サイト組織の概要プロセスのステップを遂行する人を指定するには、次の2つの段階があります:プロセスが設計される際、設計者はステップに「アクター」を指定します。アクターとはステップを遂行する理論上の利用者を定義するプレースホルダです。※プレースホルダとは、とりあえず仮に確保した場所のこと。そのことを示す標識などのこと)プロセスをデプロイする前に、アクターは組織内に実在する「ユーザー」にマップされます。アクターと組織の概念を説明します。ファイルアクターとユーザープロセスを定義するとき、アクターを指定することによってプロセス内のステップを実行するであろうと思われる人を定義します。あるステップが人事課のあらゆるメンバーによって実行できる場合、あなたはそのアクターを「人事課」と呼ぶかも知れません。ヨーロッパの販売チームマネージャによってのみ実行できる場合は、そのアクターを「ヨーロッパの販売チームマネージャ」と呼ぶかも知れません。組織内にユーザー名とパスワードを持ち、プロセス内のステップを遂行できる人のことです。プロセスをデプロイする前に、プロセスのアクターをマップする必要があります。このマッピングはプロセス内のステップを実行できる人を定義します。エンティティ(部門、グループ、役割など)の構造に対応して階層構造で定義されます。組織内では、ユーザーは1つ以上のグループに所属しています。各グループにはユーザーが所属し、そのグループでの「役割」を持ちます。役割は必要に応じて定義できます。グループと役割の組み合わせを「所属(membership)」と云います。1人のユーザーはいくつかの所属を持つことができますが、各所属は異なるグループに適用する必要があります。組織内のグループとして使用されます。この階層構造に対応しないプロジェクトなどの組織横断のグループ、またはロケーションなどの他のいくつかのファクターを配慮したグループも作成できます。米国に本社と生産部門があり、ヨーロッパにも同じ生産部門があると仮定します。この場合、「私の会社/米国」と「私の会社/ヨーロッパ」の2つのグループを作成し、それぞれの関連サイトにユーザーをアサインすることができます。グループは、プロセスに有益な任意の基準セットをベースに作成できます。「私の会社」がサプライヤーからの部品出荷をジャストインタイムでコントロールする新プロセスのトライアルを実施している場合、そのトライアルに関与する特定のユーザーを含むグループを作成できるでしょう。Studioで見られる「私の会社」組織のグループを示します。組織内に存在させる必要があります。サプライアーへの注文処理を追跡するプロセスを使用する場合、プロセス内のステップを遂行するサプライヤーの従業員はその組織内に置く必要があります。ディレクトリに格納された情報や他のツールに対しても同じ組織情報を使用することを前提にしています。