給与明細書を電子化し、Webを利用してデリバリすることにより給与担当者の業務負担を軽減し、バックオフィスのトータルコスト削減はもちろん社員の満足度向上を実現するシステムです。給与明細書がペーパレス化されることでバックオフィスのトータルコスト削減、業務の効率化をはじめ、環境問題への取り組みや社員サービスの向上に貢献します。給与データは既存の給与システムから連携を行いますので業務運用の再教育は必要ありません。認証キー方式とパスワードの採用によりセキュリティ対策も万全です。給与明細業務を電子化することにより、バックオフィスのトータルコスト削減、効率化をはじめ、環境問題への取り組みや社員サービスの向上に貢献します。給与データは、既存の給与システムから連携を行いますので、業務運用の再教育は必要ありません。認証キー方式とパスワードの採用によりセキュリティ対策も万全です。(支店への)転送、配布コストを削減したい。給与明細の保存スペースを省スペース化したい。安全かつ低コストな給与明細配信環境を実現したい。ペーパーレス化を推進し、環境問題への取り組みや、社員サービスを向上させたい。遠隔勤務の社員から給料日や賞与支給日にすぐに明細が見たいと要望が上がっている。インターネット環境を利用して過去の給与明細を必要な時に、どこからでも見たい。E-Mailに給与明細を添付し配布する方式ではセキュリティが不安。Webにより給与明細を配信したいが既存のシステム資産を流用したい。社内ポータル(グループウェア)の1つの機能として組み込みたい。当社提供グループウェア:Portcomm®ASPサービスのオプションとして利用頂くことにより社員ポータルとして利用することができます。操作で給与明細の確認ができます。社員はメールで配布された個人毎の認証キー(及びログインID/パスワード)でログインし、インターネット環境さえあれば自由な時間と場所で給与明細を確認することができます。閲覧できますので、社員もこれまでのように、紙で配布された給与明細書を保管、管理する必要がなくなります。給与明細の確認ログイン後、すぐに当月分の給与明細が確認できます。(※下記は表示サンプルです。負担を軽減し省コスト化を実現します。毎月社員に必ず発行される給与明細書の配布方法は、紙による配布が主であり、社員数や拠点数の多い企業などでは給与担当者が給与日の数日前からは給与明細配布作業にかかりきりになっているのが現状で、とても大きな負担とコストがかかります。Paycomm®(ペイコム)は、給与担当者が既存の給与システムから給与明細データをシステムに取り込み、送信ボタンを押すだけで給与明細の確認用認証キーが書かれたメールを各社員に一括送信します。社員が給与明細を確認した時点で給与明細の受領とし、給与担当者は従来の給与受取台帳の代わりに明細書受領管理を画面で行うことができます。紙で配布した給与明細書の控えを保存、管理する必要がなくなります。配布後一定日を経過し、給与明細をまだ確認していない社員にはPaycomm®が自動的に給与明細確認催促のメールを配信しますので、明細内容についてのトラブルも防止できます。いった一連の負担とコストが大幅に削減できます。給与データの取り込み。(※CSVデータフォーマット)給与システムで出力した給与明細データを取り込みます。1回のクリックで全社員に向けメールが配信されます。認証キーは自動的に全社員ランダムに採番されメールに付記されます。社員は認証キーとユーザID/パスワードで当該月の給与明細を確認します。本文を入力することができますので、税法改定などの連絡事項がある場合にはとても便利です。Hostingサービスご利用条件Paycomm®はPortcomm®APSサービスのオプションサービスとしてのご提供を前提としているソフトウェアサービスです。本サービスの契約および更新は3ヶ月単位とし、申し出がない限り自動更新されます。本サービスで契約可能なアカウント数は、以下の範囲となります。・100アカウント~(上限なし)※アカウント数に関わらず、Portcomm®ASPサービスのオプションサービスとして、ホスティング/専用サーバプランでのご利用となります。ASPサービス提供機能及びサービスは以下となります。以下のサービスについては、別途お見積となります。