Plus」は業種にとらわれず、様々なお客様にご利用いただいています。ユーザー権限を細かく設定できる機能を活用して、PDFファイルを含む契約書データベースを社内に公開することにより、契約書管理業務の効率化を図っている。企業合併にともなう文書管理システムの統合に加え、運用工数の軽減、管理の効率化を実現。20万件を超える大量の工事書類をわずか2週間で一括移行し、短期間でスムーズに文書管理システムをリプレイスすることができました。個人情報の保護と情報漏洩の防止を担保しつつ、多種多様なファイルの高速検索(従来システムの10倍)を実現し、お客様の要望に迅速かつ的確に対応できるようになりました。高度な検索により、業務処理スピードが向上し、文書規定の遵守やミス撲滅など業務品質も向上しました。Plusを利用して、文書管理事務を一元化するシステムとして構築。機密性が高い文書もセキュアに管理、ユーザの利便性も向上しました。ワークフロー機能を利用した電子承認・決裁はもちろん、誰が・いつ・どのような処理をしたのか、証跡も管理しています。添付ファイルも高速に検索できるので、議事録や決算報告書などの膨大なページ数の文書がピンポイント検索できるところは職員の皆さまに高評価いただいています。電子ファイルや、紙の文書も電子化して管理しているので、保管のスペースや印刷の時間などが大幅削減となりました。常時表示されているフォルダツリーを活用。技術文書を分類して保存し、フォルダ指定の検索も活用されて、資料を探す時間が減ったと好評です。ページ数が多い技術文書も高速かつピンポイントに検索。CADがインストールされていないPCでもビューワで図面を高速表示できるところが導入のポイントとなりました。※CADはオプションでの対応となっております。各種マニュアル、規定集、手順書といった上位文書の管理から作業記録の保管まで、ISOに関連する業務を統合管理されています。版管理ができますので、ユーザは必ず最新版の文書を参照することができます。