proパッケージを購入すると同梱されているデータベース管理システムのソフトウェアです。利用ユーザー増加しているように思われます。昨今の働き手減少に伴い、バックオフィス(*2)のIT化が進んでいるようです。セールスや顧客対応を主とする営業部門やマーケティング部門などを後方から支援する部署や業務がいわゆるバックオフィスとなります。受注情報を予定表(=運行管理表)に手書きで記載し、これを元に陸送代行を実施。予定表を元に毎日、請書(実施報告)をデータ作成し、お客様にデータ等で送付。月次では、毎月請求書を発行している(全体で約100通となり、顧客毎に締め日が違う)のですが、営業所ごとに”案件明細を手入力”しています。ドライバー毎に報酬配分をするための支払明細を作成する請求書と支払明細情報を集計・チェックし、会計ソフトに入力し会計事務所に送付して試算表や決算に使用。課題3,4,5も細かい作業で、事務担当が入力しますが社長もチェックしないといけません。社長の毎月の作業は10時間ほどになり、営業や事業活動にも影響しています。ソフトに入力するための集計をいかに効率化するかが課題です。</4>解決策:IT導入補助金の利用を検討するFAX受注の内容は、スキャン(プリンター、あるいはFAXを利用する)してデジタルデータに変換(テキスト:txt):データ1とする。データ1をExcelで入力する:人力工数と人的ミス削減効果があります。顧客コード、営業所コードをデータ2に付加します。データ2をCSVファイルに変換して会計ソフトにインポートする(Excel使い道1:CSVファイルを使用するを参照して下さい):人力工数と人的ミス削減効果があります。以上で人力工数と人的ミスは半減します。Accessを利用するとさらに人力工数と人的ミス削減効果が上がります。MicrosoftAccess情報処理あわせて読みたい0IPTです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。地球を長生きさせましょう。もり予約&実施で楽天スーパーポイント1,600~2,500ポイント貯まります。全国の車検店舗から車検費用の参考価格でかんたん検索・比較。