2018年11月18日スポンサーリンクメールを作るのに時間がかってメインの業務が進まない上司は社内の人間だけどちゃんと送らなきゃいけないのか?今回は、こんな悩みについて回答していきたいと思います。会社に属しているとメールでの連絡は必須となっていて切り離せなくなっているので、メールをしないようにするというよりも、できるだけ時間をかけずに済む仕組みを作ったほうが良いでしょう。「テンプレートを作ってメール作成の時間を減らす」です。スポンサーリンクContents上司へのメールのテンプレート社外の人へ送るメールのテンプレート上司へのメールの書き方を指摘されたらどうしたらいい?メール作成はテンプレートを使って時間短縮しよう!上司へのメールのテンプレートまずは、上司へのメールについてです。社会人になりたてだとどんなふうに返していいかわからないですよね。「様」をつけるのか?「お世話になります」は必要?署名は?上司は、上の立場の人というだけで社内の人間です。丁寧な言葉は使ったほうがいいですが、かしこまった部分は省いたほうがいいでしょう。丁寧にお願いすることよりも、「早く」「正確に」伝えられたほうが業務が進みますね。これぐらいにしておくとスッキリとしたメールになります。「さま」は付ける「お世話になります」は略す署名は付けないテンプレートとして作成するならこんな感じになります。○○様お疲れ様です、□□です。◆◆の件、次のようになったので報告します。報告内容を記すよろしくお願いいたします。社外の人へ送るメールのテンプレート社外の人へメールを送る場合は、できるだけ丁寧にかしこまった感じのメールだと良い印象を持たれやすいです。相手が50代以上の場合。基本は上司へ送るメールのテンプレートなのですが、少し変えるだけで十分な場合がほとんどです。いったメールになります。◆◆の件、次のようになったので報告します。報告内容を記すよろしくお願いいたします。必須)文頭の「お疲れ様です」を「お世話になります」に変えて、「社名+自分の名前」にします。文末には自分の名前と、署名が必要です。文頭に名前があるから不要だという考えもありますが、「誰から送られてきたメールなのか?」を、ハッキリさせておくためです。本文が長い場合もありますからね。相手が連絡したいと思ったときに「そういやメールにあったな」と、メールを見るだけで連絡できますよね。上司へのメールの書き方を指摘されたらどうしたらいい?上司にメールを送ったら「こんなメールの書き方はおかしい!」と、指摘してくる方もいらっしゃるかもしれません。いった場合は、素直に受け入れて修正したほうが無難です。上司との関係に溝ができるとその後の会社員生活に支障が出るので。メールの書き方を指摘されたときに、自分がどういった意図をもってメールを作っていたのか、理由は説明しておいたほうがいいです。なにも考えずに適当なメールを作っていると思われるより、意図があって略したメールを作っていると思われたほうが、良い印象を持ってくれるかもしれません。メール作成はテンプレートを使って時間短縮しよう!今回のまとめです。メールのテンプレートを作って時間短縮しましょう上司に送るメールはできるだけシンプルに社外に送るメールは丁寧で、情報満載に会社に着くやいなや、メールを確認して返信すると思いますが、めちゃくちゃ時間かかりますよね。慣れないうちは、1日の中でメール作成に2時間かかったりもするものです。キッカケに家具屋を始める。現在は、家具屋をやりながらブログ・YouTubeでDIY・IT・ガジェットの情報を発信中!家具屋5カ月で家具の販売台数20台を突破。普段は自宅の作業場に引きこもりつつ、家具を製作してます。