作業負荷や各種コスト、郵送トラブルや破損リスクは解消されなかった。そこで、請求書作成から送達までの全てのプロセスの電子化、システム化を検討。発行した請求書は全て証憑として紙で保管していたため、ファイリング作業や保管スペースの確保が必要であった。NHSの電子帳票基盤システムPaplesとコクヨ株式会社の帳票配信クラウドサービス@Tovasとを組み合わせた帳票電子配信ソリューションを採用。帳票の作成から送達確認までの処理をシステム上で完結させ、担当者がPaplesの画面上で請求書の内容をチェック・電子捺印し、即座に取引先へ配信できるようになった。軽減だけでなく、紙ベースで発生する様々なリスクを回避できた。作成した請求書は自動でPaples上に長期電子保管され、いつでもWeb画面上で確認できるため、紙で保管する必要が無くなった。メモ等付加した再発行処理も容易に行え、履歴管理できるようになった。既存の請求書レイアウトがそのまま利用できるほか、ステータスをチェックする事で、従来出来なかった送達確認が出来るようになった。長期間請求書がダウンロードされていない取引先に個別にご案内を送ることで取得漏れを防止し、顧客サービスの向上にもつながった。トータルにサポートできるPaplesを採用。自社の組織に合った階層構造で帳票の保管・管理が可能であり、請求書のチェックワークフローや電子捺印をWeb画面上で行える点を評価。@Tovasは取引先ごとに専用データ領域を用意し、お客様が自社分の請求書を一括で受け取れる私書箱送信機能を備えており、SSL通信によるWebアクセスだけでなく、クラウドサーバ上のデータ保管も全て暗号化されており、セキュアな配信手段として利用できる点を評価。基幹システムで生成された請求書データをPaplesがシームレスに取り込み、帳票レイアウトと合わせて請求書イメージを作成。各事業部のチェック担当者がWeb画面上で一覧表示される金額や支払条件などをチェックし一括捺印機能で電子印鑑を押印。「@Tovas送信」ボタンを押すと@Tovasに連携し、取引先にダウンロード用のメールが配信される。仕切書の作成・送付をこの帳票基盤で行っている。今後はお客様や外部の取引先との間で生じるより広範な書類の電子配信にも活用することを検討している。様1887年に日本初の化学肥料製造会社である東京人造肥料会社として創業。以来、130年にわたり、旺盛なパイオニア精神に基づいて、社会の進歩を促す革新的な技術と事業への挑戦を続けてきた。広範な領域でビジネスを展開している。個別相談会』を月次で開催します。電帳法申請をご検討で課題やお悩みのある方は是非ご参加ください。別日程ご希望の方はご相談下さい。2/20・3/19『Paplesハンズオンセミナー』を月次で開催します。Paplesを実際に触ってみたい、電子化された帳票の業務活用事例を知りたい方はご参加ください。ニュース/リリース情報2020.02.17Paplesの総合パンフレットが新しくなりました。2020.02.17動作環境を更新しました。2020.01.28ペーパーレス化を促進するワークフロー連携ソリューションを全面刷新しました。マネジメント協会(JIIMA)の「電子帳簿ソフト法的要件認証」を取得しました。2019.06.07Paples(Ver.5.2)がJIIMAの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。Year」を受賞しました。2019.04.15Paples5利用中の企業様向けにPaples5新元号対応のご案内を公開しました。2019.04.10Paples利用中の企業様向けにPaplesサポートページを開設し、サポート一斉メール配信を開始しました。2019.03.20PDF取り込み、データアーカイブ(PaplesDataStore)、ドキュメント管理、タイムスタンプ連携オプションリーフレットをダウンロード資料に追加しました。2019.02.20消費税の軽減税率など税制改正対応をご検討のお客様向けに「この機会に書類のペーパーレス化を推進」を追加しました。2019.02.20トピックスカテゴリを追加しました。ソリューションを追加しました。2018.07.02リプレイスをご検討のお客様向けに「ERP/基幹系システムリプレイスを帳票システムの整理・統合の機会に」を追加しました。