抽象化する思考この広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。職業柄-SharePointOnline直近の仕事で考えをまとめておきたいことがありましたので、今日は、仕事的なアウトプットをします。Online上で、サイトコレクションへのアクセス権がないユーザーに対して、特定のドキュメント・アイテムを共有する方法は、2つあります。それは、画面上に表示されていますが、[共有]と[リンクのコピー]です。?選択したアイテムを他のユーザーと共有する(マウスオーバーによるマイクロソフトの説明)[共有]を使って、特定のドキュメント・アイテムを共有するには、アクセス権がないユーザーに対して、特定のドキュメントのみにアクセスできる権限を付与します。?他のユーザーが選択したアイテムにアクセスできるリンクを取得する(マウスオーバーによるマイクロソフトの説明)[リンクのコピー]を使って、特定のドキュメント・アイテムを共有するには、アクセス権がないユーザーでもアクセスできるリンクを作成し、そのリンクをアクセス権がないユーザーに教えます。[共有]と[リンクのコピー]の違い一見、[共有]と[リンクのコピー]は、どちらも同じ結果「アクセス権がないユーザーにも特定のドキュメント・アイテムを共有できる」になります。使い分けたらいいのか。内部の動きを追ってみると、わかりました。想定する共有相手の範囲が違います。内部参照に使われるURLと似ています。[共有]は、会社の中で、別部署の人などに共有するときに使われることを想定しているように考えられます。いうURLが含まれています。名は体を表すといいます。[リンクのコピー]は、会社の外で、別会社の人などに共有するときに使われることを想定しているように考えらえれます。どっちが優先される?では、[共有]と[リンクの取得]が同時に同じユーザーに設定されていた場合、プレビューに表示されるリンクURLはどちらが優先されるのでしょうか。試しに旧UIで動作を検証してみると、[リンクのコピー]で生成されたURLが優先されるようです。管理センターの設定が反映されます。Blogsupport.office.comsupport.office.comまとめ目的は同じなのに方法はいくつもあるというのは、とてもややこしいです。仕組みを見てみると、小目的レベルで違いがあったり、成り立ちに違いがあったりと、製作者の意図を感じることができます。この辺の考え方は、ボードゲームの遊び方にも通じることがありますね。作られたものには、製作者の意図がどこかにあるはずだと考えています。それを理解することが、道具を使いこなす第一歩なのかもしれません。みたいになんでも自分中心だと、ボードゲームもIT製品も難しく感じるのかもしれませんね。以上、たろいもでした。サービス同士の連携について図解してみる唐突ですが、自分の仕事に関することをアウトプットします。201705205日間の振り返り。日々ニュースを追う中で、ふと気...2015-02-26notepad.cc久しぶりにWebサービスを紹介。(1)はてなブログをはじめよう!taroimo999さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。