06:55オートフィルターを使い慣れていない人のための救世主?!Excelを使って業務を行う中で、オートフィルターを使う機会は意外と多いのではないでしょうか。オートフィルターを使い慣れている人にとっては、何ということのない機能かもしれませんが、Excelを始めたばかりの人やオートフィルターに不慣れな人たちにとっては、操作が少し複雑に思える機能ともいえます。次の「会員名簿」(1)で、オートフィルターを使って、性別が「女」かつ住所1が「神奈川県」のデータを抽出する場合、どのような操作をすればいいでしょうか。[性別]列の列見出しにあるフィルターボタン(2)をクリックし、表示されるメニューから[(すべてを選択)](3)クリックしてチェックマークをOFFにします。続けて、[女](4)をクリックしてチェックマークをONにし、[OK](5)をクリックします。性別が「女」である会員のデータが抽出されました(6)。同様にして、住所1が「神奈川県」のデータを抽出します。[住所1]列の列見出しにあるフィルターボタン(7)をクリックし、表示されるメニューから[(すべてを選択)](8)クリックしてチェックマークをOFFにします。続けて、[神奈川県](9)をクリックしてチェックマークをONにし、[OK](10)をクリックします。これで、性別が「女」かつ住所1が「神奈川県」の会員のデータが抽出されました(11)。手間がかかりましたね。特定の項目でデータを絞り込むには、このようにオートフィルターを使うしかないのでしょうか。実は、Excelには、オートフィルターのように特定の項目でデータを絞り込むことができる、「スライサー」という機能があります。スライサーを使うと、項目のボタンをクリックするだけで簡単にデータを抽出できるので、とても手軽に使えますよ。スライサーを使ってデータ抽出をしてみようでは先ほどの操作を、「スライサー」を使ってやってみたらどうなるでしょうか。「スライサー」の作成方法については次の項で詳しく解説するとして、ここでは、シート上にスライサーが表示されている状態から始めます。[性別]、[住所1]という名前の小さなウィンドウ(1)がスライサーです。「性別」のスライサーの[女](2)という項目をクリックします。続けて、「住所1」のスライサーの[神奈川県](3)という項目をクリックします。これだけの操作で、性別が「女」かつ住所1が「神奈川県」のデータを抽出できました(4)。なんともスピーディーで手軽ですよね。これならオートフィルターに不慣れな同僚やお客さんにも使ってもらえそうです。スライサーを作成するこの項では、シート上にスライサーを作成していきましょう。スライサーの機能を使うには、まず、表をテーブルに変換する必要があります。表をテーブルに変換する方法は、以前の記事を参考にしてください。表をテーブルに変換できたら、スライサーを作成していきましょう。テーブル内のいずれかのセル(ここではセルA3)を選択して(1)、[テーブルデザイン](2)→[スライサーの挿入](3)をクリックします。[スライサーの挿入]ダイアログボックスが表示されるので、抽出条件に使う項目を選択します。ここでは、[性別](4)と[住所1](5)にチェックを入れます。抽出条件に使う項目にチェックを入れたら、[OK](6)をクリックしてダイアログボックスを閉じます。シートに戻ると、[性別]、[住所1]という名前の小さなウィンドウが2つ表示されます(7)。スライサーを作成できましたね。この状態だとスライサーが重なって配置されてしまっているので、それぞれのスライサーをシート上で操作の邪魔にならない部分に移動しておきましょう。手前にある「住所1」のスライサーから移動します。マウスを「住所1」のスライサーの上に乗せると、マウスポインターの形が変わる(8)ので、そのままドラッグして移動します(9)。同様にして、「性別」のスライサーも適当な場所に移動します。これで2つのスライサーの内容が見えるようになりました(10)。「住所1」のスライサーには、「会員名簿」テーブルの「住所1」列に含まれる内容が一覧になって表示され、「性別」のスライサーには、「性別」列に含まれる内容が一覧になって表示されています。前述の項で操作したとおり、スライサー上にあるこれらの項目ボタンをクリックすると、その項目でデータが絞り込まれます。[神奈川県](11)をクリックすると、住所1が「神奈川県」であるデータ(12)が抽出されます。クリック1つでデータを抽出できるので、簡単ですよね。抽出を解除したい場合は、[フィルターのクリア](13)をクリックすると解除できます。直感的でわかりやすいスライサーを使ってみよう今回は、直感的で初心者でも操作しやすいスライサーの活用方法を解説しました。今まで、オートフィルターの操作がうまくいかず、もどかしく思っていた人がいたら、ぜひ使ってみてください。自分はオートフィルターに慣れているけれど、周りがあまり使いこなせていないというような職場にいる人は、ぜひ同僚にすすめてみてはいかがでしょうか。7マシン乗り換えの時。7のサポート終了が迫っている。