昨夜から続く腹痛が治まらないため、病院に寄ってから出社させていただきます。出社は○○時頃を予定しています。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。全線不通となり出社が遅れそうです。□□時には運転再開との見込みですので、△△時には出社できそうです。ご迷惑をおかけ致しますが、よろしくお願い致します。遅刻により、引き継がなければいけない業務がある場合は忘れずに記載しましょう。書き方のNG例としては以下の通りです。NG→なるべく早く出社します。OK→○○時には出社できそうです。ビジネスメールにおいて曖昧な表現は避けるのが無難。「なるべく」や「できる限り」ではなく、「○○時頃」と明確な数字を明記することが大切です。NG→おはようございます。件名を見るだけでメールの内容を把握できるように、具体的な表現にしましょう。3つを明記しましょう。遅れると分かった時点ですぐに職場に連絡することが大切。万が一に備えて、例文を参考にフォーマットを用意しておくと便利です。職場によっては、電話連絡が必要なのかメールで済ませてよいのか、ルールが異なる場合があります。勤務している職場において、遅刻の連絡方法を予め確認しておくようにしましょう。TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。電話はビジネスにおいて重要なコミュニケーションツールです。仕事においても転職活動においても電話マナーは重要であり、相手の顔が見えない状態ゆえに、声によって会社や個人の印象に大きく影響を与える可能性を秘めています。ここでは折り返し連絡を行う場合の電話マナーについて、その基本や例を紹介していきます。相手からもらった連絡に出られなかった場合は、再連絡を待たずに自分から折り返しの連絡を行うことが基本です。用件があって連絡をしてきているので、相手からの連絡に気が付いたとき、あるいは折り返しができる状況になったときに速やかに連絡をするのがマナーです。1折り返し連絡をする際は、まず時間帯を確認し、昼休みなどの休憩の時間に差し掛かっていたら避けるようにします。時間帯に問題が無ければできる限り早く折り返しをしますが、外出時の場合は、双方の声が伝わりやすい静かな場所に移動してから電話をかけるようにしましょう。2折り返しの際に、まずは相手の連絡に出られなかったことへの謝罪を述べ、折り返しの連絡である旨を伝えます。その後本題へと入ります。3折り返し連絡が終わって電話を切るときに「失礼いたします」などの言葉を述べた後、「相手が電話を切るまで」待ちます。基本的には目上の人が先に切りますが、社会人としてのマナーとして、お互いに切るのを待ってしまうときもあるでしょう。その場合は「どうぞお先にお切りください」と一言添えて相手が切るのを確認してから電話を切りましょう。社内の電話を使うような場合は、電話を切る際に受話器を丁寧におくように注意します。万が一大きな音が相手に伝わってしまうと、雑な印象を与えてしまいますので、最後まで気を緩めずに対応しましょう。次に、折り返し連絡を行う際の話し方の例を紹介していきます。「お世話になっております。○○株式会社の○○です。先ほど営業部の△△様からお電話を頂き、折り返しの連絡をいたしました。△△様はいらっしゃいますでしょうか」と挨拶をし、担当者に代わったら「先ほどは申し訳ございませんでした」と謝罪して本題に入ります。「お世話になっております。○○株式会社の○○です。先ほどはお電話に出ることができず、大変申し訳ありませんでした。折り返しの連絡をさせて頂きました。「お世話になっております。○○株式会社の○○です。留守番電話の件、確認をさせて頂きました。ご連絡有難うございます。最後に話し方のNG例を紹介していきます。印象を悪くしないように細心の注意を払って対応をしましょう。相手の連絡に出られなかったのに謝罪の一言も無いのは失礼になります。挨拶と名乗りを終えたら一言、「申し訳ありませんでした」と必ず謝意を示すようにしましょう。電話に出られない場合は、自分が折り返すのがマナーです。車や電車で移動中のため対応が難しいとき、「移動中の為、後ほどお願いします」のように相手に再度連絡させるような表現はしないようにしましょう。「後ほど折り返しをいたします」のようにこちらから連絡をする意思を示し、可能な状況になったら速やかに折り返し連絡をします。折り返しの連絡を行う際は、時間帯と場所、スピード、挨拶や謝罪等の対応すべてがしっかりしていないと印象を悪くしてしまう可能性があります。営業などは会社の顔でもありますし、細やかな対応が求められ、電話マナーも重要になります。マナーを身につけてスムーズな対応を心がけましょう。IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。CORPORATION.。