2必要情報を選択式(プルダウン)にする。毎回、考えて同じ内容のことを入力する。残念ながら、人は考えることが苦手です。考える事をさせないために、選択式にすることで運用してもらえる可能性が高まります。3細かい雑務は「その他」にしていい。した相談、メール返信などいろいろ雑務がありますよね。「全部、記録するなんて無理だよ。その場合は、その他にしてしてまとめちゃいましょう。(本当はそこに改善余地があったりするのですがね。この方法でいいと思います。)4クラウドを利用するベトナムも含め海外の若い子たちは、今時、いろんなデジタルツールを使いこなしています。フェイスブック、スカイプ等みんな使っています。それが、日報だけ紙となるといきなり、面倒臭い!ってなってしまいます。巷には、いろんなクラウドのツールがあります。グーグルスプレッドシートでも問題ありません。サイボーズさんのKintoneだってありますからね。することによって運用される可能性は高まります。5メリットをきちんと伝える。この日報ですが、導入しようとするとかなりの勢いで反対されます。オープンすることに抵抗する人が多いです。自分でどのような事に時間を知っているのになんでわざわざ?と感じる人もいます。日報を付けることによってスタッフにもメリットがあるんだよ!ということを説明すれば、納得してくれるはずです。詳細は以下の効果のところで説明しますね。時間を見える化することの効果とは?以下の2つの視点で考えてみましょう。1)マネジメント側(経営者側)2)当事者まず、マネジメント側からすると以下の効果があります。マネジメント側(経営者側)サボらせない。時間を記録してもらうことによって、サボりを防止できます。いつも、ユーチューブ見ている。フェイスブックしている。スカイプで永遠とチャットしている。そんなスタッフいますよね。イライラすることもあります。時間を記録してもらうことによってスタッフが主体的に仕事を探すようになります。本当ですよ!生産性を向上させるきっかけ誰が何の業務にどのように時間を使っているかわかります。すれば、無駄な時間もわかりますよね。期待した時間(予算)と実績の違いもわかります。このように見える化することによって、反省が可能になります。こんなに時間がかかってしまったのか?何をしていたのか?このように、改善が可能となりますよね。生産性向上のきっかけになること間違いありません。業務の偏りがわかります。「リーさんはすごく業務やっているのに、チャンさんは結構暇そうだな。感覚でわかっていても、数値化して客観視しないと納得感がありません。記録して見える化すれば、チームの最適な業務割り振りが可能となります。「人、モノ、金、そして情報」と言われています。海外子会社の場合、言語の違いもあることから、大切な情報が上がってこないという悩みがあります。重要な論点、クレーム、ムダな時間の浪費、売上のチャンスを逃す、、、。情報の価値は、お金に換算すると時にものすごく大きな金額になります。日報にコメント欄を設けておけば、問題点をきちんと拾える可能性が格段と高くなります。スタッフの才能を発見できるキッカケにもなりますよ。海外に限らず、英語が出来る人って仕事ができるイメージありませんか?でも、実際はそんなこと全くありません。英語なんて関係ありません。英語や口頭で話すことが苦手でも、日報で業務を見える化してあげれば、その人の才能を発掘するキッカケになります。しません?そうすることによって、組織として最高な意思決定できますし、公平な評価も可能ですよね。当事者側あなた自身がビジネスパーソンとして成長する。日報(時間日誌)をつけている人は、大きな見返りを期待できます。それは、タイムマネジメント力です。日報をつけてる人は、時間の性格を見極める能力がつきます。いつまでに業務が終わるか?どの時間帯なら集中できるか?上司からの期待に応えられる能力が付きますから、ビジネスパーソンとして成長し評価が上がること間違いなしですよね。仕事が出来る人は漏れなく時間を意識している。