業務:経費の申請と精算クラウド型ワークフローで「経費申請フロー」のシステム化を実現した!(第559話参照)しかも「多角的なグルーピング」(クラスタリング分析)を実現するための仕組みも導入した!(第560話参照)経理チームは、「48時間の滞留で自動的に部長決裁されたものとみなす」というルールが適用された経費申請(案件ステータス115~155)に対して、目を光らせているらしい。課題:監査法人とのデータ共有しかし、、、情報量は「多ければ多いほど良い」というモノではない。ワークフローには、『立替金額』や『計上月』といった基本情報だけでなく『立替申請を行ったヒト・時刻』や『支払を証明する書類』あるいは『プロジェクトの名称』や『取引先企業名』といった関連情報まで、様々なデータが含まれている。たしかに社内の人間であれば、様々なデータから「情報」を抽出することは重要なシゴトと言える。会計監査人にしてみれば「審査過程」や「所要時間」などは無用なデータだ。社長や会長といった経営トップにしてみれば「誰が多くの経費を使ったか」まで見る時間がない。彼らにとっては「多角的な集計フィルタリング」より、必要なデータが簡潔に一覧されている方が重要なのだ。Sheet』という自動工程が配置されています。「リアルタイム追記」されます。参照するだけで「全ての審査が完了した経費案件」について効率よく確認することが可能となっています。ワークフロー基盤にログインする必要はありません。Spreadsheet」に自動出力する仕組みは、単に「データの見やすさ」や「リアルタイム共有」を実現するだけのものではありません。「無人で自動追記される」という特性から、ログデータとしての存在意義があると言えます。具体的には、業務データの隠蔽削除や改ざんといった不正を抑止し、システム障害時には業務データの代替参照先として活用できます。行追加』は、各企業文化にあわせたカスタマイズ要求が多い自動工程です。「負の金額は赤色で書く」や「100万円以下は四捨五入する/切り捨てる」や「四半期の区分を追記する」など、業種や事業規模によって基本的なロギングニーズが異なります。調和のとれた業務データ環境を実現するために、会社全体での共通利用を積極的に進めた方が良いかも知れません。locale="ja">シート末尾に1行追加し、その各セルにデータを入力します。必要あれば行領域を拡大します。