかないことが多いのです。これがVEの欠点の1つです。VEではどのような課題を解決する場合でも、同じ活動ステップを用いるのでしょうか。VEでは活動ステップをジョブプランと呼んでおりますが、日本バリュー・エンジニアリング協会発行の『VE基本テキスト』に書かれているジョブプラン(基本ステップ)は、1.対象選定、2.機能定義、3.機能評価、4.アイデアの発想、5.アイデアの具体化、6.提案、7.実施(フォローアップ)となっています。次のようにも書かれています。「常に、このジョブプランの7つのステップを基本としなければならない。これを省略することは、真の価値改善・向上とはならず、誤った結論や不充分な結果を招くことになりかねない。ジョブプランの確実な実施は、VE活動をすすめる上で、不可欠なことと認識すべきである」と。このためか、日本バリュー・エンジニアリング協会発行の『VEジョブプランの研究』には、次のように書かれています。「調査したところ、多くの会社で、『VE基本テキスト』に記載されている7つのステップを採用していた」と。このように、多くの会社ではこの7つのステップを基に活動を行っているのです。課題に応じて細部ステップを設けているのですが、『VEジョブプランの研究』には各社で使われている細部ステップの問題点や特徴についても書かれています。そのうえで、協会としての細部ステップを設定し、「VEジョブプラン・モデル集」というものを掲載して、これらのモデルを活用するように提案しています。筆者は活用しておりません。細部ステップはそれぞれのモデルによって異なるものの、7つのジョブプランはどのモデルにも共通に使われており、しかも、どのような考え方でそのジョブプランを設定したのかが書かれていないからです。アップ、物流費削減など多岐にわたっています。そもそも、異なる課題の解決のために、同じジョブプランを用いる必要があるのでしょうか。筆者はそうは思いません。課題が異なれば解決のための考え方や進め方も異なるはずです。異なる課題の解決のために、同じ考え方や進め方で活動を行っても良い結果が得られるとは思えません。VEではなぜ同じジョブプランを用いるのでしょうか。その理由は、単に、VEの創始者である、L・D・マイルズ氏が設定した、1.機能定義、2.機能評価、3.代替案作成、の3つの基本ステップを基にジョブプランを設定しているからです。ちなみに、日本バリュー・エンジニアリング協会発行の『VE用語の手引き』に書かれているVEジョブプランには、3つの基本ステップを基に10のステップが書かれています。開発&コンサルティング。