見据えた経営基盤を確立!このページの情報は、2007年に掲載されたものです。最新情報は、GLOVIAトップページよりご覧ください。導入事例GT、スポーツカーに特化した自動車販売を全国に展開し、独自性の高いサービスで急成長を続けるGTNET。同社は、株式上場を目指し、新しい会計システムの導入を決断した。選択の最大のポイントは、今後の企業規模の拡大に伴い、システムも一緒に成長できること。Excelの使い勝手など経理現場での評価も高い。smart会計情報システム」の導入は必然でもあった。smart会計情報システム」の優れた拡張性により、変化に即応できる経営基盤を確立Excelデータを取り込み、自在に加工可能に。「実績はもとより、会社の規模拡大への対応力や、いま使う使わないは別にして、将来を見据えて、どれだけ奥深いシステムか。設立7年、株式上場を目指すなど次のステップへカーレースに人はなぜあれほど心惹かれるのか。車への期待感、夢、そして憧れ。そこにビジネスチャンスを生み出す企業がある。GT、スポーツカーに特化した自動車販売を行っている「GTNET」、GTやスポーツカーに関心のある方にはおなじみの名前だろう。設立7年、全国に直営12店舗を展開する同社の急成長の要因は、既成概念にとらわれない独自性にある。車種はもとより、全国店舗を結ぶ在庫共有ネットワーク、業界最大級の「GT、スポーツカーWebサイト」、サーキット場でのプロのドライバーによるドライビングレッスンなど、同社では徹底した差別化をはかっている。GT、スポーツカーの顧客層は幅広く、最近では団塊の世代も増加しており、メカニカル・スキルの高いスタッフによる手厚いサポートや、高級感のある店舗演出も大きなアドバンテージだ。現在、同社は株式上場を目指すなど次のステップへと飛躍の段階を迎えている。した時期にあって不可避の課題となってきたのが経営基盤を支える会計システムの導入である。「いままでは事後報告的な経理しか行ってきませんでした。規模が大きくなると管理面の強化は不可欠です。従来、同社では決算処理などを税理士にすべて任せており、会計システムに対し多くの機能を求めていなかった。部長の重田博行氏は振り返る。新しい会計システムの検討は、経営管理、経理のスタッフに、尾本社長を交え、約5ヵ月間をかけて行われた。「実績はもとより、会社の規模拡大への対応力や、いま使う使わないは別にして、将来を見据えて、どれだけ奥深いシステムか。smart会計情報システム」を採用することに決めました」と、尾本氏は力強く語る。拡張性以外に、もうひとつ、採用の大きな決め手となったのがExcelの活用だ。同社における各支店の会計データはほとんどがExcelでつくられている。同社は本社集中会計のため、従来は支店から送付されたExcelデータを既存の会計システムに再入力していた。「現在、経理は5名体制です。smart会計情報システム」のメリットはとても大きいです。課長の稲岡ゆかり氏は高く評価する。経営サイドが求める資料をスピーディーに提供可能になる点にも重田氏は注目する。「いままでは経営のための資料を手作業でつくっていましたが、これからはExcelで取り込んで自在に加工できます。GLOVIA関数を使えばデータベースから会計情報を引き出して活用することも簡単に行え、経営のニーズに迅速かつ、きめ細かく対応できます」(重田氏)。管理会計面の強化について稲岡氏も「いままでは部門ごとの損益の内容については細かい部分が何も見えませんでした。確認したいことがある場合、膨大な請求書のなかから探しださなければならず、すごく手間もかかりました。smart会計情報システム」の拡張項目を利用することにより本当に細かい分析も可能になります」と、指摘する。)、債務管理の導入が正式に決定され、経理部門では勘定科目の設定などマスター登録を行い、一般会計はこの4月から稼動を開始、債務管理は9月稼動を予定している。新会計システムでは、販売管理システムとの連携、Excelによる各営業所からの入力を実現し、経理業務のスピード化、正確性向上を図っている(図1)。そのほかにも新会計システムを検討する際、「これもできないだろうか」と挙がってきた、様々な課題に対応している。共通費の配賦問題がある。従来のシステムでは、総額の配賦は可能であるが、部門の経費の配賦が行えなかったり、配賦対象を細かく設定することができなかった。レースの広告宣伝費をレースが行われた地区に重点的に配賦するには経理が手計算で行っていた。smart会計情報システムなら科目ごとに自分で設定して、例えば仮想の組織図を使ったエリアへの配賦や、期中の組織統廃合時における正確な配賦も可能になります。きめ細かい配賦が行えることで各店舗別の損益評価もきっちりとできます」と、重田氏は説明する。履歴物件の消し込みも重要な問題となっていた。同社では毎月300件くらいお客様との新規契約が行われている。そこでの細かい手数料や諸費用などは約30項目にもおよび、管理も大変で、立替金、仮払金など履歴物件の消し込みをしないままに残ってしまうケースもかなりあった。決算時期にはこれらへの対応で、経理が一人、二ヵ月くらいを費やしていた。これからは「履歴物件の一件ごとに振った番号により、消し込みが簡単に行えます。各店舗も管理しやすいですし、経理も楽になります」と、稲岡氏は明るく話す。今後を見据えた課題としては社員ごとの経費管理もある。「現在は、例えば、旅費交通費のなかで、それが通勤費なのか、出張による交通費なのかが見えない状況にあります。smart会計情報システム」の細目項目あるいは拡張項目を使用すれば、社員ごとの経費管理を細かく把握することも可能になります。いますぐ使うかどうかは別にして、将来的には個人別に損益計算書を作り業績評価につなげていくこともできます」(重田氏)。富士通のサポートについて重田氏は「経営、システム、経理と、三つの観点からの様々な要望に対してきめ細かくサポートしていただいています。これからも変わらぬ対応をお願いしたい」と、言葉に力を込める。smart会計情報システム」に寄せる期待は大きい。「今回の導入で拡張性の高さは実感していますので、内部統制といった課題についても一緒につくりこんでいけると考えています。現在、月次決算は20日を要しており、これを10日に短縮することも求められています。月次決算の短縮では、履歴物件の消し込み、日々の確認作業など細かいところを照合していく積み上げが重要です。その意味でも新会計システムの果たす役割は大きなものがあります」(重田氏)。店舗も広げていきたい。様々な戦略の実現には会計データを活用し経営の見える化による、経営判断のスピードアップも不可欠です。今回、経営基盤は確立できました。smart会計情報システム」と共に進化していきたい」と、尾本氏は将来を見据えている。安心・安全、かつ豊かなカーライフを多くの人々に。たくさんの夢と可能性を乗せて快走するGTNETのチャレンジを、富士通は今後も総合力と先進技術でしっかりと支えていく。当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。