タメになる記事の配信と気軽に相談できる掲示板サイトです。喀痰吸引を安易に考えていませんか?喀痰吸引等研修の内容と取得するメリットを解説。現役介護職が介護・福祉の資格を徹底解説!!リアルに必要な資格を紹介しています。訪問介護で働きたい人がスムーズに転職するためのポイント。認知症ケア専門士になると得られる2つのメリットと1つのデメリット。転職サービス付き高齢者住宅に併設している訪問介護が転職におすすめな4つの理由。登録ヘルパーとは?登録ヘルパーを目指す人向けに仕事の詳細を解説。2019.12.31訪問介護員であれば事務仕事は少ないかと思いますが、サービス提供責任者の場合は事務仕事が多く、扱う書類も多岐に渡ります。訪問介護ではどのような帳票が必要になってくるのでしょうか?スポンサーリンクスポンサーリンクAdSenseの場合はレスポンシブタグを挿入してください。未記入の場合は、設定項目に指定したAdSenseコードが利用されます。保管期限についてまとめ訪問介護においての帳票とは訪問介護のお仕事において、ご利用者のニーズを拾い、サービスを提供しそのご利用者が不自由なく日常生活を送れることを支援することが訪問介護のお仕事ですが、単に現場の業務だけを行っていれば良いのではありません。いう物を作成し、それを基にサービスの提供を行わなければなりません。ここでは帳票の種類とその概要について触れていきます。運営するにあたり、様々な帳票(以下、書類)が存在します。どちらも訪問介護事業所を運営するにあたり必要不可欠で、特に実施指導や監査などが入れば調査対象となる重要な書類です。これらをしっかりと取り揃えているからこそ良質なサービスに繋がるとも言えます。今回は「業務帳票」について学んでいきたいと思います。これらの書類は事業所にて作成、保管をしておく必要があります。アセスメントシートアセスメント=評価する・査定する、という意味があります。介護においては、ご利用者の情報を入手しそれをまとめるものがアセスメントシートになります。新規利用開始時には、ケアマネージャーからの利用者情報、ご本人やご家族からのヒアリング、サービス担当者会議でのヒアリングなどから、事業所用のアセスメントシートを作成します。これを基に様々なサービスへのヒントを得て計画書の作成や各ヘルパーへどのようなご利用者なのかを伝えます。何らかの介護支援が必要となり介護保険を利用する際に必要となる書類ですのでその写しを事業所に保管する必要があります。認定調査結果票がなければ如何なる介護保険のサービスも受けることができません。例外として、認定結果が出ていない場合でも介護保険サービスを行うことができる場合があります。申請済みで結果だけがまだ出ていない申請はしていないがご利用者の状況により緊急で介護サービス導入が必要などの理由により、結果票がなくても介護サービスを提供することができます。説明と同意が必要になります。介護サービス提供前に必ずご説明にあがり、署名捺印をいただく必要があります。ご本人の手が不自由であられたり、様々な事情でご本人では同意ができない状況の場合であればご家族などに代筆していただくことも可能です。地域によっては「個人情報使用の同意書」も必要になる為、自治体に確認が必要です。毎月の終わりに翌月のサービス提供票というサービスの予定表がケアマネから送付されます。訪問介護はその予定表に基づいてサービスを提供していきますが、実際にいつ・どのサービスを使ったのかを月末にケアマネに報告する必要があります。利用が始める前では「提供表」として、1か月のサービスが終われば「実績表」として請求業務やケアマネージャーに送付する重要な書類になります。別表とは、提供表と一括りとされる書類でこちらには利用単位などを記載します。この提供表(実績表)別表の内容が間違えていると、後に返戻対象になったり、関係機関に迷惑をかけてしまう場合がありますので、以下のようにしっかりと確認を行いましょう。よりやり方は多少異なりますが、必ずそれぞれの書類に対してチェック項目を定めておくことが間違いのない書類の作成に繋がりますので注意をしましょう。サービス担当者会議議事録サービス担当者会議へ出席した場合は議事録を作成する必要があります。様々な関係機関の貴重な意見や自社の提供するサービス内容が変更になったりと、とても重要な内容が議論されています。忘れていたでは済まされないことばかりですので、会議中に重要なことは記録し帰所した後にまとめ、議事録として保管する必要があります。モニタリング報告書(サービス報告書)サービス報告書は毎月のサービス実績票と一緒にケアマネに送付される書類となります。ご利用者のサービス計画から現在のニーズを満たせているか、目標に対して現状どのような進捗状況なのかを調査し、評価を残す書類となります。モニタリングに関して月に1度行います。モニタリングは自身がヘルパーとして現場に入りサービスを通してご利用者から伺ったり、担当ヘルパーに聞き取りを行ったり、ご家族から聞き取ったりと様々な方法がありますが、これらを整理して都度まとめておくことで今後のサービスをより向上させることに繋がります。こちらに関しては事業所ごとに様式が違いますので、書式を作成するようにしましょう。ケアマネ目線で理解のしやすい報告書を作成することをお勧めします。提供毎のサービスについてご利用者の状況や言動、結果などを日々記録していく書類です。日々記録しておくことで、振り返った時に時系列順にご利用者の状況が理解しやすく、より良いサービスに繋げることができます。サービス担当者会議では、数か月に1度しか開催されないものですので、この支援記録を残しておくことでご利用者の状況を時系列順に整理して伝えることができます。そのためには、担当ヘルパーから些細なことでも報告が入るシステムを作っておくことが必要であり、問題を書き起こすだけでなく、ご利用者の些細な一言、表情、動きなどを残していく癖をつけると振り返った時により良い支援記録となりきっと次のサービスに繋げることができるでしょう。訪問介護計画書(介護予防計画書)訪問介護はケアプランに基づいて行われますが、ケアプランとは別に訪問介護のケアプラン=訪問介護計画書が必要になります訪問介護計画書(介護予防計画書)は、どのようなサービスを提供するのかが記載されたサービスの枠組みとなる重要な書類です。ケアマネージャーが作成する居宅サービス計画書が存在します。設定しどのようなサービスを提供するかを決定し計画書を作成します。ケアマネージャーが計画している内容に沿っている必要があるため、良かれと思って独自のサービスを盛り込むことはできません。作成後はご利用者もしくはご家族に説明に上がり、署名捺印などで同意を得て完了となります。サービス内容変更・増回時などの際に作成する必要があります。返還などに繋がりますので取り忘れの内容にしましょう。下記に訪問介護計画書の作成方法を詳しく記事にしてますので参考にしてみてください!訪問介護計画書の書き方を詳しく解説!!週間サービス計画表こちらも訪問介護計画書(介護予防計画書)と同じくご利用者に署名捺印などで同意が必要な書類です。一般的には計画書と同時に作成し、こちらには予定の曜日や時間、サービス内容の詳細などを記載し、ご利用者にご説明のうえ、こちらの計画表に沿って間違いのない曜日と時間に訪問する必要があります。介護サービス中に事故があった場合は必ず事故報告書を作成する必要があり、これはヘルパーが直接起因しているかどうかではなく、サービス中に起こった事故はすべて記録に残しておく必要があります。ヘルパーが原因で例えばご利用者が転倒され骨折などケガを負われた場合は、事故報告書を基に市町村に報告する義務があります。ハット報告書は、事故報告書よりも作成する頻度が多い書類となります。ハットとは介護サービス中にヘルパーが直接起因しているかどうかではなく「ヒヤッ」とした場面や「ハッと」した場面などがあれば記録に残します。ハットは結果として事故には至らず、危険だったケースという位置づけですので、ヒヤリハットに残す残さないの判断は、人によりかなり差が出てきます。「ヒヤリハットの数だけご利用者は安全な生活ができる」と言われるくらい大切な書類です。その名の通り、苦情を受けた際に作成する書類となります。ことがなければ書くことのない書類ですが、苦情が改善されなければ契約が終了してしまったり、市区町村から事業所へ調査が入ることもあります。スポンサーリンク各種帳票の保管期限について厚生労働省により介護保険の文書保存期間は「介護保険サービスが終了してから2年間」と定められています。市町村によっては「介護保険サービスが終了してから5年間」と定められている場合も多く、必ず管轄の担当部署に確認をとりましょう。期間が過ぎた書類に関してはシュレッダーにかけるなどして速やかに処理を行いましょう。スポンサーリンクまとめ今回ご紹介した業務に関する帳票では、一般的には利用者ファイルなどでご利用者ごとに分けて保管します。ファイルの内容も誰が見てもすぐに分かるようにインデックスを貼ったり、時系列順に綴じていく、書類の取り忘れ防止のためのチェック表を作成するなどして滞りなく各種帳票に抜けがないようにしましょう。今回紹介した帳票以外にも様々な帳票を準備する必要があります。重要なものとしては加算関係の帳票になります。加算によってはサービスを実施しただけではなく、別途書類が必要な物があります。マニュアルなどが代表的な帳票です。書類を作成することをきっかけにご利用者やサービスについて考える時間をもらえるととらえ、書類をきちんと作り上げることでサービスの質に直結するのだと信じて書類作成を意味のある業務として臨みましょう。最後まで読んでいただきありがとうございました。センターとは?利用者の実例から解説します。地域活動支援センターはI型、II型、III型に分類されています。センターとも呼ばれ、精神障害者を対象とした通所施設です。管理者やサービス提供責任者や訪問介護員、登録ヘルパーなど様々な方が働いています。いった方は実際どれぐらいの給料をもらっているのでしょうか。ここでは、訪問介護で働く方の給料についてご紹介していきます。登録ヘルパーの給料について業界最大手の会社のある事業所の求人を見てみると、登録ヘルパーの時給は1162円~1397円となっています。他の求人を見てみると時給1350円~1700円というところもあります。登録ヘルパーの給料に関しては、事業所によって一概にはいえませんが、生活援助時給1300円、身体介護時給1500円前後が平均的な数値であるといえます。登録ヘルパーは稼働時間によってもらえる給料が全く違いますし、事業所によってはそこまで仕事を持っていないところもあります。時給1162円でも毎日仕事が2~3件あるところもありますし、時給1700円でも時々しか仕事が無いケースもあります。訪問介護員の給料について訪問介護員は正社員として働く方のことを指します。訪問介護員の給料に関しては、介護業界の中でも低く、月に20万円あれば非常に良い方です。平均としては月に18万円前後、安いところでは16万円のところもあります。あれば資格手当が少なく月に3千円~多くても5千円ほどでしょう。介護福祉士であれば資格手当は5千円~1万円はもらえますし、もっと給料が高いサービス提供責任者として勤務をすることが出来るでしょう。サービス提供責任者の給料についてサービス提供責任者はヘルパーを管理する役割の方であり、訪問介護にとっては重要な役割を担います。サービス提供責任者については在宅サービスの中では給料は高い方です。高いところであれば月に28万円、平均をみても月に24万円ほどはあります。して募集をしているところもあり、そういったところではもう少し給料が上乗せされるでしょう。施設で働いており夜勤手当をもらう額ぐらいは、サービス提供責任者ならもらうことが出来るので、施設からサービス提供責任者に転職する方も多いほどです。管理者の給料について管理者の給料に関しては、事業所によって非常に差があります。年収500万円や月35万円で募集しているところもあれば、年収300万円、月25万円で募集しているところもあります。これは、仕事の幅によるものが大きいでしょう。管理者として事業収支や雇用管理などもしている場合は、高めの給料になることが多いです。事業所の他に本部がありそこで事業収支や雇用管理などを一手に引き受けて、訪問介護の実務責任者として配置している場合は、サービス提供責任者に少し上乗せした給料で募集しているところがほとんどです。その他の手当も出しているところもありますが、事業所によっての差が大きいですのでここでは省きます。基本的な資格、手当についてはこれぐらいの金額を支給しているところが多いです。福祉系の資格としてケアマネジャーや社会福祉士を持っている場合も別途支給されることがありますので確認をしておきましょう。給料が低いために、国が税金を投入して処遇を改善する為の手当です。事業所が処遇改善加算を取得しているのかどうかを確認しましょう。処遇改善加算は事業所の任意ですので、取得していないところも時々あります。取得をしていることを確認すれば、次はどの処遇改善加算を取得しているのか調べましょう。処遇改善加算には最も高いI~Vまであります。Iが最も加算金額が高いのですが、算定基準が厳しい為IIやIIIで取得しているところもあります。注意しないといけないのは、介護職員が多ければ多いほど一人当たりの加算が少ないということです。Iを算定している場合でも、介護職員の数が非常に多ければ一人当たりの金額は非常に少なく、Vを算定している場合でも介護職員の数が少なければ一人当たりの金額は大きいものとなります。ちなみに2017年度では、処遇改善加算で介護職員の給料が月12200円増加したという報告がありますので、おおよそ1万円前後と考えておいて間違いないでしょう。・残業手当(時間外手当)これは事業所によって全く違いますが、24時間訪問介護を実施しているところは手当が付きやすい傾向にあります。残業をしたくないと考えている職員、残業をさせたくない事業所もいるかと思いますので、残業手当の有無はあまり期待しない方が良いでしょう。ヘルパーは家族に対しても支援が必要になるケースがあります。家族支援は介護保険上では重要視されていることであり、家族も含めた支援が必要になってくるのです。センターってなに?支援内容や特徴、役割などについて詳しく解説!!地域活動支援センターは平成18年4月に施行された障害者自立支援法(現在は障害者総合支援法)により、同年10月より制度化された地域生活支援事業の1つです。まで徹底解説!!健康で不自由のない生活をしているとき、私たちは「身の回りのことをする」「外出する」「他者と交流をもつ」といったことを何気なく行っています。知っておきたい排泄ケアの実践的な生活リハビリとは?排泄行為や排泄介助はとてもデリケートな部分で、介助される本人(要介助者)や介助者双方への身体的・精神的に大きな負担があります。排泄に関して問題を抱えている方も多く、介助者は下剤等を使用して排泄を促す事もあります。...2020.01.01スポンサーリンク現役介護職が介護・福祉の資格を徹底解説!!リアルに必要な資格を紹介しています。タメになる記事の配信と「気になる事」を職種ごとに相談しあえる掲示板です。人気記事ヘルパーさんが「できること」「できないこと」生活援助の範囲はどこまで?2019.01.042019.12.13サービス実施報告書(モニタリング報告書)の簡潔で時間のかからない書き方を解説!2019.01.052019.12.13訪問したら利用者が倒れてる?!緊急時に焦らないために知っておくべきこと。料理で求められることを介護職員間で共有しておきましょう!料理のコツも解説!!2020.02.23訪問介護現場での更衣介助に必要とされる技術を事例から解説!!【身体介護】2020.02.23パーキンソン病の方への支援で知っておきたい5つのポイントを解説。!2020.02.21うつ病の人への支援で知っておきたい5つの関わり方の基本。2020.02.17スポンサーリンクヘルパー会議は、訪問介護に特化した交流サイトです。タメになる記事の配信と気軽になんでも話せる掲示板を運営しているサイトです。使い方・ヘルプヘルパー会議は、訪問介護に特化した交流サイトです。タメになる記事の配信と気軽になんでも話せる掲示板を運営しているサイトです。タメになる記事の配信と「気になる事」を職種ごとに相談しあえる掲示板です。人気記事ヘルパーさんが「できること」「できないこと」生活援助の範囲はどこまで?2019.01.042019.12.13サービス実施報告書(モニタリング報告書)の簡潔で時間のかからない書き方を解説!2019.01.052019.12.13訪問したら利用者が倒れてる?!緊急時に焦らないために知っておくべきこと。料理で求められることを介護職員間で共有しておきましょう!料理のコツも解説!!2020.02.23訪問介護現場での更衣介助に必要とされる技術を事例から解説!!【身体介護】2020.02.23パーキンソン病の方への支援で知っておきたい5つのポイントを解説。!2020.02.21うつ病の人への支援で知っておきたい5つの関わり方の基本。2020.02.17スポンサーリンク。