【ワード初心者必見!】超便利なWordのマクロとはWord【ワード初心者必見!】超便利なWordのマクロとはWord(ワード)をまだ使い慣れていないという方向けに、超便利な「マクロ」という機能について解説。マクロは、よく繰り返す操作を自動化できる機能です。難しそうなイメージがありますが、実は簡単に利用できます。画像付きでわかりやすい記事です。[テックアカデミー]が運営する教育×テクノロジーのWebメディアです。初心者でもすぐ勉強できる記事が2,000以上あります。Word(ワード)には、「マクロ」という機能があるのですが、皆さん知っていますか?一度はその言葉を耳にしたことがある方も、多いのではないでしょうか。初心者の方のために、今回は、マクロについてわかりやすく紹介します。皆さんが思っているほど難しくありませんので、ぜひ覚えてください。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のWord(ワード)講座の内容をもとに紹介しています。マクロとはそもそも、マクロとは何でしょうか。マクロとは、よく繰り返す操作を記録し、自動化できるという、とても便利なプログラムです。プロクラミング言語を使って記述します。Applications」といいます。)で、マクロを機能させるときに使う、プログラミング言語です。プログラミングで挫折しない学習方法を動画で公開中[開発]タブの表示方法マクロを利用する際には、[開発]タブを表示させておくと便利です。※[開発]タブが非表示でも、マクロを利用することは可能ですが、表示させた方が利用しやすいです。STEP1下の画像のように、通常の状態では、リボンには[開発]タブが表示されていません。STEP2まず、[ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックします。オプション]ダイアログボックスが表示されます。[リボンのユーザー設定]をクリックし、[開発]にチェックを入れ、[OK]をクリックしてください。STEP4[開発]タブが表示されていることを、しっかり確認しましょう。マクロを有効にする方法マクロを利用しやすい環境を作ったところで、今度は、マクロを利用できるようにします。STEP1まず、[開発]タブをクリックし、[マクロのセキュリティ]をクリックします。センター]ダイアログボックスが表示されます。[マクロの設定]をクリックし、下の赤い枠の中のいずれかを選択して、[OK]をクリックしてください。※簡単に、マクロの設定の選択項目について説明します。選択する項目は、[警告を表示してすべてのマクロを無効にする][すべてのマクロを有効にする]の2つです。1.[警告を表示してすべてのマクロを無効にする]「ブックを基本無効で開くが、たまに有効にしたい」というときに選択してください。この場合、ブックを開くと、下の画像のように表示されます。有効化したい場合は、[コンテンツの有効化]をクリックします。一度有効化をすると、このファイルは次回から自動で有効化されます。※ファイルをコピー・移動した場合は、再度、確認表示が出ます。2.[すべてのマクロを有効にする]一方、こちらは、「常に有効な状態にしたい」ときに選択してください。マクロを記録する方法マクロを利用して操作を自動化させるためには、まず、その操作を記録させる必要があります。STEP1[開発]タブをクリックし、[マクロの記録]をクリックします。STE2[マクロの記録]ダイアログボックスが表示されます。マクロ名は、デフォルトで「Macro1」などと表示されますが、操作内容がわかるような名前にすることをおすすめします。STEP3例えば、「マクロの記録」と入力しました。この操作をマクロで記録させるとします。STEP4[記録終了]をクリックします。これでもう、操作を記録させることができました。Wordのマクロを実行する方法それでは、記録したマクロを実行してみます。マクロを記録する方法」の項目で入力した、「マクロの記録」を消してください。STEP2[開発]タブをクリックし、[マクロ]をクリックします。STEP3そうすると、[マクロ]ダイアログボックスが表示されます。その中に、先ほど記録した「Macro1」がありますので、[実行]をクリックしてください。STEP4確認してみると、自動で「マクロの記録」が入力されているはずです。意外と複雑な操作はないことが、わかったのではないでしょうか。実は、マクロの記録の裏側はとても複雑なのです。ここからは、少しですが、その裏側を見てみましょう。STEP1[開発]タブをクリック→[マクロ]をクリックします。STEP2そうすると、[マクロ]ダイアログボックスが表示されます。[Macro1]を選択し、[編集]をクリックしてください。STEP3そうしたら、「VBE」画面が表示されます。Editor」といいます。マクロで記録されているプログラミングコードの編集画面ですね。Macros」という部分に、「Macro1」のコードが書いてあります。あるような「セル」という概念がないので、この場合のコードはそんなに複雑ではありません。以上、マクロについて紹介しました。今回は、マクロを利用したことがない方向けの内容でした。それほどの拡張性は、ないかもしれません。有効活用すれば効率が上がるのは、間違いありません。基礎的なマクロの使い方に慣れることが重要です。いろいろな操作を記録してみて、コードも確認してみてください![お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でWord(ワード)が使えるようになるオンライン完結のWord(ワード)講座を開催しています。Wordを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。ファイルに変...Word【レポートに使える!】Word(ワード)で文字数をカウントする方法Word(ワード)で文字数が指定された書類やレポートを作成するとき、自分がどのくらいの文字数を書いたのか、把握しておきたいものですよね。文書を作成するときは、横書きにするのが主流です。目上の人への手紙やお礼や謝罪などのあらたまった内容の文書は、今でも縦書きで作成します。執筆はもちろん、配布資料などの作成に便利です。行間を調整できる機能があります。【エクセル初心者必見!】超便利なExcelのマクロとはExcel(エクセル)には、「マクロ」という機能があります。そのマクロを実現可能にするプログラミング言語として、マイクロソフト社の「VBA」などが存在します。聞くと、「難しそう...」というイメージを抱いて敬遠される方は、非常に多くいます。そこで今回は、マクロについてわかりやすく紹介します。皆さんが思っているほど難しくはありませんので、ぜひ覚えてください。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のExcel(エクセル)講座の内容をもとに紹介しています。そもそも、マクロとは何でしょうか。プロクラミング言語を使って記述した、プログラムの総称です。繰り返す操作を記録し、自動化できるプログラムなので、とても便利ですよ。Applications」といいます。)で、マクロを機能させるときに使う、プログラミング言語です。マクロを記録したり実行したりする際には、[開発]タブを表示させておくと便利です。※[開発]タブが非表示でも、マクロを利用することは可能ですが、表示させた方が利用しやすいです。下の画像のように、通常の状態では、リボンには[開発]タブが表示されていません。[ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックします。オプション]ダイアログボックスが表示されます。[リボンのユーザー設定]をクリックし、[開発]にチェックを入れ、[OK]をクリックしてください。[開発]タブが表示されていることを、しっかり確認しましょう。開発環境が整ったところで、今度は、マクロを利用できるようにします。[開発]タブをクリックし、[マクロのセキュリティ]をクリックします。センター]ダイアログボックスが表示されます。[マクロの設定]をクリックし、下の赤い枠の中のいずれかを選択して、[OK]をクリックしてください。※簡単に、マクロの設定の選択項目について説明します。「ブックを基本無効で開くが、たまに有効にしたい」というときに選択してください。この場合、ブックを開くと、下の画像のように表示されます。有効化したい場合は、[コンテンツの有効化]をクリックしてください。一度有効化をすると、このファイルは次回から自動で有効化されます。※ファイルをコピー・移動した場合は、再度、確認表示が出ます。こちらは、「常に有効な状態にしたい」ときに選択してください。マクロを利用して操作を自動化させるためには、まず、その操作を記録させる必要があります。[開発]タブをクリックし、[マクロの記録]をクリックします。[マクロの記録]ダイアログボックスが表示されます。マクロ名は、デフォルトで「Macro1」などと表示されますが、操作内容がわかるような名前にすることをおすすめします。「マクロの記録」と入力しました。この操作をマクロで記録させるとします。[記録終了]をクリックします。これでもう、操作を記録させることができました。記録したマクロを実行してみます。「マクロの記録」を消してください。[開発]タブをクリックし、[マクロ]をクリックします。すると、[マクロ]ダイアログボックスが表示されます。1」がありますので、[実行]をクリックしてください。確認してみると、自動で「マクロの記録」が入力されているはずです。ここまで、マクロの使い方を紹介してきました。以外と簡単だということがわかったのではないでしょうか。実は、マクロの記録の裏側はとても複雑なのです。ここからは、少しですが、その裏側を見てみましょう。[開発]タブをクリック→[マクロ]をクリックします。すると、[マクロ]ダイアログボックスが表示されます。[Macro1]を選択し、[編集]をクリックしてください。したら、「VBE」画面が表示されます。Editor」といいます。マクロで記録されているプログラミングコードの編集画面です。「Module1」という部分に、「Macro1」のコードが書いてあります。コードについて、簡単に説明します。A1を選択する」という意味です。「アクティブなセルに『マクロの記録』と入力する」という意味です。今回は、マクロに馴染みがない方向けの内容です。その利用方法は無限にあります。マクロに慣れることが重要です。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でExcelが使えるようになるオンライン完結のExcel(エクセル)講座を開催しています。Excelを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。以降、マクロの実行や作成は「開発タブ」にまとめられました。ところが、「開発タブ」は初期状態では表示されていません。ここでは、「開発タブ」の概要と表示方法、よく使うコマンドボタンについて説明していきます。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のExcel(エクセル)講座の内容をもとに紹介しています。Applications)に関するコマンドボタンがまとめられています。行う連続した手順を登録して自動的に実行する機能のことをいいます。変換して保存されます。Editor(VBE)」といい、開発タブから起動できます。それでは、開発タブでできることを簡単にまとめてみました。「マクロの記録」機能で、マクロを作成できます。