(時代錯誤)ソウダ、ソウダー!そう・・・なん・・・だが・・・、やっぱりファックスは、、、要るね。(汗)多くの企業で「紙を浪費するFAX機」は引退させつつも、「インターネットFAX」を導入する。日本でも、eFax・BizFAX・D-FAX・ペーパレスFAX・Toonesなど、様々なサービスがある。単純な話、FAX機器費/消耗品費/通信費が削減できる。言うまでも無く回覧や保存もカンタンだ。ここでは更に、「受信したFAX」(画像データ)を効率よくワークフロー処理する例を紹介したい。FAX]このワークフロー定義では、『メール連携プロセス開始』(通称:メール開始)の機能(※)を活用している。何と言うことはない、「インターネットFAXサービス」からメールが届いたら、ワークフローが自動的に起動される仕組みだ。この仕組みを導入すれば、いつでも、どこからでも「会社に届いたFAX」を確認できるようになる。当然ながら、だれ宛に、どのくらいの頻度で、どんなFAXが届いているのか、も可視化される。「FAXが届いた時」にプロセスが自動起動するように設定する具体的な日常業務を見てみよう。Control』を処理する。Only』を選ぶだけだ。担当者宛にFAX画像がメール添付で送信され、結果、プロジェクトマネージャやセールスパーソンは外出中であっても「会社に届いたFAX」に気づく。フロー』に流せばよい。Check』で「宛先間違だよ」と返してくれたり、「適切な割当先に流しておくね」と回してくれたりする。2)受信FAXが「全て電磁気的に記録されること」自体には、まぁ、大した意味は無いかも知れない。「すぐに共有できる状態にしておくこと」は、確実に業務効率化につながるだろう。追伸:≪受信≫ができるなら≪送信≫も・・・・???賢明な読者諸氏なら推察に容易いが、次回記事は「ワークフローでFAX送信」を予定している。キーワードは、PDF自動生成、メール添付、ファイル画像形式、FAXアドレス帳・・・。