在宅勤務に落とし穴!?テレワーク導入の手引きぜひダウンロードし、社内共有資料や業務改善にお役立て下さい!在宅勤務に落とし穴!?テレワーク導入の手引きぜひダウンロードし、社内共有資料や業務改善にお役立て下さい!資料をダウンロード低い経済成長率が続く日本。利益率改善のためには固定費や変動費の見直しが欠かせません。近年の技術革新の結果、コスト削減に役立つツールやサービスが数多く登場しています。今回は大きな効果が得られたコスト削減事例について紹介します。本質的なコスト削減の取り組みは利益率改善以外にもさまざままな副次効果をもたらしてくれます。1.コスト削減の成功事例さまざまなツールやサービスを活用し、コスト削減や生産性向上に成功した事例を紹介します。職場の照明を消費電力が少ないLED照明に変えることで月々の電気代を抑えることができます。製品によって異なりますが、LED照明の消費電力は白熱電球の約1/10、蛍光灯の約1/2といわれています。LED照明は長寿命であることから照明の交換にかかるコストも削減できます。効果:電気代、照明の交換費用を大幅に削減(電気代は約3割減)無線スイッチの導入で、照明のON/OFFコントロールの利便性が向上スマホの内線化により通信費を削減スマホを内線化することで通信費を削減すると同時に、社内外のコミュニケーションを円滑化することができます。従来外線扱いだった固定電話とスマホ間の通信を内線化することで無料(固定通話料のみ)にでき、社外からかかってきた電話の転送もスムーズになります。クラウド型PVX(電話回線交換機)を導入すれば、維持管理にかかっていたコストも削減することができますし、サービスによっては従業員個人の携帯に内線番号を付与することも可能です。会議で利用する資料をペーパーレス化し、ネットワークを通じて共有することで印刷費を削減することができます。資料のペーパーレス化には印刷費の削減をはじめとした多くのメリットがあり、業務効率化に大きく寄与します。複数の拠点、営業所がある場合、Web会議システムの導入で会議出席のための出張費を削減することができます。移動にかかる時間も削減できるため、時間の有効活用にもつながります。録画・録音機能のあるWeb会議システムであれば、当日出席できなかった社員にもスムーズに情報共有ができます。生み出した時間を営業活動に当てることができたテレワークの導入により交通費を削減テレワークの導入によって、移動にかかる時間や交通費を削減することができます。子育てや介護との両立といった多様な働き方に対応することで、優秀な人材の確保にもつながります。実際の導入事例も紹介」をご覧ください。残業削減は人件費の削減はもちろん社員に心身ともに健康に働いてもらうために重要です。労働基準法の改正により時間外労働に対して罰則付きの上限規定が追加されたことから、残業時間の削減は企業の規模を問わず対応すべき課題となっています。メリット・効果も紹介」をご覧ください。2.間接部門におけるコスト削減の進め方コスト削減は部分的に着手しても期待したような効果は得られません。全体を俯瞰し、取り組むべき優先順位の高いものから計画的に進めることが重要です。【1】コストの現状を把握するまず、対象となる組織(会社、部門など)で発生しているコストの内訳を把握し、コスト削減のシミュレーションを行います。コスト削減の影響度と難易度から優先順位を決めて取り組むと効果的です。※影響度が大きく、難易度の低いものから取り組みましょう。【2】コストの削減目標を設定するコスト削減の目標と期限を具体的に設定します。組織単位で目標を設定することで、モチベーションの維持や、実施後の振り返りに活かすことができます。【3】経費削減案をまとめ、承認を得る導入コストがかかるなど組織的な対応が必要なものについては、経費削減案を起案し承認を得ます。書面には削減目標と具体的な施策、責任者を明記します。【4】経費削減マニュアルを作成する社員一人ひとりの対応が必要なものについては、経費削減マニュアルを作成し、社員への周知を行います。社員の一体感を作り出すために、スローガンを定めてもいいでしょう。3.優先順位を見極め、効果的なコスト削減を効果的にコスト削減を行うには、コストの内訳を把握し、優先順位をつけて取り組むことが重要です。コスト削減の効果シミュレーションを行う際には、今回紹介した事例も参考にしてみてください。基本プランと同機能を搭載!企業でも安心してご利用いただけるフリープランをぜひご活用くださいフリープランを申込む資料ダウンロード情報管理に関するノウハウやオンラインストレージの活用方法など、日々の業務に役立つ資料をご用意しております。「特徴をもっと知りたい」「運用方法を相談したい」「他社と比較したい」など、お困りごとをなんでもご相談ください。相談する電話でのお問い合わせ0120-796-004お電話でのお問い合わせ、ご相談も承っておりますので、お気軽にお電話ください。