用途にも利用可能です。同時に登録・管理ができます。標準のeBASE検索機能利用で、欲しい情報が素早く見つかります。検索ができるため、キャビネット等に保管された膨大な量の紙原本を探しだす手間がなくなります。経費申請および上長による承認といったワークフローも、オプション機能により搭載可能。ペーパレスな経費管理を実現します。領収書等のスキャン画像をeBASEで一元管理できます。本社・支社等で複数箇所に拠点がある場合でも、領収書の紙原本を本社に送付する必要はありません。同時に管理ができます。紙原本の保管が不要になることで、保管コストの削減とペーパレス化推進に大きく貢献できます。申請日や申請者、支払日や支払金額など、様々な情報を複合して検索が可能です。交通費・交際費などの「経費区分」からの検索や「今月支払い分」、「金額が5万円以上」など、あいまいな条件からでも目的の情報を探し出すことが可能です。検索結果の一覧表示では金額・日付等の昇順・降順表示といったソーティング機能も実装されていますので、検索の効率が上がります。申請から承認までの時間が短縮できます。経費管理システムと併せて利用することで、経費精算のため申請・承認した内容を、そのまま経理部門で処理・保管する情報として扱えるようになります。e文書法対応で経費管理のシステム化促進を2005年11月より施行されたe-文書法では、3万円未満の領収書・契約書であれば、条件を満たしている場合に限り、電子保管を行うことが認められています。eBASE経費管理システムはe文書法に対応しており、経費申請時に領収書のスキャン画像をeBASEへ添付すれば、金額3万円未満の領収書原本は保管不要。紙文書の保管コストを大幅に削減できます。政府は、3万円以上の領収書についても、早ければ2015年より、スキャナーで電子化した領収書の保管を認める方針で検討に入りました。これまで、e文書法の対応状況に関わらず、3万円以上の領収書については、原則7年間の原本保管が求められてきました。この規制が緩和されれば、すべての領収書を電子データとして保存できるようになり、一切の領収書原本が廃棄できるようになります。領収書は保管場所を要する、必要な領収書がすぐに探せない、紛失・汚損など、多くの問題を抱えていました。・検索性(必要な範囲での検索機能が提供されていること)を確保することが挙げられています。これらを満たしている場合、現行3万円未満の領収書(規制が緩和されればすべての領収書)を電子保管できるようになります。eBASEの経費管理機能を使えば、これらe-文書法にて定められている条件にも対応可能(※)です。見読性はスキャナの性能・設定に依存します。完全性の確保eBASEに登録された文書へのタイムスタンプ・電子署名発行が行えるため、文書の完全性をeBASE上で確保できます。機密性の確保eBASEは、アクセス管理機能eB-Accessによる、文書のユーザーアクセス権限が管理可能です。一般利用者は申請文書の登録・閲覧のみ、管理者はすべての文書へのフルアクセスといったように、利用者の権限に応じた利用制限を掛けることができます。検索性の確保eBASEのもつ柔軟かつ高度な検索機能により、文書名や登録日など、様々な条件からの書類検索を実現。e-文書法にて求められている文書の検索性を確保できます。サービスeBASEはeBASE社の登録商標、または商標です。その他、記載されている会社名、製品名は一般に各社の登録商標または商標です。模倣等の全ての行為はご遠慮ください。