CMSを導入するオススメのタイミング今よりも良いサイトにしたいWebサイトリニューアルには様々な意図や目論見があるものですが「今よりも良いWebサイトにしたい」という想いは全てのプロジェクト、Web担当者に共通したものでしょう。その具現化を強く意識するのが、Webサイトのリニューアルのタイミングです。「現場の担当者が自らコンテンツを登録更新し、自主的に運営できる体制を作りたい」つまり、Webサイトリニューアルは、自社にとってWebサイトの狙いが何か?何をすればその狙いが達成されるのか?を明確にしていく作業です。上記に対する実現手段の一つとしてCMSの導入や入れ替えを検討します。CMSにはどういった機能を求めるのか?機能以外の考慮すべき要素は何か?CMS以外のツールとの相性はどうか?既存の仕組みとの連携はできるのか?そもそもCMSは必須なのか?といった議論を繰り返すことになります。このような議論を、リニューアル後の運用フェーズで行うのは難しいでしょう。そのため、大半の企業ではWebサイトのリニューアル時にCMSを新規導入・入れ替えをしています。WebサイトリニューアルだけがCMS導入のタイミングなのか?Webサイトのリニューアルでは必ずといっていいほど情報アーキテクチャ(IA:インフォメーションアーキテクチャー)やページデザイン、掲載するコンテンツが真新しくなります。Webサイトの見た目が大きく変わるだけでなく、コンテンツの公開前のプレビューや承認を誰がどの順番で行うのかといった運用フローも従来と変わるかもしれません。このようにリニューアルではデザインだけでなく、運用面の変更も伴うためCMS導入や入れ替えを検討するタイミングとして最適だと思って間違いないでしょう。これはコーポレートサイトに限らず、イントラネットサイト、ECサイトなどWebサイトの種類にかかわらず当てはまります。その反面、デザインのリニューアルはせず、既存資産(既存サイト)はそのままに、CMSだけを導入したり、入れ替えたりするケースも多々あります。部分的にリニューアルし、一部コンテンツのみCMS化をするケースもあります。多くは予算という制約から生まれるものです。リニューアルの有無にかかわらず既存コンテンツの移植は、思ったよりも時間とコストがかかりますので注意して下さい。選定するCMSによって大きく異なる移行工数やコストです。全てのコンテンツを、コピペなどの手作業で移行しなければならないツールと、コンテンツをエキスポート・インポートといった手法で機械的に移行できる場合とでは、工数もコストも大きく違います。CMSの標準機能だけでなく、制作会社がCMS間での独自移行ツールを用意しているケースもあります。既存資産の再利用を考えている場合には、CMS選定で「移行コスト」を必ず確認してください。CMS導入の狙いや目的、代表例ここでは、弊社が担当したCMS導入案件をWebサイトの種類別にいくつかご紹介します。「コンテンツの公開においてレビューや承認をシステムで運用したい」デザインガイドラインを遵守させるための手段としてCMSを活かそうとする導入モデルです。グループ企業においてのコーポレートガバナンスの強化は、企業価値の向上にも寄与することは言うまでもありませんが、今日においても実現できていないケースが散見されます。導入事例が参考になると思います。デザイン以外にも、Webサイトでの情報公開についてセキュリティを高めたり、内部の運用を効率化するための手段として企業向けCMSを選定するケースがあります。「社内のコミュニケーションを強化したい」イントラネットはグループウェアとしての機能も含めると多種多様なアプリケーションから構成されていることが多いですが、現場からの情報発信を促進させるための手段としてCMSは理想的なツールです。CMSを利用することにより文字情報だけでなく、写真や画像/動画/音声などのマルチメディア情報を誰でも簡単にイントラネット上に公開することができるようになり、運用管理が飛躍的に効率化されます。導入事例が参考になります。「基幹システムと連動させた情報をWebサイトに公開したい、更新を自動化したい」Webサイトのユーザーレスポンスは売上に直結するためECサイトで最も重要な課題です。Webサイト利用者にとってストレスのないWebサイトを展開する手段としてCDNなどのインフラ面のソリューションが用意されていますが、CMSはコンテンツを公開する仕組みによってユーザーレスポンスに対して強い・弱いがありますので注意して製品を選定してください。導入事例が参考になります。最近の傾向として弊社がCMS「NOREN」の提供を始めた2002年当時は、CMSの導入事例も少なく提案するベンダー企業も、CMS導入を検討するエンドユーザー企業も手探りの状態でCMS導入の是非を議論していました。近年はWebサイトの運営においてCMSを導入することが一般的になり、商用CMS/オープンソースのCMSなど様々なCMSから自社の運用に即したものを選べるようになりました。多くの事例が公開されていますので成功事例だけでなく、失敗事例も参考にしてみてください。CMSはスマートフォンやタブレットをはじめ、デジタルサイネージなどのマルチデバイス対応にも役に立ちます。自社のWebサイト運用スタイルに合ったCMSを選ぶことで、運用効率が飛躍的に高まり、現場が自主的にWebサイトを更新してサイト全体が活性化するケースもあります。CMS選定時に弊社のCMS「NOREN」にも興味をお持ちいただけると幸いです。弊社では、NOREN製品についての情報提供以外に、CMS選定のポイントとして「忘れがちな4つの視点」と題したコンテンツや、脆弱性診断結果を基にWebサイトのセキュリティについて纏めたレポートなど各種資料をご提供しております。下記資料ダウンロードフォームからぜひダウンロードしてみてください。2時間でNORENの製品コンセプトと操作性を確認することができますので、ぜひ一度お試しください。CMSとはCMSの意味をご存知ですか?CMSの基本について説明します。CMSの種類CMSには複数の種類があります。乱立するCMSという用語を整理します。CMSの歴史Webコンテンツを管理するCMSの成り立ちや沿革について説明します。CMSで解決できる悩みCMSで解決できるお悩みを、具体的な例をもとに紹介します。CMSに向き/不向きなWebサイトとはCMSはどんなサイトを構築するときも導入すべきかご紹介します。CMSを導入するオススメのタイミングCMS導入に最適なタイミングを、実際に導入された代表例と共にご紹介します。CMSに必要なシステム環境のご紹介CMSに必要なシステム環境を、CMSの種類別にご紹介します。CMS導入を成功に導くRFPはこう作る!必要な要件を網羅したRFPの作る上でのポイントをご紹介します。簡単・シンプルなCMSとは購入後、数日で運用が開始できるCMSをご紹介します。成果をあげるWebサイトの構築のためのCMS選定をご紹介します。CMSの外部連携CMSを基盤にマーケティング専用ツール/サービスと連携するタイプの「デジタルマーケティング・ソリューション」を活用する方法をご紹介します。どこまでやるべき?Webサイトのセキュリティ対策Webサイト立ち上げ時に対策しておくべきセキュリティのポイントをお伝えします。Corporation株式会社のれんはアシストグループです。