「Evernote」https://evernote.com/intl/jp/Evernoteは、クラウドにメモとして保存し、情報を収集、蓄積するノートアプリ(メモアプリ)です。リモートワークの場合、思い付いたことをすぐに共有することが難しいことも多いと思います。その際には、関連するURLや画像、動画などを1つのノートにまとめて共有することができます。■Evernoteの主な機能ノートテキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができるのがポイントチェックリストEvernoteにはタスク管理機能は付いていませんが、ノートにチェックリストを入れることでタスク管理をすることができます。■Evernoteの導入費用https://evernote.com/intl/jp/get-startedEvernoteは無料で使うことができますが、容量を増加したり、同期できる端末を無制限(無料プランでは同期端末が2台まで)にするには、有料プランを契約する必要があります。有料プランは、年額(1人あたり)で3100円〜になります。2コミュニケーションツール■チャットワーク「チャットワーク(ChatWork)」ビジネスが加速するクラウド会議室https://go.chatwork.com/ja/チャットワークは、ビジネスに特化したチャットツールです。LINEはプライベート、チャットワークは仕事と使い分けをしている人も多いのではないでしょうか。普段のコミュニケーションから仕事に関するやり取りなど、リモートワークには欠かせないツールではないでしょうか。■チャットワークの特徴1.気軽にコミュニケーションが取れるLINEのようにチャットで気軽にコミュニケーションを取ることができますし、スタンプでコミュニケーションが取れるのもいいですね。既読機能がない既読機能がないので、自分のタイミングでメッセージを確認できます。■チャットワークを使う上で気をつけたい点1.大事な情報が流れていってしまうチャット形式のため、投稿した情報は流れてしまい、後から見返すのが難しくなります。無料プランだと累計14個までしかチャットグループを作れない制限が厳しいため、リモートワークでチャットを使いこなすには、有料プランにする必要があります。■チャットワークの主な機能グループチャットテキストメッセージを送るだけでなく、絵文字の利用やファイル添付もできます。各グループチャットごとに、タスクの管理をすることができます。ファイル共有グループチャットに送信したファイルを一覧で管理することができます。■チャットワークの導入費用https://go.chatwork.com/ja/price/グループチャット14個までは、無料で使うことができますが、さらにグループチャット数を増やしたり、管理者機能などを付けるには有料プランを契約する必要があります。チームで利用する場合には、管理者機能が付いている月500円(1人あたり)のプランにするのが良さそうですね。happenshttps://slack.com/intl/ja-jpSlackは、ビジネス向けのチャットツールで、主にIT業界・エンジニアの方が多く利用しています。最近日本語対応されましたね。日本語対応されたことで利用者が増えてきました。Slackもチャットワーク同様、リモートワークには欠かせないツールではないでしょうか。■Slackの特徴1.他のサービスと連携させることができる例えば、タスク管理ツールと連携させれば、タスクの作成や完了の通知をSlackで流すことができるようになります。2.カスタマイズ性が高いオリジナルの絵文字を作れたり、botを利用できたりと、自分好みのスペースにすることが可能です。■Slackを使う上で気をつけたい点1.大事な情報が流れていってしまうチャットワーク同様に、チャットツールのため、投稿した情報はどんどん流れてしまいます。2.ストック情報を管理できないフロー情報を扱うツールのため、タスク機能がなかったりと、ストック情報を管理することができません。■Slackの主な機能チャットテキストメッセージに加え、絵文字、ファイル添付はもちろんのこと、スラッシュコマンドを利用することもできます。ファイル共有チャットに添付されたファイルを一覧で閲覧することができます。■Slackの導入費用https://slack.com/intl/ja-jp/pricingSlackは無料で使うことができますが、過去のメッセージの検索可能数を多くしたり(無料プランでは、10,000件まで)、Slackと連携できるサービスの数を増やすには、有料プランの契約が必要になります。有料プランは、月額(1人あたり)で850円〜になります。3ファイル共有ツール■Dropbox「Dropbox」https://www.dropbox.com/ja/Dropboxは、個人でもビジネスでも使えるオンラインストレージサービスです。リモートワークの場合は、ファイルのやり取りや扱う数が非常に多いかと思います。フォルダ階層で簡単に保存できるのが使いやすいですね。■Dropboxの特徴1.全てクラウド上に保存することができる端末に保存していたデータを、全てクラウド上に保存することが可能なため、端末を紛失してもデータが全て消えてしまったり、重要な情報が外部に漏れる心配がありません。簡単に共有フォルダやリンクを作ることができるので、他人との共有が楽なのは便利ですね。共有フォルダを作って外部の人とフォルダを共有することができます。■Dropboxの導入費用https://www.dropbox.com/ja/individual/plans-comparison容量2GBまでは無料で使えますが、容量の増加をするには、有料プランの契約が必要になります。有料プランは、月額(1人あたり)1200円〜になります。ストレージとバックアップhttps://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/Googleドライブは、個人でもビジネスでも使えるオンラインストレージサービスです。Dropbox同様、ファイルを扱うことが多い場合には便利なサービスです。Driveがいいですね。■Googleドライブの特徴1.無料で15GBの容量が使えるDropboxは無料で2GBまでしか使えないことから、ファイルを保管するだけであれば、圧倒的にGoogleドライブがおすすめです。2.Googleアカウントとの連携ができるGmailに添付されているファイルをワンクリックでGoogleドライブに保管できたりと、普段Googleアカウントを利用している人にとっては、非常に便利ですね。■Googleドライブの主な機能ファイル管理ファイルを保管するだけでなく、Googleドライブからスプレッドシートなどの作成をすることができます。■Googleドライブの導入費用https://www.google.com/drive/pricing/容量が15GBまでは無料で使うことができます。容量増加する場合のみ、有料プランの契約が必要となります。15GBあれば無料で十分使うことができますね。有料プランは、1人あたり250円/月〜となります。4タスク管理ツール■Trello「Trello(トレロ)」https://trello.com/Trelloは、ふせんを貼ったりはがしたりする感覚で、タスクが管理できるツールです。直感的に誰でもタスク管理ができることから、まずはタスク内容の共有から始めたい場合には有効なツールではないでしょうか。付箋を貼る感覚で、どんどんタスクを追加することができます。2.タスクの進捗が管理しやすいタスクをカードのように並べ、ドラッグ&ドラッグでカードを動かしてタスクのステータスを管理できることから、進捗を視覚的に把握しやすいのではないでしょうか。■Trelloの主な機能タスク管理カードのように並べるビジュアルと、直感的な操作性で簡単にタスク管理することができます。ビジュアルが良いと、タスク管理をするにも楽しくなるのが良いですね。ちのようなステータスを管理することもできます。Googleカレンダー、EverNote、Slack、Chatworkなどと連携することもできるので、知識がある方は試してみても良いかもしれません。(ただし、無料プランでは1サービスのみ連携可能)■Trelloの導入費用https://trello.com/pricing基本的には無料で利用することができますが、タスクに添付できるファイル容量を増加(無料プランは10MBまで)させたり、権限機能を付けるには、有料プランの契約が必要になります。コラボレーションツール「Backlog」https://www.backlog.jp/Backlogは、プロジェクトで発生するタスクなどの進捗状況を一括管理できるタスク管理ツールです。リモートワーカーを含むプロジェクトや、リモートワーカー同士のプロジェクトを進める場合には、タスク管理やガントチャートが利用できるため、各々の進捗管理やプロジェクトの進捗管理として活用するには良いのではないでしょうか。■Backlogの特徴1.進捗を視覚的に把握できるガントチャートでタイムライン的に可視化することができるので、進捗の把握が視覚的にできます。2.タスクに関するコミュニケーションができるコメント以外に、絵文字やアイコン、スター機能を使ってコミュニケーションができるので、単なるタスク管理ツールよりもコミュニケーションが活発になりそうです。3.Gitなどを使ってソースコードを管理できるBacklogをGitリポジトリとして利用可能なため、Backlog上でコードレビューができます。期限だけでなく、ステータスや優先度などの設定することができます。Wikiマークダウン形式でwikiを書くことができます。■Backlogの導入費用https://www.backlog.jp/1プロジェクト10人までであれば、無料で利用することができます。プロジェクト数を増やしたり、ユーザー数を増やす場合には、有料プランの契約が必要になります。有料プランは、月額(1チームあたり)2000円〜になります。5web会議ツール■Skype「Skype」https://www.skype.com/ja/Skypeは、無料で音声通話やビデオ通話、インスタントメッセージを利用できるソフトウェアです。Skypeもリモートワークには欠かせないツールではないでしょうか。利用している方も多いと思います。■Skypeの特徴1.Skypeユーザー同士なら無制限で無料通話ができる音声通話・ビデオ通話共に、Skypeユーザー同士であれば、無料で何時間でも通話することができます。グループ通話にも対応しているので、ビデオ会議にも使われていますね。2.Office365と連携しているOffice365を契約している場合には、Skypeのビジネスプランを利用することができるため、例えば、Wordの画面からSkypeを始めることも可能になります。音声通話・ビデオ通話1クリックで音声通話やビデオ通話をすることができます。画面共有もできるので、資料を見ながら会議をすることもできます。通話する場合は、通話料が発生します。■Zoom「Zoom」https://www.zoom.us/Zoomは、高音質で高画質が特徴のweb会議システムです。Skypeよりも簡単で安定的に利用できることから、今後よりユーザー数を伸ばしてきそうなツールです。今後web会議を積極的に実施していく場合には、検討したいツールの一つですね。会議に招待された人は、招待用URLをクリックするだけで参加できるので、会員登録などをする必要がありません。2.通信が安定しているデータ通信料が少ないため、通信環境の影響を受けずに安定して利用することができます。■Zoomを使う上で気をつけたい点1.無料プランの場合、3人以上の連続通話は40分までに制限される通話時間の制限があるため、大人数での会議が頻繁に行われる場合には、有料プランにしなければいけません。音声通話・ビデオ通話Skypeと同じような機能になりますが、会議の主催者以外は会員登録をすることなく、招待用URLをクリックするだけで参加できるため、非常にスムーズに始めることができます。■Zoomの導入費用Zoomは無料でも利用できますが、グループミーティングは40分までなどの制限があるため、無制限にグループミーティングをするには、有料プラン(月14.99ドル〜)を契約する必要があります。conversationshttps://appear.in/appear.inは、登録不要でURLの発行のみでweb会議ができるできるツールです。後述のZoom同様に、特にソフトをインストールしたりすることなく、手軽に利用できることから、今まで以上にweb会議が身近で、かつ在宅勤務の効率を上げるのではないでしょうか。発行されたURLにアクセスするだけで、web会議を始められるソフトをインストールしたり、登録をすることなく始められるため、すぐにweb会議を始めることができます。画面共有が簡単1クリックで画面共有できることから、web会議中もスムーズに相手に画面共有することができます。無料プランでは4名までしか会議に参加できない参加者人数の制限があるため、大人数での会議を行いたい場合には、有料プランにする必要があります。相手にURLを教えてクリックしてもらうだけで、すぐにビデオ通話が始められるので、手軽に利用することができます。■appear.inの導入費用https://appear.in/information/pricing/基本的には無料で利用することができますが、参加者の数(無料プランでは4人まで)や管理機能などの制限があるため、大人数で利用する場合や、メンバー管理をしたい場合には、有料プラン(9.99ドル/月)を契約する必要があります。Officehttps://www.office.com/Office365は、Microsoftが提供するグループウェアで、Officeアプリケーションを使うことができます。■Office365の特徴1.Officeアプリケーションとの連携がスムーズエクセルやワードなど、普段利用するOfficeアプリケーションとの互換性が高いです。2.常に最新のOfficeアプリケーションを使うことができるクラウド型のため、アップデートに費用をかけることなく、常に最新版のOfficeアプリケーションを利用することができます。■Office365の主な機能スケジュールGoogleカレンダーのように、個人やメンバーのスケジュールを一覧で見ることができます。ファイル共有OneDriveを使えば、全てのファイル一括保管し、Officeアプリケーションとの連携もスムーズです。チャットYammerを使えば、細かな設定と高セキュリティで社内コミュニケーションを取ることができます。■Office365の料金Office365は無料プランがないため、全て有料プランの契約となります。有料プランは、月額(1人あたり)540円〜となります。※Officeのアプリケーションを使うには、月額900円以上のプランを契約する必要があります。Suiteは、Googleが提供するGmailやカレンダー、ストレージなどの仕事に必要なツールすべてを1つのパッケージで利用できるサービスです。Driveなどが全て一つになっています。Suiteを使うことでメンバーの管理や利用状況を把握することができます。Suiteの主な機能メールビジネス用のメールアドレスをGmailを使って作ることができます。カレンダーGoogleカレンダーでスケジュールを共有することなく、個人やメンバーのスケジュールを一覧で見ることができます。つのドキュメントを同時に編集することができます。Suiteは14日間は無料体験することができますが、それ以降は全て有料プランの契約が必要になります。有料プランは、月額(1人あたり)600円〜になります。まとめいかがでしたでしょうか。紹介させていただいたツールをうまく活用することで、リモートワークをより効果的にすることができます。社内でツールを試し、リモートワーカーとの仕事への導入を考えてみてもいいかと思います。リモートワークに消極的だった企業のみなさまも、これを機会に是非リモートワークについて検討してみてください。stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。