TOP>私たちのサービス>サービス名から探す>【SME】ペーパーレス役員会議システムWeb会議システムペーパーレス役員会議システムConforMeeting/e大幅なコスト削減と業務効率化を実現。ペーパーレス会議の構築から保守までトータルに支援お問い合わせはコチラペーパーレス役員会議システムConforMeeting/e大幅なコスト削減と業務効率化を実現。本サービスをダイジェストでご紹介しております。直感的なユーザインターフェイスと高いセキュリティ機能を併せもつペーパーレス役員会議システム。社内のペーパーレス化にも貢献します。■Web会議システムを活用しているが、操作性が悪く使いづらい■社内のペーパーレス化が進まず、解決策が見出せないSolution-----私たちにおまかせください!役員会議での使用を想定したわかりやすい操作性と高いセキュリティを実現したペーパーレス役員会議システムを提供。ご要望に応じて使い方研修も行いますので、IT管理者が不在の企業でも安心。電話での問い合わせにも丁寧に対応します。社内のペーパーレス化の促進にもつながります。特徴・利用イメージ役員会議にふさわしい高セキリティ端末に資料を残さず、社内サーバで暗号化して一元管理。会議の資料は出席者のみ閲覧可能な、高セキュリティのペーパーレス会議システムです。会議直前の資料差し替えもファイル登録のみで簡単。会議中は運営者側での報告者切替機能により会議運営が円滑に。資料の保管や廃棄業務も大幅に軽減します。役員の使用を想定したわかりやすい操作性シンプルな機能と直感的な操作画面。紙資料と同様、個人ごとに資料の先読みやメモ書きが可能。スムーズなペーパーレス会議を実現します。会議で利用する資料をサーバに登録し、出席者はタブレット等を利用して会議へ参加します。2登録資料を各端末にダウンロード会議に参加すると同時に、登録した資料を各端末に一時的にダウンロード。発表者の操作により資料のページめくりなどが同期されます。各自でメモを残すことも可能。会議室以外の場所から事前・事後を問わずに資料を確認できます。幹部が出席する庁議では、参加者が70人にもなり、数百ページに及ぶ資料を人数分コピーする業務とコストは膨大。・会議における紙の使用量年間25万枚削減への道筋がついた・庁議に付された議案及び出席者コメントの庁内周知がスピードアップ・使いやすいシステムの実現で他の会議のペーパーレス化への手応えを得るこの事例の詳細はこちらWeb会議に不安なお客さま向けにトータルサポート!導入から運用・保守まで、トータルにサポートします。●導入サービスペーパーレス会議システムの構築、端末導入時の設定等を行います。●ヘルプデスクサービス電話によるアフターサポートを提供。操作に関するお問い合わせやトラブル時のサポートを行います。●保守サービス導入後のバージョンアップやリビジョンアップ版を提供。ハードウェアトラブル時には全国約400ヵ所の最寄のサービス拠点からスピーディに対応します。●年間でおよそ40,000枚の用紙削減になり、参加メンバーの出張旅費も削減されました。●導入後3年間、セキュリティ事故はありません。最大の目的であったセキュリティ対策が確実に実現できています。●月に約3000枚の紙を使っていましたが、それがゼロになったので、その紙代と印刷代、さらに会議終了後の廃棄代が不要になりました。●以前はカラーの資料でも、節約のためモノクロでコピーしていましたが、現在はそれもなくなり、カラーの資料をそのまま活用できるようになりました。●初めての方でも会議開始5分前に練習するだけで利用することができます。課題から探すテーマから探すサービス名から探すNECフィールディングはお客さまのビジネスを支援するICTシステムの設計・構築からその後のICTシステムの運用・管理・保守までを幅広くサポートします!ICT機器・システムはもちろん、それ以外の機器やNEC製品以外の機器(マルチベンダー)の対応も行なっています。NECフィールディングは、3つの強み(技術力・展開力・ナレッジマネジメント力)を活用し、お客さまの課題や事業プランに合わせて、最適なビジネス環境をお客さまと一緒に構築していきます。全国約400ヵ所にサービス拠点を構えているため、24時間365日、いつでもどこでもスピーディにサービス提供が可能です。ICTシステム(ビジネス)のことなら60年以上にわたり、常にお客さまのそばで、お客さまのさまざまな課題を解決してきたNECフィールディングまでご相談ください。