使用に同意するものと見なされます。みんなが私の辞めた理由を知りたがっていますが、個別に答えているときりが無いので、文章で説明します。段落に書きます)、全部読んでも構いません。断っておきますが、ここにはドラマも、暴露も、元同僚に対する非難もありません。方針を巡る最近の報道から既に推察できること以上の内容もありません。これはもっと個人的な話です。辞める決断は簡単なことではありませんでした。勤めている間、私はかなりの情熱を会社に注いでいました。採用担当者から、優秀な採用候補者に会社を売り込むように頼まれることもよくありました。売り込みを断ったことはありませんでしたし、それができなくなって一番驚いているのは自分なのです。か月は、死に物狂いで情熱を取り戻そうと無駄な努力をしていました。従業員に変革の力をもたらしてくれるテクノロジ企業でした。会社から義務付けられたことだけをやっていればよい広告会社になっていました。年間の大半はそれとも異なっていました。番組が広告会社をやっている、つまりコンテンツがよければ広告主が引き寄せられるという意味での広告会社に過ぎませんでした。氏の下では、広告は常に裏方に回っていました。現実×仮想のワークプレイス設計ワークスタイル変革において情報テクノロジーの活用は必要不可欠です。ワークプレイスによる論理設計が必要になるからです。情報テクノロジーがすべてを置き換えるわけではありませんし、またそうすべきでもありません。ワークプレイスの仮想化はコストの低減と、新たな人や情報の結びつきを加速しますが、物理的コミュニケーションが果たす質を十分には担保できません。リッチなFace-to-Faceコミュニケーションにはもっともコストがかかります。ワークプレイスの現実と仮想は対立するものではなく、どちらが主となりどちらがその不足をサポートするのかのバランスの問題です。その組み合わせにより、どちらか一方では実現不可能な新たな効率をどのようにして生み出すのかを考えるべきです。ビジネスモデルによって主従やバランスは異なるものの、多くの企業ではまだ物理的ワークプレイスの完全撤廃はできないでしょう。パートナーの所在地は、一般的な住宅街から遠く離れた都市部であることが多く、また移動手段にかかるコストが低いため、集合型の営業拠点を都市部に設置するメリットはまだそれなりにあります。物理的ワークプレイスのみを前提したワークスタイルには、これまで述べてきたような様々な無駄が生まれます。顔を突き合わせて話す、という物理的な行為を重要視することで、コミュニケーションは時間だけでなく場所にも縛られることになります。一般に、人よりも会議室の確保のほうが難しいため、従業員の1日は会議室のスケジュールを中心に組み立てられます。開催に時間と手間のかかる会議は、1度により多くの関係者を巻き込もうとする動機を生み出し、それによって会議時間は長くなり、結果多くの人にとって無駄な時間が増えるという悪循環が始まります。テレビ会議のような仮想ワークプレイスでこの問題を解消しようという試みは古くからなされていますが、削減できるのはせいぜい拠点間の移動時間程度であり、悪循環を断ち切るほどではありませんでした。ここでたとえば、物理的ワークプレイスを仮想ワークプレイスで置き換えるのではなく、仮想ワークプレイスによって物理ワークプレイスの利用効率を向上させる、という考え方をしてはどうでしょうか。会議は会議室で行うもの、という前提に立つからこそ場所の制約に縛られるのですから、会議室ではない場所で会議を行えればいいわけです。会議室を使う理由は、プロジェクターやホワイトボードなど共有設備を使いながらディスカッションできる点にあります。一部を除き、社内の同僚に聞かれてはまずい会議などそうはないでしょう。前述のような共有設備を、それこそオンライン会議のような仮想ワークスペース技術によって代替すれば、話すべき人数が集まれる場所ならどこでも構わないはずです。呼ばれるオープンな集合場所を、50名に1か所程度の割合で点在させています。イスとテーブル、ホワイトボードぐらいは用意されていますので、ちょっとした打ち合わせはここで十分です。資料を使った深いディスカッションが必要な場合も、各人がノートPCを持ち寄って、Lyncのオンライン会議機能を使ってスライドやアプリケーションを共有すれば、モニターやプロジェクターに投影する必要はありません。いう先入観を捨ててみると、書き込んだ資料の保存やレコーディングなど、むしろこちらのほうが便利なこともあることに気づくでしょう。このHubスペースを作るためには、その分何かを捨てなければなりません。日本マイクロソフトでは、60%の従業員をフリーアドレス制に移行することで余剰スペースを生み出しました。稼働していないことが分かっていました。6割もの投資が無駄になっているということを意味しており、それをより効率的な投資に振り分けるのは必然です。スペースへと割り当てられました。オフィス内ではすべての場所で無線LANが利用できるため、従業員は自分のノートPCを持ち歩くことにより、相手や目的に合わせて自由に場所を選択し、効率的なコミュニケーションを実現しています。これにより、会議室の稼働率は大幅に低下、つまり従来型の無駄な会議が減ったのです。このようなワークスタイルに慣れたおかげで、自宅や外出先などからのアクセスの際にも、違和感なくスムーズに参加できるようになりました。いったそれぞれのシーンにおいて、仕事のスタイルが大きく変わることを避けることです。場所によってスタイルが大きく変わるようだと、異なる仕事の手順や事前準備が必要となり、ミスや失念も発生しやすく、生産性に差がつくことになります。すればおのずと、ワーカーはより慣れた場所、つまり自分のデスクに集合せざるを得なくなります。自らの生産性のマネジメントはもちろんですが、むしろ、同僚に迷惑がかかる、あるいはそうしてまで自分の都合を優先する人間であるという印象を上司に与えることへの恐れが、同僚と足並みをそろえようとする動機を与えます。そこに、組織全体としいてのコストや生産性、環境への影響などという考え方は一切ありません。在宅勤務制度を整えたとしても、経営者や社会が要請したとしても、どこにいても同じ働き方ができ、生産性に大きな違いが生まれないようにしておかなければ、前述のような心理的な壁を超えることができず、その運用は決して長続きはしません。ワークプレイスの現実と仮想の境界線は明確にすべきではありません。デスクにいようが会議室にいようが自宅や外出先にいようが、常に仮想ワークプレイスにより拡張された現実世界の中で働くことで、自分や相手の状況、目的や場所に応じて、今自分がすべきことがスムーズにできるようになります。様々な緊急プロジェクトを立ち上げることができました。これは、オフィスへの出社ができなくなってもワークスタイルや生産性の大きな変化が起きず、自分がなすべきことをなせたからなのです。このようなお話をすると、セキュリティへの懸念を持ち出される方も多くいらっしゃいます。その気持ちは十分に理解できますが、これは技術的に解決済みの問題です。この点については次回触れたいと思います。品川本社にて実施を継続します。ビジネス価値を実体験によりご理解いただくための重要な機会として、多くのお客様よりご好評いただいているイベントです。日の初回実施以降は品川本社にて継続をする予定です。お申し込み受け付けを開始しております。詳細およびお申し込みは以下のサイトからお願いいたします。利用シナリオにはいろいろとありますが、次のようなメーリングリストとしての活用も可能です。共通しているのは、仕事やプライベート用のご自身のメールアドレスを持っているのに加えて、別のグループでのコミュニケーションが必要な状況です。登録すれば、メーリングリストとしてだけではなく、情報共有のためのストレージや連絡のための掲示板としても利用可能です。関係する方の分のユーザーを登録し、その上でグループアリアスを作成し、関連メンバーをすべて登録し、転送設定をすることです。こちらの図のように複数のグループを作成して、全メンバーとコアメンバーなどに分けることも簡単です。それでは、具体的設定の手順を見ながら、注意すべき点についてお伝えしましょう。あるのでそれを選択します。すると次のような画面が現れます。欄に、@マークより前のメールアドレスを決めて入力します。同じメールアドレスを入れ、@マーク以降のドメインを選びます。通常はいつも利用するドメインを選択すれば問題ありません。ところに、このグループの設定を変更できるメンバーを追加します。