業界別おすすめツール様々な業種でクラウド化による業務効率化が実現されている中、建設現場でもクラウドツールの導入が進んでいます。今回の記事では、建設現場でクラウド化できる業務と、それを実現するツールをご紹介させていただきます。現場での円滑な情報共有や、業務効率化のためにクラウド化を検討されている方は、是非参考にしていただければと思います。現場の状況や、工事期間におけるスケジュールなど、事前に共有すべき情報は多いと思います。それらの情報を一括管理しておくことで、現場からもすぐに確認することができ、業務の効率化に繋がります。日々の進捗や作業内容について、作業員からの報告もクラウド化することができます。スマートフォンやタブレットから記載してもらうことで、作業員にとっても管理者にとっても管理がしやすい状況になります。3見積もりや請求などの書類のやり取り工事前の見積もりや工事後の請求など、現場作業以外にも書類のやり取りといった業務があります。それらをクラウド化しておくことで、最低限の作業のみで書類のやり取りが完結できるようになります。建設現場の業務を効率化できるツール10選チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、現場ごとに進捗や報告書の内容を簡単に残すことができ、それらの情報と共に、図面や写真などの共有もできます。「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すれば、各現場間でのリアルタイムコミュニケーションができるため、円滑な情報共有に繋がります。<Stockをおすすめするポイント>ITに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができますとにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます<Stockの料金>40ノートまでは無料で利用することができます。「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用できるようになります。有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。現場情報共有クラウドは、現場で利用できるためにスマートフォンやタブレットに最適化されたツールです。掲示板などのコミュニケーション機能を使って、協力会社とも情報共有ができます<現場情報共有クラウドを使う上で気をつけたい点>パソコンから利用できないスマートフォンやタブレットからのみ利用できるため、オフィス内で利用するには向いていません現場情報共有クラウドの詳細はこちら「JCCクラウド」JCCクラウドは、現場に必要な情報を一括管理できる建設業界向けのクラウドサービスです。一度データを記入してしまえば、その内容を連携することができるため、幾つもの同じような書類を書く必要がありません独自のカスタマイズができる現場の状況や運用状況に合わせて自社向けにカスタマイズすることもできます<JCCクラウドを使う上で気をつけたい点>機能が多すぎて使いこなすまでに時間がかかる現場で必要な基本的な機能から、文書管理システムやバックオフィスで利用する機能まであるため、それぞれの人が使いこなすまでに時間がかかってしまいますJCCクラウドの詳細はこちら「Kizuku」Kizukuは、現場の効率化と品質向上を目的とした、現場支援のアプリケーションです。<Kizukuのポイント>グループウェアのように使えるスケジュールやコミュニケーション機能があり、グループウェアのように使うことができます現場ごとの専用フォルダが作れる現場担当者のみが閲覧できるようなフォルダを現場ごとに作成できます<Kizukuを使う上で気をつけたい点>本格的に利用するにはプロプランにする必要がある多くの機能が制限されているため、現場で本格運用する場合には、プロプランへの申し込みが必須となりますKizukuの詳細はこちら「Conne」Conneは、現場でのコミュニケーションが円滑になるためのコミュニケーション機能やファイル管理機能を備えた、現場のチームワークを高めるサービスです。Plusは、スマートフォンを使って、現場からリアルタイムで作業報告ができるツールです。Plusの詳細はこちら「houren.so」houren.soは、幅広い業種で活用できる、写真を中心とした日報ツールです。<houren.soのポイント>作業中に写真を撮っておくだけ作業中に写真を撮っておけば、業務の最後に一言加えるだけで日報が作成できます現場で撮った写真を活かすことができる日報により、多くの現場の写真を集めることができるため、その写真を資料やマニュアルで活用することができます<houren.soを使う上で気をつけたい点>無料プランの制限では使いにくい無料プランは300MBまでしか使えないため、多くの写真が共有される場合は、継続的な利用が難しくなりますhouren.soの詳細はこちらガントチャートで工数管理ができるツール「Brabio!」Brabio!は、エクセルでの案件管理を簡単・便利にクラウドで共有できる、ガントチャート作成サービスです。各工程の工数確認やスケジュールの管理など、全体の把握をしやすくなります。<Brabio!のポイント>グループウェアとしても使えるタスクをスケジュール表示させたり、タスクに関するコメントができるなど、ガントチャート作成サービスでありながら、グループウェアとしての機能も備えています各メンバーの担当状況を把握できる複数の案件が同時進行している場合など、現時点で誰が忙しいのかなどを一覧で把握することができます<Brabio!を使う上で気を付けておきたい点>無料プランの制限が厳しい無料プランの場合、ユーザー数5名・容量50MBまでと、本格的に利用するには厳しい制限になっていますBrabio!の詳細はこちら「みんなでガント」みんなでガントは、プロジェクト内のメンバーと共有可能なガントチャートを作成できるサービスです。ガントチャートを用いて現場作業の各工数などを確認するのに向いています。書類の作成から郵送、入金の管理までを一括管理することができるため、現場作業に集中した業務が可能になります。作成から郵送までを一括管理することができます<MISOCAを使う上で気をつけたい点>無料プランの制限が厳しい無料プランでは月間5通までしか請求書の作成ができないため、普段使いをするには有料プランにする必要がありますMISOCAの詳細はこちらまとめクラウドツールをうまく使うことで、情報共有が促進されるだけでなく、余計な手間をかけることなく工事を進めることが可能になります。今回ご紹介させていただいたツールを活用し、建設現場における業務効率化に繋げていただければと思います。stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。