導入事例のご紹介とダウンロードPaplesは300社以上のお客様にご利用いただいております。その一部をご紹介致します。導入事例の詳細内容はPDFにてダウンロードいただけます。※専用フォームに必要事項の記入が必要です。一度の記入で以下の導入事例は全てPDFでダウンロード・閲覧が可能です。※事例中のPaplesのバージョン表記(PaplesIII、PaplesWeb)は、導入当時のものとなります。※こちらで紹介できない事例はまだまだ多数ございますので、気になる導入効果やソリューションがありましたら是非お問い合わせください。キーワードをクリックすると、該当する事例に絞り込まれます。取引先への送達スピード向上や紙ベースで発生する様々なリスクを回避し顧客サービス向上とコスト削減・業務効率化を実現これまで取引先への請求書を紙に印刷し、各事業部で封入や郵送作業を行っていたが、紙ベースでは帳票作成から送達までに時間がかかるだけでなく、郵送コストや作業負荷、破損リスクなどをどうしても回避できない。リードタイム短縮や郵送コストなどの削減、業務の効率化、発行済み請求書の長期電子保管によるペーパーレス化を実現した。上位システム更改に伴う電子帳簿保存の変更申請を安価で実現2008年より帳簿の電子保管を始めているが、財務会計パッケージと内製の販売管理システムの更改が話題となり始めた事を機に、電子帳簿の一元管理を検討。電帳法の新規申請時は社員だけで申請書類を作成したため、7年が経過した現在、IT環境が激変したこともあり、国税当局から改善を指示される懸念があった。そこで、この機に一度きちんと専門家のサポートを受け、電帳法の変更申請を行いたいと考えた。NHSと提携税理士による、現行の申請内容のチェックと変更申請内容の確定、「会計SubDB」構築により、予定通り電子帳簿保存の変更申請を提出できた。NHSの専門コンサルタントと袖山税理士の支援により、現行システムや業務規程の調査を行い申請方針を決定。完了し、検討開始から約半年で電子帳簿による業務をスタートする事ができた。分散していた帳票開発環境を中央に集約し、帳票運用を簡易化5つの生産拠点で分散稼働する基幹システムの統合を進めるに当たり、各拠点で個別管理していた帳票の開発・運用業務の統合を検討。帳票開発を中央に集約し、帳票出力などの運用を現場担当者が行う体制をPaplesにより実現。各拠点が抱える膨大な帳票資産を低工数でスムーズに移行でき、再出力や帳票開発が容易に。ERPのバージョンアップのタイミングで帳票基盤をリプレイス。上位システムを変更することなく既存の帳票資産をスムーズに移行し、帳票作成から電子保存までワンパッケージでカバーできたため、リプレイスコストを抑制できた。操作性の良い画面と手厚い保守サポートで帳票運用も効率化。切り口に、業務プロセスを再設計EDIに電子捺印を組合わせて業務効率を向上!「注文書を印刷・郵送してお客様捺印の上返送いただく」という、業界特有の商習慣による非効率な作業を、帳票を電子化し取引先に公開する事で削減、取引の迅速化につながった。ソリューションで実現。ERP連携プリンタサーバ側での帳票出力先管理が不要に!人事異動の際の設定変更作業を大幅軽減。プリンタサーバは10台から1台へ!ホールディングス体制への移行を機に帳票出力プロセスを見直し。出力先プリンタの機種を選ばないPaplesの導入で、帳票出力専用プリンタは不要に。クライアント自動印刷機能により、サーバ側でユーザや出力先プリンタを管理するための運用負荷も削減。事例キーワード帳票マイグレーションレガシー資産活用オープンCOBOLペーパーレス化4万ページの帳票マイグレーションを短期間に完了Paplesがレガシー資産の制御情報を吸収し、ほぼ100%自動変換!メインフレームのシステムとオープンシステム間の外字や罫線、特殊記号などのコード体系の違いをPaplesが吸収し、4万ページのホスト帳票を自動変換。帳票電子化で月間6万枚の帳票出力が年を追うごとに半減。ASPサービスの導入で、FAX送信機能の再構築と運用の負担が驚くほど軽減された。導入はわずか3ヵ月間という短期間、しかも低コスト。帳票ツールを活用して、ベンダに頼ることなく帳票を作成するなど、王子製紙ではPaplesWebのさまざまな魅力を実感されている。ERPを導入したものの、帳票データでデータベース容量を圧迫。高価なアーカイブツール導入や頻繁に発生するHD増設よりも低コストで対応。手軽で自由度の高いPaplesに大満足SAPやSVFともシームレスに連携、財務部門で保管義務のある帳票をどんどん電子化し、プリンタ3台の内2台は不要に。事例キーワードメインフレーム連携(日立VOS1)Paplesドライバ統合帳票基盤として活用ユーザビリティ帳票出力の共通基盤として、コスト削減・業務の効率化に大きな威力を発揮PaplesドライバやCSVファイルを経由することにより様々なシステムに対応できる電子帳票ソリューションPaples。メインフレーム、BIツール、独自開発のシステムなどに相次いで導入したところ、帳票の大量印刷により増え続けていたコストを削減できただけでなく、管理者やユーザーもまた大きなメリットを体感した。連携させて帳票の出力業務を大幅に効率化。メインフレームのオープン化の際は帳票マイグレーションツールとしても活躍。個別相談会』を月次で開催します。電帳法申請をご検討で課題やお悩みのある方は是非ご参加ください。別日程ご希望の方はご相談下さい。2/20・3/19『Paplesハンズオンセミナー』を月次で開催します。Paplesを実際に触ってみたい、電子化された帳票の業務活用事例を知りたい方はご参加ください。ニュース/リリース情報2020.02.17Paplesの総合パンフレットが新しくなりました。2020.02.17動作環境を更新しました。2020.01.28ペーパーレス化を促進するワークフロー連携ソリューションを全面刷新しました。マネジメント協会(JIIMA)の「電子帳簿ソフト法的要件認証」を取得しました。2019.06.07Paples(Ver.5.2)がJIIMAの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。Year」を受賞しました。2019.04.15Paples5利用中の企業様向けにPaples5新元号対応のご案内を公開しました。2019.04.10Paples利用中の企業様向けにPaplesサポートページを開設し、サポート一斉メール配信を開始しました。2019.03.20PDF取り込み、データアーカイブ(PaplesDataStore)、ドキュメント管理、タイムスタンプ連携オプションリーフレットをダウンロード資料に追加しました。2019.02.20消費税の軽減税率など税制改正対応をご検討のお客様向けに「この機会に書類のペーパーレス化を推進」を追加しました。2019.02.20トピックスカテゴリを追加しました。ソリューションを追加しました。2018.07.02リプレイスをご検討のお客様向けに「ERP/基幹系システムリプレイスを帳票システムの整理・統合の機会に」を追加しました。