びに臨時職員(以下「職員」と総称する。)及び南アルプス市行政組織規則(平成15年南アルプス市規則第4号)第2条に規定する内部組織にあって、顕著な功績があり、他の職員の模範として推奨に値する業績又は行為があった職員及び内部組織(以下「職員等」という。)を表彰し、もって職員の勤労意欲を高揚し、業務能率の向上を図ることを目的とする。市長又は部局長は、次の各号のいずれかに該当すると認める職員等を表彰する。市の事務事業に関し顕著な功績のあったとき。職務に関して他の模範とすべき行為があったとき。天災その他の事変に際し模範となるべき適切な処置をしたとき。職務の内外を問わず善行があったとき。その他市長が表彰することが適当と認める業績又は行為があったとき。表彰の種類は、市長表彰及び部局長表彰とする。市長表彰は、前条各号のいずれかに該当する場合に、職員全体の模範と認められる職員等に対して市長が授与する。部局長表彰は、前条各号のいずれかに該当する場合に、前項の市長の表彰にいたらないが、職員の模範として推奨するに値すると認められる職員等に対して部局長が市長の承認を得て授与する。表彰は、表彰状を授与して行い、併せて記念品を授与することができる。表彰を受ける職員が表彰の日以前に死亡している場合は、表彰状及び記念品は、その遺族に贈る。表彰は、毎年定期に行う。市長が必要と認めたときは、随時行うことができる。表彰は、部局長の推薦に基づき、次条に規定する表彰審査委員会の審査を経るものとする。