2019-10-08「Sansan」と「Eight」は同じ名刺管理アプリですが大きな違いがあります。Sansanは法人を対象としており、名刺情報を全社で共有して利用することで大きなメリットを生み出しています。名刺が企業の大きな資産に変わるという魅力は計り知れません。営業名刺管理ソフト資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。利用規約とご案内の連絡に同意の上Sansanの資料を無料DLSansanとはSansanは、「早く言ってよぉ〜」のCMで名刺管理アプリやソフトを使っていない方にも認知度がある法人向けのクラウド型名刺管理サービスです。Sansanの寺田親弘社長が数年前に企画したものを実現化して、今や業界でもトップシェアを誇ります。自身も苦労していた名刺登録を簡単にデータ化し、かつ共有できることが大きな強みです。ビズリーチサイバーエージェントSansanは、企業の名刺を大きな資産に変える!ボクシルとはeightとの違いとはSansanは、個人向け名刺アプリEightも提供しています。Sansanとの決定的な違いは、共有性の有無にあります。Sansanを使う目的として、集めた名刺情報を会社全体で利用することが挙げられます。これまで個人知だった情報を組織知として全社で共有し、さらに営業管理(SFA)や顧客管理(CRM)に紐付けていくという大きな広がりを持っています。Sansanを活用することで得られるメリットSansanの導入で得られるメリットはたくさんあります。名刺管理アプリを利用することで、工数をかけずしてデータベースの構築ができます。Sansanはクラウド型サービスのため、インターネット環境があればいつでもどこでも、そしてさまざまな端末からアクセス可能です。以下でもう少し具体的に、メリットを挙げてみます。名刺管理業務の効率化Excelなどで名刺管理する場合、当然手入力が必要でした。Sansanではスキャニングしたデータを元に、AIおよび人間の力も融合させて100%正確にデータ化します。短時間でミスの無いデータベースが構築することで、効率化を図っています。名刺管理を効率化するに方法については以下の記事でも解説しています。入力した情報もアップデートを続けなければ生きた情報となりません。全社の全部門で情報更新するとともに、Sansanには企業および担当者の最新情報を入手できる仕組みがあります。詳しくは後述しますが、関係を構築した会社の情報を最新に保つことができます。普段使っているスマホやタブレットにアプリをダウンロードしておけば、時間や場所を選ぶことなく、最新の名刺情報にアクセスできます。自分のデスクに電話をかけて、同僚に名刺の束から連絡先を探してもらうといったシーンが多くあったでしょう。Sansanを導入することで時間短縮はもちろん仕事の生産性があがります。蓄積した名刺情報はマーケティング的にも意義があります。名刺情報から抽出して、イベントなどの案内を大量に一斉メール配信するケースを思い浮かべてください。昨今はメールがあふれている時代で、開封率をあげることが難しくなっています。Sansanには名刺交換した営業担当を差出人としてメール配信するという機能があります。個人名でメールを出すことで特別感が伝わり、開封するという最初のハードルをクリアする確率があがります。Sansanを導入する方法それでは、Sansanの導入手順を説明します。手順をスクリーンショットで撮影しているので参考にしてみてください。Playで、「Sansan」を検索してダウンロードしてください。メールアドレス、パスワードを指定して新規登録しますが、同じメールアカウントで名刺情報が共有されるため、共有しているアドレスで登録することをおおすすめします。次にアプリを使って、名刺をスキャンしてみましょう。「名刺登録」から「カメラで撮影」を選択してカメラを起動します。続いてスマホ画面上の枠に収まるように撮影し、名刺交換日を確認して「送信」をタップします。スマホ側で行う作業はこれで終了です。その後、Sansan運営事務局スタッフが1枚ずつ登録するためミスがありません。基本的には24時間以内に登録が完了します。いつでも情報を利用することが可能にこうして難しいマニュアルなどを確認することなく、直感的に操作できることも大きな特徴です。営業担当者にとってそれほど負荷がかかる作業ではないため、導入のハードルが低いサービスといえます。日々蓄積された情報には、いつでもどこでもあらゆる端末からアクセスすることができ、利活用することができます。された情報はさまざまなキーワードで検索することが可能です。電話番号やメールアドレスから、ワンタッチで連絡できることも非常に便利です。同僚が交換した名刺を一覧で見ることや、同一人物の名刺は自動的に名寄せされるなど、閲覧者にとって見やすい仕様となっています。セキュリティ面も、Sansanはプライバシーマークを取得しているため、安心して利用することが可能です。CRM機能Sansanで蓄積した情報は、CRM(顧客関係管理)の観点からも大変有益です。会社マスターから組織ツリーを選択すると、どの部署に、だれが名刺交換したのかを可視化することが可能となります。した情報を全社的に共有できるため、効果的なアプローチ先選定やバッティングの防止にもつながります。逆にアプローチできていない部門も明らかになるため、戦略的にもかなり重要です。ボクシルマガジン顧客管理システムと呼ばれることの多いCRMの詳細や概念、機能を解説し、ボクシルがおすすめするCRMのツール・システ...詳細を見るSFA機能さらにSFA(営業支援ツール)に近い機能としても使えます。自分がアプローチしている相手先担当者と、自社内のだれかがつながっていることを発見できるかもしれません。過去に別部署で取引の実績があることなども考えられます。した人脈を知っているか否かで、商談状況が大きく変わることは普通にありえます。部門を越えた人脈をフル活用することで、アップセルやクロスセルを行い、売上の最大化につなげられます。SFAについて詳しく知りたいという方は、以下のURLをご参照ください。ボクシルマガジンSFA(営業支援システム)とは、営業活動をデータ化し、効率化・強化を実現するのに役立つツールです。ボクシルでは混同...詳細を見るメール一括配信マーケティング機能の搭載パートでも紹介しましたが、メール一括配信機能が充実しています。1対1で送信しているかのようなメールで高い返信率を実現します。セミナーやイベント参加者に対するフォローなどでも効果的です。名刺の手入力のため時間がかかっていましたが、迅速に取り込んで、時間を置かずしてフォローメールを投げることで、新規開拓につなげている事例も多くあります。顧客の会社情報配信Sansanの画面上には、各種ニュースが表示されます。日経テレコン、ダイヤモンド社などから人事異動情報が通知されるので、自分の担当者が、昇格、異動したという情報をいち早く入手することができます。Web上に公開された企業のニュースもあわせて表示されるため、業界の動きを掴むことも可能です。した情報を他社に先駆けて入手できることで、顧客との関係をさらに一歩向上させることにつながります。開発、住宅の開発・分譲など課題:顧客情報が属人的で、全社共有できないCRMは導入していたが、名刺情報の手入力などで時間もかかり、文化として浸透しなかった。情報が個人レベルで止まることで、データベースとしての質は上がらず、営業活動の手助けとなるツールとなっていなかった。効果:顧客情報共有の促進による企業競争力強化スキャンで迅速に情報登録でき、簡単に共有できるため利用頻度が上がり、結果として大きな組織知ができあがった。部門を越えて情報共有する文化が生まれ、企業グループとして競争力強化につながった。課題:顧客情報の管理ができず全社共有できない名刺取り込みをルール化していたが、人為的なミスも多く社内に浸透しなかった。そのため全社的な顧客管理が実現せず、同一顧客へアプローチするなど、企業として生産性の低さに悩んでいた。簡単に名刺情報をスキャニングでき、かつ商談内容も一緒に登録、共有したことで、会社として大きな資産が誕生した。コミュニケーションの質が上がったことで生産性が向上し、商談機会を増やすツールにもなっている。顧客向けに定期メール配信を実施していたが、アナログ対応を続けていた。最新の情報を配信することが求められるが、工数が多く負担が大きいため、人為的なミスも発生するなど非効率だった。効果:圧倒的な時間短縮と営業の効率化Sansan導入後は、それまで約40分要していたメール配信が一瞬で完了し、さらにミスの予防にもつながった。営業スタッフの工数が明らかに減り、本来の営業にまわせる時間が増えるなど営業効率化も実現した。Sansanは、企業の名刺を大きな資産に変える!ここまで、名刺管理サービス「Sansan」を紹介してきました。膨大な名刺情報を簡単にデータ化し、全社で共有することで、さまざまなメリットがあることがご理解いただけたでしょう。日々情報を追加していくことで、さらに強力な顧客情報基盤が完成します。CRMやSFAの足がかりにも活用することで、名刺管理をいう域を抜け出しています。Sansanが企業にとっての資産と様変わりし、インフラとして欠かせない存在となっている企業はけっして少なくありません。つながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」そんな悩みを解消するのがボクシルです。ボクシルへの会員登録はこちらからマーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。ボクシルとボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト・高効率・最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。無料掲載の申し込みはこちら名刺管理ソフト選び方ガイド資料請求後に下記のサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。記事に関するお問い合わせ、取材依頼などは、コンタクトページからお願いいたします。名刺管理用無料エクセルひな形も営業名刺管理ソフト2019-10-08いますぐダウンロードこの記事で紹介されたサービス資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。ADDRESSPASSWORDログインを記憶パスワードを忘れた場合ログインまたはFacebookログインCLOSE会員登録はこちら。