2020-01-17ファイルを共有する代表的な方法がオンラインストレージ(クラウドストレージ)を使用するサービス。メールやSNS、ファイル転送サービスとの違いを解説するとともに、代表的なファイル共有サービスの料金・容量を比較して紹介します。社内コミュニケーションオンラインストレージ本記事で紹介しているオンラインストレージサービスの機能・価格をもっと詳しく比較したい方は、こちらからご覧になれます。ツール選定の参考にしてみてください。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。ボクシルとはオンラインでファイルを共有する方法オンラインでファイルを共有する方法には、次のようなものがあります。メールに添付するLINE、メッセンジャーなどSNSで送信するファイル転送サービスを利用するオンラインストレージを利用するメールやSNSは手軽ですが、添付できるファイルサイズに上限があり、大容量のデータは送れません。SNSはセキュリティリスクが高く、禁止している、あるいは推奨していない企業が多いでしょう。そこで、「ファイル転送サービス」や「オンラインストレージ(クラウドストレージとも)」といったファイル共有サービスがおすすめです。ファイル共有サービスとはファイル共有サービスとは、オンラインストレージ上のファイルをアップロード、ダウンロードすることで、画像や文書データを共有できるサービスのこと。ダウンロードURL通知を通じて社外ユーザーとも簡単に共有できます。ファイル共有サービスの仕組み大容量ファイルをセキュアに共有できるだけでなく、バックアップとして活用することも可能です。PCはもちろん、スマートフォンやタブレットからも利用できるサービスが多いので、場所を問わずにファイルにアクセスできます。ファイル共有サービス選定のポイントデータ保管機能を重視するならオンラインストレージがおすすめ。反対に、機密文書などクラウド上に残したくないファイルや、保管する必要がないデータの共有に利用するなら、ファイル転送サービスがおすすめです。機密性を重視してサービスを選定するときは、「データ保持期間」と「アクセス権限」に注目しましょう。アップロード後一定期間を過ぎたファイルの自動削除、アクセス権限を細かく設定できるといった機能があれば、ヒューマンエラーを軽減しつつシステム的に制御できます。ボクシルマガジンファイル転送サービスは、メール添付が困難な大容量ファイルを送付するのに便利。ビジネスに適したファイル転送サービスを...詳細を見る1.無料で使えるファイル共有サービスまずは無料で利用できるファイル共有サービスを紹介します。個人利用や、小規模導入におすすめです。Dropbox(ドロップボックス)Dropboxは、言わずと知れたファイル共有サービスです。無料で利用できるのは2GBまでですが、その使い勝手のよさとシンプルさは抜群です。ファイルやフォルダ単位での共有も可能で、社内の人間同士のファイル共有には頻繁に使われます。Businessも多くのユーザーに利用されています。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。Businessの詳細はこちらOneDrive(ワンドライブ)OneDriveは、Microsoftが運営しており、PowerPointやWordのデータの利用が多いビジネスパーソン向けです。Online」を活用することで、PCにインストールされていなくても利用することができます。ドライブは、Googleが運営していて、Googleドキュメントやスプレッドシートを利用できます。無料で使えるのは15GBまでですが、拡張オプションも豊富で、モバイルアプリとの連携性も非常に高いです。ドライブの詳細はこちらまた、以下の記事でGoogleドライブの使い方を解説しています。各無料サービスの法人向けプランを利用するほか、オンラインストレージサービスを利用する、グループウェアのファイル共有機能を利用する、といった選択肢があります。ファイル保存とファイル共有を兼ねたオンラインストレージ(クラウドストレージ)サービスを紹介します。注目のオンラインストレージ、サービス資料まとめ【厳選】おすすめオンラインストレージをまとめてチェック!資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。各社資料をまとめて無料DL価格・機能比較はこちらオンラインストレージの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。場所を問わないデータ共有やデータの一元管理、セキュリティなどさまざまな目的で導入されるオンラインストレージの比較にお役立てください。Businessは、全世界で5億人以上が愛用するDropBoxの法人向けクラウドストレージサービスです。件以上のアプリなどの拡張機能が豊富なため業務の作業効率の向上が期待できるほか、操作性の高い管理者権限管理が可能なことから、ビジネスユースに最適な使い勝手が期待できます。実績を積み重ねてきたことによる安心感も大きな要素で、ファイル共有を行うビジネスパートナーにも不安を与えません。お問い合わせ資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。VPNは、セキュアなVPN接続環境で「Box」を利用できるオンラインストレージサービスです。ストレージ容量が無制限で、120種類以上の拡張子に対応するプレビュー機能を搭載。あらゆるファイルを一元管理できます。VPN接続に対応、ファイル単位での共有設定もできるため、厳密な情報管理が求められる外部とのファイル共有にも利用できます。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。SecureStorageは、低コストで運用でき、多彩なセキュリティ機能で機密情報も安心して扱える法人向けオンラインストレージです。全プランでユーザー数無制限。アクセス制限、マルチデバイス対応、ワンタイムパスワードなど、あらゆるビジネスシーンに対応するセキュリティ機能も充実しています。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。リアルタイムにチャットでコミュニケーションをとりながらファイルを共同で編集ができます。セキュリティ面でも文書のファイルを守りながら誰とでも扱いやすい管理を実現することで、社外部の人ともセキュアにファイルを共有することが可能です。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。法人向けのオンラインストレージサービスです。256bitのSSL暗号化による盗聴防止、ファイアウォールによるウイルス対策、契約者ごとのOS専有などの高度なセキュリティ機能により、ビジネスパートナーや顧客の双方に安心・安全なファイル共有が可能です。ファイル操作はWindowsやMacコンピューターのドライブと同じなので、初心者でも簡単。完全定額制でユーザーを追加しても月額費用以外は一切かからないため、利用するユーザーが増えるほどコストパフォーマンスを実感できるでしょう。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。BOX」は、ユーザー数無制限で利用可能な、法人向けオンラインストレージです。スタンダードプランではストレージ容量が300GB、ユーザー数も無制限のため大容量かつ、多くのユーザーでやり取りをする際にはお得に利用ができます。全社員へのユーザーID発行、ファイルコメントなどの機能ももちろんついているため、業務効率改善に加えてシャドーIT対策も両立が出来ます。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。ファイル活用に最適なオンラインストレージソリューションを、クラウド版・オンプレ版で利用できるサービスです。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。ASP/OFFICEの詳細はこちらFileforceFileforceはPCやその他の多くのデバイスからファイルの共有・管理が可能なクラウドストレージサービスです。企業のファイル管理に必要な機能を備えており、あらゆる業種・規模の業務に対応できるのが強みです。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。利用規約とご案内の連絡に同意の上Fileforceの資料を無料DLFileforceの詳細はこちらownCloudownCloudは企業や教育機関など組織の専用サーバーにオンラインストレージ環境を構築し、強固なセキュリティの下でファイル共有ができるパッケージソフトです。オープンソースのためカスタマイズが可能であり、直感的なインターフェイスで誰にでも使いこなすことができるでしょう。ファイル容量の制限もありません。こちらも導入を検討する場合は、まずは問い合わせをしてみましょう。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。type2はアマゾンウェブサービスが提供する環境(いわゆるAWS環境)上にファイルサーバを構築して運用するタイプのファイルストレージサービスです。強固なネットワークインフラ上で、24時間の運用監視や障害の検知・復旧がサービスに含まれているため、安心して利用することができます。スマートフォンなどの外部端末から利用することもできます。高いセキュリティとコストパフォーマンスセキュアSAMBAは、「サポートに不安がある」「セキュリティが心配」「データ転送をもっと速くしたい」といった企業の悩みを解決するのに特化したオンラインストレージです。9~18時の電話サポートに加え、24時間365日の運用監視を行っており、強固なデータセンターとSSL通信を利用した通信をおこなっています。14日間、無料で20GBまで機能制限なしのトライアルもあります。1GB55円から利用でき、最大160TBまで利用できます。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。PORTERは、三菱スペース・ソフトウェア株式会社が運営するサービスで、暗号化などのセキュリティ対策を組み込まれています。ユーザー数は無制限、保管しておけるファイル総量の上限が4GBのプランで年額240,000円(月額換算20,000円)で利用できます。PORTERの詳細はこちらほかのオンラインストレージサービスを詳しく比較したい方は、まとめて資料ダウンロードをご利用ください。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。ボクシルマガジンオンラインストレージのおすすめや定番を容量・価格にもとづいてボクシルが比較。DropboxやOneDriveといっ...詳細を見る3.法人向けファイル共有サービス【グループウェア】グループウェアは、メール、掲示板、ワークフローといったビジネスで使用する機能を一つにまとめたツールです。利用サービスを増やさず集約できるメリットがあります。ファイル共有機能があるグループウェアや、ファイル共有・保管以外の機能も搭載したサービスを紹介します。注目のグループウェア、サービス資料まとめ【厳選】おすすめグループウェアをまとめてチェック!資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。各社資料をまとめて無料DL価格・機能比較はこちらグループウェアの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。コミュニケーションの活発化、情報の共有、ペーパーレス化などさまざまな目的で導入されるグループウェアの比較にお役立てください。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。無料トライアル最大3か月J-MOTTOは「もっと、安く、手軽に、簡単に」をコンセプトにしたクラウド型グループウェアです。ネオ)の機能をそのままにディスク容量を抑え、月額3,000円からという低料金を実現しました。上位機能はオプション。必要に応じて追加できます。初期費用は無料、月額3,000円(最大20ユーザー)〜。年額2万円のライトプランあり。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。けグループウェアです。一人ひとりが利用する際に便利なのはもちろん、社内ポータルや、組織横断型のプロジェクトのやりとりにも使えるコミュニケーション機能が充実しています。外国語対応(英・中)、かつタイムゾーン対応で、海外拠点との共同利用も可能です。月額800円〜(300人以上の場合)。業務アプリを簡単に作成できるkintoneとのセットプランもあります。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。Genesysは、は電話やチャット、メールやソーシャルメディアにおけるコミュニケーションなど、さまざまな情報共有チャネルを提供するオール・イン・ワンクラウドソリューションです。提供側がシステムのバージョンアップや各種メンテナンスを常時行うため、ユーザーは常に最新バージョンを安定的に利用することができます。基本プラン(PureCloud1)は月額8,399円。WebチャットやEメール、コールバックシステムなどの付加機能がついたプラン(PureCloud2)は月額11,999円。全ての機能を利用できるプラン(PureCloud3)は月額15,599円となっています。Genesysの詳細はこちらほかのグループウェアもまとめて比較したい方は、次のボタンよりサービス資料を一括ダウンロードしていただけます。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。利用規約とご案内の連絡に同意の上グループウェアの資料を無料DL4.法人向けファイル共有サービス【転送】ファイル転送の側面が強いファイル共有サービスを紹介します。メール添付の代替としての利用に適しています。ファイルシェアは、ファイル転送とオンラインストレージの両機能を備えたサービスです。送信相手のメールアドレスと名前がわかれば、IDを保有していなくても一度に合計2GBまでのファイルの送受信が行えます。ファイルを送信可能な相手のメールアドレスやドメインをユーザーごとに制限できるので、誤送信や情報漏えいのリスクを軽減させます。使用容量で課金する料金体系なので、従業員の増減やプロジェクトメンバーの異動を気にせず利用できます。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。ファイルシェアの詳細はこちらクリプト便クリプト便は、セキュリティ専門会社NRIセキュアが開発・運用するクラウド型ファイル転送/共有サービスです。ファイルを転送・共有する際に自動で暗号化とウイルスチェックを行い、機密性を守ります。定期的に診断を実施することでセキュリティレベルを厳重に管理。ID・パスワードの管理、グローバルIPアドレスによるアクセス制御も可能です。誤送信防止機能を備え、いつ・誰が・どこに・何を送受信したのか、ファイル原本を含めたログも取得できます。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。ボクシルマガジンクリプト便はファイル転送システムの一種です。EXTREMEは、「WAM!NET」超大容量データを超高速に転送可能なサービスです。クラウドサービスとして、プロジェクト・部門単位でのご利用も可能になります。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。EXTREMEの詳細はこちらHULFT(ハルフト)HULFTは、企業内、あるいはB2Bのファイル転送を行うミドルウェアです。ストレージとデバイス群でSANを構成し、高速ファイル転送を行えます。Script」というサービスでは、ファイルの転送前後に処理する内容を、分かりやすいアイコン操作で、プログラミングを使わずに生成することが可能です。ハルフトの詳細はこちらほかのファイル転送サービスも比較したい方は、資料をまとめてダウンロードいただくと便利です。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。利用規約とご案内の連絡に同意の上ファイル転送サービスの資料を無料DLファイル共有サービスを導入するメリット・デメリットオンラインのファイル共有サービスのメリット、デメリットについて、主にオンプレミスと比較して解説します。出先で必要データを利用する際、これまでは当該ファイルを外部のフラッシュメモリやHDDなどにコピーして、それを出先で編集・利用してから再び元の場所に上書き保存するというプロセスを経る必要がありました。ファイル共有サービスでは外部のPCはもちろん、スマートフォンやタブレットなどの携帯端末からアクセスすることができます。そのため、場所を選ばずどこからでも目的のファイルにアクセスし、自由に加工や編集をすることが可能です。共同作業が効率的にオンラインストレージ環境にあるファイルは、複数人が同じ場所にアクセスして加工・編集ができるようになるため作業効率が一段とアップします。データを他の作業者と共有することができるので、必要ファイルをわざわざメールなどでやり取りする必要がありません。遠隔地にいる作業者とのやり取りも素早くできます。頻繁にデータのやりとりをしなければならないプロジェクトの場合、オンラインストレージ環境の有無は作業スピードに著しい違いをもたらします。低コストで安心して運用できるオンラインストレージサービスのほとんどは月額料金制となっており、保守費用もあらかじめ決められた金額で契約するものが多いです。そのため運用コストの把握がしやすく、比較的低コストで高パフォーマンスな作業を実現することができます。少なくとも、自社でサーバを構築し、運用していくよりもコストがわかりやすく、予算編成がしやすいというメリットがあります。ファイル共有サービスを導入するデメリットセキュリティリスクはなくならないオンライン環境にデータを保存しておくため、万が一クラッキングなどの被害に遭った場合、重要なデータが流出してしまう危険も皆無ではありません。基本的にデータへのアクセスは各ユーザーのIDとパスワードだけで可能であるため、それらが流出してしまうと誰でもアクセスできてしまうことになりますから注意しましょう。組織全体で定期的にIDやパスワードの変更を徹底するなど、ユーザー側でもセキュリティ対策を講じる必要があるでしょう。通信障害などのトラブルに弱い通信障害などデータのやり取りに関するイレギュラーが発生してしまうと、必要なときに必要なデータにアクセスできなくなってしまう可能性があります。ほとんどのオンラインストレージサービスは提供者側がトラブルシューティングを行いますから、ベンダー側の対応が遅れてしまうと、その間全てのサービスが利用できなくなってしまうという可能性もあります。カスタマイズの融通がききづらいほとんどのファイル共有サービスでは、ある程度一般化した機能を提供しています。そのためオンプレミスほど自社の環境に合わせたカスタマイズができません。必要な機能をその都度オプションとして付加することが可能なサービスが多いですが、自社にとって最適な環境に調整するのは難しいでしょう。導入段階でしっかりと必要な機能を比較検討するようにしましょう。ファイル共有サービスを活用して業務効率化オンラインでのファイル共有には、自社従業員による情報漏えいやデータ消失、サイバー攻撃など外的要因による情報流出、サービス停止といったセキュリティリスクがつきまといます。万が一に備えて、被害を最小限に抑えられるよう事前に対策することがとても大切です。社員教育も徹底しましょう。ファイル共有サービスは利用するリスクこそあれ、うまく利用すれば業務効率化に大きく役立ちます。クラウド・サービス導入でビジネスが加速されたと考える企業が87%に上った、という調査データもあり、クラウド化はますます加速していくでしょう。無料サービスも便利ですが、有料のサービスの方がセキュリティ、サポートなどの面で見れば総合的にはメリットが大きいといえます。ボクシルマガジンいまやビジネスに欠かせないツールであるオンラインストレージ。ボクシルマガジンGoogleドライブの容量が上限に達してしまった方必見!容量を増やす方法を無料、有料それぞれ紹介。ボクシルマガジンオンラインストレージはセキュリティリスクに注意しましょう。ボクシルマガジンオンラインストレージのおすすめや定番を容量・価格にもとづいてボクシルが比較。ボクシルマガジンファイルサーバーとNASの機能を比較しながら、その違いを説明していきます。つながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」そんな悩みを解消するのがボクシルです。ボクシルへの会員登録はこちらからマーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。ボクシルとボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト・高効率・最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。無料掲載の申し込みはこちらオンラインストレージ選び方ガイド資料請求後に下記のサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。記事に関するお問い合わせ、取材依頼などは、コンタクトページからお願いいたします。ダウンロード方法からPCでの使い方・プランまで社内コミュニケーションオンラインストレージ2020-01-17いますぐダウンロードこの記事で紹介されたサービス資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。SecureStorage法人向けクラウドストレージDirectCloud-BOX(ダイレクトクラウド・ボックス)オンラインストレージ選び方ガイド資料請求後に下記のサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。ADDRESSPASSWORDログインを記憶パスワードを忘れた場合ログインまたはFacebookログインCLOSE会員登録はこちら。