2019/05/09自分が休暇や出張中でメールの返信ができないことってありますよね。「自動応答」を使ってみましょう。休暇中にメールを気にする必要もなくなりますね。「自動応答」について解説していきたいと思います。最後に「自動応答」とは「自動応答」とは、不在時にメールを受け取ると相手に自分が不在中だと言うメールを自動的に送信してくれる機能です。相手が自分の不在を知らない場合、メールの返信が来ないと相手も困ってしますよね。自分が不在中だと言うことが相手に伝われば、相手を煩わせることなくトラブルも未然に防げますね。すべての設定を表示」をクリックします。1「自動応答」をクリックし、2自動応答を有効にします。1送信期間を指定したい場合は、「この期間に限り応答を送信する」にチェックを入れ、送信の開始と終了の日時を設定します。期間を指定しない場合は、この機能をオフにするまで有効です。終了する場合は、手動でオフにする必要があります。2必要に応じて「この期間の予定表をブロックする」、「この期間中に行われるイベントへの新しい招待を自動的に辞退する」、「この期間中の会議を辞退およびキャンセルする」にチェックを入れます。「組織内に自動応答を送信する」のテキストボックスにメッセージを追加し、「保存」をクリックして完了です。組織外に送信する場合1「組織外に自動応答を送信する」にチェックを入れ、2テキストボックスにメッセージを追加します。連絡先に登録されているアドレスからのメールのみに送信する場合、「連絡先に限り応答を送信する」にチェックを入れ、「保存」をクリックして完了です。最後にこの設定を使えば、前もって不在を伝えていない場合でも必要最低限の対応をすることが出来ますね。次の休暇や出張時に使ってみてください。記事はアーザスでの導入事例が元になっております。IT関連のコンサルタントおよびご相談はこちらまでお願いいたします。法人様お問い合わせはこちら私たちアーザスは一緒に成長してくれるメンバーを随時募集しております!経験者はもちろん、新卒・未経験の方でも歓迎いたします!新卒採用ご希望の方はこちら中途採用ご希望の方はこちらこの記事を読んで興味を持っていただけましたら、下記のボタンからご購読をお願いします。RSSで購読するfeedlyで購読する記事に関するご意見・ご質問がございましたら、SNS投稿をお願いします。投稿者:k-iwata文系出身で全くの未経験からIT業界に転職したての新人です。初心者なので勉強しながら、丁寧な記事を書いていきたいと思います。2014年2月SNSTwitterFacebookFeedlyHOMEへ上へ戻るこのブログでは、株式会社アーザスがSCCMやキャッシュレス決済、Office365などITについて「誰でもわかる」ような記事を公開しています。