記事IT技術・データ分析・AI技術のソフトウェア開発会社です。コンベックス岡山で地方創成応援プロジェクト「第15回岡山県しんきん合同ビジネス交流会」が開催されました。弊社も勤怠管理システム「ここにタッチ」を出展いたしました。午前中は出展者間の企業による交流会でした。弊社も出展企業さまを訪問したり、逆に弊社に来て頂いたりしました。各企業の皆様ご多忙な中ありがとうございました。午後からは、一般の方に対しての交流会でした。思った以上多数のお客様にお越しいただくことができ大変ありがとうございました。今回の交流会ではクラウド上で動く勤怠管理システム「ここにタッチ」をご紹介させていただきました。製品の特徴は、シンプルな勤務形態から複雑な勤務形態までこなせ、さらにカスタマイズも可能といった点です。その他ICカードやブラウザからの入力、拠点を選ばずご利用いただけるクラウドの特徴、管理者権限による決裁も行えます。働き方改革に準拠して一ヶ月の労働時間が一定時間をオーバーした場合警告表示されるアラーム機能、社内の「お知らせ」を拠点のどこにいても受けとれる機能、労働時間の見える化(可視化)、社内の働き方をご検討する際にご利用になれる資料もちろんご自分の働き方も見直せます。自社でのデータ加工が可能なツールなど多彩な機能を持っている製品です。勤怠管理システム「ここにタッチ」では、クラウド型の他にオンプレミス型もご用意しています。勤怠管理システム「ここにタッチ」は現在全国からお問合せをいただいてお見積などをさせていただいています。2019年度2019年度は終了しました。経営面と働く人の両面から上記のような労務問題解決に勤怠管理システム「ここにタッチ」導入を検討されませんか。IT導入補助金をご活用頂くためのIT導入支援事業者に認定されています。概要、導入事例:複雑な勤務形態の製造業向けや病院向けの勤怠管理にお薦めです。シンプルな業種にも向いています。◎製品のコアな部分を除いてカスタマイズが可能です。勤怠管理システムには働き方支援を効果的に行う見える化などの分析機能を搭載しています。業務の効率化や売上のアップを目的として、ソフトウェアやITサービスを導入する際に経費の一部として経済産業省のIT導入補助金が活用できます。現在第三次公募を受け付けており、平成30年11月19日(月)が締切となっています。弊社はIT導入支援事業者としてIT導入補助金の事業計画のサポートを行っています。この際、補助金を活用して、政府が進めています働き方改革の効率化のため勤怠管理システム【ここにタッチ!】を導入してみませんか。補助金活用のサポートから導入運用までしっかり支援をして参りますのでご安心ください。みなさまが自社の課題やニーズに合ったITツール(ソフトウエア、サービス等)を導入する経費の一部を補助することで、みなさまの業務効率化・売上アップをサポートするものです。勤怠管理システム「ここにタッチ!」開発の経緯お客様の仕様にあわせて、その都度開発してきた弊社は勤怠管理システムをその都度お客様に合わせて仕様を作成しシステム開発をおこなっていました。業種にもよりますが、ある程度の規模になると、勤務体系が複雑になった場合パッケージのままでは使えないことが理由でした。過去にはパッケージ化も検討した時期がありました。パッケージの検討そのような中で、数社のクラウド型勤怠パッケージを検討されているお客様がいらっしゃり、弊社にも話しがあり、お客様が検討されているパッケージがそのままで使えるのか、少しのカスタマイズで導入できるか検討させていただきました。複雑な勤務体系のため、検討しているパッケージでは大がかりな改修が必要との判断にいたり、運用の検討も含めて、新たに勤怠管理システムを開発することになりました。今まで開発してきた資産をベースにパッケージ化これを機に、今回のお客様用勤怠システムを開発することを前提に、勤怠管理の業務知識と開発経験が豊富な社員を中心にプロジェクトを立ち上げました。過去のシステム資産を整理して様々な業種にも使え、シンプルな勤務体系から複雑な勤務体系までこなせるような共通した汎用勤怠管理システムの開発を目指しました。資産の洗い出しの中心は機能をコンポーネント化することでした。ここに一番多くの時間が費やされました。これがうまくいくことで、お客様が持つ独自仕様を簡単に取り込めると考えたからです。可視化(見える化)給与計算との連携ができるデータ管理の観点から24時間365日稼働の運用・監視体制と厳重なセキュリティ、さらに高速・大容量のネットワークに守られた強固なクラウドセンターに搭載されている通信はなりすまし対策(漏洩や改竄されない)に対応している作成したパッケージ商品の適用とカスタマイズそのようにして汎用性を持たしたパッケージ製品をお客様の勤怠管理システムとして使うようにしましたが、最終的にはどうしてもお客様独自の仕様の部分が残りました。これはやむを得ないと考えています。そのため、各社共通仕様(汎用部分)+独自仕様としています。カスタマイズの容易性を保つため全ての機能を洗い出しコンポーネント化することで独自仕様の装着を容易にできました。これは、独自仕様部分のみを作ることで完了してしまいますからその効果は大きいと思います。弊社の勤怠管理システム「ここにタッチ!」はこのように、多くの業種に使えると共に、シンプルな勤務体系からから複雑な勤務体系まで使える機能を網羅した内容になっています。その上で、どうしても顧客独自の仕様を取り込まないと使えない部分のみをカスタマイズできる仕様としています。勤怠管理システム「ここにタッチ!」は、お客様の利便性やコスト効果などを考慮して、オンプレミス方式(自前でサーバー、ネットワーク、ソフトウェアを用意する旧クライアント/サーバ方式)、クラウド方式の2つの製品をご用意しています。勤怠管理システム「ここにタッチ!」のセキュリティ「ここにタッチ!」は、国内にあるデータセンター24時間365日稼働の運用・監視体制と厳重なセキュリティさらに高速・大容量のネットワークに守られた強固なクラウドセンター、その上に搭載された勤怠管理システムです。ご利用いただく通信セキュリティはなりすまし対策SSLサーバー証明書を使っております。このため、安全で安心してご利用いただけます。SSL通信について暗号化通信が始まる前の鍵の受け渡しをいかにするかがポイントです。クライアント側からサーバー側に接続要求があります。サーバー側からSSLサーバ証明書と公開鍵をクライアント側へ送付します。クライアント側から共通鍵を暗号化してサーバー側に送ります。サーバ側に送信された共通鍵は、サーバ側で保持している秘密鍵で復号化され、共通鍵が取り出されます。通信が始まると共通鍵での通信となるため鍵の強度はほとんどのSSL証明書で同じです。このため、SSL証明書を選ぶ際には、なりすまし対策に対応していることが重要になります。OV、EV認証が対応しています。暗号化通信が始まる前の鍵の受け渡しでなりすまして接続されると、いくら通信の強度があっても意味がなくデータは漏洩されてしまいす。ドメイン認証や無償ドメイン認証のSSL証明書にはこれらの機能が弱いかもしくはありません。審査を通過したうえで、なりすまし対策にも対応している証明書を使っています。Validation)の3つのタイプに分類されます。労働人口の減少や育児と介護の両立など、働く人の事情に応じた多様な働き方が求められる時代背景があり、平成30年法律第71号に関する法律「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」が整備されました。ついて規定を設けていることから、使用者は、労働時間を適正に把握管理するなどの責務を有しています。確認及び記録の原則的な方法として、タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること」、とあります。確認及び記録の方法は、タイムカードでも問題はないのですが、タイムカードの収集(事業所が分散しているなど)、転記、集計作業には多くの時間をとられます。転記ミスや計算ミスなどが発生し訂正、検証などに多くの時間を要します。複雑な働き方の職種では、これらの作業は、毎月締め時期には深刻な問題となって現れています。様々な働き方と労務管理の適正化のためにデジタル勤怠管理システムは必須の時代になりました。弊社の勤怠管理システム【ここにタッチ!】は、これら勤怠管理の収集から集計まで、さらに様々な働き方や職種の持つ複雑な項目(手当や特殊性)にも対応しており、勤怠管理業務の手間と時間を大幅に削減して、労働時間の適正な把握管理をスムーズに実現してくれます。労働時間の分析がなされており、分析結果はグラフなどの見える化により働き方がひとめで把握でき、働き方の改善にも有効なツールになっています。企業の中で、基幹システムは生産性を産むものであり経営の土台骨であります。一方で労務の意欲を湧き立たせるのは勤怠システムであり、人事システムで、これも経営の土台骨として企業を支えています。そのような勤怠管理システムをスムーズに導入するためには、実績に裏付けされた分析から導入までの支援のうえにこそ効率的な導入できます。タブレット画面の出勤・外出・戻り・退勤部分を手でふれていただき(画面上部中央)、カードリーダーにICカードをかざすことでデータが登録されます。登録エラー補正機能により正確で確実な入力作業が行われます。入力された勤怠情報から勤務体系に応じて労働時間が自動計算されます。承認申請はパソコン画面ブラウザ上の勤務届出表から行うことが出来ます。承認も同じ画面から行うことができます。承認は1次承認、2次承認の2段階承認も可能です。きな部署間であれば連絡事項欄を使い連絡することが可能です。総務部(経理部)などから各利用者に情報を発信するなど、その他色々な利用方法が可能です。社内の食堂で飲食された記録ができ、給与計算処理に反映されます。注意喚起メッセージが表示されます。働き方について、見える化(グラフ)により効率的な仕事の検討が行えます。必要であれば勤務届出表の印刷が可能です。(本人、上司(承認後)、給与部門(個人別、月別))給与計算連携CSVの取り込みができる給与計算システムであれば問題はありません。工場が分散するなど、遠隔に勤務地が存在しても一箇所で勤怠データの管理ができます。その業種独特の慣習も存在します。いままでアナログにより慣習で幅を持たせて運用してきた勤怠管理をデジタルに替えて正確で公正な勤怠管理に載せることに伴う問題があればそれらを解決していかねばなりません。弊社はお客様と一緒になり存在する問題点をひとつずつつぶしスムーズに運用に載せる支援をして参ります。お客様のスタイルに合わせた導入オンプレミス方式(自前でサーバ、ネットワーク、ソフトウェアなどを用意すること、旧クライアント/サーバ型の呼称)とクラウド型があり、お客様のご要望に応じた導入ができます。本システム導入後は利用方法、トラブルなどに対して万全の体制でサポートいたしています。複雑な勤務形態で多くの項目をもつ業種とさらに様々な職種が存在するデジタル勤怠の導入については、弊社がお客様の勤怠管理の現状分析を行いそれを元に弊社パッケージの適用を検討させていただいております。そのうえで、弊社の経験に基づいた導入支援を行って参ります。弊社のデジタル勤怠管理システム「ここにTouch!」は複雑な勤務形態と様々な職種に対応できます。その業種独特の慣習が存在しています。今までの慣習で幅を持たせて勤怠管理をおこなってこられた作業から、正確で公正なデジタル勤怠システムに移行するわけですから、現れた問題を解決していかねばなりません。弊社はお客様と一緒になり存在する問題点をひとつずつつぶしスムーズに運用に載せる支援をして成功に導きます。勤務時間を分析してグラフで表示します。(個人/部署ごとなどの表示切替が可能)分析内容により、棒、円、折れ線グラフなど表示形式の選択も可能です。アンケート集計機能による働き方の分析が行えます。アンケートはWebから承認申請の際に数秒で答えられるよう、ログイン時に自動でポップアップ表示されます。※掲載画像は逐次更新が行われております。現在の製品、画面とはデザイン等が異なる場合があります。次ようなシーンで成果を上げています。大部分は1.の形態でしょう。◇一般的な勤怠管理システム日勤や夜勤を含め、あらかた決められた勤務体系の中で、若干の不規則な勤務が発生するのであれば、標準化された勤怠管理システムで間に合うでしょう。標準化された勤怠管理システムを若干カスタマイズすることで間に合うでしょう。2.のケースの職種として、病院、工場などがあります。ここでは、病院さまの事例をあげます。◇複雑な勤務形態に対応できる勤怠管理システム部局、診療科により働き方が様々になります。緊急で呼び出される場合もあります。