パワーポイントPowerPoint(パワーポイント)パワーポイントは発表(プレゼンテーション)のときに使うソフトウェアです。基本は紙芝居であり、発表内容の書かれたページ(スライドといいます)を一枚ずつ手動で(マウスクリック)、あるいは自動的に送っていくものです。プレゼンテーションプレゼンテーションは、基本的には自分のやったことに関する自慢話です。内容のもちろん重要ですが、自身を持って堂々とと発表することが重要です。内容がよくても、発表がもたもたしたり、態度がおどおどして自信がないように見えると、それだけでマイナスですから、気をつけましょう。自慢話なので、話の基本はいままでこんなことがわからなかったのですが、今回の調査でわかりましたいままでこんな問題があったのですが、今回こうやって解決しましたいままでこんな不自由があったのですが、今回の発明で解決しましたあるいはもう少し複雑で今、こんな問題があります。これを解決するのは簡単ではありませんが、○○の問題さえ解決すれば先がひらけます。そのため、今回、第一ステップとして××を調べて□□であることがわかりました。これであとは△△がわかれば問題は解決できます。いうようなものもあるでしょう。何にせよ、いきなり自分のやったことを発表するのではなく、「いままでこんな問題があったのですが、、」の部分を発表の最初の部分につけると、自慢話がよりすばらしくアピールできます。発表用資料を作る前にいきなり作成にかかるのではなく、まずいくつかのことを考えましょう。普通は発表時間に制限があります。パワーポイントのスライドをあまり頻繁に変えるのはみっともないです。普通は1ページ1分以上をかけます。発表時間が決まると、だいたい用意するパワーポイントのスライドの枚数が決まります。私の経験では発表時間(分)×0.8ページくらいが適当です。15分なら12枚、30分なら24枚くらいです。(注意:持ち時間には質疑応答も含まれることがあります。30分といっても、20分発表、10分質疑応答というのが実際の時間配分ということもあるので、この辺は会議主催者などに確かめましょう。発表についての大雑把な内容を考えます。聴衆が始めてその話を聞く人なのか、何が問題点なのかある程度わかっている仲間内の会議なのかは重要です。同様に、理科系の発表の場合、特殊な実験装置を使った場合などは、同じ理系の人間でもその装置が何なのかよくわからない場合もありますから、実験装置の説明にもある程度時間を割きましょう。発表が30分以上に及ぶような長いものになるときには、初めに発表内容の目次を示しておくと親切です。全体の枚数と大雑把な内容が決まると、配分が決まります。1枚だいたいの配分が決まると資料が作りやすいです。資料集め、資料作りパワーポイントで発表する具体的な内容は、デジカメの写真やExcelのグラフを貼り付けることになります。当然ですが、こういうものはあらかじめ用意しておく必要があります。話題が変わるときはスライドを切り替えましょう。一つの話題は1スライドで完結するようにしましょう。そのスライドのトップにそのスライドのタイトルが書けるぐらいの方がいいです。文字を書きすぎない長い文章は、実際のところあまり読んでもらえません。1文は簡潔に書きましょう。悪い例よい例また、1スライドに文字があふれていると、それだけで聴衆は見る気を失います。多くても1ページは12-13行程度に収めましょう。(8-10行程度が普通)要点だけ書いて、あとは口頭の説明で補いましょう。全体の枚数が限られており、どうしても1枚に収めようとすると文字が増えてしまうことがあります。いうときはアニメーションを使う手があります。写真、イラスト、グラフを豊富にこの上の話と関連しますが、図で説明できるなら、なるべく文章ではなく図で説明しましょう。背景や文字の色がスライドごとにばらばらとか、そういうのはなるべくやめましょう。(そうすることの意味がある場合は別)。