InDesign等のDTPソフトはCS5シリーズを使用しています。これはお客様の仕様に合わせた環境で、お客様に関わる協力会社様すべて同じ環境でマニュアル作成に携わってます。それ以外にも使用するフォントやフォントウェイト、文字の大きさ等も決まっており、どこで制作したマニュアルだとしても統一された環境下なので、問題なく作業できるようになってます。このように何社かで同一の仕様のマニュアルを制作する場合には、統一された環境が非常に重要となります。その仕様が何年かぶりに更新されることになりました。CC2015シリーズ上記への変更を予定していました。先行して更新をおこなった協力会社様で「動作が不安定」「前の環境の方がスピードが速い」などの事象が発生しているとのこと。弊社でも原因を探ることになり、まず疑ったのはPCでした。アプリケーションはCCシリーズ以降、かなりのマシンスペックを要求するようになっているため、マシンスペックが低いとアプリケーションの立ち上げや処理に時間を取られて多くのストレスを抱えながらの作業となってしまいます。実際のところ、現在使用しているPCでCCシリーズを動作させると非常に重いため、PCの更新も視野に入れています。テスト用にハイパワーPCを用意し、協力会社様と同様の作業をおこないましたが結果は良くありませんでした。念のため協力会社様のPCスペックを確認しましたが、決して低いものではなかったのです。なると、原因はアプリケーションということになります。念のため、CC2017、CC2018でも同様のテストを行ったところ、動作の重さはほとんど感じることなく作業ができました。CC2018については、搭載してるグラフィックボードの性能も発揮できている印象を受けました。その結果を報告したところ、アプリケーションを再検討することになりました。最終決定は先になりますが、今後5年くらいのマニュアル制作を左右する問題ですので、じっくりと検討していただきたいと思います。»オススメ記事2019.03.26万人にわかりやすいトリセツ作り以前、マニュアル制作について、ターゲット設定は大事だと書きました。製品をリリースする上で、どんなユーザーが使うのかによって表現を変えないと、わかりにくいトリセツになり、問い合わせが増加することもあります。[...]2019.05.20校正作業を効率化!カスタムスタンプ機能の使いこなし術!!校正の朱書きをするのにAcrobatを使用されている方も多いかと思います。わたしもその内のひとりです。※なぜAcrobatを使うのかは、「PDF校正のススメ」で書きましたのでそちらをご覧ください。業界的にマニュアルがない製品にマニュアル制作の提案をすることがあります。マニュアル制作始めませんか!!という提案です。[...]2019.09.24マニュアルづくりにおけるデビルデビルズ・アドボケイトという言葉をご存知でしょうか。悪魔の提唱という意味で、議論を深めるために、あえて反対意見を言うことを指した用語です。マニュアルをつくっていると、説明があれもこれもと増えていきます。[...]2017.05.15紙の厚さマニュアルを作成する際に、デザインにもこだわり、説明もばっちり、データは完璧だ!と思ったのに、印刷するとなんと「裏うつりしてせっかくのデザインが映えない。」なんてことがないように、紙の材質にも気を配りたいものです。以前、「デキる人はやっている!PDFの用語検索で一括マーキングの活用」で、「簡易検索」と「高度な検索」の違いやマーキングの方法についてご説明させていただきました。[...]2018.04.23もっと電子マニュアル「電子マニュアルは便利だ!」と、わかっているけど、作らないお客様が意外と多いんです。印刷データのPDFをWEBにアップするだけではもったいない。A4サイズのPDFをタブレットやスマホ、PCで閲覧しても見やすくはないです。[...]2017.07.04安心の保証とアフターサービス安心という観点で保証の内容をしっかりと記載し、ご連絡いただきたい内容とご連絡先を明確に記載することは、お客様とメーカー様のコミュニケーションをスムーズにすると思います。スムーズなやり取りは効率化につながります。10:00-17:00(12:00-13:30除く)土日祝を除く。