06:41アプリ設定メニューの「フォーム設定」にアクセスすると、「作成済みフォーム一覧」が表示されます。一覧の上部にある「新規フォーム作成」ボタンをクリックし、表示される「フォーム新規作成画面」で、新しくExcelフォームを作成することができます。フォームに関するその他の設定項目については「フォーム設定の基本」を参照ください。Excelフォーム作成の流れExcelフォームの詳細設定では、「キーワード」を埋め込んだExcelファイルをアップロードし、キーワードを指定した場所にパーツを配置することで、フォームの作成を行います。パーツ配置の制限フォームに追加できるパーツ(キーワード)は、配置先ごとに累計で1500個(※)までとなります。フォーム完成後、新しい項目を追加するとこの累積数が溜まります。項目を削除しても過去データを保存する必要があるため、累積数が減ることはありません。追加できるパーツ数は、後述の「パーツ利用状況」から確認できます。Serverをご利用の場合は1000個までとなります。Excelファイル準備ここでは、アップロードする前に、コラボフローのフォームにしたいExcelの申請書の準備について説明します。取り込まれるセル下記のセルが有効なセルとして取り込まれます。セルに値が入力されている。タブを除くいずれかの辺に罫線が引かれている。背景色が設定されている。※背景色が白の場合を除くキーワードのセットExcelファイルの申請書には、コラボフローで入力したい箇所に、キーワードを「{}」で囲い指定します。「{}」で指定された箇所は、フォームパーツ設定の対象となります。情報を表示させるには、同様に、所属名(requesterusergroup)、番号(requestno)、名前(requesterUsername)等の情報を「{}」で囲い、指定します。下記の「身上異動届」では、「所属名」の部分にコラボフローの「申請部署」を自動表示されるように設定し、「変更日」の部分を入力パーツとして設定しています。用意されているキーワードは下記のとおりです。(日付に加えて分単位まで表示できます。承認者印影キーワード「determstamp」の後に申請段階に設定した「段階タイトル」を指定する事で任意の場所に印影を表示できます。表形式のキーワードを設定するには、キーワードの後ろにアンダーバーを入れ、順番に番号をふります。「{キーワード_1}」「{キーワード_2}」「{キーワード_3}」といったように、繰り返して指定をすることで、指定フィールド群は、一つの項目として認識されます。表形式のフィールドに入力されたデータは、入力された行に関係なく「列」ごとに管理されます。そのため、検索などの際にはどの行に入力されたデータかを意識することなく、データを抽出する事が可能です。印影を設定する場合は、印影を表示したい箇所に印影用のキーワードを指定します。申請者の印影はキーワード{requesteruserstamp}を指定するだけですが、承認者の印影は少し工夫が必要となります。承認者の印影を指定する場合は、キーワード{determstamp}に続いて、アンダーバーで区切って「段階名」を指定します。「段階名」は、経路での判定者設定の際に設定可能です。これにより、印影をフォーム内の任意の場所に表示することが可能となります。上記の要領でExcelに各種キーワードを埋め込み、取り込み用のExcelを準備します。Excelフォームのアップロード申請書のExcelファイルの準備ができたら、アップロードを行います。フォーム設定を開き「新規作成」をクリックしてフォーム名を入力し、「Excelフォーム作成」をクリックするとExcelファイルのアップロード画面に移動します。「Excelファイル選択」から準備したExcelファイルを指定して「アップロード」をクリックすると、Excelのシートが自動でフォームに変換されます。続いて各キーワード部分にパーツの設定を行っていきます。※Excelフォーム変換では、Excel内の1つ目のシートのみが処理されます。2つ目以降のシートは無視されます。アップロード中に警告が出る場合アップロードしたExcelに不備があると、下記のようなメッセージが表示されてアップロードが中止される事があります。メッセージの内容を確認し、Excelの修正を行った上で、再度アップロードを行ってください。キーワードが重複指定されている場合その他、キーワードがExcelに一つも設定されていない場合、セルの総数が10000セルを超えた場合等、アップロードが中止される理由はいくつかあります。画面に従ってExcelの修正を行なってください。操作手順フォームパーツの設定アップロードが完了すると、Excelからコラボフローのフォームに変換された申請書が表示されます。キーワード指定した箇所が、フォームパーツ設定可能な箇所としてピンク色で示されますので、それぞれのエリアにパーツの設定を行っていきます。ピンク色の設定箇所をクリックすると、フォームパーツ設定の画面がサブウインドウで表示されますので、フォームパーツ設定画面から、各種パーツの詳細設定を行っていきます。フォームパーツが設定されると、キーワードの箇所は入力パーツとなります。設定後のパーツにマウスカーソルを当てると、パーツ名とIDがポップアップで表示されます。フォームパーツ設定Excelのフォームで、{キーワード_1}のように表形式を指定した箇所のフォームパーツは、最初の一行のみが設定対象となります。最初のパーツを設定すると、続いて連番になっているパーツが自動的にセットされます。未設定のパーツ設定がある状態で「登録」をクリックしても、登録を行うことはできません。フォームを作成するためには、全てのパーツを設定する必要があります。制限事項フォーム作成中に、キーワードの埋め込み忘れに気づいた場合、Excelを編集し、再度アップロードします。設定済みの項目はそのままに、Excelへの変更点だけが反映されます。セルにハイパーリンクが設定されている場合、http、httpsリンクのみが反映され、それ以外は無視されます。リンクがクリックされた場合は、必ず別ウインドウで内容が開かれます。非表示にされている列、行、及びオートフィルターは反映されません。(全て表示した状態で変換されます。フォームに反映されません。(常に100%の表示となります。「パーツ利用状況」をクリックすると現在までにどれだけのパーツをフォームで利用しているのか、あとどれくらいパーツが追加できるのか確認できます。どこに配置されているパーツの統計かを示します。「明細」は表形式のキーワード({品名_1}など)を用いて作成されたパーツになります。初版から最新の版までに追加されたパーツの総数です。このフォームにあとどれくらいのパーツが配置できるかを示した数です。100個未満になると警告アイコンが表示されます。現在編集中のフォームに新しく配置した未確定のパーツ数です。フォームを保存すると、これらのパーツは総配置数にカウントされます。追加可能なパーツが不足したらフォームをコピーして、最新版に存在するパーツだけで新たにフォームを再編成する必要があります。コピーしたフォームはコピー元とは全く別のフォームとして扱われるので、経路設定も新たに作成する必要があります。最新版に存在するパーツのみコピーされるのでコピー元の過去に削除されたパーツは総配置数にカウントされません。更新の反映日・印影の日付表示Excelフォーム作成画面では、フォームパーツ設定の他に「更新の反映日」、「印影の日付表示」の設定ができます。更新の反映日フォームの更新内容をいつ反映させるかを設定できます。反映日はフォームの版が2版以上になるフォーム更新時に指定できます。印影に日付を表示するチェックがONの場合、印影には日付とユーザー名が表示されます。チェックがOFFの場合、印影にはユーザー名のみが表示されます。全てのパーツの設定が終了したら、「フォーム登録」をクリックして登録を行います。以上でフォームの登録は完了です。トラブルシューティングExcelテンプレートを作成する判定者の設定について帳票出力機能とは?スタートアップガイド、操作動画の閲覧に関してコメント0件のコメント記事コメントは受け付けていません。