取引先へのお歳暮マナー!ビジネスマンなら抑えておきたいポイント取引先へのお歳暮マナー!ビジネスマンなら抑えておきたいポイントお歳暮で一年の感謝の意を取引先に伝えようそもそもお歳暮とは日本古来の「御霊祭り」という、先祖の霊を迎えてお供え物をする行事にお歳暮の起源があります。当時、分家から本家へ、嫁ぎ先から実家へ、使用人から雇い主へ、新年を迎えるためにお酒・干物・お餅などの食品が贈られていたといいます。それが発祥となり、日頃お世話になっている方への感謝の意を込めてお歳暮が贈られるようになりました。ビジネスにおけるお歳暮ビジネスにおける取引先へのお歳暮には、1年間お世話になった感謝の気持ちと今後もよろしくお願いしますという気持ちを示す意味合いがあります。感謝の気持ちを形にしたのがお歳暮なのです。プライベートで知人に贈るお歳暮とは重みが異なり、会社を代表して贈るものです。取引先に失礼なく贈ることができるよう、お歳暮の準備を始める時期・品の選び方・発送の際に注意が必要です。ビジネスで取引先にお歳暮を贈るなら12月頭からビジネスの場面では、お歳暮を贈る時期は12月1日~12月20日頃が適切とされています。お歳暮は元々、12月13日のすす払いの日から贈り始めるものとされていましたが、ビジネスシーンで12月は年末年始の忙しい時期ですよね。それぞれの企業にはお歳暮が一気に届くこともあり、早めに12月の頭から贈り始めるのです。早いところでは、11月の末から発送をはじめるところもあるようです。準備:取引先にお歳暮を送るために12月前に準備しておきたいことお歳暮を贈る時期は12月ごろですから、11月に入ったら社内でお歳暮の準備をはじめておくと安心です。総務部が中心にお歳暮の手配を進めるところが多いようです。ビジネスでお歳暮を贈る場合、送付先は何件にもなりますし、各部署によって取引先が違い、関係性もさまざまです。12月に入ったらミスなくスムーズに手配できるよう、事前準備をしておきましょう。取引先へのお歳暮を贈るにあたり、必要な作業の例は以下の通りです。1総務から各部署にお歳暮の準備の案内をする2お歳暮の送付先を確認・整理する(各部署ごとにリスト化しておくと関係各署に指示が出しやすくなります)3それぞれの取引先に贈るお歳暮の品物を決定する(取引先との関係性に見合った金額や、取引先の好みから品物を決定しましょう)4お歳暮の発注先を決定する(百貨店やWebサイトなどお歳暮の品物の発注先を把握し、スムーズに発注できるようにしましょう)5配送にするのか持参するのかスケジュールを確認・調整する品選び:取引先へのお歳暮選びのチェックポイント値段ビジネスシーンでは、約3,000~5,000円が相場となっています。社長個人や特にお世話になっている取引先などでも、約5,000~10,000円に収めるのが望ましいでしょう。高価なお歳暮は取引先に気を使わせてしまいますので注意しましょう。品選び1)取引先へのお歳暮に適さないものを抑えよう取引先に失礼のないよう、ビジネスでのお歳暮に不適切なものを抑えておきましょう。贈るのを避けるべき品は以下の通りです。1商品券(金銭的に苦しいと見なすことになってしまう)2身につけるもの(みすぼらしいと見なすことになってしまう)3刃物(縁を切るという意味になってしまう)4ハンカチ(別れを連想させてしまう)5櫛(苦や死を連想させてしまう)6アルコール(会社で口にするのにふさわしくないが、お酒好きの個人宛であれば問題なし)7生もの(賞味期限の短いもの・調理の必要なものはふさわしくない)8先方の競合の商品9複数人で分けるのが困難なもの2)取引先へのお歳暮には先方の喜ぶものを選ぼう取引先へのお歳暮は、先方が手軽に飲食できるものが無難です。個包装された焼き菓子や、コーヒーやお茶などお湯を注ぐだけで飲めるドリンクなどです。その他、先方の好みに合った凝ったものを贈るのも喜ばれます。取引先へのお歳暮選びに参考になりそうなサイトhttps://www.zoto.jp/manner/sasa_oseibo.html#midashi1https://giftmall.co.jp/oseibo/取引先がお歳暮を受け取れないことも公務員や政治家などお歳暮を受け取ることができない職業もあるので注意が必要です。民間企業でも売れ取れない場合があるので、事前に確認しておくと良いでしょう。発送:ビジネスで取引先にお歳暮を贈る時は送り状(添え状)も忘れずに取引先への送り状はお歳暮の品よりも早く送ろうビジネスで取引先にお歳暮を贈る時は送り状(添え状)も忘れないようにしましょう。送り状がお歳暮の品よりも早く取引先に届くように発送しましょう。品物よりも先に送るかというと、先に取引先への挨拶と、これからお歳暮が届く旨を先方に知らせるためです。送り状に書くべき内容は以下の通りです。送り状を書くときに参考になるサイトhttps://letter.sincerite-shop.com/okurimono_ichiran/sub20.htmlhttps://www.letter110.net/okurijou/oseibo.html※送り状はハガキでの送付でも問題ありません。やむおえない場合はメールでの連絡でも問題ありませんが、あくまで略式であることに留意しましょう。発送する際に気をつけるべき点は以下の通りです。・完全包装が無難です・のし紙をつけましょう(※)最近は簡易的なのしを使用するケースも増えているようです。のしの印刷ソフトや業者を活用しましょう。https://noshisozai.com/mizuhiki/hana/hanamusubi.html※お歳暮の時期を過ぎてしまった場合・一度のみ贈る場合は以下のようにして贈りましょう。・お礼:取引先へのお歳暮は基本的に毎年贈るものです。一度のみの贈り物の場合は「お礼」と記載しましょう。・水引は紅白の花結び(ちょう結び)のものを使用しましょう取引先にお歳暮を手渡しすることもあるお歳暮には一年の感謝の挨拶の意味が込められています。基本的にはお歳暮を持参し、取引先に直接挨拶をするのがマナーだとするところもあります。最近は配送でお歳暮を送ることも一般的になっています。送り状を受け取った段階ですぐにお礼の電話をしましょう。お歳暮が届いたらお礼状を書くことになります。お礼状は、すぐに書けるものではないので、その準備をしておきましょう。取引先にお歳暮のお礼状を送ろうお礼状はお歳暮が届き次第、時間を開けずにすぐに送りましょう。ビジネスでのお礼状の書き方のポイントは以下の通りです。1取引先からお歳暮を受け取って3日以内にはお礼状を送付する2封筒で送付するのが最も丁寧な方法。(書式は縦書きが最も丁寧です。※横書きの場合:冒頭に宛名、末尾に日付・署名の順ビジネスでのお歳暮のお礼状を書く際に参考になるサイトhttps://letter.sincerite-shop.com/orei_ichiran/sub5.htmlhttps://gurusuguri.com/special/season/oseibo/spcu-oseibo_reijyo/お歳暮のお返しとして品物を送らなくても問題ないですが......お歳暮を受け取ったからといって、必ずお返しの品を用意しなければならない訳ではありません。感謝の気持ちを形にしたものがお歳暮ですので、一般的にはお礼状で済ませるのが一般的です。近年はお返しとしてお歳暮を送ることも増えています。いうのも、かつては「贈る側」と「贈られる側」という明確な関係性があり、一方が贈るだけという関係が多かったのですが、近年はその関係性が曖昧になってきたり、お歳暮に対する考え方が変わってきたりしているからです。お歳暮を受け取ったお返しの品を贈る場合のポイントは以下の通りです。1まずは受け取ったお歳暮のお礼状を送る2受け取ったお歳暮の半額〜同等の額の品を用意する(受け取ったものより明らかに高価なものを贈ると「今後はお歳暮は不要です」という意味になってしまう)3時期によって、「お歳暮」か「お年賀」などの表書きに気をつけるまた、今後も継続して贈るのか、今後は受け取りを辞退したいのかなど、意図によっても表書きが変わってきます。※次回からは受け取りを辞退したい場合は、表書きをお礼とした上で、「今後はお気遣いなく」などと一筆添えましょう。次のレベルの試験に挑戦して業務力をアップ!さらに高いレベルの試験に挑戦して、業務力をパワーアップしましょう。経営管理に役立つ知識として、最も企業に求められる資格の一つ。企業の財務担当者に必須。合格すると税理士試験の受験資格が得られる。