レシート・明細書を楽々管理みなさんは、家計にまつわる書類はどのように管理していますか?生活していると次々家に入ってくるこれらの書類。そこらへんにポイ!と置いて後回しにしてしまいがちです。気がつけば書類はどんどん溜まり、余計に手を付けたくなくなる・・・。めんどくさがりでも簡単に管理できる仕組みづくりが必要です。超めんどくさがりでずぼらな私でも先延ばしにして積み上げることなく、1年以上継続できている収納方法をご紹介します。1年以上経過しました。100円ショップのポーチを書類収納に活用!先月ダイソーでシンプルでかわいいクリアポーチを見かけて「これは・・・・!書類整理に使えるかも!?」とピンときて大量購入してきました。透明もしくは半透明のものなら同じように使うことができるのでお気に入りのものを探してみてください。他にも、同じく家中で活用しているダイソーのPPケースと、キャンドゥで買ったシールを用意しました。【STEP1.分ける】まず3つのカテゴリーに分けるとどこに収納すべきかすぐ分かるまずは分類をします。大きく、3つのカテゴリーに分けます。年これらにどんな書類が当てはまるのかをご紹介しながら、さらに細かく分けていきます。1.日々レシート・領収書レシートや領収書のような日々発生する書類です。レシート領収書とそれぞれ分けます。万が一の確認が楽にできるように現金カードと支払い方法で分けて管理をする方法もあります。私は現在はレシートは保管しておらず、お財布に入ったレシートのうち仕事に関する領収書を1週間分くらいをまとめて分別しています。光熱費の明細書など月に1度家に入ってくる書類です。電気ガス水道というように、詳細に分けていきます。仕事の経費になる場合や処分してしまう決心がつかない場合があると思います。『1年保管』をおすすめします。1年分保管しておいても大した量にはならないからです。取っておくかどうするか迷って手が止まったり先延ばしにするくらいなら取っておく、と決めてしまいましょう。我が家はここに給与明細が含まれます。我が家は手渡しで紙の給与明細を持って帰ってくるので保管対象です。)ちゃんと置き場所を決めておかないと、後でアタフタする書類です。どこに入れたんだろう?』なんてヒヤっとした経験が誰しも1度はあるのではないでしょうか?それぞれ送られてくるタイミングや必要になるタイミングもバラバラですが、1年分ならそんなにかさばらないので、あえてひとまとめの項目にします。大切な書類が多いので、『欲しい時に必ずすぐ見つけられる』のが重要です。1箇所しか収納場所を作らないことで、『探せば必ずその中にある』状態を作ります。【STEP2.ラベリング】シールなどで一目で分かるようにする分類ができたら、そのぶんのケースを用意して、ラベリングをしていきます。ここで紹介する方法は、『文字を書かずに分類がわかるようにする』ために私が行った方法です。・レシート・領収書のように文字を書いてラベリングしてもOKです。自分に合う方法でラベリングしてください。この数字のシールを貼って電気ガス水道と分けます。この順番かというと「電気・ガス・水道~朝日新聞♪」というCMのフレーズが浮かぶから(昭和)。このシールだけ3種類でちょうどよかった。次に、白地に黒で『HAPPY』と書かれたシールとその反転バージョンを。整理収納アドバイザーとしてはお家はやっぱりHAPPYな場所でありたいので、白地の方には家賃の引き落とし明細を。これは本当に引き落とし金額しか書いていないので通帳で充分なのですが、アプリで管理するようになってから印字しなくてもいつでも明細が見れるのでつい通帳の記帳を怠ってしまい、まとめて記帳されてしまうことがあるので・・・。年1程度送られてくるハガキなどを全て入れます。この中を探せばある!のざっくり収納です。お気づきだと思いますが、完全な連想ゲームですね。自分で考えて強くイメージして覚えます。次に選んだのがハートマーク白地には毎月嬉しい給与明細を。ありがとうのハートです。黒地のハートには、経費などの領収書を。仕事繋がりということで給与明細と同じハートマークに入れます。中身を入れていきます。文字がないと何のカテゴリーかわからなくなりそう!と思いましたか?大丈夫!中身が程よく透けて見えるので、分からなくなっても中身を見て同じものを入れれば良いのです。【STEP3.収納】保管場所は2回までの動作で取り出せる場所にするシールが見やすいように立ててケースに入れます。手間をかけず取り出したいので、2アクション以内で取り出せる場所に置くことをおすすめします。収納の扉を開ける→モノをどかすとなると、2アクションを超えてしまいます。アクション数が増えれば増えるほどそれをすることがおっくうになってしまうので、面倒なことほど動作を減らすのがポイントです。書類の入れ方のルールはすべて共通で、新しいものが手前になるようにぽいぽい入れていくだけです。長いレシートや検針票は入るサイズに折って入れます。1年以上経過しました。運用方法に若干の変化がありますが、1年以上経った現在でも相変わらずこの管理方法がつづいています。迷うことなく不便さは感じていません。書類を溜めてしまうこともなければ必要な書類が見つけられず困ったこともありません。ちなみにこちらはあくまで先延ばしにして書類を山積みにしないための『一時保管』の方法になります。一時保管の期間はどれくらい?一時保管の期間が過ぎたらどうする?といったことを1年以上運用しての変化もふまえてまた記事にしたいと思います。〜サイズやお手入れ方法など〜片付けにも節約にもメリットがたくさん『使い切る』のススメ2016年に買ってよかったもの『充電式のホットアイマスク』めめホットチャージ沼津市の人気雑貨店『hal』さんで器とカゴを買いました。福袋】タリーズの1万円の福袋を買いました。