利活用ネタや技術的備忘録など。運用Tweet新年度が始まり、新しい組織に変わってこれから色々業務の引継ぎをされる現場の方も多いと思います。上手く使うネタをご紹介したいと思います。ライセンスでお使いがいただける標準で付いている機能です。ブラウザでアプリランチャーを開くか、スマホ用のアプリで参照する事が可能です。種類を選ぶことが出来ます。使う上での機能差異はありませんが、他人から検索した時に見られたくない場合はプライベートを設定頂くのが良いと思います。アプリと連携した画面が表示されます。一緒になっており直感的に使えるようになっています。変化をつける見方です。所属組織では部会などでタスクをどんどん追加していくのですが誰が、どんな種類の、どんなタスクを、どの位の進捗状況で、持っているかというのが一目で分かります。変わり、各タスクがどのような進捗状況なのかが一目で分かります。プロジェクトや組織でタスク確認する時も、確認したい視点があると思いますのでこういったグループバケットの機能を利活用すると、自分のタスク確認や会議等での確認時間がグッと減ったと実感できるのがとても良い機能だと思っています。フィルター機能ではもう少し細かく区切る事や、自分でカスタマイズ出来るラベルでフィルターをかける事も可能です。先ほどは進行状況で区切りましたが、日付で区切ってみると確認したい視点を変えてタスクを確認する事ができます。行う可視化はチームやプロジェクトの運営において「課題や問題を可視化し、どのような進行状況であるか」を共通認識として持つ点が非常に優れていると感じています。どのように問題を可視化し、共通認識として持たせるのかは色んな手法がありますが、実際取り組むときに下記記事などを参考にしました。(カイゼン・ジャーニー本編もオススメされているので早く読まねば...)www.e-sales.jpcodezine.jp<ちょっとライクに使う編>声を大にして言いたい。飲み会の集金にとっっっっても便利です。タスク追加の際、カード欄に参加者の名前を書いて集金したらチェックを入れる。これだけで集金漏れが無くなりました。飲み会って終わってしまうと集金忘れを結構やってしまうので、地味にコレ結構役に立ってます。Planner約半年前にこんなブログを書いていました。フル活用して業務カイゼンしてみる1前回投稿からひと月も間が空いてしまいました。ソリューションセールスをやっています。