会計SEのメモどちらかといえば落ちこぼれSEな私が泥水を飲む思いで身に付けた会計についての知識を公開しています。心構えとかTweet会社の飲み会の幹事ってのは、なかなか緊張しますよね。慣れればどうってことないんだけど、幹事に指名されるのは若手社員が大抵の場合なわけで、勝手がわからず戸惑う人も多いことでしょう。今回は「私の常識」を書いておきます。だいたいの流れは下記のような感じです。会社によってシキタリってのがあって、いろいろ違うと思います。私はこれまで3社で働いて来ましたが、だいたいこんな感じで問題なくやってきました。あ、あと、私は基本的にシステムエンジニアとして働いてきています。SE業界の会社の基本であって、別の業界ではまた全然違うシキタリがあるかもしれない。そんなに変わらないんじゃないかなあ。今回の前提としては、「金融ソリューション事業部」の「業務ソリューション課」所属の佐藤係長が異動で「公共ソリューション事業部」に行く、というシチュエーションを考えましょう。あなたは下っ端社員の立場で宴会幹事を引き受ける、と。水野課長(主催)佐藤係長(主賓)山本(あなた)(幹事)あ、あと、下っ端という意味では、宴会幹事をやるのはプロパー社員の中で一番若い人なのか、それとも派遣社員を含めた一番若い人なのか、というところはちょっと職場によって感覚が違うかもしれません。私の経験では、派遣社員の人が飲み会幹事をやっているのは1度しか見たことがありません。基本的には、プロパー社員の一番若い人が飲み会幹事をやる、というのが多いと思います。偉い人から幹事の指名を受けるこれはもうそのまんま。「佐藤係長が異動になるから、送別会の幹事やってくれる?」って水野課長から言われるとか。お誘いする人一覧を作成し、その偉い人に確認するそしたら次に、お誘いする人の一覧を作ります。お誘いする人は、今回の場合であれば水野課長から指定があったり、そうでもなかったりします。IT業界の場合、あまり強烈なシキタリってのは多くないと思いますが、飲み会にお誘いする人の線引きってのは難しいです。会社の中にいれば、どんな人でも、多かれ少なかれ、お互いにお世話になっています。関係のある人を際限なく呼んでしまうと、結局、部の人を全員呼ぶような感じになってしまいます。それは悪いことではないかもしれませんが、それを毎回やってると、一年中飲み会だらけになってしまいます。どこかで線引きしなければなりません。その線引きを、偉い人にしてもらうのです。場合は、課所属の人の異動であれば、その課の人全員+部長、という感じだと思います。飲み会が多すぎるとか、距離感を近くしてのんびり話したいと思ったりすれば、例えばプロパー社員だけを呼んで人数を少なく、小ぢんまりとやるという場合もあるでしょう。その辺の意向を課長に確認しましょう。日程を確定する次に、日程を確定しましょう。お誘いする人全員が参加できる日程を選ぶのは難しいので、主賓(今回の場合は佐藤係長)と、重要な人(今回の場合は高橋部長と水野課長)が出席できる日を確認し、また社内行事とぶつからないかも確認しつつ、日程候補を水野課長と相談し、確定しましょう。お誘いする人にメールする課長にお誘いする範囲を確認したら、まずメールを送って参加するかどうかを確認しましょう。文面は下記のような感じが良いでしょう。佐藤係長送別会のお誘い本文:山本です。11月16日に内示が出ております通り、佐藤係長が12月1日付けで公共ソリューション事業部へ異動されますので、ささやかながら送別会を行いたいと思います。日程:11月27日(金)18:00~(2時間程度を予定)会場:未定(渋谷駅から徒歩圏を予定)会費:未定(4000円程度を予定)まずはおおよその人数を確認したいと思っておりますので、お手数ですが、【11月20日12:00まで】に折り返し参加可否をご返信下さい。