BizFAQ-ビズファックBizFAQ-ビズファック仕事・ビジネスにおけるちょっと困ったこと、わからないことをズバリ解決お悩み解決サイトです。Gen契約一覧表など、Excelでデータ入力する際、誤って同じデータを入力してしまうことがあります。多くのデータの中から目視で重複データを探す作業も手間がかかってしまいます。そこで、ExcelのCOUNTIF関数を使って、重複データをチェックする方法を紹介します。COUNTIF関数は、指定範囲内のセルのうち、検索条件に一致するセルの個数をカウントする関数です。目次Excelの重複データをチェックしカウントしない4つの手順1.重複データのチェック欄を作成2.COUNTIF関数を設定3.数式をコピーする4.重複データを削除するExcelの重複データをチェックしカウントしない4つの手順Excelの重複データのチェックには、検索条件に一致するセルの個数をカウントするCOUNTIF関数を使います。=COUNTIF(範囲,検索条件)これで、範囲内にある、条件に指定したデータの件数がカウントできます。手順を説明していきます。1.重複データのチェック欄を作成ここでは、下の表を例にして説明します。A列の契約No.が重複していた場合、B列に「2」以上の数値が表示されるチェック欄を用意しておきます。2.COUNTIF関数を設定B2セルを選択し、COUNTIF関数を設定します。[範囲]は、A2セルをクリックした後、Ctrl+Shift+↓を同時に押すと、列の最終データまでが素早く指定できます。データの件数が多い場合に効率的です。後で数式をコピーしても、範囲がずれないように絶対参照にしておきます。[検索条件]は、A2セルを指定します。3.数式をコピーするオートフィルを使って、B9セルまで数式をコピーします。次の結果の通り、契約No.が重複していた場合、「2」以上の数値が表示されます。COUNTIF関数によって、範囲内に含まれる同一契約No.をカウントすることができました。4.重複データを削除する7行目の重複データを行削除します。次の結果の通り、重複チェック欄が全て「1」になり、重複データがなくなったことが確認できます。このように、ExcelのCOUNTIF関数使うと、検索条件に一致するセルの個数をカウントすることができ、重複データのチェックが簡単に行えます。データ件数が多い場合でも、瞬時に重複データのチェックができ便利です。