お客様の人生をお手伝いするために。仕事TweetPocket皆さんは「内容証明(正式名称は内容証明郵便)」と聞くと、どのようなイメージを持たれるでしょうか?もらったらちょっとビックリする何か法律的な文章ですか??普通の人には関係ないよねこんなイメージではないでしょうか?私自身、実家の商売で内容証明を出したこともありますし、逆にもらったこともあります。※まぁ、出すのも、もらうのも、あまりしたくはないですね(^^;)なので、(勝手にですが)街の税理士のなかでは、内容証明に少し詳しいのかなと思っています。今回は、内容証明について考えてみました。※守秘義務のため内容を若干変更して記載しています。今回の記事は法律的な内容を含むので、実行前に、必ずご自身で、または法律専門家等に内容を確認してから行ってください。※某郵便局の窓口にて。「相手に○○という内容の文章を出したことを証明するもの」というものです。「家賃を払ってください」という文章を送っても、Bさんが「そんな手紙、見てないよ!」と言えば、それまでなんです。※書留であれば、届いたことの証明にはなりますが、その手紙を本人が読んだかの証明にはなりません。内容証明郵便で送れば、そんな言い訳は通用しません。家族や従業員が受け取ったとしても、原則、本人が受け取って読んだものとして、扱われます。※このあたりは、法律の専門家である弁護士先生等に確認してください。「内容証明郵便を出す→裁判(または調停)」という流れに移行する可能性もあります。そのため、記録の残る、内容証明郵便で出すと言うことは、大切です。内容証明というと、我々一般人には、何かハードルが高くて、めったに出さないようなイメージですが、実際はよく出されています。私自身、普通の書留や、ゆうパックを出しに、近くの大きな郵便局に行くことがあるんですが、その窓口で、よくこんな呼び出しがあります。内容証明を出せる郵便局は決まっています。※大きめの郵便局でしか、出せないようになっています。都心部の会社が集まっている郵便局の待合スペースでは、内容証明で順番待ちをしていることも多いです。我々が知らないだけで、みんな結構、内容証明を出しているんですね。「相手に貸したお金を催促したい」そんな目的で、内容証明が使われますが、実際に出したことがある人は少数派だと思います。内容証明郵便を出す際は、次のものを準備する必要があります。差出票お金1.文書×3通こんな感じで、同じ文書(手紙)を3通用意する必要があります。この文書にはルールがあります。原則として「横書き=1行20字以内行×1枚につき26行以内」で記載する必要がある※他にも書き方があります。差出人の名前の横に印鑑(認印で可)を押す2枚以上になる場合は割印を押す※詳細は郵便局のホームページでご確認ください。「郵便局HP:内容証明ご利用の条件等」この3通の文書は、1通は相手に送られる1通は郵便局にそのまま保管される1通は自分の控えになる(郵便局の収受証明スタンプが押される)ということになります。※同じ文章が、公的機関である郵便局に一定期間保管されることになります。差し出すときに大切なのは「配達証明をつける」ということです。※配達証明とは「*月*日に相手に配達したことを証明します」といことです。内容証明郵便は、法的効力を持つ文章で、使いようによっては大きな力を発揮しますが、大切なのは「相手が受け取ってくれないと意味がない」ということです。内容証明に慣れている上級者?は、受取拒否をしたりします(^^;)※または、郵便局からの呼び出しに居留守を使ったりします。なると内容証明の本来の効果は得られません。後日、裁判等になる場合も考えて、相手にきちんと届いているか、いつ届いたかを確認する必要があります。「配達証明を付けますか?」と聞いてくれますが、いまだに聞いてくれない人もいます。配達証明を付けませんと、いつ相手に届いたか分かりませんから、内容証明で出す意味がないということにもなりかねません。付けるようにしましょう。内容証明で出す文書には、差出人の名前の横に認印を押します。文書に印鑑押してから郵便局に行けば、印鑑は郵便局へは持参する必要はありません。万が一、文書が文字数ルールをオーバーしていたり、住所に記載ミスがあった場合は、訂正印を押すことで、その場で訂正可能です。※差出時に郵便局員の人が、ルールに沿った内容証明かどうかの確認をします。そこで間違いが見つかった場合、印鑑があれば、その場で訂正できます。そのため「差出人の認印を持っていった方が良い」と、市販の書籍には書いてあります。「どうしてもその日に出したい内容証明があれば、差出日の午前中に持っていくこと。万が一、間違いがあったら、訂正して印刷し直して、また午後に郵便局に持ち込むこと」という方がいいのではないか、と思います。訂正印を押すと文書が汚くなりますし、何より、訂正印を押して手書きで加筆するのも面倒ですから。そのため、内容証明を出す場合は、午前中に郵便局に行くことをオススメします。郵便局の窓口に、同じ文書を3通持っていくと、職員の方が内容をチェック(文字数がオーバーしていないか、3通とも同じ内容なのか等)します。※このチェックには10分~20分程度かかります。「この3通のうち、1通を私の目の前で封筒に入れて、封をしてください」と言ってきます。※この目の前で封筒に入れた文書が、相手に届くことになります。そのため、封筒の表には相手の住所・氏名を、裏には差出人(自分)の住所・氏名を、事前に記載しておく必要があります。この住所・氏名ですが、内容証明で送る文書内の住所・氏名と一致させておく必要があります。※間違っていると、郵便局の方から、封筒住所を書き直すように指導されます。そのため、予備の封筒を持っていくと良いかもしれません。差出標とは、複写式(カーボン用紙)のもので、2枚綴りになっていて、1部を郵便局が保管、残り1部を自分で保管することになっています。この紙は、郵便局窓口で手に入ります。※書留を出すときも使います。注意点としては、さきほどの封筒と同じく、「お届け先のお名前」の欄に、法人名だけでなく、代表者の肩書き、名前まできちんと記入するということが挙げられます。※内容証明の宛先どおりに記入します。鈴木一郎」きちんと記入しませんと、郵便局の方から注意されるかもしれません。内容証明を出すときは、(普通の郵便よりも)お金がかかります。文章の枚数にもよりますが、普通は千数百円~数千円で済みますので、費用面の心配はいらないでしょう。内容証明を出すときは、現金も持参しましょう。大型書店に行くと、内容証明の書き方を解説する本は、それこそ、(言葉は悪いですが)腐るほどあります。契約書作成のテクニックこの本は、出版されてから8年ほど経過しており、その改訂版が2019年5月に発売されるようです。旧版の内容は、具体的な書き方(ここは**が大切だから漏らさないように、といった内容)が書かれており、大変参考になります。新版も旧版の内容が踏襲されるはずですから、出版されたら、私も再度購入しようと思っています。(はじめの一歩)この本もオススメです。先程の本よりも、更に簡単な言葉で説明してあり、法律を全く知らない人でも出せるようになっています。以前、内容証明について調べる機会があり、関連書籍は何冊も購入したのですが、この2冊が分かりやすいかな~、と個人的には思っています。内容証明を出すときはプロに依頼した方が良いみなさん、内容証明と言えば、まず弁護士先生を連想するのではないでしょうか?内容証明は色々な場面で使われています。減殺請求(相続で自分の取り分が全くない場合)簡単な内証証明であれば、本を読めば、誰でも書けます。個人的には、お薦めしません。いうのも、「その先の展開」が、専門家(弁護士等)でないと分からないからです。相手先とトラブルになり、どうしても内容証明を出さなければならない。すると、(普通であれば)相手から、次のような反応があります。解決する(=未回収の売掛金等を払ってくれる)相手から内容証明で反論の文書が来る普通郵便で反論の文書が来る電話が来る受け取り拒否されるすぐに解決すればいいんですが、解決しない場合は、どうすればいいんでしょうか?また、相手が上手(うわて)だと、受け取り拒否されるかもしれません。※受け取り拒否や、不在続きで、内容証明が相手に届かないと、本来の効果が発揮できません。内容証明を出す際、ベテランの弁護士先生に依頼しておけば、その先の展開(裁判になるのか、解決までどれくらいかかるのか)が、ある程度読めますから、依頼者も安心です。内容証明の作成を弁護士先生に依頼した場合の費用ですが、普通は数万円~十数万円程度ですから、プロにお願いした方が安心です。※某郵便局内のパトレイバー。税理士が知っておくべき内容証明とは?ところで、税理士も内容証明と縁?があります。その名の通り、「あなたに対する債権(貸付金を)を放棄しますよ」という文書です。あるんですが、会社が赤字で、社長様個人のお金を会社に貸し付けていることがあります。この場合、社長様に万が一があれば、相続税の問題が出てきます。会社が赤字なら、会社の株価は債務超過で0円と評価されるでしょう。会社に貸したお金は、(例え、返ってくる見込みがほとんどなくても)評価額が額面で評価されてしまいます。※会社に1億円貸した場合、回収可能性がほとんどなくても、額面の1億円で相続税を計算するのが原則です。このような場合は、社長様の生前に、(税務署からの疑義がないように)記録の残る内容証明郵便で債権放棄通知書を出して、債権放棄するということが必要かもしれません。※会社に欠損金があるのが前提ですが。社長様が会社に貸し付けているお金(=貸付金)を、お子様に「贈与」することも可能です。社長様から会社宛にだすことになります。なく、親子間での贈与契約書も作成しておいた方が良いでしょう。最初に申し上げたとおり、内容証明は色々な場面で使われています。先日、ニュース番組を見ていたら、あるコンビニオーナーさんが、本部の意向に従わないことがあったようで、「これが本部から来た警告書ですよ!」といって、その警告書?なる文書が、チラッと画面に映りました。モザイクはかかっていましたが、明らかに「内証証明郵便」の書式で作られた文書でした。内容証明を作りますので、普通の人は太刀打ちできないでしょう・・・。このように、我々が知らないだけで、内容証明は結構、使われています。私は「内容証明は最終手段である」と考えています。電話一本、普通のお手紙一枚で済むお話しもあります。「なに、この書類?怖いわ~」このような気持ちが、普通の人の反応です。内容証明は極力出さずに、出す場合は、必ず弁護士等の専門家に相談するようにした方がいいでしょう。少ない弁護士先生もいらっしゃるようです。すると、すぐに「内容証明を出しましょう」ということにもなりかねません。慎重かつ経験豊富な弁護士先生にお願いするといいでしょう(^_^)内容証明と縁のない?人生を歩む。それを心掛けたいものですね。短縮するためには?個人事業者や中小企業の社長様にとって、移動時間を短縮することは大切です。早く帰って家...記事を読む報告書や説明書で心掛けること税理士であれば、お客様に「説明書」や「報告書」を使って報告することがあると思います。「公証役場(こうしょうやくば)」というものがあります。公証役場を主に使うのは、弁護士先生や司法書士先生といった、法律家の先生方です。...記事を読む税理士が「調べ尽くす」ためには、どうすれば?税理士だけでなく、弁護士先生や司法書士先生といった、知識を専門とする仕事では、必ず「調べる」という作業が発生します。コピー機は高額ですから、慎重に選ぶ必要があります。同年代の同業者(税理士)から、こう聞かれることがあ...記事を読むお客様がキッチンスタジオを準備中お客様がキッチンスタジオを開設されるということで、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