HYBRIDE(ハイブライド)のblog(株)大洋システムテクノロジーのコンサルティング部隊HYBRIDE(ハイブライド)によるブログです。各種ソリューション(データ分析、BPR、PMO、システム関連など)や社員紹介、各種イベントなどの内容をご紹介します。句点はどこに打ちますか?(その3)◆句点(。)はどこに打つ?さてさて、前置きが長くなりましたが、ようやく今回のテーマである「句点(。)はどこに打つ?」にたどり着きました。第1回の質問をもう一度見てみたいと思います。問1文末にカッコ書きがある文章の場合、句点(。)はどこに打ちますか?<パターン1>句点はこのように打ちます(カッコ内はこのようになります)。<パターン2>句点はこのように打ちます(カッコ内はこのようになります。<パターン3>句点はこのように打ちます。(カッコ内はこのようになります)<パターン4>句点はこのように打ちます。(カッコ内はこのようになります。)ここで、例として<パターン3>を選んだケースを考えてみましょう。文書標準には、以下のようなルールを記載することになります。<パターン3>を採用した句点の打ち方についての文書標準例3-(1):文末には句点を打つ。3-(2):文末にカッコ書きがある文章の場合、カッコ書きの前に句点を打つ。3-(3):カッコ書きの中には句点は打たない。【質問1】カッコの中に複数の文章を書くときは、どう書けばいいの?文書標準をメンバーに示してからしばらくすると、メンバーからPMOに対して上記のような質問が出てきました。例としては、「カッコ内はこのようになります」の文章に続けて、「カッコ内の読点(、)については別途お知らせします」という文章が続くような場合です。そこでPMOは試しに以下のように書いてみます。<パターン3-1>句点はこのように打ちます。(カッコ内はこのようになりますカッコ内の読点については別途お知らせします)何か変です。「3-(3):カッコ書きの中には句点は打たない。」のルールにより、カッコ内の文章の切れ目がはっきりしないので、大変読みづらくなってしまいます。そこでPMOは以下のように書くよう、ルールを変更します。<パターン3>を採用した句点の打ち方についての文書標準例(※質問1に対応したルールの変更)3-2-(1):文末には句点を打つ。3-2-(2):文末にカッコ書きがある文章の場合、カッコ書きの前に句点を打つ。3-2-(3):カッコ書きの中には句点は打たない。カッコ書きの中に複数の文章がある場合は、最後の文章以外には、文末に句点を打つ。変更後のルールに従って、カッコ内の文章でも、最後の文章以外には文末に句点を打ってみました。<パターン3-2>句点はこのように打ちます。(カッコ内はこのようになります。文末にカッコ書きがある文章のすぐ後に別の文章を書くときは、どう書けばいいの?改訂後の文書標準をメンバーに示してからしばらくすると、メンバーからPMOに対して、さらに上記の質問が出てきました。そこでPMOは試しに以下のように書いてみます。<パターン3-3>句点はこのように打ちます。(カッコ内はこのようになります)読点については別途お知らせします。「3-2-(2):文末にカッコ書きがある文章の場合、カッコ書きの前に句点を打つ。」のルールにより、本来、「(カッコ内はこのようになります)」の部分は、カッコの前の部分である「句点はこのように打ちます。」という文章を補足していたはずなのに、これでは後ろに続く文章にくっついてしまうので、「読点については別途お知らせします。」を補足しているように見えてしまいます。そこでPMOは以下のように書くよう、ルールを変更します。<パターン3>を採用した句点の打ち方についての文書標準例(※質問2に対応したルールの変更)3-4-(1):文末には句点を打つ。3-4-(2):文末にカッコ書きがある文章の場合、カッコ書きの前に句点を打つ。後に別の文章が続く場合には、カッコの後ろに空白を1文字入れる。3-4-(3):カッコ書きの中には句点は打たない。カッコ書きの中に複数の文章がある場合は、最後の文章以外には、文末に句点を打つ。変更後のルールに従って、カッコの後ろに空白(背景色黄色部分)を1文字分入れてみました。<パターン3-4>句点はこのように打ちます。読点については別途お知らせします。なんだかルールが煩雑になってきました。あなたがメンバーなら、こんなルールに従うことがだんだん面倒くさくなってきませんか?第1回でお話ししたような「残念な文書標準」への道にまっしぐらです。<パターン3>は不合理で、このような書き方を文書標準に採用してはいけなかったのです!他のパターンを採用した場合はどうだったのでしょうか?各パターンにおける質問の対応を比較してみましょう。パターン1質問1がうまく解決できません。パターン2質問1、2も解決できそうです。パターン4質問2がうまく解決できません。<パターン2>が良さそうな感じです。メンバーは質問1や質問2の疑問を持たないはずです。カッコ内に複数の文章を書くケースでも、文末にカッコ書きがある文章のすぐ後に別の文章を続ける場合にも、メンバーは特に迷うことがなく、元々打ってあった句点の後ろに、自然に次の文章を続けることができそうです。<パターン2>を採用した句点の打ち方についての文書標準例2-(1):文末には句点を打つ。2-(2):文末にカッコ書きがある文章の場合、カッコの後ろに句点を打つ。2-(3):カッコ書きの中の文章にも文末には句点を打つ。ルールに従って、文章を作成してみました。確かに、質問について解決できています。<パターン2>句点はこのように打ちます(カッコ内はこのようになります。読点については別途お知らせします。第1回で、「読み手も書き手も文書の「内容」に集中できるように」することが文書標準の「目的」だと書きました。<パターン2>は目的に適っています。数量総括表に掲げる費目及び各工種に対応するものの金額を少なくとも表示したもの(様式自由。商号又は名称並びに住所及び工事名を記載するとともに、押印すること。種別、口座番号を正確に記載してください(ご本人名義の口座に限ります。センター及び二次救急医療機関の開設者とする(ただし、地方公共団体及び地方独立行政法人を除く。