いっしきまさひこBLOGスマートフォン用の表示で見るいっしきまさひこBLOGAI・機械学習関連、Web制作関連、プログラミング関連、旅行記録などなど。Wordには2種類の改行方法があります。具体的には次の画面を見ると分かりやすいでしょう。これは「単に[Enter]キーを押しただけの改行」と、「[Shift]+[Enter]による改行」の違いです。前者は「段落区切りの改行」(以降、段落改行)というもので、Wordによって「段落」として認識されます。後者は「行区切りの改行」(以降、行改行)というもので、Wordによって「行」として認識されます。行の場合、Word機能の「箇条書き」や「段落番号」でリスト項目を作る場合、その1項目の文の中で改行できたりします。このように適切に使えば便利な段落改行と行改行ですが、改行自体を表示しない設定にしていると、これがごちゃまぜになり、かえって文章の書式設定などで余計に面倒を引き起こす要因になり得ます。そこで、ごちゃまぜのドキュメントを整えるための手段として、行改行を段落改行に一括変換する方法を紹介します。は行改行と段落改行が表示されるようにしましょう。バーから[ツール]-[オプション]を選び、表示される[オプション]ダイアログで次の画面のように[表示]タブの[編集記号の表示]グループの[段落記号]と[すべて]のチェックボックスを外します。これで[OK]ボタンをクリックしてダイアログを閉じて完了です。改行が表示されるようになったら、行改行を段落改行に一括変換します。バーから[編集]-[置換]を選択し)、[検索と置換]ダイアログを表示してください。そのダイアログで[オプション]ボタンをクリックしてダイアログの下部領域を表示し、[検索オプション]グループの[あいまいな検索]からチェックを外してください。次の画面のように、[検索する文字列]に「^l」を、[置換後の文字列]に「^p」を入力してください。「^l」は行改行を意味し、「^p」は段落改行を意味します。これらはダイアログ下部の[特殊文字]ボタンをクリックして選択することもできます。Wordの特殊文字では、行改行を「任意指定の行区切り」と、段落改行を「段落記号」と表現しています。あとは[すべて置換]をクリックすれば完了です。先ほどの例のように、リスト項目などで行改行を(適切に)使用している場合には、1つ1つ問題がないか目視で確認しながら置換する必要があるので注意してください。これには、まず[次へ検索]ボタンをクリックし、その後はヒットした改行が置換OKなら[置換]ボタンを、置換できない場合は[次へ検索]ボタンを(ドキュメントの最後まで)クリックしていってください。はてなブログPro最近ではAI・機械学習・ディープラーニングなどに興味を持って、日々、技術情報を追いかけています。Web技術、IoTエッジデバイス技術、システム化&自動化なども好きです。Insider編集長をしています。RESERVED.(引用と私的使用以外の記事・画像及び情報の無断転載を禁じます)スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。