残業したくないあなたに。「楽をする努力」のすすめをSE視点からご紹介します。Life自分らしく働き、静かに生きるためのライフブログこのブログについてプロフィールお問い合わせホーム仕事SE残業したくないあなたに。「楽をする努力」のすすめをSE視点からご紹介します。スポンサーリンクSE2019.11.23この記事は約4分で読めます。山ネズミ(@yama_nzm)です。仕事の時間が長引いて「残業」になってしまうときというのは個人の生産性だけが原因ではありません。機械トラブルや臨時会議、顧客からの問い合わせなどの外的要因も関わってきます。これらの要因に対する防衛策はほぼ皆無です。自分自身の仕事の効率化というのはいくらでも工夫ができます。与えられた仕事をただ何となくやるだけというのは面白くありません。自分の仕事として取り組めるのですから、これを機会に「もっと楽にできる方法はないか」を追求することで以後の仕事時間を短縮させることが可能です。今回は特に「日々行っている業務」をいかに楽にできるかについての工夫を書いていきます。■定型メールを登録する■いつも実行している設定やコマンドをバッチ化する■エクセルには関数や参照を仕込む■まとめ■定型メールを登録する毎日、あるいは毎週同じ宛先に同じ内容のメールを送ることがあります。社内の報告メールがその典型です。「日報」というのはその日の終わりに作成して送信します。これの作成に手間を取られてしまっては、必然的に帰りが遅くなります。そのため、定型部分は自動で作成されるようにしてあとは内容だけ書けばOKという状態を作り出してしまえばその時間を短縮させることができます。Gmailであれば「定型返信文」という機能や「Googleスプレッドシート」にてプログラミングすることで定型文を作成することができます。QiitaGmailで大量に宛先とccを新規作成する時に、とてもつらかった。こんな作業、もう2度とごめんだと思った。そんな方に是非読んでもらいたい。最近は、(qiita.com他のメールソフトであっても定型文という機能が備わっています。面倒であればいつも送信している内容をメモ帳などにコピーして貼り付けるだけでもだいぶ手間が減ります。スプレッドシートでのプログラミングを取得するまではこちらの方法でやっていました。■いつも実行している設定やコマンドをバッチ化するSEの仕事では日々同じコマンドを入力したり、設定を変えたりします。そのためにいちいち「Windowsの設定」を開いて画面をたどるのは非効率です。場合によっては何十画面と移動しなければならないこともあり、それだけでも時間を取られてしまいます。そのため、よく使う設定やコマンドは「バッチファイル」にしてしまいます。バッチファイルは拡張子が「.bat」で作られたファイルで、実行するだけで(コマンドプロンプトで実行できるコマンドであれば)あらゆる設定を実施できます。・複数のフォルダを連番で作成するまた、バッチファイルはプログラムですので「タスクスケジューラ」という定期的にプログラムを実行させるアプリに登録しておけばダブルクリックで実行する必要もなくなります。パソコンを立ち上げた時にブラウザ、メールソフトなどを自動で起動させるようにしておけばスイッチオンだけで仕事ができる環境が整います。バッチファイルの作成については以下の投稿を参考にしてください。拡張子が*.batのアレの書き方。忘れるのでまとめておく。次のようなバッチフ...qiita.com■エクセルには関数や参照を仕込む日々の報告書やプログラム設計書、顧客マニュアルなどをエクセルで作成することがあります。本来、エクセルは「表計算ソフト」であって「文章作成ソフト」ではないのですが、罫線を引く、表を作るなどワードではやりにくい作業が簡単にできます。社内では印刷した紙ではなくデータでやり取りすることが多いのでわざわざワードで作成する必要がないというのもあります。エクセルで作成しているのですから、「関数」を使って自動化できるところはしてしまいましょう。シート間の参照を活用するのも手です。一箇所に入力すれば、すべてのシートに同じ内容が反映されますので入力漏れや誤字が起きなくなります。社内で使いまわされている定型の様式についても自分でアレンジして使っています。基本的に他の皆は様式になんの疑問も抱かずにそのまま書くだけ書いて提出しています。入力していて少しでもおかしいと思った部分は何食わぬ顔で直して提出するようにすればあとで再提出を求められてもスルーして仕事ができます。■まとめ当記事をまとめます。・楽をするための努力は日々の業務を効率化させます。・定型メールは登録しておいて入力の手間を減らしましょう。・毎日実行するコマンドや起動させるプログラムはバッチファイルに仕込みましょう。・なんとなく使っているエクセルの様式には工夫の余地がいくらでもあります。冒頭にも述べましたが、ただ与えられた仕事をそのままやるのは面白くありません。お役所仕事であればそんなことは許されませんが、SEはクリエイティブな仕事です。「誰かもっと効率よく入力できる仕組みを作ってくれないかな」と他人に期待するのではなく自分でやってしまうのです。すれば普段触れないような技術に触れることができますし、ひいてはそれはスキルアップにつながるのです。仕組みは一度作ってしまえば(OSのアップデートで機能が廃止されなければ)ずっと使うことができます。した仕事でもクリエイティビティを発揮して「楽に」しごとをしましょう。Life関連記事SESEとして働いていくために必要と思う6つのスキルお世話になります。SE(システム・エンジニア)という仕事に就く前からITの知識をある程度持っていた。自作PCを趣味としていたため、PCパーツ...SEITスキルを身につけるにはどうしたらいいの?【仕事で意識することとおすすめの資格】ITスキルの身につけ方は「資格を取る」「人に聞く」「プログラムを読んで、書く」ことです。資格を取れば自信がつきますし、わからないからといって留まるよりも聞いて学んだほうが早いです。プログラムもお手本のコピペだけでは身につきませんのでとにかく書きましょう。プログラムを書く時は「コメントを書く」習慣もつけておきましょう。将来必ず役に立ちます。SEパソコン知識が弱い方へ操作方法を教えるのは難しい。その方法をご紹介お世話になります。SEという仕事は自身の技術をふるうだけでなく、他人に教えるということもある。顧客などはPC知識が弱い方がいらっしゃる...SE持株会社(ホールディングス)の社内SEの仕事内容。グループ全体のシステムについての把握が必要ですホールディングス傘下の事業会社にシステムを導入するのは難しいです。この記事ではホールディングス会社唯一のSEとして働いていた時の体験談をお話ししています。SEシステム屋から見る軽減税率。どんな対応をして、何が大変だったのかを解説します。本記事ではそもそも軽減税率とはなんなのか、システム屋はどういった点でこの対応に苦労したのかについて書いております。大変でしたが、それに付随するバグ対応にも大変苦労しました。SE社内SEの仕事内容お世話になります。私はキャリアの中で「社内SE」として働いていたことがある。社内SEは外部の顧客に対して仕事をするわけではない。OS(Ubuntu)でもiTunesで音楽を聴きたい!iTunesを使わないiPhoneの音楽管理方法をまとめました2019.07.222019.10.23薄いメモ帳をダイソーの商品を使って100円で自作してみました。BHC-1200H2019.10.262019.11.06出戻り転職して2週間が経ちました。志望理由など】2019.07.012019.10.23【レビュー】長時間座って過ごすなら椅子にこだわりましょう。ダウンジャケットは薄手なのに暖かい2019.12.24【2019年版】買ってよかったもの10選とその理由【独身30代男性サラリーマン】2019.12.23独身の社会人が家計簿を使って資産管理する方法2019.12.19病院に行くべきか、救急車を呼ぶかどうか迷ったら#7119を利用して相談してみましょう2019.12.17年の瀬にモノを見直しました。入れ替えた「モノ」5選2019.12.15ミニマリストが入院生活で考えたこと。すべてを「他」に依存すればモノは極限まで減らせる2019.12.12160cm未満の低身長でもちょうど良い着丈のシャツを着る方法。UNIQLO」を利用してみました2019.12.01ミニマリストのモノを減らすための思考法。OS(Ubuntu)でもiTunesで音楽を聴きたい!iTunesを使わないiPhoneの音楽管理方法をまとめました2019.07.222019.10.23薄いメモ帳をダイソーの商品を使って100円で自作してみました。BHC-1200H2019.10.262019.11.06出戻り転職して2週間が経ちました。志望理由など】2019.07.012019.10.23【レビュー】長時間座って過ごすなら椅子にこだわりましょう。OS(Ubuntu)でもiTunesで音楽を聴きたい!iTunesを使わないiPhoneの音楽管理方法をまとめました2019.07.222019.10.23薄いメモ帳をダイソーの商品を使って100円で自作してみました。BHC-1200H2019.10.262019.11.06出戻り転職して2週間が経ちました。志望理由など】2019.07.012019.10.23【レビュー】長時間座って過ごすなら椅子にこだわりましょう。ダウンジャケットは薄手なのに暖かい2019.12.24【2019年版】買ってよかったもの10選とその理由【独身30代男性サラリーマン】2019.12.23独身の社会人が家計簿を使って資産管理する方法2019.12.19病院に行くべきか、救急車を呼ぶかどうか迷ったら#7119を利用して相談してみましょう2019.12.17年の瀬にモノを見直しました。入れ替えた「モノ」5選2019.12.15ミニマリストが入院生活で考えたこと。すべてを「他」に依存すればモノは極限まで減らせる2019.12.12160cm未満の低身長でもちょうど良い着丈のシャツを着る方法。UNIQLO」を利用してみました2019.12.01ミニマリストのモノを減らすための思考法。生活を効率化すると自然とモノが減っていく2019.11.26タイトルとURLをコピーしました。