2016.10.20風も冷たくなってきて、年末も近づいてきた12月初旬のある日。携帯に電話がかかってきました。『○○ですけど、今日午後になって急に体調が悪くなったから、今日の忘年会、欠席でお願いします』そう、噂には聞いていた恐怖の当日キャンセル、俗に言う『ドタキャン』の電話でした。このドタキャンって、本当に幹事泣かせと言うか、人数が多くなればなるほどに発生率が高くなってしまうドタキャン。(なら最初っから不参加にしとけよ)なんて思う気持ちを抑えて『了解しました。お体、気を付けてくださいね』なんて心にもない言葉でしっかり大人の対応をしちゃいます。「そんなドタキャンの時ってどういう風に対応すればいいのか?」とかとか、わからないことだらけですよね。この記事でお伝えしたいことドタキャンにはどんな危険性があるのか?幹事がとるべきドタキャンの為の事前対策ドタキャンのときって幹事としてやらなきゃいけない事っていうことについて、お伝えしていきますね。スポンサードリンク忘年会の幹事で1番の恐怖といえば当日のドタキャン忘年会の日程や店も決まって、予約もなんとか取れて、参加者への連絡も完了!で、あとは当日、美味しく飲み食いして・・・という時に、恐怖のドタキャンの連絡。お店への人数変更の連絡だけなら、ちょっと面倒くさいだけで済みますが、当日のキャンセルには『キャンセル料』っていうお金が絡むこともあるし。そこで、そもそも『ドタキャン』を含む、忘年会とかの不参加やキャンセルをする人には、どんな傾向があるんでしょうか?まずは敵を知ることで、傾向と対策が立てやすくなりますからね~。幹事を悩ませる、不参加やキャンセルをする人って大きく分けて、次の3つに分けることができます。連絡スルータイプ返事はちょっと待ってタイプドタキャンタイプそれでは、ひとつづつ詳しく解説していきますね。連絡スルータイプこのタイプは、幹事からの日程調整確認や参加確認の連絡をしたときに、『見て見ぬふり』をしてスルーしちゃう人達です。結局、返信期日になっても返事が来ないので、お人好しの幹事さんだとわざわざ直接確認しに行ったりして、手間をとらせてくれちゃいます。私の場合このタイプのときには、連絡がなければ、日程調整確認なら『この人は候補日は全てNG』、参加確認なら『この人は不参加』として無条件に対応しちゃいます。送るメールには『期日までに連絡のない方は...』と、その旨をちゃんと伝えておきます。このタイプの特徴としては、ほとんどが『あんまり行きたくないけど会社の忘年会だしなぁ。気がつかなかったことにしておこう』って感じでスルーしています。仕事が忙しくて返信期日を忘れてたなんて人もいますが、そんな感じの人には催促のメールを出すとか、直接聞きに行くとか。この辺は臨機応変に対応してますね。返事はちょっと待ってタイプこのタイプは『家に帰ってから予定を確認してみないとわからない』とか『来月(来週)にならないと、予定がわからない』と言って回答を先延ばしにしてくる人達です。結局、忘年会の前日や当日になって『やっぱり参加できそうにありません』と不参加を表明してくるので、直前になっての人数変更がとっても面倒です。私の場合は、前日や当日に不参加とかにされても困るので、忘年会の4日前くらいに直接確認して、まだわからないようなら『お店の予約の都合があるので』と言って、不参加にしてもらっています。このタイプの傾向としては『お店が決まってから行きたいお店だったら参加しよう』とか『誰が行くかによって決めよう』とか、そもそも参加する気はないけど、とりあえず先延ばしなんていう幹事泣かせな理由まであったりします。ドタキャンタイプさて、最後に登場してきたのが、恐怖のドタキャンタイプです。このタイプは、『体調不良』や『仕事の都合』なんかの理由で当日になって、キャンセルの連絡をしてくる人達です。当日の午前中ならまだしも、これらの理由の場合、開始時刻の直前になって連絡してくるなんてことも普通にあるのが恐ろしいところです。幹事にとっては、このドタキャンは恐怖以外の何物でもありません(||゚Д゚)このタイプの傾向は、やはり『本当は行きたくないけど、忘年会はなかなか不参加にもできない。当日理由を付けてキャンセルしちゃえばいっか*^^*』っていった『軽い気持ち』でのドタキャンが圧倒的に多いです。́)ゴルァ』って思いますよね。中には本当に体調が急変して行けなくなったり、仕事が終わらずに行けなくなったなんて人もいるので、注意が必要です^^;スポンサードリンク忘年会をドタキャンされたときの会費はどうする?そんな幹事泣かせの『当日のドタキャン』。お店に人数変更の連絡をしなきゃいけないしと大変ですが、もっと大変なのが『お金』のことです。幹事が始めてだったり経験が少なかったりすると、予約をしていてキャンセルで人数変更があった時のことなんて、頭の片隅にもなかったりします。そんな中で迎えた忘年会の当日。キングボンビーのように目の前にあらわれた『ドタキャン様』。お店に人数変更の連絡をすると、お店の人から『お料理の関係上、当日のキャンセルはキャンセル料を頂きます』と言われて『えぇぇぇ!!まじですか??そういえば予約の時にそんなこと言ってたような...』なんてことになってしまいます。そこで、そんな風にならないための4つのポイントをお伝えしますね。集金方法キャンセル時のお店への対応お店への事前確認お店に予約をするときには、人数変更がいつまで可能か期限を聞いておくようにしましょう。参加人数が変更になったときに、いつまでなら変更が可能かを確認しておくことが必須です。コース料理の場合なんかだと材料の仕入れなんかもあって、お店によっては2、3日前でも人数変更ができない場合もあるからです。忘年会の案内では、キャンセル可能な期限を伝えておくようにしましょう。キャンセルされる方は、原則会費をお支払いいただきますので、ご了承ください』といった内容を書いておけばいいです。すれば、当日ドタキャンの場合に『ちゃんと書いてあるよね?』と代金を回収しやすくなります。本人が本当に行きたかったのに、インフルエンザにかかったり不幸事で参加できなかったような場合には、上司に相談するようにしましょう。気がきく上司なら、その人に払わせずに出してくれることもあったりもしますよ。会社の飲み会の会費って、何も考えずに現地で集金してしまいがちですが、お勧めなのは『前金制』です。これは、事前に料金が決まっていることが前提になります。人数が多くなることの多い会社の飲み会では、『コース料理』とか『飲み放題』のように固定料金となるようにすると、お金の徴収とか支払いがとっても楽になるのでお勧めです。支払い金額が決まっていれば、前もって集金しておくことができますよね。忘年会の前日までに前もって参加者から料金を回収しておきます。この場合、忘年会の案内の連絡にも『事前に○○日頃に参加費を集金するのでよろしくお願いします』とったことを書いておくと、集金がスムーズにできますよ。キャンセル料が発生する前までにキャンセルの連絡があった場合は、集金したお金は返金することを忘れないようにしましょう。このように、事前に集金しておくことで、ドタキャンの時に『参加してないのにお金を回収しないといけないわずらわしさ』がなくなります。私の職場では、以前は『当日に現地で参加費を徴収』していました。私が幹事のときに『毎回必ず発生してきちゃうドタキャン対応』が面倒なので会費を前金制にしてからは、私以外の幹事のときでも毎回前もって集金するようになりました。当日のドタキャンが出てしまったときには、お店に人数変更の連絡が必要になります。お店のことを考えると、すぐにキャンセルの電話をしてしまいがちですが、ちょっとだけ待ってください。私が今まで幹事をしてきて良くあるのが次のようなことでした。以外とこんな風に『お店に連絡をした直後に、別の人からキャンセルの連絡』ってケースが毎年のようにあるんですよね。さっき人数変更の電話をしたのに、またすぐに人数変更の電話をするのって、なんだか申し訳なくて超気まずかったです。連絡があまり遅くなっちゃうと、それはそれでお店に迷惑が掛かるので良くないんだけど。午後1時にキャンセルの連絡があったら、1時半や2時くらいまで待ってみて、ある程度まとめて人数変更の連絡をするのがお勧めですよ。キャンセルのときに、コース料理なんかの場合だと、すでに料理が準備されてたりして『キャンセル料』が発生してしまうのも仕方ないけど、飲み放題分は必要ないので、お店にキャンセル料の交渉をしてみるようにしましょう。飲み会幹事の恐怖のドタキャンについてのまとめ会社の忘年会の幹事って、年末の忙しい時期にいろいろと段取りをしなきゃいけなくて大変ですよね~。そんな中でもやっぱり一番厄介なのが当日のドタキャンです。キャンセル料が発生したり、ドタキャンした人からの参加費の回収があったりと、お金の絡む問題がやっぱり一番面倒ですもんね。とある統計では、ドタキャンした時に、参加費を払うかどうかのアンケート結果が以下のように出ています。約60%一部払う人を含めると、約8割の人がドタキャンしても参加費は払ってくれていますね。お金が絡んできちゃうと、神経も使いますし、話がこじれると色々と面倒です。面倒なことにならないように、最初っから『そもそも、飲み会にドタキャンはあるもの』と考えておいて、事前にしっかりと対策をしておけば、無用なトラブルを避けることができますからね。忘年会などの会社の飲み会の幹事になったときには、お伝えしたことを参考にしてみてください。幹事さん、頑張ってくださいね*^^*最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。忘年会シェアするTwitterFacebookLINEsatomasa1616のんびっき-楽しく役に立つ情報をお届けします-今のあなたにおすすめの記事パート・アルバイト子供との接し方って難しい!バイトで関わるときの対応のポイント子供が訪れるところで、アルバイトをしている皆さん。バイト中に、子供への対応で困ってしまうことってありますよね。困ったことが発生してしまいます。子供からすると、湧き出るエネルギーを発散したいだけ。職場でバレると別れることに?どう対応すればいい?社会人になると、社内恋愛はよくあることですね。私も社内恋愛の経験がありますが、「関係がバレているのバレていないのか」と、なんだかソワソワしてしまいますよね。社内恋愛が祝福される空気の職場であれば、バレてしまっても問題あり...パート・アルバイトパートから正社員になったら休み放題?月給制と日給月給どう違う?長年、パートとかアルバイトで働いてるいると『正社員』になることがあります。求人募集とかに書いてある『社員登用制』ってやつですね。パートとかアルバイトだと、働いた日数分しかお給料は貰えないですよね~。障害者手帳って会社に提出するのが義務?自分にメリットはあるの?障害者が一般企業に就職するときの選択してとして、オープンかクローズかという問題があります。オープンとは、会社に自分の障害のことを知らせて、障害者枠で就職すること。クローズとは、自分の障害のことを隠して就職することです。始末書を郵送するとき宛名はどう書く?封筒のサイズに決まりはある?始末書は基本的に、手渡しするのがマナーです。やむを得ない事情により、始末書を郵送するよう指示されることもあるでしょう。始末書を郵送する際には、宛名はビジネス文書に準拠して書いて構いません。仕事をミスした!始末書の書き方のポイントと注意点のまとめ始末書を書くのは、なかなか大変ですよね。書くのに慣れていないのでどのように書くべきかわからないと思います。始末書を書く事態になってしまって、あなたはいま落ち込んでいるかもしれませんね。信頼を取り戻すには、始末...パート・アルバイト確定申告って何歳から?学生のアルバイトでも申告しないとヤバい!?今年から、甥っ子が大学を卒業して働き始めました。仕事は近所のカラオケボックスでアルバイトをしている『フリーター』です。一応、就活はしていたみたいだけど、なかなか就職先が決まらず、おこずかい稼ぎのために始めたようです。会社の暑気払いに子供連れはやっぱり非常識なことなの?気になって今年は参加しようか迷ってるんだとか。子供は去年の暑気払いが楽しかったらしくって『今年も連れてって~♪』って言われてるらしくて、そんな中で自分だけ参加はできないんだとか。友達や同じ学校の人が起業しているのを見て、自分も起業してみようかなと思っている人もいるでしょう。起業する前には助成団体の審査を受け、採択される必要があります。女の職場はギスギスしてる?雰囲気に耐えきれないときの対処法!職場の雰囲気って、仕事を長く続けていく上で本当に大切ですよね。私は短大を卒業して、幼稚園教諭と営業事務と2つの職を経験しました。保育系の短大に出て資格を取り、先生になるのが夢で勉強をして実習にも行きました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。document.documentElement&&this.addEventListener("touchstart",function(a){1===a.touches.length&&(e=a.touches[0].pageX,t=a.touches[0].pageY,i=!0,this.addEventListener("touchmove",s,!1))},!1)}),this}}(jQuery);。