基づいた人材の配置は、企業目標の達成のための有効な手段となります。目標達成に必要な人材を洗い出し、適所に配置するためには「コミュニケーションと評価」がポイントとなります。3日公開]人事異動の目的と流れについて企業が成長・発展する過程で組織は変わり、そこで働く社員も変化していきます。人事異動は企業(経営者)の目標達成を主な目的として行います。人事異動の根本にあるのは経営計画です。企業が何を目指し、どのように収益を向上させていくのかを明確にします。そのためにはどのような組織体制が必要で、人材をどう配置していくかがポイントとなり、ここでは人事評価と本人の希望がベースとなります。組織環境や潜在能力も含めた本人の適正を判断し、配置を決めましょう。異動計画が承認されたら「内示」として本人に異動がある旨を告知します。通常は異動の2週間から1カ月前に内示を行いますが、さまざまな調整があり直前に申し渡す場合もあります。本人の意思を確認して、年度末に「人事発令」という形で全社告知します。人事異動は部署の移動だけでなく退職や降格も含み、従業員の関心度も高いので異動対象の本人だけでなく、上司をはじめとする周囲の関係者の納得を得ることが重要なポイントとなります。ここで不協和音が発生すると人事異動の効果が激減してしまい、全体のモチベーション低下につながることもあります。効果的な人事異動を行うために、まずはコミュニケーションの密度を上げて、多角的かつ適切な人事評価を行うことがポイントとなります。推薦書といった資料を基に判断する場合が多くあります。人事評価シートは業務遂行能力だけでなく、本人の適性や潜在的に秘めた能力、周囲の評価を過不足なく網羅する必要があります。半年に一度程度の面談だけ、表面的な情報を得るだけで終わらせることのないよう留意しましょう。人事異動で必要なのは「人材育成」としての視点です。仕事や部署を経験させることで何を身に付けさせてどのような人材に育てていくかが大きなポイントになります。努力し課題をクリアしていくことで社員は成長します。常に課題を与えてその結果を確認することが重要です。得意な能力はほかの部門や違う仕事でさらに伸ばせないか。未熟なスキルはほかの部門で経験・取得できないかを検討しましょう。人材育成・評価の具体的な実践方法とは以下は現業部門での人材育成の一例です。売り上げが上がらず悩んでいる新人のA君には、小さな目標設定から始めます。ここでのポイントはできるだけ具体的な行動目標を作成して実践することです。そのためにはまず、実現可能な、低めのハードルを設定します。日々のチェックは、教育担当の先輩社員が行います。月額10万円の売り上げアップ。何をどのようにして売り上げをアップさせるか。10万円=5,000円×20日1日5,000円売り上げるために対象となる商品は何か。3.具体的行動計画1個1,000円の○○を5個/日販売ターゲット客層は20代女性。販売店は■■ショールーム入り口を利用。販売方法はインスタ映えを狙ったラッピングを行い、商品のポスターを作製・掲示。1日に100人に声掛けを行う。4.結果の検証こうしたら売れた、このときは売れないという結果を検証。人事評価の面談での「頑張ります!」や「頑張りました!」では、何をどう頑張ったのか正しく評価できません。本人も意気込みのみで具体的なことが意識できません。具体的な行動計画を立てると、努力の仕方や気づき、創意工夫などが目に見えて分かります。その結果、全体的な能力が本人、上司ともに分かってくるので、人事異動の貴重な資料となるのです。普段の仕事を通してコミュニケーションを深め、能力や適性を判断してください。人事異動は経営層・管理職と人事部門が中心になって行われますが、異動の発令が出た瞬間からは総務の出番となります。書類などの異動サポート異動する社員が新しい部署で気持ちの良いスタートを切れるように準備を行います。住宅(社宅含む)の手配を行います。春先の新生活開始時期は、不動産の物件も不足傾向になりますので、早めの手配が必要です。独身者や単身赴任者には、賄い付きの独身寮やシェアハウスを法人利用してみるのもよいかもしれません。家族連れで転居する場合は、お子さまの転校などもできる限りサポートしてみてはいかがでしょうか。いずれにしても、転勤者やそのご家族に過度の負担が掛からないように注意しましょう。人材育成支援サービス大塚商会は、1982年に教育事業をスタートして以来、常に時代にマッチした人材育成支援サービスをご提供してきました。この長年のノウハウを生かし、多彩な研修コースや人材育成に関わるさまざまサービスをご提供しています。知っておくべきルールや考え方について学ぶことができます。厳選したレッスンを無料開講中です。営業向けeラーニング口下手でも、人見知りでも、内向的な人でもトップセールスを目指せます。その極意を、元リクルートのトップ営業が伝授します。厳選したレッスンを無料開講中です。人事管理から定型の給与計算業務までをフルサポート。自由項目を利用した独自の人事情報や、履歴情報を管理することで、人事異動の判断材料などにご活用いただけます。企業を活性化する総合マネジメント情報サイト「マネジメントリーダーWEB(http://www.mng-ldr.com/)」を企画・運用。図版内容等は公開時点のものです。人材流出!まずはお気軽にご相談ください。製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。お気軽にご相談ください。9:00~17:30)Webでのお問い合わせお問い合わせ*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。総務マガジン」は、大塚IDでログインすると、さらに便利に。業務で使える書式や社内掲示用ポスターが、編集可能なデータでご自由にダウンロードいただけます。ほかにも大塚IDをご登録いただくと、eラーニングが無料で受講できたり、製品・サービスが無料でお試しいただけたり、お得なサービスが利用できます。役割とは大塚IDでログインしよう!メーカーズボイスOfficeあるあるあら・みるメディアの回廊ITここに歴史あり危機管理コラムIT用語辞典ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。