「メモ」というと個人的に取っているものを印象が強く、それらを社内で共有されている方は少ないのではないでしょうか。メモを共有するということは、単に社内に公開するだけという意味ではなく、活発な情報共有や意見交換に繋げることができます。今回の記事では、仕事でメモを共有するべき理由と、それを可能にするツールをご紹介させていただきます。普段の業務に関するメモを個人的に取っている場合には、是非社内での共有を試してみていただけると嬉しいです。まとめ仕事でメモ共有をするべき理由1情報共有が促進される些細なことでも共有される環境が整うことで、多くの情報が共有されるようになります。情報共有が活発になるため、社内のコミュニケーションも円滑になり、スムーズに業務を進めることが可能になります。2ノウハウの蓄積に繋がる例えば、営業に関するノウハウなど、個人が持っているものが共有されることで、様々なノウハウを蓄積することが可能になります。それらが共有されることで、業務の無駄がなくなり、生産性の向上に繋げることができます。3お互いの考えや状況を確認できるメモを共有することで、他メンバーからの意見をもらえたり、自分の意見を整理することも可能になります。現状の共有にも繋がるため、それぞれの進捗状況の確認にも利用することができます。仕事で使えるメモ共有ツール5選チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。Stockを使えば、「ノート機能」を使ってメモの記載・共有ができるだけでなく、「タスク管理機能」「メッセージ機能」を利用して、メモを起点にコミュニケーションを取ることができます。<Stockをおすすめするポイント>ITに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができますとにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる議事録等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます<Stockの料金>40ノートまでは無料で利用することができます。「編集履歴機能」などのプロジェクト管理に必須の機能が利用できるようになります。有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。https://www.stock-app.info/pricing.html<Stock利用ユーザーの声>Stockを使って、運営するECサイトの「施策内容」と「その結果」をメモしている実際の利用ユーザーの声をご紹介いたします。こちらのユーザーさんは、チャットツールを使うとノウハウが流れていき、ファイル管理だと面倒で誰も書き込まないという理由で、日々実施している施策のノウハウが、どこにも蓄積されずに困っていました。そのような中、Stockを利用して「施策内容」と「その結果」を蓄積するようにしたところ、これまでの問題が一瞬で解消されたということです!www.stock-app.infoネット通販の導入事例|チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock(ストック)」https://www.stock-app.info/voice_detail_future.html?utm_source=blog&utm_medium=4135運営するECサイトの「施策内容」と「その結果」をストックできないことに課題を感じていた、株式会社フューチャーゲート様。Stockを導入して社内にどのような変化が生じ...Stockの詳細はこちら開発Tipsなどを残したいチーム向けツール「Inkdrop」Inkdropは、エンジニアやデザイナーのための、Mac、Windows、Linuxで利用できるノートアプリです。<Inkdropのポイント>エンジニアやデザイナーに嬉しい機能が充実マークダウンやコード共有に対応しているため、エンジニアやデザイナーに取って使いやすいものになっています60日間の無料お試し期間1週間や30日間でないため、十分な検討期間を設けることができます<Inkdropを使う上で気をつけておきたい点>日本語対応していないメニューなどが全て英語のため、抵抗がある方はうまく使いこなすのが難しいですエンジニアやデザイナー以外の人には必要ない機能があるMarkdownでの記載やコード共有など、エンジニアやデザイナー以外の人には使わない機能が多いですInkdropの詳細はこちら「Kibela」Kibelaは、個人の発信を組織の力にする情報共有ツールです。Markdownやwebhook、シングルサインオンに対応していることから、エンジニアが多い組織で利用されています。<Kibelaをおすすめするポイント>個人用と共有用とで整理できる個人的なBlogと、共有用のWikiで情報を整理することができます。各メンバーの特徴を把握しやすい基本プロフィールだけでなく、それぞれの「得意なこと」が分かるようになっています。Paperは、チームのメンバー同士でドキュメントを作り上げることができるツールです。Dropbox内に保存されているファイルとの連携が強化されているので、関連した内容の紐付けが簡単になっています。Paperの詳細はこちら「Onenote」OnenoteはMicrosoftが提供するノートアプリです。テキストを書くだけでなく、画像や動画、ファイルを任意の場所に自由自在に貼り付けることができます。【おすすめメモ共有ツール8選】普段からメモを共有するクセをつけよう!まとめ個人的にメモツールを利用している方は多いかと思いますが、是非社内での共有向けのツールも検討してみていただければと思います。今回ご紹介させていただいたツールが、検討のお役に立てると嬉しいです。stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。