日経クロストレンドとはログインお申し込み会員になると様々なサービスが利用できます。条件に合ったセルだけを合計する「SUMIF」関数。表の集計には必須の関数で応用範囲も広い。基本的な使い方に加えて、仕事に役立つ実例も紹介する。特定のセルだけ合計したいときに役立つSUMIF(サムイフ)経費の支出一覧などを作ったとき、名目や担当者ごとに合計金額を集計したいといった場面は多い。いちいち手で計算していては面倒だしミスが怖い。そんなときはSUMIF関数の出番。条件に合ったセルを抽出し、その合計を瞬時に計算できる。SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)範囲(必須)検索条件の対象になるセルの範囲を指定する検索条件(必須)合計する条件を指定する合計範囲(省略可)この範囲の合計を求める。下図を例に、経費の一覧から名目が「電算費」の金額だけを抜き出して合計することを考えてみよう。E2セルに「電算費」だけの金額の合計を表示する。「検索条件」の対象になるセル範囲を指定する。ここでは「名目」が「検索条件」となるので「範囲」としてA2からA10セルを指定する(A2:A10)。その中から「電算費」を抜き出したいので、「検索条件」に「電算費」と入力された「D2」を指定。合計したい金額の入ったセル範囲であるB2からB10を「合計範囲」とする(B2:B10)。すれば、E2セルに電算費の合計である3000円が表示される。上表で、「電算費」の合計を求める。「=SUMIF(A2:A10,"電算費",B2:B10)」と記述しても結果は同じだが、セルで指定することで「D2」を「資料代」や「消耗品」に変更すれば、それぞれの合計をすぐに求められる[画像のクリックで拡大表示]【仕事での使い方】条件に合ったセルだけの合計を求める特定の名目だけの金額の合計を求めたいことはよくある。こんなときは、SUMIF関数の出番。ある条件に合致したセルだけを抽出し、その合計を計算できる[画像のクリックで拡大表示]経費一覧を作成し、名目別の合計金額を求める。基本的な使い方で紹介した方法で集計できるのだが、きちんと表示されるには「絶対参照」を利用する必要がある。最初に「電算費」を基本的な使い方と同じように集計する。合計も同じだと思って、G3セルをドラッグでコピーすると正しく表示されない。合計金額を表示するセルの位置が変わってしまったために、「範囲」と「合計範囲」の指定がずれてしまうためだ。これを避けるには「電算費」の合計金額を表示するG3セルで、あらかじめ「範囲」と「合計範囲」を絶対参照で記述するのがポイント。絶対参照にすることで常に「範囲」と「合計範囲」を、それぞれB3からB11($B$3:$B$11)、D3からD11($D$3:$D$11)に固定できる。これをドラッグでコピーすればいい。名目が「電算費」の金額だけを合計するには、「検索条件」に「電算費」と入力したF3セルを、「範囲」に名目が書かれたB3~B11セルを、「合計範囲」に金額のD3~D11セルをそれぞれ指定すればよい。「$B$3」といった表記を「絶対参照」といい、コピーしてもセル範囲がずれない。全40回マーケ・営業・販売に役立つExcel関数事典ビジネスパーソンの必修ツールExcel(エクセル)。この連載では、マーケティング・営業・販売などの業務でよく使う関数を中心に、基本的な使い方から仕事に役立つ実例までを解説する。シェル系が日本でタグランキングいま多く検索されているタグと、そのタグの人気記事です。1万人調査で分かった脱現金の進捗度もっと見るマーケ担当が読むランキング企画・調査・マーケティング担当者が読んだ人気記事です。スタジアム全席に変動価格を導入もっと見るマイページフォローしたタグ・連載・著者の最新記事を一覧できます。特定のセルだけを合計したいときに活躍このコンテンツは会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツは有料会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツはセミナー・プラス会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。