なってる?あらためて『就業規則』を読みたくなる動機やタイミングは様々だ。手前、大っぴらには言えないが)、いざ「読もう」と思っても、スグに読める状態になっていないのが実情だろう。手元の印刷物は最新版じゃなさそう(涙)ていうか、そんなのもらったっけ?(涙)そして最新版が、どこにあるか知らなひ(号泣)以下のワークフローは、社内規程の「作成」と「周知」に関する業務プロセスだ。全ての社内規程が、このワークフローに従って改廃される。自動的に(必然的に)全ての規程ファイルが記録される。(どんな規程が改定され、どんな規程が廃止されたかも確認できる)。つまるところ、社員はいつでも『最新版の社内規程』をオンラインで確認できる。「出退勤報告プロセス」の業務画面にリンクを貼っておく、といった工夫も良いだろう。[社内規程の作成フロー][社内規程の周知フロー]社内規程に関する業務プロセス自体は、至ってシンプルだ。担当部署(多くの規程は総務部だろう)が社内規程の原案を作成し、管掌役員がチェックし、取締役会が承認し、全社へのアナウンスを行う。このサンプルが秀逸な所は、あえて2つの業務プロセスに分割している点だ。「作成フロー」については、役員等にのみ[データ閲覧権限]を与えるという運用が想定されている。「作成フロー」における役員審議は、非公開の原則のもとに自由に書き込んでもらうことができる。審議の過程で規程改廃そのものを止めてしまった「幻の社内規程」が閲覧できない様になっていることで、データ閲覧者の誤解や誤認識のリスクを下げることも実現している。