私が仕事の上で心がけていることの一つに、来たメールにできる限り早く返信する、いわゆる「即レス」があります私だけではなく、即レスは多くの人が心がけていることと思います。皆様の中に、友達からのメールやLINEであればすぐに返信できるのに、仕事のメールはなぜかなかなか返信することができないという方もいるのではないでしょうか。今回は、その理由について考えてみたいと思います。ここでいう「即レス」は、必ずしも着信から時間をおかず返信することだけを意味するのではありません。メールが来た時に、外出しなければならない用があったり、返答すべき事柄がまだ決定していなかったりといったケースもあるでしょう。このような場合、返信できる状況になった時にすぐに返信すれば、それは即レスといえます。問題は、やることが決まっているのにレスしない場合です。返せる内容のメールであるにもかかわらず即レスできないのは、気持ち的に書きづらい理由があるからです。返信することから目を背けたいという心理が働きます。時間を置いたからといって状況は変わりません。返信を後回しにしても、結局答えなくてはならない時が来ます。その際は再びそのメールを読み、文面を考えることになります。・メールを読む・内容を理解する・返信内容を考える・返信文を書くというプロセスが必要です。・メールを読む・内容を理解する・少し返信内容を考えるというプロセスを経た後、放置し、後で再び・メールを読む・内容を理解する・改めて返信内容を考えるというプロセスを経るということです。これは二度手間であり、仕事の効率を著しく下げます。お詫びなどのメールは、遅れれば遅れるほど相手の印象を悪くします。時間を置いたことで事態が悪化することもあるのです。このようなことを避けるために必要なことは、メールを確認した瞬間に、返信の可否を考え、対応について「今、決断する」習慣をつけること。その時答えられない事情がある場合は、いつ返信するか、ということを決断することです。技術的には、即レスしたメールと、理由があって返信を先延ばししたメールを混在させないことが大切です。レスしたメールを別のフォルダに保存し、未返信のものだけを受信トレイに残すと、受信トレイはこれから行うべき仕事が一覧化した「TODOリスト」として機能します。現在、ほとんどの業種でメールは不可欠なツール。多くのビジネスパーソンは、即レスの習慣を身に着けると、今まで返信を遅らせることでどれだけ無駄な時間を過ごしていたかということに気付くはずです。えの季節になりました。急に暑くなってきましたね。日本は、だんだん暑いか寒いかの割合が多く、気持ちの良い季候の季節が少なくなってきたように感じます。エアコンのおかげで室内にいるときは快適ですね。子どもの頃は、エアコンがなかったので、真夏の暑い時期は、用事もないのにスーパーなどに行って涼んでいたのを思い出します。今じゃ考えられないですね!仕事の効率を上げるためにも、やはりエアコンは必須です。(*・`д・)ガンバルッス!!法律相談は、こちらから。http://www.bengoshi-sos.com/about/0903/今日も、最後まで読んでいただき、ありがとうございました!そして、また次回もぜひ読んでください!では、あなたに健康と幸せが訪れますように祈っています。自転車を飲酒運転したうえに、赤信号であるにもか...心構え我慢が忍耐力を低下させる今回も時間の有効な使い方について解説します。忍耐力についての面白い実験があります。夢をかなえる質問いよいよ私の最新作の本の予約が開始されました。https://www.amazon.co.jp/dp...心構え怒りに対処する?怒りは人間の基本的な感情の一つ。怒りの感情は人の心をかき乱し、正常な判断を阻害したり、人間関係を破壊してしまったりといった負のパワーをもっ...マインド頭の中で何が起こっているかある時、地方のホテルに泊まった際、こんなことがありました。最近、私はトレーニングをすることが習慣になっています。「結論から話せ」は正しいか?「話し方」の書籍などを読むと、人を説得したり、わかりやすく話したりするためのテクニックが書いてあります。管理栄養士の菊池真由子です。本格的に暑くなりました。これほど暑くなるとコールドドリンクが飲みたくなりますよね。