職種別おすすめツールどのような分野においても、制作の進行管理は非常に重要となっており、悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。関係するメンバーが多くなればなるほど、全体の進行管理をするのが困難になり、把握をするだけで時間がかかるようになってしまいます。今回の記事では、制作の進行管理で使いたいツールの種類と、オススメのツールをご紹介させていただきます。進行管理に時間がかかってしまっている場合や、全体の進捗を把握するのに悩まれている方は、是非参考にしてみていただければと思います。まとめ制作の進行管理で使いたいツールの種類1ドキュメント管理ツールどのような分野でも制作を進行していく上で、フェーズごとに議事録や要件書などの資料が多く発生することになるかと思います。それらが分散せずにまとまっていることや、すぐに情報の記載ができて共有された状態にしておくことが大事になります。2タスク管理ツール進捗を管理する上で重要なのがタスク管理ですが、ただリスト化しているだけでは、管理が煩雑になってしまうだけになります。そのため、「誰が」「いつまでに」「何を」しなければいけないかを把握できるようにしておく必要があります。3コミュニケーションツール情報を残しておくことも大事ですが、リアルタイムでのコミュニケーションも大事になります。円滑なコミュニケーションを実現することで、進行を妨げることなく、関係するメンバーと調整して進めることが可能になります。制作の進行管理を効率化するクラウドツール10選チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、議事録や要件書などの資料を添付できるだけでなく、テキスト形式で情報を残しておけるため、関係者間での情報共有が簡単になります。ノートに記載した情報を元に、タスクの設定やメッセージでのやり取りができるため、各タスクの期限漏れを防げるだけでなく、コミュニケーションによる認識齟齬を防げるため、円滑な進行に繋がります。<Stockをおすすめするポイント>ITに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができますとにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます<Stockの料金>40ノートまでは無料で利用することができます。「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用できるようになります。有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。https://www.stock-app.info/pricing.htmlStockの詳細はこちらガントチャート形式で進行管理をしたい人向けツール「Brabio!」Brabio!は、エクセルでの案件管理を簡単・便利にクラウドで共有できる、ガントチャート作成サービスです。ガントチャートとタスクの機能を組み合わせて使うことで、それぞれのフェーズで必要なタスクの把握が簡単になります。<Brabio!のポイント>グループウェアとしても使えるタスクをスケジュール表示させたり、タスクに関するコメントができるなど、ガントチャート作成サービスでありながら、グループウェアとしての機能も備えています各メンバーの担当状況を把握できる複数の案件が同時進行している場合など、現時点で誰が忙しいのかなどを一覧で把握することができます<Brabio!を使う上で気を付けておきたい点>無料プランの制限が厳しい無料プランの場合、ユーザー数5名・容量50MBまでと、本格的に利用するには厳しい制限になっていますBrabio!の詳細はこちら「みんなでガント」みんなでガントは、プロジェクト内のメンバーと共有可能なガントチャートを作成できるサービスです。ガントチャートで全体の工数などを確認するのに向いています。「いつ」「誰が」編集したのかが確認できる編集履歴機能も無料で使えます<みんなでガントを使う上で気を付けておきたい点>無料プランではガントチャートが1つしか作れない無料プランでは1つしか作れないため、試せる範囲が限定されてしまいますみんなでガントの詳細はこちら「smartsheet」smartsheetは、クライアントとのスケジュール共有として、ガントチャートを簡単に作成・共有できるツールです。複数社が絡んでいるような、関係者が多いプロジェクトやイベントで活用しやすくなっています。職種やプロジェクトごとにテンプレートが用意されているため、簡単にガントチャートなどの作成ができます細かいアラート設定シートの「ある列」に追加がされた時に通知をするなど、細かい設定ができます<smartsheetを使う上で気を付けておきたい点>1人あたりの金額が高い無料お試し期間が30日となるため、基本的には有料プランで利用することになりますが、1人あたり2,768円/月と高額な料金設定となっていますsmartsheetの詳細はこちらかんばん方式でタスク管理のみしたい人向けツール「Trello」Trelloは、ふせんを貼ったりはがしたりする感覚で操作できる、タスク管理に特化したツールです。ステータス管理ができるため、進行状況を一目で把握するのに役立ちます。<Trelloのポイント>付箋形式でのタスク管理に適している付箋を貼ったり、移動したりする感覚で使えるので、迷うことがありません個人的なタスクの管理が簡単タスクを並べて、ドラッグ&ドロップでステータスを管理できるため、進捗管理が視覚的に可能になります。<Trelloを使う上で気を付けておきたい点>コミュニケーションが取りにくいコミュニケーションに関する機能がついていないため、別のツールを使う必要がありますチーム全体の進捗が把握しにくい無料プランでは管理者機能がほとんど使えないため、個人の進捗は把握しやすいですが、全体の進捗把握が難しくなりますTrelloの詳細はこちら「Jooto」Jootoは、かんばん方式のタスク管理ツールです。各タスクのステータスを確認できるため、どの部分で遅れが発生しているかの把握がしやすくなります。簡単にタスクの追加ができるため、プロジェクト管理に限らず、普段のタスク管理でも利用できますSNSのような見た目カラフルな見た目のアプリで、使っていて楽しくなるようなものになっています<Jootoを使う上で気を付けておきたい点>「ストック情報」の管理ができない議事録や要件などのストック情報を管理する機能がありません無料プランの制限が厳しい利用人数は4人まで、容量は100MBまでと、実運用で試すには厳しい制限内容ですJootoの詳細はこちら主にWebの進行管理で使えるプロジェクト管理ツール「Backlog」Backlogは、案件ごとに発生するタスクなどを、一括管理することができるコラボレーションツールです。Gitなどと連携できることから、エンジニアの方々が多いチームに採用されています。ガントチャートやwiki機能が使えるため、各フェーズでの情報共有が簡単になります。<Backlogのポイント>案件の進捗状況を見える化できるガントチャートでタイムライン的に可視化することもできるので、視覚的な進捗把握が可能ですGitなどを使ってソースコードを管理できるBacklogをGitリポジトリとして利用可能なため、Backlog上でコードレビューができます<Backlogを使う上で気を付けておきたい点>エンジニア以外の方が使うと難しく感じるエンジニア向けのツールになるため、それ以外の方が利用すると用語などで戸惑うことがありますコミュニケーションがしにくいコミュニケーションに関する機能がないため、やり取りをするには、別のツールを使う必要がありますBacklogの詳細はこちら「JIRA」Jiraは、アジャイル開発チームのための案件管理ツールです。ソフトウェア開発用の機能が豊富に用意されており、ナレッジマネジメントや開発ワークフローとの連携も容易です。エンジニアの多い制作現場の進行管理に向いています。<JIRAのポイント>カンバンボードでタスク管理ドラッグ&ドロップによる視覚的なタスク管理が可能です。多種多様なレポート出力チームのパフォーマンスに関するレポートなど、リアルタイムでの出力ができます<JIRAを使う上で気を付けておきたい点>使いこなすのが難しい高機能ツールなため、専門的な知識がないと使いこなすのが難しくなりますJIRAの詳細はこちら「AdFlow」AdFlowは、クリエイティブ制作管理に最適化された案件管理ツールで、制作物の発注から納品までを可視化することができます。<AdFlowのポイント>クリエイティブ制作に特化している制作管理に特化しているため、ディレクターやデザイナーが抱える課題を解消してくれます制作物を資産化しやすい制作物や関連する素材を残しておくことができるため、会社の資産とするのに役立ちます<AdFlowを使う上で気を付けておきたい点>料金プランはお問い合わせ料金プランについては問い合わせをする必要があるため、思ったよりも費用がかかってしまう可能性がありますAdFlowの詳細はこちらまとめ進行管理を効率化することは、円滑な進捗に繋がるだけでなく、現状把握をするのに余計な手間をかけることが無くなります。今回ご紹介させていただいたツールを活用し、制作の進行管理に役立ていただければと思います。stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。