茶話会が無事終わりました。幹事だった茶話会は、大きなトラブルもなくスムーズに進んで大成功!?でした。(2017年度)に卒園を迎える年長さん達の卒園のお祝いプレゼントを考えたみました。買ってよかったもの保育園・幼稚園の卒園式後の謝恩会・茶話会を父母会主催で行う場合に盛り上がりそうな余興(ゲーム)をいくつか考えてみました。今年度(2017年度)の冬に上の子の卒園式&茶話会・謝恩会があり担当係りのリーダーとして本格的に準備を開始しました。ママ友が保護者会・父母会の役員をしていて悩みを相談される事も少なくないです。夏祭りにおいてリーダーを務め、過去5〜6年間の赤字から脱却(かろうじて2,000円の収益)することができました。1番の成功要因は「売上の予測」にあると考えてます。O157の食中毒がニュースになっていますがイベントで模擬店を出店される保護者会・父母会も多く他人ごとではないですよね。私が所属する保護者会も夏祭り食品を扱っていましたが思い切って止めました。イベントでは数百〜千個の景品やプレゼントを何種類も準備が必要な事がありますよね。担当役員の中に「実際に現物を確認して購入したい。ムービーメーカー」一筋でした。PCを買い替えてWindows8にしてから相性が悪いのか(PCのスペックは悪くありません。)ムービーメーカーを起動してもすぐに強制終了してしまうため編集作業が中々進ませんでした。担当の割振り等は会議で顔を合わせて最終決定するのが揉め事が起きにくくてベストですが、"スケジュールの関係で急ぎで決めたい。担当役員から立候補が出ない。(><)"なんて事もしばしば起こります。会議では必ず会議資料を作って会議に臨みました。理由は以下の通りです。・事前に会議資料に目を通してもらい当日は議論に集中してもらう事で効率的な会議にしたい。・決定事項等に対して認識齟齬が発生する事を極力避けたい。イベントを成功させるためには企画段階が肝だと思ってます。私が当段階でまず1人で実施した事は以下の通りです。過去からの課題を整理し当年度に対策可能な事を纏めました。1を踏まえて当年度の目標を決めました。アンケートを取ること意外と多いですよね。私の属する保護者会では毎回アンケート用紙を配布して回収してました。「Googleフォーム」のアンケート※1を利用すれば素人でも無料でスマートフォンを使ってちゃちゃっとWEBアンケートが作れます。イベントを準備していく上で以下のような役員ママさん達には非常に助けられました。「明日の仕事帰りにでも店舗に寄って確認してきますね〜。」という感じで何事もすぐ様行動してくれる。ママさん達はおしゃべり好きな方が多いですよね。保護者会の会議では意見が拡散しすぎて非効率な会議にならないように以下の通りに心掛けてました。会議は1回1時間以内で終わらせることとしリーダーが1,2を実行する。毎日仕事に育児に忙しいママさん達なので毎月のように会議で集まるのは大変だと思います。よりますが、5種類の保護者会主催のイベントをスケジュール化した経験から「5,6ヶ月前頃から準備開始」すればOKな事がわかりました。大まかなスケジュールは以下の通りです。※週5日仕事をしながら毎日家事育児もする事前提です。保護者会の役員になった際に感じた印象は以下の通りでした。無駄な作業及び会議時間が多い。過去からか課題が放置されている。リーダーを務めてきました。質問が受けることが多々あります。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。