LIFE.この広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。タスク管理のScrapboxよりワークフローモデルで視野に入っていながらも、直接対応できていないものがあった。それは「プロジェクトの管理」である。「収集」したものを「処理」するには、少し上のレベルからそれらを見渡し、それぞれに必要なプロジェクトを見極め、それらを進めるために必要な次の行動を決めなければならない。そのためのナチュラルプランニング=プロジェクト管理のプロセスであると。planning”という単語がありました。processes"とありました。なんとなくプロジェクトの管理(management)というよりはプロジェクトの計画(planning)寄りな気がします。「計画」も大きくみて「管理」のうちに含まれる(「管理」の一プロセスとしての「計画」)という考えなのかもしれません。ナチュラルプランニング=プロジェクト管理のプロセス=プロジェクトの計画であると。ナチュラルプランニングが「プロジェクトの管理」?ということに疑問を持って書き出してみたものの至極当たり前の結論でした。08:22GTDのナチュラルプランニングがプロジェクトの管理?Tweet広告を非表示にするもっと読むコメントを書く2019-06-17近くのタスク(アクション)、遠くのビジョンタスク管理し始めると、「やりたいこと」が「やるべきこと」に変わってしまう問題と、「タスク整理したら満足した」問題について、小鳥遊さんの以下のブログ記事を読み進める前に、さて自分はどのようにこの問題に取り組んでいるのだろうと考えてみたくなりました。記事中のさがっとさんのツイートは拝見しておりましたが、当時は「それな!」で済んでしまっていました...タスク管理し始めると、「やりたいこと」が「やるべきこと」に変わってしまう問題と、「タスク整理したら満足した」問題に向き合う時がとうとう来たか・・。2019hochebirne.hatenablog.comまず、タスク管理し始めると、「やりたいこと」が「やるべきこと」に変わってしまう問題です。「やりたいこと」を思い浮かべている時には、そこに含まれている「やるべきこと」が案外見えていないもののように思えます。これも一種のバイアスでしょうかそれが、タスク管理を始めると見えるようになってくる。すると「やりたいこと」だったのに「やるべきこと」に変わってしまったように思える。「チーズはどこに消えた」ではないですが、「やりたいこと」はどこに消えてしまったのでしょうか。それは、まだ遠くの方にあるはずの「やりたいこと」が見えなくなってしまっているのではないでしょうか。戦国大名が、天守閣を持ったお城を建てようと思ったとしましょう。天守閣からの眺めは素晴らしいでしょう。お城を建てようとします。石垣のために何万個という石を積み上げないといけません。来る日も来る日も石を積みます。すわ、やるべきことです。タスク管理をするときに、近くにはアクションのレベルまで分解したやるべきこと、遠くにはビジョン(原風景のようなもの)としての形を残したやりたいことにしておく。その繋がりをみせてくれるのが自分のタスク管理かなと思いました。近くのやるべきこと(タスク)、遠くのやりたいこと(強いていうならビジョン?)(どこかに韻が似ていた言葉があったと思い出したら「遠くの親戚より近くの他人」でした。)「タスク整理したら満足した」問題も、遠くのやりたいこと(ビジョン)に、近くのやるべきこと(タスク)が繋がっていることを意識できれば、もっと満足させてくれるものが先にあるんだという気持ちになるのかなと思いました。08:51近くのタスク(アクション)、遠くのビジョンTweet広告を非表示にするもっと読むコメントを書く2019-06-16タスクとは何か。タスクとアクションは同じなのか。タスクとアクションは同じなのか。タスクの定義はその人が対象をタスクと思えるかどうか、そして実際にタスクとして扱えているのかどうか、なので人(能力や環境)によってまちまちだと思います。ある例えが「企画書を作成する」ベテラン社員ならば問題なくタスクと思えて、処理できるでしょうし、新入社員にはそれをタスクとして扱おうにも実際には複数のタスクが組み合わさってうまく扱えない現実があるかもしれません。タスクとアクションは同じ時もあるが、大抵はタスクの方が大きい粒度な気がしますし、タスクが複数のアクションの時もありそうです(GTDではプロジェクトの定義になってしまいますが)タスク≧アクション(GTDでは、体を使った(次の)行動(森平訳)、物理的なアクション(田口訳))GTDでのアクションは、体を使った、物理的な動作ということになりそうです。いえ、アクションの定義も人による部分が、かなりありそうです。先ほどの企画書を作るではパソコンの電源を入れるというアクションからにするか、企画書用の新しいファイルを作成するアクションでいいのか、どちらをアクションにするかはその人の手のつけやすさで、違いは出てきそうです。00:00タスクとは何か。タスクとアクションは同じなのか。6sを使用しているのですが、どうもiOSのOmniFocusの動作がもっさりするので、ちょっとアプリを起動しようと思う時に「あとでいいや」と思ってしまうのがネックになっています。定期的にアーカイブに古いデータを移動はしているのですが、同期にも少し時間がかかります。8を買っておくべきなのではということが頭を駆け巡ります。明日は年に一度の父の日(ビッグチャンス!(仮))iPhoneの買い替えではなく、インボックスをOmniOutlinerにすることで乗り切れるかな?とも思うところですが、iPhone8でOmniFocusがキビキビ動いているのを聞く機会があると、また揺れ動きます。いえ、自分のタスクで膨れ上がったOmniFocusが動いてくれるのかと行った疑問は残ります。iPhoneの新型が発売されることが多い今年の9月に合わせて、現行のiPhone8の値下げされるであろう時にまず購入。touchは廃止されるであろう)ので、それも購入。タスク管理のScrapboxより「タスク管理界隈」という言い方はするが、「プロジェクト管理界隈」とか「ビジョン管理界隈」とかは言わない。それら一切を包括したものが「タスク管理界隈」と呼ばれる。これは、ジャンルとしてのタスク管理と言える。「ジャンルとしてのタスク管理」というのは、なるほど納得です。タスク管理のScrapboxよりタスク・プロジェクト・目標などを含んで、「やること管理」と呼んでもいいかなと思ったが、むしろ混乱は深まりそう「やること管理」と呼ぶことは、タスク・プロジェクト・目標などをうまく包含できているようにも思えました。タスク管理のScrapboxよりいや、論点がずれているな。「タスク管理は、戦術かどうか」という論点で言えば、タスク管理は戦術として始まるし、そのまま戦術で留まる場合もあるが、つきつめていくと、タスク管理が要請する戦略があり、またそれによって見出される目的もある、という表現が自分的にはピッタリきます。前回の例の続きで考えるとしっくりきます。「違うよ、自分はダイエットがしたいんだよ」という目的になり、「じゃあ、そのために今よりもっと運動負荷の高いことをしよう」と戦略を考え、「でもこれ以上運動をするのはちょっと大変だから、少しづつ運動負荷を高めていこう」と戦術をとる。一気通貫した状態を維持できているということに他ならない。これは、タスク管理の対象が粒度(「タスク」という粒度、「プロジェクト」という粒度、「戦術」という粒度、「戦略」という粒度、「目的」という粒度)の違いであるのかもしれません。タスク管理のScrapboxよりこの図で見るとタスク管理は戦術ではないですねタスクは「活動」で納得ですが、GTDでのプロジェクトの定義は、複数のアクションの集まりであり、直接実行することができないという考えに染まっているため、プロジェクトが「活動」に含まれていることに若干の違和感を感じてしまいます。それはともかくとして、果たして「タスク管理」はどこに分類されるのかということが気になります。単純にタスクを管理しているよと「プロジェクト」に分類されるいやいや、タスク管理でいろんなプロジェクトも含めて管理しているよと、「プログラム」に分類されるといったようにやはり人によって様々な場所に位置しそうです。目的または戦略なきタスク管理であっても、合致する目的が見つかれば、適切と呼ぶことも可能かなと思います。本人が意図しない、たまたま別の目的・戦略に合致するタスク管理が行われているとして、本人にしてみれば意図していない訳ですから、人から「適切だよ」と言われても、「違うよ、自分はそれを目的にしていないんだよ」という客観的には適切と呼べても、主観的には適切と思えないということはありそうな気がしました。「運動する」というタスクを管理していて、ダイエットを目的として運動しているのと、健康維持を目的で運動しているのと、運動負荷が違ってくると思います。ダイエットを目的として運動しているつもりなのに、実際は健康維持ぐらいの運動負荷でしかなったとして、人から「健康維持には適切だよ」と言われても、「違うよ、自分はダイエットがしたいんだよ」ということになりそうです。08:11目的・戦略・戦術とタスク管理Tweet広告を非表示にするもっと読むコメントを書く次のページプロフィールid:genbu60タスク管理のもっと先へ。タスク管理に没頭中の子育て世代。1980年代生まれ、三重県在住。新しいタスク管理の考えや、自分に合ったタスク管理が見つけられるように情報を発信します。読者になる検索リンクはてなブログブログをはじめる週刊はてなブログはてなブログPro最新記事GTDのナチュラルプランニングがプロジェクトの管理?近くのタスク(アクション)、遠くのビジョンタスクとは何か。タスクとアクションは同じなのか。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。