INArch全体会を開催しています。PDFデータ情報紙ideaいちのせき市民活動スタッフバンクリンクお問合せブログINArch全体会を開催しています。いった観点を中心に、二島に分かれてワークショップを行いました。・予報があれば、事前に連絡会議を行う・災害が起きてから指示等を受けての対応になる⇒消防署と連携して動く。見に行く、FMあすも、Xバンドレーダー(アプリ)⇒年齢層等によって手段は変わるので、複数の発信源から統一された(正確な)情報を流してほしい。・支援してほしい場所や必要な人数等がマップ上に表示されるような支援内容が見える仕組みがほしい・地域毎に備品マップ、炊き出し出来る人マップがあればわかりやすいのでは(他の地域から余分に支援を求めることもなくて済むのでは)⇒ハザードマップに落とし込めないか。⇒ハザードマップを見る機会が少ない。他地域から来ている時に災害にあった際はわからない。⇒ここに行けばマップが見られるという情報やスマホ等で見られる仕組みがあるとよい・現場にいる人でないとわからない情報もあるため、情報を届けたい市民がまず情報を届ける場所(掲示板等)がほしい。専門機関等で正確性等をチェックして情報を発信する。◆連絡網の枠組みについて・市民活動センターを本部とし、合併前の旧町村(一関市の8つのエリア)毎に支部長となる団体、その下にその地域の団体、最下層は各団体の会員を想定。⇒予想される参加団体数を考えると各団体から直接市民活動センターという系統で良いのでは。・実際に大きな災害があった場合は市の災害対策本部や社協のネットワークの方が優先される。・インアーチの市民活動団体としてのネットワークはあくまでサブ的な扱い。出来る事を考え、その時出来る事があれば可能な範囲でやるというスタンス。このネットワークがあまりガチガチなものであったり、負担や義務を伴うものだと、そもそも参加しにくい。・市民活動団体のネットワークは現実的には被災後少し落ち着いてきてからの話になるだろう。⇒落ち着いた後に安否を連絡するなどし、「今はこれが出来る」「今これをしてもらえれば」という需要と供給の情報を本部でとりまとめ、マッチする部分があれば可能な範囲で助け合えればというイメージで良い。・一関市は広いので、ある地域が被災しても他の地域が大丈夫という事もあり得る。・連絡網の流れは各団体⇔本部の双方向。本部は市の災害対策本部や社会福祉協議会のネットワークとも連携し、各本部同士が情報共有できれば相互の情報収集にもなり、この市民活動団体ネットワークの情報精度も高まるのではないか。)・災害時に活用できそうな防災備品、発電機などの情報(どこに何がどのくらいあるか)⇒ただし、発電機などは所有先によっては緊急時に市などの災害対策本部などが優先的に使用する為、普段保管しているといって自由に使えないケースもあることを考慮した方が良い。・実際には自分の団体では他に対して出来る事はないと思う。⇒出来る事、してほしい事を予め共有(メニュー化)・いずれにしても一番本部の機能として必要なのは、「正確な情報(市の災害対策本部と同じ程度の精度があるのが理想)」が集まる拠点であるという事。⇒一般論的に災害時にはデマや誤報が飛び交い正確な情報がつかみにくい事が多い。■A・B両班の内容を共有後、ネットワークの取組みについて以下のようなまとめを行いました。・無理をしない、できることを■今回の話し合いを整理したものをベースに、次回のインアーチ全体会で今年度のまとめを行う事となりました。2その他(情報交換)・各団体から活動紹介などがありました。いった形で、相互に訪問していく機会を検討してはどうかという意見が出されました。インアーチ全体会の開催場所に参加団体事務所などを使うという形での訪問機会と併せて、今後検討していく事になりました。返り(意見交換)・市民フェスタの振り返りをワークショップ形式で行いました。○意見抜粋(テーブル1)◆イチコレ・それぞれの団体の特色が出ていてよかった。・順番待ちの時間が長かった。(ブースから離れる時間が長くなる)・今後も衣装やメイクの協力をしてくれる団体と連携していきたい。・高校生の参加を増やす。参加団体に利用されていたのか。⇒参加団体用にして会場近くの駐車場は一般来場者用にできないか。・文字が小さく多かったので見づらかった・水色に白抜きの文字は見えにくい⇒もっとシンプルでもいい。⇒写真やイラストを大きくし絵でイメージが伝わるように。⇒詳しい内容はホームページ等で紹介する。・一関駅でやっていた頃より落ち着いて動けた。・パーテーションは必要か?・ステージの位置は中央の方がよい。(今年のいちのせき若者サポートステーションの位置)・柱で見えにくくなる所があるが、有効活用できないか。◆来年(10周年)に向けて・ステージに10周年の横断幕をかける◆マスコミ・NHKやICNと連携して発信してもらう○意見抜粋(テーブル2)◆ステージ・ステージの場所が端すぎた。中央の方が良いのでは?・ステージから離れた場所にブースがあった団体からは、発表の様子が見えず、今現在何が行われているのかがわからなかった。場所が通路側にあり、邪魔だった。壁よりに配置するべきでないか。・(音が響きやすいという会場の構造は仕方ないので)常に発表がある状態ではなく、「ステージタイム」を集中的にもうけてはどうか。◆会場レイアウト・壁に接していない場所にブースを出している団体の場合、荷物置き場などの裏側が来場者から見えてしまったり、明確な境界線が見えないために、通路ではない場所を来場者が歩いてしまったり、秩序のない状態になっていた。・(ダイエー時代の店舗跡にラインを揃えたために)ブースのラインから壁までにかなり広いスペースができた(楽・ルチェなどのブースライン)。バックヤードとしては良かったが、壁の方にブースラインを下げても良かったのではないか?⇒実際に参加団体がブース準備をするまで、どの程度の場所を使うかわからない。⇒当日ではできないので、フェスタ直前のインアーチ全大会を前日などにして、フェスタの総練習のようにできないものか。他団体の発表内容等も事前にもっと具体的に知っておきたい。⇒他団体との交流をしたかったが、インアーチにも参加しておらず、当日しか参加できない人だと交流のきっかけもつかみにくい。前日の顔合わせなどがあると助かる。◆集客(1)会場について・なのはなプラザは気軽に寄るには勇気がいる場所(=寄りにくい)。・場所を変えることはできないのか?予算などの問題か?⇒せっかくできた施設なので、利活用しようという考えではあるべき。(2)駐車場について・なのはなプラザが使いにくい要因の一番が駐車場。駐車場がなくて帰ったという声も多かった。⇒自力で駐車場を確保してでも来たいと思わせるような内容でなければならない。⇒有料の駐車場まで満車になってしまったのだろうか?・もっと駐車場を借りるべきでは?図書館や文化センター、昭和病院など。(3)宣伝について・もっと宣伝費にお金をかけてはどうか。・今回は小原流生け花展からの流れがあったので来場者数が多かっただけではないか。間に記載してもらってはどうか(時間稼ぎとしても有効)。・スタンプラリーは、スタンプを集めると絵や言葉になるような工夫があると喜ぶのでは。・スタンプ押印の条件はもっと緩やかなものであるべき(○円以上お買い上げ、などではなく)。・子どもの遊び場が少なかった。子どもの遊び場をもっとフェスタの売りにすべきでは。⇒今年はたまたま少なかった。こちらから減らしたわけではない。⇒もっと早くに団体間の展示内容が分かれば、団体間で調整ができるかもしれない。・パネルの使い勝手が悪いので、パネルを上手く活用している団体の技や、上手く使うためのおすすめグッズなどを事前に資料で紹介してはどうか。・団体名がテーブルに貼ってあったが、お客さんが立つことで見えなくなってしまうので、もっと見える場所に貼ってほしい。・参加団体間の交流も目的の1つなのであれば、全体での打ち上げも必要なのではないか。8月最終日曜日が定着してきており、来年の8月最終日曜日が8月30日で地ビールとも重ならない可能性が高いことから来年の開催日を8月30日(日)ということで決定した。2災害時における市民活動ネットワークの在り方について・今回はこのテーマについての議論は行わず次回の全体会で話し合う事となりました。3その他(情報交換)・今回は全体での情報交換は行いませんでした。なるなのはなプラザ2階にぎわい創造センターを確認。別添資料の会場配置図と照らし合わせてブースのおおよその位置などを確認しました。ステージと「イチコレ」のランウェイの位置を確認した他、「イチコレ」の流れについて共有しました。■確認事項(抜粋)・駐車場利用は別紙参照。新鮮館の駐車場は利用しない(一般客の利用の妨げになり、長時間の駐車は認められていない為)ことを徹底してください・フェスタ参加団体の「イチコレ」参加者を募集しております。参加希望者はできるだけ早く市民活動センターに意思表示してください(出来れば前日まで)。市民パワーブースがステージに近く、相談会を予定している関係上音の影響を受けるのだが。予備的なスペースがあったのでレイアウトを変更して対応する。個別に打ち合わせを行うことにする2その他(情報交換)・今回は全体での情報交換は行いませんでした。和子さん議論1いちのせき市民フェスタ14開催について■経過報告1参加団体一覧2イチコレ、小学生お仕事体験、ご当地キャラクター大集合について3スタンプラリーについて4ポスター・チラシ、周知について5駐車場対応について上記1~5について報告がありました。※資料の通り・現段階で詳細が決まっていない項目については決まり次第随時お伝えしたい。・市民フェスタ参加の各団体から1名イチコレへの参加者(モデル)を出してほしい・質疑応答を行い確認しました。須川高原へ行く途中なので、「温泉に行く途中で骨寺へ寄ってガイドのお話を聴いてみて下さい」というメッセージをつける。2災害時における市民活動団体ネットワークの在り方について・第2回全体でのワークショップの振り返り資料を共有しました。・それを受けて災害時の市民活動ネットワークについて「仕組み」をテーマとしてワークショップ(以下WS)を行いました。4つのグループに分かれたWSでたくさんの意見を頂きました。・「文明の力」に頼った仕組みにするべきではない。・公民館単位など、ある程度身近にある公共的な施設を拠点にして情報を集めてはどうか・何かあってから情報を集めたのでは遅い。情報は集めておくことが必要。○事前に集めておくべき情報とは?・迂回路(林道など)・自家発電装置のある場所(発電機含め)・どこにどんな備品があるか・各種団体ができること・まずは上記のような情報を各地域毎に、身近な施設等で保管しておく(アナログ媒体で)○地域との連携の仕組み・安否確認が必要。名簿があり良かったという経験。○情報共有の仕組み・皆が集まる場所があればよい。○支援メニューの活用の仕組み・他の団体さんが何をしているのかわからない・災害時にネットワークがない。・マニュアルの情報等を持っている支援者や社協等との情報共有・連携が必要。○情報共有の難しさ・同じ情報でも受け取り方が違い、それが危機感の違いにもなる。⇒情報の伝え方を工夫(何を想定しているのか等)○1か所に情報を集める仕組みについて・旧市町村や地区ごとにサテライトとなる団体や施設を決めておく・必要な所に必要な情報を発信1情報はサテライトでまず取りまとめ、正確性等をチェックした上で本部へ送る。■今後のインアーチ全体会で更に議論を深めていく事になりました。3その他(情報交換)・次回の全体会を当初予定の8月22(金)から8月19日(火)に変更する旨事務局より報告がありました。参加団体の状況、今後のスケジュールなどについて報告がありました。※資料の通り・小学生ボランティア、スタンプラリー、飲食関連の出店などにつき進捗報告と継続して検討する旨の報告がありました。現段階でステージ参加申し込みが少なく、今回の全体会では協議を見送り次回の全体会でステージプログラムや配置を協議することとする。・ポスターについては原案を作成しメールのある団体には添付しご意見を伺う方向で進めたい。記入の上、出来れば7月11日までに提出願いたい。その際、飲食を扱う模擬店を予定している団体は、現場での調理の有無についても表記すること(保健所申請の都合上)。2災害時における市民活動ネットワークの在り方について・昨年の大雨災害時の一関社協のボランティアセンター運営の振り返り資料を共有しました。・それを受けて災害時の市民活動ネットワークについて下記の2点を主なテーマとしてワークショップ(以下WS)を行いました。4つのグループに分かれたWSでたくさんの意見を頂きました。対応は決まっていない。・団体の性質上必要ない。・いざという場合は団体よりも家族や地域コミュニティが優先される。・マニュアルとしてはないが役割分担や火災訓練などはしている。・必要性は感じているが、自団体独自でマニュアルを作成するのは難しい。・団体にはないが、地域では係を決めたり、いざという時誰に助けてもらえるかといったアンケート聴取の例もある。それらが、実態としてどのように活用されるのかについては不明な点もある。・連絡網はないが連絡先は共有している(何かあった時は会長が会員に一斉送信)。・施設を運営する上で制度として必要なためマニュアルはある。研修や避難訓練も行っているが、マニュアルの内容面で見直しが必要とも感じている。・職員が作ったマニュアルがあり普段から持ち歩いている。・どんな時に誰がどんな役割で動くかという明確な基準(マニュアル)は必要。・普通のマニュアルとは別にイベント時のマニュアル(避難場所・経路など)も必要かもしれない。・団体としてのマニュアルはないが、団体の事務所が入居している施設(なのはなプラザ)で作っているマニュアルはある。・地域で対策本部を作り、内部と外部の連携を取る。・情報に振り回されないように、1か所に情報が集まるような場所、仕組みが必要。(インターネット上、あすも、どこかの場所など)の設置。・それぞれの団体が、自分の団体では災害時にどんな協力が出来るかを整理し、他の団体と情報共有する。(団体ごとのノウハウの共有)・地域でも団体間でも、「顔の見える関係」づくり。・団体間の関係性を強める。その為には平常時からの関係づくりが大事。→今は市民活動センターがあるが、各団体同士だけでは繋がることが難しい。・声がけ(地域・団体)のシステム→メールの一斉送信など。・対応マニュアルの共有ネットワーク。→ひな形や、同じような活動をしている団体のマニュアルが見られると助かる(参考にできる)。・震災直後のマニュアルと、被災直後から少し落ち着いた後の段階での対応に市民活動団体のネットワークとしてどう対応できるかという2つの局面が想定される。・第一義的にはそれぞれの団体の抱えるスタッフ・利用者などの安全が優先。無事に保護者や家庭に返すことが求められる。→当事者の意見を真剣に聞く姿勢。キット(筒状の容器に個人の救急情報を入れ、冷蔵庫に保存しておくというもの)の活用。→一方で個人情報取り扱いの壁。・アマチュア無線やFMあすもの活用、防災士の情報共有。・災害の性質によっては携帯電話が繋がらないこともあるので、複数の連絡先を登録。・非常袋の用意(水・食料の他下着なども数日分)。・災害ボランティアなどの活動が出来るような職場環境(職場の理解)。・災害を減少させるための啓蒙活動。■インアーチ小野代表より、ワークショップの結果を踏まえ下記の意見が出されました。・今日の話し合いで、いざという時のマニュアルの必要性は共有された部分が多いと感じた。それらを市民活動センターで集約し、行政に情報を流すとともに行政の情報を共有するという形を目指していくという流れになるのではないか。■今後のインアーチ全体会で更に議論を深めていく事になりました。近況報告がありました。さん「NPO法人レスパイトハウス・ハンズ」小野仁志さん議論1平成25年度事業報告について資料の通り■全体の振り返り・事業は市民フェスタ1本とし、それ以外は議論の場とした。・全体会では東山松川や大東など昨年頻発した大雨被害などを受け、災害時における市民活動団体のネットワークについて問題提起されたが、議論を深めるところまでは進まなかった。協働の取り組みの中で市民活動団体の力も必要とされてきており、今年度はさらに議論を深めていきたい。■市民フェスタの振り返りとして・なのはなプラザでの開催は天候に左右されない利点と、駐車場確保・外からの視認性といった課題を併せ持つ。昨年の反省を活かし、早めの準備を進めていきたい。2平成26年度事業計画について資料の通り■全体について・今年度はインアーチ全体会を、前半は市民フェスタ、後半は災害時ネットワークという流れにしたい。■市民フェスタについて今年の市民フェスタについて意見交換を行いました。・集客について、小学生ボランティア(各団体に二人程度の小学生をつけ手伝ってもらう)を募集してみてはどうか?学校に要請し子供に来てもらえれば、子供にはボランティア体験、子供を見に親が来れば主催者側には集客、団体には情報発信というそれぞれのメリットがある。昨年キッチンカーと2階ブースの2本立てだったが今年はキッチンカーに集約したいと考えている(マンパワーの集約)。・北上川サポート協会の「タライでトライ」の陸上版が出来れば・・・。→同協会のEボート大会がフェスタ1週間後に控え準備の関係でフェスタには展示のみの参加を予定。・スタンプラリーを実施する。→各団体の出展は、お客様の滞留時間を取ってもらえるような動きのある体験型や販売のブース構成を意識すること。・市民フェスタ参加申込書を今後配布する。6月20日を一応の締め切りとし、ポスター等への団体名の記載はこの段階で申し込みのあった団体を優先する。(状況によりそれ以後の参加を受け付ける場合もある)・今回出た意見を事務局で整理し、可能なものは市民フェスタの計画に反映させていく。3災害時における市民活動団体ネットワークの在り方について■今回は参加団体数が少なかったので、次回以降、メールでの案内も含めより多くの団体にインアーチ全体会への出席を促しながら話題提供とワークショップなども取り入れ議論を深めたい。近況報告がありました。接続する駐車場のご案内なのはなプラザ4Fのいちのせき市民活動センターをご利用されるお客様は、以下の有料駐車場に車を停めた場合、最大3時間まで料金が無料になります。当センターご利用の際に、駐車場無料券を発行しますので、詳しくは窓口までお問合せください。編集トップへ戻る閉じる。