日本海事協会(以下、「本会」という。)は、顧客(取引先を含む。以下、「顧客」という。以下「従業者」という。)の個人情報を取扱い、事業を実施・継続しております。本方針を全従業者に周知し、遵守の徹底を図り、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。本会は、実施している事業・業務において特定された利用目的の達成に必要な範囲で顧客および従業者の個人情報を適切に取得、利用および提供します。本会は、必要、かつ、適切な安全管理措置を講ずることにより、個人情報に対する不正アクセス、盗難、不正な持ち出し等による紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失またはき損、関連する法令に対する違反、経済的な信用の失墜、本人への影響の防止、是正および予防措置に努めます。本会は、個人情報に関する法令を遵守します。これを常に最新状態に維持します。本会は、個人情報の苦情および相談に対して、迅速かつ適切な対応をします。予防措置を実施し、継続的改善に努めます。個人情報の取扱いについて1.個人情報の取得について顧客および従業者に対し利用目的等を明確にし、顧客および従業者が同意したその利用目的の達成に必要な範囲内において適法、かつ、公正な手段によって取得いたします。付帯関連する業務を実施するため2.個人情報の利用について本会は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、必要事項をご本人に通知し、同意された利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。次のいずれかに該当する場合は、除きます。国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき3.ご本人へのアクセスについて顧客および従業者が同意した利用目的の達成に必要な範囲内において適法かつ適切にご本人にアクセスいたします。次のいずれかに該当する場合は、除きます。a)法令に基づく場合b)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときc)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときd)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときe)個人情報の取扱いの全部または一部を委託された場合であって、当該個人情報をその利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱うときf)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合であって、利用目的などを本人に明示、通知または公表することなく取得した個人情報を利用するとき4.個人情報の第三者提供について個人情報を第三者に提供する場合、あらかじめ、ご本人に対して、必要事項を通知し、同意を得ます。特定した利用目的の達成に必要な範囲内でこれを行います。次のいずれかに該当する場合は、除きます。a)法令に基づく場合b)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときc)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときd)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときe)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき5.個人情報の共同利用について個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合があります。代表理事会長6.個人情報取扱いの委託について円滑な事業運営を行い、適切に事業・業務を提供するために、事業・業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において適法かつ適切にこれを行い、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において、個人情報の適正な取り扱いに必要な適正管理および機密保持事項等を取り決めて契約いたします。適切な状態で提供できない場合があり、利用目的が達成されないことがあります。第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、開示等という)を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。申し出ることができます。規定に従い手数料(1件当たり800円/税別)を徴収させていただきます。請求手続は、迅速な対応を行いますが、法令等により、請求にお応えできない場合もございます。その際は、理由を通知いたします。<ご本人確認に必要な書類>開示等の求めをする方が、ご本人であることを次の書類で確認いたします。コピーのいずれか1通。注1本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。注2お送り頂いたコピーは、開示等に関するご通知をご郵送の際、同封して返却いたします。<開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的>開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご本人確認のためご提出いただいた書類は返却いたしますが、それ以外については適切に管理し、開示等のご請求に対する回答が終了した後、廃棄させていただきます。お問い合わせ※お問い合わせいただく前に、以下をご確認ください。日本海事協会(以下「本会」という。従い、顧客および従業者の個人情報を適法かつ適切に取扱います。本会は、お問い合わせに関する顧客および従業者の個人情報を法令に基づく場合を除き顧客および従業者が同意した利用目的の達成に必要な範囲内において適法かつ適切に取り扱います。希望される場合は、以下の窓口までご連絡ください。顧客および従業者が、本会に個人情報を提供する場合は、上記の内容につきご承諾のうえ、顧客および従業者のご意思でご提供いただきますようお願い申し上げます。ご承諾いただけない場合は業務を遂行できない可能性があります。