私は今、上記を実践していますが、日報・週報に書き起こすのがしんどいという課題を抱えています。実際、現在の私は、ほとんどの日において日報を提出できていません。私がシステムエンジニアで複数のお客さんの運用をしていた時に、それを報告するのが大変だった。原因はいくつかあって、考えられる3要素は以下の通りだ。(1)報告に何を書けばいいのかわからない(2)何をやったか思い出せないor掘り下げるのがむつかしい(3)報告するのに内容をまとめる圧縮技能がないこのうち、(1)の報告に何書けっていえば、大抵(i)抱えているタスク(ii)それらのタスクの進捗状況、てよく言われるんだよね。しても、この(ii)のタスクの進捗状況が曲者だ。進捗状況って実際何書けばいいのよ?メンバーが上司にお願いしたいことところで、メンバーの立場から言えば、上司にお願いしたいことは、以下の通りだ。(a)不要なタスクを除外してくれる防波堤(b)問題になった時の相談・エスカレーション窓口(a)大切だよねー、他部署から関係ないタスクもらってきてほしくないでござる、関係ないタスクはリジェクトしてくれでござる。この防波堤として働いてくれると、メンバーは大切にされていると思うので、とても頑張れる。(b)、とりあえず作業やってて問題あれば、上司に相談・エスカレーションできることが大切だ。上司から言えば、(b)に対して自分もメンバーからピックアップしていく必要がある。それを把握できるのが週報だと思う。上司は、報告を複数もらってきて総合的に判断しなきゃいけない。上司がメンバーからピックアップしたいことといえば、仕事が滞りそうという予見である。できれば滞る手前で教えてもらえたら万々歳だ。滞ったらもちろん知らせてほしい。(一番怖いのは問題を隠されることである)じゃあ、メンバーの仕事が滞りそうなベスト4といえばこんな感じだ。(α)いろいろあって、タスクの締め切りが間に合わなそう(β)タスク量が多くて、滞りそう(γ)タスク自体が、(やり方不明、むつかしすぎて)進め方が困難になって滞りそう(δ)タスク自体が、不穏を抱えて(お客さんといざこざ等)滞りそうメンバーとしては、この4つがあれば優先的に報告には記載するとよい。何もなければつつがなく進捗しているということで、今週やったことを書けば安心だ。緊急にやばい内容は、直接報告するにこしたことはない。日報・週報に書くにはどうすれば?最初引用したブログで今抱えている課題として、「日報・週報を書くのしんどい」とあった。私が同様の課題をもっていたころ、まずは報告がどういう機能をもっていて、どういうものを伝達するのかわかってないと、何を書いたらいいのかがそもそもわかんなくてキツかったなー、ということがあって上記を書いた。日報はともかく週報は、フォーマットが決まってるんだったら、フォーマットに内容を流しこむための週報用のExcelテンプレートを作ってもいいんじゃないかと思う。ちなみに私は作ってた。このテンプレートを作るサイクルが、タスクの週の見直しにもなってたので、ちょうどよかった記憶がある。個人タスク管理をする際に、一度は憧れるというか導入してしま...2011-02-07iPhoneのルーチン系タスク用アプリはTodoで落ち着きました。ロジックとパッションの狭間から。2020-02-17【雑記】まさかのシマジの他力本願2020-02-10【タスク管理】週報って何書けばよい?2020-02-05【たすくま】もう2月、たすくまの振り返りタスクをセクション毎に追加した2020-01-28【雑記】音楽と犯罪のサンド2020-01-22【GTD】おかげ様で第2回GTDイベント終了しました。(31)月別アーカイブスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。