仕事効率化TwitterGooglePocketもしあなたが情報に飢えているのであれば、このブログを最後まで一読して欲しい。素敵なハックルベリーに出会えるはず。名刺管理ツールもともと名刺は、『Eight』という名刺管理ツールを使って管理していたんですが、転職して新しい職場に移ったタイミングで、『Evernote』で管理するように変更してみました。この『転職』もキーとなる1つです。名刺管理に特化したサービス『Eight』ではなくなぜ『Evernote』を使うのか?という事を今回は書いていこうと思います。【検索機能】コレはEightにも検索機能はあるので、Evernoteである必要はないかもしれないのですが、大事な機能です。仮に名前をド忘れしても会社名でも探せるのは本当助かります。【登録】Scannableというアプリを使い、Evernoteに登録していくことで、iPhoneの電話帳にも登録する事が可能です。『名刺交換した相手から急に電話がかかってきても、誰だか分からないと』いうような事もなくなります。【クラウド】どちらもクラウドサービスなので、iPhoneからの使用に関しては同じ様な使い勝手ですね。iPhoneで登録した名刺に、PCで編集、メモを付け足したり、確認するにはEvernoteの方が便利だなと感じます。(タグのところで、もう少し触れます)自分のiPhoneとmac・会社支給のAndroidとWindowsなど、どこからでも名刺を見返す事ができるという点はものすごく使えるなと感じています。【タグ】Evernoteにはタグという機能があります。フォルダとは違いタグは1ノートに対して何個も付けることが可能です。「名刺」だけでなく「関連するノート」にも同じタグを付けてストックしておくことで、いろいろな情報をタグから検索する事ができます。これをしておくことで、必死に思い出したりするような時間も短縮されますね。『名刺交換する事のない受付の方の名前』とか『名刺交換した相手の趣味』などですね。これにより、Evernoteが言われ続けている『第二の脳』としての役割を持つわけですね。名刺をただ保存しておくだけであれば、名刺ファイルを持ち歩いているのと何ら変わりないですよね。あのカードサイズの紙に書かれている情報って最低限の事でしかないので、名刺を何度見返したところで何も情報は広がっていかないわけです。Evernoteを使おうと思ったかどちらかというとEvernoteが良かったというより、Eightに対して少し不満が出来たからという部分が強いです。初めは名刺を登録すると、どんどん利用者間で繫がって行くSNS的な機能が斬新で面白いなと思いました。その機能が逆に邪魔に感じてきました。言うと、近しい人なら問題ないのですが、別に言う必要のない人(言いたくない人)にまで、転職した事がバレてしまうということ。これは、営業職のような外の繋がりを持つ職種の方にとっては、メリット・デメリットがあると思います。Facebookを辞めたのもそんな感じだった気がします。微妙な知り合いとも繫がりすぎて「発言が制限される煩わしさ」から辞めたような。これに似た意味で、引き続きEightを使う事を辞めました。ちなみにEightでの登録件数が、ジャスト600枚だったのでキリ番って感じで一瞬テンション上がりましたが、移行が大変だなと思いました。転職を機にEightに登録した名刺はEvernoteに移さず、一から名刺交換していく事にしました。(600枚を移すのが面倒だったのもありますけど。『今の自分』に用があるなら、再度名刺交換する機会は来るだろう。いうことで、いったん気持ちもフラットに整理してみたわけです。必要に迫られれば、Eightで検索すれば良いかなと。今回は自分の都合上Evernoteの方が良いと感じたのでEvernoteよりに書いてみました。今後ともブログ『ハックルベリーに会いに行く』を宜しくお願いいたします。EvernoteもDynalistもTrelloもいらないんじゃないか問題に...2019-02-04Omnifocusから乗り換えたTodoistでレビュー機能を作ってみた2019-01-30【Todoistメモ帳】が最強だった。KohtaUrakamiスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。