会社のことこの夏から、Web制作の仕事がぐっと進めやすくなりました。プロジェクトごとに自分の仕事が見える化できるようになったので、進行中のプロジェクトで自分のすることこを、「ぱっ」と確認できるようになったからです。今までと何が違うかと言うと、「Backlog(バックログ)」というプロジェクト管理のためのWebツールを導入したんですよ。Web制作会社では、導入されているところも多いでしょう。?と思った方もいらっしゃるかも。最近の私は、自分の課題と進行状況を一覧表で確認できるので、毎朝爽快な気分で仕事を始められるんですよ。Web集客のことをずばり言うズバリスト、白藤沙織です。6月から正文舎では、新しくWebディレクターが1名増えました。Web事業をさらに進めていくためには、今の課題を解決する必要があると思い、採用活動をしていたんです。今までのやり方をいったんリセットして、新しいことを生み出していこうと思っていたら、Webディレクターが「Backlog」の運用を提案してくれました。お盆の頃、テストとして自社案件で導入したら、すごく仕事がやりやすかったのです。「これはいい!」私のお気に入りになりまして、本格導入に至ったわけです。Web制作はチームの連携が重要なのです。人は理由がわかるとなんとかするBacklogを使うようになって「変わった」と実感できたことは、「人は理由がわかると自主的に問題解決をしようとする」ってことです。それまでは、メーリングリストを使ってプロジェクトの管理をしていました。それだけだとスタッフ同士で問題の共有がしづらかったのですね。いまは、下記の図のようにプロジェクトの中で課題ごとに、進行状況がわかるようになっています。自社サイトのリニューアルの課題の一覧を表示したところシステムが淡々と状況をメールでも知らせてくれるので、まずは自分で状況がわかります。ほかのメンバーも遅れているときなど、指摘するストレスが減ったと思います。私の作業分が遅れているとしましょう。自分でも「ひゃー、やってなかった」と気づいてすぐにとりかかることもできるし、ほかのメンバーから問い合わせをもらうことになるかもしれません。担当している仕事量とスケジュールがあっていなければ、スタッフ全員で話し合いをして違う人が担当することもできます。状況がすぐにわかるので、問題の原因を探しやすくなりましたし、対処がしやすくなりました。理由がわからなく停滞してしまうと、何となくストレスになります。中途半端なまま仕事が残ってしまうからです。して、あいまいにしてしまうと、どこで作業が止まっているのかわからず、「あれはどうなった?」と確認ばかりして、何だかプロジェクトがどよーんとしてしまうんですね。今はお客さんと営業担当者間のやり取りを含めて、プロジェクトの過程を共有するようになったので、今までよりもチーム内の連絡もスムーズになりました。導入したばかりなので、もう少し検証が必要です)私の感覚では、みんなも便利だと思ってくれているようです。私が何も言わなくても、新しいプロジェクトが登録されていっています。便利だとわかったから、自主的に使うようになっているんですね。いろいろな事情があるので、予定通りにならないこと自体は想定内のことです。なっているのかを共有できないのが、問題なのです。次の手を打つことができないからです。実際に問題があるけれど理由がわからないときは、それほど関心がなく、自分から何とかしようという気持ちになかなかならないものです。情報共有ができていると、お互いに確認もしやすく、結果として進行がスムーズになるのだと思います。最近の私は、「課題」をすべて「未処理」から「完了」状態に変える瞬間に喜びを感じています。スタッフはそれを知っていて、私に「完了」操作をさせてくれるのでした。~10月13日(日)東京渋谷でセミナーをしますブログを習慣化したり、SNS(とくにTwitter)を上手に使ってお客さんとコミュニケーションしたりできるようになる、そんなコンセプトのセミナーをします。インターネットには、こんな素敵な無料のツールがあるのに、使い倒さないなんてもったいない。私はいつもそう思っているのです。白藤沙織テニスとヨガとピアノが好き。4コマ漫画のサザエさんをこよなく愛するWebプロデューサー「さおりん」です。考えをはっきり言うズバリスト。その性格を生かして、Webのこと、生き方のこと、本のことなどなど、ずばり言います。小さな会社の経営者と、アラフィフ女子がキラキラと輝くためのむお手伝いがしたい。そんな思いで日々活動中です。プライベートでは、ひとり娘のシングルマザー。している自分を感じてみよう毎朝、同じ時間に出社して、同じような仕事をする。...いい会社だから4人で参加できたんじゃない。いい会社にしたいから4人で来たの。...朝礼っていいなぁと改めて思う人のことを理解するには、同じ空間にいる時間を意図的に作ることが大切です。...組織を変えていかないとならない。社会の流れに合わせて会社組織もあり方を変えていかないと、必要とされなくなります。先日、お客様から質問されました。...ワードプレスで作ったブログが検索されないって思ったときに確認することがんばって作ったワードプレスで作ったブログ。...スマホからWordPressでブログを書く方法Wordpressを使っていても、スマホからブログを書けるよ。...【キャンセル待ち】文章力は一生もの。...【キャンセル待ち】文章力は一生もの。私はあんまり信用していない言葉でした。