技術情報データベース作曲家ソリストマニュアル(Access版)1.CDフォームデータベースファイルを開くと「CDフォーム」が自動的に開きます。※セキュリティの設定によっては自動的に開きません。手動で開いてください。全ての作業はこのフォームを中心に行います。最初に必ず番号を入力します。番号は使われていない番号であれば何でもOKですが、レコード番号と一緒にしておけば良いでしょう。番号を入力した後は、CD名、レーベル、値段を入力してください。収録されている曲を追加したい場合は「収録曲追加」ボタンを押します。「曲選択フォーム」が開かれるので、作曲家を選択して、曲名を選択してください。録音年月日がわかっている場合は、入力してもかまいません。入力し終わったら、丸印のボタンを押してください。2曲以上収録されている場合は、続けて入力することも可能です。※作曲家や曲名が選択肢の中に無い場合は、「テーブル保守」の「作曲家」「レーベル」で追加してください。オケ・合唱団を入力する場合もほぼ同様です。※オケ・合唱団が選択肢の中に無い場合は、「テーブル保守」の「オケ・合唱団」で追加してください。演奏者を追加する場合も同様です。最初に楽器(声域も楽器にしちゃっています)を選択して、演奏者を選択してください。オペラなどで役についている場合は役を入力することもできます。追加したいデータが無い場合、間違ったデータを修正したい場合は「テーブル保守」で追加/修正します。例として「曲入力フォーム」を紹介しますが、他の場合も同じです。最初にIDを入力します。使われていない番号であれば何でもOKです。「YYYY/MM/DD」形式で入力しないと、エラーになります。IDが0のデータ(名前が「--------」になっているデータ)は絶対に更新しないでください。更新してしまった場合は、IDが0のデータを入れなおしてください。5.検索CDの検索をしたい場合は、「検索」ボタンを押して「検索フォーム」を開きます。下の例はカラスがジルダ役のCDを検索した場合の例です。演奏者と役の欄にそれぞれ、カラスとジルダを入力し、「検索開始」を押すと、「検索結果」に該当するCDが表示されます。「検索結果」をクリックすると、CD詳細の欄にそのCDの情報が表示されます。文字列の一部しかわからない場合はワイルドカードが使えます。「ショスタコーヴィチ」を調べたい場合は「ショスタコ*」でも検索できます。「シュ*」と指定すると、シューマンやシューベルト、シュトラウスなどの曲が検索できるはずです。検索条件はAND条件です。最初に作曲家のデータや曲のデータや演奏者のデータを入力するのは結構大変です。面倒くさければ、サンプルからCDの情報だけ削除して使用すると良いと思います。CDを削除するには「テーブル保守」の「CD一覧」を押して、CD一覧を表示し、全て選択して右クリック押して、レコードの削除を選んでください。Accessファイルは油断をするとすぐに大きくなります。できるだけ最適化しましょう。(Accessには閉じるときに自動的に最適化するオプションがありますので、付けておくと良いと思います。