現状の固定資産管理システムは容量制限などが原因で契約書単位の資産登録を行っているため、チェーン店移動や売却などがあると必要に応じて入力された資産データを分割する手間がある。表を手作業で管理しているが店舗増加に伴い今のやり方に限界を感じている。新台購入時の契約書情報を経理(会計)システムに入力しているが、営業部や管理部でも購入金額等の情報が必要であるため、それぞれの部署でも情報を管理しているので二重管理になっている(データ共有と二重管理をなくしたい)。各店舗宛の請求書が届いた時点で納品書と突合し処理するため余裕を持って処理ができない。店舗で支払った小口現金はその領収書が届くまで経理部では処理ができない。