【スマホアプリ】TimeTreeを使って同居人とのスケジュール共有が楽になった2015-11-18【スマホアプリ】TimeTreeを使って同居人とのスケジュール共有が楽になったスマートフォン最近、同居人とのスケジュール共有には「TimeTree」というのを使っている。iTuneのアプリストアで見かけたんだったかな、経路はともかく使っている。11月の頭から使って2週間ちょっとで、定着したというにはちょっと厳しいかもしれない。同居人の利用頻度を見る限りにおいては、このまま利用は続きそうと思う。いうわけで、スマホアプリのTimeTreeの紹介。今までのスケジュール共有の仕方は、プレーンにも紙のカレンダーで登録していくことだった。シンプル、普通によくある話。スケジュールに登録するものは、いろいろ。平日なら、飲み会、お稽古事、通院など。土日だと、どこに行きたいかとか、催事とか、そういったものを記載していた。不便だったことが、ちょっとというかよくあるのだ。今までよくある不便だったこと紙のスケジュールで不便だなーと思うことは、結構ある。スケジュールを覚えきれないまずスケジュールは当然全てを覚えきれるというわけではない。書いたとしてもその後の情報利用は私の脳みその記憶にかかっているわけだ。スケジュールを書き忘れる記憶以前に書き忘れては元も子もない。スケジュールを確認するというサイクルがあまりないので、私がよくスケジュールを書き忘れることがある。直近1ヶ月ぐらいしか利用しないじゃあこの共有スケジュールがどれくらいのスパンで役に立つのか、というと直近1ヶ月程度である。数ヶ月先の予定を同居人と私とで検討する場合はやっぱり、おのおののスケジュール帳のつけ合わせになる。週末に行きたいイベントや場所やらが多くてバッティングするあれもしたいこれもしたいと、気持ちははやるものの、行くかどうかわからないイベントや催事ものを毎回共有するスケジュールには全てを書くというわけではない。口頭で行きたいアピールをし、記憶の強いものでスケジューリングして行くというのが大概だ。いって、Googleカレンダーは敷居が高いもちろん、Googleカレンダーで共有できるのは知っている。同居人はどちらかといえば手帳派で、あまりアプリに強いわけではない。インストしては削除、インストしては削除という自分とは違うんである。覚えきれないのは毎週写真で撮ればいいじゃない!といった解決方法もあるが、書くのすら億劫がってた自分がそんなマメなやり方ができるわけがない!......かような理由が多々あり、スケジュール共有は前からしたかったんだが、iPhone4だったし私もそんなにマメにスマホを使うわけでもないしなー、と思い、あんまりアプリを探してこなかった。そんな中で見つけたカレンダーの「TimeTree」、思いの他よかった。TimeTreeのいいところ同居人には、とりあえず使いやすそうなカレンダーだから試しに使ってもよい?と了承を得、更に私の方でアプリを登録し、招待コメントから共有するカレンダーを登録するところまでフォローして使い始めた。使ってみて感じたいいところを紹介しよう。予定の登録がシンプル予定の項目がわかりやすい。最初に表示されるのは、タイトルと時間だけ。iOSのカレンダーだと全部が表示されて、これを設定しなきゃならんのかと思うとうんざりするのである。それがないので気が楽。これは実際に見たほうが速いだろう。消えているけど、更にその下に入力項目が記載されている。見ているだけでもうおなかいっぱい感。↓TimeTreeのカレンダーの登録画面。タイトルと時間とリマインダーとラベルのみ。それ以外はオプションにまとまってるのでとてもいい!月間表示で何の予定があるのかわかる月間表示でも、その日に何があるのか表示される。iPhoneのカレンダーは、月間表示だと、特定の日をタップしないとわからない。用事があるのはわかってるんじゃい。いう不便さを解消してくれる。いうか、それでiPhoneのカレンダーあんまり好きじゃなかったんだと今気づいた。予定にコメントできるといっても今もあんまり利用していないけれども。ここに、共有したい写真や詳細などが記載できるのでいいなーと思っている。いつも写真をとっては共有するのを億劫がってたので。それに写真を登録できれば、そのままアルバム見たくに使えるかもしれない。ラベルに数が限りがある選択肢が少なくてよい。Googleカレンダーではラベルは無尽蔵に作れて色も割りと数が多い。TimeTreeでは10項目10色と限定されているのでいっそ気が楽である。ラベルは全部使うわけではなくて、用途を決めて使っている。今登録しているのはこんな感じ。未定/確定、実行の要/不要、実行者の特定、あたりでラベルは分けるとわかりやすい。招待しやすい、ハズ最初のいいところに、招待のしやすさを書こう!と思って、どういう風に共有したか思い出した。したら、上記の通り、私がかわりに導入していたからそうは書けなくなってしまった。ほ、ほら、相手を特定するIDを知らなくてもURLを連絡するだけで、カレンダー共有できるのはいいと思うよ!使ってみての効果そんなこんなで二週間ほど使ってきて、思ってた通りの効果が出ているし、思いもよらなかった効果も出ている。数ヶ月先もOK!これは思ってた通りの効果。できるっていうのは強い。忘れててもその場で追加すればOKなもんである。これで、紙カレンダーの問題がほとんど解消されている。同居人のスケジュールもリアルタイムで把握できるようになったこれも思ってた通りの効果。なんだけど、自分のスケジュール帳にはそんなに書かなかった。これなら安心して確認できる。お金の精算にあの日私たちは何をしてたかが把握しやすいまぁまぁ思ってた通りの効果。いうものの、結構切実な内容。共有で買ったりすると、後から精算する。それがクレジット払いで請求書が来てから精算すると、すっかり何を買ったか忘れてたりするのだ。それを何で補完するかと言えば、スケジュールか写真。私の場合だと、撮った写真で「どこ行ったかな~」と探す始末である。これがスケジュールを見ればわかりやすくなるというものである。同居人との共通のスケジュールを決めるのが楽になったこれも思ってた通りの効果というか、なんとかしたかった要件。最近の同居人の趣味は催事めぐりである。ついでに言えば同居人、かなりのリサーチャーである。抜かりなく探してきてくれる。探してきてくれるのはとっても嬉しいのだが、私の方がすぐに忘れてしまうので、毎回予定を立てるのに苦労してきた、主に私が。そこでTimeTreeの登場である。ここに行きたい日に先に登録しておけば、ここ行きたい!ていうのを無言でも受け取れるというわけだ。人のも覚えて調整するってなると大変だよなー、ていう部分が楽になったのでホントよかった。燃えないごみの日だけは登録しておくこれは、思ったとおりの効果の方。燃えないごみの日は、私の地域だと第一月曜日と第三月曜日、といった風に決まっている。ポイントなのは、第五月曜日はこないところで、おおよそ隔週とスパンが長いことから、忘れがちになる。燃えるごみの日とかは毎週来るので、カレンダーに書くまでもないのだけれど、燃えないごみの日は忘れずに書いておいた方が、捨てる準備ができてよい。TimeTreeだと繰り返し登録できるので一回登録すれば後は気にする必要なし。配送の到着日も登録しておくと、安心であるこれは、思いもよらなかった効果。通販だのの配送日が予めわかっているなら、カレンダーに登録しておくと気が楽だった。今までだと私が注文して配送される予定で、私だけ無駄に気にしてるっていうのがあって、それが気が重いことが時たまある。今までその日や前日に何度か繰り返して友人に伝えていたのを、1回伝えておけば後はカレンダーに託すってのはとても気分がいい。参考になるユースケースホームページでは6種類程ユースケースを紹介している。その中のとあるバンドがやってるスケジュール共有のお話が面白かった。Studsさんの事例で、なんでも自家製(というか自前)でやってる5人組のバンドだそう。マネージメント業だとかチケット売りだとかもぜーんぶ全部自分たちでやってるらしい。わかんないけど、大半のマネージメント業含めて自分たちでやっているバンドである。大体バンドでなんでチャットワーク知ってんだ。http://www.chatwork.com/ja/そんな彼らのスケジュールは、最近ではこのTimeTreeに任せているらしい。みんなのスケジュールが確認できて便利!とかなんとか書いてある。その中でメンバーの一人が以下のようなことを話していた。僕も特に困らなかったですね。僕はズボラな方なんで細かく予定入れたりしないんですが、これだとメンバーの中でマメな人が全部予定いれてくれるんで助かるなーと思いました。バンドのスタッフ、マネージャーとも共有してるんですが、みんなの進捗がわかるのはすごくいいです。あと、共有カレンダーではメンバーにマメに予定を更新する人がいると、マメでない他の人たちがみんなすごく助かるのがいいですね。マメとズボラのコラボレーションともいうべきか。私には見える、見えるぞおお。マメなメンバーがスケジュール確認しててずぼらなメンバーに「あ、忘れてた」とかいわれてやきもきしている姿が!そんな双方の問題を解決したのがこのアプリなんだな。このバンドの一人か二人かが熱心なIT部なんだろうな。そのほかの友人といかに効率的に情報共有できるか腐心してきたんだろうなぁ。いう図式がありありと想像できるインタビューであった。まとめ長らくお伝えしてきたTimeTreeについてのご紹介。2週間ほどだけど、たぶんこのまま使っていくと思われる。理由は、こっちを使ったメリットの方が大きいから。今でももちろん紙カレンダーでの項目共有はしてるけど、どっちが正か、というとこっちのTimeTreeに記載している方だと思う。私もカレンダーを記載するのがどうしても億劫がってたけど、友人と共有する必要があるから!と思うと登録しやすくなったしね。いうわけで、オススメのアプリである。休みだけどログは取る。引越をしたのでその関連で4つほど記事を書いた。この記事は、...2016-01-07【日記】あけましておめでとうございます。手帳とか今年のブログについてとか。あけましておめでとうございます。2020-02-17【雑記】まさかのシマジの他力本願2020-02-10【タスク管理】週報って何書けばよい?2020-02-05【たすくま】もう2月、たすくまの振り返りタスクをセクション毎に追加した2020-01-28【雑記】音楽と犯罪のサンド2020-01-22【GTD】おかげ様で第2回GTDイベント終了しました。(31)月別アーカイブスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。