メールで展開したのに、誰も見ていなかった」こんな経験をされた方は非常に多いのではないでしょうか。言って、議事録が不要なわけではありません。参加者間での認識統一や不参加者への情報共有、業務を進める上での振り返り先として、議事録は必要なものになります。そこで今回の記事では、議事録を共有するメリットと、それを助けるツールをご紹介させていただきます。まとめ議事録を共有することのメリット1会議で決まったことの認識統一ができる議事録には、会議で決まったことや、それぞれのタスクを記載しますので、それらの認識に問題ないかの確認は重要になります。議事録が参加者全員に共有されていることで、認識の違いにすぐに気づくことができたり、スムーズな確認に役立ちます。2会議に参加していない人への共有が楽になる過去の議事録を常に共有された状態にしておくことで、不参加者は自分のタイミングで確認できるようになります。そのため、過去のメールを検索したり、対面で共有し直すような手間を省くことができます。3すぐに振り返りをすることができる議事録が共有されていること、過去の議事録の振り返りが簡単になります。そのため、今までの経緯の再確認に役立てたり、新しい参加者が増えた場合にも事前の状況把握が容易になります。議事録の共有がスムーズになるツール5選チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。Stockを使えば、議事録作成を効率化できるだけでなく、メンバー間での共有も簡単に行うことができます。普段の業務に関する内容も管理できるため、社内の情報共有ツールとして活用することも可能です。<Stockをおすすめするポイント>ITに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができますとにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる議事録等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます<Stockの料金>40ノートまでは無料で利用することができます。「編集履歴機能」などのプロジェクト管理に必須の機能が利用できるようになります。有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。https://www.stock-app.info/pricing.html<Stock利用ユーザーの声>Stockを使った議事録の作成・共有と、会議で発生したタスクの管理を実施している実際の利用ユーザーの声をご紹介いたします。こちらのユーザーさんは、Wordで議事録の管理をされていましたが、ファイル形式の管理は開くのがいちいち面倒なことが致命的で、結果として情報の確認漏れが出てしまっていたことに悩まれていました。効果について、同所マネージャーの池本様にお話を伺いま...Stockの詳細はこちら議事録作成に特化しているツール「GIJI」GIJIは、議事録の作成に特化したアプリです。議事録作成を効率的にするために必要な機能が豊富に揃っています。誰でも簡単に議事録の作成ができるように、専用のエディタが用意されていますシンプルなインターフェース余計な機能が一切ないため、迷うことなく議事録の作成ができます<GIJIを使うで気をつけたい点>スマホアプリがないスマホから使うことができなため、外出先での確認などには向いていません議事録作成以外の用途に使えないあくまで議事録作成に特化しているため、普段の情報共有ツールとして使うことができず、普段の情報共有に他アプリを用意することが必要になりますGIJIの詳細エンジニアやデザイナー向けの議事録に適したツール「Qiita:Team」Qiita:Teamは、日報や議事録、開発要件などのドキュメント作成・共有ツールです。Markdown記法に対応していたり、他アプリとの連携が豊富なため、主に、エンジニアを中心としたチームで利用されています。Paperは、チームのメンバー同士でドキュメントを作り上げることができるツールです。Dropbox内に保存されているファイルとの連携が強化されているので、関連した内容の紐付けが簡単になっています。ツール6選】ツールを使って会議を効率的に進めよう!まとめ共有の仕方を変えることで、議事録を見られるようになるので、会議の効率も上がるのではないでしょうか。会議の効率化はプロジェクトなどの進捗をスムーズにすることになりますので、是非実践いただきたいと思います。今回ご紹介させていただいたツールを活用し、議事録の共有方法を変えてみていただけると嬉しいです。stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。