[スマホ用アプリ]4つを比較(選び方)名刺の管理方法(整理整頓)ネットの中を見ていると世は「デジタル管理」時代のように映ります。周りのリアルな声は「アナログ管理」が人気です。デジタル管理に興味がある方が増えているのも事実です。したら今後は紙の名刺交換よりデジタル名刺交換が当たり前になっていくのかもしれません。進化は早いので、そんな時代はすぐやってくるのかも...今のうちから、紙の名刺をデジタル管理にするだけでもそんな進化にも、スムーズに合わせられるのかもしれませんね。わたし自身はアナログ管理で何も不自由はないのですがお客様への提案をキッカケにデジタル製品(アプリケーションソフト・端末)について調べてみました。デジタル製品の中でも手軽で主流の[スマホ用アプリ]について4つを選び、比較しました。)調べ始めるとリリースされているアプリの多さに驚きました。アプリ移行に興味があっても皆こうやって先送りにしてしまうのかもしれない...そんな感想を持ちながら気を取り直し、比較検討しましたよ!やはりメジャーなアプリは機能やセキュリティなど至れり尽くせり!数製品まで縛ったのですがその中からさらに「自分にとってのNo1を!」なんて意気込むと、なかなか決断できないものです。いうことで、中でも特にメジャー&気になる4つのアプリを比較します。読取精度を重視したい!オペレーター手入力のアプリ読取の精度が悪いと、データ化された情報を、チェック&修正という作業が伴います。そんな手間はかけたくない!という方は、「オペレーター手入力」により、正確にデータ化されるアプリはいかがでしょう。「シンプルさ」に比重を置き、過剰な機能がない。読取速度を重視したい!瞬間的にデータ化されるアプリ読取精度を重視した「オペレーター手入力」による方法はデータ化に時間を要します。混雑状況や、無料版か有料版かで差はあるようですがデータが反映するのに数時間待つことになります。(場合によっては翌日に)そんなに待っていられない!データ化された情報は、自分でチェック&修正する方が早い!という方は、瞬間的にデータ化されるアプリはいかがでしょう。画像・テキストなどで、名刺の追加情報や相手とのやり取り履歴も添付できる。人工知能と機械学習を用いて即時データ化し、誤認識は名刺を読み込むほど減る。名刺のデータを共有したり、アプリ内で貸し借りも可能ここからの絞り方(選び方)上記4つのアプリ気になるモノはありましたか?スマホ用アプリのメリットは*登録作業の手軽さ*探しやすさ*電話やメールが一発操作*名刺というモノが増えないこれはどの製品を選んでも得られます。なると、最後はそれ以外で*必要な機能*あると便利な機能*必要のない機能ここを見極めれば良い訳です。PEOPLE「デジタル管理」導入の効果わたし自身は、上記Bさんの要望に近くシンプルに名刺管理だけをしたいので、過剰な機能がないmyBridgeにしました。導入したことにより*撮影するだけ手間いらず!*保管場所いらず!*すぐ見つかる!*電話もメールもワンタップ!と、手間・時間・スペースが節約できました。名刺管理(整理整頓)にストレスは感じていませんでしたがそれでも「ラクになった~~」という満足感でニヤけます。名刺交換の頻度が多い方ならもっと効果を感じられるのではないでしょうか。気になりながらも、見て見ぬふりをしているなら一時のストレスとやり過ごさず一時だけ踏ん張ってみませんか。名刺管理にかかる時間とストレスを軽減し本当に充てたいことに時間を使いましょう!シンプルに、そう願います。名刺管理(整理整頓)のご相談も承ります。※3人まで[無料]でお受けいたします。個人の方のご相談も可能です。オフィスの整理整頓サポート札幌市内・近郊にオフィス(事務所)を構える企業さま・事業主さまカタシカタが整理整頓のお手伝いをいたします。ムダに気づき、ロスをなくし効率的で快適な職場環境を作りましょう。「アナログ管理」と「デジタル管理」あなたはアナログ派?デジタル派?オフィス向けのサポートでお悩みとしてあがる声に「名刺の整理整頓」があります。社長さんや、営業職の方は本当に驚く枚数をお持ちです。試しに、身近にいるビジネスマンたちにも名刺の整理整頓方法について聞いてみました。するとちょっと意外な結果でした。それは、アナログ派が多いということです。ネットの中を見ていると世はデジタル時代のように映っていましたがいやいやリアルな声を聞いてみるとアナログでした。一部の、しかも札幌という限られた範囲ではありますがデジタル派は10人に1人くらいの印象です。「アナログ管理」が人気のままなのか...根強い「アナログ管理」もともと「アナログ管理」から始まっている人が大多数。その慣れている状況を変えたくない。それが人気の理由です。現状に困っていないアナログ派の多数意見です。不自由なく上手く使っている、という方たち。困っていないのかというと*そもそも名刺の増減が少ない。(名刺が増える業種ではない)*増減はあるが、実情に応じて見直し、きちんと管理している。このような方たちについては何の問題もなく、現状を維持すれば良いですよね。ちなみに2大整理用品はファイルタイプコクヨ公式サイトよりカードケースタイプキングジム公式サイトよりこんな製品も人気のようです。困っているが改善していない(踏み出せない)実は困っているけれど慣れている現状は維持したい、あるいは、改善したいがどう改善すれば良いか分からない、という方たち。どんな風に困っているのか...*目当ての名刺を探せなく探すことの時間とストレス。*増えるペースが速く整理整頓が追い付かない。*改善したいが改善方法を考える余裕がない。*デジタルに興味はあるがどの製品(ソフト・アプリ)を選べば良いか分からない。*今ある膨大な数の名刺を新しい方法に移行するのが手間になる。(時間を取れない)とても、忙しい人なんだと思います。そんな中、慣れを手放し新しい方法を導入するのは簡単ではありません。困っていながらも見て見ぬふりになるのも仕方ないですよね。そんな方たちこそ思い切って「デジタル管理」にすることで劇的に管理がラクになるのかもしれません。「デジタル管理」と言われてもどんな製品を、どういう基準で選べば良いか分からないと思います。各製品の売り文句を見ると*読み取り精度*データ化のスピード*検索性*外部連携(SNSなど)*社内共有(一元管理による営業強化)*電子名刺交換などなど付加機能をどこまで求めるか。そこで選ぶ製品が変わってきそうです。*必要な機能*あると便利な機能*必要のない機能これらを見極める必要がありそうです。「デジタル管理」の導入に迷われているならわたしが試した感想ですが参考に紹介いたします。「アナログ管理」と「デジタル管理」の比較わたし自身は現状に困っていないアナログ派ですが、試しにデジタルも導入してみました。様々な検索が可能なので何かヒントがあれば探し当てられます。頭では分かっていましたが体験すると、ちょっと感動しました。デジタル移行時もまず50枚ほどを選んだので手間ではありませんでした。(10分程度だった記憶です)これなら、残りの名刺も隙間時間で少しずつ移行しようと思えます。【アナログ】もともと枚数が少ないので管理は手間ではありません。それでもデータ化した名刺はモノとしては減らすつもりでした。手触りが良いなど紙質にこだわった名刺は結局そのまま持っています。デジタルでは味わえない紙の良さを知りました。「捨てにくい名刺を作る」そうアドバイスされたことがありましたがこういうことなんですね。両方のメリット・デメリットを実感した感想としては「デジタル管理」が向くのは*名刺がどんどん増える人*その名刺の活用が多い人だと思います。わたしのように名刺の増減が少なくその活用場面も少ないなら「アナログ管理」で充分なので紙の風合を楽しむのも良さそうです。今回デジタル製品を試すにあたりいろいろな製品を調べました。その中の[スマホ用アプリ]4つを比較した記事もありますのでデジタル移行に興味がありましたらご参考に!オフィスの整理整頓サポート札幌市内・近郊にオフィス(事務所)を構える企業さま・事業主さまカタシカタが整理整頓のお手伝いをいたします。ムダに気づき、ロスをなくし効率的で快適な職場環境を作りましょう。troubleshoot.ブログをメールで購読メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。http://katashikata.com。