スワローインキュベートMenuHomeNewsServicesCompanyPhilosophyBlogRecruitContact開発グループでタスク管理「Trello」を使い始めました2019.11.29むったんども、むったんです。今日は「良い肉」の日ですね!お肉食べたいなー、分厚いプリプリの牛タン食べたいなー。3年前に食べた旨味太助の牛タン定食ここ数年はなんだかんだ用事を作って、仙台に足を運び牛タン定食を食べていたのですが...今年は行けてない!由々しき事態じゃ!!!...という飯テロ画像を投下して、本題に行きましょうか(投下した本人が涎止まらないwみなさんは、タスク管理をどのように行ってますか?私はちょっと前まで、Macのリマインダーやらスティッキーズやら...使ってました。いうのも、私のタスクって周りと比べると細かくなくて、「◯日までにこれをやる」っていうのが1つだけドンっとある感じだったりするんです。前まで、◯◯グループとか◯◯チーム...みたいな感じで属してなかった(ん?語弊があるかもw)から、slackで周りの動向が確認できてれば事足りたんですよね。それが気付いたら、開発G.(グループ)に属することになって、グループ内の進捗状況を見ながら開発することが増えてきて「おっ!チームみたいやん!」とか思ってたけど、そもそもグループ内のタスクが可視化されてないんだよな...とか、思ってたら我らがチーフがやってくれました!「お試しだけど、開発G.のスケジュール/タスク管理にTrelloを使ってみようと思います」だって。さっすが〜〜😙ということで前置きは長くなりましたが、今回はTrelloの使い方や便利な点を紹介していこうと思います。(...という名の、チーフに「メッチャ便利だから、こんな感じで使おうぜ!」とプレゼンするための記事だったりするw)Trelloを使う1.アカウント作成2.チームで使用する3.タスク管理をする4.作業日をガンチャートで見る5.ポスト・イットと連携する1.アカウント作成まずはアカウント作成から行いましょう!メールアドレスを入力し、パスワードを設定してアカウント作成は完了です。必要に応じてイニシャル、ユーザー名、自己紹介を入力しておいてください。ちなみに、スワロー開発G.のイニシャルはこんな感じ。←姉に6を取られてガチのイニシャルになるw2.チームで使用する今回は仮に「フロントエンドチーム」があったとして、作っていきましょう。むったん一人で「チーム」と語るのも悲しいので、仮メンバー「ナナミちゃん」(イニシャル「7」w)を迎えたこととします。Nakamura「フロントエンドエンジニアのナナミちゃんって子を描いてください」と、中村さんに超アバウトな説明をしてお願いしたら上がってきました。...ちょっと一緒に仕事したくないかもwとかいう冗談は置いといて(笑)Trelloでは以下のようにチームを作成していきます。ボードを作るリスト完成3.タスク管理をするボードができたので、リストを追加していきます。開発G.でやってる方法を参考にしてみました。今週のタスク・・・今週取り掛かるタスク進行中・・・やってるなうよ!待ち・・・上長のチェック待ち↑むったん的にはこれ欲しい。1ヶ月後くらいに「あれチェックしたけどさ、あそこ直しといて」ってよくあるじゃん。「はーい!(あれってなんだよ、あそこってどこだよwww)」って存在を忘れてる事多いから完了・・・終わったもの(ある程度経ったらアーカイブ化していいもの)それを元に、例で6と7の案件を振り分けてみた。作業内容を振り分けてみたよナナミちゃん有能すぐるwwwwそして、部長と課長にこのボードは見せちゃいけない事案wフロントエンドならまかせなさい、ふふふ。進捗を可視化できる...うん、便利だね。調べてみると、案件ごとにリストを作ってる方もいたり、使い方は人それぞれですが...むったん的には作業内容ごとにどのフェーズにあるか可視化されてる方が見やすいので、画像のような感じがいいなって思いました。4.作業日をガンチャートで見るここからはデフォルトの機能ではありませんが、こんな感じのもあるよ〜で参考にしていただければと思います。見ることはできるのですが都度開いて確認するなら常時表示しててもらいたい。...という願望を叶えてくれるのがEleganttというChromeの拡張機能です!Chromeへの追加はこちらから。拡張機能を追加すると、Eleganttのスイッチャーが表示されるのでoffからonにします。日、週、リストごとなどに表示を切り替えられます。5.ポストイットと連携するこの機能は最近導入されたようで、Trelloに登録した翌日とかにメールでお知らせが来ました。実際触ってみて感動したのでご紹介します。ブレストや要件定義、もしくはアイデア出しを行った際にポストイットを使ったとします。デジタルな時代になったとはいえ、アイデアを紙に書いてグルーピングして...ってやった方が、なんとなく形が見えてくると思うんです。そんな時に便利なのがポストイット。書いて、貼って、移動して、グルーピングして...移動して、グルーピングして...とかとか、やって便利ですよね。問題は、保存方法...というかデジタル化。そこで登場するのがTrelloなのです。ポストイットとTrelloを連携すると、データ上で再度整理したり、書き込んだりが可能なので管理がだいぶ楽になります!ということで、ざっくりやり方をご紹介。スマホからPost-it®︎をダウンロードします。次にブレストしましょう。ここでは、ナナミちゃんが行っている「つばめアプリの画面設計書」の元となったブレストの一部を見ていきましょう。...え、つばめアプリってなにするの?笑(むったんの心の声w勤怠管理アプリっぽいです...では、お次はPost-it®︎アプリでデジタル化します。こんな感じでデジタルデータにしますエクスポートしたデータを確認してみましょう。1つのリストにまとまってますグループ分けする場合は、リストを作って再配置すればOK!こんな感じじゃろ?ちなみにエクスポートする前のところで、データ化されたポストイットをロングタップして別グループを作れば、上記の様に再配置せず複数リストを作ることも可能です。ナナミちゃんはこれを元にアプリの画面設計をしてるんですね...多分。笑まとめいかがでしたでしょうか?あ!ちなみに、今回使っている機能は全部無料で行えます。便利なタスク管理ツールって有料だったりしますが、ここまで使えて無料なのはホントすごい。無料だと作れるボード数に制限はありますが、この人数だったら全然問題なしだし我が開発G.はしばらくTrelloで運用することになるんだろうな、と思います。