個人情報の保護とその適正管理に努めます。(性別、所属など)についても本人の同意をもとに実施します。当ポリシーでは、以下では合わせて「個人情報」と呼びます。1.法令順守JpGUは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律を順守します。欧州経済領域(EEA)に所在の方からの情報の取り扱いについては、EU一般データ保護規則(GDPR)も順守します。JpGUの外部委託契約者の方々およびJpGU事務局員がJpGU活動に関わる場合に適用されます。個人情報の保護に関する法律が改正された場合やその他の理由によって,このプライバシーポリシーを予告なく変更することがありますので,ご了承下さい。このような変更は,すべてWebサイトで公表し,その掲載日から効力が発生するものといたします。JpGUが保有する個人情報については,法令や本人との合意に反しない限り新しいプライバシーポリシーを適用します。4.個人情報の収集JpGUは,その事業目的に沿ったサービスを提供するために,個人情報を使用目的達成に必要な範囲で収集いたします。個人情報を収集する際は,その目的を明示するとともに,本人の同意に基づいて情報提供(登録)を受け、管理、使用します。事業目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、このプライバシーポリシーの順守を契約に含めます。このほか業務によってはパスポート情報などが必要になる場合もあります。IPアドレス(アクセスされている地域の判別が可能)が自動的に収集される場合があります。はじめ、JpGUが主催、共催する学術大会への参加、投稿、セッション提案の管理運営のため。ためその他JpGUの事業目的を達成するため但し,次のいずれかの場合には使用目的外に使用又は提供することがあります。法令の規定に基づくとき予め本人の同意があるとき人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき7.個人情報の管理JpGUは,会員・非会員に関わらず,保有・管理する個人情報が正確かつ最新の内容を維持できるように努めます。JpGUは,会員・非会員に関わらず,保有・管理する個人情報が外部へ漏洩したり,破壊や改ざんを受けたり,滅失することの無いよう適切な安全管理措置を講じます。万一保護管理上の問題が生じた場合の問題認知、通知から解決までの手順を定めます。8.情報の保持期間JpGUの活動目的に照らして個人情報を保持する明確な理由がある期間あるいは法令の適用期間がある期間。この期間を過ぎた情報は消去もしくは個人の特定が不可能にします。請求があった場合、請求者が本人である確認を行ったのち、適切な対応に努め、迅速に対応します。それぞれの手続きについてはURL:www.jpgu.orgにて案内します。本人から個人情報の使用目的の通知又は個人情報開示の請求があった場合は、所定の手続きに基づき速やかに通知又は開示します。訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」と言います。)の請求があった場合は、所定の手続きに基づいて速やかに訂正等を行います。)の請求があった場合は,所定の手続きに基づき、使用停止等を行います。請求に添えない場合には理由を説明します。