ガイドライン「自費出版契約ガイドライン」について(ご案内)NPO法人日本自費出版ネットワークは2008年2月13日開催の理事会で「自費出版契約ガイドライン(自費出版事業者が自費出版を希望する著者と自費出版契約を結ぶ際のガイドライン)」を決定いたしました。このガイドライン策定の目的は、その遵守を表明した事業者を審査し「自費出版契約ガイドライン遵守事業者」として認定、さらに遵守事業者の情報を公開することで、自費出版を行う方々が安心できる自費出版環境をつくることです。2007年以来、自費出版をめぐるトラブルが社会問題になっています。実際には当NPO法人日本自費出版ネットワークへの会員からのトラブルの相談などはほとんどないのですが、一部の出版社の問題などから世間一般に自費出版全般への不信感が広がることは大変に憂慮すべきことです。最近の消費者の権利保護の流れの中では自費出版もその例外でなくなったという側面もあります。今回のガイドラインはこうしたことから、第三者による認定という方法により、自費出版を希望する一般著者・消費者に安心感を与えるという観点から4ヶ月間にわたり議論を重ねてきたものです。した活動を通して、NPO法人日本自費出版ネットワークがより信頼できる事業者の団体になるために、ご協力とご支援をお願いいたします。「自費出版契約ガイドライン遵守事業者」は、申請にもとづいて、毎月1回以上、NPO法人日本自費出版ネットワーク理事会または運営委員会で審査のうえ、認定されます。認定された事業者名は、当ネットワークのホームページなどに公開されます。遵守事業者は自社の広告、ホームページ、名刺などの媒体上に「自費出版契約ガイドライン遵守事業者」であることを自由に記載することができます。NPO法人日本自費出版ネットワークは、会の趣旨にのっとり、当ネットワーク正会員以外の、日本国内において自費出版を行う事業者についても、正式の申請があった場合には「自費出版契約ガイドライン遵守事業者」の審査を行い、認定・公表を行います。詳細は申請・認定に関する規定をご覧ください。自費出版をめぐるトラブルが一部で社会問題になっています。自費出版の健全な発展を目指すNPO法人日本自費出版ネットワーク(以下、当ネットワーク)の会員である私たちにとって憂慮すべき問題であり、こうした事態が広がることは不幸なことで、避けなければならないことです。トラブルの多くは著者が自費出版業者と結ぶ契約とその履行過程で発生しています。当ネットワークでは、消費者である著者の権利擁護という観点から、自費出版を希望する著者と自費出版契約を結ぶ際に遵守すべき原則事項を、以下にガイドラインとしてまとめました。自費出版をお考えの方々は、このガイドライン遵守業者であるか、またはガイドラインに添った契約が行われているかを確認の上、ご相談やご依頼をされるようお奨めいたします。出版物の制作は著者と出版社の共同作業であり、双方が、作業進行上の連絡・情報提供について良好な信頼関係を保つための努力を行わなければならないこともご理解ください。このガイドラインで自費出版事業者とは自費出版物の制作・販売業務を行う出版社(印刷会社など出版サービス会社を含む)をいい、著者とは個人・法人・団体を問わず自費出版費用を負担する側をいいます。このガイドラインは、当ネットワークが独自に制定するものであり、その遵守は個々の自費出版事業者が自らの責任において行います。したがって、当ネットワークが、このガイドライン遵守の強制や実行性の保証を行うものではありません。ガイドラインの目的このガイドラインは、自費出版事業者が著者と自費出版契約を結ぶ際の規範となるものとし、顧客(消費者)保護の精神に基づき、著者の要望に応え、このガイドラインを遵守することにより事業者の信頼を確保し、出版業界の健全な発展に資することを目的とします。このガイドラインでは、自費出版の規定を、著者が、費用を負担して、出版社(印刷会社など出版サービス会社を含む)との間で行う出版物制作および販売にかかわる行為全体を指すものとします。この行為にさいして取り結ぶ契約を「自費出版契約」と呼称します。2つの契約内容を明記あるいは別個に作成することとします。ガイドラインの策定・管理者この「ガイドライン」は、NPO法人日本自費出版ネットワークが定め、管理するものとします。当ネットワークは遵守事業者名を文書またはインターネットその他の方法で公表します。遵守事業者がこのガイドラインに明らかに違反した行為を行った場合には、認定を取り消し、その旨を公表するものとします。健全な発展に貢献するよう努めます。遵守事業者は、著者の基本的人権の尊重と個人情報の保護に配慮し、その満足と信頼獲得に努めます。遵守事業者は、出版形態に見合った適正な料金の提供に努めます。遵守事業者は、この「ガイドライン」の精神を実現するため、実効性ある社内態勢の整備を図るとともに、企業倫理の徹底に努めます。遵守事業者は、販売に関する広告・勧誘活動時および著者からの自費出版制作の申込があった場合には「消費者契約法」および「特定商取引に関する法律」を守らなければなりません。ついて事実と異なることを告げてはいけません。・不確実な事項につき断定的判断を提供してはいけません。・事業者あるいは消費者に不利益となる事実であっても最終的に消費者に必要のある事項は告げなければいけません。ある旨などを消費者に告げなければなりません。・虚偽の説明、重要事項(価格・支払条件等)を故意に告げないこと、威迫等による困惑を伴う勧誘行為をしてはいけません。・広告をする際には、重要事項を表示し、明らかな虚偽・誇大な広告を行ってはいけません。関する情報を開示しなければなりません。制作を外部に委託する場合も同様です。業務上知りえた著者の個人的情報あるいは業務上の事項を、無断で業務関係者以外に漏洩してはなりません。個人情報保護法を遵守しなければなりません。自費出版においては、通常の物販や製造と異なる商習慣やサービスが存在することから、以下の点を明確に説明しなければなりません。個別出版物ごとに独自の制作過程があることを説明し、かつ、その費用の合理的な説明を行うこと。併せて、自社の特長を説明するなかでも、この説明に配慮すること。書店での販売・注文を可能にするには、出版業界独自の流通システムに登録している事業者であるか、登録している事業者に委託する必要があることを説明すること。自費出版物を販売しても著者が利益を得られない場合があることを説明すること。自費出版を行う過程で制作あるいは販売にかかる費用の一部を出版社が負担する場合もあります。いわゆる「協力出版」や「共同出版」という呼称を使っているケースがこれらに該当します。ありませんので、著者と出版社の双方が費用の負担や権利関係を充分に了解した上で、適切な契約を結ばなければなりません。重要な事項の連絡・伝達は、必ず、EメールあるいはFAXなど、保存され永続的な記録の残る形式で行うこと。1年間以上保存しておくこと。上で自費出版契約を結ぶこと。その場合には、以下の点を明記または明確に説明すること。委託販売においては、販売価格(定価)、販売された場合に、著者に支払う費用(書籍定価に対して支払う金額や比率)、支払い条件などを明確に示すこと。取り決めた費用の支払いにおいては、作業着手前の支払いおよび支払い方法など、著者に誤解のないよう説明し、十分な了解を得ること。作業着手前の支払いを求める場合には、作業途中での解約に際しての返金の割合、返金の時期などについても著者と十分に協議すること。クレジット(信用販売)による支払い方法は原則として推奨しないこと。日本国内において自費出版を事業とするものは、当ネットワークに誓約書その他の必要書類を提出し、理事会または運営委員会の審査を受けて、「自費出版契約ガイドライン遵守事業者」の認定をうけることができます。認定の取り消しも理事会の審査によるものとします。認定の方法、登録費用についての詳細は理事会で決定します。ガイドライン遵守事業者の認定は、NPO法人日本自費出版ネットワークの理事会が行います。理事会は、運営上設置している運営委員会が事前認定を行うことを認めます。申請にあたっては、登録申請書(誓約書)[申請書(PDF)]とともに以下の書類を添付して、事務局にお送りください。登録申請書の印鑑は実印である必要はありません。書誌番号=書誌ID(これは申請書に記入する。ガイドライン遵守事業者」の認定にあたり、当ネットワーク所属会員以外の事業者については所定の登録費用を必要とします。詳細はNPO法人日本自費出版ネットワークの理事会で決定します。