申請ワークフローとの連携で申請内容や証憑文書を仕訳明細データとともに一元的に管理し、ペーパーレス化を促進!ワークフロー連携ソリューションPaplesとワークフローシステムを連携することで、申請・承認された取引データや添付された文書データを、基幹業務システムから連携した仕訳明細データと紐付けて一元管理し、長期的に電子保管することができます。効率化、業務データのアーカイブが可能となります。Paplesに連携したデータをPDF帳票として各種サービスに電子配信・Web共有することで、郵送コストなどの削減やペーパーレス化に貢献します。証憑文書のスキャナ保存とタイムスタンプ付与、その他電子帳簿保存法の要件に添う事務処理を行うことで、領収書などの証憑文書の原本破棄が可能です。電子保管し原本をできるだけ破棄したい。申請された各種文書を経理・業務データと関連付けて長期保管し、検索・参照業務を効率化したい。電子帳簿保存法など各種法令要件に対応した業務フローとシステム処理により、ペーパーレス化を促進したい。税務調査や各種監査への対応を簡易化したい。申請から基幹業務システム連携、証憑文書と紐付けた一元管理/電子データ保管を実現するまでの一連のフローをシステム化し、内部統制の強化を図りたい。ソリューション概要ワークフローで申請登録され承認された案件データや、添付された文書データをPaplesに連携し、基幹業務システムから連携した各種明細データと紐付けてPaples内で一元管理します。問合せなどの際はPaplesで関連するコードや属性情報をもとに検索することで、目的の文書や帳票データを素早く見つけることができます。担当者は証憑データと原本の照合やタイムスタンプの付与を実施し、電子データの信頼性を保持します。ワークフローを経て基幹業務システムで処理された取引データは、帳票データとしてPaplesに連携され、Paples内で帳票を生成しPaplesの配信機能や各種サービス連携により取引先などに自動送付・共有されます。配信された帳票はPaples内で自動仕訳され、配信結果と共に長期間電子保存が可能です。くの企業の業務のペーパーレス化の要請により、証憑文書の電子データ保存に関する法令体系が急速に整備されてきました。Paplesでは、帳票・文書データを長期的に電子保管するだけでなく、基幹業務システムから連携した仕訳明細データと紐付けて一元管理することで、各種法令要件に適応したソリューションをご提案しています。簡易化、参照業務の効率化を促進します。得て会計システムに自動連携します。申請者の持つ領収書や請求書の原本は経理部門の担当者によりスキャンされ、会計システムから連携されたQRコードと共にPaplesに登録されます。会計システムからは仕訳データが、ワークフローシステムからは属性データや申請内容がPaplesに連携され、QRコードによりPaples内で自動的に関連付けられて電子保存されます。担当者はデータの照合を行った後タイムスタンプを取得し保存します。経費精算システムを利用する場合やワークフローに原本のスキャンデータを添付する場合は、証憑データも属性情報と共にPaplesに連携されます。担当者は一定期間ごとにタイムスタンプの一括検証処理を実施し、電子データの信頼性を保持します。税務調査の際は、Paplesを見読可能装置として用いることで、主にPaples単体の検索・参照により調査対応が可能です。電子帳簿保存法スキャナ保存申請支援ソリューション発注書の電子配信連携例ワークフローに申請された発注内容は最終承認を得て販売管理システムに自動連携します。販売管理システムからPaplesにCSVでデータ連携され、Paples内でPDF形式の帳票が自動生成されます。サービスへの連携はもちろん、PDFメール添付自動配信やFAX-ASP連携、Webポータルサイトでの公開/取引先との共有など、様々な活用が可能です。作成された帳票はPaples内で指定のフォルダに長期保存され、問合せ時の複合検索や、関連データと紐付けられた状態で参照できます。PaplesReportsを活用し帳票の出力フォーマットを自由に変更することもできます。領収書や受領請求書など国税関連帳簿書類の原本破棄には電子帳簿保存法の申請、承認が必要です。仕訳明細データ、変更履歴などをPaplesに集約することで、電帳法の法令要件への対応が可能です。Paplesは仕訳明細データと文書データを関連付けて保管することが可能です。参照の際も明細データや文書の属性データから必要な文書を容易に検索できます。電子帳簿保存法のスキャナ保存申請には、システム要件だけでなく、スキャン業務やデータ照合業務における適正事務処理要件など、様々な業務フロー要件を満たす必要があります。NHSでは、申請支援専門コンサルタントによるお客様の現状分析と法令対応要件充足のための申請支援を行っております。Paplesは見読可能装置として税務調査や各種監査時の参照先として活用できます。Paplesに情報が集約されており複合検索も可能なので、監査対応負荷を大幅に軽減できます。ワークフロー申請から承認データの基幹業務システム連携、証憑文書の紐付け/照会まで一気通貫したシステム処理を実施し、Paplesへのデータ集約・一元管理することで、業務の見える化による内部統制強化を実現します。業務改善プラットフォーム・システム共通基盤『intra-mart』intra-martはシステム基盤の共通化と全体の最適化で、コスト削減と標準化を両立させるシステム共通基盤です。アジャイルで短期間にユーザビリティの高いシステムが開発可能です。(ビズインテグラル)はintra-martなどを統合基盤として基幹業務アプリケーションを含む幅広いラインナップを揃えたクラウド対応ERPパッケージです。Paplesとシームレスに帳票データや仕訳明細データを連携し、証憑文書とともに長期保管します。ワークフローワークフロー単体の他製品とは違い、intra-martのワークフローは申請承認処理以外の幅広い業務プロセス処理、既存システム連携にも対応し、グローバル含めた全社規模の統一基盤としてご利用いただくことができます。Paplesとシームレスに文書データや申請/文書属性データを連携し、仕訳明細データと紐付けて長期保管します。個別相談会』を月次で開催します。電帳法申請をご検討で課題やお悩みのある方は是非ご参加ください。別日程ご希望の方はご相談下さい。2/20・3/19『Paplesハンズオンセミナー』を月次で開催します。Paplesを実際に触ってみたい、電子化された帳票の業務活用事例を知りたい方はご参加ください。ニュース/リリース情報2020.02.17Paplesの総合パンフレットが新しくなりました。2020.02.17動作環境を更新しました。2020.01.28ペーパーレス化を促進するワークフロー連携ソリューションを全面刷新しました。マネジメント協会(JIIMA)の「電子帳簿ソフト法的要件認証」を取得しました。2019.06.07Paples(Ver.5.2)がJIIMAの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。Year」を受賞しました。2019.04.15Paples5利用中の企業様向けにPaples5新元号対応のご案内を公開しました。2019.04.10Paples利用中の企業様向けにPaplesサポートページを開設し、サポート一斉メール配信を開始しました。2019.03.20PDF取り込み、データアーカイブ(PaplesDataStore)、ドキュメント管理、タイムスタンプ連携オプションリーフレットをダウンロード資料に追加しました。2019.02.20消費税の軽減税率など税制改正対応をご検討のお客様向けに「この機会に書類のペーパーレス化を推進」を追加しました。2019.02.20トピックスカテゴリを追加しました。ソリューションを追加しました。2018.07.02リプレイスをご検討のお客様向けに「ERP/基幹系システムリプレイスを帳票システムの整理・統合の機会に」を追加しました。