してそんなに作業メモを作るの?この広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。2017-02-28どうしてそんなに作業メモを作るの?*手順書を作らないと仕事ができないタイトルは同僚から言われた言葉です。会社で作業をするときに、比較的手の込んだ作業のときは必ず作業の手順書を作ります。手順書と言っても、要するに目的を達成するためのやることリスト=ToDoリストなわけですが、どんな作業でもEvernoteのノートを一つ作って結構詳細にリストを作ってしまいます。逆に、手順書を作って作業手順を整理しないと仕事にかかれません。後述の理由があります。*2つの理由1つめは、効率を上げるためです。ぶっちゃけて言うと、忘れっぽくなったので効率の良い手順書がないと、後戻り作業が発生するのです。手順書がないと、2つ前の手順の時に発注し忘れるんです。思いつきだけで動くよりも効率的に作業ができます。2つめは、達成感を得るためです。最終の作業が終わるまでなかなか達成感が得られず、ジリジリとした焦燥感が募ります。自分はこれがとても嫌なのです。仕事はスパッと片づいて、その達成感を味わいたい。いうわけにもいかないので、そこで、作業を分割して中間目標を作ります。中間目標を達成するたびに、達成感を得ることでこの焦燥感を和らげます。数が溜まるとそれなりの資料になります。下手な作業手順書よりもよっぽど役に立ちます。実際のところ、去年やっていた作業の引き継ぎ資料はEvernoteの目次機能を利用して、Html化して次の人に渡しました。1月後には、その部署全体で資料が共有されていてちょっとびっくりしました。いうわけで、今日もメモ作りに励んでいます。(1)参加グループはてなブログをはじめよう!denbedonさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。