2013.08.28Dropboxはデータ共有、バックアップができる便利なツールです。削除してしまったファイルを復元できる機能もあります。削除したファイルは、Dropbox上に30日間残っているネットに接続していれば、Dropboxには、PCのDropboxフォルダと同じ状態が作り出されます。(「同期」といいます)PCのDropboxフォルダにファイルを作れば、ネット上のDropboxにもファイルができ、バックアップやデータ共有に活用できるのです。PCのDropboxフォルダからファイルを削除すれば、ネット上のDropboxからもファイルが消えます。Dropbox上には30日間保存されているので、いざというときには削除を取り消して復元でできるのです。PCで削除したファイルが、いったんゴミ箱に入るのと同じです。PCでゴミ箱を空にした場合にも、Dropbox上からファイルを復元することもできます。削除したファイルを復元するには、まずDropboxサイトに接続します。Windows、Macともに、Dropboxアイコンをクリックし、[Dropbox.com]をクリックしてください。ブラウザが開き、ネット上のDropboxに接続できたら、右側のアイコンをクリックすれば削除済みファイルが表示されます。(もちろん、検索もできます)ファイル名がうすくなっているのが削除済みのファイルです。ファイル名をクリックすると、メニューが表示されますので、[復元]をクリックしてください。すすむと、元あった場所にファイルを復元できます。ファイルを削除してしまい、ゴミ箱からも消してしまった場合は、この方法で元に戻せるのです。デスクトップ、ダウンロードフォルダは対象外ネット上のDropboxにファイルを入れるには、あくまでPC上のDropboxフォルダにファイルをいったん入れなければいけません。デスクトップやダウンロードフォルダは、対象外なのです。私はDropbox内に、[INBOX]というフォルダ(とりあえず入れる場所です]を作り、その日に作ったファイル、ダウンロードしたファイルを入れて、翌朝に整理することにしています。EX-ITこれをやっている理由の1つは、いざというときに復元できるからです。Dropboxをいったん保存していれば、ネット上へ自動的にバックアップできます。削除済みファイルをDropboxからとり出すことはほどんどありません。私がファイルをガンガン捨てて整理できるのはこのしくみのおかげでもあります。「間違ってファイルを消しちゃったらどうしよう」と思っていると整理はすすみませんからね。ネット上のDropboxからの復元は、複数のPCを使って、データを共有している場合に役立ちます。AというPCでデータを削除してゴミ箱に入れると、Aの中にしか残りません。外出先でBというPCを使っていて、そのデータを使いたくなったとき、AというPCのゴミ箱にあるので、どうしようもないのです。Aでゴミ箱から復元しなければいけません。いうときにBでネット上のDropboxに接続し、復元したことがあります。他人とデータを共有している場合、誰からが誤って消してしまったら、消したファイルは、その人のPCのゴミ箱にしかありません。いう場合もネット上から復元できるのです。一度、Dropboxサイトに接続して復元しておいてみてください。いざというときに役立ちます。Dropboxには同じようなしくみで履歴も保存されているため、誤って上書き保存したときも元に戻すことができます。お世話になってますね(^_^;)履歴や削除済みファイルが保存されるので、Dropboxの容量にはある程度余裕をもたせ、写真や動画などの財津の大きいファイルは入れないようにしたほうがいいでしょう。法人e-Taxセミナーを開催しました。申告から納税までを実際に見せながらe-Taxを使った効率化をお伝えしました。資料の提出に時間をかけても、お客様には関係ありません。効率化して、価値のあるものを提供すべきだと思っています。要望も多く、9月にも開催することにしました。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。