11:41検索機能は、申請書を呼び出して閲覧、再利用したい場合や、申請データを集計したい場合に利用すると便利です。検索機能を利用すると、これまでの申請書を申請日付や特定の申請入力データで絞り込んで、該当する申請書のみを一覧で表示したり、その結果をCSVデータ形式で出力したりすることができます。検索できる文書についての基本的な考え方は、次の通りです。一般のユーザーは、自分の行った申請書か、もしくは自分の所属するグループで申請された申請書(グループ申請は、設定によっては検索できない場合があります)のみを検索することができます。一般のユーザーの検索画面には、設定によって「自分が申請したもの」「自分が判定したもの」のチェックボックスが表示されます。その場合はチェックボックスをONにした条件だけが検索対象として抽出されます。監査権限を持つユーザーは、すべての申請書を検索することができます。項目のほかに、書類(申請書フォーム)を絞り込むことにより、申請書に入力された特定のデータを元に検索を行うことができます。※ポリシー設定「所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする」がOFFの場合この条件で検索クリックすると、設定した条件で検索が開始されます。検索条件をクリアクリックすると、設定した条件がクリアされます。[ON]/[OFF]クリックすると、ボタンの下にあるチェックボックスの一括ON/OFFを行います。通常検索と停滞期間検索を切り替えることができます。書類で絞込み申請書フォームのカテゴリーを選択すると書類の絞込ができます。※カテゴリーは検索条件には含まれません。申請書フォームで検索をすると、更に詳細な検索ができるようになります。ユーザーの場合またはポリシー設定「所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする」がONの場合に申請部署を絞込み検索します。指定した場合は、OR条件で検索が行われます。指定した場合は、OR条件で検索が行われます。指定した場合は、OR条件で検索が行われます。申請書を絞り込むことができます。現在の申請状況で申請書を絞り込むことができます。「書類で絞込み」より対象の申請書フォームを選択して検索を行います。対象の申請書フォームを選択すると、その申請書フォームに設定されている各項目が自動的に検索条件項目として表示されます。検索条件項目として表示された申請書フォームの各種項目に、必要な条件を設定または、入力します。詳細条件検索で設定、入力した条件は、全てAND条件として検索が行われます。検索項目に検索条件を設定、入力した場合、その項目は検索条件項目として取り扱われます。条件を設定、入力していない場合は、自動的に検索条件から除外されます。検索条件項目の左側に表示されたチェックボックスがONになっている項目のみが、出力データとして検索結果に表示されます、チェックボックスがOFFの項目は、自動的に出力データから除外されます。検索を行うと、検索結果が一覧で表示されます。一覧に表示される項目は、検索条件で出力データとして指定した項目のみです。検索結果一覧から対象の申請書を選択すると、申請書の詳細を閲覧する事ができます。全ページ分のデータをCSVファイルとして作成します。準備できたファイルのダウンロードは「出力ファイル一覧」からできます。※件数によっては数分かかる場合があります。表形式(テーブル)が設定されている申請フォームを選択した場合のみ表示されます。CSV出力をクリックすると、以下のようなダイアログが表示されます。出力ファイル一覧を開く作成されたファイルをダウンロードできるページにすぐ移動します。このページは「個人メニュー>出力ファイル一覧」からいつでも参照する事ができます。閉じるダイアログを閉じます。ファイルの作成はバックグラウンドで継続して行われているので、別の作業を行う事ができます。作成が完了するとメール通知があるとともに、出力ファイル一覧からダウンロードができるようになります。一定の期間、判定が停滞している申請書を検索することができます。この条件で検索クリックすると、指定された停滞期間に応じて申請書が検索されます。文書に関するその他の操作CSV出力アイテム出力ファイル一覧TOPページとナビゲーション帳票出力機能とは?コメント0件のコメント記事コメントは受け付けていません。