自主開催セミナー(6.27)こんにちは。福祉マネジメントラボの大坪信喜です。梅雨の季節になりました。去年、一昨年と空梅雨だったように記憶していますが、今年はよく降ります。私が住んでいます横須賀では、ここ2~3日降り続いています。今日11日はやっと晴れましたが。皆様の地域ではいかがでしょうか。今月も皆様とのご縁に感謝してメルマガをお送り致します。弊社主催セミナーのご案内です。<残数5席>詳細は以下をクリックしてご覧ください。日時:2019年6月27日(木)13:30~16:30会場:東京国際フォーラム(東京駅丸の内改札徒歩5分)成功事例を中心に、経営者の皆様のヒントになるような話をしたいと考えています。3月に出版しました「福祉介護事業の経営者・施設長のための経営ノート」ですが、お陰様で4月に重版されました。セミナー参加者には、この本を進呈させていただきます。実に多くの会議や委員会があります。法定で開催しなければならない会議も増えてきて、それがさらに拍車を掛けています。一方で、現場は人が足りないと悲鳴を上げています。私は、施設で開催される会議や委員会に立ち会うことがありますが、どの会議に出席しても、同じような話に終始しているのではないかと感じることがあります。自然と同じ話になっていきます。報告会に終始しています。結果、年間に換算すると、実に多くの時間が浪費されているのではないかと案じています。何か一つでも決めて、前へ進んで行きたいものです。以下のような3つの問題があります。第一に、紙がないことです。口頭だけのやりとりになっています。前に進むための議案がありません。前回、何を話したか、何を決定したのか、それを記した議事録もありません。別の会議でも、そのまま何度も出てきます。結局、毎回同じような話の繰返しになります。一つ一つ積み上げていくものです。「ゴールは何か」が明確になっていないと何を積み上げれば良いのか分かりません。そもそも会議や委員会、プロジェクトに目標がないのです。2つ目にスケジュールがありません。1年間のプロジェクトであれば、4月に誰が何をする、5月には何を決める、来年の3月までには、ここまで終わらせるというような見通しが立っていないと進めることができません。1年後のアウトプットイメージが必要です。ご参考までに、私が関わって、現在進行しているあるプロジェクトのスケジュール表を添付しておきます。経営健全化プロジェクトスケジュール(メルマガ第12号)このように1年後を想定したシナリオが必要です。他の誰か偉い人の一言で、一瞬にしてパーになってしまいます。会議やプロジェクトにも権限委譲が必要です。権限委譲ができなくて、施設長が全ての会議に出席しているなんてこともよく目にする光景です。PJ」での決定権です。社長は、そのプロジェクトには一切出てきません。それが、常務以下、メンバーである現場の管理職のモチベーションUPにつながっています。今までは、社長一人で決めていた重要案件をプロジェクトで決めて良いという大きな変化です。今度は、自分たちの責任に掛かってきます。安閑としていられません。それが彼らを育てる大きな機会になります。会議、委員会、プロジェクトは、権限委譲を通して若手を育成するという大事な経営ツールです。会議・委員会・プロジェクトは、人材育成、教育の場でもあるのです。上場企業や先進的な一部の社会福祉法人では、すでに当たり前に実践している、こうしたPDCAが隅々まで行き渡れば、福祉介護業界の生産性はもっと上がるでしょう。その結果、従業員の給料を上げることもできるのではないでしょうか。以上、何かのご参考になれば誠に幸いです。お忙しい中、最後までお読み下さり、有難うございました。残り5席>セミナー第3部では、法人・施設の経営相談にも応じます。お困りごとなどございましたらお気軽にご相談ください。過去のメルマガをご覧になりたい方はこちらにアクセスをお願い致します。https://fukushi-mng.jp/blog/myblogc/blog02/疑問や質問等ございましたら以下のホームページアドレスの「お問い合わせ」からお願いします。