以前は小学校で教員、現在は放課後デイサービスで働いている、ともはると申します。このブログは、私が長年子どもと関わり学んだことを紹介しています。学校の先生は、事務仕事が膨大なため優先順位をつけて取り組む必要があります。私の優先順位を決め方は、昔から一貫して同じやり方をしているのですが、今回紹介することで、再度頭に入れようと思います。それが、「7つの習慣の第3の習慣」です。今回は、この方法を教師の仕事に当てはめて、どう実践しているか書いてみます。「7つの習慣の第3の習慣」まず「7つの習慣の第3の習慣」とはなんでしょうか?一言で言うと「緊急度より重要度の高い仕事を優先する」と言う考えです。7つの習慣-成功には原則があった!◆マトリックス表まず、仕事を緊急度と重要度の2つの項目で分けたマトリックス表を作ります。できた4つの領域をI〜IVで分けます。(これは、時間管理マトリックスと呼ばれます。)◆仕事の振り分けこの表に仕事を振り分けて、書いていきます。)このように仕事を分けると色々見えてくるものがあります。教師の仕事の多くは第I領域の緊急かつ重要な仕事だと言うことです。日々、授業をして、子供のトラブルに対応し、宿題の丸つけをして、締め切りの近い事務仕事をすれば、ほぼ定時は過ぎていると思います。仕事の優先順位はどうなるのか?これは第I領域が最優先になります。「本当に重要な活動は、第II領域の重要だが緊急ではない活動」としています。実は、第II領域の仕事は、時間と共に緊急性が上がり第I領域に移動していきます。子供との関係づくりを後回し→子供のトラブルが増え、対応の時間が増える事務仕事の後回し→締め切り直前になって焦ってやる休憩しない→倒れて仕事ができなくなるスキルアップ勉強をしない→対応できない問題に振り回され続けるつまり、第II領域の緊急ではない段階で終わらせておくことで、第I領域の仕事を減らすことができるのです。授業準備をしておく→子供に力がつき、保護者の信頼もアップ子供との関係をつくる→トラブルが減り、対応時間も減る事務仕事はその場で処理→締め切りに追われない休む時に休む→安定したパフォーマンスを維持できるこのように考えると、第II領域の仕事を優先する理由がわかります。第I領域の仕事(毎日の宿題の丸つけ、緊急のトラブルなど)は必ずあります。事前の取り組みで減らせるものは、減らしてしまうことが重要です。私は仕事の優先順位を、パッと考えることが苦手なので、余計に「重要だが緊急ではない仕事」を明確にして力を入れています。◆第I領域の対応また、必ず発生する第I領域の仕事はやり方を決めて処理します。宿題の丸つけは朝終わらせるテストはその時間に丸つけをして返却するなどです。普段は第II領域に力を入れて取り組むことを意識しています。授業準備は、長期休暇中に行う。事務仕事はできるだけその場で処理する。評価は授業中につける。所見のコメントは授業中に考える。春は子供との関係づくり、クラス作りを最優先で行う。研修会や読書の予定を入れてスキルアップの機会をもつ。私は上記のようなことを日々実践し、第I領域を減らしています。終わりに長々と偉そうに書いてしまいましたが、私も最初は意識していても全然できなくて泣きそうな毎日でした(笑)しかし、日々続けていくことで慣れて、余裕が出てきました。今回紹介した方法でも他の方法でも、優先順位を考えることで、その人のパフォーマンスは大きく変化すると思います。以前は小学校で教員、現在は放課後デイサービスで働いている、ともはると申します。このブログは、私が長年子どもと関わり学んだことを紹介しています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。^)現在、小学校と放課後デイサービスで働いている、ともはると申します。このブログは、私が長年子どもと関わり学んだことを紹介しています。