項目を管理する担当者のユーザ名。項目を作成したユーザの名前。項目が作成された日付および時間。項目に最終的に変更を行ったユーザの名前。項目が最終的に変更された日付および時間。ファイルのロックを有効または無効にします。ロックすると、ユーザはファイルの編集や変更ができなくなります。コメントの共有を有効または無効にします。バージョンを有効または無効にします。ファイルが編集されるたびに、新しいバージョンが作成されます。トラッキングを有効または無効にします。トラッキングは、ユーザが項目を表示したり、開いたりした時のログを記録します。コメントの管理コメントは、ファイルのコンテンツに関する意見または指示を保存するのに役立ちます。コンテンツ管理でファイルのコメントを読むには、項目を含むフォルダに移動し、ファイルメニューで[コメント]を選択します。:コメントを作成する。[コメントの作成]を選択し、コメントを入力したら、[送信]をクリックします。コメントのチェックボックスをオンにし、[削除]を選択します。コメントをソートする。列のタイトルを選択し、その列に基づいてコメントをソートします。ファイルの上書きコンテンツ管理で既存のファイルを置き換えたい場合は、[ファイルの上書き]ページで上書きできます。ファイルを上書きしてもファイルの名前は変更されません。上書きするには、そのファイルの読み取り、書き込み、削除権限が必要です。異なるファイルタイプでファイルを上書きすることはできません。DOCファイルをJPGファイルで上書きできません。コンテンツ管理で、上書きしたいファイルを含むフォルダに移動します。ファイルメニューで、[ファイルの上書き]を選択します。[参照]を選択して新しいファイルを検索し、選択します。[送信]を選択します。新しいファイルをアップロードした後、ページを更新してブラウザキャッシュをクリアし、新しいファイル名を表示します。ファイルの上書きとバージョニングバージョニングが上書きされるファイルで有効になっていれば、新しいバージョンが作成され、古いバージョンはバージョン履歴に保存されます。バージョニングが無効になっていると、ファイルが上書きされても、過去のバージョン履歴は保存されません。ファイルのトラッキングを管理するトラッキングは、ユーザがファイルを利用した時の各インスタンスを記録します。トラッキングは、必須課題を読んだユーザを確認したり、最後にファイルに変更を行ったユーザを表示したりするときに便利です。トラッキングログを表示するには、トラッキングを有効にしておく必要があります。トラッキングログについて[トラッキング]ページの各行にはファイルの利用状況が示されており、次の情報が含まれています。ファイルにアクセスしたユーザの名前。ファイルに対して行われたアクション。(バージョニングが有効になっている場合)。ファイルにアクセスした日付。ファイルにアクセスするために使用したコンピュータのIPアドレス。ユーザが1つのファイルで同じ操作を複数回行った場合、トラッキングログは最初の操作のみを記録します。ユーザが同じ文書を複数回開いて読み取った場合、最初の操作のみが記録されます。ユーザがブラウザのクッキーをクリアしてファイルを再度読み取った場合、2番目の操作がトラッキングログに表示されます。ファイルのトラッキングを表示するコンテンツ管理で、ファイルを含むフォルダに移動します。ファイルメニューで、[トラッキング]を選択します。ファイルに関連する操作が表示されます。[トラッキングログ]を削除するには、[トラッキングログの削除]を選択します。これで、ページに一覧表示されたアクションすべてが削除されます。新しいアクションは追跡されます。WebDAVクライアントWebDAVクライアントによっては、コンテンツ管理で使用すると複数の操作を実行する場合があります。ファイルが読み取られた場合、ユーザがファイルを1回しか読み取っていなくても、読み取り操作はトラッキングログに2回表示されます。ファイルのバージョンを管理するバージョニングでは、ファイルの編集または変更を毎回記録します。[バージョンの管理]ページでは、バージョニングの有効化以降の各バージョンを表示することができます。ファイルのバージョンにアクセスするには、ファイルを含むフォルダに移動します。ファイルのメニューで[バージョン]を選択するか、ファイルの隣にある[バージョン]列に表示されている数を選択します。[バージョンの管理]ページには、各バージョンについての次の情報が一覧表示されます。バージョン番号がハイパーリンクで表示されます。ファイルのバージョンを選択して表示させると、項目がWebブラウザで開きます。このビューから新しいバージョンを変更または保存することはできません。バージョンが作成された日付および時間を表示します。