出典元:https://www.photo-ac.com/最初に葬儀の前に出す案内である「訃報」について説明します。一言で訃報といっても、新聞や雑誌などの著名人のお悔み情報も訃報とよばれています。ここでは一般の人が亡くなったことを関係者に知らせる「訃報」に絞って説明します。2-1.訃報はいつ出すもの?訃報は亡くなったことを伝えるのと同時にお通夜や葬儀についての連絡も兼ねています。お通夜や葬儀の日時、場所が決まるまで日程調整などに時間がかかる場合もあります。した際には、故人との関係によって早く知らせるべき人と分けて2段階で訃報を出すことになります。早急に亡くなったことを伝えます。お通夜や葬式の日時や場所などの詳細については、確定後に改めて連絡します。遠い親族や故人の関係者への訃報お通夜や葬式の日時や場所などが決まってから訃報を伝えます。その場合でも、葬儀の前日までには先方に伝わるように、なるべく早く連絡しましょう。訃報を伝える相手が多い時は、リストを作成してそれぞれのグループごとに遺族内で担当者を割り振って連絡するとよいでしょう。会社や団体の関係、クラブ活動など相手が集団の場合は、代表者の人に連絡をして、その人に必要な関係者へ訃報を伝えてもらうようにしましょう。2-2.訃報で伝える7つの内容とは?訃報では伝える相手によらず以下の7つの項目を確実に伝える必要があります。情報の伝達が不十分だったりすると確認や問い合わせなどの余計な手間が発生してしまいます。訃報を出す前にメモなどで整理しておいて、それを参照しながら伝えると良いでしょう。日時と場所5:葬儀の形式(特に一般的な仏教での形式で無い場合は詳細を伝えましょう)6:訃報を伝えている自分の氏名(喪主自身であれば不要です)7:香典、供花、供物を辞退する場合はその旨と、できれば理由も一緒にお通夜や葬儀・告別式の日時と場所など、未定の項目がある場合は「決まり次第ご連絡致します。最近は葬儀業者が訃報のフォームを用意してくれている場合もあります。葬儀業者の担当者が訃報を作成して内容を確認するだけで済むこともあります。活用できるものは使った方が効率的ですし確実ですが、文面や特に氏名については誤字が無いように良く確認しましょう。2-3.訃報の具体的な文例を紹介それでは、訃報の具体的な文例を紹介します。故人との関係から家族・親族への場合、友人・知人への場合、会社(勤務先)への場合の3通りに分けています。FAXやメールで訃報を出す場合も一緒に紹介します。葬儀の受付をおねがいされたら?マナーとして知るべき葬儀完全マニュアル通夜の服装や持ち物など、知らないと恥をかく一般常識まとめ「お悔やみ申し上げます」の正しい意味と使い方、それ以外のNGな言葉とはお線香のマナーに7つの鉄則。