ドキュメントをお気に入りに追加する共同編集資料で、確かな情報共有をQuipとは?Quipは共同編集ができるドキュメントツール。スプレッドシート、文書、スライドの3種を参加するメンバーによってリアルタイムに編集し合うことができます。チャット機能が付属していますので、テレビ会議の議事録や、普段チームで使う共有文書としてだけではなく、簡単に議論しながら共同文書の作成をすることができます。会社・部署・プロジェクトごとにドキュメントを管理できるQuip内で作成したドキュメントは、共有ファイルとしてまとめて保管することができます。その単位は会社・部署・チームなど、設定範囲は自由。ホームを設定すれば、色分けされたファイルが綺麗に並ぶデザインになっているので、簡単に目的のファイルを見つけることができます。チャットツールが使えるQuipの最大の特徴は、共有ドキュメント作業中に、シームレスでチャットが使えるところ。顔を合わせなくても、直接議論しながら共同作業することができるので、ミーティングをミニマルにすることが可能なのです。マルチデバイス対応iOSアプリとAndroidアプリ、そしてPCならブラウザ版、Macアプリ、Windowsアプリが用意されています。UIもそれぞれのデバイスに最適化されているので、あらゆる場所からストレスなく作業することができます。Quipの料金Quipにはビジネス版とエンタープライズ版があります。会社の規模によってどちらがふさわしいか検討すると良いでしょう。ドキュメントやスプレッドシート、ファイルやメッセージをチームのメンバーと制限なく保存・共有できます。始めてみよう!QuipではここからはQuipの導入手順をご紹介しましょう。Quipのトップページにメールアドレスを入力して「開始」をクリックします。アドレスによっては、確認画面に遷移します。チェックボックスにチェックを入れて、改めてメールアドレスを入力します。team」をクリック。メールアドレス、フルネーム、パスワードを入力して「Quipの利用を始める」。プロフィールを追加します。チーム名やURLを設定します。招待したいメンバーのメールアドレスを入力します。これで作業は完了です。フォルダを追加する左バーの上から3番目のアイコンでフォルダーを表示させます。右上の「作成」アイコンから「新規フォルダー」を選択して作成します。ドキュメントを追加する任意のフォルダー内で、右上の「作成」アイコンから新規ドキュメントが追加できます。「文書」「スプレッドシート」「スライド」の中から、適したものを選択することができます。ドキュメントを共有する右上の「共有」アイコンから「ユーザーを追加」を選択。追加したいユーザーにチェックを入れて追加します。「共有フォルダに移動」から任意のフォルダに移動させることもできます。フォルダを共有する右上の「共有」アイコンから、共有させたいユーザーを選択します。タスクを追加する文書の途中で「@」を入力するとメニューが表示されます。「チェックリスト」を選択して「挿入」。チェックボックスが作成されたら、内容を記入して、「メンション」で担当者、「リマインド」で日付を追加します。タスクを確認したい時は、左バーの「タスク」アイコンで表示されます。ドキュメントを編集しながらチャットを使うドキュメント編集中に右上の「チャット」アイコンを押すと、会話欄が現れ、編集履歴と会話内容が表示されます。1番下のメッセージ欄に入力すると、会話を送信することができます。チャットルームを作るチャットするだけのスペースを作成することもできます。左バーの「チャット一覧」アイコンから、「新規」を選択して任意のユーザーで構成しましょう。ドキュメントをお気に入りに追加する右上の星アイコンを押すと、ドキュメントがお気に入りに追加されます。左バーの星アイコンから、お気に入り一覧を表示させることができます。共同編集資料で、確かな情報共有をweb上でひとつのドキュメントを共有し、新規情報を随時追加しておけば、メンバーに共有される情報は常に最新の状態になります。会議の議事録として、共同制作資料や数字の管理など、チームの情報共有にQuipはとても便利です。追加できるアプリケーションも様々。利用してみてくださいね!リモートワークラボでは、その他にもリモートワークに有効なツールを紹介しています。Laboではリモートワークに関するご相談をお受けしております。以下のボタンより、お気軽にご相談ください。ご相談はこちらリモートワークラボをフォローしよう。検索:カテゴリーツールメリット&デメリットワーケーションインタビューノウハウテレビ会議コワーキングスペースニュース書籍Companiesリモートワークで『お父さん』も『会社員』も両立出来る『ええ会社』〜RELATIONS株式会社(後編)世界中の人と仕事をする。「オフィスワークだけの会社」が「リモートワークが普通な会社」に変化するためのステップ、リモートワークで必要となるツールを紹介します。