仕事でメモアプリを利用している方は多いかと思いますが、うなく使いこなすことはできていますでしょうか。個人的に取っているメモでも、社内で共有をしたり、複数デバイスから利用することで、業務をスムーズに進めることができるだけでなく、スキルアップにも繋がってきます。今回の記事では、メモアプリを利用する前に調べておきたいポイントと、おすすめのアプリをご紹介させていただきます。これから使い始めようとしている方や、今利用しているアプリに不満を感じている方は是非参考にしていただければと思います。まとめメモアプリを利用する前に調べておきたいポイント1個人向けのアプリか、ビジネス向けのアプリかどのような目的で使うのかによって、選ぶものが変わってきます。個人向けの場合、他の人への共有機能がなかったり、共有するのが面倒である場合があるため注意が必要です。2複数デバイスで利用することができるか複数デバイスで使えるか、特定のデバイスでしか使えるかによって、使い方が異なってきます。PCやスマホなど、様々なデバイスで使えることにより、会社ではPCで編集、外出先ではスマホで編集というように、気づいた時にメモをすることが可能になります。3操作が簡単で、メモの編集や共有が楽にできるか高機能なメモアプリだとしても、使い方が難しいと、気軽に利用することができません。そのような場合、メモをすることが後回しになってしまい、アプリを使う意味がなくなってしまうので、いつでも思いついた時に使える操作性が重要となります。タイプ別にオススメのメモアプリ20選チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。Stockでは、「ノート機能」を使って簡単にメモを残せるだけでなく、「タスク管理機能」「メッセージ機能」を利用して、記載したメモを起点にコミュニケーションを取ることが可能になります。シンプルな操作性で簡単に使えるため、誰もが迷いなく使い始めることができます。<Stockをおすすめするポイント>ITに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができますとにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます<Stockの料金>40ノートまでは無料で利用することができます。「編集履歴機能」などのビジネス利用には必須の機能が利用できるようになります。有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。https://www.stock-app.info/pricing.html<Stock利用ユーザーの声>Stockを使って、運営するECサイトに関する施策のメモを残している実際の利用ユーザーの声をご紹介いたします。こちらのユーザーさんは、従来、施策内容をファイル化しメール添付によって共有していましたが、メール添付による共有は後から見返すことが困難で、過去に効果のあった施策が何かを蓄積することができていない状態でした。そのような中、Stockを導入することで、チーム内でECサイトの「施策内容」と「その結果」を、蓄積する環境を整えることができたということです!www.stock-app.infoネット通販の導入事例|チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock(ストック)」https://www.stock-app.info/voice_detail_future.html?utm_source=blog&utm_medium=4618運営するECサイトの「施策内容」と「その結果」をストックできないことに課題を感じていた、株式会社フューチャーゲート様。Stockを導入して社内にどのような変化が生じ...Stockの詳細はこちらMarkdownに対応しているなど、エンジニアに嬉しい機能があるアプリ「Kibela」Kibelaは、個人の発信を組織の力にする情報共有ツールです。Markdownやwebhook、シングルサインオンに対応していることから、エンジニアが多い組織で利用されています。<Kibelaのポイント>個人用と共有用とで整理できる個人的なBlogと、共有用のWikiで情報を整理することができます。各メンバーの特徴を把握しやすい基本プロフィールだけでなく、それぞれの「得意なこと」が分かるようになっています。<Kibelaを使う上で気をつけておきたい点>BlogとWikiの使い分けが難しい個人用と共有用を別々に書けるメリットはありますが、どのようなものを共有用にするかなど、ルール決めをしないと使い分けが難しくなりますkibelaの詳細はこちら「Docbase」DocBaseは、様々な人やツールに分散していた情報を一元管理できるドキュメント共有ツールです。柔軟な権限設定とシンプルな機能で、誰でも簡単にドキュメントを作ることができます。複数人での同時編集に対応しているため、リアルタイムでドキュメントを作り上げることが可能です高い安全性2段階認証への対応のほか、アクセス制限や操作履歴の保存に対応しています<DocBaseを使う上で気をつけておきたい点>開発者が使いやすいツールMarkdownでの記載など、開発者が情報を残しやすい仕様になっているため、別の職種の方が使うと難しく感じてしまう可能性があります。DocBaseの詳細はこちら「Qiita:Team」Qiita:Teamは、日報や議事録、開発要件などのドキュメント作成・共有ができるノート型のアプリです。Markdown記法に対応していたり、他アプリとの連携が豊富なため、主にエンジニアを中心としたチームで利用されています。<Qiita:Teamのポイント>Markdown記法に対応テンプレート機能などを利用して、ノウハウを簡単に蓄積・共有することができますSlack、HipChat、ChatWorkなどのチャットツールと連携ドキュメントの作成やコメントがあった通知をチャットツールで受け取ることができます<Qiita:Teamを使う上で気をつけたい点>情報の整理が難しいタグでの分類ができるものの、フォルダ構成がないため、多くの情報が溜まった時に整理が難しくなりますエンジニア向けのツールエンジニアの方が使いやすいツールになっているので、非エンジニアの方との記載ルールを統一するのに苦労するかもしれませんQiita:Teamの詳細はこちら「Scrapbox」Scrapboxは、あらゆる情報を自動で整理することができるノート型の知識共有アプリです。同一ページで、複数名がリアルタイムで編集をすることが可能で、書いた内容はリアルタイムで保存されます。<Scrapboxのポイント>開発者のための機能プログラミングコードの共有や、CSSによるカスタマイズが可能ですGyazoとの連携Gyazoと同じ会社が作っているため、GyazoのURLを貼り付けるだけで画像がプレビューされます<Scrapboxを使う上で気をつけておきたい点>スマホの公式アプリがない公式アプリがないため、スマホでの操作ができません。そのため、外出先でのメモなどには向いていませんエンジニアやデザイナー以外の人には必要ない機能があるMarkdownでの記載など、エンジニアやデザイナー以外の人が使うには機能が多いですScrapboxの詳細はこちら「Confluence」Confluenceは、JIRAなどのプロジェクト管理ツールを連携して利用することができるメモアプリです。プロジェクト管理ツールと連携できるため、開発関連のドキュメントを共有するのに適しています。<Confluenceのポイント>プロジェクト管理ツールとの連携プロジェクト管理ツール「JIRA」との連携ができるため、開発関連のドキュメントをスムーズに共有することができます細かい権限設定が可能Wikiの閲覧や編集を細かく制限することが可能です<Confluenceを使う上で気をつけておきたい点>エンジニア向けツールJIRAとの連携やMarkdownでの記載など、エンジニア向けの仕様になっているため、非エンジニアの方には難易度が高いものになりますConfluenceの詳細はこちら「Inkdrop」Inkdropは、エンジニアやデザイナーのための、Mac、Windows、Linuxで利用できるメモアプリです。<Inkdropのポイント>エンジニアやデザイナーに嬉しい機能が充実マークダウンやコード共有に対応しているため、エンジニアやデザイナーに取って使いやすいものになっています60日間の無料お試し期間1週間や30日間でないため、十分な検討期間を設けることができます<Inkdropを使う上で気をつけておきたい点>日本語対応していないメニューなどが全て英語のため、抵抗がある方はうまく使いこなすのが難しいですエンジニアやデザイナー以外の人には必要ない機能があるMarkdownでの記載やコード共有など、エンジニアやデザイナー以外の人には使わない機能が多いですInkdropの詳細はこちら「Boostnote」Boostnoteは、プログラマー向けのメモアプリです。開発者向けにマークダウンへの対応をしており、ダウンロードすればユーザー登録などもせず使うことができます。<Boostnoteのポイント>プログラマー向けのアプリMarkdownの対応やJavascript、HTML、CSS等への対応など、プログラマーをが使いやすい機能が豊富ですローカル環境で動くインストールの手間があるものの、ローカル環境で動かすことができるため、ネットワークに依存せず使うことができます<Boostnoteを使う上で気をつけておきたい点>非プログラマーには使いにくいあくまでプログラマー向けに特化したツールのため、非プログラマーには使いにく仕様になっていますBoostnoteの詳細はこちら「NotePM」NotePMは、議事録やマニュアル、ノウハウなどの、様々なドキュメントを効率的に管理できる、ドキュメント専用の情報共有サービスです。<NotePMのポイント>安心のセキュリティ2段階認証の導入や、プライバシーマークの認定を受けています既読管理や見た時間がわかる既読管理があることで、その内容を他の人が見ているか見ていないかの確認が簡単になります<NotePMを使う上で気をつけておきたい点>無料プランがない30日間の無料トライアルのみとなるため、使い続けるには有料プランにする必要がありますNotePMの詳細はこちら「esa.io」esa.ioは、「情報を育てる」という視点で作られた、自律的なチームのための情報共有サービスです。<esa.ioのポイント>外部公開ができる社内に共有するだけでなく、簡単に外部公開をすることもできます「書き途中」というステータスがある自分の書いたものを「書き途中」として共有できるため、見た人にとって、現在の状況がわかりやすくなっています<esa.ioを使う上で気をつけておきたい点>無料プランがない最長2ヶ月の無料トライアルのみとなるため、使い続けるには有料プランにする必要がありますエンジニア向けのサービスMarkdownやwebhookによるサービス連携など、エンジニアにとっての使いやすい機能が多くありますesa.ioの詳細はこちらクリエイティブ系のメモを取りたい人向けのアプリ「Milanote」Milanoteは、クリエイティブワークに特化したオンラインメモサービスです。ボードと呼ばれる場所に、ドキュメントや画像・動画などを自由に配置することができるため、視覚的に把握することができます。Paperは、チームのメンバー同士でメモを作り上げることができるメモアプリです。Dropbox内に保存されているファイルとの連携が強化されているので、関連した内容の紐付けが簡単になっています。Paperの詳細はこちら個人的なメモでの利用が中心になるアプリ「Evernote」Evernoteは、クラウドにメモとして保存し、情報を収集、蓄積するメモアプリです。ノート形式で情報を記載することができる他、多くの機能が付いているので、高機能ツールを使いたい人向けになります。「Onenote」OnenoteはMicrosoftが提供するメモアプリです。テキストを書くだけでなく、画像や動画、ファイルを任意の場所に自由自在に貼り付けることができます。Keepは、Googleが提供しているメモアプリです。Googleアカウントと連動しているため、保存されたメモは全てGoogleアカウントに管理されます。「Bear」Bearは、Markdownなどのさまざまなマークアップに対応したメモアプリです。タグ検索できたり、添付ファイルがあるメモだけ検索できるなど検索性に優れているのが特徴です。<Bearのポイント>複数のメモの相互リンクが可能メモ内にテキストリンクを貼り、別のメモへのリンクを簡単に作れますデザイン性に優れている自分好みのテーマにカスタマイズできるなど、遊び心のあるインターフェースです<Bearを使う上で気をつけたい点>デバイス間で同期するには有料プランにする必要がある複数デバイスで情報を同期して使いたい場合には、有料プランへの加入が必要です共有には向いていないあくまで個人的にメモを蓄積していくアプリなので、共有には向いていませんBearの詳細はこちら「Simplenote」Simplenoteは、簡単にメモやアイディアなどを残しておけるメモアプリです。メモをフォルダではなく、タグで管理するのが特徴的なツールです。Notebookは、カード形式でメモを残すことができる完全無料のメモアプリです。Paperは、紙のノートのように使って手書きメモなどを残すことができるメモアプリです。Paperを使う上で気をつけたい点>PCで利用できないスマホ・タブレットでの利用はできますが、パソコンからの利用ができないため、パソコン作業が多い人にとってはメモを取ることが難しくなります。Paperの詳細はこちら「Saferoom」Saferoomは、EvernoteやOnenoteで作ったメモを暗号化してくれるメモアプリです。<Saferoomのポイント>強固な暗号化メモを暗号化し、自分専用のパスワードがないと閲覧できない形にしてくれます<Saferoomを使う上で気をつけたい点>PCで利用できないスマホ・タブレットから利用する形になるため、パソコンでの作業が多い人には向いていません。日本語対応していないメニューなどが全て英語で記載されているため、海外製のアプリに慣れていないと使うのが難しく感じますSaferoomの詳細はこちらまとめ個人的なメモは取っていても、それを他の人に共有している方は少ないかと思います。自分のメモをどんどんと発信することで、社内での共有が楽になり、全体としてスムーズな業務に繋がります。今回ご紹介させていただいたアプリから、マッチするアプリを見つけていただけると嬉しいです。stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。