分12「次は何をするんだっけ?」「⁠あれ?何か調べ物をするつもりだったと思うんだけど,何だっけ?」このような瞬間的な記憶喪失に陥ったことはないでしょうか。脳は記憶の装置だと思われがちですが,この装置は意外に思い通りに動いてくれない不完全な仕組みをもっています。Allenも著書で例に示していた通り,「⁠懐中電灯の電池が切れていることに気づくのは,お店で電池の前を歩いているときではなく,いつも電灯をつけようと思ったとき」なのです。未来にやりたいと思っていることは,なるべくこの不完全な装置の外に,リストのなかに移し替えて「リストの中で生きる」方が全体の能率は高まります。したToDoリストはふだん多くの人が作っていると思いますが,今回はこうしたリスト作りの落とし穴,そしてふだんあまり耳にしないと思われる便利なリストについてご紹介したいと思います。ToDoリストおつかいで買い物をするときのメモや,料理を作る段取り表のように,私たちはふだんからToDoリストを作るのに慣れています。普段の仕事で作るToDoリストで見落としてしまうことがあります。ToDoリストは「やらなければいけないこと」をすべて書き込んでゆく場所ですが,時としてこの「やらなければいけない」という言葉がワナとなり,実際には「実行できない」リストが出来上がっていることがあるのです。いくつかの注意点をまとめます。自分の健康が気になっている人がToDoリストに「健康を気にする」と書いたところで,それは果たして何を実行するのかを明らかにしていません。実際的な例だと「プロジェクトAを行なう」とToDoリストに書いていたとしても,実際に「何を」「⁠どのように」実行するのかがわからなければ,リストに加えていたとしてもストレスが増えるだけです。ToDoリストのタスクは,近い将来自分が「どこで」「⁠何を」行なうのかという,目に浮かべることができるアクションである方が有効になります。2.そのタスクは完了しますか?実行することができたとしても,それを完了させることができないのなら,ToDoリストに入れる意味はありません。職場にいるのに「家の電球を変える」というタスクがあっても無意味です。ToDoリストはGTDで言う「コンテキスト⁠」⁠,あるいは場面ごとにまとめておく必要があるのです。不思議なことですが,本当に完了できないタスクが書き込まれてしまうこともよくあります。「ギターであの曲をマスターする」というタスクは物理的に実行できるタスクですが,その曲をマスターできるかどうかは現在のあなたのスキルや練習量などとも関係していますので,実行したとしてもすぐにToDoリストのその項目を消せるとは限りません。思ったよりもその曲が難しかったりすると,いつまでもそのタスクに縛られて足踏みをしてしまい,次の作業に移ることができないという状態が生まれます。現実的には「あの曲を30分練習する」という具合に現実の行動を制御してゆく発想をしたほうが,タスクの「開かずの踏切」化を防ぐことが可能になります。3.それは本当にやるべきことですか?ToDoにそのタスクを書き込んだ時には「ああ,これをやらなきゃ!」という熱い思いを持っていたのに,いざ実行する段階ではもはや意味を持たなくなってしまっていることがよくあります。私はよく書店で「この本が読みたい!」と,いくつもの本の題名を「要チェック」という言葉とともにToDoに書き込んでいますが,あとで見返してみるとそれは「やらなくてはいけないこと」ではなく「やりたいと思っていたこと⁠」⁠,つまりは単なるあこがれのリストで,本当に「今」必要なこととかけ離れてしまっていることがよくあります。ToDoリストにも常にダイエットが必要です。実行する必要がなくなったタスク,今実行することに意味がないタスクは,たとえリストに書いてあったとしてもすぐに消してしまうようにクセをつけましょう。タスクを実行する前に消せるなら,それは実行する以上に効率的なのです。効果的に書かれたToDoリストは目標向けてのステップを明らかにしてくれます。それは引き寄せたいと考えている未来を手元に置いておくという意味で,「⁠未来形」のリストといってもいいでしょう。Doは「ゲームは1日1時間」というような禁止事項の形をとっていますが,単なる禁止で自分を制限するためのものというよりは,あなたが日々の仕事をこなす上でポリシーとしていることを明文化して,悩む前に答えを用意しておくという意味合いを持っています。Doリストの中には「午前中のメールチェックは禁止」という項目と,「⁠1日前に急に連絡が入った予定には参加しない」という項目があります。前者は,情報ダイエットの精神に則ってメールの処理で自分を忙しくするかわりに午前中は重要な仕事に時間を集中させるために利用するためのルールです。後者はいわば行動ポリシーで,前日になって急に「実は明日会議がありますのでよろしく」といった連絡があったとしても極力「すでに先約がありますので」と断ることを明文化したものです。誰との先約かというと,それは自分自身との約束です。急なスケジュールで振り回されないようにするための,自分との約束なのです。このルールが書かれていないと「どうしようか,今日は特別に朝メールを見てみようか?」とか「しょうがないな...急な予定だけど出席するか」という具合に自分の時間が奪われてゆくことを無制限に容認してしまうことにつながりかねません。Doの精神はおわかりいただけると思います。Doリストの醍醐味です。まさたけ)ライフハック,GTD,自己啓発などをテーマにしたブログLifehacking.jpの管理者。海外のブログを広く渉猟しているうちに見聞きしたことや考えたことまとめて,ちょっといい話にして紹介するのが何よりの楽しみ。ライフハックとは「自分を変える新しい習慣作り」をポリシーに,日々地味に更新中。2019」を開催しました。DAY1・DAY2の様子を注目セッションとともにお伝えします。LINEのエンジニア3名がイベントに先駆けて見どころを紹介します。コードの安全性・安定性を高める開発サイクル~テスト管理の効率を上げ,脆弱性診断を自動で行う~本連載では,連載「業務を改善する情報共有の仕掛け」を受けつつ,安全性・安定性を加えた開発サイクルについて考えていきます。若者世代から圧倒的な人気を誇るライブ配信&動画投稿コミュニティアプリ「MixChannel」(ミクチャ)の裏側(レコメンドシステムやサーバサイド開発など)について解説していきます。その他の連載CSS3アニメーションでつくるインターフェイス表現CSS3によるアニメーション表現を紹介していきます。その中でも,幅広い読者に応用してもらえるだろうインターフェイスを主なお題とします。MySQL道普請便り本連載では,MySQLを使ったアプリ開発・運用に関するノウハウをご紹介していきます。RecipeUbuntuの強力なデスクトップ機能を活用するための,いろいろなレシピをお届けします。JavaScriptセキュリティの基礎知識JavaScriptに関するセキュリティ上の問題はどこで発生し,どうすれば防ぐことができるのか?について解説していきます。〜システムをきちんと運用するための基礎知識システムは「作って終わり」ではなく,運用の中でさまざまな問題が発生します。問題の発生に備えて事前にどのような対応をしておくべきなのか,問題発生時に何をしなければならないのか,ポイントを解説していきます。きたみりゅうじの聞かせて珍プレーソフトウェア開発の現場で体験したトホホな失敗,思わずうなる珍プレーをきたみりゅうじ氏が四コママンガで紹介。Linuxのメンテナンスの傍ら,Linuxやオープンソースソフトと日々を過ごす著者が,その魅力とつきあい方を,エッセイ風味でお届けします。PRESS特別編集部員,さわやか笑顔のスーパーハカーはまちちゃんとネット大好き14歳わかばちゃんが,毎号,読者の皆さんから寄せられたおたよりを紹介します。皆さんの日頃の悩みにも答えちゃいますよ。]メールでのお知らせメールで次の案内をお送りしております。メールの配信を希望する方は,利用したい項目をチェックしてメールアドレスを入力し,[登録]ボタンをクリックしてください。UPDATES[ほぼ週間に1回]新刊メールマガジン[ほぼ週間に1回]電脳会議の各号案内[ほぼ1ヵ月半に1回]※変更する場合や停止する場合は,登録情報変更ページをご覧ください。※登録いただいたメールアドレスには,そのお知らせ以外,配信いたしません。Ltd.ページ内容の全部あるいは一部を無断で利用することを禁止します。個別にライセンスが設定されている記事等はそのライセンスに従います。