01:43ここでは、帳票のテンプレートとするExcelファイルの作成方法について説明します。キーワードの設定Excelファイルで出力したい箇所に、予めコラボフローで用意されているキーワードを「{}」で囲い指定します。下記のテンプレートでは、「所属名」の部分に「申請部署」が自動表示され、「変更日」の部分に申請書で入力した日付が表示されるよう設定しています。予約キーワード予め用意されているキーワードは下記のとおりです。(日付に加えて分単位まで表示できます。承認者印影(後述の通り、キーワード「determstamp」の後に申請段階に設定した「段階タイトル」を指定する事で任意の場所に印影を表示できます。フォームパーツのパーツID、またはパーツ名(パーツに登録された値を表示します。帳票設定の登録時にパーツ名とパーツIDのどちらで指定するか選択します。表形式のキーワードを設定するには、キーワードの後ろにアンダーバーを入れ、順番に番号をふります。「{キーワード_1}」「{キーワード_2}」「{キーワード_3}」といったように、繰り返して指定をすることで、指定フィールド群は一つの項目として認識されます。印影を設定する場合は、印影を表示したい箇所に印影用のキーワードを指定します。申請者の印影はキーワード{requesteruserstamp}を指定するだけですが、承認者の印影を指定する場合は、キーワード{determstamp}に続いて、アンダーバーで区切って「段階名」を指定します。「段階名」は、経路での判定者設定の際に設定可能です。これにより、印影をフォーム内の任意の場所に表示することが可能となります。判定情報を設定する場合は、判定情報を表示したい箇所に判定情報用のキーワードを指定します。判定情報用のキーワードは印影と同様にキーワードに続いて、アンダーバーで区切って「段階名」を指定します。判定情報のキーワードは、「表示順指定なし」、「表示順指定あり」の2パターンで設定する事ができます。用意されている判定情報のキーワードは下記のとおりです。判定ステータス表示順指定なし表示順を指定しない場合は、キーワード一覧に記載されている判定情報用のキーワードのまま設定します。{determusername_受付}表示順を指定せずに設定した場合は、左側から判定履歴順に出力されます。表示順指定あり表示順を指定する場合は、キーワード一覧に記載されている判定情報用のキーワードの最後に「_[表示順]」を追加します。同名の判定段階が複数存在する場合は、同名の判定段階を1つの段階として表示順を指定します。注意事項Excelテンプレートの作成における注意点や制限事項を記載します。キーワードを設定するシートは、1枚目のシートを利用してください。2枚目以降のシートでキーワードを設定しても、値に置き換えられません。出力項目として指定する場合は、Excelテンプレートの各セルで書式設定を行ってください。「=A1*B1」や「=SUM(A1:A5)」など計算式をExcelテンプレート上で設定しても、帳票ファイルは申請書の入力値で再計算されずに出力されます。帳票に計算値を出力する場合は、フォームに自動計算パーツを配置し、自動計算パーツのキーワードを設定してご利用ください。「縮小して全体を表示する」や「折り返して全体を表示する」等の書式が設定されていない場合、「テキスト一行」等の各パーツに入力された値の文字数によっては、セル内に値が収まらないことがあります。「テキストエリア」パーツに入力された値で改行がある場合、セル内で改行が考慮されないことがあります。判定情報用のキーワードにて、1つの判定段階名で表示順の指定なし、指定ありのキーワードを混在させる事はできません。混在させると二重出力や空欄になる等、期待した出力結果にならない場合があります。例)以下のような設定は動作不定です。帳票出力機能とは?Excelフォームを作成する帳票出力オプションプラス機能とは?テキストパーツで初期値を設定するには?コメント0件のコメント記事コメントは受け付けていません。