Boxシンジメール本文に、本文を書かずに送信するという荒技を覚えたツイートシェアはてブ送るPocketシンジです。メールってとても脆弱で、誤送信してしまったり、本来は書いてはいけない内容を書いてしまったり、ほいほいとファイルを添付出来ないとか(セキュリティ的に)いろいろありますよね。Boxを活用して、重要な部分をBoxに任せることで、ありがちなメール事故を防ぐ方法です。手順を書くとか議事録を送るとか割と重要な内容を本文に書いたとき、そこに本来は書いてはいけないことを書いてしまって送信してしまうケースがあるとします。サーバーへのアクセス情報、パスワードとかですね。後から本文を編集出来るアクセス権限そのものを管理出来る誰がアクセスしているか厳格に管理出来るという利点があります。普通にメールへ平文で書くよりはちょっと手間ですが、その手間を超えるだけの利点があると感じています。Noteを書く)フォルダを相手と共有するまず共有専用フォルダを作りましょうcloudpackでは、このフォルダの中でしかコラボレーターを招待してはいけないとしています。ここはそれぞれの会社にあった運用方法に合わせると良いと思います。お客様名でフォルダを作ります簡単ですね。Noteは最大20人まで同時編集が可能です。議事録などは一斉に複数人が集まって、ドカッと書くことも出来ます。Noteを共有用のフォルダに持ってくることも出来ます。共有リンクを取得しますまあフォルダごと共有するので、これはやらなくてもいいのですが、親切心です。メールを書いてみるこんな感じですかね。ここはお好きにどうぞ。適切なアクセス権限を設定して招待する今回の場合、相手には編集権限は必要無いので、「ビューアー」などに設定しますが、おいおいファイル共有したいとか自由に使いたいとなる場合は、もっと強い権限を与えるべきです。共同所有者は避けた方が良さそうです。相手にはこんな感じの招待メールが来ます相手はBoxのアカウントを作ることになります既にアカウントがある場合は、招待元(cloudpack)のパスワードポリシーに合致しているか確認されます。相手は読み取り専用で見えている事が確認出来ますというわけで、メールは捨てられないので、可能な限り安全に使おうというTIPSでした。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。Airを動かしてみたIP公開するので攻撃してください、リアルタイムで可視化しますRECOMMENDこちらの記事も人気です。