[タスク管理]コンテキストとはどういうものか?タスク管理、ライフハック、司法書士(試験)、Evernote等がメインの個人総合ブログです。島根の司法書士、坂根(@sakane0958)です。先日開催したタスク管理ワークショップにて、「コンテキストとはどういうものか、よくわからなかった」という意見をいただきました。確かに、私もタスク管理に触れるまで、あまり意識することが無かった概念でした。タスク管理に触れる方には、とっつきにくい部分かもしれません。Weblio辞書”1(文章の)前後関係,文脈,脈絡,コンテキスト.2〔ある事柄の〕状況,環境”受験英語で覚えた英単語知識では「文脈」という意味を最初に思いつきますが、タスク管理の用語としては「状況」「環境」の意味の方で使われているようです。ちなみにContextがカタカナで表記される時には「コンテキスト」と書かれる場合と「コンテクスト」と書かれる場合がありますが、どちらでも通じます。どちらで覚えても大丈夫だと思います。タスク管理用語としてのコンテキスト「コンテキスト」は、タスクに設定できる項目の一つとして、たいていのタスク管理ツールで使えるようになっている項目です。使い方としては、「そのタスクを実行できる状況」を表現するための項目です。逆の考え方をすると、コンテキストに設定するのは「このタスクは今は実行できないが、どういう状況なら実行できるだろうか?」という問に対する答えです。実行できないタスクは、普段は目に付かないようにしておいて、必要な時に一覧表示する。それを実現するための機能です。カフェ」などなど、様々考えられるでしょうか。私は使っていませんが「協議事項」というコンテキストも考えられます。自分だけでなく夫婦で話し合って方針を決めたい事柄などは、相手と一緒にいる時でないと片づけられません。会議で検討するような事柄も、同様にコンテキストを使って管理ができるでしょう。イメージしやすいと思う「外出先」コンテキストで具体例を挙げます。牛乳が無くなりそうだから「牛乳を買う」というタスクを登録するとします。店舗で買おうと思っている場合には、外出時に買うことになるでしょうから、「外出中」のコンテキストを設定します。同様に、「虫刺されの薬を買う」とか「クリーニングの回収」とか、外出時に実行するタスクには「外出中」コンテキストを設定しておきます。外出前に「外出中」コンテキストのタスクを確認します。すると、牛乳も虫刺されの薬もクリーニングも忘れることなく片づけることができる、というわけです。ちなみに、スーパー等での買物を「玉子」「にんじん」「大根」のように全部一個一個タスクにするのは登録の手間の方が大きいので「スーパー」というタスクにしてしまい、紙のメモ等と組み合わせるのが効率が良いと思います(私の経験則から)。時間帯コンテキストコンテキストを使いこなすと、いろいろなタスクを迷うこと無く実行できそうですが、コンテキストが増えてくるとコンテキストの管理が煩雑になってきます。コンテキストでしっかり管理をしようと思うと、タスク登録の度にコンテキストもきちんと設定してやらねばならないからです。context」の2種類だけで運用しています。2種類だけのコンテキストでうまく回る秘密が「時間帯コンテキスト」です。時間帯コンテキストは、この本の中で紹介されているテクニックです。上記書籍から、コンテキストのみでシンプルな管理をすることが難しい理由を引用してみます。Nozbeのコンテキストを使えば「家」「PC」「調子のよいとき」といったタグを付けられて、効率よくタスクリストを管理できると思うわけです。これが意外にうまくいかないのです。「@自宅」というコンテキストは誰にでもあるでしょうが、それが朝の自宅なのか、夜の自宅なのか、休日の自宅なのか、出張後の自宅なのかで登場すべきリストは全部違ってくるでしょう。すると空間名だけで切り出していくのは無意味だということで、これにコンテキストを追加することになります。コンテキスト要素が徐々に増えていきます。人名も加えた方がいいと思えるでしょう。するとコンテキストがどんどん増えて、ダブったり単独では使えなかったりして、だんだん管理が面倒になっていきます。そこで登場するのが時間帯コンテキストなのです。時間帯コンテキストの要点は、こういうことです。自宅だの仕事場だのコンテキストを設定しなくても、「朝の6時から8時までは自宅」「9時から17時までは仕事場」「夜19時からあとは自宅」という自分の生活パターンに照らせば、自分がいるであろう場所は「時間帯」で表現できるのです。「開始時刻」がコンテキストの代わりになるということです。Context」のタスクであっても、開始時刻が朝7時に設定してあれば自宅のタスク、昼の12時なら仕事場のタスク、というわけです。私のプライベートタスクリストの場合、時間帯コンテキストは、朝の出勤前、昼休み、就寝前あたりの時間帯に別れています。出勤前スマホ再起動アレグラ飲む(朝)目薬(朝)花粉症対策は、症状を弱い薬で押さえ込むためには途切れず実行することが大切だと感じています。アレグラも目薬もうっかり忘れないためのタスクです。スマホ再起動は、ガラケーからスマホに乗り替えた頃からの習慣。ガラケーと違って、たまに再起動した方が調子が良いと思っています。昼間の使いたい時に調子が悪くなって再起動することになると困るので、朝起き上がるときに再起動することにしています。仕事中にJC等、仕事以外のメールに気付いても、すぐに返事できない場合があります。そんな時には昼休みにやるようタスクを登録します。仕事の間はメールの返信のことを忘れて仕事に集中することができますし、ちゃんと昼休みになったら思い出せます。子供の歯磨き目薬(夜)風呂掃除も子供の歯磨きも、やりたくない、先送りしたくなるタスクなのですが、やらずに済ませるわけにいきません。いうタスクは早い段階で片づけておくと、穏やかな気持ちで夕食後の時間を過ごせますね。上記の例では、「アレグラ飲む(朝)」「アレグラ飲む(夜)」というタスクがありますが、朝の時点で夜の方のタスクは実行できません。どちらも「自宅」コンテキストで実行すべきタスクですが、時間帯の軸を取り入れない「自宅」コンテキストだと、朝の時点で夜のタスクも目に入ってきます。タスク数が少ない間はどうということもありませんが、タスクの数が多くなってくると、この「今実行できないのに目に入ってくるタスク」はノイズとして邪魔になってきます。時間帯コンテキストは、スマートに朝と晩のタスクを分離することができ、さらに言えばコンテキストに「自宅」と設定する手間すら省くことができる、というわけです。「自宅というコンテキストを設定する」よりも、「開始時刻を設定する」方が、より多くの情報をタスクに与えることができる、というわけです。タスクを実行すべき状況が、より詳しく限定された形になります。実行時刻順にタスクが並ぶさらに時間帯コンテキストのメリットとして、タスクが実行時刻順に並ぶことがあげられます。人間がタスクの実行順を検討する際、実行時刻ごとに並んでいる状態は直感的にタスクを把握しやすい状態です。タスクを登録した順だとか、あいうえお順だとかよりも、格段に「実行」が楽なはずです。けのタスク管理入門ワークショップを開催させていただいて、私自身の方が改めてタスク管理について学び直す良い機会をいただいたと思っています。コンテキストについて振り返ることができたのも、その一環です。Context」を使う、という方針をオススメしています。慣れるまでは、シンプルな方がすっきりします。慣れてきて、必要を感じてからコンテキストを増やしても充分間に合います。流れるような一日を仕事で使っているToodledo運用を紹介した記事です。この記事の本文では「使い始めた当初は、時間帯コンテキストも用意したりしていましたが、すぐに使わなくなって廃れました。私の場合、仕事のタスクにおいては、時間帯はあまり重要な意味を持ちませんでした。いうのも、私が事務所で実行するタスクは、実行時間帯が意味を持つタスクがほとんど無かったからです。(これは司法書士という、書類作成や人と会うことが多い職業柄もあると思います。)そして、もう一つ大きな理由としては、タスクを実行する順番についてはTaskChuteという別ツールで管理しているため、Toodledoの段階で時刻を設定するのは二度手間になるからです。Toodledoで洗い出した「今日やるタスク」をTaskChuteに流し込んで実行順を決めるので、Toodledoの段階で開始時刻などを検討する必要は無いのです。ToodledoとTaskChuteの使い分け、違いについても、そろそろ記事を書くべき頃合いかもしれませんね。島根の司法書士、坂根(@sakane0958)です。先日妻の仕事が立て込んでいる時、「優先順位なんて付けられないよ」とぼやいていました。私が使い始めにつまづいたこと平成25年合格の司法書士、坂根(@sakane0958)です。最初から完璧を目指すと挫折する島根の司法書士、坂根(@sakane0958)です。Due-DateのStartedがデフォルトビューになりました。島根の司法書士、坂根(@sakane0958)です。平成25年合格の司法書士,坂根(@sakane0958)です。私は今でこそ司法書士受験生,司法書士合格者向けのブログ記事を書いてい...記事を読む[TaskChute]自動保存の度にフリーズする場合の対処方法<br/>記事を読む[タスク管理]グループでのタスク管理、サイボウズLiveのメリット・デメリット江津JC所属の司法書士、坂根(@sakane0958)です。この記事は「流れるような一日を」より転載しています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。SSDを交換、リカバリしたら収まった新調したノートPCの無線LANの電波が弱い時は省電力設定のWi-Fi出力を確認してみる[切手]切手の組み合わせを読み解き、切手事務を効率化する[docomo]スマホの液晶が割れました。痛い目を見た後に考える補償と対策[特別研修]後半の振り返り[E450]バッテリーを互換品に交換してみた。結論:純正を取り寄せるのが無難。HomeでWindowsユーザーアカウント名を変更する方法[司法書士試験]兼業受験生の勉強スタイル[司法書士試験]記述で総合合格点まで巻き返した私の記述対策を紹介します。ことアーカイブ2020年2月2020年1月2019年12月2019年8月2019年7月2019年6月2019年2月2018年6月2018年2月2017年12月2017年11月2017年6月2017年5月2017年3月2017年1月2016年5月2016年4月2016年3月2016年1月2015年12月2015年11月2015年9月2015年8月2015年7月2015年6月2015年5月2015年4月2015年3月2015年2月2015年1月2014年12月2014年11月2014年10月2014年9月2014年8月2014年7月2014年6月2014年5月2014年4月2014年3月2014年2月2014年1月2013年12月2013年11月2013年10月2013年9月2013年8月2013年7月2013年6月2013年5月2013年4月2013年3月2013年2月2013年1月2012年12月2012年11月2012年10月RSSフィード投稿のRSSコメントのRSSブログをメールで購読メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。記事を書いている他のブログ・流れるような一日を(旧)このブログの前身です。・司プラゾンHacks!司法書士業務用ソフトのTips紹介ブログ。・アシタノレシピ「明日を楽しく!」をモットーに、日々の仕事やプライベートを楽しくするためのちょっとした工夫やコツ、考え方を紹介するブログメディア。流れるような一日を.。