来年度のKGI、まだ提出してないわよね?明日締め切りだけど、まだ決まらないの?あの...KGIの意味がいまいちわからなくて、それ調べてたら今日になってました。詳しい意味はあとで教えるわ。単純に来期の最終目標を考えてくれる?アルファベットの略語は英語がもとになっているものが多いので難しいですよね。わかりやすくいうと「最終的にここまで達成しよう!」といった目標です。この説明だけではまだ難しいと感じる人もいるでしょう。今回は、KGIの詳しい意味のほか、目的や設定方法についてもわかりやすく解説します。一緒に覚えておきたい関連語についても紹介するので、これを機にしっかり覚えていってください。indicator』の略語です。それぞれの単語の意味をみてみましょう。そのまま訳すと、『カギとなる目標を示すもの』といった意味になりますね。なりますが、これをもう少しわかりやすくいうと、『最終的な目標を具体的に表した指数』となるわけです。indicators』は、『実行するカギとなる指数』となります。設定したKGIに必要な中間目標がKPIになります。設定の順序としては、まず『KGI』を設定し、そこに向かうための中間目標(=KPI)を決めるのが正しいとされています。「目標なんて定めなくてもとにかく頑張ればいいのでは?」と思う人もいるでしょう。KGIを設定して業務を遂行している企業は多いものです。それでは、いったいどのような目的をもってKGIを定めているのでしょうか。数値目標を明瞭化する最終目標を数値化すると、現時点での成果や、目標を達成するために必要な成果が明確になります。目標が明確になることで従業員のモチベーションを上げる目標を達成したときの感覚はとても爽快ですよね。日常生活の中でも、仕事でも、その爽快感を味わってイヤな思いはしないはず。従業員全員で共通の目標を確認すると、「全員でここまでがんばろう!」というように、モチベーションアップを図ることができます。業務遂行の優先順位が明確になるKGIを設定しておくと、はっきりと目に見える形で達成度合いがわかります。そのため、伸び悩んでいる際には、まず何をするべきなのか、どういった手順で進めなければいけないかを素早く見つけだすことができます。KGIの設定方法KGIは最終的な目標地点です。多くの場合、このように年間の目標が設定されるものです。数値を出す方法としては、『前年度と比較』『これまでの実績の平均値』『過去3年間との比較』など、いろいろあります。KGIは、「ここに到達できるまでがんばるぞ!」といった目標です。高すぎると「こんなのできるわけがない」と、モチベーションが下がってしまうので、達成可能な数値を設定しましょう。KGIが決まったら、そこに到達するまでの通過点としてKPI設定の作業に入りましょう。KPIの設定方法KPIは、KGI達成までの通過点です。そのため、KGIに関連したものでなければいけません。KGIで『年間売上1億』にしていたとしましょう。その場合のKPIは、1億の売上を達成するにはどうすればいいかを考えることになります。通販サイトをもっている企業だった場合は、こんな目標が設定できます。■通販サイトの閲覧者を増やす■登録者数を増やすこのKPIが決まれば、目標達成のために必要な行動を考えればいいわけです。一緒に覚えておきたいKGIの関連用語ビジネスシーンでは、KGIやKPIと一緒に覚えておくと役立つ略語がいくつかあります。関連づけておくと覚えやすいので、ここでいくつか紹介しておきますね。Factor』の略語です。Factorは『要因』『因子』の意味があります。KSFとは『成功させるためにカギとなる必要要因』を指す言葉です。KGIを設定し、そのためのKPIを決めていくわけですが、『KPIに落とし込むためのカギとなるのは?』というのがKSFとなります。■1億円の売上を目指す⇒KGI■顧客数を増やす⇒KPIこのような目標を設定した場合、「顧客数を増やすためにはどうすればいい?」と考えるのがKSFになります。Factor』の略語です。Criticalは『重大な』の意味があります。CSFを日本語で表現すると『重要成功要因』となります。これは、KPIやKGIを達成するうえで、一番重要になる要因は何かを示したものです。Results』の略語で、『目標と主要な結果』を意味します。Resultsには、resultの複数形で『結果』『成り行き』の意味があります。KGIの通過点としてKPIがありますが、KPIは現時点での状況を確認するための数値です。OKRは、KGIを達成するまでの成り行きを目にみえる形で示したものになります。[ビジネス版]KGIの使い方・例文ビジネスシーンでは、KGIはどんな形で使われているのでしょうか。間違った使い方をしないよう、ここでチェックしておきましょう。例文1もっと売上を伸ばさないと市場で生き残るのは難しいだろう。来年度からはしっかりとKGIを設定して、従業員全員に意識して行動してもらおう。例文2そんなに高いKGIではやる気をなくしてしまうんじゃないか?もっと現実的な数値で設定すべきだろう。例文3部内でのKGIが決定したので、来週KPI設定についてのミーティングをしよう。KGIの意味を正しく理解して目標管理をしようKGIは、意味をきちんと理解しておかなければ正しく設定できません。KPIやKSFなども一緒に覚え、しっかり目標管理をしていきましょう。紹介予定派遣とは?正社員・一般派遣との違い・メリット・デメリッ...CHEWYではメルマガサービスの用意を進めております。メルマガでは、編集部選りすぐりの読者プレゼントやアンケートの募集、最新記事や特集記事など、お得な情報をお届けする予定です。サービスが開始しましたらメールをお送りしますので、配信を希望される方は下記よりご登録ください。一緒に覚えておきたいKGIの関連用語[ビジネス版]KGIの使い方・例文KGIの意味を正しく理解して目標管理をしようCHEWYではメルマガサービスの用意を進めております。メルマガでは、編集部選りすぐりの読者プレゼントやアンケートの募集、最新記事や特集記事など、お得な情報をお届けする予定です。サービスが開始しましたらメールをお送りしますので、配信を希望される方は下記よりご登録ください。