徹底活用する方法を研究するサイトです。機能や設定としては存在するものの、アーキテクチャ上の理由から問題が発生する可能性が高い設定や使い方があります。今回はそのような設定・使い方について説明します。ネットワーク経由で使用する。ファイルをネットワーク経由で参照するというものでしょう。この方法はマイクロソフトのサポート対象外の使い方となります。ファイルをネットワーク経由で使用すると以下のような問題があるためです。ローカルにある場合と比べて著しくパフォーマンスが低下する。ファイルに含まれるすべてのメールが失われる恐れがある。サーバーに高い負荷がかかり、場合によってはサーバーがハングアップする。ファイルのネットワークでの共有設定について触れているようなものもありますが、基本的にそのような設定はサポート対象外なので参考にしないでください。ファイルを配信先にする。ファイルのいずれかが選べます。ファイルを配信先にするべきではありません。ファイルを配信先にする理由としては、メールボックスのサイズ制限やオフラインでの使用などがあるかもしれません。ファイルに移動されます。その結果、以下のような問題が発生します。ファイルに移動されたメッセージや予定が見えなくなる。ファイルに移動された予定が見えない。空き時間情報が正しく表示されなくなる可能性がある。メールデータをバックアップするために、サーバーだけでなくクライアントのデータもバックアップする必要がある。以降で、送信済みアイテムと開封確認通知の関連付けができなくなる。キャッシュモードを使うようにするとよいでしょう。ファイルとして保存し、テンプレートとして使う。ボタン、メッセージの取り消しなどが正しく機能しなくなる。メッセージの文字コードが正しく設定されず、文字化けを起こす。ファイルは受信したメッセージをローカルに保存するために使用すべきです。動作が変わってくるのです。アカウントを併用することができるようになりました。予定の共有だけに使う、というような使い方は正しく機能しない可能性があります。経由して送信されるべきです。サーバー経由で送信すると、メッセージの送信者と会議出席依頼の開催者の整合性が取れなくなる可能性があります。使うほうがよいでしょう。半角カタカナ・機種依存文字を使用する。限ったことではありませんが、日本語のメールを作成する場合、半角カタカナや機種依存文字を使用してはいけません。いう文字コードに含まれていないためです。規約に外れる形で送信を行うことも可能ですが、その結果文字化けが発生したり、予期しない現象が発生することがあります。会議室などのリソース予約を直接行う。共有された予定表にアイテムを追加することによって予約を行います。リソースの予定が重複しないようにチェックを行いますが、多数のクライアントで同時に同じ予定表にアクセスしているような場合、重複が発生する可能性があります。同じ時間帯に予約を入れてしまうことがあるからです。共有予定表に一般のユーザーが書き込みの権限を持っている場合、自分の予定表と同様に書き込みを行うことができてしまうため、意図するかどうかにかかわらず重複した予定を書き込むこともできます。なくサーバーの機能を使うとよいでしょう。場合は、自動承諾エージェントをインストールして設定します。ダウンロード可能です。ダウンロードできるドキュメントを参照してください。アカウントという特別なアカウントを作ることができ、このアカウントで出席依頼の自動処理が可能になります。