365■機能概要チームメールを利用することにより、グループに所属しているユーザーが送信したメールに対して、グループに所属している他のユーザーが処理(閲覧・送信・削除)することが可能となります。以下の3つのStepにて、チームメールを利用できます。通知(メール操作)の設定より詳細な動作や設定方法については、以下の管理者マニュアルをご参照ください。下記の手順は、チームメール専用の設定を新規に行うものです。現在、すでに運用されている設定を変更されたい場合は、下記の手順を参考に既存の設定を変更してください。[アドレスグループ定義(1)]にて、[作成(2)]をクリックします。"グループ名"に任意の値(3)を入力し、"アドレス"に対象となるユーザー(4)を入力します。[作成(5)]をクリックします。※共有メールボックスや、メールが有効なセキュリティグループから送信したメールの操作を許可したい場合は、該当のメールアドレスも対象となるユーザー(4)として登録する必要がございます。[ルールグループ定義(1)]にて、[作成(2)]をクリックします。"グループ名"に任意の値(3)を入力し、[作成(4)]をクリックします。作成したルールグループの[+(5)]をクリックします。[アクション]で"保留(6)"を選択し、"送信者アドレスグループ所属者にも操作を許可する(7)"にチェックを入れます。※この"送信者アドレスグループ所属者にも操作を許可する"にチェックを入れることで、チームメールが有効化されます。[追加(8)]をクリックします。※本設定では既定の値をそのまま利用しています。必要な設定を追加してください。以下のように、[対象]で[エンベロープ送信者]、[条件]で[正規表現にマッチする]を選択してください。その後、[パターン]で送信者となる共有メールボックスなどのアドレスを正規表現で入力してください。[フィルター定義(1)]にて、[作成(2)]をクリックします。[優先度][送信者][受信者][ルールグループ]で必要な設定(3)を選択し、[作成(4)]をクリックします。これで作業は終了です。アドレスグループで指定したユーザーは、一時保留画面の"チームメール"でグループで指定された他のユーザーのメールを確認することができます。ユーザー画面での操作方法の詳細については、次の記事をご参照ください。通知(メール操作)の設定を行うと、自分以外の所属メンバーがチームメールでメールを操作した時に、送信者へ通知させることが可能です。[通知(メール操作)(1)]にて、[作成(2)]をクリックします。各パラメータを任意に設定し(3)、[適用(2)]をクリックします。