ことのは中小企業診断士の山下典明です。6ヶ月定期券代の按分は要注意!給与ソフト・クラウドサービスでは「1月~12月表示」が多い。改定(直近では3月改定)定時改定(4月5月6月の支給額)随時改定(固定的賃金の改定)年齢(40歳・65歳・70歳・75歳)主に上記が挙げられます。その中で、1・2については、比較的見落としの可能性は低いと思います。3・4については、うっかり見落としてしまう、または知らなかったという理由で、手続きがされずにそのままになっていることがあり得ます。パターンとして「交通費が6カ月支給」の場合について記します。仮定:1基本給:230,000円2固定残:50,000円3交通費:120,000円(6ヶ月定期券代、4月10月支給)このような状況で考えたいと思います。交通費按分「20,000円/月(=400,000円÷6ヶ月)」を踏まえると月額換算「300,000円」のため、標準報酬月額は「300,000円」となります。※標準報酬月額の一覧については、以下HP(協会けんぽ)をご覧ください。https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat330※健保組合加入の場合は、健保組合のものをご覧ください。ここで、1月に昇給「基本給+20,000円、固定残+10,000円」があったとします。310,000円1月に固定的賃金の変動に伴い「3.随時改定」の可能性が生じます。昨年10月に6ヶ月定期券大「12万円」が支給されているため、1月~3月平均「330,000円」、標準報酬「340,000円」、2等級差になり「3.随時改定」に該当します。給与ソフト・クラウドサービスでは「1月~12月表示」が多い。2018.1月~12月、この期間の入力が完了すれば「データ更新」的なものを行い、新たに2019.1月~12月の入力に切り替わるような場合です。年末調整の関係もあるので、このような設定になっているものが大半かと思われます。このようなITツールの特性を踏まえると、、、昨年10月支給の6ヶ月定期券代「12万円」を忘れてしまう可能性は十分考えられます。昨年10月時点で在籍していなかった又は他部門にいた方、新入社員の方、そのような方にとってはどうしても隠れた事実となりますので、「気が付かかなった!」という事象が生じます。以上、長期間に及ぶ定期券代等が支給されている場合は、ご注意ください。045-264-8970、info@sr-kotonoha.or.jp、又はお問い合わせフォームからお願いいたします)。