計算ミスもよくやります。会計ソフトは欠かせません。確定申告の書類まで作成できて時間を節約できるなら、年間1万円の費用はOKだと思っています。2.【簿記の本】ソフトを使えば簡単に帳簿作りができますが、時々「これでよかったっけ?」と思うことがあります。考え方が間違っていないか、確認するために簿記の本を参考にしています。手元にある本は、簿記3級の資格を取るために活用した通信講座でもらった参考書です。簿記3級の全ての範囲を網羅していて、非常に解りやすく項目毎に解説してくれている上に、実際の事例まで載っているので助かります。通信講座はお金が掛かりましたが、ずっと使える解りやすくて実用的な参考書が手元に残りますので、意義ある出費だったと思っています。3.【エクセル】とにかく面倒くさがり屋の私は計算がイヤなのでエクセルを長く愛用しています。月一回、会計ソフトの入力内容を見直す際に、エクセルを使って自分で別途帳簿を作り、ソフトの入力内容に誤りがないか確認しています。思う人もいるでしょう。会計ソフトに入力した内容が間違っていると、確定申告の内容が間違ってしまいます。入力内容を目で追うだけでは間違いはなかなか見付からないものです。私は別の方法で「同じ物ができはず!」という作業をして比較することで、間違いを探す、という方法を取っています。会計ソフトの入力内容に誤りがないかどうか。このチェック方法は人それぞれだと思いますが、私はエクセルを使って、ひとつの帳簿を自作することで間違い探しをしています。間違いが見付かるんですよね。ひとつでも間違っていると、そこから先はどんどん合わない点が出てきます。毎月チェックしておけば確定申告前に慌てずに済みます。クライアント情報の管理に使うグッズ私は複数のクライアントから仕事を請けています。一緒に仕事をする相手が増えてくると、クライアントの情報管理が結構大変になってきます。クライアントによって仕事に対する要求はさまざまです。「自分の経験談を盛り込んで記事を作って欲しい」「経験談などは抜きで第三者の視点から書いて欲しい」「語尾はです・ますにして欲しい」「親しみやすい文にして欲しい」など、それぞれ条件が異なります。覚えておかないといけないことは数多くありますが、クライアントの数が増えると覚えきれません。このためエクセルで表を作り、A4用紙1枚につき1クライアントの情報を入力して管理しています。管理番号を付け、請求書発行時に活用したりしています。本当はメールディーラーなどのような、メールソフトと顧客管理ソフトが一緒になったものを使いたいのですが、そこまで事業規模はありません。なにかいいソフトがあれば......と思いながら、今はエクセルで作った表を使い、管理しています。日常的に必要になるのはスケジュール管理だと思います。チェックすべき点は沢山あります。子育て中だと子供の健診・予防接種スケジュール・行事・病院・習い事も頭に入れておかなければなりません。加えて、実家や親戚付き合い、自分のプライベートや趣味のことも大切ですよね。そんな時に便利なのが次のようなものです。4.【チャットワーク】http://www.chatwork.com/ja/無料で使え、複数の人と同時にチャット会議をしたり、ファイルやメッセージのやり取りが可能なサービスです。基本的にはグループで仕事をする時に便利なソフトなのですが、私は一人で使っています。使い方は至ってシンプル。なんでもかんでもメモする要領でガンガン入力します。