タレントマネジメント領域をカバーする新統合人事システムとして「HUE」HRシリーズを採用し、2019年10月に稼働したことをお知らせします。部門人事担当者など160名以上の業務効率化を支援。長谷工グループは、1937年の創業以来、マンションという居住形態を広く普及させ、業界に先駆けた技術開発で今日のマンションのスタンダードを築いてきました。け住宅などのサービス関連事業の両方に軸足をおく経営の確立を目指しています。長谷工グループでは、M&Aや組織・制度の変化に伴い、前システムでは実現できない手作業の業務が発生し、複数のマスタで人事情報が管理されていたことによる二重入力やチェック業務、現場からの問い合わせ対応などによる人事部への負荷が大きくなっていました。そこで、グループ各社の連携をさらに高め、人事業務を効率化するため、前システムのサーバOS保守切れに伴い人事システムの入替えを検討しました。長谷工は複数の人事システムを比較し、ワークスHIの「HUE」を採用しました。採用にあたり、特に評価したのは以下の2点です。シニア事業などのグループ会社を多数抱えているため拠点人事担当者数も多くなっていました。「HUE」では、勤務体系の異なる社員も統一システムで管理することで、担当者の業務を効率化。担当者の役割に応じて公開範囲を限定することで、強固なセキュリティも担保しています。タレントマネジメントシステムを活用。プロファイル検索機能を用いて、全社員の異動・配置起案や昇格起案に活かすだけでなく、建設業特有となる全国38,000件に及ぶ工事現場の現場経験についても詳細履歴管理を可能にしています。今後も見込まれるM&A等でグループ会社や給与区分が増える際にも、追加コストが発生せず、「HUE」の設定変更のみで対応が可能となります。長谷工は、これまで利用していた他社システムから「HUE」への移行を2018年1月より開始し、2019年10月に稼働しました。長谷工とワークスHI双方で議論を重ね、最適なパッケージシステム活用を目指した今回の導入プロジェクトにおけるポイントは以下の3点です。1.人事業務の効率化・削減システム入替えを機に、給与計算の工数削減を図るため、前システムでは46種類あった給与計算の区分を8つに集約。工数削減を見込んでいます。承認フローを個人単位から部署単位に切り替えたことで、部署内での情報共有の効率化や定期異動時のメンテナンス工数縮減も見込んでいます。2.将来的なシステム陳腐化の防止ワークスHIの「HUE」を利用することで、無償バージョンアップにより今後の法制度や社内の組織・制度の変化にも追加コストなく対応できる上、本導入プロジェクトでは、永続的なシステム活用を目指した設定の工夫や業務フローの見直しを実施しました。今後さらなる雇用形態の多様化も想定される中、これまで雇用形態ごとに異なっていた社員番号の採番ルールの見直しや、各種マスタのクリーニングを実施するなど、運用面でのメンテナンスの煩雑化を防止します。稼働後を見越して長谷工担当者もシステムへの理解を深め、ワークスHIと一緒にベストな運用を考えながら導入プロジェクトを進行。両社で密接に連携して課題の共有・解消をスピーディーに行うとともに、工数が不足する場面ではワークスHIのユーザー作業支援やインターフェース開発といったプロフェッショナルサービス[1]を活用したことで、エンドユーザーの混乱を招くことなくオンスケジュールでの安定稼働を実現しました。長谷工は、「HUE」活用によりグループ各社の連携を高め、「住まいと暮らしの創造企業グループ」としてさらなる総合力の発揮を目指しています。ワークスHIは、今後も大手1,100法人以上のユーザーの声を取り入れながら製品を強化し、サポートしていくことで、お客様のさらなる成長を支援してまいります。業務のあるべき姿を描いたうえでパッケージにそれを合わせていくこと人事システム入替えにあたり、ワークスHIの導入スタイルはユーザーの根気とスキルが問われると耳にしておりましたが、その上で覚悟を決めて選ばせていただきました。いざ始まってみると、プロジェクトは想定していたよりも順調に進行したと感じています。長谷工の要件・現状のフローに捉われず、業務の目的・満足するべき要件についてHUEの各機能のメリットデメリットをワークスHIに適宜整理いただいたことで、長谷工側も各業務の本来の目的・あり方を見つめ直す機会となりました。システムを利用する我々自身の業務改善しようという意志を自分たちの手でシステムに反映できる、素晴らしいパッケージシステムだと思っています。アーク森ビル21階URL:https://www.works-hi.co.jp/[1]ワークスHI製品の導入効果を最大化するために、システム導入・運用をサポートするサービス。会社名はそれぞれ各社の商標又は登録商標です。商標又は登録商標ですが、一定期間相互に使用を許諾しております。本リリースに掲載された内容は発表日現在のものであり、予告なく変更または撤回される場合があります。本リリースに掲載された予測や将来の見通し等に関する情報は不確実なものであり、実際に生じる結果と異なる場合がありますので、予めご了承ください。スマホお気に入り一覧マイページ。