ツールこの記事は2分で読めます僕は何人かの友人と医療・福祉系の情報サイトを作成しています。記事で扱うテーマについてみんなで意見交換をして僕が文章の大まかな構成とイラストを描いてAさんが文章を作成してBさんがサイトのアップやメンテナンスをするみたいな感じで作業は分担しています。普段は、それぞれ仕事をしているのでサイト作成のために実際に会って打ち合わせをするということはしていません。実際に顔を合わすのは1年に2,3回くらい。意見交換などは週に1,2回やっています。いうことかというと無料の情報共有ツールを使ってやりとりをしているということなんです。実際に会わなくても情報交換や意見交換や打ち合わせみたいなことはできてしまいます。それぞれのツールの簡単な概要をお伝えします。【エバーノート】テキスト、画像、音声、PDFなんかのデータを保存できます。気になったウェブサイトを登録しておく、みたいな感じです。パソコンからもスマートフォンからもアクセスできるしタグづけできるので、すぐに必要な情報も取り出せるのでかなり便利です。僕の場合はサイト作成にネタに出来そうな情報を忘れないように収集して一元管理しておいて、必要な時に引き出すみたいな感じです。色々な形式のデータを保存することができます。容量も2Gくらいは保存できたはずなので、かなり使い勝手が良いです。こちらも複数のパソコンやスマートフォンからもアクセスできます。今までUSBでデータをAのパソコンからBのパソコンへ移動していたようなことも必要なくなります。ドロップボックスの中に入れておけば、どこからでもアクセスできるのでOKです。文章を書くAさんとか、サイトにアップするBさんとデータを共有しています。【チャットワーク】このチャットワークを使って意見交換などをしています。グループチャットでコミュニケーションができるしタスク管理の機能がついているので便利です。タスク管理はいつまでに何をするみたいなことを管理して、作業の漏れを防ぐ感じです。僕はあまり利用していないですが、チャットワークでもファイルの共有も可能です。僕の場合は「イラスト、文章メモ作成しました。ドロップボックスに保存したので確認お願いします。」とメッセージを送っておきます。するとAさんとBさんがそれに対して意見をくれるという流れになっています。時にはリアルタイムでチャットをして意見交換をします。いうような感じでエバーノート、ドロップボックス、チャットワークを使っているわけです。顔を合わせないでコミュニケーションをとるのがあまり得意ではないのですがアナログな部分があって・・・(笑)ただ、こういうツールを使うと実際に会うことなく複数人で情報交換をしたり、データを共有したり、打ち合わせみたいなことができてしまうというわけです。僕が医療・福祉系の情報サイトを複数人で作っているのは意見交換をすることでより良いものになると思ったし1人でやるより効率もいいと思ったからです。このツールがあることで非常に助かっているということです。複数人での作業も超効率的に行える」というわけです。号外!!AKB48バイト募集・時給1000円?バリアフリーやユニバーサルデザインの問題点について考え...このサイトについてこちらは社会の問題をビジネス視点で解決を考えるログです。ビジネス思考が「より良い社会」を創造する。