プレゼンでは挨拶が肝心!最初で相手の心を掴む方法を解説ビジネスマナープレゼンでは挨拶が肝心!最初で相手の心を掴む方法を解説プレゼンを行う時に肝心なのは最初の挨拶です。冒頭に聞き手の心を鷲掴みすれば、その後も聞く体制を整えてくれることでしょう。ここでは、そんなプレゼンの要(かなめ)である最初の挨拶で、相手の心を掴む方法を解説します。[テックアカデミー]が運営する教育×テクノロジーのWebメディアです。初心者でもすぐ勉強できる記事が2,000以上あります。プレゼンテーションで最初に聴き手を取り込むのに重要なのが挨拶になります。この挨拶があなたの印象を決め、同じ内容であっても説得力あるように聞こえさせることも可能になります。今回はプレゼンテーションでの挨拶のポイントを、具体例を交え解説していきます。プレゼンにおける挨拶のポイント自分がプレゼンする出番になり、聞き手の前に出たあとに「しばらく沈黙してみる」という挨拶のやり方があります。すると聞いている側も「どうしたんだろう?」「大丈夫?」「黙って注目したほうがいいのかな?」という雰囲気になり、最初から興味を引きます。気になるワードを冒頭に持ち出して、聞いている側に疑問を持ってもらい、相手の心を掴む方法もあります。このように、まずは聞き手側に興味を持てもらい、注目させるのが相手の心を掴むプレゼンの挨拶のポイントです。プレゼンの達人スティーブ・ジョブズは、「2年半。この日を待ち続けていた」、「数年に一度すべて変えてしまう新製品があらわれる」などと、プレゼンの最初に「え、何?どういうこと?」と続きが気になってしまうようなワードを話し、観衆の心を掴みました。ジョブズのように印象的な言葉を持ち出すのは高度なテクニックです。他の例として「〇〇をご存知でしょうか?」などと、疑問形を持ってきて聞き手の興味を引くのも良いでしょう。このように、そのあとの話も気になって思わず聞きたくなってしまうような挨拶を冒頭に持ってくることで、相手の心を掴むことができるのです。IT企業を目指すための無料カウンセリング挨拶のNG例NGなのは、自分の自己紹介だけでプレゼンの挨拶を終えてしまうことです。ありきたりなことばかり話してしまうと内容がつまらなくなり、最初に相手の心を掴むことは難くなってしまいます。気になる行動やワードを最初に持ってきて、相手が興味を引くプレゼンをしましょう。まとめプレゼンの最初の挨拶で相手の心を掴むことで、その後の話も聞く体制を整えてくれます。最初の挨拶で大事なポイントは、聞き手側が気になる行動やワードを持ち出すこと。自分の名前が呼ばれて聞き手の前に出た時に、わざと何秒か沈黙してみたり印象深いワードを持ち出してみたりして、思わず話しの続きを聞き入ってしまうように仕向けます。NGなのは、自分の自己紹介だけで挨拶を終わらせてしまうこと。最初の挨拶からありきたりなことを話してしまうと聞き手に「この話しの続きもつまらないかも」という印象を与えかねないです。冒頭に聞き手に注目してもらえるように、プレゼンの最初の挨拶は工夫をしましょう。当メディアを運営している(株)キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。心象を悪くしないために:日程調整をお願いする際のマナーと適切な手順についてビジネスでも転職でも、日程調整はマナーをわきまえて適切に行わなければ心象を悪くして信用を失ってしまう可能性があります。【例文あり】取引先の訃報で、喪主で挨拶するときに気をつけるべきこと仕事をしていれば、思わぬ事故や急な容体の悪化で亡くなる人もいるでしょう。喪主になった場合、やらなければいけないことがたくさんでてきます。今回がビジネス...ビジネスマナーコーチングとは一体何か?今日から使えるフレームワークも併せて紹介みなさんは「コーチング」という言葉をご存知でしょうか?似たような役割で「コンサルティング」というものがありますが、微妙に手法や役割が違います。仕事の優先順位のつけ方とは?できるビジネスマンに学ぼう普段仕事をする上で重要なのが、仕事の優先順位を決めることです。それを決めることで効率的にタスクを片付けることができます。【例文あり】ビジネス文書・メールで頻出「ご鞭撻」の意味と正しい使い方ビジネスシーンにおいて、手紙やメール、スピーチなどで見聞きすることが多い「ご鞭撻」という言葉。電話はビジネスにおいて重要なコミュニケーションツールです。仕事においても転職活動においても電話マナーは重要であり、相手の顔が見えない状態ゆえに、声によって会社や...ビジネスマナーあわせてよく読まれている記事プレゼンの成功は練習段階で決まっている?!事前に抑えるべきポイントを解説プレゼンの成功・失敗は準備段階で決まっていると言っても過言ではありません。話すスピードやトーンなどを事前に練習することで、当日の印象をよくすることも可能です。今回はプレゼンの練習方法を交え、具体的に解説していきます。プレゼン練習する際におすすめな2つの方法を知っておきましょう。練習を行う前に、まず「プレゼンメモ」といういわゆるカンペを用意し、話の構成や内容について整理しましょう。この「プレゼンメモ」があれば、プレゼンの最中に緊張して頭が真っ白になったとしても、話す内容を確認することができます。練習を重なれば重ねるほどプレゼンは上手くなります。話す内容が繰り返し頭の中にインプットされれば、何も見なくてもスラスラ話せるようにもなりますし、自信もつきます。当たり前に思える事かもしれませんが、繰り返し練習を行うことがプレゼン成功の秘訣なのです。プレゼン練習のポイントを2つ解説します。動画撮影を行うことで、第3者の目線で自分がプレゼンしている姿を確認することができます。ジェスチャーや表情、声の大きさ、話すスピードなど、改善点すべきポイントに気がつくことができるのです。自分では気がつかなかったことを同僚や先輩に指摘してもらうことによって、新たな気づきがあり、より良いプレゼンができるようになります。事前にプレゼン後に質問されるかもしれないこともわかり本番に活用できます。制限時間にプレゼンを終わらせるのも大事なことです。Presentation」。ベルの音がきれいで、ベルを鳴らす時間も複数管理できます。それぞれのパターンをストックできるのも良いところ。カウントアップとカウントダウン両方使えるのが特徴的。カウントアップで自分がどれくらい話しているのを計れ、カウントダウンであと何分喋れるのかを計れる練習に便利なアプリです。3回までベルを鳴らす時間を設定でき、ベルは手動で鳴らすこともできます。プレゼン成功の秘訣は練習にあります。何度も練習を重ねて本番に生かしましょう。練習する前にまず「プレゼンメモ」を作り、頭が真っ白になってしまった時も、何を話そうとしているのかわかるように万全の準備をしておきましょう。動画でプレゼンの練習風景を撮影したり、同僚や先輩にフィードバックをもらったりすることで改善点が明らかになり、より良いプレゼンができます。時間管理を行うことも、プレゼン練習において大事なこと。おすすめのタイマーアプリを活用してプレゼン練習に励みましょう。当メディアを運営している(株)キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。相手を惹きつける構成とは!プレゼン資料の作り方【初心者向け】ビジネス職であればいつかはやることになるプレゼン。うまく自身の考えや企画を通したいものです。そんな、プレゼンで重要なものはプレゼン資料。成否の鍵を握るプレゼン資料を作成するのはとても難しいものです。それは、目的に応じた構成の種類や内容をしっかりと理解する必要があり、それを怠ったまま使用することで、意に沿わない構成を使って話を組み上げてしまう可能性があるからです。そんな、プレゼン資料作成において重要なのはアウトラインを作成して目的にあった構成を使い分けることなのです。そこで、しっかりと伝わるプレゼン資料を作成するために、構成やアウトライン、活用できるフォーマットやツールについて説明していきます。プレゼンテーションや文章には、構成要素として「Point(要点)」や「Reason(理由)」、「Suggest(提案)」等が存在します。プレゼンテーションではこれらの構成要素を組み合わせてつくられた基本構成を利用することで、より効果的に伝えることが可能です。プレゼン資料の基本構成には「SDS」や「PREP」、「DESC」等があり、述べたい・伝えたい目的に応じて使い分けることが必要です。SDSは、主として講演会やセミナー等の話の内容に重点をおく場合に使われる構成です。使用する場面としては、全社に向けてプレゼンテーションを行う場合や聞きにきている人に明確なターゲットが無いような聞き手側の層が広い場合が有効であり、汎用性が高く目的を選ばずに使用することも可能です。PREPは、特にビジネス文書の作成等において報告をメインとする場合に使われる構成です。使用する場面としては、社内でのプレゼンや明確にターゲットを絞った場合のプレゼンをする際に有効です。DESCは、ビジネスにおいて価格交渉や修正などの伝え難い情報の1つである「要望」を相手に伝える場合に使われる構成です。使われる場面としては、問題点を提示して解決法を提案するような企画や提案においてのプレゼン等で有効です。相手に伝わるプレゼン資料の作り方のポイントとして、「アウトライン(概要、輪郭)」から作成することが大切です。プレゼン資料のデザインに着手するのではなく、まずはどのような構成にするのかを考えて大まかな形を把握することから始めましょう。デザインから始めてしまうと、ビジュアルや効果などに意識が行ってしまって重要な事項が抜けてしまったり、訴求したい内容の変更、肝心なコンテンツへの注意の低下を引き起こし、作成時間を大幅に伸ばしてしまう可能性があります。構成を考える上で考慮する要素は以下の項目になります。以上の4項目を考慮してアウトラインを掴み、アウトラインを掘り下げていくことで構成へと繋げます。プレゼン資料の作り方として覚えておきたいのは、フォーマットを活用するということ。いうと、分かりやすいプレゼンはフォーマット通りの構成になっていることが多く、大部分のプレゼンの構成自体が分かりやすい形としてフォーマット化しているからです。フォーマットを活用してその通りの構成順序で話を組み立てていくことが最も分かりやすく効率的なのです。一般的になフォーマットとしては、聞き手の興味関心を掴む「導入」、主張を伝える「本論」、重要なポイントを確認する「まとめ」の3部構成です。この形がベーシックなフォーマットとして活用できますが、先述した「SDS」と「PREP」、「DESC」もフォーマットであり、目的に合わせて使い分けることができるので知っておくと活用の幅が広がります。Summary(概要):まず全体の概要を述べます。その際、聞き手の心を掴めるように本論で話す予定の提案のメリット等を含んで伝え、聞き手に興味を持たせるように心がけます。Detail(詳細):次は本論を具体的かつ詳細に述べます。概要の内容をさらに掘り下げてデータや事例等を資料を使って分かりやすく話していき、誰でもわかるように噛み砕いて話すようにしましょう。Summary(まとめ):最後に再度概要をまとめます。重要なことを言い方を変えて概要、詳細、まとめで繰り返し、聞き手の理解度を深めて記憶に残します。Point(結論):まずは結論から述べます。結論を先に示すことで答えを明確にし、これから続く話の道筋が理解しやすくなります。Reason(理由):次に結論に至った理由を話していきます。結論を論理的に理解してもらえるように、表や図を活用して分かりやすく示し、納得してもらうように心がけましょう。結論に繋がるメリットを説明すると効果的です。Example(事例):続いて具体的な事例を挙げて説明していきます。提案する内容が具体的にどのような成果に繋がるのかを、過去の事例等から具体的に示します。Point(まとめ):最後にもう一度結論を述べて念押しをし、伝えたいことをしっかりと伝えて確認をします。結論から始めて何が言いたいのかを明確にし、理由と事例を続けて説明することで説得力を加えていきます。それによって、筋の通った論理的で納得のいくプレゼンを実現することが可能です。Describe(描写):まずは解決しようとする問題の状況を客観的に説明します。「自動車のよそ見運転による事故は○%増加しています」のようにデータ等を用いて客観的かつ事実のみを述べます。Express(表現):次に、描写したことに対して主観的な意見や問題点を示し、困っている点や解決できる点を説明していきます。Suggest(提案):続いて表現に対する解決法を提案していきます。状況を変化させるための「具体的」かつ「現実的」な方法を提示します。Consequence(結果):提案を実現することでどのような結果が望めるのかを説明します。合わせて提案が実現できなかった場合にどのような結果になるかも説明し、双方のメリットを伝えます。現状から始まり、問題点の提示、解決策の提案、提案の可否による変化を順序立てて説明することで、提案・要望の必要性を説きます。要望を強制するのではなく、妥協点を探りメリットを提示する目的で使用し、問題解決の思考法としても有用です。プレゼン資料作成に役立つツールやサービスを活用することで、効率的により良いプレゼン資料の作成が可能になります。現代ではオンラインでプレゼン資料を作成できる無料ツールやサービスも豊富ですので、ぜひ活用してみてください。クラウドでプレゼン資料の作成が可能なサービスであり、タブレット端末やスマートフォンからでも作成可能。デザイン性とクオリティの高いテンプレートを搭載し、従来のスライド形式では無く、見せたい資料に向かってカメラワークのようにフォーカスする独特な動きで場面を切替えます。Googleが提供するプレゼンツール。完全無料である上に、iOSとAndroidでもアプリケーションを提供しているのでさまざまなデバイスから操作や閲覧、編集も可能です。共有によるユーザー同士の編集作業や、編集の度に自動保存される機能によって保存の忘れによる作業内容の消失の心配がありません。相手にしっかりと伝わるプレゼン資料を作成するには、プレゼンを構成する要素を把握して目的にあった構成を使い分けなければなりません。アウトラインで大まかな全容を把握し、アウトラインを掘り下げながらフォーマットとしてある構成等を活用して最適のものを使いましょう。IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。TechAcademyは、ビジネスマンとしての成長やキャリアアップを望む方々の今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。PowerPointは、ほとんどの企業が採用しているプレゼンテーションソフトです。今回は、そんなパワーポイント(PowerPoint)のスライドに音楽を挿入する方法を紹介します。音楽を挿入すれば、いつもと違った印象のプレゼンテーションに変化させることができます。音楽の使い方はさまざまですので、やり方を覚えて活用されてはいかがでしょうか。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座の内容をもとに紹介しています。ここからはあらかじめ用意しておいた音楽ファイルをスライドに挿入する方法を紹介します。「挿入」タブを開いたうえで、「オーディオ」のアイコンにをマウスのポイントをのせます(マウスオーバーします)。マウスオーバーすると、「このコンピューター上のオーディオ」という選択肢がでてきますので、「このコンピューター上のオーディオ」を選択します。パワーポイントスライドに挿入したい音楽ファイルを選択します。スライドの作業画面に戻り、以下のように、アイコンが付いた状態でオーディオが挿入されています。こちらで挿入の作業は完了です。スライドに挿入した音楽は、初期設定ではスライドショーで当該スライドに切り替えた際に自動で流れます。」+「P」で再生と一時停止を操作することも可能です。通常では、音楽を挿入したスライドが切り替わると音楽も消えてしまいますが、スライド切り替え後も音楽を流すことができます。「再生」タブで「スライド切り替え後も再生」をクリックすれば完了です。パワーポイントに音楽を挿入するときは、音量に注意してください。基本的にプレゼンテーション時に音楽が鳴ると思っている方は少ないので、大きな音を出してしまうと、プレゼンテーションの参加者をびっくりさせてしまいます。プレゼンテーション前に音量は適切か、事前にテストを行ってから利用するようにしてください。「↓」を押すことで、音量を調整することもできますよ。スライドへの音楽挿入機能を使いこなせば、プレゼンテーションのレベルを格段にアップさせること間違いなしです。BGMとして、また参考資料として、音楽を用いたスライドを作成してみてはいかがでしょうか。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でPowerPoint(パワーポイント)が使えるようになるオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座を開催しています。PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。PowerPoint大事な4つのポイントを紹介!プレゼンにおける話し方の基本とは大勢の前でビジネスの提案をして、納得を得る必要があるプレゼン。プレゼンに成功するためにはビジネスのアイデアの素晴らしさはもちろん、視覚に訴える資料のクオリティや話し手の技量も重要です。ここでは、声の大きさや話す速度、話すときの姿勢といったプレゼンでの話し方の基本テクニックについて、ポイントをまとめました。プレゼンの際、話す声にはある程度の大きさが求められます。プレゼンの基本は、伝えたいことが聴衆に伝わるように話すことです。小さな声でボソボソと話すと、そもそも声自体が聴衆まで充分に届かず、聞き取ることができません。小さな声で語る人や語られる内容には、なんとなく自信がないように感じられるものです。人前で話す際に問題とされやすいポイントに「滑舌」があります。聞き取れる音量であれば、多少不明瞭な言葉があっても聴衆は補完しながら聴くことができるため、実はあまり問題ではありません。声が大きければ大きいほど聴きやすいプレゼンになるというわけでもありません。後に紹介しますが、終始張り上げた声で話すのではなく、声の大小の使い分けをすることも大切です。声のボリュームを落としても聴衆に届くようにはっきりと発声するためには、腹式呼吸を意識して話せるように練習するとよいでしょう。話すスピードは、話し手の印象に少なからず影響します。スピードを上げた話し方は知的な印象がある反面、せっかち・落ち着きがないというイメージを抱かれる可能性もあります。した話し方は落ち着きや安定感を感じさせますが、シャープな印象は薄まるでしょう。プレゼンにおいてどちらがいいとは一概に言えませんが、意識としては「ゆっくり」話すよう心がける方が無難です。人前で話す緊張から、ついつい非常に早口になってしまう人が少なくないからです。話す速度をコントロールするためには、文字数と時間を意識して原稿を読む練習をするといいでしょう。聴き手にとって聞き取りやすい読み上げの速度は、1分間に300字程度だといわれています。毎分300字を目安に練習をし、速度のコントロールができるように慣らしていきましょう。話す速度や間(ま)、声の強弱で変化をつけることは、聴衆を引き付ける大切なテクニックです。一貫して同じ速度でアクセントもない話し方が長時間続けば、聴衆に飽きられてしまいます。聴きやすい速度で話すことは大切ですが、そのなかで緩急をつけましょう。一貫した速度で話し続けると、重要な部分もほかの部分とおなじように聞き流されかねません。大事なところはややゆっくり話し、その他の部分はややスピードを上げると要点が伝わりやすくなります。スピードの緩急に加え、重要な部分はやや声量を上げてアクセントをつけるテクニックもあります。全体にメリハリが生まれ、より聴きやすく伝わりやすいプレゼンになるはずです。句読点部分でうまく間をとると、ゆっくりと聴きやすいプレゼンになります。間を挟む場所によって、興味を引いたり理解を促す効果も期待できます。重要な内容を語る前に間を挟むと、聴衆の興味をグッと引き寄せることができ、印象を強めることができます。重要な内容の後に間を置くことで、聴衆が内容を反芻する余地ができ、理解がより深まります。プレゼンの際の姿勢も話し手の印象に大きく影響します。猫背であったり片足に体重をかけたりといった姿勢は当然よい印象を与えず、聴衆の信頼を得られません。いえ、プレゼンの際に特別な“よい姿勢”が必要かといえば、そうではありません。「背筋を伸ばして胸を張り、やや顎を引く」という、基本の姿勢を終始崩さなければOKです。目線の位置も大切です。プレゼンは、自分が提案するビジネスについて聴衆に語りかけて賛同を得るためのもの。資料や原稿に目を落とし続けるだけでなく、聴衆全体に目線を配りながら話すことで、聴衆も聴こうという意識を保ちやすくなります。プレゼンでは、話す内容を練ることや目を引く資料を用意することももちろん大切です。伝えたいことを充分に伝える話し方も大変重要です。基本の基本は、はっきり、ゆっくり、聴衆がしっかりと聞き取れる話し方。速度の緩急や声量の大小、間などの基本的なテクニックもあります。聴衆に聴いてもらうための意識も大切です。正しい姿勢を保ち、聴衆に視線を向けながら、“伝わるプレゼン”を行いましょう。IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。会社で働いている定期的におこるのが異動です。異動をすると、今いる部署では引き継ぎや送別会、新しく入る部署でも業務の整理や歓迎会など、双方やらなければいけないことがたくさん出てきます。異動を伝えるメールはとても大切です。なにを伝えなければいけないか、今回は異動メールの正しい書き方を解説していきます。いった3段構成が基本的です。最初の挨拶では自己紹介をしましょう。自己紹介の前に異動先の部署の方々を気遣うような内容もあるといいです。次に、要旨として自分のビジネスキャリアを簡単に書いていきましょう。以前務めていた部署とは異なることをする部署への移動の場合などは、その旨を挨拶メールで書くことで今後の仕事が順調になることもあります。最後に締めの挨拶として、意気込みやどういった姿勢で仕事をするかなどを書くことで、実際に会う前から熱意を伝えることができます。以上の3つの段落構成を気にしながら作成していきましょう。件名で異動挨拶のメールであることを分かるようにしましょう。分かりづらい件名だと読み手に負担がかかってしまう為注意しましょう。した内容のメールだとしても、実際にいつから来るのか分からなければ相手は戸惑ってしまいますので、異動先の方々が受け入れやすくなるためにも異動日は忘れずに記載しましょう。異動はなかなかする機会も少ないと思いますので、いざ異動挨拶メールを作るとなった時に1人で作成するのは大変かもしれません。テンプレートを紹介しますので、参考にしながら想いのこもったメールを作成してみてください。ご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願い致します。ご協力のほどを重ねてお願い申し上げます。