2010での動作を前提として作成されています。バージョンが異なる場合、画面のキャプチャやメニューの場所が異なる場合があります。筆者セミナーのお知らせこんにちは。資料作成アドバイザーの山橋美穂です。前回と今回のコラムで構成の作り方についてお教え致します。前回、分かりやすい構成を知ってもらうために、童話を例に挙げました。今回は実際に「Aという商品を買ってもらう」ための構成を作成してみたいと思います。ブレない道筋を作る為に、テーマを明確にします。テーマから逆算して考えていくと、ストレートで完結な構成が作りやすいです。「Aという商品を買ってもらう」というテーマがあります。逆算するということは、次に「どうすれば買って貰えるか」の内容を提示します。すれば買ってもらえるのでしょうか。商品を買ってもらうためには、聞き手に購買意欲を持ってもらわなければなりません。テーマの次には、購買意欲をそそる内容が来ます。皆さんは、どういった時に購買意欲が高まりますか?どの様な理由で商品を買うでしょうか。購買意欲をそそる内容とは、Aを購入するとどのような利益があるのか、どういったメリットがもたらされるのか、ということです。購入した際のメリットが自分のニーズに合っていれば、購入する気になりますよね。メリットとは、つまりその商品の一番の売りポイントです。そのポイントが魅力的であればあるほど、聞き手の購買意欲は高まります。商品のメリットを説明するためには、商品全体の概要や商品の説明をしなければなりません。購入メリットの次には商品の紹介が来ます。ここまでの構成は、つまりこうです。実際にプレゼンテーションを行う際は、3から進めていきます。商品の説明をするには、例えば、なぜAという商品を発売したのか、なぜそのような商品の発案に至ったのかを説明すると、より一層Aという商品のことを理解してもらえます。「なるほど、世の中でAという商品が求められているのだな」と納得してもらえれば、購入にぐんと近づきます。このように、テーマから逆算して構成を作っていくと、スムーズな流れのプレゼンテーションになります。構成を作るとき、時間があるのであれば紙に書き出すことをおすすめします。頭の中だけで構成を組むよりも紙に書き出したほうが、全体の流れをしっかりと明確に把握することが出来ます。大筋が出来たら、それに合わせてスライドの骨組みを作ります。この時、スライドのタイトルのみを記載して下さい。骨子が出来たらタイトルを読んでいき、流れがスムーズであるかを確認します。ここで、話しが繋がっていなかったり、流れを止めるスライドあれば、もう一度骨子を見直します。このようにして、スライドの構成を作成していくと、伝えたい事がストレートに伝わるプレゼンテーション資料が作れます。TO本ではよく、ロジックツリーを使って構成を組み立てていく方法を提示しています。ロジックツリーファクトがセクションを補強し、セクションがテーマを補強します。双方に論理的な繋がりがある事が重要です。このように、資料の内容を決めていき、これをもとにスライドの骨子を作ります。一般的に言われている基礎事項として、1スライドにワンメッセージ、つまり1枚のスライドに載せる内容は1つなので、それに倣えば、一つのテーマをプレゼンするのに必要なスライド枚数は13枚という事になります。ロジックツリーを使い慣れている人であれば、構成を組む際に使用するのも有効な手段です。プレゼンテーション資料作成チームで働いていた資料作成コンサルタントが、たった1日で資料作成に必要な基礎知識を全て教えます。Point部門)受賞プレゼンテーション資料作成アドバイザー。外資系証券会社のプレゼンテーション資料作成チームに就業。法人企業向け資料の作成スキルを身につける。その後、経験を活かして独自に専門的な資料作成の知識を学びながら、ベンチャー企業やIR専門企業で、提案書や決算報告書作成の経験を積む。アドバイザー、レクチャー講師等を行いながら、ヴィジュアルを重視した絵で見るプレゼンテーション資料の構築を目指している。インタビューを通して、業務効率化やコスト改善など、取り組みを考えてみました。BOTと会話することで、手軽にビジネスドキュメントを作成できる新しいサービスです。スマートフォンからの編集・プレビューがかんたんに!スマートフォンに最適化したテンプレートを用意しました。スマホ、パソコン、ブラウザ上で履歴書がつくれる!自宅でも外出先でも、必要なときにいつでも履歴書を作成できます。法人リストを簡単に作成し、圧倒的に効率よく営業できます。初期費無料で、1ヶ月7000円(税別)からご利用いただけます。書籍:書籍のご案内スティーブ・ジョブズのプレゼン資料はなぜスゴイのか?巧みなプレゼン技術を持つスティーブ・ジョブズは、プレゼン資料もスゴかった!!商品発表のプレゼンでは、聞く者を惹きつける高いスピーチ力が注目されるスティーブ・ジョブズ。シンプルで一見何の特徴もないように見えるプレゼン資料も、とても戦略的に作られているんです。近年、日本でもプレゼン資料の重要性が高まっていますが、多くの人が資料作成を『難しい』と思っています。複雑に考えてしまうため、完成したものはプレゼン相手にあまり響かない資料になってしまっているのが実情です。