BoxシンジスキャンしたPDFを自動で全文検索可能な状態にしてBoxへ保存するツイートシェアはてブ送るPocketシンジです。Phoenixというソフトウェアを使って、複合機などからスキャンしたPDFファイルを、Boxに自動保存します。その際にOCRをかけて、文字認識できるようにして保存してやると、Box側で検索出来る状態で保存出来るというわけです。他にも様々な機能があるのですが、今回は単純な手法をやってみましたのでそのお話です。無料お試し30日間いけますhttps://www.sec.kmbs.us/version2/profile_access.html登録制ですが、こちらから皆さんもお試し出来ますのでご興味ある方はどうぞ。その場でお返ししたい。複合機からスキャンして、文字を読み取り、Boxに保存するまでを簡単に作ってみました。ローカルファイルから読み込ませてみるこんな感じで、何がどう動いてるか視覚的に確認することが出来ます。新規でルールを作るときも同じで、アイコンから様々な機能をポイポイ画面に放り込んでやって、矢印を繋げてやると、その通り動くってな具合です。普通にスキャンしたPDFはこんな感じ文字をドラッグしても文字として認識していないので、ドラッグ出来ません。OCRかけたファイルはこんな感じ文字を認識しているので、ドラッグ出来ます。検索でも引っかかってくるというわけです。Phoenixは超多機能な自動化ツールBox以外にも様々なストレージに対応している他、出力も自動化できます。クレジットカードの部分を認識したら、そこだけ墨塗りして複合機で印刷させるとか。他にも、NDAな資料であることを認識したら、ウォーターマークを入れて印刷させるとか、保存させるとかですね。入力も複合機から直接行けるほか、メールからの入力にも対応しています。Phoenix用のWindowsなサーバーが必要になります。Proの上で仮想的に動いているWindows7で全ページOCRがサクサクだったので、あまりシビアに考えなくても良いかもしれません。Phoenixのサーバー上に保存させるか、その場で削除するか選択出来ます。保存先も複数指定出来ますから、いろんな使い方が出来ますよね。さわりしか使ってないので特定の文字を認識したら、特定のフォルダに、特定のファイル名で保存するとか、いろんなルールを作って試してみたいと思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト雨が降る・やむ、30分前にSlackへ自動で通知するSlackの新機能「グループ」を使ってみたRECOMMENDこちらの記事も人気です。