「Evernote」https://evernote.com/intl/jp/Evernoteは、クラウドにメモとして保存し、情報を収集、蓄積するノートアプリ(メモアプリ)です。■Evernoteの主な機能ノートサイボウズLiveの掲示板の代替として使える機能です。テキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができるのがポイントチェックリストサイボウズLiveのTodoリストの代替として使える機能です。Evernoteにはタスク管理機能は付いていませんが、ノートにチェックリストを入れることでタスク管理をすることができます。■Evernoteの料金https://evernote.com/intl/jp/get-startedEvernoteは無料で使うことができますが、容量を増加したり、同期できる端末を無制限(無料プランでは同期端末が2台まで)にするには、有料プランを契約する必要があります。有料プランは、年額(1人あたり)で3100円〜になります。■Evernoteのインポート機能対応状況Evernoteでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていないようです。■まとめEverNoteは個人での利用を想定しているため、個人的なメモには適したツールですが、チームメンバー内で利用することには必ずしも最適化されていないようです。EverNoteは非常に多機能なため、必ずしも普段使わない機能も多く、しっかりと使いこなすためには習熟が必要になります。サイボウズLiveのグループチャット機能の代替サービスチャットワーク「チャットワーク(ChatWork)」ビジネスが加速するクラウド会議室https://go.chatwork.com/ja/チャットワークは、ビジネスに特化したチャットツールです。LINEはプライベート、チャットワークは仕事と使い分けをしている人も多いのではないでしょうか。■チャットワークの特徴1.気軽にコミュニケーションが取れるLINEのようにチャットで気軽にコミュニケーションを取ることができますし、スタンプでコミュニケーションが取れるのもいいですね。既読機能がない既読機能がないので、自分のタイミングでメッセージを確認できます。■チャットワークの主な機能グループチャットサイボウズLiveのチャットの代替として使える機能です。テキストメッセージを送るだけでなく、絵文字の利用やファイル添付もできます。タスク管理サイボウズLiveのTodoリストの代替として使える機能です。各グループチャットごとに、タスクの管理をすることができます。ファイル共有サイボウズLiveのファイル管理の代替として使える機能です。グループチャットに送信したファイルを一覧で管理することができます。■チャットワークの料金https://go.chatwork.com/ja/price/グループチャット14個までは、無料で使うことができますが、さらにグループチャット数を増やしたり、管理者機能などを付けるには有料プランを契約する必要があります。チームで利用する場合には、管理者機能が付いている月500円(1人あたり)のプランにするのが良さそうですね。「チャットワーク」は、「サイボウズLive」からチャットワークへの移行を検討しているユーザーを対象に、データをインポートできる機能を提供することを発表しています。「サイボウズLive」からチャットワークへの移行に関するお知らせ■まとめチャットワークは、気軽にやり取りができるので、コミュニケーションが円滑になる一方、必要な情報が流れてしまうので情報の管理には気をつけないといけませんね。チャットワークのみで業務を完結させるのではなく、他ツールと併用することで情報共有を円滑にできるのではないでしょうか。happenshttps://slack.com/intl/ja-jpSlackは、ビジネス向けのチャットツールで、主にIT業界・エンジニアの方が多く利用しています。最近日本語対応されました。■Slackの特徴1.他のサービスと連携させることができる例えば、タスク管理ツールと連携させれば、タスクの作成や完了の通知をSlackで流すことができるようになります。2.カスタマイズ性が高いオリジナルの絵文字を作れたり、botを利用できたりと、自分好みのスペースにすることが可能です。■Slackの主な機能チャットサイボウズLiveのチャットの代替として使える機能です。テキストメッセージに加え、絵文字、ファイル添付はもちろんのこと、スラッシュコマンドを利用することもできます。ファイル共有サイボウズLiveのファイル管理の代替として使える機能です。チャットに添付されたファイルを一覧で閲覧することができます。■Slackの料金https://slack.com/intl/ja-jp/pricingSlackは無料で使うことができますが、過去のメッセージの検索可能数を多くしたり(無料プランでは、10,000件まで)、Slackと連携できるサービスの数を増やすには、有料プランの契約が必要になります。有料プランは、月額(1人あたり)で850円〜になります。■Slackのインポート機能対応状況Slackでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていません。■まとめSlackは、単なるチャットツールではなく、他ツールとの連携やカスタマイズで、チームに適したツールにすることができます。他サービスと連携をしたりカスタマイズをするには、ある程度の知識が必要なため、繋いながら少しずつ変えていくのが良さそうです。サイボウズLiveのファイル管理の代替サービスDropbox「Dropbox」https://www.dropbox.com/ja/Dropboxは、個人でもビジネスでも使えるオンラインストレージサービスです。■Dropboxの特徴1.全てクラウド上に保存することができる端末に保存していたデータを、全てクラウド上に保存することが可能なため、端末を紛失してもデータが全て消えてしまったり、重要な情報が外部に漏れる心配がありません。簡単に共有フォルダやリンクを作ることができるので、他人との共有が楽なのは便利ですね。■Dropboxの主な機能ファイル管理サイボウズLiveのファイル管理の代替として使える機能です。共有フォルダを作って外部の人とフォルダを共有することができます。■Dropboxの料金https://www.dropbox.com/ja/individual/plans-comparison容量2GBまでは無料で使えますが、容量の増加をするには、有料プランの契約が必要になります。有料プランは、月額(1人あたり)1200円〜になります。■Dropboxのインポート機能対応状況Dropboxでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていません。■まとめDropboxは、様々なファイルを一括で保管する場所としては、非常に使いやすいサービスです。ファイルに関するコミュニケーションはチャットツールなどを使う必要がありますので、Dropboxのみで業務を完結させるのは難しそうです。他ツールと一緒に使うのが良さそうですね。ストレージとバックアップhttps://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/Googleドライブは、個人でもビジネスでも使えるオンラインストレージサービスです。■Googleドライブの特徴1.無料で15GBの容量が使えるDropboxは無料で2GBまでしか使えないことから、ファイルを保管するだけであれば、圧倒的にGoogleドライブがおすすめです。2.Googleアカウントとの連携ができるGmailに添付されているファイルをワンクリックでGoogleドライブに保管できたりと、普段Googleアカウントを利用している人にとっては、非常に便利ですね。■Googleドライブの主な機能ファイル管理サイボウズLiveのファイル管理の代替として使える機能です。ファイルを保管するだけでなく、Googleドライブからスプレッドシートなどの作成をすることができます。■Googleドライブの料金https://www.google.com/drive/pricing/容量が15GBまでは無料で使うことができます。容量増加する場合のみ、有料プランの契約が必要となります。15GBあれば、無料で十分使うことができますね。有料プランは、月額(1人あたり)250円〜となります。■Googleドライブのインポート機能対応状況Googleドライブでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていません。■まとめGoogleドライブは何と言っても、無料プランの容量が非常に多いのが良いですね。無料で十分使いこなすことができますし、スプレッドシートやドキュメントの作成もスムーズにできます。Dropbox同様にコミュニケーションを取るにはあまり適していないため、他サービスとの併用が必要になります。コラボレーションツール「Backlog」https://www.backlog.jp/Backlogは、プロジェクトで発生するタスクなどの進捗状況を一括管理できるタスク管理ツールです。■Backlogの特徴1.進捗を視覚的に把握できるガントチャートでタイムライン的に可視化することができるので、進捗の把握が視覚的にできます。2.タスクに関するコミュニケーションができるコメント以外に、絵文字やアイコン、スター機能を使ってコミュニケーションができるので、単なるタスク管理ツールよりもコミュニケーションが活発になりそうです。■Backlogの主な機能タスク管理サイボウズLiveのTodoリストの代替として使える機能です。期限だけでなく、ステータスや優先度などの設定することができます。WikiサイボウズLiveの掲示板の代替として使える機能です。マークダウン形式でwikiを書くことができます。■Backlogの料金https://www.backlog.jp/1プロジェクト10人までであれば、無料で利用することができます。プロジェクト数を増やしたり、ユーザー数を増やす場合には、有料プランの契約が必要になります。有料プランは、月額(1チームあたり)2000円〜になります。「サイボウズLive」が2019年4月15日に終了するとの発表を受け、データを「Backlog」に移行することのできるツールを開発・無償提供することを発表しています。■まとめBacklogは、ポップで親しみやすいデザインです。タスク管理に特化しており、wikiもあるので、サイボウズLiveで掲示板・Todoリストのみを使っていた方には良いと思います。プロジェクト管理に近い要素があったり、Markdownでwikiを記載するなど、少しエンジニアよりのツールになるので、ある程度の知識が必要になってしまいます。Trello「Trello(トレロ)」https://trello.com/Trelloは、タスクを「ふせん」のような感覚で管理できる、かんばん方式のタスク管理ツールです。付箋を貼る感覚で、どんどんタスクを追加することができます。2.タスクの進捗が管理しやすいタスクをカードのように並べ、ドラッグ&ドラッグでカードを動かしてタスクのステータスを管理できることから、進捗を視覚的に把握しやすいのではないでしょうか。■Trelloの主な機能タスク管理サイボウズLiveのTodoリストの代替として使える機能です。カードとして、タスクを管理しながらステータスを変更するのが、Trelloの最大の特徴になります。■Trelloの料金https://trello.com/pricingTrelloは無料で使いことができますが、外部ツールと連携させたり、タスクに添付するファイル容量を増加するには、有料プランの契約が必要になります。有料プランは、月額(1人あたり)$9.99〜になります。■Trelloのインポート機能対応状況Trelloでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていません。■まとめTrelloは、海外のサービスですが日本語対応しているので、違和感なく使うことができます。タスク管理においては、直感的な操作性なので難しいことはなく、すぐに使い始めることができそうです。シンプルにタスク管理だけをしたいならオススメのツールです。サイボウズLiveのカレンダー機能の代替サービスTimetree「TimeTree」グループでのスケジュール共有とプライベートの予定管理ができるカレンダーアプリhttps://timetreeapp.com/?locale=jaTimetreeは、単なるカレンダーアプリではなく、予定ごとにコミュニケーションを取ることができます。■Timetreeの特徴1.スケジュール共有だけなく、コミュニケーションができる予定ごとにメッセージと写真が投稿できるスペースがあるのが、他のアプリとの違いですね。2.シンプルで使いやすく、仕事でもプライベートでも使える仕事とプライベートのグループを分ければ、それぞれのスケジュールを共有することができます。手帳ユーザーにも馴染みのある週間でのビューがあるなど、シンプルに使えるのが特徴です。■Timetreeの主な機能カレンダー共有サイボウズLiveのカレンダーの代替として使える機能です。グループごとにスケジュールを作成し、共有できるのはもちろんのこと、特定の予定に対してコミュニケーションを取ることができます。■Timetreeの料金Timetreeは現在のところ、全ての機能を無料で使うことができます。■Timetreeのインポート機能対応状況Timetreeでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていませんが、検討中のユーザーに対しての機能紹介の情報発信をしています。サイボウズLIVEからの移行をご検討のお客様へ■まとめTimetreeはスケジュールの共有に限らず、予定に対するコミュニケーションを取ることができるので、サイボウズLiveでスケジュールを主に利用した方は移行先の1つになると思います。スケジュールを決めた後に発生するメンバー間タスク(例えば、事前に書類を作成しておく)については別途管理をする必要がありますね。「Googleカレンダー」https://calendar.google.com/calendarGoogleカレンダーは、Googleが提供する無料のカレンダーアプリです。使ったことがある人が多いカレンダーではないでしょうか。■Googleカレンダーの特徴1.全てのプラットフォームに対応しているPCからスマホ、ガラケーまで、全てのプラットフォームに対応しているため、誰でも利用することができます。2.スケジュールの共有と通知が簡単Googleカレンダーを利用しているユーザー同士であれば、簡単にスケジュールの共有ができますし、通知の種類の豊富で、スケジュール忘れの防止に繋がるのはありがたいですね。■Googleカレンダーの主な機能カレンダーサイボウズLiveのカレンダーの代替として使える機能です。ドラッグ&ドロップでスケジュールを移動させることができたり、様々な予定を1箇所で管理できるので、スケジュールの抜け漏れ防止に繋がります。■Googleカレンダーの料金Googleカレンダーは、全ての機能を無料で使うことができます。■Googleカレンダーのインポート機能対応状況Googleカレンダーでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていません。■まとめGoogleカレンダーは、カレンダーアプリの王道です。カレンダー機能の移行ということだけであれば、Googleカレンダーで十分事足りるのではないでしょうか。他のGooleサービスとの連携がしやすいのも嬉しいポイントです。サイボウズLive同様に無料のグループウェアサービスiQube無料クラウド型グループウェア「iQube」http://www.iqube.net/iQubeは、社内ノウハウの蓄積に特化したクラウド型グループウェアです。■iQubeの特徴1.社内ノウハウの蓄積や社内ルールの共有に特化している作成した文章などを共有する相手を指定できるので、情報が必要な人にのみ共有することができます。2.10人までなら無料で使える有料プランと同じ機能を使うことができるので、少人数グループの場合は費用をかけることなく利用することができます。掲示板1つの議題に関してコメントを付けることで、ディスカッションをすることができます。Todoリストスケジュールとの連携やステータスの設定ができます。スケジュールメンバーの予定を一覧で確認でき、色別に予定(会議は赤、来客は青など)を表示することができます。ファイルフォルダ階層形式でファイルを保管することができます。ファイルにタグ付けすることも可能です。■iQubeの料金http://www.iqube.net/price.htmliQubeは無料で使うことができますが、人数を増やしたり(無料プランは10人まで)、ストレージ容量を増やす(無料プランは全員で30MBまで)には、有料プランの契約が必要になります。■iQubeのインポート機能対応状況iQubeでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていません。■まとめサイボウズLiveと同様に無料のグループウェアになりますが、無料プランで使える範囲が10人までや容量30MBまでと制限があるので、現在の利用状況に合わせて検討する必要がありそうですね。グループウェア」https://knowledgesuite.jp/free/index.htmlGRIDYは、スケジュール管理や掲示板等の20以上の機能が完全無料で使えるグループウェアです。■GRIDYの特徴1.完全無料で使えるグループウェアユーザー登録数・容量も無制限で、20以上の機能が無料で利用できます。広告の表示などもありません。2.アクセス制限ができる企業内の管理者を設けるだけでなく、グループごとに管理者を設けることができます。議事録スケジュールと連動して、会議の議事録を簡単に作成することができます。Todoリスト自分のToDoの登録だけでなく、他メンバーへToDoを依頼することができ、カテゴリー毎に管理できます。スケジュール個人スケジュール、社内メンバーのスケジュールを一覧で確認できます。ファイル共有したいメンバーを指定して、ファイルの共有をすることができます。■GRIDYの料金GRIDYは、全ての機能を無料で使うことができます。■GRIDYのインポート機能対応状況GRIDYでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていません。■まとめGRIDYの魅力は何といっても完全無料の点ですね、サイボウズLiveも完全無料だったことから、魅力的なポイントであることは間違いないです。チャット機能が無いという点で異なっているので、他ツールとの併用などを考える必要がありますね。Connectは、アメリカ発のサービスで、ビジネス向けのアプリケーションを多数提供している、Zohoのクラウド型社内連携サービスです。Connectの特徴1.分散しているコミュニケーションのチャネルを1つにできるフォーラムやイベント、チャット・タスクの機能をひとまとめで管理することができます。2.知識の共有の場になるノウハウ共有やマニュアル作成など、社内の知識をいつでも見れるようになります。Connectの主な機能フォーラムサイボウズliveの掲示板の代替として使える機能です。同じような機能としてフィードがありますが、フォーラムはより掲示板に近い機能になります。マニュアルマニュアルを作成してノウハウを共有することができます。全メンバーに公開したり、限定のメンバーに公開するような機能もあります。タスクサイボウズliveのTodoの代替として使える機能です。ボード形式で管理することができ、ドラッグ&ドロップでステータスを変更することができます。Connectは無料でも利用することができますが、グループ数やチャンネル数の制限を無制限にしたり、ゲストアクセスの機能を使うには有料プランにする必要があります。有料プランは月額$35〜(ユーザー数50人)になります。Connectでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていません。■まとめサイボウズliveの機能が一通り揃っている印象です。無料プランの制限があるので、サイボウズliveと同等に全ての機能を利用したい方は有料プランの検討をする必要がありそうです。Zohoは他にもサービス展開していますので、そのようなサービスとの連携をすることで、より使いやすいものになるのではないでしょうか。Suiteは、Googleが提供するGmailやカレンダー、ストレージなどの仕事に必要なツールすべてを1つのパッケージで利用できるサービスです。Driveなどが全て一つになっています。Suiteを使うことでメンバーの管理や利用状況を把握することができます。Suiteの主な機能メールビジネス用のメールアドレスをGmailを使って作ることができます。カレンダーGoogleカレンダーでスケジュールを共有することなく、個人やメンバーのスケジュールを一覧で見ることができます。つのドキュメントを同時に編集することができます。Suiteは14日間は無料体験することができますが、それ以降は全て有料プランの契約が必要になります。有料プランは、月額(1人あたり)600円〜になります。Suiteでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていません。Suiteは、GmailやGoogleカレンダーなど見慣れたツールなので、使い始めるのも簡単で導入が楽ですね。無料プランがないので、慎重に検討する必要がありそうです。Office「Office365」https://www.office.com/Office365は、Microsoftが提供するグループウェアで、Officeアプリケーションを使うことができます。■Office365の特徴1.Officeアプリケーションとの連携がスムーズエクセルやワードなど、普段利用するOfficeアプリケーションとの互換性が高いです。2.常に最新のOfficeアプリケーションを使うことができるクラウド型のため、アップデートに費用をかけることなく、常に最新版のOfficeアプリケーションを利用することができます。■Office365の主な機能スケジュールGoogleカレンダーのように、個人やメンバーのスケジュールを一覧で見ることができます。ファイル共有OneDriveを使えば、全てのファイル一括保管し、Officeアプリケーションとの連携もスムーズです。チャットYammerを使えば、細かな設定と高セキュリティで社内コミュニケーションを取ることができます。■Office365の料金https://products.office.com/ja-jp/compare-all-microsoft-office-productsOffice365は無料プランがないため、全て有料プランの契約となります。有料プランは、月額(1人あたり)540円〜となります。※Officeのアプリケーションを使うには、月額900円以上のプランを契約する必要があります。■Office365のインポート機能対応状況Office365では、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていません。■まとめOffice365は、Officeアプリケーションをインストールすることなく常に最新の状態で使えるのが特徴ですが、エクセルやワード、Outlook以外は普段見慣れないツールを使う必要があるため、導入に少し手間取ってしまう可能性がありますね。サイボウズofficeグループウェア「サイボウズOffice10」https://products.cybozu.co.jp/office/サイボウズOfficeは、国内のグループウェア市場で10年連続シェア1位のグループウェアです。■サイボウズOfficeの特徴1.個人単位で機能のオン/オフができるユーザー毎に設定できるので、不要なアプリケーションを非表示にすることができます。2.未読を一覧で見れる未読の通知をまとめて処理したり、機能ごとに未読の処理ができます。社内のお知らせを書いておくだけでなく、コメント機能はもちろん、「いいね!」をはじめとするリアクション機能もついているので、一方的な発信になるのを防いでくれます。Todoリストトップページやスケジュールにタスクの期限が表示されるので、タスク漏れを防ぐことができます。指定したユーザーや部門内のユーザーの予定を一覧で確認できたり、設備の予約をすることができます。複数階層のフォルダを作成し、ファイルの管理をすることができます。■サイボウズOfficeの料金https://products.cybozu.co.jp/office/ver10/price/cloud/サイボウズOfficeは無料お試しが30日間ありますが、それ以降は有料プランを契約する必要があります。有料プランは月額(1人あたり)500円〜になります。■サイボウズOfficeのインポート機能対応状況サイボウズOfficeでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていませんが、移行を推奨しております。サイボウズLiveサービス終了のお知らせ■まとめ有料ですが、同じサイボウズ製品なので、移行は簡単にできると思います。使い勝手もほぼ同じなため、導入の手間が省けます。サイボウズOfficeにはチャット機能がないなど、サイボウズLiveとの機能比較をしてから移行する必要がありそうですね。kintone(キントーン)「kintone」サイボウズのビジネスアプリ作成プラットフォームhttps://kintone.cybozu.com/jp/kintoneは、開発の知識がなくても自社の業務に合わせたシステムを簡単に作成できる、サイボウズのクラウドサービスです。■kintoneの特徴1.自社の業務に合わせたシステムを簡単に作成できる案件管理アプリや日報アプリなど、必要なアプリを簡単に作ることができます。2.高度なアプリ開発やシステム連携ができるAPIを使って他システムと連携をしたり、Javascriptを使った開発もすることができます。■kintoneの主な機能スペーステーマごとに掲示板の機能を作成したり、Wikiのように情報蓄積をすることができます。ピープル社員がマイページを作って投稿したり、ユーザー間でメッセージのやり取りをすることができます。■kintoneの料金https://kintone.cybozu.com/jp/price/kintoneは無料お試しが30日間ありますが、それ以降は有料プランを契約する必要があります。有料プランは月額(1人あたり)780円〜になります。■kintoneのインポート機能対応状況kintoneでは、現在のところ、サイボウズLiveからの移行に伴う、インポート機能などの提供の発表はされていませんが、移行を推奨しております。サイボウズLiveサービス終了のお知らせ■まとめkintoneを利用する際には、すでにある機能を使うというよりは、自分で作り上げていくイメージになります。自分好みのツールにできる一方、知識が必要であったり、カスタマイズに時間がかかったりと導入ハードルは少し高いかもしれません。まとめいかがでしたでしょうか?サイボウズLiveの機能別に紹介しましたが、候補がかなりあり非常に迷いますね。サービス終了までにまだ時間がありますので、よく使う機能から移行先のサービスを検討してみてはいかがでしょうか?stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。