|株式会社コスモ・ソフト|設備積算見積ソフト「PLANEST(プラネスト)」シリーズの開発・販売前製品は「みつもりくんef/Σ」シリーズです。省エネルギーシステムを活用したソリューションで快適な生活空間を創造します。ef運用状況リモートデスクトップを利用したサーバー環境で全社的に運用しています。導入当初は新しい環境のためユーザーにも戸惑いがあったり、我々運用管理者も対応に慌てるなど多少の負担がありました。現在は、ユーザーのアクセス状況やデータの状態を即座に確認できることなど一元管理の良さを実感しています。同年10月より本格運用を開始し、現在は全社で運用中です。これまでもパッケージシステムへの入替えをおこなってきましたが比較的スムーズに移行できたことは、ユーザーを初めとした関係者各位の理解と協力が大きかったと思います。efの1つ前のシステムを導入するまでは自社開発のシステムを利用していました。自社開発システムからパッケージシステムへ切り替えたのは、自社内管理での継続的なメンテナンスの限界と難しさからでした。OSなどの利用環境の変化やマスターデータの管理方法の課題、全社的な情報共有などのニーズもあり、2年前の2013年4月より新たなシステムへの入替えの検討を始めました。efを導入したポイントは、業界でのシェアの高さ、企業としての安定性、製品仕様が旧システム以上であったことです。それと旧システムもコスモソフトから導入していましたので旧システムの使い勝手を理解してもらう部分でもメリットが大きいと考えました。最大の効果は、積算時間の短縮だとユーザーから聞いています。旧システムと比較して20%くらいの時間短縮が図られ、特に大型物件では、複数人での拾い作業が図面別でおこなえることや自動見積処理のスピードアップなどで効果があがっているとのことです。efに慣れる時間が多少必要でしたが、Windows同様の操作も踏襲しているため操作性も向上したようです。見積項目の階層の拡張や施工場所などの情報の後指定など便利な機能も好評のようです。運用管理者としては、ユーザーや所属部門の物件に対するアクセス権限を設定できることは、情報共有の点で有効な機能と思います。編集や削除許可などは、一元管理での一番のヒューマンエラーを防ぐことができます。マスターやプログラムのバージョンアップなどもこれまでのような配布、更新確認などがなくなり、全ユーザーが最新の環境を常に利用できるようになりました。バージョン違いによるデータ互換のトラブルも物件データをメールに添付しての受け渡しなどセキュリティの不安も解消されています。期待すること積算は時間との勝負なので少しでも早く見積を完成できるよう機能や操作性のバージョンアップを期待します。機能を熟知し、更なる業務の効率UPを図りたいと思います。面から検討したいと考えます。海外でも使用できればとも。担当からお客様へ今回の取材のためにヒヤリングやアンケートを実施していただき、ありがとうございました。導入前準備では、旧システムとの置き換え機能での運用検討やマスター登録のご判断を適宜におこなっていただけたことでマスター構築も比較的スムーズに行なえたように思います。各支店、部門への講習会にはご同行いただき、自社ルールのフォロー説明などがあったことで短期間での全社稼働が実現できたと思っています。ありがとうございました。これから計画されている展開に一緒になって取り組んでいけるよう、精一杯サポートさせていただきます。今回はご対応いただきありがとうございました。まで一貫したサービスを全国規模で対応しています。現在、21拠点で利用しています。ネットワークラインセンスにし、利用効率を上げています。全社的な利用効率化やマスターや物件の一元管理なども今後の検討事項と考えています。導入の背景2008年にΣ(みつもりくんΣ)からの入替えの際には、基幹システムATLASの物件管理に対して積算した内容を連動させ、大幅な工数削減とシステムの一体化をキーパーツに検討しました。繋がりに対して柔軟な対応をおこなっていただけるという点がポイントでエストなどとも比較し、採用しました。当初のATLASへの連動については、業務の流れを変える点からまだまだ浸透しきれず、何が良いのか、足りないのかの精査をおこなっているところです。PRしてシステムの一体化を実現したいと思います。柔軟な対応という点では、都度、対応してもらえています。積算をおこなう上で不足はなく、サポートも電話やリモートでその場で対応してもらえるので助かっています。マウス拾いは、早くて使いやすいということで若手を中心に利用率も広がっています。機能が多く使いこなせていないと思っています。必要かというと日常業務に支障はないとのジレンマです。更新工事の業務効率化にどう繋がるかがポイントになります。積算と原価の比較の充実や物件概要データの抽出などもefでおこなえると便利になると考えています。マスターや物件の一元管理、サーバー整理なども課題です。他社事例なども含めたコスモソフトからの提案にも期待しています。担当からお客様へ今回の取材のためにヒヤリングやアンケートを実施していただき、ありがとうございました。今後のef活用についてご提案できるよう打合せさせていただければと思います。機器データのご提供についても改善、改良していきます。今後とも宜しくお願い致します。今回はご対応いただきありがとうございました。当社が求めたものは、自社開発システムからの円滑な移行と、細部にわたる“こだわり”に順応するパッケージソフト。ef導入の背景15年前から自社開発の積算システムを使用していました。相次ぐOSのアップデートや進化する環境の中、専任SEが不在のサポート体制に苦慮していました。次期システム導入の際に改めて自社開発システムを構築するか、パッケージソフトを導入するかを検討。OSアップデートやその他運用全般へのサポートを期待してパッケージソフトの導入を決定しました。ef当時の製品名:みつもりくんefの採用となりました。導入から稼働まで導入時の目的であった旧システムからのスムーズな移行も特段のトラブルもなく終え、現在は旧システムと同等以上に利用できています。稼働にあたっては、パッケージを旧システムに近づけるために、プログラムの改造、マスターの構築などはこだわり抜きました。対応力があってこそだと実感しています。おかげでメニューシートのインターフェースが旧システムに近い形に仕上がりました。今後上がってくるであろう効果に期待しています。予想してはいましたが、こだわったマスターの作り込みと自社開発ソフトである当社の基幹システムとの連携にはかなりの労力を要しました。そのような状況の中でも、コスモ・ソフトのインストラクターの方は旧システムをよく理解していただいており、一緒になってマスターを作り込んでいただいて非常に助かりました。基幹システムとの連携は、当初からお互いの擦り合わせがよくできていたので、比較的スムーズに進んだという印象です。継続中ですので予断は許さない状況です。ひき続きサポートをお願いしたいと思います。私のような管理者の立場からは、リモートデスクトップ運用による導入・展開の容易さも効率アップに繋がっている印象を持っています。リモートデスクトップに関して言えば、テスト段階でコスモ・ソフトの東京と福岡をつないだデモンストレーションを見せていただいた時のスピード感、スムーズな操作性に強い手応えを感じました。今後もさらに展開していきたいと考えています。現在、本稼働して数か月ですが、計算スピードは向上しているように感じます。社員からの要望等への対応も自社開発システムではベンダーに頼らざるを得なかったため提供までに時間がかかっていましたが、PLANESTではマスターでのカスタマイズの幅が広いことで社内で対応がおこなえ、短時間で提供が可能になり、ユーザーサービスも向上しています。現時点では、旧システムのヘビーユーザーにとっては“慣れ”の面で不評かもしれませんが、それも使っているうちに解消できる問題です。逆に、旧システムにあまり慣れていない社員や今後かかわってくる新たな社員には、操作しながら見積書の形が見えるなど直感的なシステムは好意的に受け入れられるものと思います。今後の業務効率の向上に期待しています。旧システムに近い運用を第一に考えていましたので、現時点では、まだPLANESTの機能を使いこなすまでには至っていません。基幹システムとの連携処理スピードのアップもこれからの課題の一つです。導入後の効果の時にお話ししましたが、リモートデスクトップについては強い手応えを感じていますので、事業所間や作業所との連携、また外部との連携も積極的に展開していきたいと考えています。パートナー様との連携については、拾い業者様や商社様との連携による業務効率化を推進していくことが今後の展開として重要な位置にあります。このあたりは、コスモ・ソフトさんの豊富な経験から運用改善のアドバイスなどをいただき、今後も情報交換させていただきたいと思っています。あとは、複合単価への対応も今後の課題ですが、今回導入したPLANESTの複合機能、そしてコスモ・ソフトさんからもさらなる機能改良の話も聞き及んでいますので、システムの一元化に向けて取り組んでいけたら...と期待しています。担当からお客様へ今回の最優先事項は旧システムからのスムーズな移行でした。朝日工業社様はキックオフ段階から「やるべき事」を明確に決めていただいていたので、細部にわたるプログラムの作り込みがあったにしても、比較的スムーズに進んだと思います。本格稼働に至るまでには講習会複数回実施される場合が多いのですが、朝日工業社様におかれましては、PJメンバー様による社内研修と個別対応でスタートできたことは、社員の皆様のスキルの高さと社内統制の質の高さが有ったのだと思います。導入いただいて数ヶ月経ちましたが、サポートは始まったばかりです。これから計画されている展開に一緒になって取り組んでいけるよう、精一杯サポートさせていただきます。今回はご対応いただきありがとうございました。導入時のよくある質問プラネストシリーズ※前製品は「みつもりくんefシリーズ」です。各製品に関するご相談・ご不明な点がございましたらどんな小さなことでも気軽にご相談ください。お客様のエリアを担当する専門スタッフがお応えさせていただきます。電話でのお問い合わせ東京営業本部TEL.03-3836-1372仙台営業所TEL.022-349-5293名古屋営業所TEL.052-462-8872大阪営業所TEL.06-6267-5779本社/福岡営業所TEL.092-521-9003メールでのお問い合わせ製品を導入済みのお客様へ全国どのエリアでも万全のサポート体制で導入後のお客様をバックアップいたします。リモートサポートは弊社製品をご導入済みのお客様のみご使用いただけます。