~5ヶ月前~ツイートシェアゴールデンウィークという最高の期間が終わった。5月病真っ只中の状態。イベント会社から連絡が来るかな~と思っていると、タイミングよく連絡が。イベント会社ってタイミングいいよな。そんな事を思いながら聞いていると、どうやら提案書がまとまったらしい。社会人3年目でやっと1人前になった。最近任される仕事の幅が広くなってきて、嬉しいやら忙しいやら。今回新たに社員総会の責任者を上司に丸投げされるも、ノウハウがなく困り果てている。長く、酸いも甘いも知り尽くしている。積極的な担当に対しては、隙あらば面白い企画を盛り込もうとしてくる。提案1回目の打ち合わせさっそく日程を合わせ提案書の説明を受けることに。「会社が結束するために...」という見出しの提案書だ。様々なアイデアが盛り込まれた提案書。言葉巧みに説明をしてくる。最後に一言どれを選ぶかは中崎さんの自由ですよ。4月から何かイメージは膨らみましたか?正直、ドキッとしました。言っていいほど何も考えていませんでした。それどころか後はイベント会社が全てやってくれるであろうと完全に受身になっていたのだ。桑原さんからでは社内で検討していただき、次回の打ち合わせの際に方向性を聞かせてください。何かあればいつでも連絡を頂ければ。自分の頭の中では誰と誰に相談して方向性を決めればいいのかな?あの人より、あの人が先かな...とか段取りばかりが頭をよぎっていました。その時に桑原さんから中崎さんが一番いいなと思う企画を上司に言ったほうがいいですよ。ないと絶対に良さそうだねと思わせることはできないので。桑原さんがちなみに今回の総会に使える予算はどれくらいなんですか?頭が真っ白になった。予算のことは全く考えていなかった訳ではないが、明確なリミットを持たずに物をつくろとしてした。桑原さんが予算をたくさんかければ、何となく派手な雰囲気は作れます。大切なのは、与えられた予算の中で、どれだけ目的を実現するいい総会を作れるかだと思います。ここに他社の見積もりがありますので参考にしてください。確かにその通りだと思った。いくらでも使っていいなんて会社として有り得ない話だ。最大に低予算で、内容のいいものを作ることが責任者として一番大切なんだと知りました。その参考見積に目を通してみると、凄まじい数の項目が並んでいました。この全てを自分が考えないといけないのかな~と不安な顔をしていると、すかさず桑原さんはまずは柱となる企画を決めてもらえれば、あとはそこに付随する物をこちらで算出しますので。本日提案した内容の中で、方向性を社内で検討してください。「結束」という意味では、表彰が大事になると思いますよ。個人に対しての表彰だけではなく、組織やプロジェクトに対しての表彰を行うことで、より結束感が生まれるだけではなく、受賞できなかったチームに対しての意識換気につながります。会社からの感謝を一番表現できるのも表彰だと思います。トロフィーや表彰状、登場曲やサプライズ。