ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。ご対応いただき、ありがとうございました。来週○曜日の18時00分に何卒よろしくお願いいたします。△△様お世話になっております。先日は、面接日程のご連絡を頂きまして有難うございました。この度は面接の日程変更をお願いしたく、ご連絡差し上げました。面接に伺うことができなくなってしまいました。○月×日(□)以降に改めて面接の日程調整をさせていただくことは可能でしょうか。お手数をおかけし、大変申し訳ございません。まとめ日程調整の連絡をする際に大前提となるのはやはりビジネスマナーです。マナーが守られていないと相手に良い印象を与えることはありません。電話においては準備や手順をしっかりと守り、メールにおいては構成や表現に注意して日程調整の連絡をするように心がけましょう。IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。はてブに追加この記事を気に入って頂けたらいいね!・フォローをお願いしますFollow関連する記事トラブルにならない営業電話の断り方とは会社で電話を受ける機会が増えると、対応しなくてはならなくなるのが営業の電話です。今回は、営業の電話の断り方や例文をまとめてみました。顧客折衝とは?新規クライアント開拓に困らないビジネススキルビジネスマンとして重要なスキルの1つに位置づけされるものに「顧客折衝」というものがあります。クライアントとの良好な関係性を築くのに重要なスキルとなります。会社をやめたいと思ったとき、一番最初にやるべきことは退職届を書くことです。退職届には書くべき内容や雛形のようなものがあります。【テンプレあり】催促状の正しい書き方のポイントを、例文と併せて解説ビジネス上の取引で度々トラブルとなるのが料金の未払いについて。さまざまな理由はあるかもしれませんが、全く報告や相談なく未払いというのは許せないことです。【例文あり】ビジネス文書・メールで頻出「後ほど」の意味と正しい使い方とはビジネスシーンはもちろん、日常生活でも使うことが多い「後ほど」と言う言葉。便利な言葉ですが、正しい意味や使い方を知っている人は意外と少ないのではないでしょうか。電話はビジネスにおいて重要なコミュニケーションツールです。面接日程について採用担当者とメールやりとりをする場合、どのような文面で送れば良いか悩むところ。今回はそんな、日程調整のメールの書き方を紹介します。方は、基本をしっかりと押さえ、採用担当者に好感を持ってもらえる正しいメールを送るよう心がけましょう。今回は、面接の日程変更をお願いしたい場合のメールの書き方を学んでみましょう。このような連絡メールの基本の形から見ていきましょう。次に日程調整の場合のサンプルを見て、それを当てはめていくといいと思いますよ。メールの基本的な書き方とマナーを覚えるようにしましょう。日程調整メールに関わらず、企業とメールのやり取りを行う場合は、下記の構成が基本になります。日程調整メールを作成する際は、上記の基本構成を意識しするようにしましょう。「本文」は結論を先に書くよう心がけ、無駄に文面が長くならないように注意しましょう。基本構成を守った書き方の例を状況別にご紹介します。それぞれ、そのまま使える内容ですので参考にしてくださいね。件名はいずれも「面接希望日時:(名前)」でOKです。ビジネスメールの一般的な構成になります。今回に限らず色々な連絡メールで使えそうですね。次は実際に日程を指定・確認したり、調整をお願いしたりする際のそれぞれのメール本文の例を見てみましょう。お世話になっております。この度は、面接日のご案内をいただき、ありがとうございます。下記の日程で希望いたしますが、いかがでしょうか。お忙しい中、面接の機会をいただき、ありがとうございます。上記、ご確認と検討のほど何卒よろしくお願い致します。お世話になっております。次回面接のご案内をいただき、ありがとうございます。下記、私の都合の良い日時になります。別日を提示いたしますのでお申し付けくださいませ。お世話になっております。面接日のご案内をいただき、ありがとうございます。現職の都合上、お伺いすることができません。お手数ですが、下記の日程で再度ご調整いただけないでしょうか。私の都合で大変申し訳ありません。ご検討の程よろしくお願い致します。今回は面接の日程について企業の採用担当者とメール連絡をする場合の書き方を状況別に紹介しました。いずれも基本となる構成を守り、要件を簡潔に述べることがポイントです。忙しい中、対応してくれている採用担当者への感謝の気持ちも忘れないようにしましょう。IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。日時をこちらから指定できる場合、指定通りの日時で問題ない場合、日程の変更を申請したい場合の3通りの例を見てみました。基本的にこの3つのパターンをおさえておけば安心ですね。IT業界は今後も伸び続ける成長産業であり、ビジネス職であってもエンジニアやデザイナーとコミュニケーションが取れる人材が今後求められます。そのためのスキルとしてプログラミングはこれからより求められるでしょう。TechAcademyでは、IT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。同時に選考が進んでいる他社から内定をもらったなどの理由で、面接や選考の辞退を考えなければならなくなることがあります。そんな時、どのような手順で連絡すれば失礼にあたらないかという疑問もあるでしょう。今回の記事では、メールや電話での「面接の断り方」を紹介します。面接を辞退するというのも、なかなか伝えにくいですね。転職活動を行っている際、どうしてもそういうケースが出てくる場合もあると思います。失礼のないように連絡する方法を学んでおきましょう。辞退する場合の基本の注意点から見ていきましょう。面接辞退の鉄則は「できるだけ早く」申し出をすることです。当たり前のことですが、面接官はあなたとの面接のために場所や時間を調整してくれています。意思が固まり次第、速やかに連絡をする必要があり、当然「無断で辞退」するのは厳禁です。今後仕事をしていく上でどのタイミングで縁があるかわかりません。「あの時いい加減な対応をした人だ」と思われないためにも、しっかりと採用担当者に対する礼節・配慮を欠かすことなく、きちんとお詫びして辞退の意思を伝えましょう。面接を辞退しなければならなくなった場合、辞退方法には「メール」と「電話」の2通りがあります。どちらの方法でも問題はありませんが、重要なのは「面接までの日数」です。面接辞退の連絡は面接までの日数を考慮した上で適切な方法で行わなければなりません。メールでの連絡で問題ないのは、面接日までの残り日数が3営業日以上ある場合です。時間に余裕があり、連絡を先方が十分確認する時間があると想定されますので、こうった場合はメールでの申し出を行いましょう。【面接前日、または当日の場合】は基本的にはメールだけでなく電話連絡をします。前日や当日だと先方がメールを確認できないこともありますし、直前での辞退ですので丁寧に対応しなければなりません。メールを送った後電話でフォローをし、当日の場合は朝一番に連絡をしましょう。早めの連絡はもちろんですが、より丁寧な対応は日数に関係なく「メール+電話」で連絡をすることです。辞退する際はしっかりと丁寧に対応をしましょう。場合に応じてメールか電話、あるいは両方で連絡を行います。連絡は早いほどいいということですね。次は実際の文例を見てみましょう。メールで連絡する場合、電話で連絡する場合のふたつの例です。お世話になっております。○月○日○時より面接のお時間を頂戴しております○○と申します。この度、諸般の事情により誠に申し訳ありませんが、面接を辞退させて頂きたくご連絡を差し上げました。お忙しい中、日程調整をして頂いたにも関わらず大変申し訳ございません。ご了承くださいますようお願い申し上げます。本来、直接お詫びすべきところでございますが、メールでのご連絡になりましたことを重ねてお詫び申し上げます。末筆ながら、貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。件名には例にあるように面接辞退の内容が一目で分かるものを記載します。最初に要点(辞退の旨)を書きます。辞退理由は「諸般の事情」もしくは「一身上の都合」と書き、詳細を書く必要はありません。先方の好意に報いれなかったことを丁寧に謝罪します。直接の謝罪ではなくメールでの謝罪になる点をお詫びしましょう。○月○日○時から面接のお時間を頂戴しております、○○と申します。申し訳ございませんが、面接を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。お忙しい中、日程のご調整をして頂いたにも関わらず、誠に申し訳ございません。最初に面接辞退の旨とお詫びを伝えます。その上でお時間をいただいたことや好意に対して感謝を伝えると誠意が伝わります。電話連絡の際は時間帯に気をつけ、なるべく「14時~18時」に連絡をするようにします。始業直後や昼休み前後は会議などで多忙の可能性が高く、夜遅くは非常識となり礼節に欠け誠実さが伝わり難くなります。緊急の場合は始業直後以降でなるべく早くがベターです。連絡をする際は静かな場所からするようにしましょう。携帯電話の場合は車通りの多い場所や騒がしいところ、地下などの電波が弱いところは必ず避けましょう。声が聞こえにくく、途中で電話が切れる可能性がありますので、十分に注意して場所を選びましょう。面接の辞退をする際は礼節をもって謝意を表し、誠実さを伝えることが大切です。面接までの日数や連絡をする時間帯に注意をして、「できるだけ早く」、「丁寧に」辞退の申し出をしましょう。IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。メールと電話、それぞれの場合のサンプル文と注意点でした。電話の場合は特に、かけるタイミングなども気をつけないとですね。できるだけこのような事態にならないようにすることが前提ですが、やむを得ない場合のために頭に入れておきましょう。連絡は早く丁寧に、当たり前のことですがこういうときだからこそ大事ですね。IT業界は今後も伸び続ける成長産業であり、ビジネス職であってもエンジニアやデザイナーとコミュニケーションが取れる人材が今後求められます。そのためのスキルとしてプログラミングはこれからより求められるでしょう。TechAcademyでは、IT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。【例文あり】敬語で言いたいときはどうする?「都合がつく」の場合ビジネスシーンでは社内外問わず、予定を伺う機会が日常的にあります。その際に使われる表現が「都合がつく」です。ここでは敬語で「都合がつく」を表現する場合について詳しく説明していきます。ビジネスシーンで「都合がつく」を使う場合、ビジネスにおける予定や日程が合うかどうかを示すことになります。敬語で伝える場面が多くなるため、都合の前に「ご」をつけて「ご都合」とすることで敬語表現になります。丁寧な表現をする場合、「ご」か「お」をつけることがあります。「ご」は漢語(音読みのもの)に使用し、「お」は和語(訓読みのもの)に使用します。全て「ご都合」「ご連絡」「ご依頼」となります。「断り」「話(はなし)」などは「お断り」「お話」となります。中には「お時間」のような例外もありますが、基本的にはつける言葉が主に音読みか訓読みかによって使い分けをします。「都合がつく」の具体的な敬語表現の例は次の通りです。「○月○日に懇親会を予定しております。「都合がつく」のNG例は次の通りです。敬語表現である「ご都合」に対し、「どうですか」はカジュアルすぎる表現です。「どうですか」は「いかがですか」や「いかがでしょうか」など、丁寧な表現に置き換えるようにしましょう。「ご都合がつく日程を」という表現は間違いではありませんが、少々回りくどい印象があります。いった場合は「ご都合のほど」という表現に置き換えるとスマートな言い回しになります。ビジネスシーンでは、予定を調整して日程を合わせることが日常的に行われます。その中で「都合がつく」という言葉は予定を調整するためにも必要な表現です。ビジネスシーンでは相手に敬意を示すことが大切ですから、「都合がつく」も「ご」をつけることで敬語表現をするのが一般的です。ビジネスを円滑に進めるためにも、正しい言い回しを理解し使い分けることが大切です。IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。【例文・テンプレートあり】ビジネスメールの書き方を学ぼう!承諾メールの場合ビジネスメールを作成するときに、承諾の意志を伝えることは意外と多いものです。今回は、承諾メールを作成するときのポイントや使えるフレーズをまとめてみました。承諾メール作成時の参考にしてみてください。メールでやり取りをする上で相手に承諾の意志を伝える承諾メールは、送信する相手に合ったフレーズを使うことがポイントです。使用頻度の高い次の3つのフレーズは使い分けることができるようにしましょう。「了解」に「いたしました」をつけたこのフレーズは丁寧語です。そのため、顧客や上司に向けて使用することはできません。同僚や目下の人に承諾を伝えるときに使用することができます。このフレーズは承諾の意志を伝える尊敬語となります。そのため、上司や顧客など幅広い層に使用することが可能です。「それでいいですよ」という意味合いとなるフレーズで、目上の人が目下の人に承諾の意志を伝えるときに使用することができます。承諾メールは感謝の気持ちを伝えてから、前向きな姿勢で承諾の意志を伝えることが基本です。依頼を承諾するような場面でも、今後の関係性も考えてできる限り丁寧に対応するといいでしょう。○○企画のご依頼の件、承りました。微力ながら精一杯サポートいたしますので、なんなりとお申し付けください。承諾の意志を伝えることと同時に「微力ながら」というビジネスフレーズを使用しているところがポイントです。「微力ながら」は自分の能力をへり下って伝えることができる表現で、前向きな姿勢を伝えたいときに使用することができます。この度は、講演会のご提案を頂き誠にありがとうございます。お会いしてお話をさせて頂きたく存じます。承諾をする内容に対して感謝の気持ちを述べてから、承諾の意志を伝えている例文です。依頼や提案を受けるときに便利なフレーズです。お世話になっております。日程調整の件、わざわざご連絡ありがとうございました。調整が難しいとのこと、確かに承りました。相手の断りを承諾する場合でも、まずはわざわざ連絡をしてくれたことに感謝の気持ちを伝えます。その後に、承諾の意志を簡潔に伝えるといいでしょう。承諾メールのNG例としてもっとも多いのは、送る相手に合わせたフレーズを使えていないことです。「明日の会議の時間変更の件、了承いたしました」というメールを上司に送ることはできません。同じように「先日のご依頼の件、了解いたしました」というフレーズも取引先の人に向けて送ると、失礼にあたります。承諾メールでは、相手に合わせたフレーズを選ぶということが重要です。今回は、承諾の意志を伝えたいときに使えるビジネスメールのフレーズやポイントについてまとめてみました。承諾の意志をメールで伝える場面は意外と多いもの。メールを送信する相手に合ったフレーズを選ぶことがもっとも重要です。使用頻度の高い「承知いたしました」や「了解いたしました」「了承いたしました」は使い分けることができるようにしておきましょう。あわせて、感謝の気持ちや前向きな気持ちを織り交ぜながら一緒に送ることができると、よりイメージのいいメールを作成することができます。TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。【例文・テンプレートあり】遅刻をする際のメールの書き方を学ぼう病気やケガ、電車の遅延など思いがけず遅刻せざるを得ない状況になったとき、速やかに職場の上司や同僚に連絡することが大切です。電話ができればベストですが、電車遅延などでは車内で通話するのは迷惑になることも。ここでは、遅刻の連絡をメールで送るにあたり、基本構成やポイント、例文やNG例などについて紹介します。遅刻の理由として代表的な例といえば、寝坊や体調不良、交通トラブル(電車の遅延など)が上げられます。寝坊は自己管理能力が問われる恥ずべきマナー違反。万一寝坊をしてしまった場合は、隠さず正直に「寝坊した」と連絡するのが得策です。後から嘘がバレた時には信用問題にもかかわります。体調不良の場合は、いつから、どんな症状なのかを明記しましょう。場合によっては休むように言われることもありますが、まずは出社するという姿勢を見せることが大切です。交通トラブルの場合は、現在地とトラブルの内容を簡潔に伝えましょう。いずれのケースにおいても、出社時刻と謝罪を忘れずに。交通トラブルのように自分に責任が無い理由の場合でも、ひと言謝るのがマナーです。遅刻の理由の例文は以下の通りです。申し訳ございませんが、寝坊をしてしまいました。今から出ますので○○時には出社します。以後、このようなことがないよう自己管理には十分気をつけます。