言語交流研究所は、ご提供いただきました個人情報に関して、適用されうる各種の法令及び、行政機関が定めた方針・ガイドライン等を遵守いたします。報を管理する部署で担当者を決め、適切に管理します。ガイドライン等を策定し、それを遵守します。個人情報を正確かつ最新の状況で保有するとともに、情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等に対する安全対策を実施します。職員、研究員に対する教育・啓蒙活動を推進し、情報管理に対する知識と意識向上を目指します。情報管理に関する業務を他社に委託する場合には、十分な経験・能力を有するものを選定し、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規程し、適正な管理および監督をするとともに、良好な信頼関係を構築します。業務改善への取り組み情報が適正に管理されているか定期的にチェックし、継続的に業務改善への取り組みを実施します。事故が発生した場合には、被害を最小限に留めるとともに、必要な情報を速やかに公開し、再発防止策を含む適切な対策を講じます。本人からの苦情や要望を、適切かつ迅速に処理する為、相談窓口を定め、誠意を持って対応します。個人情報保護に関する方針をホームページ等に掲載し、広く社会に公開します。多言語活動の推進、および啓蒙活動に必要な資料を作成する為の情報。次の場合を除いて、Aの目的以外に情報を利用したり、外部に提供することはありません。情報提供された方が同意している場合。ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り開示します。情報が不正確な場合は、正確なものに訂正させていただきます。ご本人からの要望で、情報の抹消要請があった場合は即時抹消します。万一の発生時には速やかな更正措置を実施いたします。情報管理に関する業務を、他社に委託する場合にも、同様に厳重な管理を徹底いたします。