問い合わせ・自己紹介プロフィールサイトマップAIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催しました。2019年8月31日TwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINEこのたび本を出版しました。まとめスポンサーリンク「コミュニケーションスキル」と「情報」この本で主に書きたかったことを一言でいうと「情報の扱い方」です。各章はこのように構成しています。「情報の扱い方」について書きたかったと言っているのに、なんで最初の章が「コミュニケーションスキル」なのかというと、すべての仕事において「コミュニケーションスキル」は重要なスキルで、経理もそれに漏れずということです。以下に相手に情報を伝えるか、相手から情報を収集するか、経理における仕事の根本はここだと思っています。高度な「コミュニケーションスキル」が必要と言っているわけではありません。経理において求められるコミュニケーションスキルは、主に社内の人と行うものですので、値段の交渉があるわけではありません。(もちろん社外の人とのコミュニケーションもありますが・・・)どのような「コミュニケーションスキル」が必要なのか、簡単に言うと「きちんと伝える」「きちんと聞く」の2つです。簡単なようで以外にできていないのではないでしょうか。記載に不備のある書類を提出された場合に、ちゃんと訂正を依頼できているか。同じような不備が生じる場合、なぜ同じ不備が生じるのかを聞いているか。不備が生じるのがヒューマンエラーなのか、書類がわかりにくいからなのか、分析しなければなりません。分析した上で同じ不備が生じないように、書類をわかりやすいものに変えるか、マニュアルを作成するか、そもそも紙ではなくワークフローなどのシステムでの申請に変えるなどの対策が必要となります。資料提供というコミュニケーションその他にも、経営層への判断材料となる資料の作成も、資料を通じてのコミュニケーションです。以下に判断材料となる資料を提供できるのかが経理としての手腕が求められるところです。情報を提供する相手は経営層だけではありません。部門部長など部門統括者に対しても情報提供を行います。経営層に提供する資料は会社全体が見えるものであるのに対して、部門部長には自部門の状態がわかるそして分析できる資料を提供する必要があります。仕組みを「利用する立場」から「構築する立場」へまたこれからの経理は、「仕訳を入力する」「決算書を作成する」といった「仕組みを利用する立場」から、いかに会社にとって必要な情報を提供することができるのかを考える、いわゆる「仕組みを構築する立場」へと求められる役割が変わってきます。そのためには会社について深く知らなければなりません。どのようにして情報が経理へ集まるのか、どのような処理を経て経理へ情報が集まるのか、何が原因で情報が集まりにくいのか、各部門ではどのような処理を行っているのか。これは実際に作業をしている担当者とのコミュニケーションが重要です。実際の面倒と感じていても、仕事だからしょうがなくやっている作業もあります。そのような情報を拾い上げ、効率的な仕組みを構築するにはコミュニケーションが必要です。効率的な仕組みを構築できれば、決算の早期化といったことも可能になります。何事においても「コミュニケーションスキル」は重要なのです。「情報」にも加工前情報と加工後情報の2種類があります。本の中では「インフォメーション」と「インテリジェンス」という形で表現しています。経理にはさまざまな「インフォメーション」が集まります。それを「インテリジェンス」にして意思決定者に提供するのが仕事です。決算書は「インテリジェンス」にあたります。会議のために作成する資料も「インテリジェンス」です。必要に応じた「インテリジェンス」を作成するには、元となる「インフォメーション」の質が良くないといけません。精度の高い「インフォメーション」を集めることができれば、多角的な視点から見る資料を作成することが可能です。精度の高い「インフォメーション」を紙の資料で収集しても活用することが難しいです。「インフォメーション」は紙ではなくデータとして集めなければ有効活用は難しいです。どのように情報を収集するべきなのか、どのように管理しておくべきか、どのように利用するのかなどについて書いています。本書は一歩上の経理担当者を目指す人向けの本です。一つ上の経理担当者に必要なのは、会社の数字を読み解き課題を「見える化」して現場を動かすスキルです。そのために、7つのスキルを具体的に本書で解説します。1.コミュニケーションスキル経理のシステム環境がITなどにより大きく変わる中で最も重要になるのが社内の人たちと意思疎通を図るスキルです。2.情報管理スキル経理には社内の様々な情報が集まってきます。必要に応じて取り出して提供できるように情報を適切に管理するためのスキルです。3.情報収集スキル必要な情報が漏れなく集まってくるのが理想なのですがその情報の質はバラバラなのが現状です。情報をデータ化して効率的・効果的に収集するためのスキルです。4.仮説立論スキル社内の課題を認識するには、自分なりの仮説を立てる必要があります。経理担当者に必要な数字と仮説の関係を解説します。5.情報分析スキル「資本利益率」をはじめとした経営分析に役立つ情報を自分なりに読み解けるようになるためのスキルです。6.情報提供スキル経理の最終的な目的は決算書を作成することです。日々の業務には予算作成のための資料提供や、担当部署から依頼された書類を作成することがあります。この情報をわかりやすく届けるスキルを解説します。7.情報処理スキル経理担当者として押さえておきたいExcelの機能をまとめて紹介します。日々の業務を効率化させるヒントが盛りだくさんです。ARTを使って個別の業務フロー図を作成する03情報収集の効率化こそ経理業務の効率化のポイント04Excelで情報収集しよう05インポートとエクスポートを理解しよう06データの中身を理解しておこう07ExcelをCSVに変換する08CSVをExcelに変換する4章:仮説立論スキル01仮説立論の目的は行動を起こさせるため02仮説立論には「基準」となる数字が重要03「予算」の必要性04予算作成の3つのポイント05予算作成の流れ06予算作成の手順5章:情報分析スキル01「分析」とは何か?02ピボットテーブルとは03ピボットテーブルを利用した管理会計資料の作成04配賦についての考え方05ピボットテーブルの機能を活用した分析方法6章:情報提供スキル01ピボットテーブルを利用した資料作成のコツ02ピボットテーブルの数値を参照するGETPIVOTDATA関数03ピボットテーブルを活用したグラフ作成04集計表を扱う場合の印刷設定7章:情報処理スキル01ショートカットキーの活用で業務効率UP02よく利用するメニュー機能はクイックアクセスツールバーに追加03保存せずに閉じてしまったファイルを復元する便利な方法04さまざまな貼り付けの方法と使い分け05相対参照と絶対参照と複合参照06フィルターを効率的に利用するポイント07経理なら必ず使いこなしたいVLOOKUP関数とエラーの対処法08覚える関数を少なくするいろいろな方法09文字列や数値を操作する関数10「F9」「F10」でローマ字入力を英数字に変換まとめやっぱり本を1冊書くのって大変です。前回書いた時はもう書けないと思いましたが、ちゃんと1冊書けたことをほめてあげたいです。編集さんには非常にお世話になりました。本よろしくお願いします。リンク03投稿記事下_関連コンテンツTwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINE-Excel(エクセル)活用術-excelauthorPREV交流会参加費の徴収にモバイル決済の「Square」が良さそう。経理をメインに、総務をちょこっと、Excelやクラウドサービスなどについて書いています。会社の仕事はブログのネタと思ってやってます。↓ブログきっかけで出版した本です。利益最大化×EXCELピボットテーブルを学習したい人にピボットテーブルを未利用の方からすでに使いこなしている人にもおすすめです。76,500ビューVLOOKUP関数は「Excelが使える」の指標。25,200ビューピボットテーブルで活用したい5つの機能。経理と総務の効率化AIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催しました。