すると右側に次のようなメニューが現れます。掲載された記事のクロスポストです。オフィスを統合し、品川の新オフィスへと移転しました。スタイルを進化させること。そのためには、社員どうしの情報共有と連携の質を高める「コミュニケーションの進化」と、セキュリティを確保しながら業務効率性を向上させる、また、あらゆる無駄を省き電力やコストの削減を実現するといった社会的要請に対応する「ファシリティの進化」が必要でした。年がたち、移転による実際の効果や、社員たち現場の生の声も集まってきました。何かをご紹介しましょう。(NWoW)」─おのおののビジネスに適した理想の職場環境を実現し、社員の業務効率を向上させる考え方です。シートで働いています。これにより、社員間のコミュニケーションやコラボレーションが加速され、生産性と創造性を引き出すことに成功しました。シートで共用スペースを大きく増やすことが可能になった点も重要です。集中作業やプライバシーを必要とする作業に使える個室から、グループで自由にコミュニケーションしながら作業できるスペースまで、従業員は仕事に合わせて、最適な場所で、最適な方法で働く選択をすることが可能になりました。シートをはじめ、社員のさまざまな働き方を支援および実現するには、社員がいつでもどこにいても、適切なデバイスで必要な人と効率的なコミュニケーションがとれるしくみが不可欠です。マイクロソフトでは、人々のやり取りが毎日数千回も国や企業の境界を越えて行われていること、また、多くのビジネスではトランザクションは国内でのみ発生していることを理解しています。お客様、およびパートナーに対して機密性の高い資産であるため、マイクロソフトでは、お客様のデータが世界のどこにあろうとも、セキュリティで保護されるようにしています。政府や機関との取り組みを通じて、マイクロソフトでは、さまざまな国際的な標準、規制、および契約条項に従うことの重要性を理解しています。セキュリティとデータ転送に影響する数多くの法令、標準、および要件に関して、常に最新の状態を維持するのは大きな課題です。セキュリティの国際規制は通常、米国内でビジネスを行う米国企業が従っている規制よりも制限が多くなっています。国内のデータ保護とコンプライアンス、および国境を越えたデータ保護とコンプライアンスの両方を広く可能な範囲で考慮した場合、クラウド生産性ツールの利用を開始する際に、どのような認定を把握しておく必要があるでしょうか。つの標準が特に重要であることを理解しており、最初の主要なクラウド生産性サービスとなることで、次のことを行っています。サービスに関して、いずれにおいても優位性がありません。ファミリ規格に準拠しています。非常に厳しい認定となっています。改善するための確立されたガイドラインと一般原則に対処しています。メカニズムについて概要を説明しています。情報セキュリティを明確にコントロールするための管理システムを規定しています。近年の日本企業は超円高によるコスト高を回避し、力をつける海外企業との競合に勝つために東南アジアの安くて優秀な労働力確保のため海外に生産拠点を現地に移動したり、もしくは中流階級が台頭してきている中国やアジアをはじめとする成長マーケットにも事業展開を行うために店舗を開設したり、と海外展開をおこなって現地スタッフを取り込んだグローバルな組織づくりを行う必要性が急速に高まってきています。これらのことを実際に強く感じているお客様も多いのではないかと思います。並んで必要になる情報共有インフラが、電子メールやファイル共有サーバーなどの情報共有インフラです。一部の従業員には、報告書をまとめたり資料を作成するためのOfficeソフトウェアも必要になってきます。これらのインフラについては、構築するに当たり以下のようなことが気になってくるでしょう。世界情勢の変化に伴い、拠点の新設や引上げを柔軟に行う必要がある。ほかの国と地域に人員を異動させる場合も柔軟に対応できる必要がある。各拠点の正社員の人数は少なく、その中でIT管理者に人を割くことができない。拠点を置くところからは常に利用可能な仕組みである必要がある。拠点によって異なるインフラを使うのは非効率であり、中国やタイ、ベトナムなど東南アジアの国々からも利用したい。対応言語もなるべく多いことが望ましい。これらのことを考えたとき、内部設置型のサーバーを各拠点に設置していったり、Officeソフトウェアを現地で管理していくのはあまり現実的な選択肢となりません。日本にサーバーを集約して各拠点にサービスを展開するにしても、一緒の認証基盤やファイル共有サーバーを利用するためには拠点と日本を専用線やVPNなどでつなぐ必要があり、インフラコストがかさみます。そこで、より低コストかつ短期間で導入できるオプションとして検討材料にあがってくるのが、クラウドコンピューティングです。クラウド事業者は国内外にいろいろな選択肢がありますが、情報共有インフラのように世界中で利用する可能性があるものについては、地理、対応言語の両面でグローバルに展開している事業者を選択することをお勧めします。クラウドを使うことで、現地での投資は最小限に抑え、PCのブラウザーからメールやOffice文書を利用することもできるようになります。Officeクライアントを使わせたい場合でも、クラウドアカウントごとにライセンス認証をして利用させることができるため、現地で知らず知らずにライセンス違反をしてしまうこともなくなり、ライセンス管理を自分で行う必要がなくなります。Directoryと連携してユーザー管理を統合することができます。クラウドで海外拠点のシステムを構築する場合、注意すべき重要なポイントが何点かあります。ここでは、そのうち最も重要なものを3点取り上げます。IDとディレクトリ管理をどのように設計するかというところが大きなポイントとなります。ライセンスについては、人員が拠点間を異動することを考えると、日本でまとめて購入して国と地域間を自由に異動できるようにしておくことが好ましいでしょう。Directoryなどの認証基盤を各拠点に配置するかどうかは展開する人数次第になります。Directoryを展開してしまっている場合もあるでしょう。Directory上で海外拠点分のユーザーも登録管理してしまうことが望ましいです。クラウドへのログインはドメインの名前が微妙に異なる形になり、パスワードも別になります。日本の本社で構築することになります。拠点との間でVPNなどを用意しなくても、Webポータル上からWindowsログインと同じアカウントとパスワードを入力することでログインを行うことができます。次に、情報共有インフラで利用する機能と、その共有範囲を明確に定義します。ファイルの共有はチーム単位と、拠点全体の2通りで共有されるパターンがあるとします。レベルでは拠点単位、詳細な連絡先の共有はチーム単位、といった具合に、情報共有の深さと共有範囲を定義していきます。以下の図は、そのように定義していったひとつの例です。機能と対比して、実装に落としていきます。連絡先が適切である、など、似たような機能であっても可能な共有範囲が異なることがありますので、吟味が必要です。その際には以下の表を参考にするとよいでしょう。チームや拠点については、クラウド上でセキュリティグループを定義して、その中に必要なメンバーを登録することで便利に運用することができます。コミュニケーションを設計するもし、最初から最後まで一人で完結できる仕事ばかりならば、ワークスタイルに悩む必要などありません。仕事の材料を持ち運べるかどうか、またそれらを個人が所有または占有できるものなのかどうかが、唯一ワークスタイルの決定要因となります。複数人での共同作業が前提になると、そこにコミュニケーションという要素が追加されます。コミュニケーションの成立のためには、自分と相手との接点が必要であり、互いのワークスタイルの中でその接点をどう扱うべきかを考えなければならなくなります。よってワークスタイル効率化のためには、企業や組織全体としてのコミュニケーション設計が重要なのです。情報交換に限定したとしても、一般にコミュニケーションとして認識されている範囲の情報交換だけでは、そのプロセス全体をカバーすることはできません。電話や電子メールはもっともイメージされやすいコミュニケーションだと思いますが、それらによって伝達を仲介される電子ファイルの共有も、電話や電子メールの情報交換効率を補完する行為ですから、コミュニケーションの一部として扱うべきです。そのファイルの生成に至る情報活用プロセスもまた、コミュニケーションの質に大きな影響を与えているはずです。電話や電子メールは、単なる伝達ツールであって、コミュニケーションそのものではないことを改めて認識する必要があります。ツールは、その時点でのコミュニケーションを効率化するために導入されます。したがって、ツールにばかり気を取られていると、ワークスタイル変革は実現できません。おいては、集合型会議というツールが、あらゆる意思決定において欠かすことのできない存在と映ります。重要性は相対的に低く、スピードを得るための包括的な情報伝達の仕組みのほうがより重要だと気づくはずです。コミュニケーション設計は、企業や組織全体における情報流通設計の中で考えられるべき話なのです。情報活用のゴールをビジネス価値の生成とするならば、その価値は情報が形状を変え伝達されていくプロセスの中で追加されていきます。詳細は別の機会に譲りたいと思いますが、たとえば業務システムに蓄積された数値データが、人の視点や意思を得てレポートなどの形式化情報に編成され、それを別の人が自らの経験を踏まえて解釈する、といった一連の情報生成と消費のプロセスを通じて、最終的なビジネス価値を生み出す知恵に変換されていきます。一般にコミュニケーションと呼ばれているものは、人の知識をいったん言葉に形式化したうえで、音声または文字で伝達する、揮発性の高い行為を指しています。前述のように、そこに至るまでの情報活用プロセスがなければ、この狭義のコミュニケーションは成立し得ません。業務データはビジネス活動の成果を表す情報であり、業務データ活用は市場と人のコミュニケーションともいえます。共有ファイルは人の意思や経験の交換の記録であり、情報活用は時間をまたいだ人と人のコミュニケーションでしょう。これらを含めた情報流通全体を設計することで、より全体の質とスピードを向上させることができます。その設計は、その企業や組織のビジネスモデルに密接に関連しています。コーポレーションの製品を日本市場において販売する会社です。コンポーネントやツールを市場に安価かつスピーディに投入し、それらをベースにパートナー企業がソリューションを提供することで、エコシステム全体の継続的な成長の中で、自らは中核の安定的な収益を拡大していくというものです。したがって、それらコンポーネント単位での市場開発戦略が相対的に重要となり、常に多数のプロジェクトが同時に走ることになります。メンバーは複数の部門を横断し、各メンバーは複数のプロジェクトに同時に参加、おのずと近くの席に座っていない相手とのコラボレーション機会が多くなります。年より短いことも多く、中止の決断も迅速になされます。チームごとのメンバー数はさほど多くなく、またプロジェクトごとに必要となる情報の種類や質、タイミングも一定ではないため、コミュニケーションの定型化は困難です。期初に時間をかけて戦略の伝達と調整、合意を行ったのちは、役割と権限に基づき、各メンバーがそれぞれの裁量に基づきスペシャリティを発揮して、プロジェクトを遂行します。すばやい意思決定と行動のためには、いちいち組織ツリーをたどった情報伝達や意思確認など行っていられません。年単位で消滅するため、過去のプロジェクトにおけるプラクティスは、自分で探し当てるしかありません。組織内のハコに業務が割り振られるわけでも、組織内に脈々と暗黙知が蓄積されているわけでもないため、組織図では仕事ができないのです。コストを削減、また東日本大震災以降は全社員が当日でもテレワークを採用できるようにし事業継続性を維持するようにしたため、コラボレーション相手が近くにいる保証はありません。活用し、ドキュメントやデータなどの非同期の情報交換を確実にしています。メンバー同士の情報共有場所として機能するばかりでなく、その活動に関するナレッジベースともなります。ようなプロファイルやコミュニティへのアクセス機能によって、人と人、人と知識のつながりが強化されています。年以上にわたってアクセシビリティに対する巨額の投資を継続しており、年齢や障害にかかわらず、誰もが使えるテクノロジを開発することに全力で取り組んでいます。製品の歴史、現在のサービス、今後の計画にとって不可欠な要素です。このため、マイクロソフトは新しい製品ラインにアクセシビリティを組み込むことを計画しています。あらゆるコミュニティに配慮した製品をリリースするために、マイクロソフトの製品リリースのサイクルにはアクセシビリティの分析が盛り込まれることになります。コンポーネントを作成するときは、以下の領域に多額の投資を行いました。マウスを使わないユーザーがキーボードを使ってすべての機能にアクセスできるようにする。適切に機能するようにする。スイートの多様なアクセシビリティ機能は、アクセシビリティに対するマイクロソフトの長年の取り組みと、その実用的なテクノロジの提供が成功したことを証明しています。複数の特定の基準を満たしています。固有の機能で補完することもできます。メールシステムを含む情報共有やコミュニケーションのためのクラウドサービスのセットです。従来のメールシステムに不満はあるけれども、乗り換えるのはとても面倒である、とお考えの方に良い方法をご紹介します。今回ご紹介する内容は、小規模の組織であくまでそれほど大きくないメールシステムを利用の方を対象としておりますので、あらかじめご了承ください。大規模の場合には、しかるべきプロセスを経て移行をしていただくのが正しいと考えております。「統合アカウント」という機能があります。メールボックスに複数のメール環境を取り込む機能です。いうリンクがあります。