hold]と呼ばれる。これをせずに訴訟の可能性が発生した後に関係書類が破棄されると、米国では制裁(懲罰的損害賠償など)の対象となる場合がある。米国では、電子データの複製物に証拠能力が認められており、提出用に複製を作成する際に、以下の点が重要となる。複製が適切な手順で正確性を維持して取得されたものであること(元本と複製の同一性)。(書類の作成者や作成日、修正記録やコメント等のメタデータも変更することなく正確に複製されなければならない)複製後にデータの変更が生じていないこと(複製データの完全性)。専門的な知識のない社員によって不適切な保全がなされないようにすること。