事業計画書策定Tweetなんとなく売上が落ちている。売上は増えているが、手元にお金が残らない。これからの経営に漠然とした不安がある。そんなざわめく感覚に揺さぶられた事はありませんか?これは、とある若い2代目社長と私がともに歩んだ「経営改善計画」の物語です。精神衛生上も良くなった実話です。会社と社長名を仮名として、本人が特定出来ない事を条件に社長の許可を得て、そのストーリーを公開します。読者のヒントになれば幸いです。*文末に読者プレゼントのお知らせがあります。「8百万円の赤字です。知りあいの銀行員からの紹介でお会いした部品メーカーの40代の社長の言葉です。2時間位状況をお聞きすると、並木社長(仮名)は3年前に代替わりした金属加工業を経営する2代目社長でした。創業社長である父親は、会長職に就いており経営は息子である並木社長に任せていました。赤字を計上した時も会長からは「お前がなんとかしろ」の一点張り。上がってくる納税時の決算書を見るだけです。月末の現預金位は、社長も把握していたようでした。結果として赤字が確定し、創業した時からお付き合いのある会長と同世代の顧問税理士へ相談したところ、「経費削減をしなさい」と言われたそうですが、何をどうしたらよいか判らなかったそうです。社長といえども、元々エンジニア出身の並木さんは、経営数字が苦手な典型的な「ドンブリ経営者」だったのです。その後、借入がある銀行から決算書提出を求められ、同時に相談をしたところ行員から「経営改善計画を専門家と策定するのが、経営を良くする一番の近道」とのアドバイス。同時にその銀行員と知りあいの私と面会する事になったのです。策定する赤字を出したわけですから、顧問税理士が言うようにお金の出は抑えなければなりません。安価で策定でき、認定支援機関が策定後のフォローもしてくれます。アクションプラン最低限これだけ認定支援機関と策定し、補助金の窓口である各都道府県に設置された「経営改善センター」と「金融機関」に申請・報告すれば補助金が認定支援機関に下ります。残念ながら、上記の4つの策定指標をつくる基礎資料は、断片的な資料と社長の頭の中にしかありませんでした。計画書のひな型を並木さんと一緒に会議室で広げ、私が質問をしながら丸一日かけて策定しました。ちなみに、平日だと取引先からの電話や呼び出し、社員からの相談等で集中して出来ないため休日に行いました。結果、赤字の原因が明らかになり、それを対策する事で経営改善できる事に並木さんは気づいたのです。並木さんが自ら気づいた事は、まず、「赤字→収支トントン」に移行させ、次にのステージで数値化した黒字目標をたてる事です。方針の大前提は、自分はともかく社員の給料は下げない。リストラなんて考えないです。並木さんと現状の把握をすると、「粗利率」が業界標準をかなり下回っていました。製造業の標準は40%から50%位ですが、この会社は37%です。高率となっていました。これは給料の水準が高いのはありません。必要な粗利を稼いでいないのです。粗利率が低いという事は、原価率が高いとも言えます。並木さんと見直した結果、仕入れが創業社長時代からの付き合いで購入している商社に偏っていました。そこでたまたま、並木さんが社長になった頃、開拓したもう一つに商社に打診をしたところ条件さえ合えば、かなり仕入れ(変動費)を安くできる事が可能な事が分かりました。売上に関しては、自動車関連が全体の70%を占め、屋台骨になっているようです。取引は少ないのですが、建設用部品の仕事は粗利率が良く、先ほどの仕入れを安くする事で更に改善します。いう事は、この分野に営業をかけて数量を増やせば大幅改善できる事に気づきました。事務機器部品の仕事は粗利率も悪く、短納期で効率が悪いので撤退する事を決断しました。これをアクションプランに具体的に書き、行動を見える化しました。1年から3年後の損益計画として経営数字に置きかえます。この時点で、並木さんの顔に笑顔が戻り、自信を取り戻したようでした。認定支援機関の私としても、それら計画が順調に推移するか、モニタリングはしますが基本は並木さんが実行する事になります。私から「どのようにしたら計画通りになると思いますか?」と質問をすると並木さんはしばらく考え、はっとしたような顔で、「社員の協力です」と答えました。私から「どのようにしたら社員から協力が得られますか?」と質問をすると「私の想いを伝える事です」と晴れたような顔で答えられました。開催する事に決め、社員と会長、奥さんにも出席してもらいました。経営数字は私が第三者の立場で説明をしました。古参社員のAさんは、最初は難しい顔で腕組して聞いていましたが、並木さんの決意を聞くとほんのり笑顔になっていました。会長と奥さんは、だまって聞いていました。私からの経営数字の話は、あまり関心がないような感じがしたので「要は、これらがキチンと実行されれば、皆さんは余計な心配はしなくてよくなるのです」と締めくくりました。発表会も無事終了しました。驚いたのは、社員が主体的になったと言う事でした。今では、社員なりに考え、「どちらにしましょうか?」と変わったそうです。それまでは「どうしましょうか?」だったのですから、以って非なる変容です。収支トントン逆に言えば、8百万円の利益をあげた事にもなります。それが、現時点(平成30年2月)時点でほぼ計画通りになる事が判りました。並木さんはこのストーリーと感動を少しでも多くの人にシェアしたく公開する事の許可を頂きました。特段本当にそうなる事の根拠もなく立てた計画とも言い切れないですが、ほぼ実現する事になりました。これは第三者から質問され、紙に書く事で、気づいていない盲点やアイディアがご自身で気づき、行動に繋がったからだと思います。トライしてみてください。内容が具体的に書いてある次の資料をご希望の方にプレゼントします。とお書きの上、ご請求下さい。本記事やブログのご感想も添えていただくと励みになります。先着5名様で締め切らせて頂きますので、ご容赦ください。/大手自動車部品メーカーを経て独立。中小企業の社長の「ビジョン」を言語化し経営数字で裏付けを行いビジョン実現の後押しする。社長の「社外NO2」の役割を新入社員の給料以下の報酬で意思決定に関わるキャッシュフローコーチRとして活動中。決算書を読み解くのが苦手な社長必見!あなたの会社のお金の流れを判定できる最適なツールをお渡しします。税理士さんが作る試算表や決算書を見て本当に会社にいくらお金が残っているか把握できていますか?決算書は納税を目的にした「過去の報告書」です。常に把握しておかなくてはならないものです。難しい専門用語が並び苦手意識があるのも無理はありません。そんなあなたにお薦めなのが、2割の知識で8割がた経営が上手くいく「お金のブロックパズル」です。難しい専門用語は一切なく、お金のブロックパズルに経営数字を落し込むだけで、あなたの会社の強み、弱みが一発で判ります。今すぐにメルマガ登録してこのプレゼントを受け取ってください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。