長文を書くための6つのポイント長文を書くための6つのポイント仕事では、上司や取引先に企画書や提案書などのレポートを書かなければならないことがあります。レポートは長文になるため、いきなり書き始めても、読みやすい文章になりません。そこで、効率的に長文が書ける6つの手順をご紹介します。1.テーマを決めるレポートの趣旨を明らかにします。明確にテーマを絞り込みましょう。2.調査・分析・研究を進める文書にすべき内容を探し出し、分析・研究します。文献やインターネット等さまざまなデータから自分の考えを見いだしていきます。いう流れのほうが相手に理解してもらえます。各章・節・項に対応する小見出しを考えます。本の目次をイメージしてみてください。4.執筆を開始する全体の構想がまとまったら執筆に入ります。文章構成の変更や、小見出しが変更になる場合は、執筆しながら変更し、書きあがったら最終的に総合調整します。5.十分な推敲を行う誤字脱字、変換ミス、文脈、内容などについて丁寧に確認します。校正は時間をおいて何度か行うと、新たに直すべき箇所が見えてきます。6.最終的な点検・確認を行う最後に、バランスよくわかりやすく書かれているかを確認し、矛盾・不明確な点、表現のトーン、表記法が統一されているかをチェックします。執筆開始までは、パソコンではなく紙と鉛筆でレポートのイメージを練った方が効率がいい、という人もいます。書くことに慣れるように、上記の手順を参考にいろいろトライしてみてはいかがでしょうか。