(新大阪・梅田)から好アクセス・駅近。検索リセットセミナー・イベントの進行管理準備セミナーやイベントを開催する場合、進行管理は不可欠。人の出入りが多く、機材や小道具など物の出し入れも少なくない会場運営では、進行管理が十分に練られていないと混乱をきたします。実際に弊社で提供させていただいた会場で、進行管理の不十分さから、参加者よりクレームの出たケースも......。「この手の管理が苦手だ」というセミナー講師の方の声を、よく耳にします。「分かる~」という方も少なくないのでは?そこで今回は、貸し会議室の提供を通じて多くのセミナー講師の方と交流をさせていただいている弊社の立場から、実際に現場で見せていただき「よくできているな」と感じた"進行管理の方法"を紹介したいと思います。エクセルを使った進行管理表が万能それなりの規模の人を集める、あるいはジョイントセミナーを行うなどの場合は、厳密な進行管理が必要になります。方法はさまざまあるかと思いますが、過去に「なるほど便利だ」と思った管理方法は、エクセルを使った一覧表作りでした。表の一番左の列に、時間の流れを30分ごと、あるいは1時間ごとに記していきます。セミナーのスタート、休憩、名刺交換タイムなど、考えているスケジュールを時間に沿って上から下に列で書き込んでいくのですね。スタッフごとの動き、客の動きも一枚にまとめる次にスケジュールの列と並行して、自分とスタッフ、あるいはお客さんが各時間に何をしているべきなのか、各人で列を作成し、分けて書き込みます。受付開始のとき(エクセルの横列)には、各列(縦列)の当事者が何をしているべきなのか、交差するセルに内容を書き込んでいくのです。各スケジュールで誰が何をしているべきなのか、全体の動きが一覧で把握できるようになります。色分けなどを行い、視覚的に分かりやすくする最後は各列を色分けするなどして、視覚的に全体の動きを把握できるようにしてください。doリストなどを書き込んでもOK。進行管理表はプリントアウトして、紙として持っておいた方が現場で素早く確認できます。準備段階の早いうちにエクセル表を作っておくと、スタッフ全員で打ち合わせをする際にも使えます。その後はもちろん修正をしながら、完璧な状態を作り上げていきます。記録していくと、混乱が少なくて済みますね。色・EXCELなどのツールを使用することにより管理をしやすく明確に以上が上手なセミナー・イベントの進行管理準備になります。進行に関して不安があるという場合は、貸し会議室を提供する弊社にご気軽にご相談ください。さまざまなノウハウを通じて、サポートさせていただければと思います。皆様に負担なくご利用いただきたいため、会議室利用料金はリーズナブルに設定しています。ご予算を提示いただければ、最大限の努力をさせていただきますので、お気軽にご相談ください。02駅チカ!アクセス抜群!大阪市内主要駅からアクセス抜群&わかりやすい立地なので、集客にとても便利です。ほとんどの会場が最寄り駅から徒歩0~2分圏内で大通り沿い、オフィスエリアにあります。新大阪(江坂)]詳細/対応会場03無料備品が多数!プロジェクターなどの基本備品は無料で使用可能!トータルコストで会場利用料が格安に!※各会場で無料設備は異なります。詳細/対応会場04夜間激安18時~終電まで(23時頃)が激安の12,000円~!終了時刻を気にせずイベント運営に集中できます。複数日程のご利用なら特別価格!ご利用用途に応じて特典あり。鍵の貸出、荷物保管、お支払一括サービス、etc...早朝・深夜のご利用も応相談。様々な会場サイズ、同ビル複数会場など、便利にお使いいただけます。詳細/対応会場07ハイグレードな音響ハイグレード音響による臨場感溢れる空間が講演や説明会に+αの効果を!参加者様に届く温度が格段に向上します。お弁当手配ケータリング、お弁当・軽食快適サポート。ご希望のご予算や内容に応じ、豊富なラインナップからオーダーメイドでメニュー提案を差し上げ、当日にご用意いたします。