ノートに1つ1つの支出とかを書いて、それを電卓でいちいち計算していくなんて、わたしには絶対にできません。」のメリットから紹介しますね。クレジットや銀行の支払いを取り込めるfreeeで最も絶賛するところは、銀行やクレジットカードで支払ったものを自動で取り込めること。以前は会計ソフトの「弥生」を使っていたのですが、クレジットカードでの支払いもネットで画面を見ながら金額とかをデータで手打ち入力していました。わたしの使っている楽天カードというクレジットカードの場合は、ネットで下のような明細画面を見られます。手打ち入力していたわけです!!ヨス非効率すぎて、涙が止まりません!ネット上にあるデータをそのまま「freee」に取り込むでも、よく考えてみて下さい。楽天カードのようなクレジットカードの明細や、銀行口座でのやりとりの明細は、今やWEB上で確認できますよね?......ということは、WEB上に「データ」があるんですよ(もちろん、アカウント(IDとパスワード)がないと見られませんが)。「freee」の場合は、WEB上にあるクレジットカードや口座のデータを引っ張ってきて、そのデータをそのまま使用するわけ!この下の画像のようなイメージです。カード会社のデータがfreeeに自動で入るただし、契約しているクレジットカードや銀行が、WEB閲覧に対応しているかどうかにかかっています。対応していない場合、カードや銀行を、これを機に変更するもアリ。ラクなだけでなくミスがないこの「freee」の「自動取り込み機能」ですが、ラクなだけではありません。1つ大きなメリットがあるんです!手入力だと、数字の入力ミスが必ず発生しますが、データを直接取り込むため、ミスが発生しないということです。/会計ソフトfreeeデータ入力から開放される!3分で登録できます!金額も勘定科目も自動で入力されるさて、「データを直接取り込める」というメリットには続きがあります。それが「金額」だけでなく「勘定科目」も自動で入力されるということ!freeeに取り込んだ時点で「金額」とか「通信費」とかが勝手に入っている!ヨス「勘定科目」というのは、「通信費」とか「交通費」のような、「どんなことに使ったか?」の項目ですね!会計ソフト「freee」に、クレジットカードや銀行のデータを自動取り込みした瞬間、「通信費」とか「1,382円」というのが勝手に入ってくるんです!!自動予測してくれる!?これはfreeeが予測して自動で入力してくれる機能です。取引先が「〜交通」や「〜石油」という名前なら「交通費」にしてくれるような。完璧ではなくたまに間違っています。一度入力したものは覚えてくれる「自動入力が完璧じゃないとラクできないじゃないか!」と思うかもしれませんが、大丈夫です!1回だけ手直しをしてやるだけで、次回からは、同じ会社からの引き落としは今後ちゃんと補正してくれます。それでも手入力が必要な場合もあります。クレジットカードに対応していないお店で買い物をした場合です。ヨス百均の「ダイソー」とか、近所のラーメン屋さんとか。そんなときでも大丈夫です。テンプレートを自分で作って登録しておけるのですから!自分だけの「テンプレート」を作れる!「自分だけのテンプレート」と言うと少し分かりづらいかもしれませんね。テンプレート(雛形)とは?)。テンプレートを自由に作って使いまわせる!「テンプレート」の例たとえば印刷会社に名刺を作ってもらい、その名刺代を支出(現金支払いのため自動取り込みできない)として記録するとします。オフセット印刷で作った名刺この場合、名刺代の領収書を見ながら手入力が必要です。名刺って勘定科目を何にすればいいんだっけ?!」になるのは簡単に予想できます(笑)。そこで「テンプレート」です。消耗品費」のようにテンプレートとして登録しておけば、次に入力するときに、選ぶだけで入力できるようになるんです。テンプレートを自由に作って使いまわせる!上の画像は、自分で登録したテンプレートを呼び出しているところですが、「名刺代」という名前をクリックするだけで、最初から「消耗品費」が入力されている状態になります。代金が毎回同じであれば、代金もテンプレートに設定しておけます!テンプレートを呼び出したら、あとは日付と金額だけを変更すればあっという間に完成です!ヨス正直なところ、この機能だけでも十分便利です!レシートもスキャンで取り込める上ではテンプレートで入力をラクにするというお話をしましたが、すごい機能があることを忘れていました。それが、「freee」のスマホアプリを使ってレシートをスキャンできるということ!スマホアプリでレシートをスキャンこちらの画像が、アプリでレシートをスキャンしようとしているところです。......と、ここまでの説明を聞いて、鋭い方はこんなふうに思うでしょう。レシート保管がラクになるだけ?いえいえ、ソレだけではありません。なんと撮影画像を分析して、文字をデータに起こしてくれるんですよ!日付や金額を自動でテキスト化してくれるつまり、レシートに書かれている日付や金額をテキスト化してくれるということです。日付や金額がテキストに変換される!!上の画像の「108円」や「2019-07-22」という文字はわたしは入力していません。どれだけすごい「自動取り込み会計ソフト」なのかを説明してきました。この「freee」はWEBサービスなので、どのパソコンでもどのスマホ、タブレットでも使えます。「あのパソコンじゃないとできない!」が無くなるので、とくに個人事業主に向いている機能だと言えますね。上で書いた「WEBサービス」ということと関連しますが、「freee」はWEBサービスであるがゆえにバックアップが不要です。ほら、エクセルなどを使って、自分のパソコンだけにデータを入れていたら、パソコンの故障ですべてが水の泡になりますよね?ヨス火事や落雷などの災害でパソコンが壊れるという、絶対に防げない事態もありますし!それを避けるために「バックアップ」を取る必要がありますが、「freee」はつまり「クラウド」で、「freee」のサーバーにデータがあるので、安心です。自動でバージョンアップされるわたしが以前使っていた「弥生(パソコンにインストールするタイプ)」は、バージョンアップされるたびに買い直す必要がありました。1回お金を払ってずっと使えるわけじゃないんですよね。したんですけど、バージョンアップでお金がいるんです。ヨスその度に高いお金が必要で、心理的にもダメージが大きかったです......。」だと、自動でバージョンアップもしてくれます。常に最新の状態で使えるという安心感はうれしいですよね!チャットでいつでも質問できるさらに、「freee」の画面の右下には常に「チャットボックス(相談ボックス)」があるんですね。チャットで気兼ねなく質問できる!ちょっとわからないことがあれば、ここにLINEで友達に質問をするがごとく質問できるんですね。このチャットは電話と違い電話代もかからないし、電話で待ち時間のイライラもないです!わたしはこれまで10回ぐらい質問させていただきましたが、本当に便利でお世話になりっぱなしです。10:00〜12:00、13:00〜18:00」です。それ以外の時間には質問できません。なんと無料でスタートできます。......とはいえ、無料プランだといろいろ制限があるので、有料版をオススメします。1年契約だと個人事業主プランならたった9,800円ですから。/会計ソフトfreeeデータ入力から開放される!3分で登録できます!会計ソフト「freee」のデメリットさて、「freee」のメリットだけでなく、デメリットも紹介しますね。お金がかかる「freee」には無料のプランもありますが、正直なところ有料じゃないと不便なため、有料プランじゃないと満足できないと思います。お金がかかるというデメリットが挙げられますね。ノートに記録したりすることを考えて、ご自分の「人件費」と照らし合わせてください。事業主は会計以外にやらなければならない業務が山ほどあります。時間は有限ですよね?自分の人件費を1,000円と仮定したとしましょう。会計をやろうと思うと、年間で10時間以上は余裕でかかりますよね?ヨスということは、余裕で「自分の人件費分はお金が浮く」ともとらえられます。年間たった10,000円で有能な助手を雇えると考えるといかに安いかがわかると思います!ネットがつながらない環境では使えないそして、「freee」には「ネットがつながらない環境では使えない」という特徴があります。今の時代でネットのつながらない家庭、会社を探すほうが難しいと思いますが(笑)。そもそも、この記事を読めている時点で、ネットが使えているハズなので、これはデメリットになりえませんよね。今回はfreeeを5年以上使っているわたしが、その感動を伝えたくて書きました。会計を仕事としている人以外にとって、こういう事務作業は1秒でもムダにしないことが大切です。使っていたらな......と思いました。freeeは無料で始められるのでとりあえず登録して使ってみることをオススメします。/会計ソフトfreeeデータ入力から開放される!3分で登録できます!パートナーこの記事、おもしろかったわ。ほかに似た記事ないん?ヨス「WEBサービスのカテゴリ」にあるきん、そっち見てや。この記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。オレンジメールプロフィールTwitterFacebook香川県在住。ブログで飯食っているプロブロガー(月間125万PV達成)のヨスです。効率化オタクが講じて、KADOKAWAから書籍も出版しました。英語学習メディア「英語びより」編集長。ブログを本気で書く人のためのオンラインサロン「ヨッセンスクール」を運営。夫婦別姓を実行してて、何度か新聞からも取材を受けてます。ジェンダーや言語学の話になるとうるさい人です。iPadを使い倒してます。