皆さんの会社・チームではどのようなツールを導入されていますでしょうか。幾つか業務効率化の一環としてツールを導入されている方も多いかと思いますが、まだまだ業務の一部への導入に過ぎないのではないでしょうか。そこで今回は、業務効率化に役立つツールをカテゴリー別にご紹介させていただきます。「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツールhttps://www.stock-app.info/Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。ノート形式で情報を残すことができ、タスクと一緒に作業内容や、依頼内容の詳細を管理できるのが特徴的です。■Stockの特徴1.とにかくシンプルで、誰でも使える。余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。2.驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる。議事録等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。3.Stockだけで情報共有が完結する。「メッセージ」機能を使うこともでき、Stockさえあれば情報共有がこれ一つで完結します。■Stockの主な機能ノートノートはフォルダ形式で管理をすることができます。ノートには、テキスト情報だけでなく、例えば、ホワイトボードの画像や、動画など、関連するファイルを一緒に残しておくことができます。タスク管理ノートに紐づけてタスクを管理することができ、タスクは個人的なタスクだけでなく、チームのタスクも管理することができます。メッセージStockのメッセージ機能は、各テーマ毎にやり取りをできるので、余計な会話が混じることはありません。プロジェクトの細かい要件に関するやり取りだけをノートを見ながらすることができます。■Stockの料金https://www.stock-app.info/pricing.html40ノートまでは無料で利用することができます。「編集履歴機能」なども利用できるようになります。有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。」|いい会社をつくる社内SNShttps://talknote.com/トークノートは、社内のコミュニケーションを円滑化させるための社内SNSです。社内SNSですので、コミュニケーションが中心になりますが、社内掲示板として利用することもできます。■トークノートの特徴1.シンプルなデザイン誰でも親しみやすいデザインで、スタンプや「いいね!」を気軽に残すことができます。2.管理機能が充実している既読・未読の管理やタスク管理など、メンバーの管理機能に加え、必要な機能が備わっています。■トークノートの主な機能グループグループでは、テーマごとに投稿することができますので、社内掲示板として利用することができます。投稿内容に関してコメントやスタンプで返信することもできるので、掲示板の内容に対してのコミュニケーションが簡単です。タスク作成したタスクは、期限と共に一覧で確認することができます。■トークノートの料金https://talknote.com/price/index.php無料トライアルはついていますが、無料期間が14日間と限られています。有料プランの場合には、初期費用の他、1ユーザーあたりの月額費用が発生しますが、詳細の記載がないため、問い合わせをする必要があります。communicationshttps://www.zoom.us/Zoomは、高音質で高画質が特徴のweb会議システムです。Skypeなどの既存のシステムよりも簡単で安定的に利用できることが特徴です。会議に招待された人は、招待用URLをクリックするだけで参加できるので、会員登録などをする必要がありません。2.通信が安定しているデータ通信料が少ないため、通信環境の影響を受けずに安定して利用することができます。音声通話・ビデオ通話Skypeと同じような機能になりますが、会議の主催者以外は会員登録をすることなく、招待用URLをクリックするだけで参加できるため、非常にスムーズに始めることができます。■Zoomの料金https://zoom.us/pricingZoomは無料でも利用できますが、グループミーティングは40分までなどの制限があるため、無制限にグループミーティングをするには、有料プラン(1679円/月〜)を契約する必要があります。「Eight」|名刺でつながる、ビジネスのためのSNShttps://8card.net/Eightは、無料で名刺管理ができるツールです。最新の名刺情報が常に表示されるため、クライアントや見込み顧客の管理にも利用できます。名刺を撮影するだけで、情報が保存される手入力で情報が保存されるため、正確な情報を管理することができます。自分のプロフィールをweb上に公開できるweb上で名刺交換をしたり、会社の情報などを発信することができます。スマホで撮るだけで、名刺の情報をクラウドで管理することが可能になります。登録された名刺はリスト形式で確認でき、検索することですぐに必要な相手の情報を見つけることができます。基本機能は全て無料で利用することができます。Eightプレミアム(480円/月または、4800円/年)を契約すると、名刺データをダウンロードして管理することが可能になります。「freee」|無料から使えるクラウド会計ソフトhttps://www.freee.co.jp/freeeは、初めての決算書作成や確定申告も簡単に行える、無料から使えるクラウド会計ソフトです。毎月の経理処理を行っていれば、決算書作成のボタンを押すだけで簡単に決算書が作成できます。2.経営状況の見える化に役立つ自動的に作成されるレポートから、定期的に経営状況を数字やグラフで確認することが可能です。入力するだけで、すぐに請求書の作成ができます。テンプレートのカスタマイズも可能です。経費精算スマホアプリを使えば、写真で撮るだけで自動で必要な情報が読み込まれます。■freeeの導入費用https://www.freee.co.jp/houjin/price/30日間は無料で試すことができます。それ以降は、2,380円/月〜で有料プランにする必要があり、請求書の作成や経費精算の機能が使えるようになります。「SmartHR」|無料から使えるクラウド人事労務ソフトhttps://smarthr.jp/SmartHRは、社内の人事情報をクラウド上で管理できるソフトです。今まで書類のやり取りなど膨大にかかっていた時間を、圧倒的に削減することができます。従業員から簡単な情報を収集するだけで、役所への提出書類も含め、簡単に書類が作成できます。全ての情報をweb上で管理し、従業員に配布することができます。労務管理に必要な書類を全てweb上で管理することができます。■SmartHRの料金https://smarthr.jp/pricing/従業員10名までであれば無料で利用することができます。電話サポートを加えたり、従業員が11名以上になった場合には、有料プラン(550円/月〜(1人あたり))を契約する必要があります。作成から郵送まで一括して管理することができます。■misocaの特徴1.思い通りの書類を、素早く簡単に作成できるシンプルな操作で簡単に書類作成が完了します。一括管理できる関連する書類を把握できるため、確認漏れなどを防ぐことが可能です。作成から郵送まで、一覧で管理することができるため、振込のチェックなども簡単にできます。■misocaの料金https://www.misoca.jp/plan.html月間請求書作成数が5通までであれば、無料で利用することができます。5通を超える場合や、郵送代行を利用する場合には、有料プラン(800円/月〜(1チームあたり))の契約が必要です。まとめいかがでしたでしょうか。日々の業務の様々なシーンでツールを導入することで、会社・チーム全体として、業務効率化に繋げることが可能になります。今回ご紹介させていただいたツールを活用いただき、業務効率化に役立てていただけると嬉しいです。stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。