06:39グループ、ユーザー、役職の組織情報をCSVでダウンロードし、Excel等で編集・分割を行った後にCSVアップロードすることで組織変更を行います。ここでは、組織変更に必要となるCSVファイルの作成手順について記載します。CSVのダウンロードコラボフローにシステム管理者でログインします。上部の歯車アイコンより、システム管理画面を表示します。ユーザー操作を開き、「ダウンロード」タブからCSVダウンロードします。同様にグループ操作、役職操作メニューからもCSVダウンロードします。※当記事内では、各ファイルを「ユーザーCSV」「グループCSV」「役職CSV」とします。※この3ファイルは、元に戻す場合のベースとなる情報になります。実施作業がすべて終わるまで大切に保管ください。「役職CSV」をExcelで開き、役職名等を変更して保存します。新しい役職がある場合、新規Excelを作成して「役職CSV」と同じ列を用意し各項目を埋めて保存します。廃止する役職がある場合、新規Excelを作成して「役職コード」1列だけ用意して同役職のコードを列記して保存します。※ここで最大「更新用の役職CSV」「新規登録用の役職CSV」「削除用の役職CSV」と3つのCSVファイルが出来上がります。「グループCSV」をExcelで開き、グループ名変更や親グループコードの組み換え等を行い保存します。新しいグループがある場合、新規Excelを作成して「グループCSV」同じ列を用意して各項目を埋めて保存します。廃止するグループがある場合、新規Excelを作成して「グループコード」1列だけ用意して同グループコードを列記して保存します。※ここで最大「更新用のグループCSV」「新規登録用のグループCSV」「削除用のグループCSV」と3つのCSVファイルが出来上がります。「ユーザーCSV」をExcelで開き、グループコードの変更、グループ指定役職コードの変更を行います。異動のないユーザーに関しては、その行を丸ごと削除してもかまいません。ユーザーが増える場合、新規Excelを作成して「ユーザーCSV」同じ列を用意して各項目を埋めて保存します。※ここでは「更新用のユーザーCSV」「新規登録用のユーザーCSV」のCSVファイルが出来上がります。注意点Excel保存時のファイルの種類についてファイルを保存する時はファイルの種類を「CSV(カンマ区切り)」として保存してください。役職コードについて役職コードは、経路設定で役職指定による判定設定と紐付いています。判定設定にある役職が無くなる場合はこれらの経路設定の見直しも必要となります。グループコードについてグループコードは、各経路設定の条件や判定者の選出、経路の利用許可グループおよびアクセス権限の設定と紐付いています。組織の統廃合によりグループ分割がある場合は、現行のグループコードを一部のグループに引き継がせるか、新規にグループコードを用意して完全に新規とするかをご検討ください。-実施編-組織変更に伴う申請の影響についてスタートアップガイド、操作動画の閲覧に関してユーザー情報の独自項目の利用方法について同じ段階に複数の判定者がいる場合の印影表示についてコメント0件のコメント記事コメントは受け付けていません。