FAX全般FAXの送付状は必要?それとも不要?FAXの送付状は必要なんでしょうか?それとも不要なんでしょうか?その答えを知るには、このことを考えてみるのが1番です。送付状がなかったとしたら起こりうる疑問。それは、送付状がない状態でFAXが送られてきたら、自分ならどう思うか?ということです。1枚の資料らしきFAXが送られてきたらどうでしょうか?「誰に宛てられたものなんだろう?」まず、こう思うんじゃないでしょうか?「このFAXは誰に宛てられたものなんだろう?」って。個人で仕事をしている場合は確実に自分宛てなのですが、複数人のオフィスで働いている場合、複合機は共有で使っているはずです。誰宛のFAXか分からないこともあります。「これで全てなんだろうか?」そして、次に思う疑問。それは「送られてきたFAXは1枚だけれども、これで全てなんだろうか?」です。FAXを送られる側としては、相手が送ろうとしているFAXの全体像というのが分かりにくいものです。見積書と資料をセットで送信しようとしているのか?それとも、別の手書き資料も追加されてくるのかどうかなどです。送付状はこの2つの疑問に答えるために必要です。FAXの送付状というのは、この2つの疑問に答えるために、FAXを送信する1枚目に送信する必要があります。必要があるというか、その方が親切です。送付状に記載されている資料が、FAXされてこない場合には、受け取る側から、送信する側に催促することもできます。送付状がついていなかったら気づきえませんよね。相手にとっていいだけでなく、自分にとってもいいわけです。いって、必ず送付状が必要というわけではないんです。要は、送信するFAXの全体像を相手が理解できていればいいんです。事前に、電話やメールで伝えられるのであれば、送付状は不要です。FAXを送信する前に、電話やメールでやりとりを行う場合もあるのではないでしょうか?そのときに、これから送信するFAXの内容を伝えてあるのだとすれば、送付状は不要です。こちらにとっても、相手にとっても2度手間になってしまいます。微々たるものですが、FAX紙とインクトナーの無駄遣いにもなってしまいます。この考え方はFAXの送付状だけに限りません。FAXの送付状の必要性についてお話してきましたが、この考え方はFAXの送付状だけに限りません。相手に何かを渡す場合、それがデータにしろモノにしろ、なんでもいいのですが、そのときにどう思うのかを想像してみると、何が必要になるかが分かってきます。不要なものに気づく可能性もあるのではないでしょうか。投稿者プロフィール山下直継ライターモノゴトを効率的にしていくことに喜びを覚えるミニマリスト。仕事に必要なものから、日々の生活に関わるものまで、なるべく持ち物は少なくするのが信条です。毎日同じような服を着て仕事をしています。最新の投稿2018.06.22インターネットFAX複合機を買うか?インターネットFAXサービスを利用するか?2018.06.21FAX全般FAXを送受信することができる6つの方法2018.06.21FAX全般FAXを自動返信することは可能なんでしょうか?2018.06.21FAXソフトモデムを外付けしてまで、FAXソフトを利用する価値はある?どのインターネットFAXサービスを選べばいいのか、明確に分かります。インターネットFAXサービスを提供している会社は1つや2つではありません。約10ほどの会社がインターネットFAXサービスを提供しています。インターネットFAXを利用してみたいけど、どのサービスを選べばいいのか迷うという人も多いと思います。FAXのサイズ、送信可能なファイル形式(Word、Excelなど)、支払方法、海外への送信可能かどうか、などを徹底比較しました。どこのインターネットFAXサービスを選べばいいのかが、明確に分かります。