magazine-partyhunter新年会での案内文の書き方とは?社内・社外向け文例を紹介ツイートシェアはてブLINEPocket年明け早々に行われるイベントと言えば...新年会!年始の挨拶や、祝いの場として開催されます。プライベートで開く新年会であれば、電話やメールなどで簡単に案内をすればすむかもしれませんが、ビジネスとして新年会の案内状を送る場合、どんな案内文を書けばいいのでしょうか?そこで今回はビジネスシーンにおける、社内、社外向けの案内文の書き方を個別にご紹介します。新年会の案内状には、会の開催を知らせ、招待し、出欠を確認する目的があります。年末年始は忙しい時期です。出席者に早めにスケジュールを調整してもらったり、主催者は新年会の会場の確保をしたりと、さまざまな準備が必要になります。そのため、新年会の案内状には必ず記載すべき内容やいつまでに送付すべきかなど、最低限のマナーがありますので、2つのポイントをご紹介します。(1)案内状を送る時期まずは案内状の送付時期についてです。社外の方も新年会に招く場合には、遅くても開催日の2週間前には案内状が届くようにしましょう。案内状を送付する時期ではなく、先方に届く時期なので留意して下さい。新年会の予算や準備の都合もありますので、回答期日は余裕をもって設定しましょう。会場の規模や人気のエリアなど、新年会を行う場所によっては開催の1か月前までには予約が必要なケースもあります。その場合、あらかじめおおまかな人数を会場側に伝えておき、いつまでであれば人数の変更が可能か確認しておくと、キャンセル料が無駄にかかってしまうなどの心配もありません。取引先などへの案内状には、時候の挨拶が入ります。案内状が先方に届くのは年内か年明けか、必ず確認しましょう。案内状が届くのが年内の場合は12月の時候の挨拶が、年明けの場合には新年の挨拶が用いられます。挨拶の文章は社内宛か社外宛かでも変わって来るので、安易に使いまわさないようにしましょう。師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。新春の候、貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。上司や取引先などに宛てた案内の場合には、日々の感謝を表す言葉を入れましょう。最寄り駅の記載や周辺地図、お店のURLなどを載せると、なお親切です。出欠の返答方法は返信用ハガキなのか、ファックスなのか、メールなのかなど、必ず具体的に記載しましょう。その返答先、返信期日は必ず明記して下さい。明記しない場合、返答方法が各自でばらばらになり、取りまとめようとしても抜け漏れが発生する恐れがあります。開催日時と場所については言うまでもありませんが、返答方法とは別に問合せ先を必ず記載しましょう。具体的な案内状の書き方について、(1)社内宛の案内状を年内に送る場合(2)社外宛の案内状を年内に送る場合(3)社内宛の案内状を年明けに送る場合(4)社外宛の案内状を年明けに送る場合に分け、1返信用ハガキ、2メール、3社内での掲示物、それぞれに例を挙げてご紹介します。日々のお仕事、お疲れ様です。令和○○年の新年会を、下記の通り計画しております。社内の親睦を図ると共に、新しい年の抱負を掲げ、更なる飛躍の糧としていただければ幸いです。実りある一年の始まりとして、ぜひご参加下さい。参加の可否につきましては、〇月〇日までに、同封の返信ハガキにてご連絡くださいますようお願い申し上げます。毎日のお仕事、お疲れ様です。恒例の新年会を、下記の通り企画しております。社内の親睦を図ると共に、新しい年の抱負を掲げ、更なる飛躍の糧としていただければ幸いです。実りある一年の始まりとして、ぜひご参加下さい。参加の可否につきましては、〇月〇日までに、本メールへの返信にてご連絡くださいますようお願い申し上げます。毎日のお仕事、お疲れ様です。恒例の新年会を、下記の通り企画しております。社内の親睦を図ると共に、新しい年の抱負を掲げ、更なる飛躍の糧としていただければ幸いです。実りある一年の始まりとして、ぜひご参加下さい。会費:〇〇〇〇円(当日会場にて受付)また参加の可否は〇月〇日までに、以下お問い合わせ先のメールアドレスまでご連絡お願いいたします。新年会のご案内あけましておめでとうございます。今年一年の始まりに英気を養う場として、恒例の新年会を下記の通り計画しております。社内の親睦を図ると共に、新しい年の抱負を掲げ、更なる飛躍の糧としていただければ幸いです。参加の可否につきましては、〇月〇日までに、同封の返信ハガキにてご連絡くださいますようお願い申し上げます。あけましておめでとうございます。今年一年の始まりに英気を養う場として、恒例の新年会を下記の通り計画しております。社内の親睦を図ると共に、新しい年の抱負を掲げ、更なる飛躍の糧としていただければ幸いです。参加の可否につきましては、〇月〇日までに、本メールへの返信にてご連絡くださいますようお願い申し上げます。新年会のご案内あけましておめでとうございます。今年一年の始まりに英気を養う場として、恒例の新年会を下記の通り計画しております。社内の親睦を図ると共に、新しい年の抱負を掲げ、更なる飛躍の糧としていただければ幸いです。会費:〇〇〇〇円(当日会場にて受付)また参加の可否は〇月〇日までに、以下お問い合わせ先のメールアドレスまでご連絡お願いいたします。師走の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。来年も更なるご高配を賜りますよう、お願い申し上げます。つきましては、皆様と共に新春を祝し、更なる飛躍の糧として頂きたく、下記の通り新年会を催したく存じます。時節柄ご多忙とは存じますが、是非ご出席下さいますようご案内致します。会場準備の都合等ございますので、ご出席の有無につきましては○月○日までに同封の返信ハガキにてご一報くださいますようお願い申し上げます。お手数とは存じますが、何卒よろしくお願い致します。師走の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。来年も更なるご高配を賜りますよう、お願い申し上げます。つきましては、皆様と共に新春を祝し、更なる飛躍の糧として頂きたく、下記の通り新年会を催したく存じます。時節柄ご多忙とは存じますが、是非ご出席下さいますようご案内致します。_/出欠に関しましては、〇月〇日までに、このメールへの返信にてお知らせ下さい。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願い致します。師走の候、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。来年も更なるご高配を賜りますよう、お願い申し上げます。つきましては、皆様と共に新春を祝し、更なる飛躍の糧として頂きたく、下記の通り新年会を催したく存じます。時節柄ご多忙とは存じますが、是非ご出席下さいますようご案内致します。会費:〇〇〇〇円(当日会場にて受付)また参加の可否は〇月〇日までに、以下お問い合わせ先のメールアドレスまでご連絡下さいますようお願い申し上げます。お手数とは存じますが、何卒よろしくお願い致します。謹んで新年のお慶びを申し上げます。旧年中は、皆様のご尽力により弊社をお引き立て頂きましたこと、厚く御礼申し上げます。本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い致します。つきましては、平素よりご尽力いただいております皆様をお招き致しまして、新年のスタートと皆様の更なるご活躍を祈念し、下記の通り新年会を催したく存じます。年始早々ご多忙とは存じますが、是非ご出席下さいますようご案内致します。会場準備の都合等ございますので、ご出席の有無につきましては○月○日までに同封の返信ハガキにてご一報くださいますようお願い申し上げます。お手数とは存じますが、何卒よろしくお願い致します。謹んで新年のお慶びを申し上げます。旧年中は、皆様のご尽力により弊社をお引き立て頂きましたこと、厚く御礼申し上げます。本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い致します。つきましては、平素よりご尽力いただいております皆様をお招き致しまして、新年のスタートと皆様の更なるご活躍を祈念し、下記の通り新年会を催したく存じます。年始早々ご多忙とは存じますが、是非ご出席下さいますようご案内致します。_/出欠に関しましては、〇月〇日までに、このメールへの返信にてお知らせ下さい。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願い致します。謹んで新年のお慶びを申し上げます。旧年中は、皆様のご尽力により弊社をお引き立て頂きましたこと、厚く御礼申し上げます。本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い致します。つきましては、平素よりご尽力いただいております皆様をお招き致しまして、新年のスタートと皆様の更なるご活躍を祈念し、下記の通り新年会を催したく存じます。年始早々ご多忙とは存じますが、是非ご出席下さいますようご案内致します。会費:〇〇〇〇円(当日会場にて受付)また参加の可否は〇月〇日までに、以下お問い合わせ先のメールアドレスまでご連絡下さいますようお願い申し上げます。お手数とは存じますが、何卒よろしくお願い致します。告知方法のそれぞれに適した文書の選択、構成が求められます。祝いの席の為の案内なのですから、失礼のない文書を作成して、新年会に気持ちよく参加してもらいたいですね。ハンターガイダーを運営するエスクリでは、年間約8,000組の結婚式を手掛けております。結婚式場として利用している会場の空き時間の有効活用を目的として企業のパーティ、イベント、撮影、交流会などでご利用頂いております。30名以上の会場探しでお困りの方はぜひ一度ご連絡ください。素敵な会場をご案内させて頂きます。忘年会の予算は一万円が多い?1万円で買える景品・コース料理とはRECOMMENDこちらの記事も人気です。幹事ノウハウ2019.11.15宴会ゲームで会社の人ともっと仲良く。Reserved.会場探しはプロに相談!電話de相談メールde。