社内のお知らせとして利用される掲示板ですが、どのような運用方法をされていますでしょうか。掲示する方法であったり、一斉メールでの伝達では、「結局誰も見ていなかった」「正確に伝わっていなかった」など、せっかくの掲示板が意味のないものになってしまう可能性があります。今回の記事では、掲示板アプリを利用するメリットと、オススメのアプリをご紹介させていただきます。情報の伝達がうまくできていなかったり、お知らせを投げっぱなしになっている場合には、是非参考にしてみていただければと思います。まとめ掲示板アプリを利用するメリット1必要な人に情報を届けることができる社内に掲示したり、一斉メールでの連絡の場合、誰が見て誰が見ていないのかの把握が難しくなります。アプリを利用することで必要な情報を必要な人に適切に届けることができるようになるため、情報の伝達漏れを防ぐことが可能になります。2掲示板の運用(編集・更新)が簡単アプリを利用することで、リアルタイムでの編集が簡単になり、常に最新の情報を共有することが可能になります。スマホからもアクセスできるようになるため、どこからでも編集することができ、運用が簡単です。掲示板を見た人はその場でメッセージを送ったり、リアクションをすることができるようになります。そのため、コミュニケーションが円滑になり、アプリを導入することがで情報共有のスピードが上がります。アプリを使うことで掲示板が見られる理由1通知機能でお知らせすることができるアプリを使えば、通知機能を利用することができます。そのため、見てほしい人に通知でお知らせすることが可能となり、必要な情報を見てもらいやすくなります。2コミュニケーション機能で見たかどうかの確認ができるアプリにメッセージ機能がついていれば、掲示板の内容について既読の有無を確認することができます。何かを提出してもらいたい場合などは、期限の確認など、より細かいコミュニケーションを取ることが可能になります。3変更があってもリアルタイムに編集できるアプリを使うことで、リアルタイムでの編集が可能になり、常に最新の情報を共有することができます。社内の最新情報が確認できる場所として信頼感を高めることで、確認してもらいやすくなります。情報共有が円滑になる掲示板アプリ13選チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。Stockを使えば、「ノート機能」を使って、掲示板のように社内の情報を簡単に蓄積・共有することができます。「タスク管理機能」や「メッセージ機能」が使えるため、掲示板を起点としたコミュニケーションが行え、社内の情報共有を活発にする効果があります。<Stockをおすすめするポイント>ITに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができますとにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます<Stockの料金>40ノートまでは無料で利用することができます。「編集履歴機能」などのプロジェクト管理に必須の機能が利用できるようになります。有料プランでも1人あたり月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。https://www.stock-app.info/pricing.html<Stock利用ユーザーの声>Stockを使って、バックオフィス業務に関する情報共有をしている実際の利用ユーザーの声をご紹介いたします。こちらのユーザーさんは、既存の情報共有ツールを使っていましたが、使うのが面倒くさいためチームに利用が定着せず、情報の共有がしっかりとされていないことが課題でした。上場企業の導入事例|チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock(ストック)」https://www.stock-app.info/voice_detail_ignis.html?utm_source=blog&utm_medium=4736従来の情報共有ツールは、利用のハードルが高いことにお困りだった、株式会社イグニス様。Stock導入の効果を、同社コーポレート本部の諸橋貴彦様にお伺いしました。Facebookは、Facebookが提供している社内SNSです。Facebookとは違い、チーム単位でページを作って社内の情報を投稿することができます。イベント機能を使って、社内掲示板として利用することも可能です。Facebookの詳細はこちら「トークノート」トークノートは、社内のコミュニケーションを円滑化させるための社内SNSです。社内掲示板としても利用できますが、コミュニケーションを取ることが中心のツールになります。既読・未読の管理やメンバー管理など、会社で使う上での必要な機能が備わっています<トークノートを使う上で気を付けておきたい点>導入のための費用が高い導入には初期費用がかかる他、毎月の月額料金やオプション機能も発生するため、多くのコストがかかってしまいます情報が流れてしまうタイムライン形式で表示されるため、投稿した情報が流れていってしまい、見逃してしまうことがありますトークノートの詳細はこちら「チャットワーク」チャットワークは、ビジネス向けに特化したチャットツールです。チャットで気軽にやり取りができることから、コミュニケーションが活発になり、情報共有が促進されます。全体的にデザインが明るく、絵文字機能などで、気軽なコミュニケーションが促進されます既読を表す機能がないメッセージを自分のタイミングで確認できるため、チャットに余計な時間を割く必要が無くなります<チャットワークを使う上で気を付けておきたい点>大事な情報が流れていってしまうチャット形式のため、投稿した情報は流れてしまい、後から見返すのが難しくなります無料プランだと累計14個までしかチャットグループを作れない制限が厳しいため、リモートワークでチャットを使いこなすには、有料プランにする必要がありますチャットワークの詳細はこちらグループウェアとして多機能に使いこなせるツール「Office365」Office365は、Microsoftが提供するグループウェアで、Officeアプリケーションをクラウド上で管理することができます。Suiteは、Googleが提供するGmailやカレンダー、ストレージなどの仕事に必要なツールすべてを1つのパッケージで利用できるグループウェアです。国内グループウェア市場において12年連続シェアナンバーワンを獲得するなど、定番のグループウェアです。Connectは、アメリカ発のサービスで、ビジネス向けのアプリケーションを多数提供している、Zohoのクラウド型グループウェアです。Connectの詳細はこちら「iQube」iQubeは、社内のノウハウの蓄積に特化している、クラウド型のグループウェアです。制限はあるものの、有料プランと同じ機能を使うことができるので、少人数の場合は費用をかけなくとも利用できます<iQubeを使う上で気をつけておきたい点>無料プランはサポートが受けられない電話やメールでの問い合わせは有料プランに限定されていますストレージ容量が少ない有料プランでも1GBまでしか利用できず、追加するには費用が発生しますiQubeの詳細はこちら「GRIDY」GRIDYは、スケジュール管理や掲示板等の20以上の機能が完全無料で使えるグループウェアです。企業内の管理者を設けるだけでなく、グループごとに管理者を設けることが可能になっています<GRIDYを使う上で気をつけておきたい点>サポートが受けられない電話やメールでのサポートを受けることができませんユーザーインターフェースが劣っている少し古い印象のユーザーインターフェースのため、最近のSNSに比べると見劣りがし、使って楽しいという効果が薄いかもしれませんGRIDYの詳細はこちら「R-GROUP」R-GROUPは、全ての機能を無料で利用でき、何の制限もなく利用することのできるグループウェアです。<R-GROUPのポイント>完全無料で使える無料で全ての機能を利用でき、ユーザー数制限もないため、自由に使うことができます容量が無制限あまりに多くの容量を使う場合には制限が入りますが、基本的には無制限のため、気にすることなくファイルを格納することができます<R-GROUPを使う上で気をつけておきたい点>サポートが受けられない電話やメールでのサポートを受けることができませんR-GROUPの詳細はこちら知識があれば自社向けにカスタマイズできるツール「Kintone」kintoneは、開発者がいなくても自社の業務に合わせたシステムを簡単に作成できる、サイボウズのクラウドサービスです。【おすすめサービス5選】社内の掲示板もクラウド化する時代!まとめ掲示板アプリを利用することは、社内の情報をお知らせするだけでなく、コミュニケーションの活性化にも繋がります。掲示板の運用に限らず、社内の情報共有にお悩みの方も、是非今回ご紹介させていただいたアプリを試していただければと思います。stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。