Pixabayクラウド会計を導入すると、経理が楽になる。確かにそうですが、誤解もあります。共有:クラウド会計とはマネーフォワードやフリーに代表されるクラウド会計。インターネットバンキングなどのデータから自動的に仕訳を入力する、経理作業をするのが目的です。サーバーもネットワーク上にあり、インターネット環境があればどこからでもアクセスできます。データもパソコン自体ではなく、ネットワーク上のサーバーに保存できます。伝票や領収書などの資料から、人間が手作業で入力していきます。いわゆるデータ入力作業です。導入さえしてしまえばクリック一つ、ボタン一つで自動で入力されるんでしょと聞かれることも多く。半分あってて半分間違っているという感じです。半分あってる部分としては、自動入力機能です。インターネットバンキングやAirレジとよばれる次世代型のPOSレジと連動がうまくできていれば、それこそクリック一つで自動で入力されます。この、連動がうまくできていれば、がミソです。導入さえできれば、が簡略化されすぎていることです。この導入が結構大変な部分もあり、尻込みされる要素になっているかと。今まで人間が行っていた様々なルールによる判断をソフトウェアに覚えさせる必要があります。今までは通帳をみて入力をします。(株)××商事ですね。1,000となります。ソフトウェアがこのデータを取り込んで、上記の仕訳を自動で入力するためには(株)××商事からの入金が売上金額である、というルールを理解していないと仕訳がうまく入りません。クラウド会計は育てるモノクラウド会計を導入する際には、試行錯誤の連続です。仕訳を修正する↓ルールを修正するこの微調整の繰り返しが必要です。人間はソフトウェアが正しい判断をするようにルールを教えていく、つまり育てていく作業が重要となるのですが、それには人間側が仕訳のルール、判断基準を明確に示すことが必要です。今はまだ、あいまいなものを判断する能力がAIには備わっていません。指示された通りにしか作業できないのです。経理のルール、判断基準を明確にし設定をし修正をすることで仕訳の自動入力能力が最大限に近づいていく。人間がソフトウェアに簿記を教えているイメージです。まとめクラウド会計の導入時には得意な税理士に頼んだほうが良い理由はここにあると言っても過言ではないかと。定期的なルールの見直しが必要にもなります。導入できてしまえば、今までの入力作業時間は段違いに少なくなります。前の記事ガンダムを聴きながら勉強する次の記事ブログメンテナンスでバックアップにチャレンジサイト内検索はこちらこのブログを書いているひとジンノユーイチひとり税理士として独立開業した京都在住の税理士です。ひとり税理士としてチャレンジしていること、考えていることなどを発信していきます。10〜12月編...税理士試験の社会人受験生へ送る、朝100分勉強法の...ぼくが通信講座をオススメする理由...会計事務所の人手不足感が深刻というハナシ...自分の独立を行動計画まで落とし込む試み...開業前でも領収書を集めよう!開業費ってご存知ですか...税理士試験のインプット(=理論暗記)...新しい地図を描こう。52人気記事トップ5(total)所属税理士の悲哀。