Gメールでは、SNS関連は「ソーシャル」、広告関連は「プロモーション」といった具合に、来たメールを自動的に振り分けてくれる。「メイン」〈5〉にすべてのメールを入れたい場合、歯車の「設定」マーク〈6〉を押し、「受信トレイを設定」を選んで設定変更しよう。Gメールを使い終わったら、ログアウトしよう。画面右端の名前などの入ったマーク〈7〉を押し、「ログアウト」を選ぼう。しておかないと、別の人が同じパソコンを使った場合、メールが見られてしまう。自動転送で参照容易にメールの自動転送の方法について紹介しよう。転送の設定をしておけば、Gメールに届いたメールが、職場や学校にひも付いた別のアドレスでも受けられるようになり、便利だ。Gメールを開くと、右上に歯車のようなマークがある。それを押し、出てきた画面で「設定」を選ぼう。次の画面で「メール転送とPOP/IMAP」〈1〉を選択し、「転送先アドレスを追加」〈2〉を押す。転送先のアドレスを入力し、「次へ」を押す。次画面で「続行」を押すと、転送先のアドレスにメールが届く。届いたメールにある「確認コード」の数字をメモしよう。その状態でもう一度、「メール転送とPOP/IMAP」画面に戻ると、転送先のアドレスが記載され、確認コードを入力する欄が出ているはずだ。先ほどメモした確認コードをそこに入力して、「確認」を押す。出てきた次の画面で、「転送を無効にする」から、転送先アドレスの入った下の欄にチェックを移す〈3〉。最後に画面下の「変更を保存」〈4〉を押せば完了だ。自動転送をやめたい場合は、〈3〉の画面で「転送を無効にする」にチェックを入れ直し、「変更を保存」を押せばよい。「ラベル」を使ったメールの分類方法を紹介しよう。職場や学校、趣味などのジャンル別にメールを分類して管理できるので便利だ。上の図のようにラベルを付けたいメールの表題の左にチェックを入れ、右上の「ラベル」マーク〈1〉を押す。一覧画面が現れるので、「新規作成」〈2〉を押そう。すると、新しいラベルを入力する欄が出てくる。釣り仲間からのメールにラベルをつける場合、「釣り」と打ち込んで「作成」を押せば、「釣り」ラベルが完成だ。作ったラベルは「受信トレイ」「スター付き」などと並ぶ左側の一覧に入る。同じ相手と繰り返しメールのやりとりをする場合、その相手から届いたメールに自動的にラベルを付けて、分類することもできる。対象のメールを開き、画面右上にある、タテに並んだ三点マークを押す。「メールの自動振り分け設定」を選び、「From」にある相手のアドレスを確認。右下の「フィルタを作成」を押そう。次画面の真ん中あたりにある「ラベルを付ける」〈3〉にチェックを入れ、保存先のラベルを選択。最後に下の「フィルタを作成」を押す。必要なメールを探すのに苦労した経験はないだろうか。Gメールの検索機能を紹介する。検索窓〈1〉にキーワードを入力し、エンターキーを押してみよう。すると、キーワードを含むメールが一覧で表示される。これだけでも便利だが、〈1〉に何も言葉を入れていない状態で〈2〉の「▼」マークを押すと、詳細な検索ができる画面が出る。あなたが受け取ったメール(受信メール)の送り主を検索したい時、「From」〈3〉の欄にそのメールアドレスを入力し、画面下の「検索」を押すと、そのアドレスから届いたメールが一覧表示される。「To」〈4〉の欄に自分が送ったメール(送信メール)のあて先のアドレスを入れて、「検索」を押すと、探したい送り先のメールが一覧表示される。メールの件名で検索したい時には、「件名」〈5〉にキーワードを入れ、「検索」を押そう。すると、そのキーワードを含む件名のメールが表示される。「含む」「含まない」という項目も知っておきたい。そのキーワードを含むメールを探したい時、「含む」にキーワードを入れる。そのキーワードを含まないメールを調べたい時、「含まない」に入れる。Shimbun.無断転載を禁止します読売新聞オンラインに掲載している記事や写真などは、日本の著作権法や国際条約などで保護されています。読売新聞社など著作権者の承諾を得ずに、転載、インターネット送信などの方法で利用することはできません。「読売新聞オンライン」の偽サイトにご注意ください。1週間無料でお試し頂けます。