業界別おすすめツールクラウドツールが普及している中で、事務所内のIT化の必要性を感じている方も多いのではないでしょうか。今回の記事では、弁護士事務所にクラウドツールを導入するメリットと、オススメのツールをご紹介させていただきます。日々の業務を効率化したいとお考えの方は、是非参考にしてみていただけると嬉しいです。まとめ弁護士事務所にクラウドツールを導入するメリット1業務効率化に繋がるクラウドツールを導入することで、事務所内の情報へのアクセス性が格段に上がります。今までアナログ作業だったものをクラウド化することで、作業時間の大幅な短縮が期待できます。2情報共有やコミュニケーションがスムーズになる事務所内や顧問先とのやり取りなど、ツールを使うことで情報共有が活性化します。そのため、コミュニケーションが円滑になり、顧問先ともより強固な関係を築くことができます。3情報管理がしやすい紙ベースでの仕事の場合、書類の紛失の恐れや、どれが最新版のものか分からなくなるなど、管理の難しさを感じることが多いかと思います。クラウドツールを使った管理にすることでそれらの心配をすることがなく、様々な情報を簡単に管理することが可能になります。弁護士事務所に導入したいツール10選チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。Stockを使えば、「ノート機能」を利用して打ち合わせの議事録などを簡単に管理できるだけれでなく、事務所内や顧問先との共有もスムーズに行えます。「タスク管理機能」や「メッセージ機能」を利用し、打ち合わせ議事録に関するやり取りやタスクの管理が可能になり、コミュニケーションが活発になる効果があります。<Stockをおすすめするポイント>ITに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができますとにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます<Stockの料金>40ノートまでは無料で利用することができます。「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用できるようになります。有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。https://www.stock-app.info/pricing.html<Stock利用ユーザーの声>士業の皆様で、Stockを使って顧問先との議事録管理をしている実際の利用ユーザーの声をご紹介いたします。こちらの税理士事務所さんでは、元々Wordを使って打ち合わせの議事録を管理されていました。ファイル形式の管理は確認する度に開くのがいちいち面倒で、タスク管理との併用が難しいことに悩まれていました。効果について、同所マネージャーの池本様にお話を伺いま...Stockの詳細はこちらバックオフィス業務を効率化できるツール契約書のやり取りや経理処理など、ツールを導入することで効率化が可能です。「クラウドサイン」クラウドサインは、Web上だけで、契約書などの締結ができるクラウド契約サービスです。押印などのフローが簡素化され、契約がスムーズになる他、締結した契約書の管理も簡単になります。無料でも利用することができますが、有料プランの場合、最低1万円/月〜となりますクラウドサインの詳細はこちら「freee」freeeは、無料から使えるクラウド会計ツールです。日々の経理情報などを入力しておくことで、決算などの時期に余計な業務が発生することを防ぐことができます。経理処理の自動化を実現することができますが、そのための設定や運用などには、専門の知識が必要になります。freeeの詳細はこちら営業や打ち合わせの効率化ができるツールWeb会議ツールを利用することで、遠く離れた顧問先との打ち合わせや、営業活動を効率的に行うことができます。「Zoom」Zoomは、高音質・高画質なweb会議を可能にするツールです。web会議ツールとして有名なSkypeなどに比べると、簡単に利用ができる上、安定的な通信が可能になっています。会議参加者はユーザー登録をすることなく、招待用のURLをクリックするだけで参加できます通信が安定しているデータ通信量が少ないため、通信環境の影響を受けることなく安定的な利用が可能です<ZOOMを使う上で気を付けておきたい点>無料プランの場合、3人以上の連続通話は40分までに制限される通話時間の制限があるため、大人数での会議が頻繁に行われる場合には、有料プランにしなければいけませんZoomの詳細はこちら「appear.in」appear.inは、登録不要でURLの発行のみでweb会議ができるできるツールです。上記のZoomと同様に、ソフトをインストールすることなく、手軽に利用することが可能です。<appear.inをおすすめするポイント>会議を始めるにはURLをクリックするだけソフトをインストールすることなく、すぐにweb会議を始めることができます画面共有が簡単1クリックで画面共有できるため、会議中でもスムーズな画面共有をすることができます<appear.inを使う上で気を付けておきたい点>無料プランでは4名までしか会議に参加できない参加者人数の制限があるため、大人数での会議を行いたい場合には、有料プランにする必要がありますappear.inの詳細はこちら担当事件の管理を効率化できるツール「firmee」firmeeは、法律事務所の事件管理をサポートするサービスです弁護士が開発したサービスのため、実際の業務に活用しやすい設計になっています。無料から利用できますが、様々な機能制限があるため、本格的に運用していくには有料プランの契約が必須になりますfirmeeの詳細はこちら顧客リストや見込み客リストの管理を効率化できるツール名刺や連絡先を一元管理をすることで、情報資産として蓄積していくことができます。「Eight」Eightは、無料で名刺管理ができるツールです。最新の名刺情報を確認できるため、クライアントや見込み顧客の管理にも利用できます。社内で名刺情報を共有するには、企業向けプランを契約する必要があり、固定費として1万円かかりますEightの詳細はこちら「Kintone」kintoneは、開発の知識がなくても自社の業務に合わせたシステムを簡単に作成できるため、顧問先や見込み客の管理用システムを作ることもできます。自社向けにカスタマイズができますが、カスタマイズをするには、専門的な知識が必要になりますKintoneの詳細はこちらグループウェアとして社内業務を効率化できるツールメールアカウントやスケジュールなど、事務所内で統一したものを利用することがで効率的な管理が可能になります。「Office365」Office365は、Microsoftが提供するグループウェアで、Officeアプリケーションをクラウド上で管理することができます。Suiteは、Googleが提供するGmailやカレンダー、ストレージなどの仕事に必要なツールすべてを1つのパッケージで利用できるグループウェアです。Suiteの詳細はこちらまとめツール一つで大きく仕事の仕方が変わるため、今の仕事の仕方に悩まれている方は、是非検討してみてください。今回ご紹介いただいたツールを活用し、事務所の業務効率化に役立てていただければと思います。stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。