コピー2018.12.17みなさんこんにちは!テラド(@terashin1226)です。前回はGoogleスプレッドシートの住所一覧をインポートし営業用のマイマップを自動生成する方法をお伝えしました。Googleスプレッドシートの住所一覧をインポートし営業用のマイマップを自動生成する方法Googleマップのマイマップという機能を使って、スプレッドシートの住所一覧から目印を一気に作成する方法をご紹介します。営業先、おすすめのショップを職場の仲間や友人と共有しましょう!tonari-it.com2018.11.30せっかく作ったマイマップ、会社のメンバーや友人たちと共有したいですよね。今回はGoogleマップをほかのユーザーと共有する方法をお伝えします。招待機能を使用するまとめGoogleマイマップの共有設定ダイアログを開くGoogleドライブから作成済のマイマップを開きます。前回記事で作成したマイマップ:営業リストを開きました。左上にある「共有」をクリックします。「共有設定」ダイアログが開きます。大きく「共有リンク」「アクセスできるユーザー」「招待」の3つに分かれています。アクセスできるユーザーの公開範囲を設定する最初は自分だけが見れる「非公開」になっていますので、中央にある「変更」をクリックしてアクセスできるユーザーの公開範囲を設定します。「リンクの共有」ダイアログが表示されます。初期設定は「特定のユーザー」になっています。アクセスできるユーザーの公開範囲は以下3種類あります。「ウェブで一般公開」「リンクを知っている人全員」であればGoogleアカウントは必要なくGoogleChrome、SafariなどWebブラウザからすぐに閲覧することができます。「特定のユーザー」ではユーザー登録の際にGoogleアカウントが必要になります。3つそれぞれ説明していきますね。「ウェブで一般公開」はWebサイトやブログなどに埋め込んで公開する際の設定です。今回詳しい説明は割愛しますが「自分のサイト等にマイマップを埋め込むときに使うんだな」と覚えておいてください。マイマップを埋め込んだサイトにアクセスした人が「編集者」か「閲覧者」かを選択することができます。言葉の意味そのままですが「閲覧者」は閲覧だけ可能、「編集者」であれば閲覧に加えGoogleマイマップの編集が可能となります。「リンクを知っている人全員」のリンクとは共有設定のダイアログ上部にある「共有リンク」を指します。共有リンクをコピーしてLINEやメールに貼り付けて送付してもよいですしリンク下部のアイコンからGmail、Facebook等の手段を用いてもよいでしょう。送付されてきたリンクをクリックすることでGoogleマイマップを開くことができます。「ウェブで一般公開」と同様に、リンクを知っている人が「編集者」か「閲覧者」かを選択することができます。「特定のユーザー」の場合はオーナーが追加した特定のユーザーのみ「編集」「閲覧」ができます。オーナー権限はマイマップの作成者に付与されます。オーナー権限があればユーザーの新規追加・削除するGoogleドライブからGoogleマップを削除するオーナー権限の譲渡するの作業が可能です。営業先リストのように企業秘密を含む場合などビジネスの現場では「特定のユーザー」にのみ共有したほうがよいでしょう。誰もがアクセスできる「ウェブで一般公開」「リンクを知っている人全員」は避けましょう。特定のユーザーにのみ公開する場合はGoogleアカウントが必要となりますので、会社のメンバ、友人などがGoogleアカウントを持っていない場合は取得してもらうようにしてください。招待機能を使用する特定のユーザーを追加するには「招待」にGmailアドレスを入力します。右部のえんぴつのようなマークを押すことで追加ユーザーが「編集者」か「閲覧者」を選択することができます。メールを送る際にメッセージを設定することができます。右下の「自分宛にコピーを送信する」を選択しておくと追加したユーザーに送ったものと同じ内容を自身にメールすることができます。アドレスとメッセージを入力して、送信をクリックします。追加されたユーザー側には以下のメールが届きました。「新しい地図を共有します!」というメッセージも設定されていますね。「開く」をクリックするとマイマップが開きます。他のユーザーに共有できましたね。メールを送信したタイミングで「共有設定」ダイアログにユーザーが追加されました。加えて「オーナー」があります。「オーナー」を選択することで、他ユーザーにオーナーを譲渡することができます。一度オーナーを譲渡してしてしまうと、オーナーとなったユーザーしか譲渡をすることができませんので気をつけてください。まとめいかがだったでしょうか。今回はGoogleマイマップを共有する時の3つの公開範囲とそれぞれの設定方法をお伝えしました。「共有設定」をすることで他のユーザーとGoogleマイマップを共有することができます。Webサイトやブログに埋め込んだり、リンクを知っている人全員にお手軽に公開もできますが、企業秘密を含む場合はGoogleアカウントを持った特定のユーザーだけ共有するほうがよいでしょう。ビジネス、友人間とユーザーの公開範囲を使い分けながらマイマップを共有してみてくださいね!最後までお読みいただきありがとうございました!投稿者プロフィールteradoshプログラミングする福祉職システムエンジニアとして5年勤務した後、高齢者デイサービスで4年間働いた異色の経歴(学生時代は水泳コーチ)。プログラミングの経験を活かし、福祉現場の業務効率化に情熱を燃やしています!お気軽にフォローしてくださいね。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。!ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。Appsスプレッドシートのピボットを使用して流入別セッション数も自動でレポーティングスプレッドシートのGoogleアナリティクスアドオンに「流入別セッション数」のレポートを追加する方法についてお伝えします。その際に必要になるピボットテーブルの作成方法についてもお伝えします。Script(GAS)を使ってGoogleアナリティクスの前日のレポートをチャットワークに自動で通知するシステムを作成しています。今回は記事ランキングを追加してきます。Scriptを使用して、GmailのメッセージIDを取得・利用して、検索条件にヒットしたスレッドに含まれるメッセージのうち、新規メッセージのみをスプレッドシートに追記する方法を紹介しています。by句とavg関数で列の値の平均値を求めるGoogleスプレッドシートのQUERY関数を紹介するシリーズ。by句とavg関数で項目毎の値の平均値を求める方法です。format句で書式設定をして小数点以下の桁数を処理する方法も紹介しています。今回は社内ポータルサイトをさらに使いやすくするためのアイデアをご提案します!日常的に行っているファイルの編集や売上の確認に使うデータへのアクセスをしやすくするための方法として、ポータルサイト上にGoogleドライブやグラフを埋め込む流れをご紹介します!これができればもうGoogleサイトは使いこなしたも同然です!2017.08.14Excel・VBA活用術Excelファイルをスプレッドシートで開くときに見落としがちな4つの注意点Excelファイルをスプレッドシートで開いたらどんな違いがあるのでしょう。互換性が高いので関数やデータの内容は変わりませんが、実は見栄えが結構変わります。セルの幅、日付の表示形式、図形や画像の位置やサイズ・・・。注意しておくべきポイントをお伝えします。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Apps2PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Apps2PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。開発者プログラムとは、またどうして期限切れになったのか2020.02.222020.02.22ノンプロ研の福岡で初イベント「ノンプロ研無料体験@福岡」を開催しました!2020.02.14GASのV8ランタイムとRhinoランタイムのログと実行のUIの違いについて比較&解説2020.02.092020.02.09新構文をさっそく試そう!GASのプロジェクトをV8ランタイムに切り替える方法2020.02.082020.02.12Facebookページいつも隣にitのお仕事タイトルとURLをコピーしました。