避難所を利用するために1枚の書類が必要になりますあま市防災ネットの山下です。災害が発生し、その被害程度によって災害を各戸で乗り切る事が難しい或いは危険と判断された場合避難所が開設されます。大きな震災や長期間の避難所生活が必要となれば避難所は雨風を凌げる場所という目的以外に電気・ガス・水道といったライフラインや物流が壊滅した地域には生活するために必要なものが各戸復旧が完了するまでの間一時的に得られる場所にもなります。いった避難所での生活、避難所での物資の受け取りには1枚の書類が必要になります。避難所の受付で用紙を渡されて記入されます。大きな災害になればそれだけ多くの人が避難所に押し寄せます。取り出し、押し寄せた方に漏れなく一人一人書いてもらい、さらに内容確認もその場でするという手続きが必要なのですがこれは行政ではなく地域住民の役目となります。行政は避難所の運営以上にやらなければいけない事が大きな災害時には山積みになるため避難所の運営は住民の中で出来るようにこの避難所運営キットを設備しています。市民が協力しあって登録作業をスムーズに行うために今のうちから地域住民となる皆さんの間で出来る事があります。今のうちに書いて日頃持ち歩くカバンや非常用持ち出し袋の中などに入れておく事です。家族の名前や生年月日だけでなく怪我や病気、障害やアレルギー、避難所運営に協力出来る技術や資格など先に書いておける内容は数多くあります。1,2分で書けるような量ではありません。はあま市が配布しているあま市避難所運営マニュアル【様式集】の50ページと51ページを両面印刷したものになります。全82ページあるこのPDFファイルの中から2つのページを選んでプリントする事も大変という方もいらっしゃいますのでこの2ページだけ取り出したデータをご用意いたしました。先に記入しておける欄に文字が入力出来るよう改良を加えましたので是非お使いください。この記事の最後にファイルのダウンロード先をご案内させていただきます。避難所生活をする人だけが書く必要があるか」というとそうではありません。こちらの記入欄を御覧ください。滞在を希望する場所の最後に避難所以外の場所という項目があります。被害規模も小さい災害であればほとんどの家庭が自宅滞在になりますし、ライフラインも物流も無事或いは軽度の被害で復旧も早いかと思います。このような状況であればご近所さんが無事でいるかどうかもすぐにわかるため地域コミュニティとして破綻する事はありませんし、避難所運営が必要になる可能性も低いでしょう。ほとんどの家が地震で全壊や半壊といった住める状態でない場合、水害で大規模な浸水や流失被害があった場合、ほとんどの家庭が避難所や安全な地域に住む親戚などの家へ避難します。なると地域コミュニティは破綻しご近所さんが無事なのかどうかすらわからなくなりますし、避難所の運営が安否確認にも繋がる重要なものとなってきます。安否情報の公開といった記入欄もあり遠方へ一時避難したかどうかも地域や行政で確認する事が可能です。地域の住人が生存しているかどうか、行方不明者がいないかどうかの情報というのは地域救助活動を進めるための判断として一刻もはやく必要になります。ダウンロードしましょう。記入例がこちらになりますので参考にして下さい。(クリックすると大きく表示する事ができます)以下のダウンロードのボタンをクリックするとダウンロードページへアクセス出来ます。避難所の利用、救援物資や炊き出しの受け取り、生存証明のために必要な災害時に提出するする書類。記入内容は非常に細かいので予め記入し各自で持っておきましょう。