]をつけて、それがメニュー名であると説明文で明確にする見せ方をマニュアルでは多用するという内容ですが、その用語の記載を組版ソフトFrameMakerやIndesignが持つ“変数”機能で機械的に管理する方法を紹介したいと思います。文書内に頻繁に出現する同一の用語をテキストで手打ち入力すると、開発途中で頻繁に変更されるメニュー名などは、テキスト検索にて変更をかけねばなりません。一括テキスト置換を行ってもよいですが、不要な部分まで変更されてしまう可能性があり危険です。変数を使うと対象用語をテキストではなく、エクセルの数式のような形式(FrameMakerでは“定義”といいます)でデータ上に表示してくれます。この定義を毎回変更することによって、用語の変更を的確に必要箇所のみ更新をかけることが可能です。用語だけでなく、マスターページ上にある同じ表現を繰り返し記載するヘッダーやフッターに対しても有効です。アプリケーションの持つ機能は非常に便利ですが、最後に入念な校正によって間違いを拾うことも多々ありますので、機能を盲信せず自分の目に自信を持って日々業務に勤しんでおります。[...]2017.06.12そのマニュアルで大丈夫?ユーザーはマニュアルを見ながら実機を操作できる?マニュアルやトリセツは、開発・設計情報を整理して掲載すればそれでよいのでしょうか?この記事では、ユーザー視点の実機チェックについて取り上げます。[...]2019.02.13主語がない日本語は主語がなくても成り立つ(ことが多い)言語です。いうことで日本のマニュアルも、よくよく読んでみると「誰が」「どれが」といった主語抜けの文章が多く見られます。[...]2017.07.24わかりやすい説明とわかりにくい説明わかりやすい説明とわかりにくい説明その差は何でしょうか?またわかりやすい説明をするには何に気をつければよいのでしょうか?私が思うに、わかりやすい説明は「知りたいことが明確に書かれている」説明です。[...]2018.05.28目的に合わせた表現マニュアルから話は逸れますが、昔看板を制作しました。新規オープンするお店の紹介をおこなう看板です。設置する看板は二箇所。ひとつめは交差点に建つビルの外壁。ひとつは、交通量の多い国道沿い。[...]2019.03.05本当に伝えたいこと突然ですが我が家には2匹のねこがいます。それはもう目に入れても痛くないほどかわいいです。文字通りねこかわいがりです。彼らのかわいさを綴れといわれれば、原稿用紙何枚でも書けます。[...]2017.05.01わくわくする取説わくわくする取説。[...]2018.02.19テクニカルライターとはトリセツの中の人=テクニカルライターをご存知ですか?今回は、マニュアル制作における司令塔ともいうべき、テクニカルライターについてご紹介します。10:00-17:00(12:00-13:30除く)土日祝を除く。