Done「水のように澄みきった心」で頭空っぽに。2018-03-26GTDの「コンテキスト」を理解するGTDを調べはじめますと「コンテキスト」なる言葉がでてきます。私はこれがなかなか理解できませんでした。以前にこんな記事で自分なりの考えを書いています。hochebirne.hatenablog.comこれを書いた当時と今とではちょっと考え方が変わっています。コンテキストに対する理解が深まり、「これって実はコンテキストだった」と気が付いたり、ツールが進化してコンテキストを有効に表示できるようになったりしたからです。実はこれもコンテキストだった!?コンテキストとは「絞り込む」ことなぜコンテキストを使って絞り込むのか?コンテキストごとに分ける機能の例まとめ実はこれもコンテキストだった!?私が自作したGTDタスク管理ツールでは、状態という欄を設けています(赤枠)。誰がボールを持っているのか、それとも、誰もボールを持たないものなのかが表示される欄です。この状態欄がコンテキストだということに、最近気が付きました。上記当ブログエントリーでもご紹介したGTD情報発信の先駆者nomicoさんのブログエントリーには、このように書いてあります。正鵠を射た内容に、思わず襟を正しました。そもそも「コンテキスト」は、NextActionリストを分類するためのものである。NextActionリストの項目が10個やそこそこの項目だったらいいのであるが、これが20個30個となるとどこから手がつけていいのやらと悩んでしまう。これを、人間が選ぶのに最適な個数に絞り込み、更に実行するためのヒントを与え、なおかつ同じ動作のものを連続して実行しやすい状況に落とし込んでいるのが、「コンテキスト」の効果である。works4Lifeこの考え方にもとづくと、「自分ボール持ち」「他人ボール持ち」「スケジュール」「いつかしたいこと」という分類をしている我がタスク管理ツールの状態欄は、エクセルのフィルタリング機能で絞り込むことができるのでコンテキストに他ならないということになります。コンテキストとは「絞り込む」ことこの話の展開から、絞り込りワードがコンテキストである、と言っても差し支えないように思います。いう分け方であったりします。それらの複合という考え方もありますね。私たちは、世の中に存在するネット情報から、自分が取り出したい情報を検索ワードを使ってググって絞り込みます。この時の絞り込みに使う検索ワードがコンテキストだと考えていただければ、イメージしやすいかなと思います。コンテキストを使って絞り込むのか?上記にあるnomicoさんのブログからの引用部分「NextActionリストを分類するため」は大きなヒントだと思います。自分が抱えているタスクのすべてを把握し、それらについての具体的なNextActionも明確になっているものの、じゃあどれからやったらいいの?という「優先順位がつけられない」問題というのが存在します。私が定期的に開催している「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」というイベントでも、優先順位が付けられないという声はよくいただきます。私見ですが、コンテキストで絞り込むのは優先順位をつけやすくするためにあると考えます。コンテキストごとに分ける機能の例タスク管理ツールの中には、タスクに「@会社」や「@生活」「@趣味」といったタグを付けて絞り込みを可能にするものもあると思います。自作のエクセルタスク管理ツールでは、状態欄や業務分野ごとにシート分けする機能によるものはありますが、「@生活」「@趣味」といった形でカスタマイズできるコンテキスト機能はありません。そもそも「@会社」のみの想定で自作していたので当たり前といえば当たり前です。それに対し、私のエクセルタスク管理ツールを元に開発しているクラウド版タスク管理ツール「タスクペディア」では、タスクの属するカテゴリを選んでフィルタリングした結果別にブックマーク(お気に入り)して保存することで、下の画像のようにコンテキストごとにアイコンを作成することができます。これもまたコンテキストを活用している実例です。クラウドなだけあって、データベース(All)とそれぞれのコンテキスト毎にまとめたもの(生活関係、TP&JYY、会社)は裏でつながっています。仕事場以外のタスク群を「生活関係」「TP&JYY」というコンテキストにまとめていますが、「生活関係」でタスクをいじったら「All」にも反映される仕組みになっています。会社から出たら「生活関係」のアイコンをタップすれば良く、簡単ながら大事な優先順位付けができています。コンテキストをうまく活用している例です。まとめということで、まとめるとこんな感じになるかと。コンテキストは絞り込みワードのようなものコンテキストによる絞り込みは優先順位をつけるため皆さんお使いのタスク管理ツールでもコンテキストでうまく絞り込みをして、優先順位付けをしやすくしていただければと思います。05:30GTDの「コンテキスト」を理解するTweet広告を非表示にする関連記事2019-06-25優先順位付けが苦手な人は、きっと捨てられない人。こんな記事を読みました。印象に残ったのは、...2018-09-08GTDを有効活用して、一日のスケジュールを立てる。その日は17:30に人と会う約束をしていました。(ADHD)からの2度の適応障害に凝り、タスク管理「GTD」を始めストレスフリーに。同じ悩みを持つ人の力になれるよう情報発信。人前で話すことが好きなので、できれば文章ではなく話すことで伝えたい。要領が悪くて不器用で、仕事がどうしても上手くいかないと悩んでいる方、よろしければ会って話しましょう。ヒントを差し上げられるかもしれません。twitter経由で是非!より詳細な自己紹介はこちら。http://bit.ly/2oJv1uN自作タスク管理ツールはこちら。https://goo.gl/qUnj0Kマニュアルはこちら。要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」、おかげさまで満席となりました。キャンセル待...「時間がない」のは、「捨てられない」から。個人的にも存じ上げているお二方のやり取りから考えたことを。個人的には特に「自分で責任を取る」が肝かなと思っているんですが、上田さんは・自分で責任を取ると・なんでも自分のせいにするの違いってどうやって...本の執筆で自己理解を深めた話。引き続き、「要領が良くないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑(仮)」の執筆を進めています。本の執筆をする上で、ただひたすらタスク管理のことばかりを書くことはしていません。...仕事をゆっくり丁寧にすると、早く終わる(ただしタスク管理実践時に限る)昨日、こんな記事を公開しました。年末年始の休みも終わり、現実に戻される!とブルーになっている方も多いのではないでしょうか。定期開催しているこちらのイベント、来週末の1月18日(土)に開催いたします。残席ございますので、興味ある方はぜひお申込みください。こちらをご覧になっている方、どんなタイミング...2019年振り返り年内最終更新となりました。こちらの記事をお読みいただいている皆さま、ありがとうございました。今年もいろいろやりました。ひらめきメモの中の人F太...「優先順位を付ける」とは、自信を持って「それ以外」を捨てること。この記事を読みました。いつもこの言葉には違和感を覚えてきました。「そんなこと言ったって、時間が自分で創りだせるわけないじゃないか」と。1つ抜け落ちていた観点...年始出社日前日に不安で押しつぶされないために今できること。こんなツイートをしました。自分だけかもしれませんが、仕事は「納めない」方が気が楽。納めるためにはキリのいいところまでやるか、キリのいいところを作って無理矢理終わらせなきゃいけない。今年の仕事終業の次...マニアの視点、ノーマルの視点。私はこのブログ記事に共通する流れを「青汁理論」と呼んでいます。青汁のCMは、どんな展開になっても必ず青汁の効能を謳って終わります。私のこのブログも「だからタスク管理ってすごいですよね」という流れであ...言語化スキルは、タスク管理で鍛えられる。約2週間に1回、チーム・タスクペディアの1人であるりんださんとラジオをやっています。14回になるんですね。」〜今...タスク管理思考が原因で迷うとき自分でも良いのかどうか分からない考えがあります。私、仕事に関しては人の感情よりも理屈を通しがちなのです。社長肝いりの新規事業にあまり乗り気でない幹部がいたとします。引き続き、来年1月18日に行う「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」の参加申し込みを受け付けております。【1/18@渋谷】仕事のやり方で悩む、ちょっと不器用な方へ。ADHDと診断された私...何のためにタスク管理をしているのか、実感できた日。こんなツイートをしました。何のためにタスク管理をしているのか。今日は、この問いに明快な答えが出せました。この人の役に立ちたい!という目的のために使うことができました。詳しくは明日のブログに書きたいと...執筆タスクを実行する環境を変えてみた。こんなツイートをしました。さきほどまで執筆をしてました。今までは土日書いてなかったんですけど、試しに「妻子が寝静まった後に書く」をやってみました。これが...タスク管理をしたら、整理整頓もできるようになった。こちらのツイートは、現在私とF太さんが書き進めている本の参考にしたいと思ってしたものです。【緩募:整理整頓や片付けが苦手な方、ご協力お願いします!】家事や仕事をする上で、整理整頓で困っていることや、...タスク管理は、仕事がデキるためだけでなく、不安を払拭するためのもの。タスク管理は、仕事をうまくやるためだけのものではない。言いたいなと強く思ってこんなツイートをしました。分かりみが深すぎる......。大したことないのに大きな不安を感じる。「みんなそ...タスクペディアの平和な仕様の話。無料なんですよ!「これ以上使うなら有料」みたいな制限もありません。画面の上から突然現れて下がってくる広告も無し。好きなところ✔︎登録無料で広告は一切なし✔︎メルマガや有料...自他共に認める整理下手な私が、整理という章を執筆している話。「要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術本」の執筆も佳境に入っています。......とか言っておきながら、「佳境」って何だろうと思い調べてみたら「素晴らしいところ」「興味深いところ」「景色の良いとこ...2020/1/18(土)開催!第34&35回「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」1/18(土)、渋谷の金属労働会館で「自分は要領が良くない、と思い込んでいる人のための仕事術」を行います。【1/18@渋谷】仕事のやり方で悩む、ちょっと不器用な方へ。ADHDと診断された私が自作excelツールで安心...GTDマニアは会議の場でもGTDで考える。こんなツイートをしました。雑談中であれば別ですが、会議などで真剣に話し合っているときにこういった話になったら、私は「なんて不毛な......」と表情が死にます。思考の枠組みがGTDに寄りまくってい...月別アーカイブ注目記事はてなブログをはじめよう!hochebirneさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。