Tweetこんにちは。売上と社員のやる気を一度に伸ばす事を支援するウィズスマイル降旗(ふるはた)です。考えるという機会があるでしょう。その時に、大きなミスをしてしまう可能性があるので、その点をあなたと共有します。新しい作業の指示の中身すぐに現状把握したい!ある会合でお会いした社長さんとのお話。会社の現状把握をしようと考えています。手間がかかるだろうし、どうなんだろうという気もしているのです」とおっしゃるのです。結構な作業量になるのではと心配もしているとのこと。急いでとなると、どの範囲をどうやるかということも悩みの種だとおっしゃいました。社員にかなり負荷がかかるところもあるし、その辺りも気になっていると心配をされていました。上手く把握できていないと社長はおっしゃっていました。最初に気になったことがありました。不思議に思い、社長さんに尋ねました。外資の経営幹部を経験された方に経営のアドバイザーになっていただいたとのこと。その方が、”これからこの会社が成長していくには戦略が重要だ。今回、早急に現状把握を行うことなったそうです。これをアドバイザーの方に説明をしたそうです。社長さんも上手く説明ができないところがあったらしく、その結果、アドバイサー氏から、”経営戦略は重要だ。経営戦略を策定しよう。その前段として現状把握が必要だ。現状把握を早くやろう!”という流れになったそうです。「少し”短絡的”だと思いませんか?」でした。今の状況では好ましく無いことをお伝えしました。現状把握という作業はできるでしょうが、その結果は上手く行かない可能性が大きい、とうことをお伝えしました。会計情報から売上、利益、経費などの年次の推移を明らかにして、なぜこのような推移をたどっているのか、その原因を明らかにする、のようなことを、かなり広範囲でやることになるでしょう。該当するビジネス書などから項目を付け足したとのことでした。なると、かなりの項目を調べる事になるでしょう。期限は1ヶ月ぐらいでなんとかしたい。現状把握をなんとかやりたい、と社長さんは考えていました。専任での作業ではありません。現状把握の作業をやってもらうとのことでした。ここに大きな問題を含んでいます。会社に残って作業をしていることは少なくないのだそうです。時間的に余裕が無い状況です。その状況で、1ヶ月で現状把握の作業を追加しようとしてます。言い方は良くないかも知れませんが、”上手くいかない状況へまっしぐら”に見えます。今でも仕事量が一杯の状況で、そこに現状把握の作業を追加するわけです。経営側が、どちらを優先するのかという優先順位付けをせずに、そこは担当する部門長および担当者に判断を任せるのだそうです。社員は、現状把握と今の業務とどちらの仕事に注力するでしょうか。現在の仕事、今の業務に注力することを選ぶ可能性は極めて高いです。その結果、追加で加わる現状把握の仕事は、まぁそこそこ、なんとかやっている様に見せる、なんとかやれた様に見せるでしょう。現在の業務、仕事に遅れが出る事無く、1ヶ月で現状把握ができると考えられるのかと言えば、それももう明らかに難しいとわかるでしょう。低い、ということになるでしょう。現在の仕事と新たに加わる現状分析の業務。経営側がはっきりと言う必要があります。調整を行う必要があります。「これをすぐにやろう!」と指示を出し、やらせようとします。この様な状況が驚く程多いです。期間内に終わらない、となってしまいます。二兎を追うものは一兎をも得ずの状態になっています。優先順位を明確にできないのだと思います。人という社員が対応できる仕事量には限りがあります。個人差があるとはいえ限界があります。良い品質の成果・結果を導きだします。社長のあなたが依頼する仕事。遅らせた部分はこの様にリカバリーできると確認をする。この様な環境を整えているのか、ということです。新たな作業を加える時の指示を意識する様にしてください。現状把握の仕事の中身に実は問題を抱えています。作業をやっても骨折れ損のくたびれもうけになる可能性が極めて高いです。次回から詳しく考えます。代表”あなた”の事業の売上・収益と社員のやる気を一度に伸ばす支援をおこなうウィズスマイルの代表。両者の立場での失敗とそこからの成功を体系化し、売上・やる気を一度に伸ばす「事業構築メソッド」として提供。短期間にラクラクと売上増を導き出し事業成長の継続を容易に実現し社員のやる気を引き出し、自ら考え行動する社員が増え競合にマネされない、例えマネされても競合が撤退するしか無い事業が成長する事業継承ができるなどを実現しています。実際の成果・結果は、「ウィズスマイルのご紹介」ページを参照してください。「経営者の気持ちが良くわかっている人なので、悩んでいるならとにかく駆け込め!」と紹介してくださる支援先が少なくありません。ウィズスマイル(WithSmiles)。