プレゼンの準備とリハーサルプレゼンテーションを成功させるには、入念な準備とリハーサルが必要です。プレゼンテーション慣れをしたベテラン営業でも、経験、度胸、出たとこ勝負では失敗するケースが多いといわれています。「素人営業」では、最低、次のことを抑えておきます。程度を確認しておく配布資料の準備には出席者の人数の把握は欠かせません。だしておくと、説明の仕方も前以って工夫することができます。リハーサルは本番と同じシミュレーションで行なうまず、与えられた時間内で納まるか、一人ぼっちでリハーサルを重ねます。会場でのプレゼンを想定して、本番さながらの練習をします。一通りできるようななったら、聴き手役として、同僚や上司に参加してもらい、アドバイスをもらいます。先方の会場のレイアウトや機材を確認しておく会場の広さはどうか、机の配置はどうか、マイクはワイヤレス(ピンマイクが理想)の準備は可能か、ホワイトボードも使えるか、プロジェクターとスクリーンは大丈夫か、自分はパソコンだけ持っていけば用が足りるか、接続ケーブルの長さは十分か、などを前以ってチェックしておきます。聴き手から出そうな質問を想定して回答を用意しておくせっかくいいプレゼンをしても質問にうまく答えられずに失敗するケースがあります。考えられる質問を想定して、問答集を用意しておくと安心です。参加者の名前を覚えて、こちらから質問するのも理解を深める良い方法です。理路整然としたプレゼンで一方的に終わるより、あえて質問をしたくなるポイントつくっておくこともできます。質問がでることで、一方的になりがちなプレゼンテーションにアクセントがつき、お客様の関心を集めることができます。当日、現場には40〜50分前に入る当日は、早めに会場入りして、スタートに備えます。10分前には、聴き手が全員そろう場合がありますので、少なくともその30分前から設営の確認作業をします。持ってきた自分のパソコンをプロジェクターに接続して、画面を確認します。次に、参加者の座る位置の確認です。人数が多いときはマイクを使いますが、声の通り具合も調整します。それにホワイトボードを使用するときは、マーカーの書きづらいものがないかチェックしておきます。その他、照明のオン・オフ、カーテンの開け閉めなど、担当者との打ち合わせをします。