業務マニュアル作成パックならハイテクノロジーコミュニケーションズ株式会社こんな企業にお勧めです業務の事故・ミスを防止したいわかりやすい業務マニュアルを内部で作りたいどのように作れば良いのかわからない外部に社内の情報を出したくないマニュアルのメンテナンスは自分たちでやる業務マニュアル作成に予算を掛けられない30年を超えるマニュアル作成実績のある専門会社が提供する支援パックです。経験豊かなマニュアル制作会社のノウハウをもとにしたサービスです。いままでマニュアル作成の経験がない人でも、用意されているガイドとテンプレートを使用することで、一定水準以上のマニュアルを作成できます。Wordを使うから、自分たちで作れる、メンテナンスできるガイドブックで、業務マニュアル作成のポイントがわかるテンプレートを使うことで、悩まず作成できるまた、作成した業務マニュアルを「診断するサービス」も付いているため、自分たちで作成した業務マニュアルの問題や改善すべき箇所を確認できます。業務マニュアル作成ガイド(製本冊子)業務マニュアルの作り方を、業務の洗い出し方から、その整理方法、マニュアルの文章表現までを解説した冊子です。業務マニュアルの制作ステップに応じて読み進めることができ、各ステップを効率的に進めるためのノウハウを習得できます。用で使えるサンプルページが付属します。読みやすいレイアウトのマニュアルを簡単に作成できます。※テンプレート利用のためのマニュアルもご用意しておりますので安心してご利用いただけます。業務マニュアルの診断サービス(1回)作成したマニュアルが読みやすいかどうか、プロの目で診断します。診断結果はレポートとしてご提出します。マニュアルに問題があった場合は、改善方法をレポート内でアドバイスします。利用者イメージ新規にマニュアルを作成するケース<目的>●「書き方」と「紙面デザイン」を統一する●業務の「見える化」を実現する(業務内容を見直す契機にもなります。)<作業フロー>1)ガイドを読み、業務マニュアル作成のポイントを理解する2)最初に作成するマニュアルを決めるツールの使い方に慣れることや、どの程度の作業負荷になるのかを理解することがひとつの目的となる。手慣れた業務3)業務の手順化を行う添付のツールを使い業務手順を「見える化」するので、誰でもわかる表現をつかう。4)テンプレートを使用して、最初のマニュアルを作成する添付のマニュアルの内容に従って、作成していく。執筆ルールを準備し、用語や表現にバラツキがでないように注意する。5)診断サービスを受ける※複数のマニュアルを作ったあとで、任意のマニュアルについて診断サービスを受けることもできます。6)診断結果を受けて、作成した業務マニュアルを修正する7)以降のマニュアル作成計画を立てる作業負荷を考えて、無理のないスケジュールにする。担当者を決め、社内でテンプレートの使い方を教える。8)診断結果を受けて、作成した業務マニュアルを修正する既存のマニュアルがあるケース<目的>●新規マニュアルを作成する際に、既存マニュアルを「改善」する●内容の過不足を解消する●既存マニュアルと業務の現状との相違の解消する●「書き方」と「紙面デザイン」を統一する(業務内容を見直す契機にもなります。)<作業フロー>1)改善対象とするマニュアルをリストアップする2)ガイドを読み、改善ポイントを再度チェックする3)最初に「改善」するマニュアルを選ぶツールの使い方に慣れることや、どの程度の作業負荷になるのかを理解することがひとつの目的となる。上記を優先のうえ、以下を加味します。5)診断サービスを受ける※複数のマニュアルを作ったあとで、任意のマニュアルについて診断サービスを受けることもできます。6)診断結果を受けて、作成した業務マニュアルを修正する7)以降のマニュアル作成/改善計画を立てる作業負荷を考えて、無理のないスケジュールにする。担当者を決め、社内でテンプレートの使い方を教える。コンプライアンス支援事業マニュアル作成ならハイテクノロジーコミュニケーションズ(株)。