信行2013.03.18コピーしましたPR今年50歳になる筆者は、年頭のブログで「五十路プロジェクト」を始めると宣言した。3分野で、何を成し遂げたいか公表したのである。内容は盛りだくさんで、普通に考えたら10年あっても時間が足りない。それでもあえて宣言したのは、ITの活用と生活習慣の工夫次第で、自分が想像するよりも「はるかに幅広く深い仕事ができる」と思ったからだ。ネットを活用すれば、自分やチーム全体の生産効率を上げて、必要な時間を短縮できる。住む世界が異なっていた人とも親しくなれ、顔を合わせなくとも毎日交流&協働できる。今回は、五十路プロジェクトの実現に向けた筆者のノウハウを紹介しよう。今やクラウドのサービスで、会社や自宅のパソコンはもちろん、スマホでも自分と同僚の予定を共有できる。弊社では、経営者である私の予定を全社員が閲覧していて、私の予定を社員が入力することもできる。自分で積極的に予定を入れないと、受け身の仕事であふれてしまう。私の予定表は社内で一二を争う濃密さだが、過密スケジュールになればなるほど、スキルも身に付き生産性も上がるのだ。Doリスト」を作ってから、日割りのスケジュールに落とし込む。今年私は「日本製愛用品を毎週1回紹介するブログ」を始める。その上で、「毎週○曜日の○時から、○時間で記事を書く」などと決めておく。Doリストに、具体的に1年先まで予定を書き込むのだ。企画や文書作成といった創造的な仕事は、頭のさえている朝一番に集中して行うに限る。積み残した雑用から片付けがちだが、それでは知的生産性もやる気も落ちる。朝の1~2時間に集中して創造的な仕事をし、その後、メールや電話、補助事務といったルーティンの雑用を細切れにして交互に挟もう。人と会う仕事は、ランチを活用したり、ゆるみがちな午後以降にしよう。4.リアルとネットを使い分けともすると会議や面談はダラダラ長くなりがちだ。事前の準備や相手のご機嫌うかがいは、ネットを使って済ませておこう。会う前に「今回は○○のために○○を討議し、次回までの分担まで決める」などと全員で確認しておく。ここまで準備できれば、意見を出し合って決めるのは、リアルの会議の方が断然速い。分担が決まった後の進捗確認だけなら、ネットが便利だ。会社で机にじっと座っていても、良いアイデアが出て仕事がはかどるとは限らない。昨今は、パソコンやタブレットと無線LANさえあれば、いつでもどこでも仕事ができる。自宅でテレビやラジオを流しながら、パソコンに向かう方が知恵がわく場合も多い。お気に入りの図書館やカフェなどは、居心地が良く集中できるはずだ。異なるが、夢や志が近い人生の達人とソーシャルメディアで親しくなろう。定期的に朝食やランチをご一緒しよう。これなら時間が限られている上、お酒も入らず濃密な話ができる。2人より3~4人で会う方が知的生産性が高い。互いのオフィス訪問を交えてもよいだろう。7.「第三の場」で創造これからの日本人に求められるのは、楽しく美しい生活文化を創造しながら、新しいニーズとシーズを開拓していくセンスだ。そのためには、自ら充実した人生を歩み、幅広い人間関係を育む必要がある。私も経営のかたわら、教育や観光地域づくりなどのNPOに関わっている。一見すると仕事と無関係な体験も、結局は本業のアイデアの源となる「楽しい仕事」なのだ。記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります。情報銀行の成り立ち、事例、現状課題やその行方を網羅。経営戦略である以上、「会計」の知識やスキルが欠かせません。