BIツール導入を成功させるための基本の3ステップを解説!|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。最終更新BIツールの製品一覧Exce(エクセルl)やAccess(アクセス)で管理していたデータの取り扱いに限界を感じ、BIツールの導入を検討する企業が増えています。BIツールを導入することで、データ処理のスピードが格段に上がり、社内のデータを資産として経営に活用できるようになります。実はBIツールの導入で成果が上がる企業がいる一方で、効果的な活用を行えず成果に寄与できていない企業も少なくないのが現実です。今回は、BIツールの導入を成功させるための3ステップを紹介します。今週のランキング第1位は?BIツールとはBIツールとは、企業が蓄積した大量のデータをひと目で分かるように分析できるツールです。社内の各システムに分散しているデータを集約し、グラフや表を用いて可視化することができるので、経営の意思決定に役立てることができます。≫BIツールの主な機能BIツールは主に4つの機能から構成されています。それぞれの特徴は以下のとおりです。■多次元(OLAP)分析データベースを多角的に分析し、問題の要因を掘り下げて検証をする機能です。グラフなどを用いて分かりやすく結果が表示されるので、初心者でも簡単に分析が可能です。■レポーティング企業内の膨大なデータを見やすく表示し、素早くタイムリーに問題の兆候を発見するための機能です。データが見える化されることで、改善スピードの向上が見込めます。■プランニング経営層が行う予算編成の際に使われる機能で、過去実績データの分析と「What-if分析」を用いてシミュレーションをし、計画の根拠を得ることができます。■データマイニング膨大なデータに対して統計的な処理を行い、関係性や傾向を探索する機能です。仮説を立てなくともデータ間の法則などを発見してくれます。≫BIツールを導入するメリットBIツール導入にはどのようなメリットがあるのでしょうか。例として、BIツールを活用することで新たなデータの法則性に気がつくことができます。BIツールは大量のデータを分析する中で、人間では気づけないようなデータの関連性や異変を検知することがあります。ビジネスにおいては、問題や課題を早期発見し対処することは不可欠です。人員不足であったり、膨大なデータを分析する十分な時間が取れる企業はほとんどないでしょう。BIツールを活用することで、企業にとって有益な知見を簡単に手に入れることができるのです。■システム運用者視点1つの視点から見てしまうと、ツールの選定要件に偏りが出てしまいます。それを防ぐためには、4つの視点から見た選定要件を洗い出すことが大切です。BIツール導入の事前準備については下記記事も参考になるかもしれません。≫BIツール導入の3ステップBIツールを導入したものの、使用感が悪く使われなくなってしまったなどの失敗はよく聞かれます。BIツールの導入を考える際は、以下のステップを踏みましょう。1.利用目的を整理しよう2.自社に合ったBIツールを選択しよう3.レポーティング機能などを使いこなそうBIツールの導入は、企業における課題を解決するための手段ではなく、目的にすりかえてしまった場合に失敗するケースが多いようです。基本的なポイントを押さえて、導入を成功させましょう。≫1.利用目的を整理しようBIツールは効果的な活用を行えれば、複数部署の情報を横断して分析できるツールです。「導入すること」自体が目的になってしまうと、導入後に誰がどんな目的で使うのかということが課題になり、活用されなくなってしまいます。重要なのは、導入後にどんな課題を解決するのかを明確にすることです。導入前の課題として「現在のエクセルや自社システムの管理では、データ分析(スライス、ドリルダウンなど)が容易でなく、俯瞰的な分析ができない」「帳票の収集や、データの加工に10時間程かかっており、その手間を削減したい」などの問題はないでしょうか。このように自社の課題を洗い出し、解決の優先度をつけていきましょう。優先度がついたら、それぞれの課題解決を目標に導入を検討すれば、スムーズに導入が可能になります。2.自社に合ったBIツールを選択しよう実際のBIツールの選定では、機能や納期、コストなど、比較するべき事項が複数あります。自社に合ったシステム導入のためにはどれも大切なポイントですが、まずは自社に必要な機能はどれかという視点から検討しましょう。前述した通り、BIツールには以下のような機能があります。■データマイニング■プランニングBIツールは製品によって各機能に特化したものがあり、自社でどの機能を使用したいのか確認した上で、製品選びを行うと良いでしょう。ある失敗として、自社に必要な機能を把握せず「なるべく無難で機能が多いものを」と安易な選択をし、結果として効果的な活用が出来ずにただのコスト増になってしまうことがあります。≫3.初期設定を行いスムーズに使用を開始しようBIツールを導入後は、スムーズに使い始められるように初期設定を行いましょう。BIツールの設定には、情報システム部門の協力が必要なものもあります。時間がかかる作業ですが、最近では「セルフサービスBI」という、専門的なスキルがない現場の利用者でもデータの抽出や統合を行うことが出来るBIツールが登場しており、活用の幅を広げる製品として注目されています。BIツールを利用する人が固定されてしまうと、属人的なツールになってしまう可能性があります。マニュアルを作成するなど、誰であっても使える環境にしておくことも重要なポイントになります。準備をしっかり行ってBIツール導入を成功させようBIツール導入の3ステップを紹介してきました。システム導入には費用も時間もかかるものであり、その分導入後は最大限活用したいものです。導入に失敗しないためのポイントをしっかり押さえて、導入を成功させましょう。《BIツール比較》おすすめ製品や選定ポイント・注意点を紹介!BIツールとExcelの違いとは?機能や利用シーンで徹底比較!IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「BIツール導入を成功させるための基本の3ステップを解説!」というテーマについて解説しています。BIツールの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。BIツール基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。SmartなBIYellowfinYellowfinは、データの重要な変化を自動で検出・通知するシグナルやデータをその背景も含めてより伝わる形で共有するストーリーなどの機能で、データから価値を引き出し意思決定を支援します。ウイングアーク1st株式会社BIツールを超えたダッシュボードMotionBoardMotionBoardは、豊富なチャ―ト表現と分析力を兼ね備えたダッシュボードです。企業内の様々なデータ、IoTデータをリアルタイムで可視化し、データに基づく素早い判断・アクションを実現します。サーバー要らず、ノートPCで本格的な集計、分析が可能です。スモール&クイックスタートで今日から運用できます。顧客、商品、在庫の動向や企画の効果などの分析がタイムリーにできます。現場の担当者が必要なときに必要なデータを入手し、レポート作成や分析に利用できるようになります。その先の経営改善アクションへ導きます。株式会社ホープス企業の様々なデータ活用をサポートするBIツールORBIT日々の企業活動で蓄積された様々なデータの有効活用をサポートするのが「ORBIT」です。解析結果は一目でわかるグラフやチャートで出力。他システムやツールとの連携も可能です。マーケティングデータの統合化、必要機能の集約、充実したサポートによりデータマーケティングを実現するBIツールです。Cloudは高度な専門知識がなくとも業務部門のユーザー自身が、ビジュアル化ツールの力を借りて、自由に分析・共有を行うことができるツールです。2019は単なるBIツールではなく、一貫したテクノロジーにより開発され、世界有数の顧客の厳しい要求に応え続けているエンタープライズBIプラットフォームです。SalesforceはクラウドベースのBIダッシュボードです。Salesforce上のデータから営業組織の課題を明確にし、次のアクションのための迅速な意思決定を支援します。Cloud企業をとりまくさまざまなデータを価値ある情報に変える、表現力と分析力を兼ね備えたクラウド版情報活用ダッシュボードです。TextOLAPは、数値化された定量データと人の言葉をもとに発生するテキスト化された定性データを組み合わせた、ハイブリッドOLAP分析を実現します。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。