Viewerを使ってpptファイルを閲覧する方法を解説した記事。動作環境やダウンロード方法などを紹介しています。[テックアカデミー]が運営する教育×テクノロジーのWebメディアです。初心者でもすぐ勉強できる記事が2,000以上あります。プレゼンテーションソフトとして幅広く用いられているパワーポイント(PowerPoint)ですが、意外と持っていない人もいますよね。Viewer」について紹介します。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座の内容をもとに紹介しています。Viewerとは「パワーポイントのファイルを閲覧したいけど、PowerPointを持っていない...。Viewer」は、そんな人のために、マイクロソフトが無料で提供している、パワーポイントを閲覧できるソフトです。動作環境は以下の通りです。Viewer」は、パワーポイントのファイルを表示して閲覧したり、スライドショーを実行したり、印刷することができます。ファイルの編集は一切できません。Viewerでファイルを開くと、ツールバーも何もなくウィンドウの枠のみで、ファイルが開きます。スライドショーを実行するには、[F5]を押してください。ファイル上の任意の場所で右クリックすると、メニューが表示され、印刷ができますよ。Viewerをインストールして使ってみましょう。Viewerを検索し、ダウンロードサイトからダウンロードを実行します。Step2「言語を選択」の箇所で「日本語」を選択し、[ダウンロード]をクリックしましょう。Step3[次へ]をクリックします。※左側に追加でインストールできる項目が表示されますが、チェックを入れる必要はありません。Step4ウィンドウ下部に、ダウンロードした実行ファイルに対する処理方法が表示されるので、[実行]をクリックします。Step5「マイクロソフトソフトウェアライセンス条項に同意するにはここをクリックしてください」にチェックを入れて、[次へ]をクリックします。Step6[次へ]をクリックしてください。Step7[インストール]をクリックしましょう。Step8[OK]をクリックして、インストール完了です。いかがでしたでしょうか。Viewerを使えば、パワーポイントを持っていない人とでもスライドの内容を共有することができ、便利ですよね。パワーポイントを持っていない人と共有したい、パワーポイントを持っていないけどファイルを閲覧したい、というときにお役立てください。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でPowerPoint(パワーポイント)が使えるようになるオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座を開催しています。PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。【上手に活用しよう!】パワーポイントで画像や図をトリミングする方法PowerPoint(パワーポイント)は、プレゼンテーションツールとして幅広く利用されています。普段プレゼーションでPowerPoint(パワーポイント)を使うとき、スライドの向きは画面に合わせて横向きですよね。PowerPoint(パワーポイント)を使ったプレゼンテーションで、説得力を更につけるには、「表」を使った...PowerPoint【使い分けよう!】パワーポイントのスライドサイズを変更する方法パワーポイント(PowerPoint)は、世界で最も利用されているプレゼンテーションソフトです。【メールで使える!】パワーポイントのファイルを圧縮する方法Microsoftのパワーポイント(PowerPoint)はプレゼンテーション用のソフトとしてだけでなく、配布資料作成の用途でもよく使われています。配布資料や企業間でのファイルのやりとりでパワーポイントを使う際は、ファイルの大きさは注意したい点のひとつです。ファイルのサイズが大きいと、相手が受け取れない場合があったり、送れても相手のメールボックスを圧迫してしまい失礼な場合があります。今回はその対処法として、パワーポイントのファイルのサイズの圧縮方法を紹介します。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座の内容をもとに紹介しています。スライド上の図や画像を圧縮してみましょう。はじめに、圧縮したい画像を選択します。選択後「図ツール」の「書式」タブから「図の圧縮」をクリックします。「画像の圧縮」のウィンドウが表示されたら、圧縮オプションで「この画像だけに適用する」にチェックを入れます。チェックを入れない場合、スライド内のすべての画像に適用されます。「画像の圧縮」ウィンドウでは圧縮後の画像の解像度も選択できます。どの程度画像を圧縮するかは「解像度の選択」で選びます。ファイルのサイズを一番小さくしたい場合は「電子メール用」をお選びください。それぞれ選び終わったらOKを押して完了です。パワーポイントのファイル圧縮は、画像だけでなく音楽や動画でも行えます。スライドに含まれる音楽や動画を圧縮するのは以下の操作で行います。はじめに、左上のファイルタブを開きます。ファイルタブを開いたら「情報」の、以下赤枠の「メディアの圧縮」をクリックします。クリックすると圧縮後のクオリティについて3つの選択肢が与えられますので、クオリティを指定します。以上でパワーポイント上の音楽や動画の圧縮が完了します。今回は大きく「画像を圧縮する方法」と「音楽や動画を圧縮する方法」を紹介しました。自分でプレゼンテーションするときは画像なども綺麗な方が好ましいですが、ビジネスパートナーにファイルを送付するときなどは、このような圧縮処理をしたり、いくつか気配りをしてみてください。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でPowerPoint(パワーポイント)が使えるようになるオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座を開催しています。PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。多くの企業採用されているMicrosoft社のパワーポイント(PowerPoint)。プレゼンテーションから配布資料作成まで、幅広い用途で活用されています。そんなパワーポイントですが、スライドにページ数を表示すれば、電話会議やテレビ会議など遠隔ミーティングに便利です。「スライドの3ページ目をみてください。ここには〇〇の概要を記載していますが・・・」などといった会話が簡単にできます。今回は、パワーポイントでスライドにページ数を表示する方法を紹介します。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座の内容をもとに紹介しています。パワーポイントにスライド番号を入れる方法を説明します。はじめに、以下の赤枠を押して「表示」タブを開きます。以下の表示スタイルになったら、左枠の一枚目のスライドを左クリックしてアクティブにします。「挿入」タブを押します。「スライド番号」をクリックします。「スライド番号」を押したあとに表示されるウィンドウの中で「スライド番号」をクリックして「すべてに適用」をクリックします。番号が表示されました。次に、設定したページ番号を非表示にする方法です。「スライド番号」をクリックします。表示されるウィンドウの中で「スライド番号」に入っているチェックをはずして「すべてに適用」をクリックします。スライド番号が外れました。ページ番号の表示位置の変更はスライドマスターから行います。はじめに「表示」タブをクリックします。「表示」タブ内の「スライドマスター」をクリックします。スライドマスターが開いたら、番号のエリアは「#」で表示されていますので、そのエリアをドラッグ&ドロップでお好みの場所に移動させます。いかがでしたでしょうか。打ち合わせやプレゼンなどで、何枚目かを共有するときにあると便利なのがスライド番号ですよね。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でPowerPoint(パワーポイント)が使えるようになるオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座を開催しています。PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。普段プレゼーションでPowerPoint(パワーポイント)を使うとき、スライドの向きは画面に合わせて横向きですよね。用途によっては、縦向きの方がいいこともあります。そこで今回は、PowerPointのスライドを縦にする方法を紹介します。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)2013講座の内容をもとに紹介しています。はじめに、[デザイン]タブの[スライドのサイズ]を押します。すると、[標準(4:3)]や[ワイド画面(16:9)]といった選択項目が表示されますので、[ユーザー設定のスライドのサイズ]を選択してください。[スライドのサイズ]ダイアログボックスが表示されたら、[スライド]の項目で[縦]を選択し、[OK]を押してください。すると、スライドが縦に表示されます。縦にしたスライドのサイズを変更するには、上記で紹介した[スライドのサイズ]ダイアログボックスを利用します。下の画像の赤枠の[スライドのサイズ指定]で希望のサイズを選び、[OK]を押すと、スライドのサイズを変えることができますよ。PowerPointスライドを、ハイパーリンクという機能で繋げば、あたかも横のスライドに一枚だけ縦のスライドを挟んだように見せることができます。PowerPointスライドを作成し、名前を付けて保存しておきます。次に、横向きのスライドにおいて、ハイパーリンクを設定する「しるし」か「テキスト」を作りしょう。「しるし」を選択した状態で、[挿入]タブの[ハイパーリンク]を押します。PowerPointファイルを指定して、[OK]を押してください。次に、縦のファイルから横のファイルに戻るように設定しましょう。PowerPointファイルで行います。PowerPointファイルで、先ほどと同様に、クリックできる「しるし」を作り、「しるし」を選択した状態で[挿入]タブの[動作]をクリックしてください。PowerPointプレゼンテーション]を選択し、[OK]を押します。PowerPointファイルを見つけたら、それを選択して、[OK]を押します。[スライドへのハイパーリンク]ダイアログボックスの[スライドタイトル]で、縦のスライドの次に表示したいスライドを選んで、[OK]を押してください。プレゼンテーションを実行してみると、一枚だけ縦で表示されるはずです。以上、パワーポイントでスライドを縦向きにする方法を紹介しました。全てのスライドを縦にする機会より、1枚だけを縦にしたいという機会の方があると思います。ハイパーリンクを使って縦向きに表示される方法を押さえておきましょう。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でPowerPoint(パワーポイント)が使えるようになるオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座を開催しています。PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。PowerPoint(パワーポイント)を使ったプレゼンテーションで、説得力を更につけるには、「表」を使った表現が必要です。表を挿入する方法を紹介します。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座の内容をもとに紹介しています。はじめに、表を挿入したいスライドを開いたうえで、[挿入]タブから[表]をクリックします。[表]をクリックした後は、表として表示させる行と列の数を、以下の赤枠の部分にカーソルを置いて決めていきましょう。以下の赤枠内で、赤く表示されているマスが、表の行と列の数を示しています。以下の場合、3行×6列になります。表の行と列の数の希望のところでクリックを押すと確定され、スライドに反映されますよ。表を選択した状態にしたうえで、[デザイン]タブの[罫線の作成]から、太さやスタイルを選択しましょう。変更したいスタイルなどを選んだら、スタイルを変更したい罫線の部分を、マウスの左クリックでなぞれば、変更が適用されます。表と同じように、削除や編集ができます。範囲を、選択してコピーします。内の貼り付けたいスライドの部分で、[ホーム]タブの[貼り付け]をクリックしてください。貼り付け後、表の右下にあるアイコンをクリックして、貼り付け方法を選択します。それぞれのアイコンにカーソルを合わせるだけで、貼り付け後のイメージが確認できます。それぞれのイメージを確認して、最適なものを見つけて、クリックで確定してください。見た目と同じようにしたい場合は、図で貼り付けをすると、そのままの見た目を反映できます。表を挿入する方法を紹介しました。表をスライドに貼り付けできるのは、とても便利ですよね。活用してみてください。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でPowerPoint(パワーポイント)が使えるようになるオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座を開催しています。PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。PowerPointは、ほとんどの企業が採用しているプレゼンテーションソフトです。今回は、そんなパワーポイント(PowerPoint)のスライドに音楽を挿入する方法を紹介します。音楽を挿入すれば、いつもと違った印象のプレゼンテーションに変化させることができます。音楽の使い方はさまざまですので、やり方を覚えて活用されてはいかがでしょうか。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座の内容をもとに紹介しています。ここからはあらかじめ用意しておいた音楽ファイルをスライドに挿入する方法を紹介します。「挿入」タブを開いたうえで、「オーディオ」のアイコンにをマウスのポイントをのせます(マウスオーバーします)。マウスオーバーすると、「このコンピューター上のオーディオ」という選択肢がでてきますので、「このコンピューター上のオーディオ」を選択します。パワーポイントスライドに挿入したい音楽ファイルを選択します。スライドの作業画面に戻り、以下のように、アイコンが付いた状態でオーディオが挿入されています。こちらで挿入の作業は完了です。スライドに挿入した音楽は、初期設定ではスライドショーで当該スライドに切り替えた際に自動で流れます。」+「P」で再生と一時停止を操作することも可能です。通常では、音楽を挿入したスライドが切り替わると音楽も消えてしまいますが、スライド切り替え後も音楽を流すことができます。「再生」タブで「スライド切り替え後も再生」をクリックすれば完了です。パワーポイントに音楽を挿入するときは、音量に注意してください。基本的にプレゼンテーション時に音楽が鳴ると思っている方は少ないので、大きな音を出してしまうと、プレゼンテーションの参加者をびっくりさせてしまいます。プレゼンテーション前に音量は適切か、事前にテストを行ってから利用するようにしてください。「↓」を押すことで、音量を調整することもできますよ。スライドへの音楽挿入機能を使いこなせば、プレゼンテーションのレベルを格段にアップさせること間違いなしです。BGMとして、また参考資料として、音楽を用いたスライドを作成してみてはいかがでしょうか。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でPowerPoint(パワーポイント)が使えるようになるオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座を開催しています。PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。PowerPoint【上手に活用しよう!】パワーポイントで画像や図をトリミングする方法PowerPoint(パワーポイント)は、プレゼンテーションツールとして幅広く利用されています。活用のポイントとして挙げられるのが、画像の活用です。画像があることで、わかりやすく、印象的に、プレゼンテーションを仕上げることができます。画像の活用にあたっては、使おうとする画像をいかにサイズ感よく、使いたいところだけ使い、PowerPointスライド上に配置するかがポイントです。「トリミング」という画像を切り抜く機能があります。この機能を使って、サイズ感の調整を効率よく使っていくことをおすすめします。画像・図をトリミングする方法を紹介します。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座の内容をもとに紹介しています。トリミングしたい画像を選択し、[書式]タブの[トリミング]を押します。すると、以下のように、画像にトリミングハンドルが表示されるので、トリミングハンドルをドラッグしてトリミング領域を決めます。トリミングの目的に応じた操作方法は、以下の通りです。これで、以下のようにトリミングができます。トリミングしたい画像を選択し、[書式]タブの[トリミング]を押します。[縦横比]にカーソルを合わせると、選択項目が表示されるので、好みの縦横比を選択してください。トリミングしたい画像を選択し、[書式]タブの[トリミング]を押します。[図形に合わせてトリミング]にカーソルを合わせると、選択項目が表示されるので、好みの図形をクリックしましょう。下の画像は、台形の形にトリミングしたものです。以上、PowerPointで画像や図をトリミングする方法を紹介しました。トリミングの方法をマスターして、見栄えの良いスライドを作りましょう。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でPowerPoint(パワーポイント)が使えるようになるオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座を開催しています。PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。CORPORATION.。