新年度も半月が経ち、新入社員も新しい環境に慣れてきた頃ではないでしょうか?この2週は、「出退勤報告フロー」「日次報告フロー」とふたつの新入社員向け(とも限りませんが)のワークフローを紹介しました。毎日、きちんと「報告」してきた方なら、ワークフロー基盤の操作にもすっかり慣れたと思います。・第581話:新入社員は勤怠報告でワークフローに慣れよう!・第582話:毎日の業務報告で1日を振り返ろう!このふたつのワークフロー、見比べてみると(使ってみると)、とてもよく似ていることがわかります。報告すべき内容は異なりますが、ワークフローの大きな流れは同じです。それなら、ひとつにまとめちゃえば良いのでは?![出退勤・日報フロー]第581話の「出退勤報告フロー」をベースに、「業務内容」も報告できるように改良してみました。これで、「出退勤時刻」とその日の「業務内容」をひとつのワークフローで報告・確認できるようになりました!便利になりましたね!!今回はちょっとした変更なので、ものの10分もあれば新しいワークフローが完成します。あれもこれも、ひとつのワークフロー定義に盛り込みすぎるのは良くありませんが、類似したフローを統合することで利用者は少ない操作で報告を完了できます。変更箇所は少ないですが、毎日、たくさんの人が利用するようなワークフローであれば、改良の効果は大きいでしょう。(一方で、複雑になりすぎた壮大なワークフローを分割するのも大きな業務改善に繋がります。)日々、ワークフローを利用・運用していく中で、継続的に改良し続けることは非常は大切です。データ項目名を変えるだけや、説明を加えるだけで、利用者にとって使いやすくなることも多いです。業務ルールが変更になったときに、即座にワークフロー定義に反映させることも大切です。組織や利用者に合わせて、柔軟な変更・改良を心がけましょう。