手作りのアジャイルなガジェット(ツール)をご紹介します。eXtreme(エクストリーム:究極)なGadget(ガジェット:小道具)は、アナログの良いところを取り入れシンプルに思考を活性化してくれる究極のアイテムです。Gadgetを略してXGと呼びます。»デビッドアレンさん来日記念イベントに参加してきました百式の田口さんが企画された「GTD創設者デビッド・アレンさん来日記念イベント」に参加してきました。会場には、デビッドに会いたい40名もの人が集まり、デビッドに質問しながら考え方や体験談を直接聞くことができました。デビッドもジョークを交えながら話をしてくれていたので楽しみながら聞けました。いっても英語なので、ニュアンスがあまり分からなかったのですが、田口さんがその辺をカバーして通訳してくれていたのがすごかったです。シゴタノの大橋さんや、Lifehacking.jpの堀さん、works4Lifeのnomicoさんもこられていて、GTDやライフハック界隈で有名な方にお会いできたのも収穫でした。イベントで僕が感じたデビッドからのメッセージをまとめておきます。(イベントではQA形式だったのですが、たぶん言いたかったことはこんな感じだと思います。■GTDの本質は何か?頭の中を空っぽにして、リラックスした状態を作り出す。することで、今やるべきことに集中できるようになる。■GTDで仕事を生産的になるのか?GTDが仕事を進めてくれるわけではない。仕事は、自分でうまくこなしていくしかない。そのための集中して仕事ができる"リラックスした状態"を作り出すのがGTDだ。■GTDにおいて一番のポイントは?毎日歯磨きするような間隔で、週次レビューを自然に行うこと。自分をコントロールできていないという"嫌な感じ"に気付いた時にもレビューをするべきだ。我慢できる限界がレビューをするタイミング■デビッドは、どのようなツールを使っているか?以前は、紙のToDoリストを持ち歩いていた。NotesをベースにToDoやカレンダー管理している。データは、PDAとシンクロさせて持ち歩いている。43Folderやデスクトレイなども使っている。全体を見渡すためにマインドマップを利用している。(ツールはMindManager)マインドマップで管理しているデータを全てリンクさせている。ツールは自分に合ったものを使えばそれでいい。■デビッドの長期的な目標は?GTDの良さを世界中の人々に広めていくこと。僕が、GTD+Rを公開してから約1年半が経ちました。こんなに早くデビッドに会うことができるとは思っていませんでした。ロディアにデビッド直筆サインを書いてもらいました。(家宝にします!!)会場でもロディアを持っている方を何人か見かけられてうれしかったです。デビッドの話を聞いてあらためてGTDの本質的な部分を再認識できました。僕はロディアというツールを使って、頭の中のものを全て書き出し続けることに成功しました。全てというところが重要です。一部ではモヤモヤ感が残ったままになり、GTD本来の目的である安心した状態を作れないからです。僕も悩むことがまったくないというわけではありません。ロディアに書き出して処理していけば大丈夫なんだから、気持ちを落ち着けて書き出すことをやろうと考えるようにします。順調に仕事がまわっている時は問題ないのですが、何か調子が悪いなと思った時には初心に返って頭の中に考えていることを吐き出してみましょう。すれば、またリラックスした状態をつくることができます。ストレスなくリラックスした状態はすごく心地よく感じます。GTDは、居心地のよい場所であり、いつもでそこに戻ることができればGTDをマスターしたと言えるのではないでしょうか。GTDがシンプルな考え方であることを痛感した1日でした。最後に、今回のイベントを企画してくれた百式の田口さん、それと声をかけてくれた大橋さんに感謝しています。ありがとうございました。書籍「ストレスフリーの仕事術」にお二人のサインを書いてもらいました。ID協賛ということで、ITmediaの方も取材されており、イベント前のビデオやQ&Aが紹介されています。参加できなかった方はビデオでデビッドの声をチェックしておきましょう。他のブロガーの方の記事もリンクしておきます。Allenさんのセミナーに行ってきました。マインドマップで盛りだくさんの二日間でしたPS:今回のイベントでは、英語が堪能な人が多かったです。英語ができないと自己紹介ができないのでつらいと思いました。G-Tools人気blogランキングに参加しています。