最近リモートワークという言葉を見聞きする機会が増えてきました。在宅勤務のことをリモートワークと呼ぶことが多いようですが、在宅勤務は会社のオフィスではなく、自宅で仕事をすることを指しますが、リモートワークは、自宅に限らず、自宅以外の場所でも仕事をすることを指します。近年は、インターネット環境が普及したことで、会社のオフィス以外で働くことが容易になりました。リモートワークを理解し、リモートワークの環境を整えないと、生産性が下がってしまうなど、意味のないものになってしまうのではないでしょうか。そこで、今回はリモートワークをする上で欠かせないツールについてご紹介したいと思います。まとめリモートワークのメリット・デメリットリモートワークのメリット1.時間と場所を選ばず仕事ができる時間と場所を選ばないため、好きな場所・時間に仕事ができます。そのため、余計なストレスから解放され、仕事のパフォーマンスアップにつながります。2.優秀な人材を確保でできる決まったオフィスへ勤務する必要がないため、今までは勤務地の問題で採用できなかった優秀な人材を、国内や海外の様々な地域から採用することが可能になります。3.通勤のストレスがない通勤時間を考える必要がないため、その時間を仕事の時間に充てたり、プライベートの時間にすることで、より時間を効率的に使うことができ、生産性の向上につながります。リモートワークのデメリット1.セキュリティに不安がある自宅以外でも仕事ができることから、カフェの無料wi-fiなどを使って仕事をしたりすることで、情報セキュリティの観点から不安が残ります。2.コミュニケーションが不足しやすい常に顔を合わせて仕事をするわけではないので、コミュニケーションが希薄になってしまう可能性があります。3.労働時間の管理や評価がしにくい場所に限らず、労働時間も自由になることが多いことから、1日にどれだけ仕事をしたのかが不明瞭になってしまったり、期日通りに仕事を終えても、そのプロセスが見えにくかったりすることで、評価をするのが難しくなってしまいます。リモートワークに欠かせないツールとはリモートワークの環境を整えるにあたり、ツールの導入は必須になるかと思います。そこで、下記の5つのポイントで是非ツールを検討してみてください。1情報ストックができる離れて仕事をしているので、特に情報をしっかり残し、共有することが必要になります。情報を垂れ流しにするのではなく、ここを見れば情報があるという場所を作ることが大事になってきます。2コミュニケーションが円滑にできる直接顔を合わせる機会が少ないからこそ、普段のコミュニケーションは大事にしたいですね。適切なコミュニケーションツールを選定することで、メンバー同士の関係性が向上します。3ファイル共有が簡単にできるリモートワークの場合はファイルのやり取りが多くなります。メール添付では、後から必要なファイルを探すのが大変なため、ファイルを保管する場所、共有する場所が必要になります。4タスク管理がしやすいリモートワークは、お互いの進捗状況の把握が難しくなることがあるので、タスクを管理・共有することが必要になります。「いつまでに」「何を」を明確にすることで、評価もしやすくなるのではないでしょうか。5ビデオ会議が簡単にできる顔を合わせて会議をすることで、より相手の言いたいことや考えていることを理解できるようになります。チャットでのやり取りに加え、ビデオ会議を導入することで、時間の効率化につながります。社内でリモートワークを推奨する上で気をつけたいこと1リモートワークが制度化されているか「1週間のうち2日まではリモートワークを許可する」「1日の報告はメールで行う」など、予め決まりごとを作っておく必要があります。それぞれがバラバラに動いてしまうと、状況把握の時間だけが無駄に過ぎてしまい、リモートワークの良さがなくなってしまいます。2社内でリモートワークの知識が浸透しているかセキュリティの問題などもあるため、リモートワークをする上での注意点は多くあります。実際に始める前には研修をしたり、お互いに進め方などを確認することが大事になってきます。3ツールの環境が整っているかリモートワークにはツールの導入が必要です。「情報共有はどうすうるのか?」「離れたところで会議をするにはどうするのか?」などの問題があるため、それぞれに適したツールを選定しなければなりません。リモートワークを支えるおすすめツール13選1情報ストックツール■Stockチームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock(ストック)」https://www.stock-app.info/通常の業務と異なり、リモートワークでは、常に顔を合わせて仕事するわけではないので、情報をしっかりと伝達する必要があります。リモートワークでよく使われるチャットツールだけだと、コミュニケーションの面では非常に有効ですが、どうしても重要な情報が流れてしまい、後から情報を探すのに手間取ってしまうことが多いのではないでしょうか。Stockを使えば、驚くほど簡単に情報を残すことができるため、重要な情報が散らばることがありません。■Stockの特徴1.ITに詳しくなくても、すぐに使える。ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます。2.とにかくシンプルで、誰でも使える。余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、ITに詳しくない60代の方が説明なしで使いこなせているほど、とにかくシンプルです。3.最も簡単に、チーム内の「情報ストック」と「タスク管理」ができる。何よりも簡単に情報をストックできるし、タスク管理も直感的で、これまで感じていた情報共有のストレスから解放されます。会議の議事録やマニュアル、要件や連絡事項など、様々な情報を簡単に残すことができ、画像やファイルもドラッグ&ドロップで簡単に添付することができます。ファイルの中身もweb上でプレビューすることができるため、一度ダウンロードして確認する手間が省けます。自分のタスクだけでなく、メンバーのタスクも一覧で手軽に管理できるのがポイントです。一覧で管理できると、いちいち各メンバーに現在の状況を聞く必要がないので、確認する手間が省けますね。チャットノートのテーマ毎にチャットができるため、不要な話題が混ざることがありません。色々な話題が混在して、必要な情報が見当たらない・・・という従来のチャットツールで感じていたストレスから解放されるため、後から会話履歴を遡る時間を短縮することが可能となります。■Stockの導入費用https://www.stock-app.info/pricing.htmlStockは無料プランでも、ほとんどの機能を利用することが可能です(無料で利用できる期間制限もありません)。無料プランの範囲内以上に使いたい場合でも、1人月額400~500円程度という非常に手頃な価格で利用することができます。■Evernoteすべてを記憶する。