“紙と印鑑”の習慣から脱却し、「電子契約」の導入にチャレンジする企業が増加している。印紙代を5分の1に削減するなど、契約業務のスリム化を実現したバイドゥの取り組みから、電子契約ツール選定のポイントや活用法を探る。中国に本社を置くネットサービス企業の「バイドゥ」。クリエイターとの業務委託契約など多岐にわたる。そのため、契約関連の事務作業やコストの増大が、大きな負担となっていた。これを解消するため、クラウド型の電子契約ツールを導入した同社。トライアルとしてクリエイターや企業への委託業務の発注に適用し、今ではメディアなどとの契約でも活用している。その効果は絶大で、事務作業の負荷軽減や契約締結の時間短縮のほか、印紙代に至っては従来の5分の1にまで削減され、コスト面でも大きな効果を上げている。今後は、過去に締結した紙ベースでの契約書を電子化し、クラウド上での一元管理を目指すなど、さまざまな活用法を考えているという同社は、どのような観点から電子契約ツールを選定したのだろうか。その経緯を詳しく紹介した本資料を基に、契約業務のスリム化を実現する電子契約ツールの活用術を考えてみてほしい。アンケート※「アンケート回答」「続きを読む」には、下記ボタンを押して会員登録あるいはログインしてください。ログインして続きを読むアイティメディアIDログイン会員登録パスワード再設定お問い合わせお問い合わせダウンロードセンターについて広告掲載についてITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。