名刺の整理整頓┃アプリ&ファイル保管[まるごと預ける事例]名刺の整理整頓[まるごと預ける事例]経営者Mさま複数の会社を経営されており名刺交換の機会が多く、枚数が非常に多い。整理整頓する時間が、なかなか取れないとのことで、まるごと預かることに。アプリを取り入れたい。名刺そのものもファイルで保管したい。年度で区切るので、これから増える名刺はこの中に追加しない。重複している名刺は、1枚だけあれば良い(2枚目以降は不要)。不要な名刺3,219枚この結果から、この経営者さまがどれだけ多くの人と、たくさん会ってきたか。名刺の枚数が、その歩みを教えてくれました。そのことを噛み締めたうえで重複していた名刺は、卒業となりました。今回、不要な名刺が減り、アプリも取り入れたことで探しやすくなり、より活用しやすくなりました。仕事の効率化・時間の有効化に繋がります。名刺という大切な資産ぜひ大切に扱って、生かしてほしいと願います。増えた名刺が手付かずになっている。そのうち整理しようと思っている。アプリも気になるが、よく分からない。こんな気がかりがあるなら、ぜひカタシカタへご相談ください!あなたの事業の事務効率の向上に、一役買わせていただけたら嬉しい限りです。お気軽にお問い合わせください。名刺の整理整頓サポートは、このようなモヤモヤの解消をお手伝いしております。増えた名刺が手付かずになっている。そのうち整理しようと思っている。アプリも気になるが、よく分からない。誰かが上手くいっている管理方法が、あなたも上手くいくとは限りません。あなたの現状を見て聞いて、あなたに合った方法を一緒に考えます。事例を交えながら、紹介していきます。名刺アプリでデータ化3アナログとデジタルの併用管理この中から、適した(お望みの)方法を決めます。お持ちのものを活用する、新たにより良いモノを準備するなどあなたにとって管理しやすい保管ルールを明確にしてから、実際の作業に進んでいきます。ここまで、無料相談の中で承ります。この先の作業を、ご自身で行われる場合は、サポートはここで終了です。ご自身での判断が必要な部分は、ご自身で進めていただきます。五十音順など、他者でも作業が可能な部分を、お手伝いいたします。ファイルに綴る(差し込む)、整理箱に入れるなど(必要に応じて、用品の購入代行も承ります)文字にすると数行ですが、枚数が多い場合は、膨大な作業量です。単純作業部分は、どうぞお任せくださいませ。上記の詳細は[2-保管ルールを決める]のときに相談いたします。ご自身での判断が必要な部分は、ご自身で進めていただきます。五十音順など、当方でも作業が可能な部分を、お手伝いいたします。スマホかタブレットで撮影します。読み込んだデータの内容を確認します。必要に応じて、アプリ内でグループ分けなどを行います。※上記の詳細は[2-保管ルールを決める]のときに相談いたします。上記の内容の中から、ご自身に必要な部分を、適した工程で進めていきます。※上記の詳細は[2-保管ルールを決める]のときに相談いたします。人脈の厚みの現れであったり、あなたにとっての貴重な資産だということです。大切な資産ですから、ぜひ大切に扱って、生かしてほしいと願います。使いたいときに、サッと取り出せる仕組みにしておくことをオススメします。しに時間を取られるのは、もったいないし非効率です。言って、忙しいからこそ、名刺の整理整頓に、時間や労力をかけていられないのも、重々承知しています。その中で、ご自身でやらなくても大丈夫な部分は、任せられる人に任せちゃってください。あなたは、あなたしかできないお仕事、業績に直結する大事なお仕事に全力を注いでください。わたしは「大切な名刺の整理整頓は任せるよ!」って言ってもらえる存在になれるよう、そしてその日に備えて、いろいろ磨いておきます。良い術とか、経験値とか、ジブンじゃない立場への想像力とか...あなたの事業の事務効率の向上に、一役買わせていただけたら嬉しい限りです。名刺の整理整頓で得られること(メリット)すぐしまえる。整理整頓することで、仕舞うルールも明確になるので、サッとしまえるようになります。(しまうときに、どう仕舞おう...と思いあぐねる時間、実際にしまう手間を思うと放置してしまうのを解消)そして、使いたいときには、すぐに見つかる!仕事の効率化・時間の有効化となります。シンプルに見映えが良くなって気持ち良い。目に入るたびに感じる『気がかり』がなくなります。(気がかりは、気がかかるので、実は疲労につながっています)その他にも、いろいろ名刺を見返す(活用)するようになる。整理整頓のスキルが身に付く。モノゴトの決断・ムダを見極める力の訓練になる。仕事のパフォーマンスが上がる。やり終えた手応え・自信がつく。名刺の管理あなたはどうされていますか?*ファイルに綴る。*名刺アプリでデータ化する。増えたとき(しまうとき)ファイルに綴る(差し込む)という労力がある。時系列・会社ごと・五十音順など、どこにどう入れるか考える手間がある。使うとき(探すとき)見開きで複数枚を一度に見ることができる。思い出す人がいたり、ビジネスのヒラメキがあることも。増えたとき(しまうとき)アプリを開いて撮影する労力がある。夜だと陰が入ったり、手間取ることがある。使うとき(探すとき)瞬時にその1枚を検索できる。電話やメールはワンタップ。登録しているだけで、埋もれている名刺が増える。何を優先したいか、お好みなどにより選択することになります。併用されていたのですが名刺の増えるペースが早く、ファイルもデータ化も滞る(束になっていく)とのことでした。※お客さまのご厚意で、写真の活用など、許可を得て紹介しております。ご要望**名刺管理に時間をかけたくない。**今後もファイルとアプリを併用したい。**すぐに処理できないとき(束)の対応を考えたい。**作業は自分自身で行いたい。経過アプリのほうは問題がないため、ファイルを見直すことになりました。お付き合いの少ない方の名刺は、ファイルから抜き出したそうです。複数冊あったファイルが、1冊になったそうです。ボックスに保管する方法を取ることになりました。手放すのか、を判断します。手放す名刺が多くなるそうです。探すときの検索性が、より上がることになります。これで必要な名刺を厳選する仕組みとなりました。以下の成果がありました。**(仕事の効率化・時間の有効化)名刺管理にかける時間を減らせた。処理前の名刺(束)がなくなった。自分に合う管理方法が見つかった。見直しの必要性を知るキッカケになった。お客さま感想コメント悩んでいたのは、数ヶ月?でも、やり始めたら数時間というか、1時間くらいで終わったという感じです。キッカケがないとやらないものですね。いう話しにならなければ、なかなか整理しなかったと思います。今回はありがとうございました!やっぱり今回もキッカケ!(このご感想、多いんです!!)このお客さまは判断も実行も早いかたでしたが迷いやすいかたでも、やっていくうちにスピードが上がります。これは例外なく100%です。多くのかたは、キッカケがあれば出来ちゃいます。キッカケにより思い切って実行した先には*やり終えた手応え*必要なモノだけになったスッキリ感*しまう・探すという労力と時間の節約*ムダを見極める判断力アップなどがあります。このことにより、仕事のパフォーマンスが確実に上がるんですよ~!あなたは、数ヶ月悩みますか?それとも、数時間でパフォーマンスを上げますか?これを読んだことが、あなたのキッカケになったら嬉しい限りです!!今回は、お客さまのご厚意により、実例として紹介しております。自称・癒し系...なはず(夫には鬼嫁と言われるので勘違いカモ。笑)なので、お気軽にキッカケ作りのご相談を。スキルや手助けが必要なかたも、ぜひ!オフィスの整理整頓サポート札幌市内・近郊にオフィス(事務所)を構える経営者さま・事業主さまカタシカタが整理整頓のお手伝いをいたします。troubleshoot.ブログをメールで購読メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。http://katashikata.com。