2010での動作を前提として作成されています。バージョンが異なる場合、画面のキャプチャやメニューの場所が異なる場合があります。筆者セミナーのお知らせこんにちは。資料作成アドバイザーの山橋美穂です。前回のコラムでは、出版物のようなクオリティーの資料を作成するために、資料作成に取り掛かる前に先ず「自分ルールを作る」という事をお教え致しました。今回は、多くの人が耳にしており、またこれについて多くの書籍が出版されている「スキーム図」についてお教えしようと思います。そもそも「スキーム図」とは何か。英語の「スキーム(scheme)」には「注意深く練られた計画、仕組み、構成、一覧表」などの意味があります(アメリカでは「陰謀」や「策略」といったネガティブなイメージで使われる事が一般的だそうですが)。ビジネスシーンにおいては「計画を伴う枠組み」や、逆に「枠組みを持った計画」という意味合いで使われています。分かりやすく言うと「目的を達成するためにしっかりとした道筋を持った計画や構想、またその仕組み」という意味です。「事業スキーム」は「事業計画」の事を言います。「スキーム」とは、その目的を達成するための一連の流れ、計画や構想の道筋、という意味合いで捉えて下さい。それでは、プレゼンテーション資料などでよく使われる「スキーム図」とは何か。当たり前な説明ですが、「スキーム」を図解したモノが「スキーム図」になります。伝えたい流れや構想を図にして示したモノです。難しく考える必要はありません。ラーメン屋を開業するとします。お店をオープンする迄にどのようなステップを踏むのか具体的に纏めなければならないとして、オープンまでの過程を文章や言葉で伝えると「まず銀行から資金を借り入れます。その後、約2か月間、ラーメン屋で修行をしながら自分のお店の味を決めます。試行錯誤しながら味を決めると同時進行で物件を探します。物件が決まったら内装工事を手配し、従業員を募集します。内装が完了したら、約1か月間かけて従業員を教育し、オープンに至ります。」と、このような説明になります。分かりづらくはないですが、これを図にすると先程の説明文よりも、流れがより一層分かりやすくなります。このように、文章や言葉のみで伝えると少し複雑になってしまったり、図にした方がより一層分かりやすい場合に、スキーム図を用いて説明します。文章のみが書かれているプレゼン資料より、文章を明解な図で示している資料の方が、読みやすいし分かりやすいです。以前、このコラムでプレゼン資料作成のための「基本的な3つのルール」をお教えした時にもお話しましたが、プレゼン資料は“分かりやすい”という事が大前提です。分かりやすくなければ伝わらないですし、何より読んで貰えない可能性もあるのです。みなさんは、仕事で忙しい時に、どこかの会社の営業が持って来た字ばかりの資料をじっくり読み込みますか。文章ばかりの資料は、特に忙しい時には敬遠されがちです。分かりやすい資料を作るためにはスキーム図を取り入れましょう。なにも難しく考えることはありません。文章だと説明しづらい事、複雑な内容、分かりづらい内容について、図を用いて表現するだけです。実はは、無理矢理文章で書くよりも図で示した方が簡単なことの方が多いです。要点を一度紙に書き出し、単純化します。その単純化したモノを、スキーム図として組み立てていきます。スキーム図を作るのが不慣れな人は、先ほどのラーメン屋の例のように、比較的単純な内容を図にするトコロから始めてみて下さい。矢印で流れを繋げていくだけで構いません。文章を図にしていくという事に慣れていきましょう。次回は、どのようなスキーム図があるのか、一般的なスキーム図の一例を紹介致します。プレゼンテーション資料作成チームで働いていた資料作成コンサルタントが、たった1日で資料作成に必要な基礎知識を全て教えます。Point部門)受賞プレゼンテーション資料作成アドバイザー。外資系証券会社のプレゼンテーション資料作成チームに就業。法人企業向け資料の作成スキルを身につける。その後、経験を活かして独自に専門的な資料作成の知識を学びながら、ベンチャー企業やIR専門企業で、提案書や決算報告書作成の経験を積む。アドバイザー、レクチャー講師等を行いながら、ヴィジュアルを重視した絵で見るプレゼンテーション資料の構築を目指している。インタビューを通して、業務効率化やコスト改善など、取り組みを考えてみました。BOTと会話することで、手軽にビジネスドキュメントを作成できる新しいサービスです。スマートフォンからの編集・プレビューがかんたんに!スマートフォンに最適化したテンプレートを用意しました。スマホ、パソコン、ブラウザ上で履歴書がつくれる!自宅でも外出先でも、必要なときにいつでも履歴書を作成できます。法人リストを簡単に作成し、圧倒的に効率よく営業できます。初期費無料で、1ヶ月7000円(税別)からご利用いただけます。書籍:書籍のご案内スティーブ・ジョブズのプレゼン資料はなぜスゴイのか?巧みなプレゼン技術を持つスティーブ・ジョブズは、プレゼン資料もスゴかった!!商品発表のプレゼンでは、聞く者を惹きつける高いスピーチ力が注目されるスティーブ・ジョブズ。シンプルで一見何の特徴もないように見えるプレゼン資料も、とても戦略的に作られているんです。近年、日本でもプレゼン資料の重要性が高まっていますが、多くの人が資料作成を『難しい』と思っています。複雑に考えてしまうため、完成したものはプレゼン相手にあまり響かない資料になってしまっているのが実情です。