2019/08/08一覧メールでシェア印刷AAコンプライアンスの徹底が求められる今、業務で使うソフトやサービスのライセンス管理の重要性は高まっている。管理にかかる負担は決して軽くない。アップグレードされた際にはその作業も加わる。ウェブサイトや動画などの制作ソフトやサービスの場合は、導入のタイミングによってベンダーが異なることも多いため、煩雑な作業が必要となる。必然的にコストも時間もかさむ。制作物をアウトソーシングすれば制作ソフトは必要ない――そう思う人もいるかもしれないが、現状はその逆へ向かっている。システムズが企業で制作物に関わる人たちに対して行った調査によれば、主要制作物の内製率はウェブサイトが56%、会社案内や社内外向け広報誌が58%、店舗や店内で使用するPOPなどは70%と、少なくとも半数以上の企業が内製化に取り組んでいることがわかる。社外向け制作物を内製化する理由としては「コスト削減」「リードタイム短縮」「更新や修正を自分で行える」が上位を占めており、効率化と生産性向上への意識が背景にあることがうかがえよう。働き方改革への取り組みを踏まえたうえでも、もはや無視できないトレンドとなってきている制作物の内製化。制作ソフトのライセンス管理は必須業務になりつつあるというわけだ。その負担をできるだけ軽減できるサービスを選ぶのが賢明だ。システムズ製品の優位性は改めて記すまでもないが、管理者側のメリットとしては、ライセンス管理が簡便なことが挙げられる。ライセンスの追加、割り当て、変更を1つのコンソール画面で行うことができ、利用状況もつねに把握できるのでコンプライアンスも確保できる。システムズによれば、ある企業ではライセンス管理費が3分の1以下に削減できたという。人件費や台帳に要していた紙やファイル代、保存スペースなどの管理コストは約7割の削減を実現したそうだ。サブスクリプション方式のサービスのため、初期費用が低く抑えられるほか、ソフトウェアの買い取りではないため資産ではなく経費として計上できるのも大きなメリットだ。ダウンロードできるので、クリエイティブ業務の効率化を目指す方はぜひ参考にしてほしい。Reserved.ページのトップへトップページ。