働き方改革とは?ITを活用した働き方改革の具体例9選をご紹介!働き方改革は1億総活躍社会を実現するための重要な国の政策のひとつです。働き方改革ではどのようにして長時間労働を減らすかが重要です。ITを活用した働き方改革は多くの企業で取り入れられており、具体例を参考に取り入れてみましょう。実現するための取り組みです。これまで当たり前に行われてきた日本企業の悪しき慣例である「長時間労働」を大幅に見直すことを「働き方改革」と指します。長時間労働の問題は「過労死」や「自殺」など多く問題を引き起こします。大企業だけの問題ではなく、中小企業を含むすべての企業で取り組まなければならないことです。働き方改革の目的は、労働者にとって働きやすい職場環境にすることの実現です。働く意欲はあるのに、働く環境がライフスタイルに合っておらず働けないという人が多くいます。そのような人たちが働きやすい職場を見つけ無理なく働くことは、企業にとっては労働力の確保や生産性向上になり、国とっては労働力の増加や税収のアップになりもなります。労働者だけでなく社会にとって働き方改革を実現することは大きな意味があります。働き方改革を導入する背景には、少子高齢化による労働力の減少があります。労働力の中核である15歳以上65歳未満のいわゆる生産年齢人口減少しており、今後労働力不足がさらに深刻になると言われています。貴重な労働力となる年齢の人は育児や介護で離職を余儀なくされるケースもあり、そのような人たちが働きやすいように改革し労働力の確保が目的とされます。それぞれにメリットがあります。企業は労働力を確保することができ、長時間労働を是正することで生産性の向上を図ることができるメリットがあります。労働者はライフスタイルを変えることなく働くことができ、長時間労働によるストレスの軽減といったメリットがあります。国は労働者が増加することで税収が増えるというメリットがあります。ITを活用した働き方改革の具体例9選https://pixabay.com/en/student-typing-keyboard-text-woman-849828/今までの長時間労働を見直して働き方改革を行う場合、ただ単に労働時間を削ればよいというものではありません。労働時間を削った結果、生産性が低下してしまえば意味はありません。生産性をそのままにするには、それなりのツールを活用する必要があります。ITは働き方改革でも使うことができるツールで、職場でなくても利用できるので隙間時間を有効に活用できます。ここでは、ITを活用した働き方改革の具体例を9つ紹介します。ITを活用した働き方改革の具体例1:チャットツールでコミュニケーションを円滑化https://girlydrop.com/interior/2502具体例としてチャットルームを使用するということがあります。企業の中では部署間や顧客との間にさまざまなコミュニケーションが存在しています。一つの物事を決めるために何人もの人を介さないといけないため、時間がかかりすぎています。この人には電話、この人にはメールなどツールが一本化されておらず非効率です。チャットルームを使用することで不要なやり取りを削り、コミュニケーションを円滑化することができます。ITを活用した働き方改革の具体例2:社内SNSで意思決定スピードの向上IT活用の具体例として、社内SNSを利用して意思決定スピードを向上させたというものがあります。社内で共有しなければならないことがあり、メールでやり取りすると「確認した」「承認しました」など返信する必要があります。時間のロスが多くなってしまいます。社内SNSを使用すれば「いいね」などで確認できたことが分かり、意思決定スピードを向上させることができます。ITを活用した働き方改革の具体例3:クラウドでチーム全員で情報共有クラウドを利用してチーム全員で情報を共有することも、ITを活用した働き方改革の具体例としてあります。会社では情報を共有する場合、同じ説明を人が変わるたびに何度も何度もしなければならなかったり、紙で共有すると準備をする手間やたくさんの紙の中から欲しい情報を探す手間が発生します。クラウドを利用して情報の共有が行えれば、説明の手間を省け、欲しい情報も簡単に探し出すことができ効率的です。ITを活用した働き方改革の具体例4:RPAで業務効率化https://unsplash.com/photos/gsV9RD_5RKgRPA(業務効率化ロボット)を利用した業務を効率化した具体例もあります。RPAはロボティックプロセスオートメーションのことで、今まで手作業で行っていた業務を自動化できるツールです。データ入力・帳簿入力や伝票作成・顧客データの管理・ダイレクトメールの発送業務などに使うことができ、大幅に作業効率をアップさせることができます。ミスをしても学習するRPAもあり、ルール作りや意思決定も可能です。ITを活用した働き方改革の具体例5:請求書発行ソフトで請求漏れを防ぐhttps://pixabay.com/en/concept-man-papers-person-plan-1868728/ITを活用した働き方改革の具体例には、請求書発行ソフトで請求漏れを防ぐということもあります。請求書発行作業では紙での作業や手作業が多く、働き方改革を阻害する形になっています。三つ折りや郵送などの手作業をなくし、業務の効率化を図ることができます。手作業で行うことで請求漏れなどのミスが発生していました。ミスが起こることでさらに作業が増えていましたが、請求書発行ソフトでそれを防ぐことも可能です。ITを活用した働き方改革の具体例6:クラウド会計サービスで経営管理https://pixabay.com/en/student-typing-keyboard-text-woman-849824/ITを活用した働き方改革の具体例として、クラウド会計サービスで経営管理ということもあります。クラウド会計サービスはIT環境があればどこでも取り入れることができます。会計業務取引データの入力を手作業で行わなくてはならず、時間と労力を要します。クラウド会計を利用することで取引データを自動で取り込め大幅に入力作業を減らすことができます。税改正など最新の法規制にも自動で対応するので効率的です。ITを活用した働き方改革の具体例7:クラウドソーシングで業務をスリム化https://pixabay.com/en/startup-start-up-notebooks-creative-593305/ITを活用した働き方改革の具体例として、クラウドソーシングで業務をスリム化するというものもあります。クラウドソーシングは企業が自社の業務を不特定多数の人に委託する業務形態のことです。業務に見合った労働力やスキルを確保し、最適なコストでの発注が可能で、ITを活用した働き方改革で最も注目されています。社内でなくてもできる業務をクラウドソーシングを利用して発注することで、業務をスリム化することができます。ITを活用した働き方改革の具体例8:WEB会議やテレビ電話でリモートワークを実現https://picjumbo.com/man-working-on-white-sofa-in-the-office/ITを活用した働き方改革の具体例で、WEB会議やテレビ電話でリモートワークを実現したというものもあります。リモートワークはITを活用した働き方改革で欠かすことができないもので、オフィスに出社する必要がなく自分が好きな場所で仕事ができます。オフィスを構える必要がないのでコストを削減でき、広く優秀な人材を確保することができます。労働者は集中して仕事ができ業務効率をアップさせることができます。ITを活用した働き方改革の具体例9:勤怠管理ソフトで残業抑制https://www.pakutaso.com/20160804236sns-5.htmlITを活用した働き方改革の具体例として、勤怠管理ソフトを利用して残業を抑制するというものがあります。働き方改革では長時間労働を抑制することが第一の目的です。長時間労働を減らすためには労働者一人一人の労働時間を把握する必要があります。勤怠管理ソフトを利用すれば労働時間を把握することができ、残業による長時間労働を減らすことができます。ITを活用した働き方改革の課題https://girlydrop.com/interior/3108ITを活用した働き方改革はいいことばかりのように感じられますが、課題もあります。ITを活用した働き方改革のリモートワークでは、仕事のスケジュールの管理を労働者がきちんと行えないと逆に生産性が低下してしまいます。仕事のスケジュールを管理できるかということが課題になります。ITを活用した働き方改革の具体例にはそれぞれ課題があり、それを解決することが必要です。ITを活用して働き方を改革しよう!https://www.pakutaso.com/20160905270post-9093.html労働力が減る中で、どのように労働者が働きやすい職場環境にして、業務を効率化するかを早急に考える必要があります。そんな中で、ITを活用した働き方改革は多くの企業で取り入れられている方法です。それぞれに課題はありますが、ITを活用して働き方を改革しましょう。シェアツイートはてブRelated退職に関しての相談ができる窓口9選|退職においての悩みとは?退職に関する悩みは、専門窓口に相談して解決しましょう。1人では思いつかない解決方法が見つかる場合があります。退職で悩んでいる人におすすめの相談窓口を紹介していきます。気になる窓口があった人は、勇気を出して相談してみましょう。人事異動の拒否はできる?人事異動の拒否が認められる6つのケース人事異動は勤務環境を大きく変えてしまうため、できれば拒否したいと考える人もいます。異本的には人事異動を拒否することはできません。条件などによっては人事異動が拒否できるという場合もあるので、まずは状況を確認することが大切となります。人事制度の基本的な構築フロー9つ|時代に対応できる作り方とは?人事制度の基本的な構築フロー9つと時代に対応できる作り方についてご紹介します。人事制度を構築する際には、働き方改革など時代に合わせて考えていく必要があります。人事制度は企業が運営していく中で最も重要なポイントの1つです。シフト制で働く人も有給取得が可能!有給取得をするための方法3つ本記事では、シフト制で働く人も有給取得が可能という点について、また、有給取得をするための方法3つについて紹介していきます。有給休暇は、シフト制で働いているアルバイトの方も条件を満たしていれば取得可能です。有給休暇を取得していきましょう。労働生産性を向上させるポイント7つ|労働生産性の種類や計算式を紹介!日本企業の労働生産性は他国に比べて非常に低いことが頻繁にニュースで指摘されるようになってきており、関心が高まってきています。本記事では、日本企業の労働生産性が低い理由や向上させるにはどうすれば良いのかについてご紹介します。在宅プログラマーという仕事を知っていますか。在宅プログラマーは、在宅でプログラムを組む仕事をする職業です。本記事では、在宅プログラマーに必要な6つのスキル、メリット・デメリット、在宅プログラマーとして仕事を獲得する方法について紹介していきます。定年退職の定年年齢の現状|定年退職後に働き続ける場合の制度3つ多くの人が知っている定年退職ですが、実際のところ定年退職に関しての手続きや定年退職をしてからの生活など、実際そうなってみなければわからないことがたくさんあります。ここでは、定年退職に関してさまざまなことを説明していきます。人事評価の5段階評価とは?5段階評価の意味5つと評価内容4つ企業の評価制度は、5段階評価である場合がほとんどです。この記事では、5段階評価の意味と評価内容を紹介し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