効率的に活用して成果を上げようこんにちは!「楽楽販売」コラム担当です。業務の効率化を行うにあたり、重要なポイントとして工数の管理があげられます。プロジェクトや案件が多岐に渡り複雑になると、工数も増え、エクセル等での管理に限界を感じられることもあると思います。そこで、工数管理ツールが注目されています。今回は選定ポイントと共に工数管理に適したツールの中からおすすめをご紹介していきます。工数管理ツールとは?選定ポイントは?前述の通り、これまで多くの企業で工数管理にはエクセルが使用されてきました。エクセルでも工夫次第で、色々な情報の管理ができるため、専用ツールとの違いや専門ツールの利点がわからない方も少なくないようです。そこで、まずは工数管理の専用ツールとは何なのか、そして選定にあたってのポイントを解説していきます。工数管理ツールとは?生産効率を高くするには、各担当者の仕事量をうまく管理し、適切に仕事をわり充てることが必要で、これが工数管理です。ツールを使用して仕事量や人数などの入力を行うことによって、自動で計算し、効率化が期待できます。仕事における無駄を省けるという点と、組織全体で仕事の内容の可視化も可能ですので、社員全員が自分の立ち位置や役割の把握にも繋がり、モチベーションのアップも期待できます。選定のポイントは?工数管理ツールも多種多様です。その中から自社に適したものを選ぶことが重要です。中でも最初に確認しておきたい点が、クラウド型かインストール型かどうかです。クラウド型は、ネットを介してブラウザで使用できるタイプです。PC上の設定などが不要で、低コストですぐに運用をスタートできます。インストール型は、PCへのインストールが必要となります。運用上のデータはPC上にすべて保存されるため、ネットへの接続不要で使用できます。サーバーも外部と共有しないため、セキュリティ上のリスクも低減できます。用途に合わせて最適な方を選択しましょう。機能の確認も必須です。自社の規模や用途に適した機能が備わっているかを確認し、選定することが大切です。おすすめの工数管理ツール7選ここからは、具体的におすすめする工数管理ツールをご紹介していきます。需要の高まりから、特徴をもったサービスが増えてきていますので、それぞれの特徴を比較し、あなたの企業に最適なツールを見つけましょう。・Brabio!高い操作性のUIが特徴的です。マウスのみのシンプルな操作で、ガントチャートの作成も可能となっているため、導入後すぐに活用できるでしょう。無料プランの用意もあるため、一度お試し利用をしたい方にもぴったりです。導入実績も多く、信頼性も抜群です。・TimeCrowd個人利用であれば無料での使用が可能で、こちらも、気軽にお試しが可能なツールです。Googleアカウントでログインができるのも特徴です。スマートフォン、タブレットからも操作しやすいUIとなっていることから、外出先からでも、情報の確認、入力ができます。・Jootoマウスでのドラッグ&ドロップで複数にわたるタスク管理も簡単に行えます。細かな設定よりも、直感的な操作で簡単に使用できるものが良い方に合っています。こちらも、無料のプランがあるうえ、使用端末も幅広く対応しており、Googleカレンダー、チャットワークなど、外部サービスとの連携にも対応しています。・Backlogさまざまな業種でプロジェクトの管理や、タスク管理のツールとして活用されています。案件や工数の管理のほか、社内外のメンバーとやりとりが可能なチャット機能もあり、コミュニケーションツールとしての使用も可能です。複数のプランがあるため、必要とする機能やチームの規模に合わせて選ぶことができます。ZAC勤怠管理機能が備わっており、全体の作業時間も正確に集計できます。それぞれの案件ごとにどれくらいの時間がかかっているのかも正確に管理できますので、業務全体の改善にも役立てられます。・Redmineタスクを一覧や、ガントチャートなどさまざまな形式での表示が可能です。行われた更新を時系列で表示できるので、現在進行形で進んでいる作業が瞬時に把握できます。充実した情報共有機能で、組織内の業務の可視化にも活用できます。・楽楽販売プロジェクト管理業務をはじめ、さまざまな業務の総合的な管理が可能です。これまで、時間をかけてきたルーチンワークの自動化や、リアルタイムな情報共有、そしてあらゆる業務のルール化など多機能なうえに、カスタマイズが自由に行えるので、さまざまな業種や、企業・組織の規模に関わらず活用できます。まとめ業務効率化や改善の実現には、工数管理が非常に重要であることがご理解いただけたと思います。ビジネスの規模が拡大し、プロジェクトが複雑化すると、従来のエクセル等での管理では追いつかなくなるケースも出てくるでしょう。レンタルサーバーサービス22,826社、のべ59,426社のご契約を頂いております。