後輩:A社の山田課長が明日の夕方着で資料を送ってくださるそうです。私が受け取るべきなのですが、出張で不在のため、恐れ入りますが先輩にお願いしてもよろしいでしょうか。受け取りが済んだら、山田課長には私から報告の電話をしておきます。後輩へのメールで特に気をつけたいのは、単に「了解です」だけで済ませないことです。「了解です」だけで意思は伝わるのですが、顔が見えない分そっけない印象を持たれがちになってしまいます。「了解です」の後にお礼や補足の一言を添えると、親しみやすさだけでなく、「自分の伝えたかったことをしっかりと理解してくれている」という安心感を与えることができるでしょう。同僚:明日の商談、電車ではなく車で向かうことになったのでよろしく。