ここで注意して欲しいのは、メール送信先。上記例では参加者の人たちのみに送っています。職場によっては、参加できないと言った人にも送る文化のところもあるような気がします。不参加の人に送らないと、不参加の人から見るとちょっと冷たい対応を取られたように感じる人もいるかもしれません。送ったら送ったで参加を強く促しているように取られる可能性もあるし、難しいところです。私の場合は、参加者の人にだけ送っています。あと会費についての記述。会費は、さっき書いた通り、上位者は少し多く払うところが多いと思います。それをはっきり書いちゃうのも、なんか恩着せがましい感じがして、上の人から見ると嫌な感じがするかもしれません。上記のように、一般社員の人が払う金額である3500円に「程度」の2文字を付けて送れば、上の人は「俺は少し多めに払うのだな」と感じてくれるでしょう。そのへんまではっきりと書いちゃう職場もあると思います。会社の文化によりますね。ここまでで事前準備完了。当日朝、リマインドメールを送る当日になったら、朝イチでリマインドメールを送ります。内容は以下のような感じ。本日行います本文:山本です。佐藤係長の送別会は、本日予定通り行います。山本と一緒に会場に行かれる方は、【17時45分頃にエレベーターホール】へ集まって下さい。山本の電話番号は050-1234-5678です。何かあればご連絡下さい。