書類を無効化すると、送付できなくなり、売上としてレポートなどに反映されません。取引が中断されたり、再発行し不要となった書類の管理に役立ちます。書類を無効化する書類一覧より、該当書類を選択し「書類の無効化」をクリックします。書類を無効化するとどうなる?書類番号に取り消し線が入り、送付ができなくなります。変換や複製、入金消込などの操作は可能となりますが、無効化された書類はレポートやグラフなどには反映されません。無効化された書類も書類一覧に表示されます。依頼した時点での書類内容が適用されるため、依頼後の無効化には影響されません。依頼後に無効化の処理をした場合も、取引先は書類の表示・ダウンロードは可能です。書類の発注やカード決済などはできなくなります。※「差出人がこの書類を無効にしました。」とメッセージが表示されます。必要な場合は、送付をキャンセルしてください。再発行済みの書類など、不要となった書類に対し「無効化」の処理を行っていただけます。私たちはIntercomを使っています。