インテリアデザイン、リノベーション提案を事業としており、「ザ・キャピトルホテル東急」、「大阪マリオット都ホテル」、「シャングリ・ラホテル曲阜」といった5スター級ホテルを200以上手がけている。プロジェクトの企画業務やコンサルティング業務、そして社内のITシステム全般の面倒をみる自称「なんでも屋」だ。大学時代に汎用機を扱っていた経験からIT知識の下地は強固である。加えて最新の情報収集も欠かさない。最近では、移動中に原稿の執筆をすることの多い社長のために、OneDriveの設定や使い方のレクチャーをされたという、一社に一人欲しい"スーパー兼任情シス"である。cybozu.com」へ移行した。「サーバー入替えのタイミングでコスト比較をして導入を進めました。100ユーザーで利用しているとコスト的にはとんとんかクラウド版の方が高いのですが、電気代やサーバーメンテナンス工数を含めたコスト比較表を作り稟議を挙げたところすんなり通りました。移行キャンペーンがあったのもコスト比較に有利でした。「セキュリティの問題については、BCPの観点からも社外にサーバーを置くべきだという考えが支持されました。国内外4拠点を結んでいるので、グローバルアドレスの管理や費用、セキュリティ対策を考えると、オンプレミスの方が大変でした。保管期間は10年から15年に延びた。法律の問題だけではなく、建て替えよりもリノベーションが多いというホテル業界の特性から、過去の図面の保管は15年どころでは無いのが実情だ。Office」のカスタムアプリ機能が使われている。実際のデータは別のクラウドストレージに保管されており、カスタムアプリには保管場所へのリンクが記載されている。CADデータをpdfにしたものや紙図面をスキャニングしたものを添付することで、探していた情報かを簡単に確認してから本データを取得することができている。Accessで作り込んでみたこともあるのですが、添付をつけると検索が遅くなってしまって実用的ではありませんでした。カスタムアプリは、画像を添付していても検索速度が早かったので利用することにしました。「なによりカスタムアプリはcsvから読込ができるのが良いですよね。使い慣れているエクセルに近いイメージなので1から設計とか考える必要がなくスルスル作れます。利用方法2カスタムアプリの利用で、新人でも詳細見積書が作成できるように5スター級ホテルのインテリアはカスタムメイドである。人間工学的に考えるとたいてい仕様は決まっている。ホテルは常にどこかをリフォームしているもので、5スター級のホテルだと、カーペットや壁紙はもちろんのこと、客室の家具も5年程度で入れ替える。常に案件が発生している状態だ。このような背景から「初めて担当する人でも、簡単に見積書や企画書のたたきを作れる」事が求められていた。Details」というカスタムアプリを作成し、テーブル、椅子等のインテリアの仕様書や、ホテルのレセプションカウンターの図面を利用ホテル名と共に管理。担当する人でも、過去の仕様書を元に見積書や企画書が作成できるようになった。Office」が利用されていることを知っていただく機会になったのではないか。業務で必要なツールをカスタムアプリで作成する予定だという。Office」が業務ツールとして利用されていることを心から嬉しく思う。プロジェクトチームで4社のグループウェアを比較検討。アーキテックプランニング導入経緯は社長の「サイボウズ入れるぞ!」でした。自社に合った方法を相談するパッケージ版・クラウド版ともに無料でお試しいただけます。