本日はポスティング会社あるある第2弾ずばりGPS端末についてお話したいと思います。最近ではかなりのポスティング会社が導入しているもの。それがGPS端末です。配布スタッフさんにGPS端末を所持して配布してもらうというもの。本当に配布してくれてるの?というお客様の不安要素を払拭するためのマストアイテムになりつつありますね。そもそも最近ではGPSを導入していないポスティング会社には依頼しない!というお客様も多いのではないでしょうか...?でもみなさん。GPSを導入しているからって安心していませんか??そのGPS。本当に大丈夫でしょうか?そもそもGPS端末には色々な種類があります。大まかにわけると2つに分類できます。1本体記録型GPS(低コスト)2クラウド型GPS(高コスト)まず1の本体記録型GPSこれは名前のとおり、GPSの端末本体に位置情報を記録し、USBに接続したりSDcardを取り出したりしてパソコンや携帯で確認する仕様です。最近は少し進化していて〇〇キロ以内であれば(Bluetoothなどで接続)リアルタイムで記録したデータが見れます。なんていうものもあるそうです。この本体保存型GPS。いって全く役にたちません。基本的には端末を1度回収しなければデータをチェックすることができないからです。GPSを導入するのはスタッフさんの不正を抑止するためでもありますが、それ以外にも指示通りのエリアに配布できているかスタッフさんからの報告時間中に業務が行われているか、など不正を防ぐ以外にも色々と確認しなければいけないことが山盛りです。何日かに1度しか回収できないのであれば不正や配布ミスは防げません。結局のところ問題が起こった後でしか、問題に気付けないのです。それではお客様に迷惑をかけることになりますよね。そもそも端末を回収しなければチェックされないとわかっていれば、スタッフさんに対しても抑止効果になるのでしょうか...?低コストではありますが、これでは意味がありませんね。徹底的に管理したいのであれば2のクラウド型GPSです。こちらはスタッフさんが所持しているGPS端末からGPSやPHSのデータをクラウドにリアルタイムで送信する方式です。端末の電源が入っていれば管理用のパソコンやスマホからいつでもどこでもリアルタイムで位置情報が見れてしまうのです。弊社が採用しているGPSも、このクラウド型になります。弊社には現在100台近くの端末がありますが、各スタッフさんが業務開始と同時に端末の電源を入れますので、そこからは何と1分毎に位置情報が送信されます。雁字搦めの管理ですね。ここからが今日の本題です。リアルタイムタイムにGPSがチェックできます!配布終了後には必ずGPSチェックしています!という文言。本当に大丈夫でしょうか?GPSの軌跡のチェックにはコツと知識と根気が必要です。これはあるスタッフさんの実際のGPS履歴です。配布エリアはしっかりと守れているのはすぐにわかりますが、GPSのチェックってこれで終わりではないんですよ。決められた時間に決められたエリアに滞在していたからといって、本当に配ってると確証がありますか??弊社ではここから軌跡のチェックを行います。1度画像をご覧下さい。点と点を結ぶ線が短かったり長かったりしていますね。これは移動の速度を表しています。線が長い部分は移動速度が速く短い部分は遅いのです。このスタッフさんは原付バイクで配布しています。線が長い部分はバイクに乗って地区を移動している。いうことが読み取れますね。逆に短い部分は住宅密集地で徒歩で配布している。