個人的なものに限らず、タスク管理の仕方に悩まれている方は非常に多いのではないでしょうか。タスク管理の仕方1つで、日々の仕事の効率も変わってくるため、やり方を改善することは重要なことになります。そこで今回の記事では、効果的なタスク管理をするための方法と、オススメのツールをご紹介させていただきます。まとめ効果的なタスク管理をするために必要なこと1思いついた時にタスクを登録するタスクの登録を忘れてしまい、気づいた時には遅かったということも多いのではないでしょうか。それを防ぐためには、思いついた時にすぐにタスクを記載できるようにすることが大事になります。2タスクに関連する情報を残すただタスクを列挙するだけでは、どのような目的で作業をするのかが分からなくなるため、タスクを進める上で必要な情報を探す時間と手間が発生します。そのため、タスクの内容を記載するだけでなく、どのような背景があり、どのように進めればいいのかなどの情報も残すことで、効率的にタスクを進めることが可能となります。3タスクを共有する一人でタスクを管理している場合、期限切れに気づかなかったり、他のメンバーとの認識齟齬が生まれる可能性が高くなります。それぞれのタスクを共有することで、「誰が」「いつまでに」タスクを進めるのかが明確となり、チーム全体の進捗をスムーズにすることが可能となります。効率的なタスク管理が実現できるツール15選チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。Stockを使ったタスク管理は、議事録等の「ストック情報」と「タスク情報」を紐づけて管理できるのが特徴です。そのため、タスクの対応漏れを防げるだけでなく、いつでもタスクに関連する情報を確認しながら作業を進めることができます。<Stockをおすすめするポイント>ITに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができますとにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる「タスク管理」を直観的に行うことができるのはもちろんのこと、そのタスクに関連する、議事録等の「情報ストック」が驚くほど簡単にできます<Stockの料金>40ノートまでは無料で利用することができます。「編集履歴機能」などのビジネス利用には必須の機能が利用できるようになります。有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。https://www.stock-app.info/pricing.html<Stock利用ユーザーの声>Stockを使って、効果的なタスク管理をしている実際の利用ユーザーの声をご紹介いたします。こちらのユーザーさんは、チャットツールでのタスク管理機能や、エクセルでのタスク管理を試してきましたが、チャットツールのタスク管理は直観的でなく、エクセルでの管理は複数人が競合編集して事故につながりかける等の問題があり、最適な管理方法を模索されていました。効果について、同所マネージャーの池本様にお話を伺いま...Stockの詳細はこちらエンジニア向けのタスク管理に向いているツール「Backlog」Backlogは、プロジェクトで発生するタスクなどの進捗状況を、一括管理できるコラボレーションツールです。Gitなどと連携できることから、エンジニアの方々が多いチームに採用されています。<Backlogのポイント>プロジェクトの進捗を見える化できるガントチャートでタイムライン的に可視化することができるので、視覚的に進捗の把握ができますGitなどを使ってソースコードを管理できるBacklogをGitリポジトリとして利用可能なため、Backlog上でコードレビューができます。<Backlogを使う上で気を付けておきたい点>エンジニア以外の方が使うと難しく感じるエンジニア向けのツールになるため、それ以外の方が利用すると用語などで戸惑うことがありますコミュニケーションがしにくいコミュニケーションに関する機能がないため、やり取りをするには、別のツールを使う必要がありますBacklogの詳細はこちら「JIRA」Jiraは、アジャイルチームのためのプロジェクト管理ツールです。ソフトウェア開発用の機能が豊富に用意されており、ナレッジマネジメントや開発ワークフローとの連携も容易です。<JIRAのポイント>カンバンボードでタスク管理ドラッグ&ドロップによる視覚的なタスク管理が可能です。多種多様なレポート出力チームのパフォーマンスに関するレポートなど、リアルタイムでの出力ができます。<JIRAを使う上で気を付けておきたい点>使いこなすのが難しい高機能ツールなため、専門的な知識がないと使いこなすのが難しくなりますコミュニケーションが取りにくいコミュニケーションに関する機能がないため、タスクに関するやり取りをするには、別のツールを使う必要がありますJIRAの詳細はこちら「Redmine」Redmineは、オープンソースソフトウェアのプロジェクト管理ツールで、チームでシステム開発を進める際によく使われています。自社サーバーへインストールする必要があるため、使い始めるには専門的な知識が必要になります。<Redmineのポイント>オープンソースソフトウェアオープンソースソフトウエアとして公開されているため、誰でも自由に使うことができます。textile記法に対応エンジニアにとっては使い勝手の良い記法でwikiを作成することができます。自社サーバーへのインストールなど、使い始めるには専門的な知識が必要になりますエンジニア以外の方が使うと難しく感じるエンジニア向けのツールになるため、それ以外の職種の方にとっては馴染みづらく、戸惑うことがありますRedmineの詳細はこちら「Planio」Planioは、オープンソースの「Redmine」をベースにした、クラウド型のタスク管理ツールです。<Planioのポイント>RedmineがベースRedmineに似たユーザーインターフェースのため、Redmineユーザーには使いやすい仕様になっていますチャートの自動生成が可能チケットに登録された値を様々なチャートによってみることができます<Planioを使う上で気を付けておきたい点>エンジニア以外の方が使うと難しく感じるエンジニア向けのツールになるため、それ以外の職種の方にとっては馴染みづらく、戸惑うことがあります無料プランがないお試し期間は設定されていますが、継続利用する際には有料プランの契約が必要になりますPlanioの詳細はこちら海外発の高度なタスク管理に向いているツール「Wrike」Wrikeは、アメリカ発のプロジェクト管理ツールです。各メンバーのスケジュールの状況や、タスクの進捗状況などをリアルタイムで把握することができます。自動的に計測することができるため、タスクごとに時間がかかってしまうものの特定が容易です<Wrikeを使う上で気を付けておきたい点>使いこなすのが難しい機能が多いため、各機能を使いこなすまでに時間がかかります無料では5人までしか使えない無料プランの制限が5人までのため、多くの人数で利用を検討している場合には不十分ですWrikeの詳細はこちら「Asana」Asanaは、チームのタスク管理を効率的に行えるプロジェクト管理ツールです。細かい設定や機能が充実しているため、ツールを使うのに慣れているチームに向いています。<Asanaのポイント>ボード形式での管理が可能タスクのボードやタイムラインを使って、現在の状況を一目で把握できるようになっています100以上のアプリと連携が可能SlackやDropboxなど多くの有名アプリと連携がdきるため、Asanaを起点としたプロジェクト管理が可能になります<Asanaを使う上で気をつけたい点>完全に日本語化されていない日本語化されているものの、メニューの一部などに英語が残っており、分かりにくい点があります無料で使える人数に制限がある15人までは無料で使うことができますが、それ以上の人数で試す場合には、有料プラン(月$9.99/人〜)にする必要がありますAsanaの詳細はこちら「Agilefant」Agilefantは、多くの機能を備えた、タスク管理に特化したプロジェクト管理ツールです。日本語化されていないため、全てのメニューやサポートが英語表記となっています機能が多すぎる多くの機能があるため、それぞれを適切に使いこなすには、ある程度の知識がいないと難しいですAgilefantの詳細はこちらかんばん方式でのタスク管理に向いているツール「Trello」Trelloは、ふせんを貼ったりはがしたりする感覚で操作できる、タスク管理に特化したツールです。ボードと呼ばれる場所で、タスクのステータスを視覚的に把握しやすくなっています。<Trelloのポイント>付箋形式でのタスク管理に適している付箋を貼ったり、移動したりする感覚で使えるので、迷うことがありません個人的なタスクの管理が簡単タスクを並べて、ドラッグ&ドロップでステータスを管理できるため、進捗管理が視覚的に可能になります。<Trelloを使う上で気を付けておきたい点>コミュニケーションが取りにくいコミュニケーションに関する機能がついていないため、別のツールを使う必要がありますチーム全体の進捗が把握しにくい無料プランでは管理者機能がほとんど使えないため、個人の進捗は把握しやすいですが、全体の進捗把握が難しくなりますTrelloの詳細はこちら「Jooto」Jootoは、かんばん方式のタスク管理ツールです。付箋を貼ったり剥がしたりする感覚で、タスクの進捗管理をすることができます。簡単にタスクの追加ができるため、プロジェクト管理に限らず、普段のタスク管理でも利用できますSNSのような見た目カラフルな見た目のアプリで、使っていて楽しくなるようなものになっています<Jootoを使う上で気を付けておきたい点>「ストック情報」の管理ができない議事録や要件などのストック情報を管理する機能がありません無料プランの制限が厳しい利用人数は4人まで、容量は100MBまでと、実運用で試すには厳しい制限内容ですJootoの詳細はこちら「Redbooth」Redboothは、プロジェクトごとにガントチャートやかんばん方式でタスク管理ができるツールです。作業時間をタイムトラッキングできるため、メンバーごとにどの作業に時間がかかってしまっているのかを把握できます<Redboothを使う上で気を付けておきたい点>日本語に対応していない日本語化されていないため、メニューやサポートが全て英語になっています無料プランがない2週間のお試し期間しかないため、継続的に利用する場合には、有料プランの契約が必要になりますRedboothの詳細はこちらガントチャートでのタスク管理に向いているツール「みんなでガント」みんなでガントは、プロジェクト内のメンバーと共有可能なガントチャートを作成できるサービスです。「いつ」「誰が」編集したのかが確認できる編集履歴機能も無料で使えます<みんなでガントを使う上で気を付けておきたい点>ガントチャート以外の機能がないガントチャートに特化しているため、コミュニケーションやドキュメント管理は別のツールを使う必要があります無料プランではガントチャートが1つしか作れない無料プランでは1つしか作れないため、試せる範囲が限定されてしまいますみんなでガントの詳細はこちら「Brabio!」Brabio!は、エクセルでの工程管理を簡単・便利にクラウドで共有できる、ガントチャート作成サービスです。<Brabio!のポイント>グループウェアとしても使えるタスクをスケジュール表示させたり、タスクに関するコメントができるなど、ガントチャート作成サービスでありながら、グループウェアとしての機能も備えています各メンバーの担当状況を把握できる複数のプロジェクトが同時進行している場合など、現時点で誰が忙しいのかなどを一覧で把握することができます<Brabio!を使う上で気を付けておきたい点>無料プランの制限が厳しい無料プランの場合、ユーザー数5名・容量50MBまでと、本格的に利用するには厳しい制限になっていますBrabio!の詳細はこちら個人的なタスク管理に向いているツール「Wunderlist」Wunderlistは、Microsoftが提供するタスク管理アプリです。シンプルなタスク管理アプリで、仕事や日常生活のタスクが簡単に管理できます。Fireなどのあらゆる端末で利用することができます<Wunderlistを使う上で気を付けておきたい点>個人向けのタスク管理がメインタスクリストの共有機能はありますが、あくまで個人のタスク管理がメインになっていますWunderlistの詳細はこちら「Todoist」Todoistは、シンプルにタスクを管理することができ、プライベートでも仕事でも使われているタスク管理ツールです。無料でも使えるタスク管理ツール5選まとめ様々な特徴のタスク管理ツールがあるため、普段の仕事の仕方に合うものを選ぶのが大事になります。機能なども大事ですが、タスクは日々発生するものですので、毎日使い続けても苦にならないということも一つのポイントかと思います。今回ご紹介させていただいたツールをお試しいただき、タスク管理の仕方を見直していただければと思います。stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。