​3ステップの後に便利なボーナスコンテンツ有り!STEP01どんなシステムを作りたいか、ゴール(目的)は何か考えるこんなシステムを作ることができます:会社が直面している問題を解決するシステム将来起こりうる問題を予防・対策するシステム会社が成長した時のために、業務を早めにシステム化しておく​Point:あなたはHexalinkをベースに使って多様なシステムを作ることができます。Hexalinkは使用しているシステムを一まとめにするプラットフォームを提供しているからです。​例1システム:営業管理システムを作成したい​ゴール:自分の営業チームが関わる全案件を管理する1つのプラットフォームが欲しい。いつでもそれぞれの進捗を追えるようにしたい。(電話、メール等)について自動的に作成されたタスクリストの送信機能。​例2システム:車の予約システムを作りたい​ゴール:車を借りる際の正しい手順を設定したい。従業員が簡単に予約リクエストができて、彼らの予約リクエストを自分が受け取って早く簡単に割り当てられることが必須。その予約リクエストを承認または拒否したら、リクエストした人は通知される。リクエストする人も自分もそれぞれの予約リクエストのステータスが確認できる。​できれば欲しいもの:予約リクエストを承認または拒否した後、自動的にリクエストした人へ通知メールを送りたい。STEP02システムを作るために何が必要か考えるHexalinkを使ってシステムを作成するためには、まずデータベースと入力フォームを作る必要があります。入力フォームはいつでもカスタマイズ・変更することができます。​もし必要なら、ステータスフローも考えておいてください。作成した入力フォームを通してデータベースに保存されたそれぞれのデータは、その入力フォーム用に作られたステータスフローを使用します。​Check:こちらに書いてある内容が理解し難い方は、「Hexalinkを使ったシステムの作り方ガイド」をご覧ください。​例1(続き)データベース:データベース名は「案件リスト」にし、そこに全ての自分の案件が保存され、リスト化される。アカウント数」「詳細」である。それらが案件リストのフォームの中に作るフィールドになる。ち」→「終了」という段階で動いていくため、これが私のステータスフローとなる。時には後で追いたい案件や一時的に終了にしたい案件があるので、「ナーチャリング」と「終了」フローを最後にオプションとして追加する。​例2(続き)データベース:3つのデータベースが必要。1つは、「従業員リスト」という名前のシステムに従業員を簡単に登録するもの。2つ目は、「自動車リスト」という名前のシステムに車を登録するもの。3つ目は、「車レンタルリクエスト」という名前のシステムにリクエストを送信、承認するもの。3つのデータベースが必要。1つは、「従業員リスト」という名前のシステムに従業員を簡単に登録するもの。2つ目は、「自動車リスト」という名前のシステムに車を登録するもの。3つ目は、「車レンタルリクエスト」という名前のシステムにリクエストを送信、承認するもの。「承認」フィールドが含まれる。「使用可能期間」フィールドを作成する。時々、車によって承認者が私以外の人になる。「否認理由」フィールドを作成する。ステータスフロー:車両レンタルリクエストフォームにのみステータスフローをつける。全員がリクエストを送信して承認者がリクエストを処理するのを待っていられるようにしたい。いうステータスフローを設定する。いくつかのリクエストは拒否されるので、「拒否」という分岐フローも追加する。STEP03データのアクセス権限付与について考える誰がシステムを使い、どの役割の人にシステムのマネジメント権を付与するか決めましょう。)によってアクセス権を決めたいのか、社内・社外・パートナーで決めるのか・・・。シンプルに「管理者」か「メンバー」で割り振ります。役割はいつでも好きな時に作成、削除が可能です。​Point:役割の付与、変更、取り消しはHexalink上で簡単に行えるので、初期段階でユーザー権限の付与については考えすぎなくても問題ありません。​例1(続き)営業マンは全員システムの情報にアクセス・編集ができないといけないので、「営業部」という役割を作って全ての営業マンをそこに割り当てる。管理職の人はどの部署の人もデータベースにアクセスできるが、変更はできないようにする。​例2(続き)社内の従業員のみに車レンタル申請を許可するので、「社内メンバー」という役割を作り、そこに社内の従業員を全て割り当てる。「承認者」の役割を作り、車レンタル申請を承認できる人だけを割り当てる。全てのデータベースは「社内メンバー」と「承認者」の役割の人たちだけが見れる。上部で記載した、おまけの内容は星をクリックしてください!STEP04どんなレポートを見たいか、分析したいか考えるHexalinkは分析ツールとしても使うことができます。システムに入力されたデータから様々なレポートを作ることができます。異なるデータベースからまとめられたレポートも作成することができます。この機能は制作したどのシステムでも利用することができます。​グラフ化されたダッシュボードが自動的に作成されるので、簡単にレポートを視覚化することができます。便利な点は、データが追加・編集・削除された時に自動的にグラフがアップデートされることです!​やるべき事はシンプルにレポートでどんな数値の分析を使いたいかを考え、それに必要な項目を選ぶ事です。​Point:弊社はあなたが条件付き書式と簡単にレポートを美しくする機能を提供しています。​例1(続き)レポート:案件がどの業種から来たかと、それぞれの業種で今どのくらいの売り上げ見込みがあるのかを知りたい。これは案件の会社規模で比較したマトリクスで見ることができる。条件付き書式も設定するので、もしある業種が目標値以下だった場合、赤字で数値が表示されるようにし、もし目標値に到達していれば合計値を青で表示されるようにする。​この方法で、どの業種が良い市場か、どの市場に力を入れてどの市場を見なくて良いかがわかる。​レポートは「案件情報」という名前のダッシュボードに蓄積し、グラフで表示される。​例2(続き)レポート:どの部署が’車レンタル申請を一番出しているかを見たい。社内の車レンタルでどの車が一番使われているかに加え、どの目的が最も多いのかも知りたい。同様に人材のプロフィールも知りたい。チームの構成を良くなっているのを把握するだけでなく、承認者の分配状況も理解したい。​これを行うことにより、もし新しい会社車両を購入する必要があるときに申請要求と合うのかわかる。ある部署が自部署専用の車を手に入れようとするときに私は決定を下すことができる。全従業員をよりよく理解し、新しい人を雇うべきか考えられる。​最初のレポートは「車レンタル申請分析」という名前のダッシュボードに蓄積されて2つのグラフで表示される。一つは車レンタル目的を部署ごとに比較し、もう一つは部署と車種比較のグラフにする。二つ目のレポートは「従業員情報」というダッシュボードに蓄積され、一つのグラフで表示される。