2019年12月14日Swayとは?一言で「勝手に綺麗なWEBページを作ってくれるアプリ」レイアウトを自動でカッコよくしてくれる(リミックス)共有、共同作業、WEBサービス連携も楽々プレゼンテーションには向いていないSwayを一言で表すなら「勝手に綺麗なWEBページを作ってくれるアプリ」です。出来ることとしてはパワーポイントと似ていますが、Swayには画像や文章を使って綺麗にレイアウトしてくれるリミックスと呼ばれる機能があるため、パワーポイントより時間を掛けずに作成することが出来ます。用途としてはレポート作成などに向いていて、プレゼンテーションにはあまり向いていません。プレゼンテーションを行うなら断然パワーポイントでしょう。理由としてはSwayはオンライン利用することが前提で、ローカル保存できない、つまりファイルなどを送ることが出来ません。Swayを相手に見せたい場合はデータを送るのではなく、共有することが必要になります。基本的には印刷には向いておらず、PDFとしては保存できるものの良いとはいいがたい出来です。PowerPointとの違いSwayは自分でレイアウトを考える必要がないので簡単パワポのような台本機能が無いのでプレゼンは不向きSwayはローカル保存できないので共有して相手に見せるパワポに比べ共有・共同作業が簡単WEB埋め込みなどの連携が強いSwayとPowerPointって何が違うんだよ!って思った方も多いでしょう。私もパワポでよくね?みたいな風に思ってたんですけど、一番のメリットであり、一番の特徴は「共有・共同作業が簡単」というところです。プレゼンテーションの資料はデジタルまあ簡単に言うと、例えばプレゼンテーションを行う場合、大体プロジェクターとかで投影しますよね。手元にはパワーポイントの資料を集約印刷とかして紙媒体として手渡すと思います。これをSwayで行う場合、共有して手元の端末で開いてもらいます。相手にファイルを見せたい場合は共有ファイルを相手に渡したい場合は、パワーポイントならメールやフラッシュメモリなどで手渡したり、CDに焼いたりという手段になりますが、Swayならこれも共有してダウンロードしてね、という方法になります。ダウンロードアドレスを送ったり、QRコードを見せたり。何がいいって、資料に修正箇所があった場合など、パワーポイントの資料は訂正して送り直さなければいけませんが、Swayは送り直さなくても即時に反映されます。「随時確認してください」みたいな使い方も出来ます。共同作業が簡単Swayは共同作業も非常に簡単です。オンライン前提なので同じデッドロックが発生しない仕組みになっています。パワーポイントは共有設定をしていなければ他の人が開いているファイルを触ることはできませんよね。デッドロックとは1つのファイル・テーブルなどに2人以上がアクセスしており、互いにかけたロックの解除を待ち、身動きの取れない状態になってしまうことです。完成品デモちなみに2種類ほどこのページの内容をSwayにコピーして作ってみました。共有したので是非開いてみてみてください。パターン1パターン2ちなみに埋め込むと↓のような形になります。さいごにOffice365のアプリは正直多いですね。少ないより多い方がいいんでしょうが、使いこなせなければ意味はありません。調べていて共有がかなり簡単に使えるのですごく便利そうだと思いました。共有に慣れていない方はたくさんいるので、社内でOffice365導入している場合でなければ社外の方に共有は難しいのかもしれません。まあURLだかQRコードだか渡しちゃえばいいとは思いますけどね。従来のパッケージのOfficeはソフト購入後に料金を支払うことはない、所謂「買い切り」タイプでした。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。