メルマガ登録フォーム規程アクセスご意見・問い合せ文書情報管理の最新情報2穴タイプのファイリングをしている人が92%コクヨグループのカウネット社が、2018年2月15日に発表した調査データです。職場で、書類のファイリングを行っているかの問いには95.8%であり、この数値が高いかどうかは判断の分かれるところでしょう。どのようにファイリングをしているかには、2穴タイプのファイリングが92%、単体のクリヤーファイルに書類を入れ、ファイルボックスにしまうが48.6%、個別フォルダー等にはさみ、ファイルボックスにしまうが35.1%となっています。警察庁が2018年1月に発表した資料で、正式な名称は「不正アクセス行為対策等の実態調査・アクセス制御機能に関する技術の研究開発の状況等に関する調査」で、不正アクセスなどの実態調査です。BRIEF-』シリーズのNo.998として、公開したものです。行政の文書管理の論点とその改善方策がまとめられています。政府が「デジタル・ガバメント実行計画」を策定eガバメント閣僚会議が2018年1月16日に決定したもので、行政サービスの100%デジタル化の他に、民-民手続におけるオンライン化も推進しようとしています。政府は2001年に策定した「e-Japan戦略」で、オンライン化などを目指していましたが、利用者ニーズや費用対効果についての考慮が不足していたとの反省を踏まえて、この計画を立てたとしています。日経BPのITProACTIVEのサイトに掲載されています。複雑さと推測され難さを保った「コアパスワード」と、サービスごとに変更する「識別文字列」の組み合わせの方法のほか、きちんと管理するなら紙に書いても良いとまでされています。「スター・ウォーズ」が16位に調査企業「SplashData」が毎年恒例の「最悪なパスワード100」の2017年版を公開とのニュースです。これは主に北米とヨーロッパのインターネットユーザーを対象としていますが、今年のワースト5は「123456」「password」「12345678」「qwerty」「12345」であり、単純なものが多いようです。農水省が文書作成ソフトをWordに統一これまで官庁では国産のソフトを優先するために、文書作成には「一太郎」が優先的に採用されていましたが、ようやく一般にはデファクトスタンダードとなっている「Word」に統一することになったようです。デジタルカメラやスマートフォンで国税関係書類を記録する場合の留意事項2016年8月作成した留意事項を改訂しました。スマートフォン撮影時の解像度・距離との関係など、注意する点を記載しています。社内規程のサンプルも添付しています。2017.01.05電子帳簿保存法Q&Aに、市販の会計ソフトを使って書類のスキャナ保存を行う場合には、法令要件を満たし、税務署長の承認が必要であることが追加されました。2016.12.27国税庁より、電帳法要件を満たしていない会計ソフトを使用して、帳簿の電子作成や書類のスキャナ保存を行った場合には、税法上の保存義務に違反するとの、周知依頼を受領しましたので、取り急ぎご連絡致します。詳しくはこちらをご覧ください>>>【税務書類のスキャナ保存をご検討の皆様にお願い】JIIMAでは「電帳法スキャナ保存ソフトの法的要件を認証する」制度を行っています。JIIMA認証ソフトの使用を、お勧めいたします。新たにスマホによる領収書記録も可能となりました。最新の国税庁の取扱通達やQ&Aを全文掲載、詳細な運用指針として、活用ください。国税庁による平成28年度改正の取扱通達とQ&Aの、参考資料として公表致します。社内規程のサンプルも添付しています。電子化早わかり」を刊行しました。総まとめ昨年10月「新要件によるスキャナ保存申請について」で寄せられた48件の質問の内、26件の回答です。2016.03.29【おしらせ】スマホによる税務書類記録の要件3月2日に開催したセミナーの資料です。e-文書++」の第1回認定者として、46名を認定しました。2015.12.09規制緩和された新要件の簡明なパンフレットを作成しました。表裏にコピーして、ご自由に配布・ご利用ください。2015.11.172014年度税務統計で「スキャナ保存承認件数」が公表されました。11月号」13頁~17頁を転載します。2015.09.04経済産業省の税制改正要望に「スマホ等の携帯端末による領収書等の記録を認める措置」が織り込まれて、財務省に提出されました。タイムスタンプの規制緩和を要望しました。ホームページの記載内容について無断転載を禁じます。マネジメント協会に帰属します。メルマガ登録フォーム規程アクセスご意見・問い合せ。