前回に引き続き、マンション管理会社変更の9つのステップについてご紹介します。1社に決定というケースが多いようです。今回は、マンション管理会社選定のためのプレゼンテーションを開催する際のポイントをご紹介します。第△回理事会にて比較検討した結果、~~~という当マンションの課題を解決できるという理由から、□社よりプレゼンテーションを開催することとなった。まとめプレゼンテーションは3社程度に絞ろう一般的に、マンション管理会社からのプレゼンは理事会で3社程度に絞って開催することが多いです。いうのも、1社につき1時間程度の時間が必要になるからです。選定したマンション管理会社からのプレゼンに30分、質疑応答20分、10分休憩(次のマンション管理からのプレゼン準備時間含む)のタイムスケジュールで開催していくと、最低でも3時間かかってしまいます。3社以上の会社からプレゼンを受けるとなると、かなりの体力と時間が必要になりますよね。5社程度のマンション管理会社から見積提出を受けた後は、理事会を中心に金額や提案内容を比較して、3社程度に絞りましょう。住民全員が参加できるようにしようプレゼンは理事会メンバーだけでなく、マンションにお住まいの方全員が参加できるようにしておきましょう。マンション管理会社を変更する、ということは管理組合の”パートナーを変える”という、とても重要なことです。プレゼン開催日には、まず理事会メンバーからこれまでの経緯説明をしうたうえで、選定したマンション管理会社のプレゼンに移りましょう。することで、住民の方たちもこれまでの流れを理解してプレゼンを受けることができます。合意形成も図りやすくなります。アンケートを結果集約。比較検討した結果、~~~という当マンションの課題を解決できるという理由から、□社よりプレゼンテーションを開催することとなった。マンションの担当予定者もプレゼンに参加してもらおうマンション管理会社からのプレゼンは、営業担当者だけでなく、マンションの担当予定者も出席してもらうように要望しましょう。一般的に、マンション管理会社の営業担当と実際のマンション担当者は異なる場合が多いです。マンション担当予定者にプレゼンに出席してもらうことで、事前に管理運営に対する意気込みや人柄を知ることができます。「当日聞こうと思っていたのに忘れてしまった。」といったことにならないように、プレゼン当日までに、質問事項(各社共通の質問や特定の管理会社に対して)をあらかじめリスト化する等してまとめておきましょう。まとめプレゼン開催後は、参加された方のご意見をアンケートで集約しましょう。ひさや)2000年あなぶきハウジングサービス入社。げ・部門責任者に従事。プロセス(PMI)までを実践。マンション管理士、M&Aシニアエキスパート。2019年9月27日ブログの読者になるPocketブログの読者になるブログの読者になると新着記事の通知をメールで受け取ることができます。リフォームのプロ、あなぶきハウジンググループが、分譲マンションに住んでいる方、所有している方へのお役立ち情報や快適に暮らせるヒントを発信します。分譲マンションを自主管理、賃貸マンション管理をされている方、マンションで暮らしている方の「困った」「どうなっているの?」を解決しています。VIETNAM総合受付のあなぶきコールセンター24時間365日対応しております。