店舗のアナログデータ管理をサポート。改善、じっくり着実に体制を整備。1年後には劇的解決を目指します。動画ありFileMaker18のインポート機能でエクセルの項目行に合わせる方法など(Windows)2020年になりましたね。今年はどのような年にしたいですか?僕は昨年以上に皆様のお役に立てる範囲を広げていきたいと思っています。^投稿内容:FileMaker18のインポート機能でエクセルの項目行に合わせる方法など(Windows)小さな革新の積み重ねが、人生の充足時間を10倍にする。18ですが、インポート機能のインターフェイスが大きく様変わりしました。変わりすぎたので戸惑うこともあり、これは一度ここでも書いておいた方が良いかもしれないと思いました。初心者・初級者の方向けに、細かい詰まりポイントを解決しながら書いてみたいと思います。おまけとまとめその前に前提をお話ししておきます。テスト用にエクセルとFileMakerのサンプルファイルを用意しました。エクセルには項目行+47行の計48行と10列の、47都道府県分のデータが入っています。FileMakerにはエクセルの項目名と同じフィールド名で10個を作成し、初期の情報フィールド5個と合わせて15個のフィールドがあります。結果としては、FileMakerにエクセルをインポートして完成、という流れで話しを進めたいと思います。順番にインポートしてみるではまずエクセルをインポートします。ファイルインポートするエクセルを選択します。インポート設定画面が出てきました。左がエクセル側(インポート元)、右がFileMaker側(インポート先)になります。ここで、さっそく問題が発生しています。FileMaker側には15個のフィールドがあるはずですが、10個しか表示されていません。これはエクセルの項目数だけが表示される仕組みになっているからです。フィールドが消えたわけではありません。エクセルの項目に合わせてフィールドをセットしたいところですが、一見するとここからどうしていいか分かりません。右上の「作成順」をプルダウンしてみると、「照合名順」というのがグレーアウトで見えています。後でここを使ってみます。今度は左上にある「データ」をプルダウンしてみます。「フィールドとして使用」というのがあります。これにしたほうが良さそうです。48」という数字が見えます。48」になっていたようです。すると、エクセルの項目が表示されました。実はここは、エクセルの項目行に合わせることが出来る機能なんです。48」のように調整できます。知っていればかなり便利です。これでエクセル側の方は整ったようです。次にFileMaker側です。先ほどの右上にあった「作成順」をプルダウンしてみると、「照合名順」が選択できるようになりました。エクセル側を「フィールド名として使用」にしたからですね。「照合名順」を選択すると、フィールド名と一致する場合は一括で合わせてくれるのですごく便利です。後はインポートボタンで取り込めばOKです。インポートできました。インポートフィールドの合わせ方を別の方法でFileMaker側の調整をする時に、右上の「作成順」を「照合名順」にすることで一括で設定できました。別の方法として、フィールドをひとつひとつ合わせていくやり方もあります。FileMaker側のフィールドをクリックすると、フィールド選択のポップオーバーが出てきます。項目が多い場合は大変ですが、こうやってフィールドをエクセルの項目にひとつひとつ合わせていく方法もあります。FileMaker側のフィールドが多い場合は、検索窓からフィールドを絞り込むことも出来ます。いう機能があることを知ってしまえば、より便利に使っていけると思います。おまけとまとめおまけです。赤い歯車が気になります。赤い歯車をクリックすると、「入力値の自動化オプションを実行」というチェックボックスが出てきます。これはフィールドのオプションによって設定している自動化のところを実行するかどうかを聞いているチェックボックスです。ここでは「作成情報」にチェックが入っていて、レコードが作成されると自動でアカウント名を入れてくれるオプションになります。今回はインポートがテーマなので詳しくはやりません。機会があれば取り上げようと思います。いかがでしたでしょうか。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。2年の時を経て成功しました。2年の時を経て成功しました。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。************************************...レイアウトについて超初心者でも分かりやすく書いてみた投稿内容:「FileMakerのレイアウトがよく分かっていない超初心者の方向けにまとめてみました。データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。FileMakerを導入して、さあ作...FileMakerルーキーズ会を始めてみようと思いますFileMakerは比較的マイナーですが(悲)、そのためFileMakerに関する情報が少ないと言われています。そこで、「FileMakerルーキーズ会」なるものをゆるーくやってみようかなあと思い立ちました。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。手作業データ管理に追われる時間を10分の1にしよう。Inc.の米国及びその他の国における登録商標です。Inc.の登録商標です。※このページはジャパン・ビット・イノベーション[JBI]の公式ページです。