(同期会・クラス会)例文10種以上。不要の官製往復はがき10枚5,200円〜(税込み・送料込み)。協力してもらう幹事さんに相談し役割分担を相談しておく。全ての作業を自分一人で行うと同窓会が楽しくなくなりますので、仲の良いお友達、面倒見が良いお友達、お近づきになりたいお友達、しっかりもののお友達と一緒に同窓会を企画してください。男女混合で組むとやりやすくなります。「会場、部屋、お薦めのコースなどはどんなものがありますか?」(いつまでだと無料でキャンセルできるか、最終人数連絡はいつまでかなど確認)会場担当者のお名前、自分の名前、連絡先などを知らせます。案内状を作成し発送する。幹事同士で電話、メール、飲み会、会議などで当日に向けての打ち合わせをする。役割分担の進み具合を確認する。連絡がまだな人に連絡をとるどうしても連絡が取れない人がいた場合、取れない人の仲が良かった人で出席者してくれる人に確認をしてもらう。期日までに連絡してあげてください。もちものは大丈夫?同窓会用ファイルダウンロード2010.ver.9(エクセルファイル)にて当日のスケジュール・役割分担表・もちもの(案)です。最低限必要な情報、幹事会のときの役割分担などが明記してあります。パスワード設定がしてあります。幹事さんそれぞれで書き換えてプリントアウトしてご利用下さい。パスワードはk-printです。先生をお招きするなら花束は?誰がどのタイミングで渡す?先生の挨拶の時間はどこで?事前に「○分程度でお願いします」と時間をしていしないと先生の話がついつい長くなることも・・・。人が集まらなかったら、住所変更していたらどうしようとお悩みの幹事さん、最近は返信はがきにメールアドレス・携帯メールアドレス・携帯電話番号の記入欄を設けたり、LINE、mixi、facebookでの交流や案内、出席管理ツールを紹介したりする方も多くなってきました。中には「誰が来るの?」とメールで問い合わせてくる人もいるかも、久々の再会ですので仲の良い人がいることが緊張をほぐしますし、参加しようと思う人同士が事前にどこかで待ち合わせて来る場合もあります。案内状の発送後も情報交換ができるようにしましょう。住所不明で戻ってくるはがきの対応などメーリングリストで必ず出席者の誰かが、何かを知っているものです。案内はがきに事前に不明な方のお名前を明記し、情報を差しさわりの無い範囲で集めることもご検討ください。住所不明で戻ってきたはがき、誰も現在の情報を知らない方がいらっしゃった場合、誰とも連絡を取っていないということは、おそらく案内を出しても欠席される可能性が高いことでしょう。幹事の中で担当を決めるなり、その後の調査対応をするか、しないかを決めておいてください。残念ながら、「参加できない理由がある」「参加したい理由がない」方はは出席はいただけないでしょう。事前につながっている方に告知をして盛り上げていくという方法も反応があると楽しいものです。同窓会中に得意な方がいらっしゃればLINEのグループを作成してトークをするとしばらくは盛り上がりますね。挨拶文は同級生用とは若干、変更して用意、会費は削除する場合が多いようです。出席される先生は寸志をお持ちになることが多いようですが、あまり金額を多く頂きたくない場合などは会費を明記しておくことで対応できます。追加料金が1,000〜2,000円がかかります(挨拶文と会費変更のみであれば1,000円です。10,000円以上の場合で代引き手数料も無料)1次会・2次会・宿泊・送迎バスの出欠席を知りたい中には1次会だけでなく2次会まで予約をしておきたいので人数をある程度把握したい幹事さんもいらっしゃいます。中には1次会だけでなく2次会、宿泊まで把握した幹事さんもいらっしゃいます。中には同窓会の会場が遠くにある場合もございます。飲酒運転は厳禁!送迎バスを準備する幹事さんもいらっしゃることでしょう。お店に送迎バスがあれば2次会会場まで送ってもらうように手配をすることも可能な場合があります!送迎バスに乗る人の出欠席・集合場所と集合時間のご指示をお願いします。中には今後の同窓会のことも考え、欠席の場合にも住所を記入いただきたい場合、ご指示下さい。様々な時事情で本人がいらっしゃらない家庭に転送を依頼する場合、ご指示下さい。参加者から集める会費をどのように設定されていますか?あまり高すぎるのも考え物ですが、余裕を持って以下を考えてみてください。名札カードについて名札は1枚30円でお作り致します。クラス・名前(旧姓)・幹事などが片面黒で入れられます。出席者名データをご提供くださいサイズは名刺サイズとなります首に吊り下げ式の青紐名札ケースのレンタルもご用意しております。首から下げたら、高さを調整して出来る限り上に位置を上げてみてください。レンタル期間は当社から発送してから約1週間となります。返品送料はご負担くださいお客様の個人情報の取扱いについて株式会社柏崎インサツはお客様からご提供いただいた個人情報を業務以外に用いたり、第三者に漏らす事はいたしません。司法もしくは、支払期限を大幅に超えた場合はその限りではございませんのでご了承ください。宛名書きなどにご提供いただいた、同窓会のご注文主以外の個人情報に関しましては紙媒体は破棄されます。データは保存いたしますが、社外に漏らすこと、何かのDMが送付されることは一切ございません。データも破棄して欲しい場合はお申し付け下さい。消去させていただきます。プライバシー保護目隠しシールについて最近は個人情報を気にされる方も多くなってまいりました。何度も貼りなおしが出来る個人情報保護シールを必要枚数だけ販売させていただきます。全面を見えなくするタイプで貼りなおしが可能です。貼り直しがきかないタイプもありますが、はがす時に注意事項がありますので貼り直しOKタイプとさせていただきます。案内文が記載してある部分に貼ってください。※往復はがきは貼る場所の指定がございますのでご注意ください。返信していただく際に個人情報の部分に貼り直して返信を頂くことになります。同封して、返信時に貼って送付いただくご利用方法となります。必要な方のみ詳細に指示をご記入下さい。シールの貼り込みはお客様にしていただくことになります。※官製往復はがきに事前に貼って送付はできませんのでご注意ください。封書のセットに同封して、返信時に貼って送付いただくご利用方法となります。宛名打ち込みについてはがき・封筒の宛名打ち込みは別途40円で承ります。原寸ですと読めない場合がございますので同窓会名簿の拡大コピーをご用意下さい。郵送もしくはFAXで承ります。入力したデータは納品前に必ずお客様に確認していただきます。データをお渡しいたしますので、プリントアウトすれば当日の出欠席の資料としてもご利用いただけますので大変便利です。お届けしたデータはパスワード設定しておきますので、パスワードを知らない人は開けません。皆さん久しぶりの再会で名前を忘れてしまっているかもしれません。名前を聞くのも恥ずかしいもの、当日の名札を作ったりデータを使って再利用も可能です。一言です2013.7.東京:K様お世話になっております。本日無事、納品されました。早急なご対応有り難うございました。2013.6.東京:M様この度は、大変お世話になりました。幹事一同、きれいに仕上げていただき、大満足感謝しております。昨日、無事発送できました。お世話になり有難うございました。手書きでのメッセージにほっこり致しました。このような機会には是非お願い致します。配送までの迅速なご対応、誠にありがとうございました。領収書もご対応頂きまして、非常に助かりました。ご縁がありましたら、またよろしくお願いいたします。2011.3.大阪:T様こんにちは。ハガキ無事に届きました。ありがとうございました。入金しましたので確認よろしくお願いします。迅速かつ丁寧に対応して頂いてありがとうございました。機会がありましたらこちらでお世話になりたいと思います。お仕事頑張ってくださいね。2010.12.茨城:K様Kです。機会がありましたらよろしくおねがいいたします。商品は、昨日午前中に受け取りました。水曜日はちょっとの差で自宅へもどれなく、翌日の午前中になってしまいました。ハガキの印刷もとてもキレイで、迅速に制作していただき本当にありがとうございます。手書きのお手紙も感激致しました。いい同窓会になると思います。この度はほんとうにありがとうございました。不慣れな故、いろいろと分からない部分も丁寧に対応していただき感謝しております。折にはぜひよろしくお願い致します。それでは失礼致します。本日、葉書が届きました。綺麗に仕上がっており、かつ、お手紙まで同封して下さり、心温まる思いでいっぱいです。今回、お盆の最中の発注依頼となり、お手数をおかけいたしました。私の友人等で、同窓会等を実施する者がおりましたら、貴社を推薦させていただきます。本当にお世話になりました。ありがとうございました。商品は、昨日午前中に受け取りました。水曜日はちょっとの差で自宅へもどれなく、翌日の午前中になってしまいました。ハガキの印刷もとてもキレイで、迅速に制作していただき本当にありがとうございます。手書きのお手紙も感激致しました。いい同窓会になると思います。この度はほんとうにありがとうございました。不慣れな故、いろいろと分からない部分も丁寧に対応していただき感謝しております。折にはぜひよろしくお願い致します。それでは失礼致します。本日、葉書が届きました。綺麗に仕上がっており、かつ、お手紙まで同封して下さり、心温まる思いでいっぱいです。今回、お盆の最中の発注依頼となり、お手数をおかけいたしました。私の友人等で、同窓会等を実施する者がおりましたら、貴社を推薦させていただきます。本当にお世話になりました。ありがとうございました。まことにありがとうございました。無事に本日の朝に到着しまして、皆に発送しました。本当にありがとうごじざいました。宛名ファイルも確認できました。当日まで楽しみにしたいと思います。2010.2.愛知:N様この度はお世話になりました。確かに受け取りました。ありがとうございました。綺麗な仕上がりで満足しています。本当にありがとうございました。本日同窓会の案内状受け取りました。ご丁寧で迅速な対応、大変感動しました。仕上がりも満足のいくもので、とても助かりました。柏崎インサツにして良かったです!また機会があれば是非ご利用させていただきたいと思います。申し遅れてしまいましたが今週の火曜日に料金を振り込みました。遅れてしまったりでなにかと沢山ご迷惑おかけしましたが、また機会がある時は是非利用させていただきたいです。最後までご丁寧な対応、ありがとうございました。印刷物受け取りました。すばらしい出来で満足しております。ありがとうございました。○月○日代金を振り込みました。2009.9.埼玉:T様この度は、大変お世話になりました。同級会案内状が先週土曜日に到着いたしました。宛名を書き、発送することができました。ありがとうございました。お心のこもったお手紙もありがとうございました。2009.8.東京:M様ありがとうございました。メールの添付についてご親切に電話もいただき、とても助かりました。本日、はがきを受け取りました。素晴らしい出来栄えです!ありがとうございました。手紙まで付けていただきありがとうございました。早くて丁寧な対応感謝しております。ありがとうございました。2009.5.大阪:T様お世話になります。本日商品受け取りました。この度は同郷ということで御社にお願いしたのですがとても丁寧迅速な対応で安心してお取引が出来ました。只今ご指定の北越銀行へ振り込み完了しましたのでご確認ください。機会がありましたら宜しくお願いします。ありがとうございました。昨日、商品が届きました。ありがとうございます。こんな大掛かりな会の幹事をやるのは初めてなので、どうしたら良いのか右往左往していましたが案内状がこんなに立派に出来たので、すでに幹事成功♪な気分になっています。ありがとうございました。復興の方もまだまだ大変かとは思いますが、早く今までの生活に戻れるように祈っています。2008.11.東京:T様この度は、同窓会の印刷をして頂きありがとうございました。挨拶の文章も選べて、すごく助かりました。校正の確認の返事が遅れてすみませんでした。阪神大震災の時は、神戸に住んでいて、同じ震災経験者です。復興に向けて頑張ってくださいね。楽しい同窓会を過ごしてきます。2008.10.兵庫:T様お世話になります、Aです。この度は、郵便番号やはりこみまでして頂き、感激しております。次回、何かの機会がありましたら、是非サポート頂ければ幸いです。ありがとうございました。着:お客様に到着予定どうしても急ぎたいというお客様のために「至急料金」という設定をお作り致しました。私が担当の名前を縦書きすると左右対称末広がりの山田大介です。私は過去5回(20・25・30・35・40歳)同窓会を開いたことのある幹事体験者です。幹事の大変さがわかります。がんばって!幹事さん!見積迅速!親切丁寧、出来る限りお客様の要望にお答えできることを目指しています。株式会社柏崎インサツはお客様からご提供いただいた個人情報を業務以外に用いたり、第三者に漏らす事はいたしません。司法もしくは、支払期限を大幅に超えた場合はその限りではございませんのでご了承ください。中心とした地域密着の新聞ですeこってについて「eこって柏崎」は柏崎商工会議所のeコマースを支援する異業種企業ポータルサイトです。参加企業が選び抜いた商品・サービス・技術で、みなさまに満足を提供します。弊社はeこって柏崎会員です。ネットから被災地の産品、商品を購入することも復興支援となります。災害復興のために柏崎発の産品・製品をご利用下さい。