自分の知らないExcel2013の機能(クリップボード編-1)この広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。IT*今度はExcelにチャレンジ使った事のない機能を機械的に1個1個調べて新しい発見を得るために、以前の記事でEvernoteを取り上げました。denbedon.hatenablog.com今回はExcel2013編です。*今回は「クリップボード」Excelに限らず、パソコンを使う上でよく使われる機能の一つがコピー機能です。「コピペ」という略称が一般化しているくらい有名ですね。入力されているデータをコピーし、それを貼りつける機能です。事務作業の効率アップには欠かせません。コピーや貼り付けの機能はExcelのリボンメニューでは「クリップボード」にまとめられています。自分の場合、よく使われる割に、このリボンメニューはほとんど触ったことがありませんでした。その大きな理由は、大抵の場合は右クリックメニューかショートカットで作業するからです。その2つの方が操作スピードは圧倒的に早いのでわざわざリボンメニューから操作することがありませんでした。*まずは基本的な機能の説明クリップボードメニューにある機能は基本的には以下の4つです。貼り付けクリップボード大変シンプルで、最初は「説明するまでもないかな?」と思っていたのですが、Evernoteと同じで新しい発見がありました。*切り取り切り取りは、選択したデータを他へ貼りつけるためにデータの切り取りを行います。新聞紙の記事を刃物で切り取ってしまうイメージですね。似て非なる機能に「コピー」があります。どちらも、選択したセルのデータをコピーするのですが「切り取り」は貼りつけた後、元のデータが消えます。「コピー」は、元のセルのデータは残ります。切り取りを使えば、データの削除の作業は必要なくなります。「コピー」には、意外な機能が隠れていました(自分的には)。図としてコピーがあります。#恥ずかしながら、今回調べるまで「図としてコピー」の#存在を知りませんでした...。1は、通常のコピー機能です。データを通常のセルのデータとしてコピーします。数値で「400」と入力されたセルでコピーして貼り付けを行うと、貼り付け先のセルにも「400」という数値が貼り付けられます。2は選択した範囲を画像データとしてコピーします。数値で「400」と入力されたセルで「図としてコピー」して貼り付けを行うと「400」という数字の画像が貼りつけられます。データではないので、数式も適用できませんし、フォントの変更などもできません。*「図としてコピー」の使い道この機能を『発見』したとき、何に使うのかと疑問でした。データとしては再利用できなくなるわけですから、Excelで使うには使い道がない気がするじゃないですか?で、よくよく考えると、Excelで作った表やグラフを他のソフトで流用したいときに使うんですね。PowerPointで表やグラフを使う場合には、Excelで編集したものを、この機能を使って画像データ化して貼りつける場合が多いようです。*「図としてコピー」のオプション「図としてコピー」には更に『表示』と『形式』の選択ができます。『形式』は、プリンターに印刷される形式で画像をコピーします。基本的にはどちらを選んでも大きな差は内容です。長くなったので、続きは後日アップいたします。(1)参加グループはてなブログをはじめよう!denbedonさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。