お役立ちコラムメルマガ配信・一斉メール配信サービスの【配配メール】お役立ちコラムGmailで一斉送信する方法とは?CCやBCCの使い分け・グループ作成の方法Gmailで一斉送信する方法とは?CCやBCCの使い分け・グループ作成の方法メルマガシステムメール配信クラウドメールTweetGmailには、別途作成したグループ宛にメールを一斉送信する機能があります。BCCで一斉送信するよりも効率的であり、誤送信などを防げるのも魅力です。本記事では、Gmailでメールを一斉送信する方法に加え、グループ作成手順やメール送信に失敗する理由を解説します。併せてTO、CC、BCCの違いもおさらいするため、初心者の方はぜひご覧ください。TO、CC、BCCの違いと使い分け方メールの送信設定には、「TO」「CC」「BCC」の3種類があります。それぞれの違いと使い分け方ををご紹介します。TOTOは「宛先」を意味し、メインの送信対象者を示す用語です。「あなたにメールを送っています」という意思表示になるほか、TOに指定された人には返信義務が発生します。複数人をTOに指定することも可能です。その場合、全ての受信者が返信しなければなりません。Copy(カーボンコピー)」の略称です。CCに指定された人は、メインの送信対象者と同じタイミングでメールを受信できます。メインはTOに指定された人であり、CCの対象者に向けて送信しているわけではありません。メールのやりとりや業務の進捗状況をはじめ、念の為情報を共有したい場合などに用います。TOおよびCCに指定された人は、お互いのメールアドレスが開示されるため注意が必要です。Copy(ブラインドカーボンコピー)」の略称であり、ビジネスシーンで使われる機会が多い送信方法です。Blind(見えない)とあるように、BCCに指定されたメールアドレスは、他の受信者に開示されません。この特性を利用することで、メールによる情報共有の幅が広がります。社内プロジェクトの進捗状況をメンバーと上司に共有するとします。BCCに上司のメールアドレスを指定することで、プロジェクトメンバーには上司に共有していることがわかりません。このようにBCCは、第三者とメール内容を共有していることを伏せたい場合に用います。全ての送信アドレスをBCCに指定することも可能です。この特性を利用し、複数のクライアントにメールを一斉送信したり、顧客に対してメールマガジンを配信したりできます。利便性の高さから、ビジネスシーンにおいても「Gmail」を利用する方が増えています。ここでは、Gmailでメールを一斉送信する方法を解説します。CCやBCCで一斉送信パソコンでインターネットブラウザを立ち上げ、Gmailにログインします。受信トレイが表示された後、画面左上にある「作成」をクリックします。メールフォームを作成したら、宛先欄の右側にあるCCまたはBCCを選択します。その後、「宛先」の下部にCCまたはBCCの入力エリアが表示されます。メールアドレスを直接入力するか、各項目の文字をクリックして連絡先を開きます。「CC」または「BCC」の文字をクリックすると連絡先が表示されます。連絡先の中からメールの送信対象者を一人ずつ選んでください。Gmailには連絡先に登録していなくても、過去にやりとりした人のアドレスを表示する機能があります。状況に応じて活用してください。グループを作成して一斉送信Gmailは「ラベル」と呼ばれるタグ付け機能を搭載しています。これを活用し、擬似的にグループを作成してメールを一斉送信できます。ラベルの作成から始めます。インターネットブラウザでGoogleの検索窓を開き、画面右上にある「Googleアプリ」のアイコン(9つの点が正方形の形に並んでいるアイコン)をクリックします。続いて「連絡先」をクリックし、アドレス帳(Googleコンタクト)にアクセスします。アドレス帳には、Gmail経由で取得した名前やメールアドレス、電話番号が登録されています。ラベルを作成していきます。画面左側にある「ラベルを作成」を選択し、一斉送信するラベル名を決めます。ラベルに連絡先を追加します。連絡先のアイコンにカーソルを合わせると、チェックボックスが表示されます。グループに入れたい連絡先を全てチェックしたら、画面上部にある「ラベルを管理」をクリックします。これはアイコンにカーソルを乗せると表示されます。先ほど作成したグループ名を選択し、続けて表示される「申請」をクリックします。登録処理が終わればグループメンバーの追加登録は完了です。Gmailの受信トレイを開き、メールフォームを作成します。「宛先」をクリックすると、作成済みのラベル名が表示されます。メンバーの連絡先が一斉に表示された後、メールフォーム左側の「全て選択」をクリックしてください。これでラベルに登録した全てのメンバーがメールの送信対象となります。後は本文を作成し、通常と同じ手順でメールを送信するだけです。ひとつの連絡先に対して複数のラベルを設定することもできます。一般的なメールソフトに比べ、グループわけを効率的に行えます。Gmailでメールを一斉送信する場合は、積極的に利用したい機能といえます。連絡先リストにメンバーがいない場合は?一斉送信したいメンバーがリストに表示されない場合、そもそも連絡先に追加していない可能性があります。方法はいくつかありますが、過去の受信メールから追加するのがおすすめです。受信メールを開き、画面右側にある「:」をクリックします。表示項目の中にある「連絡先リストに○○さんを追加」を選択すれば完了です。アドレス帳から直接追加することもできます。画面左下の「その他の連絡先」をクリックすると、過去にやりとりのあるメールアドレスが表示されます。続いて追加したいメールアドレスにカーソルを乗せ、画面右の「連絡先に追加」をクリックしてください。これで連絡先リストへの追加は完了です。スマートフォンから一斉送信する方法Gmailはスマートフォンでも利用できます。ここでは、スマートフォンからメールを一斉送信する方法をAndroid端末とiOS端末に分けてご紹介します。Android端末の場合Android端末において、グループ作成手順や一斉送信方法はパソコン同様です。スマートフォンの操作が苦手な方は、事前にパソコンでグループを作成しておくと良いでしょう。送信手順としては、まずGmailアプリを開き、TOにグループ名を指定します。グループ名に間違いがないか確認した後、「送信」ホタンをタップするだけで一斉送信されます。iOS端末の場合iOS端末では、Gmailの連絡先とiOSの「連絡先」を同期するアプリが必要です。Gmail用コンタクト・シンク」などをダウンロードし、グループを同期してください。グループの作成については、予めパソコンで済ませておくと効率的です。続いてGmailのメールフォームを作成し、宛先にグループ名を指定して送信すれば完了です。一斉送信ができない理由とはキャリアによるスパム対策の一環から、Gmailでの一斉送信ができないことがあります。1日に500通を超えるメールを送信したケースです。受信者側のキャリアが迷惑メール」判断し、送信元のメールアドレスをブラックリストに入れます。ブラックリスト入りしたメールアドレスは、IPアドレスが変わらない限り、メールサーバーに到達した時点で弾かれます。一斉送信はおろか、通常のメールさえ届かなくなるため注意しましょう。このようにブラックリスト入りした状態を“IPアドレスの汚れ”といいます。Gmail以外の一斉送信方法とはGmail以外の一斉送信方法として、メーリングリストとメール配信システムの活用が挙げられます。それぞれの特徴とメリットを解説します。メーリングリストメーリングリストは、複数の人にメールを一斉送信する仕組みを指します。専用のアドレスにメールを送信すると、メーリングリストに登録したメンバーに一斉送信されるため、宛先を個別に指定する必要がありません。受信者の一人がメーリングリスト用のアドレスに返信すれば、管理者と登録者全員にメールが転送されます。この特性を利用することで、メールを介した意見交換や議論が可能です。ビジネスシーンにおいては、同じ部署内での情報共有に活用できます。「営業部」「プロジェクトメンバー」などのメーリングリストを作成し、それに登録したメンバー全員でメールのやりとりができます。リストに登録できるアドレス数には限りがあります。サービスで違いこそあるものの、一日に数千、数万通を送信するメルマガ配信などには、不向きな方法といえるでしょう。メール配信サービス外部に大量のメールを一斉送信する場合、メール配信サービスの活用をおすすめします。ビジネスシーンでは、Webマーケティングによるメルマガ配信がこれにあたります。基本的な一斉送信の仕組みは、メーリングリストと変わりません。配信先のクリック数や開封率を確認できたり、HTMLメールをソースを書く事なく作成できるHTMLメールエディタが付属していたり、リストにアドレスだけでなくユーザーの属性情報を付けて取り込み、配信先を属性別にセグメントできたり、時間を置いて段階的にメールを送る事ができるステップメールが利用できたりと、メールマーケティングをサポートする機能を備えます。弊社がご提供する配配メールも、メール配信サービスにあたります。リスト別でのグループ配信に加え、顧客一人ひとりの所属、属性に合わせたセグメント配信も可能です。メールの一斉送信においては、BCCやメーリングリストで事足りるでしょう。メール施策の効果をより高めたいならば、メール配信サービスを活用しない手はありません。Gmailでメールを一斉送信するならグループを活用!Gmailでの一斉送信においては、別途作成したグループ宛に送るのが効率的です。誤送信や個人情報漏洩リスクを下げられるほか、宛先を指定する手間も省けます。先にもお伝えさせて頂いたとおり、スパムメール判定などの理由から、メルマガ配信には不向きです。その場合、配配メールといったメール配信サービスの導入をおすすめします。本番環境そのままのサービスをぜひお気軽にお試しください。※無料トライアルで登録可能なアドレスは100件迄となります。お申込みはこちら資料請求・お問い合わせ機能やプランの詳細から運用のご相談内容まで、営業担当がお答えします。お問い合わせはこちらガイドブックダウンロードこれからメールマーケティングを始める方に最適な、実践的なガイドブックを無料でダウンロードできます。配配メールの最新情報をお届けするほか、メール配信にまつわる実践に役立つ情報をお届けします。メールアドレス※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとみなします。レンタルサーバーサービス22,826社、のべ59,426社のご契約を頂いております。