小規模オフィスでのフリーアドレススタッフブログstaff_blog小規模オフィスでのフリーアドレス早いもので今年も、もう11月。11月といえば、オフィス業界では毎年大手什器メーカーの新製品発表の時期です。先日はA社の新製品発表兼新設ライブオフィスツアーに参加してきました。私もこんなオフィスで働きたい!と思える、デザイン的にも洗練された素敵な空間でした。数年前までフリーアドレス導入の目的はスペース縮小・コスト削減である企業様が多くありました。自発的な仕事への姿勢や生産性、効率などを向上させることを期待しての導入が多くなってきています。このような自由度の高いフリーアドレスプランは、これからは先進的な大企業だけでなく取り入れる企業様が増えていくと予想されますが、実際の導入までは従来の省コスト重視のフリーアドレスに比べて課題が山積みです。インフラ整備の問題、ペーパレスの問題、運用・管理の問題..。上記をよく計画・検討せず短期間でカタチだけフリーアドレスにして、実際使いにくくて..という話も耳にすることがあります。意外と数十人程度のオフィスはフリーアドレス導入にチャレンジしやすいなぁと感じています。よっては、とてもいい効果を生む場合もあります。こちらの25名ほどのオフィスの場合..こちらの企業様は若手の営業社員と年配の営業社員、管理職のコミュニケーションが少ないので気軽にコミュニケーションが取れるようなオフィスにしたいとのご要望がありました。席数は変わらずコスト削減にはなっておりませんが、このフリーアドレスプランのメリットとして★いろいろな人と隣席になり話す機会が増える。★他の人の仕事が見えやすい。★すぐに複数名でミーティングできる。ミーティングやランチスペースとして使用できる。社員様のモチベーションUPも期待できるのではないでしょうか。先のA社の場合、誰がどこにいるのか分からないのでノートPCをLAN接続すると座っている席が分かるシステムを構築したとの事。それでもフロアを探し回ることも多々あるそうです。見渡せる規模のオフィスならそういったシステム面の導入コストは掛りません。インフラ、セキュリティ面の整備・コストは固定席と大きく変わりません。フリーアドレスの良いところはしっかり活かすことができます。