虹のような彩りを『虹色キャリア』2018/12/27シンプル手帳術シンプル手帳術2018年も残り4日になりました。お世話になり、本当にありがとうございます!虹色キャリアの活動は、12月28日(金)から1月6日(日)までお休みをいただきます。今年最後の絵日記を近所のスターバックスで書いています。今日は外の方が集中できるようです。テーマは年の瀬ということもあって、『シンプル手帳術』を選びました。読んでくださったら、あまりにもシンプル過ぎて「これが手帳術かいっ!」と思われるかもしれませんね(笑)。手帳術に凝りまくる上の画像左側は今年の手帳(マンスリーとバーチカルタイプ)です。予定を書き込む道具はボールペン、「ここからここまでは仕事」などとマーキングするための蛍光ペンです。この方法は、毎年11月頃に発売される手帳術特集の雑誌を参考にしました。色でどんなことに時間を使っているのか、わかるようになっています。・・・が、なかなか手間暇かかるんですよ。プロセスも1.〇〇(例えば仕事)に使う時間帯を蛍光ペンで囲む2.予定をボールペンで書き込む(間違えたら修正テープも必要)3.済ませた予定は、チェックボックスに赤いボールペンでチェックを入れる最終的に記入密度が高くなってしまい、息切れする週もありました。手帳(特にバーチカルタイプ)に空白が目立つと、「この週何もやってないのでは」なんて思ってしまうんです。以前は時間軸が長い方がいいと思って、朝の7時から23時まで書けるものを使っていました。「ここ、空いてる!」と、どんどん書き込むものだから、夜も何かしらやっていました。そこで、「逆に手帳が小さいと、書き込むことも限られるのでは?」と思い、自分の手帳史上最高にサイズを小さくしてみました。時間軸の記載も、朝の7時から20時までです。マンスリーにも罫線が入っているので、予定が空白だったとしても目立ちません。予定を書き込むための道具も1つに限定しました。蛍光ペンは使わず、消せる2色(青と赤)ボールペンを使ってみることにしました。クリスマスイブから使っていますが、特に不便なことはありません。修正テープを持っていないときに書いて「間違えたら家で修正しなきゃ」という手間と恐怖からも解放されました。行動してなんぼノートや手帳そのものが好きなので凝り性ですが、「少しでも多くの時間を行動することに使う」ことを念頭に置いて使うようにしました。あわせて、SNSも見直しました。優のページ)と個人的に楽しむInstagramのみです。以前は8つ使っていて、「更新しなきゃ」という勝手なプレッシャーからも解放されました。あなたの手帳やSNSのワザがあったら、ぜひ下のコメント欄で教えてくださいね。記入方法等のご参考)記入方法がシンプルになって良かったですね。旧方式を紹介した方は長続きせず破綻していると思います(笑)。doタスクとしてスケジュールソフトに作業の帯(時間帯)を入れてその計画に基づきタスクを消化していきます。本題はこれじゃなかったですね。方は家で眺めることを想定して(休みを決める時に会議や外出も一応意識)、仕事では会議と外出のみ記載し、プライベートのアポやイベントもこちらに記載します。この際の区別は色の代わりに頭に仕事は□、私的なものは○をつけます。終わったら“好みで”レ(チェック)をつけるか塗りつぶして■や●にします。運用は、チェックを必須としないこと、コピーをすることもあるので色に左右されないことです。重要なものには下線を引いても良いかも知れません(色に左右されない)。長くなりましたが、何を管理したいのか(目的)、とシンプルに運用に負荷が掛からないことが勘所です。今は“動く”時期であれば空き時間を埋めまくる、でよいと思いますが、いずれ思考、考える時間が必要な時期が来ます(拡散→整理・収束の繰り返し)。走りながら整理されていると思いますが、1日何も予定を入れないまとまった時間があると色々整理、妄想ができて楽しいものです。←最近、意識して空き時間を創り、個人的な脳内ブレストに使っています。時間も使い方や考え方は多様なので、あくまでもご参考まで。®Facebookページで、イベントやブログ更新をお知らせします。Cookie(クッキー)を利用しています。使用に同意いただける場合は、「同意します」をクリックしてください。ポリシーをご確認ください。