社内で業務処理ができない場合、外部の専門スタッフに業務を委託することがあります。手軽に委託できる反面、未納品などのトラブルが発生することも。業務委託契約は慎重に行いましょう。1月29日公開]業務委託契約とはまず、業務委託契約について説明します。企業で必要とされる業務が発生した際に、自社内にノウハウや適した人材がない場合に、その業務に対する遂行スキルを持った外部の企業や個人スタッフに委託することを「業務委託」といいます。自社で販売する製品のパンフレットを制作する際にデザイナーが必要になったとします。社内に専門の部署がありデザイナーがいる場合は社内で制作できますが、いない場合は次の三つの方法で制作を進めることになります。)内は法的な契約名称です。1は労働法に基づいた常勤者としての契約となり、勤務地や勤務形態、月額の報酬(給与)を定めて契約します。2は、派遣法に基づき、発注企業は派遣会社と派遣契約を結び、派遣会社と契約した派遣スタッフが、派遣会社の指示・管理に従って依頼元の企業で勤務します。3が一般的に「業務委託契約」と呼ばれる方法です。発注した後は納品を待つだけとなります。業務委託契約の法律上の正式な契約名称は「請負契約」といいます。それは委託の範囲があらゆる業務に及び、明確に定義することが困難であるためです。この例の場合においても、実際の契約では業務委託だけでなく納品された作品の権利(著作権譲渡)など複数の契約が含まれます。業務委託:依頼者側のメリット依頼者側からすると1の雇用契約や2の派遣契約は、直接作業内容や進捗(しんちょく)を指示し、きめ細かく管理できる反面、作業用のスペースやPCなどの設備を用意する必要があり、また依頼した業務予算以外の管理コストもかかります。そのため、通常は長期的な事業計画に基づいてスタッフの配置や労務管理を行います。業務委託契約は、依頼した成果物が納品されるのを待つだけであり、途中の指示や進捗の管理は必要ありません。予定した予算内で委託できれば余分なコストもかからないため、スポット的な業務の場合は手軽な方法となります。業務委託:請負側のメリット委託される側(請負側)にとっては、依頼された成果物を指定の期日までに納品すれば業務が完結し、作業の時間や場所は自分の判断で決められるため自由度が高いといったメリットがあります。自分の得意とする業務で報酬が得られ、人間関係によるストレスも常勤に比べて少ないとされています。最近はインターネットで依頼先や受注先が簡単に見つかるため、業務委託の割合が高まりつつあります。実際に業務を委託する場合は、以下の点に注意してください。業務委託は、依頼した成果物が依頼したとおりの条件で納品されることで報酬が発生します。そのため、委託する業務内容(依頼条件)と報酬を、できるだけ具体的に契約書に盛り込む必要があります。契約書に明記された仕様を満たしているか、実際に納品された成果物の検品も慎重に行ってください。業務委託でのトラブルは、成果物に関する責任の有無が大半を占めます。納品後に「言った言わない」でもめることのないように注意しましょう。契約書には以下の2点を具体的に記載し、依頼者と請負者双方が責任を明確にし納得(信頼)をして業務委託契約を締結してください。成果物が納品されない場合(契約の中途解約)の責任と賠償について成果物が契約と異なる仕様の場合、やり直しの責任と費用負担(賠償を含む)について請負契約の場合、請負者は成果物を納品完了するまで報酬を請求することはできません。請負者は依頼者に対して、成果物の不具合やミスが発生した場合に負う「瑕疵(かし)担保責任」があります。従って、業務が依頼どおりに行われない場合は請負側がやり直しを行い、それによる損害が発生した場合は損害賠償の責任も負います。業務委託契約を締結する際には秘密保持契約(NDA)を必ず締結し、情報漏えいが発生しないようにご注意ください。成果物が発生しない業務の委託について業務委託は事務作業や受付業務など、成果物が伴わない作業もあります。委託/準委託の場合は、業務を遂行していれば報酬請求権が発生します。一般的に注意しなければならないミスのみ責任を負います(善管注意義務)。業務委託契約の収入印紙について業務委託契約と準委託契約の場合は、契約書に、成果物に対しての報酬金額によって、印紙税法に定められた金額の印紙が必要になります。請負に関する契約書」を元に作成。契約金額の記載がないものは200円、契約金額が1万円未満の場合は非課税(0円)となります。法的な業務を受託する専門士業の委託契約も非課税となります。契約書の内容によって印紙税の扱いが異なる場合がありますので、契約内容の確認とあわせて顧問弁護士などによる契約書のリーガルチェックを受けることをおすすめします。請負に関する契約書」(国税庁のWebサイト)中途入社の社員研修なら大塚商会にお任せください!大塚商会では、中途採用社員向けの無料のeラーニングをご用意しています。受講者に合わせてコースを選定するだけで受講が可能となるので、忙しい教育担当者様にもおすすめです。スキャニングサービス(電子化サービス)は、お客様の書庫やキャビネット、倉庫に保管されている書類(図面、契約書、マニュアルなど)をスキャンして、電子データへ変換します。価格は1枚5円からと、お求めやすい価格設定とさせていただいています。次の記事キャッシュレス時代の精算業務まずはお気軽にご相談ください。製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。お気軽にご相談ください。9:00~17:30)Webでのお問い合わせお問い合わせ*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。総務マガジン」は、大塚IDでログインすると、さらに便利に。業務で使える書式や社内掲示用ポスターが、編集可能なデータでご自由にダウンロードいただけます。ほかにも大塚IDをご登録いただくと、eラーニングが無料で受講できたり、製品・サービスが無料でお試しいただけたり、お得なサービスが利用できます。役割とは大塚IDでログインしよう!メーカーズボイスOfficeあるあるあら・みるメディアの回廊ITここに歴史あり危機管理コラムIT用語辞典ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。