ITIT仕事術TwitterFacebook0はてブ0Pocket0LINE2010.08.12数字を扱う税理士事務所は,当然のようにIT化が進んでいるというイメージがあります。・正確さを重視するという業務の特性などから,必ずしもIT化が進んでいないケースがあります。税理士事務所のIT化として,代表的なe-Tax(インターネットによる税務申告)の導入が遅れているという事実もそれを証明しています。それぞれの考え方もありますし、それぞれがいいと思ったものを導入すればいいのではないかと思います。IT化に関しては、多くの事務所が取り入れていて、当事務所でもあえてやっていないこともあります。税理士事務所に限らず、この「IT化」という言葉を定義するならば、「ハードウェアやソフトウェアを導入し、仕事の量を減らし、仕事の質を上げること」ということになると思っています。仕事の量を増やしてしまったり、質を下げてしまっては意味がありません。その取捨選択が重要です。IT化のリスクとリターンIT化には、セキュリティ面のリスクや、IT化したことによるミスのリスクなどのリスクもあります。紙の書類にも紛失などのリスクはあり、そのリスクをコントロールできるかどうかで、IT化のリターンが変わってきます。リターンとは、前述した仕事の量を減らすことと仕事の質を上げることです。クライアントにもこのリターンをもたらすことができます。会計ソフトの導入など、クライアントにIT化を推進することが多い業種です。会計ソフトの導入だけをしても、かえって手間がかかったり、トラブルが発生したりしては意味がありません。資料や会計ソフトの入力方法を見ると、どのくらい時間がかかっているかが分かります。その仕事にかかっている時間を減らすことで、結果的にクライアントの本来の仕事の質が上がることにつながるようなことを考えています。Excelの導入や、Gmail、タスク管理などのソフトの情報を提供しているのはそのためです。最後の詰めを行っているこの本にも、そういう思いを込めています。痛めてから約3週間、水泳の練習は休んでいましたが、ようやくドクターストップが解除。ひさしぶりに泳いでみるとなんともありません。力が抜けていい感じに泳げています。他の2種目(バイク、ラン)の練習の効果もあるかもしれません。無理は禁物ですが・・。思っていたら、明日から近所のジムは3日間、夏休みどこか別のところを探して、泳ぎに行こうと思っています。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。