スライドはシンプルにパワーポイントはスライドを横長方向で使用する。このソフトは、講演者や講演内容を補助する視覚的情報を表示するのに便利なように設計されていて、スライド自身が「ショーの主役」になるように作られているわけではない(「主役」は、もちろん聞き手なのだから)。聞き手は、あなたに会い、あなたの言葉やメッセージに心を動かされたり、新しいことを学んだりするために来ているのだ。スライドが不必要に複雑だったり、ごちゃごちゃしていたり、エドワード・タフティが言うところの「ゴミグラフ」でいっぱいになったりしていては、あなたのメッセージや話を伝える能力を脱線させてしまう。スライドに不必要なものがあっては絶対ならない。スライドには十分な余白や空間があるべきだ。空いたスペースを何とか埋めなければと、ロゴマークやその他の不必要な画像、またはこれといって理解の助けにならないテキストボックスなどを入れてはいけない。スライドがよりシンプルであればあるほど、その分視覚的なメッセージが効果的になるのだ。箇条書きと文章量を制限する講演は聞き手のためのものだ。箇条書きだらけのスライドは聞き手を飽きさせるだけで、ほとんどためにならない。これは文章量についてもいえることで、もっとも出来のよいスライドには、テキストはまったく含まれていないだろう。最近は誰もが文章過多のスライドに頼り過ぎているため、これは信じられないかもしれないが、もっともよく出来たパワーポイントのスライドは、ナレーション(つまりあなた自身)がなければ意味がないも同然なのだ。スライドは話し手を補助するためにあるもので、話し手を不必要にするためではない、ということを心にとめておこう。講演に来られなかった人はよくこんなことを言うだろう。「出席できなくて残念でした。すごく良かったそうですね。できればパワーポイントのスライドだけでも送ってくれませんか?」しかし、よくできたスライドなら、あなたなしではほとんど意味がないはずだ。パワーポイントのスライドよりも、講演内容の要点をまとめ、さらにその内容をふくらませた文書を事前に準備しておく方がはるかに役に立つ。聞き手にとっても、ただ単にパワーポイントのスライドを印刷したものより、講演内容をさらに詳しくまとめた印刷物を持ち帰る方がずっとよい。聞き手に、詳細をまとめた資料や出版物を講演の後に渡す用意をしていれば、パワーポイントのスライドを大量のテキストで埋めようとする必要もないのだ。この内容については後のセクションでまた詳しく触れるが、テキストに関して必ず覚えておくことは、聞き手に背を向け、スライドのテキストを一字一句読みあげるようなことは絶対にしてはならない、ということだ。このようなシンプルなスライドを目指そう。このような文章過多の(そして眠気を誘う)スライドは避ける。画面の切り替え効果とアニメーションを制限するスライドのアニメーションと画面の切り替え効果を使う時は注意しよう。箇条書きを順に表示するアニメーションは、全てのスライドに使ってはいけない。多少のアニメーションは効果的だが、できる限りさりげなく、プロらしく(夜のニュース番組で見られるようなやり方で)使うこと。シンプルな「左から右へのワイプ」(「アニメーション」メニューの一つ)は箇条書きに有効だが、「スパイラル」や「ターン」は長ったらしくて遅すぎる(にもかかわらず、最近の多くのプレゼンテーションで使われている)。聞き手は、アニメーションを使ったスライドを次々に見せ続けられるとすぐに飽きてしまう。スライド画面の切り替え効果は、せいぜい2-3種類以下に押さえるようにし、全てのスライド間に効果を設定しないようにしよう。高品質な画像を使う写真を含め、画像は全て品質の良いものを使うこと。自分のデジタルカメラで良いイメージを撮影したり、プロ用のストック写真集を購入したり、またインターネット上に多量にある高品質な画像を使ったりするのもいいだろう(ただし、著作権の問題には気をつけること)。画質の低い小さな画像を決して引き延ばしてはいけない。解像度をより悪くしてしまうからだ。パワーポイントのクリップアートや、漫画のような線画は使わないようにしよう。繰り返して言うけれども、ソフトウェアに付随したものは、見る人も何百回と目にしているのだ。1993年当時には興味を誘ったのかもしれないが、現在ではこういったクリップアートを使うと、たいていの場合講演者のプロらしさを弱めてしまう。例外はあるし、すべてのパワーポイントのクリップアートがひどいというわけでもないが、使う時はとにかく注意深く慎重に使うこと。した安っぽいクリップアートは避ける。このような手を加えたストック写真の方がより効果的でプロらしく見える。わたしはよくスライドに「人」の画像を使う。「人」の写真を使うと、聞き手がスライドにより情緒的に共感を覚えやすくなるからだ。写真の重要度が低い場合、わたしは明るさを下げ、フォトショップの「ガウスぼかし」や「モーションブラー」フィルタをかけてやる。写真が一番重要な場合は、聴衆に(製品の写真などに)注目してほしいので、画像をより目立たせてテキストをほとんど(または一切)なくしてしまう。このスライドでは、画像が最重要だ。同じプレゼンテーションのこちらのスライドでは、イメージは補助的なため、フォトショップで事前に加工して後ろの方に「押しやって」いる。パワーポイントのテンプレートではないビジュアルテーマを使うプレゼンテーション全体に渡り一貫したビジュアルテーマを使うべきだが、パワーポイントに入っているテンプレートのほとんどは、聞き手はすでに何度となく見たことがあるものだ(それ以前にこれらのテンプレートはそれほどできのいいものではない)。聞き手は、(少なくとも彼らにとって)新しく、独特の内容のプレゼンテーションを期待している。なければ、彼らはわざわざあなたの話を聞きに来る必要はないのだ。聞き手は似たり寄ったりのプレゼンテーションには興味をそそられないので、パワーポイントのデザインテンプレートや補助画像は避けなければならない。プレゼンテーションが型にはまった既製品のように思わせてしまうからだ.自分のニーズに合ったオリジナルのテンプレートを作ることも可能だ。作成したファイルをデザインテンプレート(.pot)として保存すれば、このテンプレートは次回以降通常のパワーポイントのテンプレートに加えて表示されるようになる。適切なグラフを使うどれだけの情報が適切か、常に考えること。講演者は大抵、画面で表示されるグラフにデータを詰め込みすぎてしまうのだ。データをグラフにするには、いくつかの表示方法がある。以下に留意すべき点を挙げる。円グラフ割合を示す場合に使用する。割合の要素は4-6個に押さえ、色を変えたり位置をずらしたりして、もっとも重要な要素を引き立たせること。縦棒グラフ時系列に量の変化を示す場合に使用する。棒の数を4-8本に限るともっとも効果的だ。横棒グラフ量を比較する場合に使用する。会社の売上高を地域ごとに比較するなど。折れ線グラフ傾向を示す場合に使用する。この図は毎年売上高が上昇していることを示す、単純な線グラフだ。良い傾向が示されている。この点を強調するためには、矢印を後から表示させるようにする。ほら、先行きは順調だ!一般的に、テーブル(表)形式は数量的なデータを並べて比較する場合に向いている。テーブルは視覚的なインパクトに欠ける。あなたの貢献度が他の二つのグループに比べて著しく高いということを示す場合、棒グラフ(下段右)にして表示するのが最も効果的だろう。逆に、貢献度が他に比べて低いことを目立たせないようにしたいなら、テーブル形式にするとより目立ちにくく、より感情に訴えにくい表示になるだろう。色をうまく使う色は感情を引き起こす情緒的なものである。色をうまく使うことで、説得力を強くしたり、興味をかき立てたりすることができる。調査によると、色の使い方によって関心を強め、学習の理解力と記憶力を高められることが判明している。色彩理論の専門家である必要はないが、ビジネスのプロとして多少の知識は持っておくべきだ。色は次の2つの一般的なカテゴリーに分類できる。寒色(青や緑など)と暖色(オレンジや赤など)だ。寒色は見ている人から背景方向へ遠ざかって見えるため、背景に使用するのが効果的だ。暖色は手前に向かってくるように見えるため、前面にあるもの(テキストなど)で最も効果的に働く。したことを考えると、よくあるパワーポイントのスライドが青の背景に黄色いテキストの配色になっているのも不思議ではない。この配色を使わなければと思う必要はないが、このような配色にバリエーションをつけて使うとよいだろう。大きなホールなどの暗い場所で講演をする場合、暗い(紺や灰色など)背景に、白や明るい色のテキストはよく合う。ほとんど照明をつけたままにする(非常に賢明な)手法を取るならば、白い背景に暗いテキストの方がずっとうまくいく。周りにある程度光がある部屋では、暗い背景に明るい文字はひどい結果になるが、暗い色のテキストに明るい背景の場合には画像の鮮明度をある程度維持してくれるだろう。知るには:PresentationPro.comには、Flashによる優れたチュートリアルがいくつかあり、色についてのものもある。Dummies.comには、パワーポイントでの配色の使い方についての短い記事がある。フォントをうまく選ぶフォントは、それ自身の持つイメージがさりげなく伝わるため、フォント選びは慎重に行うべきである。フォントの組み合わせは、プレゼンテーションのスライド全体を通して一貫性を持つようにし、同系列のフォント(例えば明朝体と明朝体のボールドなど)は2種類以内にする。ひげのない書体、和文フォントではゴシック体)の違いを知っておこう。セリフフォントは小さなサイズでも読みやすいと言われているが、スクリーンでのプレゼンテーションではプロジェクターが比較的低い解像度であるため、ひげの部分(もしくは細い部分)が消えてしまいがちになる。サンセリフフォントは一般的にパワーポイントでのプレゼンテーションに最も向いているが、どこででも見かけるHelveticaフォントやMSゴシックなどはなるべく避けるようにしよう。Sansフォントをよく使用している。このフォントはセリフフォントとサンセリフフォントの要素を持ち、プロらしく見えるにもかかわらず親しみやすく“対話的”なのだ。どんなフォントを選んだとしても、部屋の後ろからでもテキストが読めるようにしておくこと。ビデオや音声を使うビデオや音声は適切に使うこと。ビデオクリップを使って具体例を見せると、情報を認知するプロセスがより促進される。これは人間の自然な学習過程である。アプリケーションを切り替えたりビデオレコーダを操作したりせずに、パワーポイントでビデオクリップを再生することもできる。ビデオクリップを使えば、主張をよりはっきり示せるだけでなく、気分転換にもなるので、聞き手の興味を高める効果もある。音声(インタビューなど)を使うのも同様に効果的だ。パワーポイントに含まれる安っぽい効果音(スライドのアニメーションの時に流すホルンや拍手の音のようなもの)は使わないこと。アニメーションに過剰な効果音をつけると、聞き手の信頼を簡単に失ってしまう。Principle)によれば、情報を小さな固まりや区切りに分けて提示すると、人間はそれをより良く理解できるという。これをパワーポイントに置き換えて言えば、スライド表示画面を抜け出してスライド一覧を表示すると、プレゼンテーション全体の論理的な流れよくわかる。このように見て、さらに論理的で自然な流れのプレゼンテーションにする必要があれば、1つだったスライドの内容を2-3つに分けてみるのもいいだろう。この表示画面では、見る人の視点からプレゼンテーション全体の統一性を良く把握できる。削除すべき余分な画像データをより見つけやすくなり、視覚的にさらにすっきりとわかりやすくなる。