目次ビジネス英語のアポイント。見えない同士で意識する順番1.相手の確認2.自分を伝える3.電話の目的を伝えるメモは項目を準備しておく丁寧さより意思表示はっきり!大きな声!は状況次第ビジネス英語でアポイント:メール編ビジュアルに気を配ってみる箇条書きにするとスッキリ選択肢の活躍度は侮れないまとめKanビジネス英語のアポイント。明日から意識できるメールや電話のコツ!仕事、英語、アポイント。この三拍子が揃うと、苦手だな~と感じる人は多いのではないでしょうか。慣れればこなせるというのは紛れもない事実ですが、その慣れるまでが問題ですよね?明日からのビジネス英語のアポ取りがちょっとラクに感じられるコツをご紹介していきます。ビジネス英語でアポイント!3つの鉄則ビジネス上でのアポイントを取る際の3つの鉄則をご紹介します。英語の電話やメールでのアポイントに苦手感がある方も、少し慣れてきた方も覚えておきたいポイントです。省かないビジネス上でのスピード感は大切なことですが、行き過ぎは禁物です。時間や手間がかかることを気にして、必要なことまで省かないようにしましょう。電話での確認のための復唱。you.」と、ササッと終わらせてしまったほうが手短でいいような気もしますよね。ビジネス×英語×電話だからこそ、復唱は必要不可欠となります。行き違いが起こりやすいです。復唱は、認識違いで双方のその後のスケジュールに影響が出てしまうことを防ぐ対策。内容の正確性も高まり、行き違いのリスクを軽減できるのです。相手が伝えたいことをきちんと受け取ったことを明確にして、安心感を与える行為でもあります。~.という表現もよく使われます。repeat.(繰り返します)と言われ、自然に私の名前と電話番号を確認されたことがあります。スムーズな印象を受けたのを覚えています。これが自然に行われる背景には、確認はネイティブでも当たり前のことなので躊躇する必要はないと感じた経験でした。伝えなきゃ!話さなきゃ!スピーキングに自信がない人ほど、自分の話に意識が向きがちではないでしょうか。コミュニケーションは相手ありき。悪気がなくても相手の話をスルーするのは、かなり危険です。話が噛み合わなくなり、コミュニケーション自体が成り立たないからです。アポイントを承諾してもらうことに集中しすぎて、自分の情報を詰め込みやすい点にも注意が必要です。電話で相手の反応を無視した押しのトーク、英単語のぎっしり詰まった読書型メール。アポイントを断られる確率はうなぎのぼり、しかも、訪問した際に活用できそうな有効な情報すら聞き逃す可能性があります。もったいない結末、苦手感はアップ、モチベーションも落ちるでしょう。自分の話は聞かれたら答えるくらいの余裕を持っておくことも大切かもしれません。簡潔に!アポイントをとるときに大切なのは、要件を簡潔に伝えることです。電話でもメールでも長くなるとアポイントの取れる確率は下がる確率が高くなります。電話でのアポイントなら伝えることを書き出してみると、さらに短く、わかりやすくなる箇所が見つかります。簡潔な会話で一本の電話の時間短縮が可能。最低限伝えるべきことを把握しておくと、話しすぎの防止にもなり、同じ時間を費やしたとしても、相手に話をさせる意識を保てるでしょう。メールなら、言葉選び、文章構成を意識します。実は、この簡潔にする作業、スキルもテクニックも必要で時間が掛かります。一回一回のアポイントメールをトレーニングにして、簡潔なメールを短時間に書けるよう腕を磨いていきましょう。相手が見えない電話では、英語のスピーキングの難易度が高く感じられるものです。アポイントを電話で取り付けるときに気を付けておきたい点をチェックしていきましょう。見えない同士で意識する順番ビジネス上の英語での電話のシンプルな流れを覚えておきましょう。相手への気遣いでもあるので基本に忠実に、ゆっくり進めて大丈夫です。間違って掛けている可能性もありますし、代表電話や受付など話したい相手本人でないこともあります。最初に会社名や名前を確認しましょう。Mr.○○?で始めないことがポイントです。相手が受話器を取るとき「○○です」と会社名を言うのが一般的ですが、一回で聞き取れることは稀。