いう人にはうってつけの記事となっております。必要な情報は目次に列記しました。必要な部分だけ読んでください。いえ、できたら全部読んでくれたら嬉しいです。目標達成とはスタート(現状)から自分で設定したゴール(目標)までのギャップを埋めることです。目標とはそこに行き着くように、またそこから外れないように目印とするもの。達成とは成し遂げること。自分で決めた目標に向かって、具体的な計画を立て、それに貢献する情報を集める。成果を上げていき、目的を達成することです。小難しく聞こえるかもしれませんが、これは誰でもできる技術ですので安心してください。目標達成力が必要なのか?言わずもがなですが、人生は目標達成力がないとうまくいきません。大人になってからは仕事で大きく求められる能力の1つです。仕事以外でもそうですが、自分が今やりたいことを達成するためには確実に身につけておかなければないらない技術が目標達成力になります。目標達成のための2つの型この章では目標達成を成功させるために、正しく自分の行動を管理できる2つの型を紹介します。2つの型とはPDCAサイクルSTPDサイクルです。2つの型の大きな違いは「自分でキチンと目標を設定しているかどうか」なんですね。職場を例にしてみてみましょう。目標達成という言葉と同時に出てくるのが、『PDCAサイクル』です。有名な目標達成の型ですよね。さっきチラッと大きな違いは「自分でキチンと目標を設定しているかどうか」という話をしましたが、PDCAサイクルが使えるのはまともな実行計画がすでにある場合のみ有効に作用します。いうことなのか?PDCAサイクルとはPlan:計画を立てるDo:実行するCheck:評価するAction:改善するこの4つのサイクルを回すことです。優れたサイクルで様々な企業も採用していますし、ビジネス書籍もたくさん出ていますよね。PDCAサイクルはもともと工場での品質管理において、生産工程の改良や改善を継続的におうために、計画(Plan)実行(Do)評価(Check)改善(Action)が連続的にフィードバックループとなるようにW・エドワーズ・デミング博士らが提唱した考え方と言われています。いう管理活動のサイクルを単純化したものであり、この管理活動の機能は「人間」を対象として働きかける。よって組織を構成し、それを維持するというものである。引用:リスクマネジメントシステムとPDCAサイクルなので、そもそも管理活動用に作られたものが基本となっています。やるべき仕事や与えられた任務を遂行するのに向いているのが『PDCAサイクル』です。「PDCAサイクルを回せばいい」と言いますが、このサイクルの弱点は未来を検討し、活動計画を立てるという視点が入っていないことです。「いやいや、計画(Plan)が入っているじゃないか」という声も聞こえてきそうですが、もともと工場の品質管理に使われていたサイクルなので、未来を描いたり、自分の限界を超えるような目標を立てるというサイクルや考え方が入っていません。厳密に言うと、「計画(Plan)」の中にいろんな要素が入りすぎていて、「計画」の一言では説明不足感が否めないわけです。このサイクルでうまくいかないことも多いのではないでしょうか?基本サイクルとしては優秀ですが、PDCAサイクルを回している社員側としては「なぜこの仕事をやらなければならないのか?」という指針が見えにくいんですよね。起源をたどると、PDCAサイクルというのは上からの指令ありきの現場向きサイクルってことです。人を管理して組織化するためのサイクルですね。(名前に関しては諸説あるようですが)ファヨールが提唱したものをデミングが単純化してのちにPDCAサイクルと呼ばれるようになったみたいです。管理する側の人間が部下に仕事をしてもらうために誕生したのがPDCAサイクルってことですね。いうルールがないと組織がまとまりませんからね。PDCAサイクルのメリットとデメリットメリット部下を管理しやすいこと組織の統率がとれることデメリット計画を一度作ったら、「決まったことは最後まで実行しなければならない」と思い込んでしまいがちになること。部下を機械のように扱ってしまい、クリエイティブさが失われること。「Plan:計画する」に時間や労力がかかりすぎること。「Plan:計画する」が激しい環境の変化に対応できないこと。STPDサイクルとは例えるなら「上司が実行するサイクル」STPDサイクルとはSee:よく見るThink:よく考えるPlan:計画するDo:実行するこの4つの要素を実行することです。PDCAサイクルでよく言われるのは「Plan:計画する」が良くないことによるDCAの破綻です。そりゃ、計画が良くなければ、他がうまくいかないのは当たり前ですよね。このSTPDサイクルの考え方は少し違います。STPDサイクルは元ソニー厚木工場長の小林茂氏が30年以上も前に提唱したもので、問題解決の基本サイクルとして現在では企業研修などにも多く取り入れられているようです。大きな違いは「S」と「T」です。See:よく見るThink:よく考えるその上で、「Plan:計画する」があります。僕たちが日頃行っていることを思い起こしてみると、多くのプロセスは実はこのサイクルになっているはずです。幹事さんが飲み会の場所を決めるときはこういうサイクルですよね。メンバーに連絡するみたいな感じです。ダイエットをしたいときにはSee:よく見る今の自分の体重を知るThink:よく考える何キロまで痩せるか考える。やって痩せるか考える。それが実行できるか考える。Plan:計画する考えたことを計画に落とし込む。Do:実行する毎日の行動に落とし込み、実行する。こんな感じになりますよね。個人レベルならPDCAでもSTPDどちらでもいいと思います。うまくいっている人は自然と、PDCAサイクルの「Plan:計画する」の部分がしっかりしている。STPDサイクルに「Check:評価する」と「Action:改善する」を上手に採用しているんでしょう。これが会社レベルになると少し変わります。集団としての目標達成活動はSee:よく見るThink:よく考えるPlan:計画するという頭脳的プロセスと、Do:実行するの行動プロセスに分かれます。みたいなイメージですね。個人的にはSTPDサイクルのDは「部下への命令」であり、PDCAサイクルのDとは少し違うと思っています。STPDサイクルのDは「上からの命令のDo」とPDCAサイクルのDは「現場のDo」この2つはリアリティが違います。「事件は会議室で起きてるんじゃない!現場で起きてんだ!!」と叫びたくなる気持ちもわかりますよね(笑)あれも現場と上司の温度差が引き金となっています。PDCAサイクルの「P」は元々を辿れば上から命令されたPであり、部下である行動者の思考は入ってません。部下の思考が入っている場合もあるでしょうけど、「計画そのものが妥当かどうか?」というプロセスは基本的にないですよね。部下が「会社の方向性や計画が妥当かどうか?」って考えるプロセスってほとんどの場合ないですもんね。現実的には「お前は日々の作業に集中してくれればいいんだよ」とかって上司に言われてしまうんでしょうか(苦笑)STPDサイクルのメリットとデメリットメリット全体の方向性を俯瞰的に見ることができる。現状を把握し、精度の高い目標が設定できる。デメリット現場のDoがないので、リアリティに欠ける指令が出がちなこと。PDCA+STPDサイクル=ST・PDCAサイクルというわけで、会社であろうが個人であろうが、全てを把握して目標達成に向かった方がいいので、PDCAサイクルとSTPDサイクルを合体させて考えていきましょう。MERISE的目標達成術は全部で6ステップです。現状を把握し、目標までの距離を逆算して設定する1つ目は「See:よく見る」です。ムチャな設定ではないかどうかたとえば、「30歳のおっさんがオリンピック選手を目指す」という目標設定をしたとしましょう。普通に考えたら「絶対に無理」と言われる可能性が高いですよね。いえ、現状がどういう状態かわからないので、達成したい目標があるならとりあえず出してみるのが大切です。無茶かどうかは次のステップで決めればいいことなので。ゴールから逆算して実行可能か判断する1で出した目標に向かうために超ザックリでいいので計画を立てます。「何歳までにこれをしなければならない」というように期限をもうけて設定するわけです。「100%の力を出せば達成可能か?」を考えます。あまりにも届かない場合は目標を変えます。達成している人に話を聞き、「今の自分が目標を達成するためにはどれくらいのことをしなければならないのか?」をヒヤリングすることでリアリティを感じることができるはずです。弓矢の理論というのは目標を達成するためのとモノの例えとして出てくるお話です。あなたが1メートル先の先の的を狙って矢を射るのと、10メートル先の的を狙って矢を射るのはどちらが弓をたくさん引いてパワーを出さないといけないでしょうか?言わずもがな、10メートル先の的を狙う時ですよね。達成したい目標は「達成したい!」と強く思うぐらいですから、まだできていないことに設定することがほとんどなはずです。ここで問題になるのは「どれくらい遠くに設定するのか?」ということなんですよね。細かくは後で説明しますが、目標はなるべく遠いところに設定した方がパワーが出ます。1メートル先の的を射る前提だと、それ以上のパワーは出ません。自分の限界を超えるパワーが出ないということは目標に近づくスピードや達成率にも大きく影響が出てきます。目標を達成できそうか判断する2つ目は「Think:よく考える」です。「達成できそうだ」という安心感があるかどうかを判断します。あまりにも安心感がない場合はムチャすぎる計画になっているかもしれません。「達成できるかもしれない」という期待感があるかどうかを判断します。「イケるかもしれない」という期待感や高揚感があるかどうかで目標に向かうモチベーションややる気が湧いてきます。期待感が感じられるということは「ちゃんと届く可能性がある目標設定になっている」といえます。「達成してやる!」という挑戦感を判断します。立てる目標ってほとんどの場合「まだ達成したことがない」ことを据えますよね。挑戦感というのは、その目標が安全なのか、危険なのかがわからない状態のことを言います。この時点で「絶対に無理」という目標は設定していないことも大切なのですが、それは神のみぞ知るところっていう部分もたくさんあります。本当に達成できるかなんて今から未知の領域に入るんだから、やってみないとわからないことが多い場合がほとんどです。自分の限界を超えるかどうかのギリギリの設定をするためにもこの感覚を採用してください。目標が今の自分に絶対に達成できるという安全な感じ。目標が今の自分に絶対に達成できないという危険な感じ。そのどちらでもない目標が丁度いい範囲に入っているはずです。答えはないですが、あまりにも指針がなくて迷った場合は自分の目標をすでに達成している人の意見を聞いてみましょう。目標を数値化する3つ目は「Plan:計画する」です。期間が設定されているかどうか締め切りがないと人間は動きません。それに期限がないと逆算ができません。逆算ができないということは数値化できないので、この時点でかなり達成が難しくなります。数値化されていないと、なぜマズイのかというと自分がどれだけ目標に近づいているのかわからないからです。これはやる気やモチベーションに大きく影響します。ドラクエが楽しいのは数字でどれだけレベルが上がったのかわかるから数字でどれだけステータスが上がったかわかるから数字で敵にどれだけダメージを与えているかわかるからレベルもなし、ステータスもなし、ダメージもなしのドラクエを想像してみてくださいよ。「じゃあ、あと15分プレイすればイケるかな」っていう目標が立てれますよね。これが数値化であり、期限の設定です。この基準が何もなければその日にどこまでやればいいのかわかりません。努力もできないし、休憩もできないのでメリハリがつけれないんです。「やった感」がないということです。期限を設定してください。誰が見ても「達成した」と思えるようになっているかどうか期限と同時に大切なのが「誰が見ても達成したと思える状態になっているかどうか」です。○の例のほうが客観的に「誰が見ても達成したかどうか」わかりますよね。設定した目標がこういう状態じゃないと「できたのか?」「できなかったのか?」の判断ができません。これはPDCAサイクルの「Check:評価する」と「Action:改善する」にも関わってくるので必ず「誰が見ても達成したと思える状態になっているかどうか」をチェックしてください。実行計画を立てるここまでを踏まえて、実行する計画を立てます。プランは長くても1年、短くて3ヶ月ぐらいで立ててみましょう。ジャンルによって期間はさまざまですが、自分が立てた目標を期間で分割して考えてみてください。7日間で分割してみる30日で分割してみる3ヶ月で分割してみる6ヶ月で分割してみる12ヶ月で分割してみるこうやって分割して、作業ベースに落とし込みます。「12ヶ月先なんてわからないよ」と思うかもしれませんが、ここがちゃんとしていないとこの時点で計画が破綻してしまいます。めんどくさいかもしれませんが、これをキチンとやっておかないと後々もっとめんどくさくなります。ここまでの作業が超重要です。仮説を立てるここまでで、もしもまだしっくりした計画にならない場合は仮説を立ててみます。洋服の販売員が1日の売り上げを5万円達成しないといけない場合。1日にお客さんを10人接客して全員が5,000円買ってくれれば目標達成ですよね。現実はそううまくはいきません。不明確なのは「どれくらいの人がいくら分買ってくれるかわからない」ってことですよね。どのジャンルにも自分の努力ではコントロールできない部分というのが必ずあります。いう場合はどこかからデータを持ってきましょう。先輩は1日に10人接客して10万円売るとしたら、1人辺り10,000円分買ってもらっていることになります。いうデータを基準にして、「自分だったらどれくらいいけるだろうか?」というのを仮説として考えて、設定します。ここまでで、ようやく計画が終了です。PDCAサイクルがうまくいかない原因はここまでの計画の立て方が難しいからだというのがわかってもらえたでしょうか?「段取り8分」とはよく言ったもので計画が目標達成の8割を占めると言っても言い過ぎではないと思います。1つずつ考えてやればそんなに難しいことはありません。うまくいかないのは全部同時に考えているからです。これ全部同時に考えるのは激ムズなので、1つずつ焦らず丁寧に考えていきましょう。目標達成に向かう4つ目は「Do:実行する」です。【重要】考えずに行動できるプランになっているかどうかここまでSee:よく見るThink:よく考えるPlan:計画するをやってきました。ここまでやったら次は「Do:実行する」に入っていくのですが、この時点で「考えなくても目標に向かっていける状態になっているかどうか」がとても重要です。立てた計画を見て「あとは毎日こなすだけだな」と思える状態になっているどうかチェックしてみてください。目標に向かって100%の力を出すあとは目標に向かって全力ダッシュです!!しかし、この時点で「もしかしたら目標を達成できないかもしれない」という不安があるかもしれませんね。さっきも言った通り、実行する前に目標が達成できるかどうかは100%わかるものではありません。100%のパワーでやりきることを前提として、「目標にどれだけ近づいたか。」で目標達成の度合いを判断します。詳しくは次のステップでお話しします。目標の達成率を判断する5つ目は「Check:評価する」です。「成果」とは何なのか?先ほど、100%のパワーでやりきることを前提として、「目標にどれだけ近づいたか。言いましたが、その時に重要になってくるのが「成果」です。成果とは「目的にどれだけ近づいたか」の距離のことを言います。「100%で行動して、どれだけ目標に近づくことができたか」これを評価します。ぶっちゃけ目標達成というよりは、成果計測という表現の方が正しいかもしれませんね。誤解を恐れずに言えば、目標が達成できるかどうかより、「目標に対してどれだけ近づくことができたか?」のために目標達成はあります。これはモチベーションと継続力を保つためにある考え方なので、目標が達成できないくてもいいというわけではありません。目標が達成できなかった時どうやって評価するかの基準として、成果があるという意味です。100%やって達成が無理だったのなら、それはしょうがないじゃないですか。果敢に攻めた結果どこまで近づくことができたかを評価してください。それが次の目標設定に役立つデータになります。スタートと成果と目標の距離を評価するその上で、成果がどれだけ目標に近づいているかを量ります。この距離を評価することで、その後の計画を考えます。PDCAサイクルで何を「Check:評価する」したらいいのかわからなかった人は「出た成果」から「目標」までの距離を評価してください。その差分が評価するべき部分になります。改善する6つ目は「Action:改善する」です。改善する成果が足りなかったら、目標に近づくための改善策を考えましょう。「自分のやり方は本当に正しかったのだろうか?」こういう部分を考えて改善します。「成果が足りなかった原因」を探ります。分からない場合は、自分のやろうとしていることを体現している人に意見を聞きましょう。筋トレでかっこいいカラダを作ることが目標なら、筋トレで成功している人に自分がやったことを話して意見をもらってみましょう。目標達成率を図る期間を決めて、目標達成率を計測しましょう。3か月なら1か月おきにどれだけ成果が出ているかを測っておくことでやる気やモチベーションアップにつながります。目標をモチベーションに頼らずに達成するための4つの具体的なコツこの章では目標をストレスなく達成するためのコツを4つあげます。達成したい目標の優先度が高いこと達成したい目標の優先度が高くないと、それに使える時間は自然と少なくなりますよね。彼女とデートしたり友人と飲み会に行ったり合コンに誘われたりユーチューブでアニメを見たり休日にテニスをしたりいろいろと誘惑はあると思います。それらを楽しむことは人生にとって大切なことです。目標達成を阻害するようならその楽しみの時間配分というものを考えないといけません。ここまでSTPDサイクルとPDCAサイクルの両方を考え、ちゃんと計画も立てしました。そのあとは必ず「定めた期間内は目標達成を第一優先とした生活」をしましょう。ないと、自分の限界を超えているかもしれない目標を達成することはおそらく難しくなると思います。しても無理な場合は、「誘惑ありき」で余裕をもって計画を立ててください。目標達成にかける時間があること・または作れること僕は2017年の2月まで医療関係の仕事をしていましたが、3月から全く違うWEBライターとして活動しています。友人からは「よく転職できたね」と言われますが、それは前職の勤務が終わった後のすべての時間をWEBライターに関する時間に当てていたからです。いえ、前職は早くても21時に家に帰宅するようなスケジュールでした。そのあと0時ぐらいまでの3時間を毎日必要な作業にあてていたんです。その期間は約3年〜4年。パソコンを買うところからという絶望的なスタートだったので、時間はかかりました。今思うとちゃんと時間を作って作業していたからの今の結果があるんだと思います。それでも「時間がないんだ!」という声はあると思います。仮に今、1日に1時間も作れないような仕事の仕方をしているのだとしたら、それは何か問題があるはずです。それじゃあ、デートもできません。確実に余暇の時間はありますよね?そういう環境にいる場合は、改善が簡単じゃないのは痛いほどわかりますが、少しずつでいいので日々の仕事を見直すことを強くオススメします。目標達成に貢献するリソースがあること目標達成を助けてくれるリソースを探してリストアップしましょう。僕の場合だと、転職が目的だったので、WEBに詳しい人の人脈を増やす。WEB関連でどんな働き方があるのか調べる。実際に活動している人・成功例を探す。どんな知識が必要なのか友人のWEBディレクターに聞くなどをリソースとして活用しました。自分が今持っているリソース他人が持っているリソースこの2つの点から目標達成に役立ちそうなリソースを探しておくことで、目標達成に障害が発生した時、大きな力になってくれます。ジュール・ガブリエル・ヴェルヌ引用:WikipediaSFの父と呼ばれたジュール・ガブリエル・ヴェルヌの名言です。これって逆に言うと、「想像できないことは、人間は絶対に実現できない」ということですね。自分が立てた目標にいかに現実味を感じられるか?達成の途中でいかにリアリティを感じられる状態になっていけるか?で目標の達成率はかなり変わってきます。「Plan:計画する」の状態ではリアリティを感じることは難しいかもしれません。数値化した日々の計画を確実に「Do:実行する」ことで徐々にリアリティが増していきます。目標達成が想像の範囲内に入ってくるわけです。簡単に言うと「イケる!」って思えるようになろうってことですね。すればやる気もモチベーションも上がってきて、実際にイケてしまうってことが沢山あります。ほとんどの人が「早く始めたい!」と思って「Plan:計画する」をおろそかにしてしまいがちです。「Plan:計画する」を綿密にやることで計画スタート時からリアリティを感じることができます。「Plan:計画する」に時間をかけても全然オッケーです。「Plan:計画する」が全ての鍵を握っていると言っても過言ではないでしょう。先ほども言った通り、「段取り8分」です。目標達成の80%は「Plan:計画する」が握っていると思ってください。詳しくモチベーションにの維持の仕方について知りたい場合はこちらの記事も合わせて読んでいただけると効果的です。【関連】目標を達成するまでモチベーションを強烈に維持し続けるための7つのコツ目標達成できる人とできない人の4つの違いこの章では目標達成ができる人とできない人の違いを話します。現時点で完璧な「Plan:計画する」をしたとしても、「やる気が出ない」ということはよくある話です。「ここまで計画を立てておいてやる気ないってどういうことやねん!」と思わずツッコミを入れたくなりますが、やる気が出ないもんは出ないんです。人間は弱いですからね(苦笑)目標達成できる人になるための改善ポイントを4つ紹介します。目標を達成できなかった時のデメリット・達成した時のメリットが把握できているかどうか仮に「目標を達成達成できなかった場合どういうデメリットがあるのか?」&「達成できた時にどんなメリットがあるのか?」を紙に書いて常に見えるところに貼っておいてください。「WEBライターになったらどんなメリット・デメリットがあるか?」を紙に書いて自宅の壁に貼っておきました。することで嫌でもやる気が出てきます。大切なのはデメリットの方です。人間は得をすることよりも損することに敏感に反応するようになっています。