けに採用管理システムとは何なのか解説しています。近年採用管理システムを導入する会社がどんどん増えています。実際にどんなメリットがあるのか、どんな機能が使えるのか解説しています。導入する上で参考にしてみてください。HRマガジンは、TechAcademyが運営するIT業界で働く人事向けのWebメディアです。人材採用支援のTechAcademyキャリアやオンラインで学べるIT・プログラミング研修も提供しています。企業にとって採用活動は優秀な人材を確保するためだけではなく存続していく上でも必要不可欠です。2018年の上半期では前年同期比は40%増で人手不足による倒産が起きており、少子高齢化による人口の減少に回復の兆しも見えない現状からは今後も人手不足は加速していくことが予想されます。スマートフォンやタブレット端末の普及、求人媒体の多様化したことで、求職者は時間や場所に捕らわれず就職/転職活動が可能となりました。それに合わせて企業の採用担当者はその対応にこれまで以上にスピードを求められるようになってきているのが現状です。このような背景から企業の採用活動の強化や効率化は年々重要性を増してきています。した強化や効率化を支援するツールやサービスも次々と出てきていますが、今回は「採用管理システム」について解説していきたいと思います。本記事は、TechAcademyキャリアの実績をもとに紹介しています。System)」とほぼ同義でした。求人情報をはじめ、応募者受付から採用決定までにかかる応募者の個人情報の管理はもちろん、採用選考の進捗状況や採用担当者の評価などの情報をシステム上で一元管理することができます。情報の一元管理が可能になるということは、採用担当者の業務を1つのシステムで管理可能と言い換えることができます。採用活動を進めるうえで適時・適切な判断をするための機能を実装しており、前述した採用活動に関わる情報の一元管理ができるので情報管理の業務が効率化するメリットがありました。採用の成功率を高める必要がある昨今では、単に情報を管理するだけではなく、データの集計や分析に基づくメールの自動送信や採用活動の施策管理など、採用の成功率を高める採用管理システムが登場してきています。採用管理システム(ATS)の導入は採用活動の効率化や自動化を促進に期待が持て、それによりコストの削減やこれまで事務処理に追われていた時間を応募者の選定に充てることでより質の高い採用活動をすることができます。採用管理システムを導入するメリット(1)採用業務の効率化1つ目は何といっても求職者とのやり取りをより円滑にスピーディーにできることです。近年ではパソコンだけではなくスマートフォンやタブレットなどからも簡単に就職/転職活動ができるようになり求職者の活動スピードが上がりました。就職/転職活動をする求職者は複数社の採用選考に応募しているのが一般的。他社への入社を決め就職/転職活動を終了してしまうことが懸念されます。冒頭でも触れましたが人材確保が活発な昨今では採用スピードは重要です。採用管理システムを導入し、求職者とのやり取りを円滑に行うことでなるべく多くの優秀な人材とのコミュニケーションチャンスの増加が期待できます。近年の採用活動では求職者と企業間でやり取りをする情報量が増えましたが、求人情報の作成から求職者の採用までにおける採用活動における情報を一元管理することで業務の効率化が見込めます。(2)手作業によるミスを防止する2つ目は手作業によるミスを防止することです。求職者からメールを受けたことに「気付けない」、得た情報を社内管理用にExcelなどへ転記する際に抜け漏れが発生するなどの「作業ミス」を防止する効果が期待できます。求職者からの連絡に気付き素早く対応することで「いつまで経っても連絡がこない...」と求職者にストレスを感じさせることなく、「迅速に対応してくれる企業」というイメージを伝えられることにも繋がります。情報の抜け漏れについては採用担当者も人間ですので作業において100%ミスがないと言い切るのは難しいです。抜け漏れがあり、求職者にそれが伝われば「情報管理がきちんとできない会社」というイメージを持たれてしまう恐れもあります。採用管理システムの機能を有効活用することでこれら手作業において発生するミスを防止でき、選考に集中できる環境を整えられるので質の高い採用活動が可能になるはずです。(3)情報の共有化3つ目は採用活動における情報の共有化です。採用活動に関わる情報を社内で共有することで、より円滑な採用活動が可能となります。Excelファイルを共有フォルダに格納するなどして共有をしている方もいるかもしれませんが、採用情報が格納されているファイルパスを知っている人はどれだけいるでしょうか。求職者からの急な電話連絡を採用担当者以外が受けた際に、既に受領している情報を取り出せず簡単な用件にも関わらず「担当者不在のため折り返しご連絡をさせていただきます」と答えてしまっていませんか?求職者それぞれの情報が確認できることで「どのような対応を取れば良いのか」が分かり折り返す手間が省けるほか、求職者からは「情報がきちんと共有されている」という印象を与えることができます。自身の情報が共有されていると「歓迎されている」という気持ちにもなるので自社への志望度が上がる可能性があります。情報を共有化せずに、採用選考から内定フォローまで特定の担当者のみしか理解をしていないという属人化している環境では、その担当者が傷病などによる突発的な休暇に入ってしまった際に採用活動もストップしてしまう恐れがあります。社内に情報を共有することは採用担当者の工数の削減と採用活動の質の向上に繋がっていきます。システムが重要視されている背景にはどのようなものがあるのか確認していきましょう。働き方改革などにより仕事の効率化をこれまで以上に求められるようになった冒頭でも少し触れましたが、近年では少子高齢化が進み2060年には人口が1億人を割って約9000万人になると予想がされています。2008年には人口が約1億2800万人だったことを見ると約4000万人の減少です。就業可能な人口で見るとなおのこと減少することが想像できますよね。人口が減っていますが、雇用主は増加していて厚生労働省によると2018年11月時点での有効求人倍率は1.63倍でした。有効求人倍率は「1」を超えると企業側が人材を求めているという見方をします。今の有効求人倍率がどれだけ高いかというと、例えば震災のあった2011年では0.61倍、就職氷河期と言われた2009年には0.42倍です。逆に好景気と言われるバブル景気と呼ばれた頃でも約1.4倍なので現在の有効求人倍率がいかに高いかを感じられるかと思います。“人口は減っているけど企業は人材を欲している”という超過需要な状況が人手不足の要因の1つとなっています。した売り手市場(超過需要)から一昔前に比べて転職することに対しての意識も高まっており、転職支援サービスなどが充実してきています。加えて近年ではパソコンからだけではなくスマートフォンやタブレット端末が普及したことにより、求職者は時間や場所に捕らわれずオンライン環境化であれば「いつ」「どこでも」就職/転職活動が行えるようになりました。人手不足により企業間での採用活動の競争が活発な現代では、企業側は求職者に対して迅速かつ丁寧な対応が求められています。2019年からは働き方改革の法案が施行され、残業時間などの上限がこれまで以上に厳しくなり、かつ違反に対しては企業に刑事罰則が科せられます。社内の限られたリソースで変わらぬ仕事量をこなしていかなければならないので効率化の強化は必須事項です。向上に期待ができる採用管理システムに注目が集まっているのです。採用管理システムの機能一覧それでは、実際に採用管理システムによって何が可能になるのかを一部ご紹介します。レポート機能このように、ただ管理するのではなく、次のアクションにつなげるための施策管理をするツールになりつつあるのが、採用管理システムと言えるでしょう。コミュニケーション」を新卒、中途採用問わず採用選考に関わる情報を全て一元管理することができるのでコア業務に専念できるSONAR。何より魅力的なのはプログラミングスキルチェックツール「track(トラック)」とAPI連携していること。ITエンジニアの採用では求職者のスキルは関心度の高い項目ですが、口頭では伝わりにくいものでもあります。求職者のスキルを可視化するためにプログラミングスキルチェックツールを用いる企業も多数ありますが、チェックツールと採用管理システムそれぞれにログインしなければならない煩わしさがあります。SONARはtrackと連携しているのでそうした煩わしさを感じずに効率よく情報を管理することが可能となっています。SONARHRアナリストエンジニアタイプ分析エンジニア採用に特化した分析手法エンジニアとしての行動や志向性に基づく透明性の高い分析ロジックエンジニアを口説くためのノウハウ採用時の注意事項の出力ITエンジニア出身の採用担当者なら応募者のスキルにも理解を示せますが、非エンジニアですと専門用語を使われてもチンプンカンプンなんてことも...HRアナリストエンジニアタイプ分析では、そんな非エンジニア出身の採用担当者でもエンジニアの思考や行動特性を分析してくれ、エンジニアを口説くためのノウハウも出力してくれます。これまで社内のITエンジニアへの確認ありきだった採用活動に分析結果が加わることで質が向上することに期待が持てます。HRは企業が主体的にマッチする候補者を探して応募につなげ、そこから人材を採用するために必要なツールを提供するリクルーティングプラットフォームです。既存社員からの紹介の促進ツールで、どの社員が誰を紹介したのか、選考の進み具合はどうかなどを可視化が可能です。未導入の企業でも最短1週間という短い期間で導入することが可能なので、システム導入においてよくある打ち合わせなどに時間を多く割かれることもありません。運営がリクルートグループということもあり安心して利用することができます。高性能な機能ながらシンプルなデザインで初めてでもすぐに使いこなせる求人サイトやGoogleカレンダーと連携しており、採用管理システム内で採用活動が完結できる採用の進捗状況を管理画面から一目で確認できる「多機能だと使いこなせるか自信がない」そんな採用担当者の方も少なくないと思います。ジョブカン採用管理はシンプルなデザインなので高性能な機能も簡単に使いこなすことが出来るのが魅力的。応募者の選考状況を視覚的に確認できるのもさることながら、Googleカレンダーと連携しているので面接日程などの調整などもスムーズに行うことができるので効率化が見込めます。“人事1000人の「欲しい」を叶えたかんたん採用”と銘打たれている採用管理システムは伊達じゃないです。複数の採用媒体や自社のサイトなど入口が異なる応募者の情報を一元管理できるので、あちこちにログインして情報を収集し反映させる手間がかからないのが魅力的な採用管理システムです。HITO-Linkは総合人材サービスのパーソルグループが運営しており、その培われたノウハウが詰め込まれたシステムなので採用活動の作業効率の向上のほか、ダッシュボード機能で採用活動を多角的に見ることができるので自社の採用活動の見直しにも期待が持てます。面接の日程調整や場所の確保のために会議室を予約したりと採用担当者の方は応募者への直接対応以外でもやることがたくさん。インタビューメーカーのスケジュール自動調整機能を使用することでこれまでかかっていた日程調整や会議室の確保などの工数削減が可能になることが見込めます。WEB面接に特化したシステムなのでスピード感を持って採用活動をすることができいます。WEB面接に対応できる人材はITに対しても柔軟な対応ができるという見方もできるので1つの基準にもなります。情報を取り込み可能HRMOS採用管理はビズリーチが提供している採用管理システムで、「人工知能×ビックデータで企業経営を変える」と銘打たれています。メール配信にタイマー機能が搭載されているので二重に送信してしまうことを防止してくれるほか、採用担当者が変わってもメールの履歴からこれまでのやり取りが簡単に確認できるので円滑な引継ぎが可能です。引継ぎだけでなく、担当者不在時に応募者から急な問い合わせがあった際にも履歴を追えば状況を直ぐに把握することができます。他社の採用媒体から情報を取り込むことができるので手作業で情報を移管する必要がないので、手作業による作業ミスや工数の削減にも活躍してくれることが見込めます。分析レポートで選考フローの最適化WEB面接はもちろん動画面接が可能なのがHARUTAKAです。動画面接というのは、あらかじめ用意されている質問に対して応募者は回答をし動画データを保存して送信することができます。応募者も時間場所にとらわれず採用活動ができるほか、採用担当者も応募者に対するスケジュール調整をする手間が省けるうえに動画なので何度も見直すことや複数人の採用担当者と確認することが可能となるので作業効率の向上と採用活動の質が向上が期待できます。HARUTAKAジョブスイート中途採用に特化した採用管理システム採用活動の分析機能を搭載ITエンジニアの採用ではやはり即戦力となる実務経験がある中途採用に力が入ります。そんな中途採用に特化した採用管理ステムがジョブスイートです。予算や募集職種、緊急性などを基準に応募経路の情報を一元管理できるほか、過去選考対象外となった応募者に対しても再応募など対応を取ることができるなど中途採用に必要な機能が充実しています。採用活動を分析する機能が搭載されているのでリアルタイムで現状の分析や改善を実施することができるので質の高い採用活動の実現に繋がっていきます。ジョブスイート以上、採用管理システムについて解説しました。近年クラウド上で業務を行う会社も増えてきており、採用管理ツールを導入している会社も増えています。人事の業務効率も上がりますし、良い人材の採用をするためには欠かせないツールが多いでしょう。これから導入を考えている方はぜひ参考にしてみてください。toB向けクラウドサービス事業に従事。その後、「弁護士ドットコム株式会社」にて新規事業の企画立案・運用に携わる。現在は、キラメックス株式会社にてプログラミング教育を通して「個の選択肢、可能性を広げること」「新たなキャリアに伴走すること」をミッションとし法人向けに「IT人材採用支援」および「IT研修」を担当している。内容分かりやすくて良かったです!ぜひ今日から実践して役立てましょう!分かりました。ありがとうございます!TechAcademyでは、短期間で実務レベルのスキルを身につけた若手IT人材をご紹介、ダイレクト・リクルーティングできる「TechAcademyキャリア」を展開しています。能動的にITスキルを習得し、成長意欲が非常に高いことが特徴です。他の求人サービスでは出会えない、スキルの高い人材を有した独自のデータベースを通して、人事採用担当者のお悩みを解決します。お気軽にご相談をくださいませ。存続・成長するためには人材の採用を常に行っていく必要があります。多くの採用担当者が頭を悩ませる問題に、人材の採用にはさまざまなコストがありますよね。今回は、採用活動にかかるコストの基本的考え、及びコスト見直しに役立つツールについてご紹介していきます。本記事は、TechAcademyキャリアの実績をもとに紹介しています。採用コストとは、媒体費用や成果報酬のみならず、採用活動全般にかけた人件費を含む採用活動のためにかかるコストのことです。新卒採用だけではなく、中途採用においても人材を採用するのにはコストがかかりますので、いかに低コストで良い人材を採用できるようにパフォーマンスを発揮するかが人事部の腕の見せ所です。採用コストの算出方法は、内部コスト・外部コスト合わせた採用にかかったコストの総額を採用人数で割って、平均を求めた金額になります。分かりやすく以下に計算式を記載しました。IT業界においての中途採用の採用コストは、企業規模や業種や職位などによって変動しますが、求人広告の掲載と人材紹介を併用した場合の平均は40万円~50万円と言われています。IT企業の成長に欠かせないエンジニアは常に人材不足で、どこの企業も優秀な人材を採用しようとしているため、エンジニアのみの採用に絞った場合には採用コストがさらに高騰する傾向にあります。いくらコストを抑えようと「採用に成功した人数」が少なければ、最終的な採用コストは増大します。当たり前ですが、コストを抑えて採用に成功した人数を増やすことが最も重要なポイントとなります。人材の採用にはコストがかかることがわかりました。高いコストパフォーマンスを発揮するためには、まずはすべてのコストを明確にして、求人媒体や採用プロセスなどのパフォーマンスも見直す必要があります。自社の採用実績からコストが明確になり、活動の全般がクリアになったら、煩雑な作業をサポートし、スムーズに採用コストを最適化してくれるITシステムの導入が有効でしょう。そんな、採用活動に役立つシステムをご紹介します。500社以上が導入している、中途採用実務に特化したツールです。シンプルで使いやすく、採用ノウハウとセットで提供しているのが特徴。資料作成などの内部コストの削減にも大いに役立つツールです。機械学習を取り入れたクラウドベースの採用支援ツールがHRアナリストです。データを蓄積してのPDCAの実施により、成果の出ないプロセスへの投資を抑えられるため、結果として採用コストの削減に繋がります。低額で利用できるのもポイントです。煩雑になりがちな採用業務を一元化・効率化して、より成果に繋がる採用コア業務に集中できるようサポートしてくれるツールがSONARです。効率化によるコストパフォーマンスの向上、時間短縮と内部コストの削減に大きく役立ちます。エン・ジャパンが提供する、無料で使える多機能な採用支援ツールです。求人検索エンジンIndeedやSNSとの連携も可能で、エン転職会員にもスカウト可能。無料ということはコスト削減には大きなメリットがありますので、人事部の方にはぜひ検討していただきたいサービスです。面接日時調整をはじめとした煩雑な採用の調整プロセスを大幅に削減することを目的に作られたツールです。工数削減効果は最大66%を実現。採用に係るリソースやコストを見直したい企業にはオススメです。採用に係る応募者数や面接実施数、面接の評価等のあらゆるデータを可視化して、戦略的な採用業務をサポートしてくれるツールです。業務効率化から掛けたコストに対する採用活動の成果を可視化するのに役立ちます。パフォーマンスに悩んでいる人事担当者の方にはオススメです。マイナビ転職が提供する、900社以上が導入している、業界最大級のシェアを誇る採用管理システムがAOLCです。高い機能性・パフォーマンス・ユーザビリティーが特徴。世界トップクラスの実績がある適正テストとの連携機能も搭載。信頼と実績で選ぶならこのツールです。採用コストの概念から最適化に役立つツールまでを紹介してきました。採用コストの事実やデータを明確にしてみると、成果が出ないプロセスにコストが発生しているものです。大前提として、「採用に成功した人数」を高めるプロセスに尽力することを忘れないでください。コストが高くても、最終的なコストパフォーマンスを高めるポイントはそこにしかありません。スカウトメールの活用、採用サイトの企画、現場とのコミュニケーションなどは、ツールが代替できるものではなく、人事部であるあなたが周りに働きかけることでしか成果を上げることはできません。安くない中途採用の採用コスト。外食業界、IT業界に特化した人材紹介業界、システム開発会社を経験し現在に至る。これまで営業として人事担当の要望をヒアリングし企業の採用改題を解決する傍ら、自身も人事担当として新卒/中途の採用に従事。現在はTechAcademyキャリアにてキャリアコンサルタントとして活動。求職者のニーズに耳を傾けながら就/転職活動の支援を行なっている。TechAcademyでは、短期間で実務レベルのスキルを身につけた若手IT人材をご紹介、ダイレクト・リクルーティングできる「TechAcademyキャリア」を展開しています。能動的にITスキルを習得し、成長意欲が非常に高いことが特徴です。他の求人サービスでは出会えない、スキルの高い人材を有した独自のデータベースを通して、人事採用担当者のお悩みを解決します。お気軽にご相談をくださいませ。中途採用リファラル採用とは!メリットや採用できるツールを紹介【人事向け】この記事では、リファラル採用とは何か詳しく解説しています。SNSが普及し繋がった人同士がお互いどういった仕事をしているのか、どういうことをやりたいのか目に見える時代になりました。いった背景から採用の形も求人サービスや人材紹介サービスを利用するだけでなく、直接的な繋がりから採用に至るケースも増えてきています。日本でもリファラル採用に特化したサービスなども出てきているので、採用に関わる方はぜひチェックしておきましょう。本記事は、TechAcademyキャリアの実績をもとに紹介しています。リファラル採用とは、自社の社員や元社員の人間関係を頼りに、知人や友人などの中から転職を志望する潜在的な人材へアプローチをかけ採用する手法です。いわゆる縁故採用と似た意味合いで使われますが、大まかに以下の点で異なるとされます。無条件に「コネがあるから」と採用するのではなく、伝手のある人間関係に「うちを受けてみないか」とアプローチをかけ、その上で自社の選考に応募してもらうという形式のものがリファラル採用です。昨今の人材不足を解消するための採用手法として、近年注目されています。社員や元社員の人間関係をもとに実施するリファラル採用にも、他の採用方法と同様にメリットとデメリットが存在します。これらの両側面についてそれぞれ解説します。リファラル採用には次のようなメリットがあります。多くの業界で人材不足が発生している昨今、多くの人事担当者の頭を悩ませることとして「そもそも自社に応募してくれる人材の数が少ない」ということがあるかと思います。多くの企業が人材の募集を行う中、通常の募集をネット上に掲載してもなかなか人は集まりません。人材を採用しようにも、そもそも応募者がいなければ採用はできないので、これは大きな問題です。リファラル採用は人間関係を頼りに、本来自社への就職・転職に応募する予定のなかった(あるいは応募があることを知らなかった)潜在的な人材にアプローチすることでこの問題を解決できます。リファラル採用では相手のスキルや性格、好む社風などについて採用前の段階から、通常の手法の採用方法と比べて、より多くの情報を取得することができます。そのため、通常の採用ではよく目にする「入社してみたら社風が肌に合わなかった」「要される技術レベルが想定と違った」などのミスマッチを事前に回避しやすいです。入社前の段階で時折発生しては人事担当者の頭を悩ませる「内定辞退」もリファラル採用では発生を抑えることができます。これは業務内容や給与といったグリップ力の小さな価値で人材を獲得する通常の採用方法と比べ、リファラル採用では、人の魅力や価値観・社風などといったグリップ力の大きな価値も込みで人材を獲得するためです。通常の採用手法では、「現在自社が人材を募集している」ことを何らかの方法で不特定多数に情報発信する必要があります。有名な企業で、何もせずとも人材の側から自社採用ページにアクセスしてくれるような会社の場合は必要ないかもしれませんが、多くの企業の場合、人材募集についての広告を掲載する必要があります。この広告費が、場合によってはかなりの額がかかってしまうこともあるのですが、リファラル採用の場合ですと、そもそも広告を出す必要がありません。多くの人材・優秀な人材を確保しようとなると、広告費として要する額はさらに高まります。このような問題を抱える通常の採用方法と比べ、そもそも広告を出す必要のないリファラル採用では、採用までにかかる費用を削減できるのです。リファラル採用の副次的な効果に、「組織改善に繋がる有益な情報の獲得」があります。社員・元社員の友人や知人に転職の話を持ちかけるにあたって、相手が現在所属している会社に対して抱いている不満を聞くことあります。この情報は、自社をより良い組織にするべく見直すにあたっての貴重な情報です。他社社員の「自分の会社のこういうところが不満だ」という情報は、そのままリファラル採用を行う側の自社にも当てはまる内容かもしれません。そのような不満についての情報を、リファラル採用と並行して収集することで、自社の組織改善に繋げることができます。リファラル採用のデメリットには次のようなものがあります。リファラル採用には、組織の内の人材の性格や気質、考え方を偏らせる可能性があります。個人が有する知人や友人の人間関係は、その個人の性格・気質に似たタイプが集まっている場合が多く見られます。偏りがちな個人の人間関係を元に実施する以上、その中から採用した人材で構成された組織もまた、その社風などについて偏りやすい傾向にあります。多様性の喪失は新たな価値の発生を減らす場合がありますので、リファラル採用の際には同じ考え方の人材ばかりを採用していないかに留意しましょう。リファラル採用で採用した人材は、あくまで「紹介してくれた○○さんが所属しているから」といった動機のまま業務を行う場合があります。この場合、組織自体への帰属意識は低く、ちょっとしたことでモチベーションを低下させたり、また退職してしまう可能性があります。リファラル採用は、長期的な計画の元に実施する場合には有効ですが、急な「人員の穴を埋めるために今すぐ人材が欲しい」といった事態に対応するには向きません。ネット上に広告を掲載し不特定多数に同時にアプローチをかける通常の採用手法と異なり、リファラル採用では一度にそう何人もの人材にアプローチすることはできません。そのため、このような短期間での人材の確保が求められる場面においてはリファラル採用以外の手法で採用活動を行うのが良いでしょう。リファラル採用を実施するにあたっては、以下の点について注意して実施する必要があります。リファラル採用は人間関係をもとに行う関係上、必然的に社員・元社員のプライベートの領域に触れます。社員が紹介した人材について、特に問題なく採用とその後の業務での活躍を達成できた場合は問題ありませんが、不採用であったり、採用後の退職などが発生した場合、紹介した側の社員にストレスが生じる場合があります。これは、社員のプライベートとは完全に切り離された通常の採用では起きない、リファラル採用特有の問題点です。紹介した友人がビジネス上の判断により不採用となるなどの場合、紹介者に対する会社側としてのフォローを行うことが大切です。これは一筋縄では行かない問題です。社員のプライベートに採用活動上の価値を見出すリファラル採用では、どうしてもプライベートがビジネスに混ざる場合があります。それを事前に防ぐためにできることとして、【事前に、あくまでもビジネス上の判断をせざるを得ないことを共有する】ことが大切です。ここで大切なのは、いかに最初の段階で、ビジネスとしてのリファラル採用を意識させるかです。実施する上で必要となる考え方・取り組み方の共有は、後になってからではトラブルの元です。事前に、念入りに行うことで、トラブルの発生を事前に抑えることができます。採用や不採用の経緯や基準を明確にすることもまた、リファラル採用の実施にあたって注意すべきことです。リファラル採用は、人間関係を元に採用活動を行う関係上、いわゆる悪い意味でコネ採用が行われたのではないかと疑われやすいです。採用・不採用の基準が不明確だと、採用担当者自身も気づかないうちに、「なんとなく性格が良さそうだったから」「会社で信頼されている○○さんの友人だったから」などといった理由での採用を行なってしまう可能性があります。いった採用の不健全化は、会社に対する不信感を煽るきっかけにもなってしまうので、これを避けるためにも、採用・不採用の経緯や基準を明確にし、秘匿しないことが大切となります。採用・不採用以外にも、給与や昇給の条件などについても不満や不信感が生じないよう明確にし、通常以上に誠実な組織運営が必要となります。通常の採用方法と同様に、リファラル採用もまた効果的・効率的な実施をするための様々なWebサービスが展開されています。現在、多くの企業が利用しているリファラル採用サービスには次のようなものがあります。Refcomeはノンストレスな紹介プロセスと採用活動の可視化を得意とするリファラル採用サービスです。Refcomeの紹介プロセスはリファラル採用のためにこれを利用するユーザがストレスなく利用できるよう、複雑な手間がかからないよう簡易化されています。そのため、実際に導入してリファラル採用に取り組み始めた時、社員のスムーズな人材紹介への参加が可能となります。誰がどれだけ人材を紹介してくれたか、ということについてRefcomeでは分かりやすく可視化されているため、人材紹介に対するインセンティブなどの評価を正確に行うことができます。MyReferは社員を人事に巻き込むための工夫が特徴的なリファラル採用サービスです。MyReferに特徴的な機能のひとつとして、ゲームのように楽しく社員がリファラル採用に参加するためのランキング機能があります。誰がどれだけの人材にアプローチできたかなどが、楽しめるようランキングとして可視化されるようになっています。ランキングの他にも随所でゲームデザインに基づいた【社員が参加したくなる工夫】が施されており、多くの社員を巻き込みながら全社的にリファラル採用を行うのに向いています。Referは応募者の一元管理機能の使いやすさが強みのリファラル採用サービスです。Referひとつでリファラル採用を完全に管理できます。そのため人事担当者が管理に煩わされることなく、リファラル採用を実施することができます。以上、リファラル採用について解説しました。これからリファラル採用を検討している人事の方はぜひ事前に理解しておきましょう。toB向けクラウドサービス事業に従事。その後、「弁護士ドットコム株式会社」にて新規事業の企画立案・運用に携わる。現在は、キラメックス株式会社にてプログラミング教育を通して「個の選択肢、可能性を広げること」「新たなキャリアに伴走すること」をミッションとし法人向けに「IT人材採用支援」および「IT研修」を担当している。TechAcademyでは、短期間で実務レベルのスキルを身につけた若手IT人材をご紹介、ダイレクト・リクルーティングできる「TechAcademyキャリア」を展開しています。能動的にITスキルを習得し、成長意欲が非常に高いことが特徴です。他の求人サービスでは出会えない、スキルの高い人材を有した独自のデータベースを通して、人事採用担当者のお悩みを解決します。システムとは!人材管理や採用で役立つツールまとめ【人事向け】この記事では、人事管理システムとは何か、実際にどんなツールがあるのか解説していこうと思います。今回は、初心者採用担当の方向けに人事管理システムについて徹底的に解説します。本記事は、TechAcademyキャリアの実績をもとに紹介しています。人事管理システムとは、定義が非常にあいまいな言葉です。そのため本記事では人事管理システムを、人事の業務を一元管理することで効率化し生産性を向上させるシステムの総称と定義し、人事業務の定型化したルーチンワークを効率化するための人材管理システム(労務・育成の管理)と、応募者管理をするための採用管理システム(採用の管理)の2つに分類します。人事管理システムの便利なところは、エクセル入力などの手入力削減や各人が抱えている採用業務を部署全体で共有化できるところにあります。人材管理システムは、具体的には、毎月の給与計算や社会保険の手続きといった、絶対にしなくてはならないけれど、非常に手間がかかる上に、時間を取られる仕事を効率化してくれます。昨今では社会保険業務において、複雑で面倒な月変資料の作成などもあらかじめパソコンにメンバー情報入力しておくことで、一発出力してくれる人材管理システムも存在しています。紙に社会保険料等級などを手書きしなくても、自動で出力してくれるので作業が非常にスピーディになります。一方の採用管理システムは、採用にあたっての情報などを統合的に管理してくれるシステムで、採用業務の効率化を助けてくれるシステムになっています。人材管理システムは、給与計算や社会保険といった労務管理や人材育成の手助けをしてくれる強力なツールです。勤怠管理がシステムに入っていることが多いため、手計算で勤怠集計などをしている会社の場合は、導入することで劇的に業務スピードが向上します。毎月の給与計算で、勤怠の集計などに手間取っているなど、時間がかかっている場合には、導入することで工数が減ります。メンバーの個人情報をシステムに入力しておけば、年齢による社会保険料の変化など、認識を誤っていると間違ってしまうような計算なども自動で行ってくれ、業務の正確性も改善が見込めます。最近では、マイナンバー管理を行えるシステムを構築しているサービスも流通しており、機敏な時代の変化にも対応することができます。労務管理の初心者からベテランまでありがたい機能がたくさんついていますね。注意点としては、毎月の計算時にしっかりとしたチェックをしなければ勝手に月次変更などが行われてしまうため、ある程度、使いこなせるようになるまではチェックを欠かさないようにすることが大切です。始めたての頃であれば、1日に1度は管理作業の時間を作るように心がけましょう。採用管理システムとは、言葉通り、採用に関する業務の手助けをしてくれるシステムのことを指します。具体的には応募者の氏名や年齢などをエクセル管理しているサービスも多いですが、採用管理システムは採用候補者の個人情報管理や、つい曖昧にしてしまいがちな選考フローの見える化を手助けしてくれます。複数名で採用活動を行っていると、担当者ごとに誰が面接をしているかなどが分からなくなることもありますが、採用管理システムを導入することで全員で情報共有をすることができるため、うっかりミスを防ぐことができます。具体的には個人が自分のPC上だけで管理している応募者の面接進捗状況を、部署全体で管理することが可能になるため、誰かが応募者についての面接対応が遅れている場合は、他のメンバーでカバーすることが可能になります。採用管理システムを活用すれば、採用経路を細かく管理できるようになるため、自社と相性の良い人材紹介会社やエージェントなどを判別することも可能になります。具体的には、転職サイトでどのサイトから採用予算枠いくらで求人広告を打ち、何名採用できたかなどの自社の採用に関する情報を容易に記録・分析できるため、自社とマッチした求人紹介会社を把握することも可能です。人材管理システムでおすすめのサービスを10個紹介します。給与の特徴として、以下の特徴が挙げられます。労務管理のアウトソーシングをすることが可能な人材管理クラウドシステムとなっており、労務管理をオペレーターに任せることが可能です。料金はお問い合わせが必要です。助っ人!給与には以下の特徴があります。人数3名以下の場合は無料で活用できる上に、帳票出力機能がついているので、小規模な企業でも活用しやすいといえます。料金は4名以上からかかり、10人以下は月額1,000円、50人以下は月額2,000円、100人以下は月額3,000円、150人以下は4,000円となっています。人事給与の特徴として、以下の特徴があります。帳票出力機能がしっかりと付与されているため、人数規模が500名程度の企業では非常に使いやすいシステムであるといえます。月額12,000円で利用可能です。スマイルワークスの特徴として、以下の特徴があげられます。スマイルワークスでは給与計算機能だけではなく、年末調整業務などと連携をしっかりととれるため、スムーズに労務管理を行うことが可能です。料金はライトプランが月額9,000円で利用可能です。Workcloudには以下の特徴があります。有給休暇の付与機能は搭載されているクラウドシステムは少ないため、非常に便利なシステムであるといえます。社員情報管理も同時にできる点も非常に優れています。料金を知るにはお問い合わせが必要になります。人事労務フリーには以下の特徴があります。人事労務freeeは初心者でもミスなく運用を行えるようにチャットによる補助があります。加えて、社員数に応じて料金が加算されるため、小規模な企業では使い勝手がよいといえます。基本月額料金が1,980円ですが、社員が4人目を超えると300円ずつ料金が加算されます。SaaSには、以下の特徴があります。社員の個人情報までをしっかりと給与に連動させることができるため、給与計算と賞与計算でミスや抜け漏れが起こりにくく、社員の管理をシステム一つで行うことが可能です。料金は月額15万円からとなっています。Sociaクラウドには、以下の特徴があります。給与計算システムによっては役員報酬と一般社員の給与計算システムを分けないと対応できないタイプもありますが、しっかりと対応しています。アウトソーシングも可能なため、運営会社に丸投げすることも可能です。フリーウェイ給与計算には、以下の特徴があります。メンバー5名以下ならば無料で活用することが可能で、6名からは1,980円で活用することが可能です。インターネットバンキングにも対応しており、給与賞与の振り込みにも非常に便利です。IBEX給与net2には以下の特徴があります。マイナンバー管理に対応しており、非常に便利なシステムになっています。タイムレコーダーからの勤怠直取り込みに対応しており、煩わしい勤怠の手入力から解放されることになります。価格は月額1,260円となっており、非常にリーズナブルであるといえます。採用管理クラウドシステムとして、実務上便利なシステムを10個紹介します。ジョブカン採用管理では、2つの大きな利点があります。採用媒体ごとに採用人数を確認することが可能。採用媒体ごとに効果測定を行わないと、担当者が複数名いるとわからなくなることが多々あります。採用人数を確認することが可能なので、非常に便利なシステムになっています。料金も非常に良心的な価格になっており、月額8,500円から利用可能となっています。ジョブカン採用管理では、2つの大きな利点があります。大手企業が参入した採用管理システムで安心感があることと、国内の採用媒体のほとんどと連携管理できるため、進捗の見える化を行うことが可能です。月額70,000円で利用することが可能です。MOCHICAを利用する上でメリットは3つあります。エクセルなどで管理をしている状態から、直接入力で選考日程を調整できるようになっているため、非常に採用進捗の確認が楽になります。選考日程を自動調整してくれるほか、SNSと連携しており、応募者と連絡が取りやすいといった利点があります。インターネット経由で採用を行う場合、応募者と音信不通になってしまうリスクがありますので、そうしたリスクを取り除いてくれるサービスとなっています。月額60,000円で利用することが可能です。bowl(キャッチボウル)を活用する利点は2点あります。LINEと連携しているため、応募者との連絡不通を防げます。一元管理が可能で、どの媒体から応募があったのか、辞退者が出た場合にも臨機応変に対応することが可能です。月額50,000円で活用することが可能です。リクナビHRTech採用管理には3つの利点があります。利用料金が無料で、エクセルで管理している状態から、非常に楽に採用の進捗を追いかけることが可能になります。大手のリクルートが運営している安心感もあります。インタビューメーカーには大きな特徴があります。インターネットでの選考に特化したシステムを採用しているため、面接希望者が僻地に住んでいるなど、そうしたケースにも対応可能です。初期費用として39,800円がかかります。リクログ(Reclog)の利点は以下の2つです。中途採用に特化しており、採用に関してかかっている費用を見える化できるような仕様になっています。新卒採用とは異なり、中途採用者の採用経費管理に頭を悩ませている会社にとっては非常に便利なシステムです。月額70,000円で利用することが可能です。HRMOS(ハーモス)採用管理には、以下の特徴があります。採用情報を一括で管理することが可能なため、採用業務の属人化を防ぎ、情報を共有することが可能です。採用が進んでいく最中でも、進捗確認ができるため、非常に便利なシステムになっています。料金は問い合わせをすることで知ることが可能です。採用一括かんりくんの特徴は、以下のようになっています。採用一括かんりくんは、エクセルからのデータ取り込みに対応しています。採用施策をデータで追いかけることができるため、自社に最適な採用方法を探すことが可能です。料金を知るには問い合わせを行う必要があります。今回は、「人事管理システムとは何か」について解説しました。重要なことを整理しましょう。本記事を参考にして、「自社に人事管理システムは必要なのか」、「使うとすればどのサービスなのか」を検討してみましょう。toB向けクラウドサービス事業に従事。その後、「弁護士ドットコム株式会社」にて新規事業の企画立案・運用に携わる。現在は、キラメックス株式会社にてプログラミング教育を通して「個の選択肢、可能性を広げること」「新たなキャリアに伴走すること」をミッションとし法人向けに「IT人材採用支援」および「IT研修」を担当している。TechAcademyでは、短期間で実務レベルのスキルを身につけた若手IT人材をご紹介、ダイレクト・リクルーティングできる「TechAcademyキャリア」を展開しています。能動的にITスキルを習得し、成長意欲が非常に高いことが特徴です。他の求人サービスでは出会えない、スキルの高い人材を有した独自のデータベースを通して、人事採用担当者のお悩みを解決します。企業の存続、そして成長に欠かせない採用活動をはじめとした人事部門の仕事。人材不足や競合の存在で採用活動が難航している企業も多く、人事面からの企業成長を考える事が多くの企業の経営課題となっています。そこで注目されているのが「戦略人事」という、従来の人事の概念とは違った新しい考え方です。今回は、戦略人事の基本的な知識及び、その実現をサポートするクラウドサービス「HRMOS」について紹介します。「HRMOS」は、導入企業の96%が人事業務の負荷軽減を実現しており、有名企業をはじめ数多くの企業が好ましい結果に繋げている評価の高いクラウドサービスです。人事部の業務改善ひいては、企業の成長までを実現する可能性のあるツールですので、ぜひ参考にしてみて下さい。この記事は2019年4月に更新された記事のため情報が古くなっている場合がございます。戦略人事とは、人材の管理的業務が中心である従来の人事部の業務からシフトして、経営上の戦略と人事部門を積極的に連携させることにより、企業の戦力や競争優位性を強化しようという概念です。組織構成上マーケティング部門や営業部門といった攻めの部署と違って、どちらかといえば、人事部は人材管理や労務管理といった守りの役割を担う部署であることが多い傾向にありました。戦略人事を取り入れる事により、各部署が別々に稼働している従来の組織体制よりも、人事部が積極的に経営に関わっていくことにより、企業のステージや状況にマッチした人材の採用・育成・配置が期待できます。戦略人事に求められる要件には、次のようなものがあります。HRBPとは、戦略人事の根幹をなす要件です。人事部が経営者のビジネスパートナーとなり、従来型の人事部のように受け身でいるのではなく、パートナーとして連携を密にして、共に企業をけん引していくという考え方です。経営者のみならず、各部門のリーダーや従業員まで連携して支援していく場合もあります。Developmentの略で、社内の人材に企業理念を教育して、目指すべき組織を作り上げていくことです。Developmentの略で、ODで目指す組織の為に必要な人材を育成して、より活躍してもらうための環境を整えることを言います。CoEは、戦略人事における具体的な企画・設計などを行う部門です。戦略人事においては、保守的な従来の人事に加えて、積極的に経営に関わっていくため、すべてにおいて高いスキルが求められます。そのため「優れていること」を示すエクセレンスというワードが用いられています。具体的には、戦略人事を加速するためのシステムの導入やプロセスの構築、各種制度の導入、教育プログラムの開発、組織のシステム化等を担当します。フォローアップ・採用活動など、従来の人事部が行っている業務+αを担当する、実行部隊です。CoEが考案した業務プロセスや改善施策に従い日々の実務に取り組んでいきます。低コストで正確に効率よく実務を実行することが求められます。このように、戦略人事には従来の人事とは違った、専門的な考え方とスキルが求められます。組織構成を大きく変えるものであるため、導入のメリットは大きいものの、難易度が高く時間と労力がかかります。「HRMOS」は、株式会社ビズリーチが提供する、企業の戦略人事をサポートするクラウドサービスです。ビズリーチがサイト運営で培ったノウハウが反映されており、ITに不慣れなスタッフもスムーズに操作してすぐにでも活用できる使いやすいUX/UI設計がなされています。人事部が必要とする機能をオールインワンで提供。企業のスムーズな人事オペレーションをサポートします。これらの機能はデータベースと連動しており、格納された各データは独自アルゴリズムを搭載した人工知能が常時学習、企業の成長に繋がるフィードバックが行われます。「HRMOS」導入により得られるメリットには、以下のようなものがあります。従来の人事のように経験や個人の力量に頼ることなく、データによる裏付けのあるフィードバックを得ることで、確かな打ち手を導き出せる、戦略人事を加速するためのクラウドサービスです。HARMOSに搭載されている実際の機能について解説します。具体的にどのような機能を戦略人事に活用してゆけるのかを見ていきましょう。人材紹介会社とのコミュニケーション、そしてこれらの進捗管理までプロセスが多く業務も煩雑です。HRMOSを利用することで、これらの活動を一元管理することが可能。シンプルでスピーディーな業務を実現することにより、人事業務の精度と生産性の向上が期待できます。HRMOSでは、人事データベースに蓄積された情報をグラフやレポートで可視化することが簡単にできます。活躍している人材の現在の状況から、パフォーマンス、今後の可能性までを数字で管理可能。採用活動においても応募者数から面接の回数、進捗から評価までのあらゆるデータを把握することが可能。まで効果的な戦略人事を実現します。HRMOSには、画像や動画を挿入して簡単に魅力的な求人票を作成できる機能を搭載。たくさんの応募者を集め、また応募してきた人材の自社への興味関心を高めることができます。作成した求人票は人材紹介会社に提出するだけでなく、求人検索エンジンスタンバイ等の有力求人サイトに自動掲載してくれます。SNSとの連携やリファラル採用やタレントプール等のトレンドの採用手法にも対応。たくさんのチャネルから効果的・効率的な母集団の形成を支援します。転職サイト運営にてビズリーチが蓄積してきたノウハウが集約されており、導入後も日々機能改善や新たな機能が追加されているHRMOS。これら機能をフルに活用することで、戦略人事ひいては企業の成長を実現してゆくことができるでしょう。「HRMOS」の導入については、企業規模や用途に合わせてそれぞれ料金やプランが用意されており、利用開始にあたってはWebからのお問い合わせのみとなっています。専任担当者が、企業からの要望に応じてアカウントの開設を行い、必要な設定や初期設定のサポートを行います。導入後もマニュアルだけでなくテクニカルサポートも充実しており、操作方法から効果的なシステムの運用方法までをしっかりレクチャー。希望すれば操作説明会を依頼することもできます。見積もり・相談・お問い合わせは常時受け付けていますので、まずは気軽に問い合わせてみてはいかがでしょうか。どこの企業も生き残りをかけた厳しい競争に晒されていますので、いかに他社と差をつけるかと言う観点から戦略人事に注目する企業は増えてきています。そんな中でも、具体的にどのような課題を持つ企業に「HRMOS」はオススメであるのかをご紹介します。人手不足や無理な事業戦略により、マンパワー不足に悩む企業は、ベンチャー企業や中小企業に多い傾向にあります。日々の業務に忙殺されていては、目の前の仕事を片付けるだけで手いっぱいになってしまい、とても戦略的に人事活動を行うことは不可能でしょう。HRMOSの導入により、まずは通常の人事業務をITの力で効率化・シンプル化することにより、リソースに余力が生まれてより生産的な戦略を実行することができるでしょう。戦略人事に関心はあるけれども、現状管理の仕組みが整備されておらず、経験や勘と言ったアナログな手法で人事業務を行っている企業も実は多くあります。これら感覚で判断しているようでは、スピーディーに効果的な施策を実施し続けていくことは困難でしょう。アナログな手法では施策の効果測定もままならないため、成果の確認や改善施策を行うことができません。これら数字管理ができていない企業には、HRMOSによるデータベースを用いた徹底的な人事業務の管理が有効です。有名企業・大企業を除く数多くの中小企業では、良い人材を採用したくてもそもそも応募者がなかなか集まらないといった悩みがあります。母数が集まらなければ、戦略的な人事を行おうにも人手が足りなかったり、選択肢が少なくなったりと施策が進みません。採用難に悩んでいる企業は、まずは採用戦略から改善してゆく必要があります。HRMOSは上記の見出しで紹介した通り、複数チャネル・多数の手法を用いた母集団の形成が可能。単純に採用戦略のみにフォーカスしても成果が見込めるツールです。応募してきた人材が入社後にミスマッチを起こしたり、最悪の場合離職してしまったりといった企業も実は多い傾向にあります。採用戦略と教育戦略(人材が定着できる環境構築を含む)はセットで考えないと、採用した人材が定着しなければ、経営的には大きな損失です。HRMOSでは、採用活動の効率化だけでなく、戦略的に自社にマッチする優秀な人材の採用を支援する機能が充実。採用後も今後活躍してくれる人材をデータから導き出し、データから導き出した人材のパフォーマンスを最適化するフィードバックを得ることができます。良い人材を採用し、更に企業の成長に繋がるように人材を活用したいという企業には、HRMOSはお勧めのツールです。HRMOSを活用して、戦略的人事に成功した事例をご紹介します。事例を参考にすることにより、自社への導入イメージも深まるかと思われます。参考にしてみて下さい。ITベンチャーにおいては、いち早く組織編成をして、スピーディーに事業を展開することが競争力そのものです。「速い企業が勝つ」という傾向はIT業界において顕著です。あるWebサービスを開発するベンチャー企業は、すぐにでも戦力になる即戦力人材でチーム編成して、案件の獲得ならびに納期の短縮を狙ってHRMOSを導入しました。機能をフル活用して採用活動を行ったところ、応募者数は導入前の3倍以上に増加。求人票の反応率も高まりました。多くの選択肢の中から自社の開発現場にマッチするスキルを有した人材を選定して、即戦力人材を多く採用することができました。これら採用活動のプロセスはデータとして活用しており、今後も採用活動に力を入れて事業拡大・企業の成長を計画しています。とある人材サービス企業では、応募してくる人数は多いものの、応募者のデータを細かく確認することができず、選考プロセスの過程で優秀な人材を取り逃していることが課題となっていました。採用後に人材が上手くパフォーマンスを発揮できなかったり、不満を漏らして離脱してしまったりすることも多く、人事業務全体をBPRする必要があると考えていました。そこで、人事業務全体にテコ入れすべく「HRMOS」を導入。人材マネジメントまでをHRMOSを活用して徐々にシステム化していきました。仕組みができるほど、またデータ分析によるPDCAを実施すればするほど、採用戦略をはじめとした人材管理業務のロスが改善。優秀な人材を取りこぼすことなく、効率的・効果的な人事戦略を実現できる環境が整いました。このように、HRMOSを活用して人事業務を改善した成功事例は、大手企業からベンチャー企業まで数多くあります。HRMOSの公式ページにも事例集がありますので、導入を検討している企業は参考にしてみると良いでしょう。いかがでしたでしょうか。IT業界をはじめあらゆる業界が競争の激化により、人事部門においても変革が求められている時代です。従来の定型的な業務を繰り返す保守的な人事業務だけでは、企業の成長スピードも鈍化してしまいますし、競争にも取り残されてしまいます。「戦略的人事」を実現し、採用活動を始めよりアグレッシブな人事業務を実現するためにも、是非とも戦略人事クラウドサービス「HRMOS」の導入を検討してみて下さい。TechAcademyでは、短期間で実務レベルのスキルを身につけた若手IT人材をご紹介、ダイレクト・リクルーティングできる「TechAcademyキャリア」を展開しています。能動的にITスキルを習得し、成長意欲が非常に高いことが特徴です。他の求人サービスでは出会えない、スキルの高い人材を有した独自のデータベースを通して、人事採用担当者のお悩みを解決します。け】この記事では、Indeedの使い方、機能の紹介をまとめています。人材の採用を行う上でIndeedを使う企業、ユーザーは増えています。日本だけでなく海外でも普及しているサービスなので、日本人だけでなくいろんな国の人を採用する上で役立つはずです。この記事は2019年3月に更新された記事のため情報が古くなっている場合がございます。Indeedについてご存知でしょうか。CMでも流れているので、その名前を聞いたことのある方は結構いることかと思います。『仕事探しはIndeed』をCM等のフレーズにしているIndeedは、言葉の通り、仕事探しに専門的に特化しているサービスです。詳細な説明をするのであれば、Indeedは【求人情報専門の検索サービス】です。Japanのような、Webサイトを検索し表示するサービスのことです。Indeedはこれら検索サービスのうち、求人情報のみに対象を絞ってネット上を巡回し、検索結果に表示します。求人情報に特化した検索サービスとしては世界でトップの地位を築き上げており、世界60か国以上、28言語でサービスを展開しており、その利用者はひと月およそ2億5000万人以上にも達します。Indeedの特徴は、求職者が登録なしですぐに仕事を探せることです。他社の求人サービスの多くはユーザ登録をする必要がありますが、Indeedにはその手間がありません。これは求職を行う企業側にとっても、求職者が簡単にアクセスできるため、上手く活用することで多くの人に自社の求職情報を見てもらうことが出来る、という利点になります。前述の通りIndeedは世界的に見て極めて多くのユーザを獲得しています。国内のみならず、国外の人材にもアプローチしたいという場合でも、Indeedであればその敷居は比較的低いです。Indeedはあくまでも求人情報に特化した【検索サービス】であるため、Indeedが指定する一定の書き方で書かれた求人情報であれば、自動的にIndeedがその求人情報をネット上から検索し、Indeedに掲載します。Indeedに掲載されるプロセスには、企業側からIndeedへ登録するという手間も不要であり、また料金も発生しないため、費用対効果の高い求職活動を行う手助けにもなります。前項で、Indeedが検索サービスであり、Indeed規定の書式で公開された求人情報を自動的にIndeedが検索・表示できるようにする仕組みであることを紹介しました。Indeedで求人活動を行う方法はこれだけではありません。簡単かつ短時間で求人広告を作成する方法として、Indeedには【Indeedに直接求人広告を掲載する】という方法が用意されています。これはIndeedのWebサイト上から簡単に行うことができます。その求人情報に応募してきたユーザや、求人情報がクリックされた数などを細やかに分析する管理ページも用意されているため、人事向け管理ツールとしてとても有用です。掲載した求人情報についての情報を分析し、その結果に応じて求人情報の内容を変更したり、求人情報が検索結果のより上位にヒットするよう広告費を設定したりすることで、より効果的な求職活動が可能です。Indeedは現在掲載中の求人情報の内容や条件を即時で変更することが可能であるため、その時々に応じた求人活動の柔軟な戦略変更を行うことが出来ます。この他にも求人活動における以下のような利点を見込めます。IndeedのWebサイト上で求人情報を作成する際、様々な求人情報ページのカスタマイズ機能が用意されています。次のようなページのカスタマイズが簡単に行えます。これらは現在掲載中の求人情報に対してもカスタマイズが可能であり、求人掲載中にページの見た目を変更したいときなどでも即時変更・反映が可能です。簡単なカスタマイズフォームから短時間でページを編集できるため、求職活動における負担を減らすことが出来ます。Indeedでは、求人検索結果の上位にヒットするための『有料広告(スポンサー)枠』が機能として用意されています。無料枠でも求人を掲載することは出来ますが、有料広告(スポンサー)枠を利用すればより多くの求職者に素早くアプローチをかけることができます。この有料広告(スポンサー)枠は完全成果報酬型の有料枠となっており、ワンクリックにつき何円、という単位で課金額を設定できます。ひとつの求人情報にどれだけの予算をワンクリック何円でかけるか、というところまで細かく設定できるようになっており、求人活動を行う上での費用計画が立てやすくなっています。この有料広告(スポンサー)枠には、ひと月いくらまでという上限値を設定する機能も用意されており、クリック数ごとに加算される費用が設定したひと月ごとの上限値に到達すると、その月はそれ以降は自動的に無料枠での掲載に変更されます。ワンクリックいくらで課金するか、という料金の設定等も、その他の求人情報の設定と同様に即時変更・反映することが出来ますので、より柔軟な求人活動が可能です。機能の他にもIndeedでは、有用な分析機能が用意されています。応募してきたユーザやクリック数の分析の他、求人件数や職種名ランキング、検索ワードランキング、勤務地ランキングといった国内外の求職活動の動向を分析する【求人アナリティクス】は、社会状況を分析した上で自社の求職活動の戦略を立てる上で有用です。求人アナリティクスよりさらに詳細な情報を提供する【indeedアナリティクス】は、有料(スポンサー)枠のうちどの程度の課金額の求人情報がどの程度クリックされているかどうか、またそのうちどれだけの数が応募に至っているか等の非常に細かな情報を様々な期間ごとに集計、グラフ化し分析できます。こちらのindeedアナリティクスは2019年3月現在ベータ版ですが、求人活動の戦略を立てる上で十分に有用なものであるため、積極的に活用していきましょう。Indeedで費用がかかる場面は、前項で紹介した『有料広告(スポンサー)枠』機能を使用した場合のみです。この有料広告(スポンサー)枠の料金ですが、有料広告(スポンサー)枠を申し込む段階の以下の設定値に応じて料金が加算されます。この2つの設定値に応じて、料金が加算されていきます。時間枠に設定した額については、指定の期間で加算されたクリック総額がこれを超えると、それ以降次の期間のスタート(期間が1日ごとであれば翌日、期間が1か月ごとであれば翌月)まで無料掲載枠に自動的に変更されるというものです。有料広告(スポンサー)枠の設定を変更することで、時間枠ごとの予算を設定する機能を使用せず、設定した合計の金額を使い切るまで常時有料広告(スポンサー)枠でありつづけることも可能です。Indeedにおける一般的なクリック単価は20円から120円であり、このクリック単価は有料広告(スポンサー)枠の予算を『自動調節』に設定している場合は、予算に応じた上限値が自動設定されます。有料広告(スポンサー)枠を使用する場合はこの自動調節設定でIndeedを活用するとよいでしょう。クリック単価は募集する人材の必須スキル条件や地域、月や業種などに応じて動的に変化するため、自動調節設定にクリック単価上限の管理を任せることで掲載中の求人情報に見合った、ちょうど良いぐらいのクリック単価上限を設定してくれます。IndeedのWebページ上で求人情報を直接掲載する方法を紹介します。IndeedのWebページ上で『最短で投稿数分で掲載されます』とある通り、とても素早い求人情報の掲載が可能です。求人情報の作成自体もWebページで簡単に行えます。Indeedの公式Webページにアクセスします。ページ内の『求人掲載をご検討の企業様』というリンクを押すと、次のような画面に進みます。このページの中央に配置された『今すぐ掲載』ボタンを押します。するとアカウント作成画面が表示されますので、任意の方法でアカウントを作成します。アカウントを作成するとすぐに、掲載する求人情報の作成画面が表示されます。手順に従い求人情報を作成していきましょう。応募の受領方法や電話での問い合わせ可否、仕事内容や求めている人材、有料広告(スポンサー)枠の設定等を手順に従い入力していきます。すべての入力を終えて作成した求人情報をWebページ上から送信した後、Indeedの審査が完了次第、Indeed上に求人情報が掲載されます。これで求人の投稿は完了です。記事中で解説したIndeedの分析機能のひとつ、Indeedアナリティクスは求人投稿完了後の管理ページの上部『アナリティクス』リンクからアクセスできます。『アナリティクス』リンクを押下すると、Indeedアナリティクスのダッシュボード画面が開きます。ダッシュボードは、クリック数や応募数、費用等の集計結果が表示されます。上記キャプチャ画面は応募を開始していない状態での画面であるため、集計結果が存在しませんが、応募が始まるとこの画面に各種集計結果がまとめて表示されます。集計結果は時間の推移を横軸としたグラフで表示されます。表示する期間は、右上の『実施期間』フォームで指定することが出来ます。Indeedアナリティクスにはその他にも『求人パフォーマンス』ページや『ターゲット広告』ページが用意されています。求人パフォーマンスでは、複数の求人についての比較を行い、どの求人がどういった面で優れているかについての比較を行うことが出来ます。求人ごとの平均クリック単価や平均応募単価等を確認しながら求人を比較することが出来るため、自社の求人活動の戦略を立てるのに役立てることが出来ます。求人パフォーマンス画面もダッシュボードと同様に、表示する期間を右上のフォームから指定することが出来ます。ターゲット広告ページは、特定の属性を持つユーザに狙いを絞り込んで求人原稿を表示させる方式の求人について分析をできる画面です。これはIndeedターゲティング広告(ITA)と呼ばれるサービスであり、Indeedが公開しているガイドラインを満たす広告を登録する必要があります。ITAは応募数に応じた課金を行う仕組みであり、求職者の検索履歴や閲覧履歴からターゲティングを行う広告です。Indeedアナリティクスのターゲット広告ページは、ITAを導入して求人活動を行う際の分析に役立つため、ITAを利用する場合に有用です。このようにIndeedを利用すれば、簡単な手順で素早く求人広告の掲載とその分析を行うことが出来ます。Indeedを活用して、自社の求人計画をより効率よく組み立てていきましょう。TechAcademyでは、従来の講義型研修とは違い、実務を想定したカリキュラムで実践的スキルを短期間で確実に身につけられる法人向けオンラインIT研修を展開しています。1名〜数百名規模・業界を問わず、500社以上の企業様の研修を実施しています。受講生一人ひとりに現役エンジニアのメンターが付き、皆様のニーズにあったサポートを行います。学習時の「わからない」を確実に解消いたします。けのセミナーをオンラインで定期的に開催をしています。禅や瞑想の要素を取りいれた研修をGoogleが導入していることが話題になりました。マインドフルネスと呼ばれる研修です。Googleだけではありません。Intel、Facebook、Microsoft、SAP、vmWareなど大手IT企業が、マインドフルネス研修を導入しているというのです。本記事は、TechAcademyの法人向けIT研修での実績をもとに紹介しています。日本マインドフルネス学会では、マインドフルネスとは「今、この瞬間の体験に意図的に意識を向け、評価をせずに、とらわれのない状態で、ただ観ること」と定義しています。簡単に言うと、「思い込みを取っ払って、今の自分を客観的に見ること」と言えるでしょう。マインドフルネスのスキルを身に付けると、自分自身の心をリラックスさせ、意図的に精神が安定した状態にすることができます。余計なことを考えずに、仕事に集中できる状態と言えるでしょう。部下や上司やクライアントのクレームにイライラし、仕事が手に付かない状態を、自分の意志だけで解消できるんですね。Appleのスティーブ・ジョブズも、自分の中のマイナスの衝動を抑制し、画期的な製品を生み出すことに集中するためにマインドフルネスを利用していたのだそうです。マインドフルネスは、特にリーダーに必要なスキルと言われています。リーダーがイライラしていると、チーム全体の生産性が落ちますし、メンバーも萎縮してコミュニケーションが取りにくくなるからです。リーダーがマインドフルネスによって、意図的に心を安定させることができれば、自身のストレスを減らすとともにチームの生産性もあがると言えるでしょう。マインドフルネスのメソッドは多数ありますが、スピリチュアル感の濃いものは技術者には受け入れにくいものです。そこでGoogleでは、エンジニアに受け入れやすいように、技術者向けにマインドフルネスを再構築し「SIY」と名づけました。Yourselfの略です。「大自然の流れが」とか「エネルギーが高まっていくのを感じて」など神秘的な言い回しを避け、心の動きを1つの生理現象と捉えて、理論立てて学べるようにしたんですね。作り出したのは、初期のグーグル検索アルゴリズムの開発者、チャディー・メン・タン。SIYはエンジニアが作った、エンジニアのためのスキルなのです。実は、ちょっと違います。マインドフルネスは自分の心を客観的に見つめ、安定した心の状態を作り出すメソッドです。リラックスしていて、精神が落ち着いている、仕事に集中できる状態を作り出します。マインドフルネスで、忙しくて、ストレスもたまっており、つい部下を怒鳴りつけてしまいそうな状態から、精神が安定した状態へと変化させられます。その1つの方法が瞑想です。マインドフルネスのためにおこなう瞑想を、「マインドフルネス瞑想」と呼びます。企業側だけでなく研修を受ける本人にもメリットがないと、本気で学んでくれませんよね。マインドフルネスには、以下の様な効果があるとされています。普段からエビデンスやデータを大事にするエンジニアに話したら、「そんなことあるわけないだろ、バカバカしい」と全否定されそうな内容です。実はマインドフルネスというのは、もともとMBSR(マインドフルネス・ベースド・ストレス・リダクション)という慢性疼痛という体の疾患に関する研究でした。マサチューセッツ大学のジョン・カバットジン博士が、ストレス低減のために開発したプログラムだったんですね。慢性疼痛は、原因がわからないことが多い、ずきずきした痛みを指します。痛いから医者に行ったら「正常ですね」と言われてしまう痛みの症状です。精神障害にまで幅広い効果が認められました。注目を集めた結果、脳科学者の目にもとまり、脳科学の面からも急速に効果の検証が進みます。マインドフルネスをおこなうと、学習や記憶や感情コントロールにかかわる脳の部分が活性化されることが科学的に証明されました。実践を続けることで、側頭頭頂接合部という脳内にある思いやりや共感など、優しい感情に関する重要な部分が大きくなることが明らかに。同時に、闘争本能を起こす扁桃体の灰白質が減少していることも明らかに。いうことが起こるんですね。脳内が改善されれば、体調も改善するというのです。2000年以降、マインドフルネスは信頼できる心理療法として受け入れられるようになりました。瞑想と科学が融合した、画期的な方法と言えるでしょう。注意力の基礎トレーニングで、マインドフルネス瞑想というものがあります。以下のサイクルを繰り返すシンプルなものです。慣れてくると立ったままでもできるのですが、最初は椅子を1つ用意して、座っておこなうのが良いでしょう。座り方は以下のようにします。背筋は伸ばし、良い姿勢を保つ。両足はしっかり床につける。両手を自分の膝の少し太もも寄りのあたりに乗せる。手のひらは上でも下でもリラックスできる方向を向ける。以下の要領で、呼吸します。鼻から吸って鼻から吐く要領で、2~3回大きく呼吸する。吸ったり吐いたりする空気の流れを感じる。お腹や胸、肺の動きを感じる。自分を客観的に観察する。雑念が出てきたら、以下のようにします。雑念が湧いたり、注意がそれたら、そのことにただ気づきます。コツは雑念が湧いても、「だめだうまく出来ない!」とか「雑念を出さないようにしよう」など、自分のことを評価、制御しようとしないこと。呼吸を観察して、雑念が湧いたら、意識の脇においてまた呼吸を観察。「ああ、雑念が出てきたな。これは脇に、置いといて...っと」と、当たり前に起こる現象として対処するのです。1日の中で時間が空いたら5分から10分を目安にはじめましょう。毎日実践することが重要です。慣れてくると立ったまま信号待ちの数十秒で、薄目を開けた状態でマインドフルネス瞑想が可能になります。マインドフルネス瞑想で、今起こっている物事や自分の感情をそのまま受け止められるようになります。過去のトラウマや、未来の不安を切り離して、今の状況だけを冷静に考えることができるようになるんですね。絶対怒られる、あんな失敗するんじゃなかった、これからいったいどうなってしまうんだ...などと、気ばかりが焦って仕事が手につかない状態のときに、マインドフルネスを使ってスッと心を安定させることができれば、難しい仕事の成功確率もあがることでしょう。モンキーマインドとは頭のなかでキーキーと騒ぐ雑念のことです。忙しいなか、たまに休みを取っても、仕事のことや過去の失敗、未来の不安で頭がいっぱいになって、「全然休んだ気にならない」ということがあります。モンキーマインドを頭から追い出すことができれば、心身ともにゆっくり休養を取れるんですね。いいえ、マインドフルネスを使って、自分を客観視するんですね。頭の中でぐるぐると渦巻く悩みや雑念を、頭の中で起こっている単なる現象と捉えるんです。客観的に、他人ごとのように観察します。すると不思議なことに、思考のループが止まり、落ち着けるようになります。体に対する対処と同じように、心のなかで起こるモンキーマインドにも、ただの生理現象の1つと考えて対処しましょう。効率よく休息を取り、リフレッシュして仕事をするために、また、不意のトラブルに落ち着いて対処するために使えるテクニックです。メタ認知とは、自分を客観的に見ることです。「アイツすごいムカつく!」「なんなんだアイツの態度!馬鹿にしてるのか!」と、同僚の発言に激怒している状態だったとします。感情が湧き上がること自体は止められません。ここで、ただただ自分を客観的に観察して「腹を立てているな」「胃のあたりが熱くなっているな」と自分自身を見つめます。「腹を立てちゃダメだ」とか「なぜあいつはあんなことを言ったんだろう」とか考えずに、ただ観察します。すると不思議なことに、一瞬怒りがスウッと収まり、感情で行動することなく、自分をコントロールする余裕が生まれます。大事なポイントは、感情を止めることではなく、感情に行動を支配されないことです。絶体絶命のピンチの中、怒りや悲しみに支配されていても、一瞬冷静になれるスキルがメタ認知なのです。自分について、テーマを決めて、一定時間の間ひたすら書くことです。「私にやる気を起こさせるものは...」「私の心を傷つけるのは...」「今、気になっているのは...」などを、紙にペンで書き出していきます。人に見せる必要はないので、正直に書いて無意識の中にあるものを言語化していきます。文章にしなくても、単語を並べて箇条書きにするような、書きやすい方法でよいです。漠然と感じていた無意識の感情を文字にすることで、具体的・客観的に感情の正体を見ることができます。この実践を繰り返すことで、心の中にあるモヤモヤを自分と切り離して考えることができるようになります。自分を客観視でき、自己認識力の向上にもつながります。失業した人に毎日20分5日間、自分の気持ちについて書いてもらったグループは、書かなかったグループに比べて新しい仕事を見つけられる確率が高くなったということがわかりました。毎日15分ずつ何日か連続で学生にジャーナリングしてもらったところ、しなかった学生に比べて体調と血行が良くなり、成績があがる効果があったといいます。100万人が使う名刺アプリEightを開発した会社、Sansan株式会社でも、Google発のマインドフルネス研修SIYを導入しています。人事部主導で導入を進めた事例です。CEOの寺田氏は、起業前にシリコンバレーで勤務経験があり、瞑想の実践者であったとか。会社のトップがマインドフルネスの効果を実感していたのは導入成功の大きな要因でしょう。2017年にSansan株式会社のマネジャー55人全員が2日のSIY研修を受けました。このとき、マネジャーたちは、不快な刺激、不安な状況に置かれた時にカッとなって感情で行動してしまう「感情ハイジャック」が起きること、メタ認知の方法を学び共有しました。何があっても一旦落ち着いて行動できるようになり、より俯瞰した視点から人の話を聞くことができるようになったんですね。その結果、メンバーとのコミュニケーションがよくなり、チームワークの向上が感じられたため、全社員約400名に半日の短縮プログラムを導入。人事部では「すぐに目に見える結果は出ないだろう」と考えていたところ、良い意味で予想を裏切られた形になりました。研修実施後には、効果を実感できたのか、営業系メンバーが「聴くランチ」を自発的に開催。相手を説得するコミニケーションではなく、相手の意見や歴史を聞くための時間を作ったんですね。すると、相手の話をしっかり聞いて素直に受け止められるようになり、メンバー同士の関係も良くなったとのこと。人事部でも、自由参加型のジャーナリングイベントを始めました。ハーブティやお菓子も用意したカジュアルなもので、毎回違うメンバーが集まってきているそうです。Sansan株式会社は、全メンバーがSIY研修を受けています。マインドフルネスを会社にうまく取り入れるには、コミュニケーションを取るメンバー同士が「マインドフルネスとはどういうものか」を知っていることが重要なのかも知れませんね。マインドフルリーダーシップインスティテュート。グーグル本社のSIY開発チーム、SIYLIと連携しています。研修は、7週間コース、6時間(1日)コース、3時間(1日)コースなどがあり、目的に応じて内容をカスタマイズ可能。6時間コースだと以下のテーマに沿って研修が進められます。マインドフルリーダーシップインスティテュート(MiLI)では、月に1度マインドフルネスに関するセミナーをおこなっています。マインドフルネスの基礎を聞くことができます。SIYは、エンジニアのために作られましたが、決して専用というわけではなく、論理的な考え方をする人に受け入れやすく作られたメソッド。人事担当のあなたがメンバーに先駆けて研修を受けることで、ご自身の仕事のストレスを減らすのに役立てつつ、効果を実感してみるといいかも知れませんね。toB向けクラウドサービス事業に従事。その後、「弁護士ドットコム株式会社」にて新規事業の企画立案・運用に携わる。現在は、キラメックス株式会社にてプログラミング教育を通して「個の選択肢、可能性を広げること」「新たなキャリアに伴走すること」をミッションとし法人向けに「IT人材採用支援」および「IT研修」を担当している。TechAcademyでは、従来の講義型研修とは違い、実務を想定したカリキュラムで実践的スキルを短期間で確実に身につけられる法人向けオンラインIT研修を展開しています。1名〜数百名規模・業界を問わず、500社以上の企業様の研修を実施しています。受講生一人ひとりに現役エンジニアのメンターが付き、皆様のニーズにあったサポートを行います。学習時の「わからない」を確実に解消いたします。CORPORATION.。