前回までにGTDを使ってタスクの行動リストが出来上がったところまでお話しました。前回のGTDの整理に関する記事はこちらです。GTDの整理作業におけるたった1つのポイントとは?その他の記事は目次から参照してください。まとめGTDを実践するうえでの問題GTDの教科書では、行動リストを作った後、それらのタスクを実行することについてはさほどページ数を割いていません。行動リストが出来上がったら、後はそれに従って行動するだけということだからなんだと思います。現実的にはそうもいかないんですね。部下のために使う時間や会議など、自分が自由に使えない時間もあるわけです。限られた時間をどのように使っていくかということは、とても重要です。部下や周りの人に迷惑をかけることもありますよね。単純に考えるわけにはいきません。残った時間の中で何をどのように実行するのかを考えることをしなければなりません。限られた時間をどのように使えば、すべてのやるべきことを滞りなく進められるかということを考えて1週間を過ごす必要があるということです。そこで、1週間の時間の使い方を予めデザインして、頭の中でシミュレーションをして最適な時間の使い方を決めておくというのが、この記事の主題となる『週間計画』を立てる目的です。具体的には、どのタスクをいつどれくらいの時間をかけて実行するかということを設計してカレンダーに埋め込んでいきます。週間計画のステップはこうなります。計画を立てると、1日にどれくらいの時間が使えて、どこまで進められそうかという目標が出来上がります。逆にそれを達成するためには、割り込みタスクは入れられないという判断もつくようになります。実践してみるとわかりますが、どんなにやることが多いなあと思っていてもこのようにGTDで整理して、計画を立ててみると意外にも時間が余ってくることがわかります。頭の中ではタスクの量に圧倒されるけれども、客観的に見えるようにするとまったく忙しいわけでも時間がないわけでもなく、ただ思い込んでいただけだということに気付くわけです。これが最も大きい効果かもしれません。まとめこれで、メモ術/GTD/スケジュール管理を組み合わせて実現するタスク管理術の一連の流れは完了です。タスクのライフサイクルを意識して、初めから終わりまでどのように管理していけば漏れなく確実に実行できるかということを考えてきました。ベースになる手法であるGTDの基礎知識は、こちらのGTDの教科書に全て書かれています。読んでいない方は、必ず読まれることをオススメします。ヨメレバまた、週間計画のベースとなる考え方は、こちらの書籍からヒントを得ました。週間計画だけでなく、メモ術、目標管理にも触れられ、それぞれに合うツールを提案してくれています。よろしければ、参考になさってください。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。返信をキャンセルする。