)におすすめのクラウド型ナレッジマネジメントシステム3選。)におすすめのクラウド型ナレッジマネジメントシステム3選。)におすすめのクラウド型ナレッジマネジメントシステム3選。)におすすめのクラウド型ナレッジマネジメントシステムを3つ詳しく解説します。)におすすめのクラウド型ナレッジマネジメントシステム3選。)におすすめのクラウド型ナレッジマネジメントシステム3選。)におすすめのクラウド型ナレッジマネジメントシステムを3つ詳しく解説します。今回、紹介するのは、以下の3つのクラウド型ナレッジマネジメントシステムです。Confluence(コンフルエンス)サイボウズLiveINSUITE(インスイート)1Confluence(コンフルエンス)1つ目は、Confluence(コンフルエンス)になります。Confluence(コンフルエンス)は、日々資産管理のことばかり考えているマニアック集団「株式会社アセットメント」が提供するクラウド型ナレッジマネジメントシステムです。<Confluence(コンフルエンス)の機能一覧>以下が、Confluence(コンフルエンス)の機能になります。文字、議事録、テンプレート機能:ミーティング議事録や製品要件から、マーケティング計画や人事ポリシーまで何でも作成。加えて個性を発揮し、仕事に活気を付与。整理機能:アクセスを自分だけに制限したり、全員に設定したりできます。:関連するページのグループ化し、コンテキストのわかるフィードバック。文脈にフィードバックを添えることも可能。レビュープロセスをスピードアップして、作業を前進。協力してページを編集、インラインコメントやページコメントを使ってフィードバックを提供し、協力を依頼するチームメンバーにメンション、チームの意志決定プロセスを可視化。Accessあり2サイボウズLive2つ目は、サイボウズLiveになります。サイボウズLiveは、グループチャットや掲示板、ファイル共有など、チーム運営に必要な機能がそろったチームを生み出すことができるクラウド型ナレッジマネジメントシステムです。サイボウズLiveは、すべて無料で利用でき、招待されたメンバーだけで情報共有ができるグループスペースを簡単に作れます。サイボウズLiveは、上記を踏まえ、以下の3つが特徴的と言えます。無料でいくつでも作れるプロジェクトの情報共有に必要な機能がワンセット<サイボウズLiveの機能一覧>以下が、サイボウズLiveの機能一覧になります。掲示板機能PC画面では、情報をまとめて整理するのに便利な機能が搭載。Wikiのように情報を整理して共有可能。イベントカレンダー形式で閲覧できるから今後の予定が一目瞭然。プロジェクトメンバー全員に重要なイベントの日付を周知可能。iCalendar出力機能を使えば、Googleカレンダーなどの他ソフトで登録された予定も閲覧可能。ToDoリスト登録したToDoは担当者のマイカレンダーに表示されるため、ToDoの実施もれを防ぐことが可能。Officeの文書はもちろん、画像やテキストファイル、PhotoshopやIllustratorのファイルもアップロード可能。1ファイル当たり25Mバイトまでをアップでき、メールに添付しにくいサイズのファイルも簡単に共有可能。リンク集グループのトップページで、よく利用するWebサイトのリンクを共有可能。グループ内検索グループ内の投稿を検索可能。グループ内を横断的に検索できるので、求める情報を簡単に探すことが可能。(2)チャット機能:リアルタイムにやりとりできるチャット機能を標準装備。複数のメンバーとのグループチャットや、1対1のダイレクトチャットを簡単に始め流ことが可能。グループチャットには300人まで参加可能チャットに添付できるファイルは1ユーザー当たり1GBPCだけでなく専用のスマートフォンからもチャット可能(3)ホーム画面機能:ホーム画面には、参加中のグループの新着情報やイベント情報が集約表示。画面を移動することなく次々と新着通知の内容を閲覧可能。複数のグループに参加していても効率良く新着情報をチェック可能。グループごとに新着通知がまとまっているので、重要なプロジェクトのグループから先に新着情報を確認し、優先順位を考えながら仕事を進めることが可能。(4)マイカレンダー機能:個人の予定はマイカレンダーで管理可能。マイカレンダーには参加グループのイベントも集約表示されるので、個人の予定もプロジェクトの予定も一元管理可能。マイカレンダーには、Googleカレンダーや社内のサイボウズの予定を同期することも可能。(5)プロフィール機能:サイボウズLive上で繋がっている知人とプロフィールを共有できます。連絡先や勤務先などを掲載できるので、名刺代わりに使うことが可能。140文字以内で「近況」を投稿可能。複数登録できるので、携帯のメールアドレスにも配信可能。メール配信間隔の設定、夜間など指定した時間帯だけ通知を止める設定など、細かな指定が可能。(7)Facebook/Twitterとの連携機能:FacebookやTwitterのアカウントで簡単にユーザー登録でき、Twitterで繋がっている知人にサイボウズLiveの招待状を送ることが出来るので、いつもやりとりしている知人と簡単に情報共有をスタートで可能。(8)スケジュール同期機能:サイボウズLiveシンクを使うと、Googleカレンダーや社内のサイボウズの予定をサイボウズLiveのマイカレンダーに同期可能。iCalendar出力機能を使うことで、グループのイベントをGoogleカレンダーやデスクトップのカレンダーソフトで閲覧可能。(9)アンケート機能:アンケート機能を使えば、メンバーの意見を簡単に可視化可能。候補ごとの得票数や投票者の一覧が表示。日程や場所の調整だけでなく、複数のアイデアから投票で一つ選びたいといった状況で便利。(10)スライドショー機能:共有フォルダにアップした写真や画像をスライドショー表示でき、いちいちファイルをダウンロードせずに次々と閲覧できるので、デザイン制作など画像のやりとりが多いプロジェクトに便利。3INSUITE(インスイート)3つ目は、INSUITE(インスイート)になります。「INSUITE」(インスイート)は、情報とビジョンが適切に伝えることができるクラウド型ナレッジマネジメントシステムで、デジタルトランスフォーメーション(DX)を推進し、組織のベクトルを統一することで、働き方改革を支援してくれます。導入企業として、以下が挙げられます。)機能:プログラムの知識不要で、使い続けられるポータルを作成。全社だけでなく、部門や拠点、部署横断でのプロジェクトなど、目的ごとにポータルを分けて管理可能。動画チャンネル機能:経営層からのメッセージや拠点ごとの取り組みなど、動画だからこそ「伝わる」コンテンツがかんたんに共有可能。