この時間で業務を区切ることにも業務改善、いや業務改革にもなる大きなヒントが眠っているのです。いうことか予定の時間が来て終えていないということは時間見積もりが違っていたということです。時間見積もりが違っていたということは作業ボリュームを誤ったか私のスキル不足かはたまた別の問題か・・・いずれにしても何らかの原因があります。それが時間が過ぎたその瞬間に明らかになります。そこで考えるわけです。予定よりも時間がかかってしまったのか、を。原因が明らかになれば対処方法を考えることができます私の場合は、メルマガを書くブログを書くことに関していつも予定時間をオーバーしていました。そもそもネタが見つからないということであったり単純に書くボリュームが大きくなりすぎたりその結果まとまらなかったりとその原因はその時によって違います。原因がわかればその対処方法をひとつひとつやれることからつぶしていくことができます。その一つが文章で打つのではなくスマートフォンで音声認識で文字化して文章を打ったり考えながら文章を書くということを止めることにつながっています。移動が多くPCに向かう時間がない時は移動中に少し止まって口頭でスマートフォンに語りかけることで土台の文章を作ります。体裁を整えることをするだけでメルマガの完成です実はこのやり方だとPCで文章を打ち込むよりも数倍早く完成します。いった工夫もうまく行かない理由が何かを特定できているからこそ、のものです。朝夜メールによって毎日やっています。全てがうまく行く日もありますがそんな日の方が実は珍しいのです。そのことも私自身が経験しているからこそ計画通りに行う努力と予定通りに行かなくてあたり前の両方を理解しています。計画を立てても予定通りに行かないことを理由に予定を立てないという方もいらっしゃいますがそれを止めてしまってはそもそも何が原因なのか、がわかりにくくなります。人の記憶はあいまいです。人は忘れる生き物です。後から考えよう・・・と考えていても実際にその時になったら何が原因だったかとすっかり忘れてしまうのです鉄は熱いうちに打てと言いますね毎日の自分の課題も熱いうちに打つことで良いうち手になるのです今日の話が「一生働きたい会社づくり」のヒントになれば幸いです。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。