15:27こんにちは。ITエンジニア・webディレクター・webデザイナーなどのIT人材の自立・キャリアを支援するITプロパートナーズ編集部です。弊社では、独立精神旺盛な優秀なエンジニアの方々の独立・起業サポートや、フリーランス支援を行っています。こちらでは、日々の現場でサポートさせていただいている中での、プロの目線で、エンジニアに役立つお話をしてまいります。まとめマイナンバーって何?前回の確定申告からマイナンバーの運用が始まりました。そもそもマイナンバー制度とはどのような制度なのでしょうか。フリーランスにとってどのようなメリット、デメリットがあるのかを見ていきましょう。個人番号(マイナンバー)とは、国民個人一人ひとりが持つ12桁の番号を指します。法人には法人番号が付与されます。在日外国人であっても、条件に該当すれば個人番号が付与されます。マイナンバーの役割とは?マイナンバーには、行政の効率化・国民の利便性向上・公正な社会の実現をする役割があります。住民票や戸籍の取得などに関する利便性を向上したり、公正に税金を徴収するために利用されたりします。)フリーランスにとってのメリット、デメリットメリット1マイナンバーカードを取得することで、確定申告における手続きが簡略化できる⇨マイナンバーカードを取得することでe-Taxの利用が簡単になります。正確な確定申告書類が作成できる場合には、確定申告会場に行って申告する手間が省けます。これは忙しいフリーランスにとって大きなメリットではないでしょうか。2健康保険や年金情報が一元化できる⇨今年の秋頃から本格運用されるマイナポータルを利用することで、保育園の申し込みがサイトからできるようになったり、住民票の取得が簡略化されたりと様々な手続きにかかる時間が大幅に節約できます。3公金がネットバンキングやクレジットカードで支払えるようになる⇨こちらも秋から本格運用のマイナポータルを利用することで得られるメリットです。現金で支払うよりも帳簿の記録がしやすいのがメリットです。<デメリット>1事務作業が増える⇨マイナンバー制度によって行政の手続き等にかかる時間は短縮されそうですが、取引先へマイナンバーを開示したり、請求したりする作業が増えます。2情報漏洩に気をつける必要がある⇨マイナンバーは一生変わることのない番号ですので、一度漏洩してしまうとそのリスクは計り知れません。自分のマイナンバーもさることながら、取引先の企業や個人のマイナンバーを適切に管理することも求められます。マイナンバーはデメリットばかりではなく様々なメリットがある制度でもあります。情報を慎重に扱う必要があるので大きな責任が生じる制度でもあります。フリーランスにとっては、マイナンバーに関わる事務作業が増えるのは大きなデメリットとなりそうですね。)フリーランスはマイナンバーを提出する必要がある?マイナンバーというと給与所得者が会社に提出するものという想像をする方も多いかもしれません。フリーランスであってもマイナンバーの提出を求められる場面があることはご存知でしょうか。やみくもに必要ない場面でマイナンバーを提供したり、請求したりすることのないように、どういった場面でマイナンバーが必要になるのかを見ていきましょう。・マイナンバーが必要な場合<支払調書の作成が必要な場合>何らかの作業を請け負った場合もしくは作業を依頼した場合には、作業を依頼した方が支払調書を作成する必要がある場合があります。この支払調書にはマイナンバーの記載が求められるため、マイナンバーの開示・請求が必要になります。<確定申告をする場合>フリーランスとして活動している場合に欠かせないのが、確定申告です。確定申告をする場合には、マイナンバーの記載が義務付けられているのでマイナンバーが必要になります。<銀行口座を作る場合>銀行口座を作る場合にマイナンバーを求められる場合があります。提出が完全に義務付けられているわけではありませんが、銀行の内部規定ですでに義務化している銀行もあるようです。近くすべての銀行でマイナンバーの提出が義務化される予定です。マイナンバー関係でフリーランスが対応すべきこと特集!マイナンバー制度が本格的に運用され始めていますが、フリーランスとしてどのようなことを準備する必要があるのでしょうか。マイナンバー関係でフリーランスが準備しておくと良いことをまとめていきます。マイナンバーの管理マイナンバーの管理方法を整える最初に取り組むべきなのは、マイナンバーの取り扱いに関する管理方法や管理上のルールを作成しておくことです。取引先企業や個人との間でマイナンバーの開示をしたり、マイナンバーの請求をしたりという事務作業が発生している方も多いと思います。そこで、気をつけたいのが自分のマイナンバーや、教えてもらったマイナンバーをどのように管理するのが良いのかということです。他人のマイナンバーに関しては、どのように保管するのかをきちんと考えて、明確なルールを決めておく必要があります。これまで使用してきた契約書にも、マイナンバーの項目を設けて保管ルールを相手と確認した上で契約をすることで、後々のトラブルを回避することができるでしょう!マイナンバーカードの取得マイナンバーカードを取得するマイナンバー制度は既に始まっていますが、マイナンバーカードの取得は今のところ義務化されていません。将来的には取得が義務化される予定。e-Taxによる確定申告や、今年の秋ごろに始まるマイナポータルの運用にはマイナンバーカードが必要です。マイナンバーカードを取得していない人は、次回の確定申告で申請が混み合う前にマイナンバーカードを取得しておいたほうがいいでしょう。カードリーダーを用意するマイナンバーカードの取得でも述べたe-Taxによる確定申告やマイナポータルの利用には、マイナンバーカードの読み取りに対応したカードリーダーが必要です。カードリーダーがあることでマイナンバーカードの利用がとても便利になり、多くのメリットが得られます。マイナンバーカードを申請したら、カードリーダーも一緒に用意しておきましょう。ITプロパートナーズでは週3、4日で月40万〜の案件をご紹介いたします!マイナンバーをおろそかにすると起こりうるリスクとは?マイナンバーは一生変わることがない、とても大切な情報です。大切な情報が一元化されます。それによって起こるのが、情報の漏洩リスクです。マイナンバーを取得したということだけではそれらの情報にたどり着くことができません。悪意を持ってマイナンバーを集めようとする人々が現れるのは時間の問題です。マイナンバーとマイナンバーに紐つく多くの情報を守るためには、マイナンバーを決しておろそかに扱わないということが大切です。仮に他人のマイナンバーを漏洩させてしまった場合には、その責任や代償はとても大きいものとなるでしょう。マイナンバーの管理には、十分すぎるほどに気をつけましょう。マイナンバー管理で注意すべきことクラウドへの保管は慎重にクラウドに情報を保管している人も多いと思いますが、完全に安全といえるクラウドは存在しません。自分のマイナンバーであれば、漏洩した場合には自分が困るだけですが、他人のマイナンバープレビューをクラウドに保管するのは避けたほうが無難です。メールの添付は慎重にマイナンバーを開示する際に、意外に多く利用してしまいそうなのがメールやメッセージアプリです。メールもメッセージアプリもいつ誰に情報を盗まれるのかわかりません。無料Wifiなどの不特定多数の人が使うようなネットワークでこれらの情報をやり取りするのはやめましょう。物理的な保管の方法を考えるメールもクラウドも使用を慎重にしようとなると、物理的に保管しておくことが検討されます。物理的な保管にも危険性はつきまといます。自分の出来うる限りの漏洩予防策を講じておくことで、後々のトラブルを防ぎ自分の身を守ることにつながります。ITプロパートナーズへのご登録はこちらまとめいかがでしたか。今回はフリーランスのマイナンバーについてご紹介しました。マイナンバーというと、あまりいいイメージを持っていない方もいらっしゃるかもしれませんが、うまく運用できれば私たちにとってもメリットがある制度です。30万〜のフリーランス案件を紹介中です※ご経験やご希望によっては案件を紹介できない場合がございますのでご了承ください。株式会社ITプロパートナーズ「IT起業家・フリーランスの自立を支える」というビジョンの元、「週2日からの業務委託案件を紹介する、ITプロパートナーズ」を運営。直人IT起業家やフリーランスエンジニアの自立を支えるサービスを運営しています。ITプロパートナーズという「週2日」からのお仕事紹介をする事で起業時の固定収益を支援しています。こちらではフリーランス・起業家・エンジニアに対してお役立ちノウハウをコラムで提供していきます。約2,000の企業と30,000人超のフリーランスが登録中!「あなたに合った案件」を30秒の簡単登録で探せます。IT/WEB系の起業家・フリーランスの背中を後押しする「アトオシ。