(license)みなさん、こんにちは!タカハシ(@ntakahashi0505)です。新たな仕事に取り掛かるとき、皆さんはどのようにはじめられますか?弊社は、ITの会社ということで、仕事の半分以上はシステムやツールの開発であることが多くあります。チャットワークやメール、または直接お会いしてお客様から「こんなことやりたいんだけど」とお話を頂きます。はい、その次はどうしますか!?次の一手はどんなツールを使って、どのような作業をされますか?Wordですか?メモ帳ですか?そんな中、私が絶賛オススメするのは、Evernoteです。先日値上げがありまして、ずっとプレミアムで愛用している私としては少し残念なニュースもありました。みなさんの生産性を最大限高めるお手伝いをすることと、弊社のビジネスを可能な限り透明に運営していくことをお約束します。みなさんに広告を見せたり、みなさんに関するデータを売ったりすることはしません。価格改定の実施にあたり、その変更内容と理由について具体的に説明させていただきます。evernote.comですが、毎月600円になったとしても、全くもって超絶便利なサービスです。Evernoteは最初のとっかかりから情報を集め、整理し、組み立て、アウトプット用のアプリケーションにバトンタッチをするまでを圧倒的にスピーディかつ美しく活躍してくれるクラウド上のワークスペースです。そんなEvernoteを使っていかにスタートダッシュをするのか、私のとってもオススメの使い方といくつかのテクニックについてお伝えしたいと思います。新規ノートを作成するショートカットキーです。このショートカットキーはグローバルホットキーと言いまして、Evernoteアプリケーションが起動さえしていれば、Evernoteがアクティブになっている状態でも機能します。アプリケーションを切り替える必要なく、サクっと新規ノートを開くことができます。Wordでもメモ帳でもほかのアプリケーションではアプリケーションのアイコンやショートカットを探して、起動して、最終的には保存をしなくてはいけません。Evernoteであれば、上記ショートカットキー一発でノートが作成され、とにかく何でもいいから書いたことが勝手にクラウドに保存されます。この一手目の軽さがEvernoteの非常に有用なところだと思います。とりかかれば心が燃え上がるし、続けていれば仕事は完成する。ドイツの詩人、ゲーテの言葉です。取り掛かることが大事、とにかく気分が乗らなくてもひとまずこのショートカットキーで新規ノートを作ってしまいましょう。ノートタイトルの付け方と「作業場」ノートブック例えば、今から着手する案件が「エクセルVBAとAccessで何らかのシステムを作る」だとします。そんな場合は、このようなノートを作ります。新規作成したノートのタイトルは「日付+取引先コード+題名」とします。キーで移動できますね。このようにする目的としてはノートリストでの視認性を高めるEvernoteでの検索性を高めるという二つの理由があります。ノートブックは「05.作業場」としています。このノートブックは仕掛中の案件について入れておくノートブックです。ワークスペースですね。このワークブックのノートをザッと眺めると自分がどんな仕掛り案件を抱えているかがわかります。「00.Inbox」をワークスペースとしても利用をしていたのですが、Inboxはできる限り「空になる運用」を心がけたかったということもあり、なかなか完了しない仕掛り案件を置くワークスペースとしては別のノートブックに分けたということです。これで00.Inbox:Webクリップ、スマホからのPostなどとりあえず入るところ。整理してアーカイブしてここ自体は空にするのを目指す05.作業場:仕掛の案件がノート別に入っているワークスペース。案件が終わったら「完了タスク」に移動その他:アーカイブという使い分けとなっています。他のノートブックは種類ごとに、Webクリップであれば「スクラップ」、議事録であれば「議事録」などと分けていますが、基本的な役割としてはどれも後から取り出すことを想定したアーカイブという役割になっています。ちなみに私の現在のノートブック一覧はこのようになっています。ノートブックはあまり作りすぎず、タグは使ってないです。分類で手間をかけたくないので、検索でヒットさせることが大事と考えています。工数算出をするための情報集めを優先して進めてみましょう。最初に頂いた依頼についてザッと整理していきます。こんな感じでしょうか。タスクとかマークダウン記法とか、お好みの方法で自由に書いていきましょう。形にとらわれずにガンガン書いていくのが大事な気がします。依頼について書かれたチャットワークのメッセージへのリンクなどを貼っておくと、後で確認をしたり、その後のやり取りをたどったりするのに便利です。この時点ではまだふんわりしている場合も多いので、たくさんある可能性のうち、より良い選択肢に絞っていくような作業が求められます。こんな時に便利なのが、検索による情報集めですね。Fをバシっと打ちます。検索窓にフォーカスを当てるショートカットキーです。これもグローバルホットキーです。それで、このEvernote内の検索ですが、先日のWindows版のバージョンアップですごく改善されました。基本機能を強化すると同時に、より直感的にお使いいただけるように改良されています。evernote.com検索をすると今いるノートブックの中からの検索結果がノートリストに表示されるのですが、「複数」というところをクリックするとこのようにノートブックを選択することができます。この取引先との以前の打ち合わせの「議事録」を探す「スクラップ」から技術的に関連のありそうなクリップを探す似たような他の取引先との案件実績を「完了タスク」から探すなどといった検索の仕方が可能になります。アーカイブのノートブックを種類別に分けるというのが、ここで利いてくるわけですね。ノートリンクで情報を結び付けていくそれで参考にできるノートが見つかった場合は、右クリックメニューから「ノートリンクをコピー」を選択。することで、ノートリンクを貼ることができます。押しながらクリックで別ウィンドウでノートを開きます。このように関連情報をバシバシノートリンクしていくことで、今まで蓄積した情報やノウハウを、この新規案件に結び付けていき情報のネットワークを形成します。これ以外に不足している情報がありますので、そこはGoogle先生に質問をしたり、取引先に確認をするのですが、まっさらな状態のゼロから積み上げていくよりも、過去の蓄積や体験の組み合わせをベースに組み立てていけるほうが圧倒的に速いのです。ノートリンク...まだ使っていない人がいるのであれば、ぜひぜひ使って下さい!私はブログ記事ネタの作成などでも大活用していますよ。ブロガー必見!いつの間にか記事ネタが完成するEvernoteの使い方お仕事でもブログ作成でももうなくてはならないオンラインメモサービスEvernote。今回はその様々な活用法の中から、いつの間にかブログの記事ネタができちゃう的なEvernoteの活用法を紹介します。tonari-it.com2015.05.20こうして出来上がったノートをWordなどにコピーして、適切な表現に直してpdf出力すれば見積書に添付する補足資料が完成します。ちなみにですが、見積書はこの資料にまとめたことをベースにMFクラウド請求書で作成、見積書&補足資料をクラウドサインで締結、というのが弊社オススメのパターンです。さらば紙の契約書!クラウドサインによるペーパーレス契約による3つのメリットクラウドサインは契約締結と契約書保管をクラウド上で行えるサービスです。今回はセミナーで学んだ、クラウドサインとは何か、またその使い方、3つのメリット、そしてその信頼性についてレポートをしたいと思います。tonari-it.com2016.05.16クラウドサービス...素晴らしく便利です。まとめ以上、ナイスな仕事のスタートダッシュを切るためのEvernoteの使い方についてお伝えしました。新規ノート作成のグローバルホットキータイトルの付け方と「作業場」ノートブックの活用Evernote内検索とグローバルホットキーノートリンクで案件と蓄積情報を組み合わせるEvernoteって使い方が自由すぎるところがあるので、それぞれ皆さんの好みの使い方をされていると思いますが、いくつかが参考になればうれしく思います。プランノーツ代表、コミュニティ「ノンプロ研」主宰。ITで日本の『働く』の価値を上げる!」をテーマに、VBA&GASの開発、講師、執筆などをしております。→詳しいプロフィールはコチラ★ご依頼・ご相談はお気軽にどうぞ!→お問い合わせはコチラ★フォロー頂ければ嬉しいです。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。!ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。関連記事WEBサービス・クラウドブロガー必見!いつの間にか記事ネタが完成するEvernoteの使い方お仕事でもブログ作成でももうなくてはならないオンラインメモサービスEvernote。今回はその様々な活用法の中から、いつの間にかブログの記事ネタができちゃう的なEvernoteの活用法を紹介します。2015.05.20WEBサービス・クラウドチャットワークには既読がつかない、その優しい理由とは?ビジネスにおいてコミュニケーションはとても重要です。それを強力にサポートするツールであるチャットワークですが、なぜ既読がつかないのか、その優しい理由についてお伝えしつつ、魅力に迫ってみたいと思います。2016.02.18WEBサービス・クラウド【祝】Zapier連携!Twitterのツイートをチャットワークに通知するぞチャットワークがZapier経由でGmailやTwitterなどの各種サービスと組み合わせて連携するができるようになりました!まずTwitterのツイートをチャットワークに送る連携をやってみました。初心者ノンプログラマー向けとして「GASを使ってSlackにメッセージを送る」を目標に連載をお送りしております。今回は、GASとSlackアプリでSlackに今日の天気予報メッセージを送信する方法をお伝えします。2019.08.21WEBサービス・クラウド【IFTTTでチャットワーク連携】定期作業のリマインドメッセージを自動で通知するIFTTTを使用したチャットワーク連携のレシピを紹介するシリーズです。日付の指定時刻」にチャットワークへメッセージを自動通知する方法を紹介します。Gmail」のインストールと使い方について、そしてそのメリットについて紹介します。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Apps2PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。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