組織改編に柔軟に対応できる大企業向けワークフロー。ワークフローシステムAgileWorks社内の業務・書類手続きを電子化するクラウドワークフロー。Cloud社内業務の手間から解放される簡単・お手軽なワークフロー。東京都及び経済界と連携し、東京オリンピック・パラリンピック競技大会を契機とした働き方改革の国民運動を推進しています。2020年東京オリンピックの開会式に相当する7月24日を「テレワーク・デイ」と位置づけ、交通機関が混雑する始業から10:30までの間、テレワークの一斉実施またはトライアルを呼びかけています。2012年のロンドンオリンピック・パラリンピック競技大会でもテレワーク活用を呼びかけ、導入企業からは事業継続体制の確立、生産性や従業員満足の向上、ワークライフバランスの改善の成果が得られたそうです。)テレワーク・デイ参加に向けて準備することテレワーク勤務制度が無い場合、当日の参加方法を考えるだけでなく準備が必要になります。大きくこの3つを行います。1.テレワーク実施のための環境整備テレワークとは在宅勤務、モバイルワーク、サテライトオフィスでの業務を指します。社内データへのアクセスこのような環境整備が必要となります。多くの企業では、「オフィスで業務をおこなう」前提で環境が構築されています。そのため、従業員の業務状況が見えなくなるといった管理面での問題よりも、実は環境を整えるほうが問題になったりします。しなければならない」等、オフィスへ行く前提で定められている項目があります。業務上のルールでも「処理が完了した書類は右の棚で保管」「回覧文書は隣の席へ渡す」といったオフィスでなければ実行できないものもあります。そのため、テレワークという働き方に合わせた社内規程やルールを新たに作る必要があります。在宅勤務規程であれば、「自宅以外での業務禁止」や「勤務中いつでも連絡が取れる状態にしておく」等を定めます。リモートアクセス申請書といった申請手続きも必要になります。社内規程より難しいのが業務上のルールです。紙書類の回付など何かを物理的に動かすような業務はオフィスでしか行えず、テレワークを行なうためには電子化するか別の方法でなければなりません。社内でもメールや内線電話を利用しているかと思いますが、オフィス勤務でおこなえていた「先程送ったメールなのですが・・・」といった口頭でのコミュニケーションや、相手の状況を表情や行動から読み取ることは難しくなります。コミュニケーションだけでなく、本当に業務しているのか、順調に進んでいるのかといった管理面でも課題に感じるかもしれません。今ではIT技術も進んだため、遠隔地とコミュニケーションを図ることは非常に簡単です。etc.対面でなければ行えないデスクワークはとても少なくなりました。さまざまなITツールから業務に合ったものを選べば、いつも通りの業務が支障なく行えます。できるところからテレワーク・デイに参加テレワーク・デイ参加はひとつのきっかけにしか過ぎません。参加のためだけに準備するのではなく、これからの働き方改革にむけて、まずはできることから始めてみましょう。紹介した3つのうち、ひとつ始めるだけでも働き方改革への一歩です。休み方改革とは?家族や自分の時間充実を推進2017年06月22日ワークフローとはワークフローとは、一般的には業務の流れのことを指しますが、ワークフローシステムを導入することにより、業務手続きを電子化し、これまでかかっていた業務の負担を減らせます。ワークフローの基本やシステム導入をする上でのポイントなどをご紹介します。ワークフローシステムとは組織改編に柔軟に対応できる大企業向けワークフロー。ワークフローシステムAgileWorks社内の業務・書類手続きを電子化するクラウドワークフロー。Cloud社内業務の手間から解放される簡単・お手軽なワークフロー。働き方改革エバンジェリストペーパーレスITシステムカタログをダウンロード導入をご検討中の方へ資料ダウンロード製品カタログ・ホワイトペーパー(eブック)はこちら。無料トライアルデモサイトにて無料体験ができます。お問い合わせはこちらから03-3486-2812お気軽にお問い合わせください。お問い合わせフォームご連絡確認後に営業担当よりご連絡いたします。Reserved.閉じる。