ToDoリストとは?その意味と簡単な作り方をご紹介!効率的な使い方も徹底解説!2018-02-06#趣味この記事は2017年3月21日の記事を再編集したものです。それってビジネスマンの必携ツールだよね...なんて思っている方はいらっしゃいませんか?実は仕事のみならず、日常生活でも大いに役立つ優れものなのです。やって使えばいいのか、そしてどうやって作ったらいいのかがわからないという方のために、本記事がお役に立てば何よりです。その疑問にお答え致しましょう。Doを英語で直訳すると「やる事」。ここから『やるべき事』へと意味が転じていったものです。ここで過去を思い返してみてください。小さな頃に買い物を親から頼まれて、買うべきものをリストアップした紙を渡された経験はありませんか?これを元に買い物をしていきますよね。Doリストの原理はつまるところ、そういう事なのです。それが学生になれば宿題やテストの範囲に応じた勉強の計画、社会人になればお仕事やプライベートのスケジュールと、環境によってリストの内容やジャンルは変化していきます。Doリストと密接な生活をしているのです。Doを作成する事ができます。使った事のない方はこれを機にぜひ活用してみてくださいね。こちらについては後ほどご紹介します。これは使っている人が非常に少ないと聞きますが、パソコンにもふせんの機能がある事をご存知でしょうか?Windowsであれば「ガジェット」という、スマートフォンでいうアプリのような機能がありますので、そこからふせんをデスクトップで活用させる事が可能です。Macの場合は「スティッキーズ」というふせん機能がありますので、それを起動させるだけでOKです。すごいのは「折りたたむ」をクリックすると、細いスティックのような形で最小化されるところ。スティッキーズというネーミングなんですね。Windowsと同じく色を指定できるのですが、Macはそれに加えて、好みに応じて半透明にする事もできますし、きっちり並べて整頓させる事も可能です。Doリストを作ってみよう!どうやって作るの?まずはその名の通り、すぐにやるべき事をリスト化していきます。先送りにしていいものはリストから外すのが大鉄則です。その上での作成ポイントを以下に記します。一度お伝えしますが、リストは仕事でもプライベートでも使える事を念頭に置いておきましょう。行動にできる事を書く例えばお料理を学びたいと決意した時は、「お料理を学ぶ」とは書かないようにしましょう。いうのも、これだけだと漠然な事がわかりますし、何よりどこから手をつけたらいいのかがわからないですよね。「お料理スクールの体験入学を申し込む」「スクールを検索する」など、ゴールに近づく具体的なアクションは何かを考えながらリストを作っていきましょう。優先順位をつける「この日までにお願いね」という締切が課せられたり、時間がかかりそうな仕事を最優先事項として持っていきます。他に、慣れていなかったり、難しさを感じているようなお仕事も最優先に該当します。したがって心がけているのは、この基準となる時間を目指して、メインとなる仕事を終わらせる事。定時に間に合わないけれども翌日で間に合うメインの仕事は、翌日に回しています。そもそも筆者は、抱え込んだ仕事は最後までやり抜く性分ですので、それが効率を鈍らせたり、自らを残業に追い込むという悪循環を生むわけです。した経験から、翌日に回せるものは思い切って翌日に回すよう心がけたら、定時に終われる事が増えていきました。した勇気も必要なんですね。一つ大事なのは、翌日にまたがりそうな仕事についてはキリのいいところで打ち止めし、進捗状況を書いたふせんを仕事の詰まったクリアファイルに貼り付ける事も心がけています。これも筆者のようにもともと抱え込みやすい人には勇気のいる事ですが、乗り越えればサクサクやれます。Doと併せて、こうした付随するアクションにもぜひ取り組んでみてくださいね。Doはメモと同じく、簡潔にわかりやすくするのも大鉄則です。必要な情報などを併せて書いておくのもいいかもしれません。Doを作るのであれば、最近では音声入力ツールもありますから、そうしたものを活用して作成するのもいいですね。書きすぎてはモチベーションの低下につながりますので、本当に重要で、かつやらねばならない事のみをリストアップしていきましょう。メールチェックなどの重要性が低いものはリストから外れます。ちなみに作成時間はおおよそ3分ほどあればいいでしょう。それ以上はアウトです。作業を細かくしてリストにしていく例えばライブイベントを立ち上げるのであれば、「会場を探す」「出演者を募る」「当日のタイムスケジュールを組む」など、細かにみてゆくとその段取りは実に様々ですよね。いった感じで、取り組みやすくなるような規模に砕いてリストにしていくといいでしょう。行動を特定する例えば、「A社の〇〇さんに~の件で電話する」といったように、具体的なアクションが簡潔に短い文で収まるようにしましょう。これが「A社の〇〇さんに連絡する」だと、文としては短いのですが、ニュアンスが曖昧なことがわかります。誰に連絡するのかはわかっても、何の案件/要件なのか、連絡の手段は電話なのか、メールなのか、はたまたもっと別の手段なのか...?と迷ってしまいます。いうと時間も書いてないと困る事がありますよね。Doの意味を成さなくなるので、行動を特定する事が重要になるんですね。以上、リストの組み方などについてご紹介しました。Doを作るアプリなどについてご紹介します。Doリストが手軽に作れます。この項ではそうしたアプリなどをご紹介します。ご自身の性格や癖など、そうした部分にも関わる事ですので、そういったパーソナリティにフィットしたものを選びましょう。iPhoneユーザは「リマインダー」機能でリスト作りiPhoneにはリマインダーというアプリが標準搭載されています。Doリストが作れます。作り方はいたって簡単です。リマインダーを起動させ、やる事をどんどん入力していくだけです。実行したものは消していけばいいだけ。時間指定ができる機能もありますので、そうした機能が必要であれば、できる限りフルに活用していきましょう。ちなみに筆者はプライベートでこのリマインダーを使っています。しても手に入れたいものや、今後愛用していきたいショッピングサイトやメーカーなど、マイルールにしていきたいという考えがあっての事です。Doだけでなく、他にも様々なデータを預ける事ができます。文書の中に表を盛り込んだり、そのノートを共有したり、今でいうと「チャットワーク」のようなイメージでできる『ワークチャット機能』などが搭載されています。した機能は職場のプロジェクトで使った事があるという方がいらっしゃるかと思います。名刺の整理としても役立ちます。旧来は引き出しのスタックケースから探すのがそのイメージでしたが、名刺の画像をクラウドに預ける事で、効率化やデスクの最小化に一役買います。同期できるモバイルツールが2台までではありますが、パソコンとスマートフォンアプリとで同期を取れるようにしているという方もいるかもしれません。フリーランサーの安藤美冬さんの著書「行動力の育て方」には『感情日記を書く』という取り組みが紹介されています。Evernoteのノート機能でパスワードロックをすれば、瞬く間にクラウド上のダイアリーとしても活用できます。Doに取り組む自分自身を客観的に見る、そんな応用的な取り組みができそうですね。Dropboxは今ポピュラーなツールEvernoteの次に主流となったのがDropboxです。アプリから写真をスキャンして預けられたり、動画も預けられます。Evernoteにない機能としては、音声も預ける事ができる点。記事をお読みの方の中にはiTunesのオーディオデータを預けていた方もいらっしゃるかもしれません。やりようによっては、Windowsのマイドキュメントとの同期が利くという、もはやEvernoteの進化形といっても過言ではないクラウドツールです。Do」を作るという変化球な活用もありですよね。最近ではマイクロソフト社がリリースしている「OneNote」が注目を集めています。Doリストを作る上で、チェックボックスや重要マークなどを盛り込む事ができる、かなり本格的なツールです。Dropboxのユーザが他のクラウドに移行する際にOneNoteが重宝しているようで、なんでもDropboxと互換が利くというのがその大きな根拠のようです。モバイルでも使えない事はないのですが、それを実現させるには同じマイクロソフト社がリリースしている「OneDrive」を使う事でOneNoteも使えるようになるというところが難点かと思います。Online」に登録しておくと、後の操作がスムーズに運ぶでしょう。365」は有料ですので注意が必要です。使っているブラウザでもっと手軽にインターネットでよく使うブラウザがGoogleであれば、アカウント登録しましょう。一つのアカウントでブログの作成(なんと100個まで開設可能!!)やスケジュール管理、YouTubeの閲覧、マップで場所の確認など、マルチに楽しむ事が可能です。Doやスケジュールを作成する事ができます。これはカレンダースタイルと時間軸スタイルを切り替える事ができるのでとても便利!手帳を毎年買っていたけれども途中から白紙になるような方にはオススメのツールです。筆者も使っていますが、手帳だとずぼらさんになるのでとても重宝しています。Doリストに関して、その作り方と、主にデジタルツールのご紹介でした。スマートフォンはハンディパソコンだという考えがすでに定着しています。その利点をフルに活用して、使いこなして、さらに使い倒してみてはいかがでしょうか。こんなビジネスライクすぎるリストは嫌だという方のために、最後にもう一つだけご紹介したいのは「手帳アプリ」です。Doやスケジュールをまとめる事ができるのではないでしょうか。人気のアプリもありますので、ぜひご自身に合ったものを見つけてくださいね。最後はご自身の性格/パーソナリティにあったツールやアプリを探していく事がやはり最も重要となります。Doリストが組めるといいですね。別れた恋人と高確率で復縁する方法。別れた恋人と高確率で復縁する方法。気になるあなたはSNSでCloverをチェック!CloverはFacebook、Twitter、LINE@にて、片思い、結婚、不倫などあらゆる恋愛の情報を日々厳選して配信しています。