link仕事は、ズムーズ進めて早く終わらしたいですよね。その為には、仕事を効率よくこなせるようにする必要があり効率が悪いと予定を組み立ててもその時間通りには終りませんので時間が足りなくなります。仕事を早く終わらせるための効率アップについて伝えていきます。効率が悪い人の特徴とは何をやっても効率の悪い人はいます。このような人はどんな特徴があるのでしょうか?1つを完成させてから次に進もうとする人です。このような人は、何も考えずに作業をしています。大中小の箱が3つあってそれを片付けるとします。効率のいい人は、まず同じ大きさの箱に分けてそれを同じ大きさの箱をまとめて片付けますが、効率の悪い人は、大き箱を1つ片付けてその次に中ぐらいの箱を片付けて1つずつ順番にこなしていこうとします。当然の事ながら時間がかかりますよね。効率化にこだわりすぎるのもよくありません。本来は、早く片付けることが目的で効率化するはずがこだわりすぎて効率化することが目的になってしまうといけません。効率化が目的だと作業の途中で手が止まりもっと効率化することを感が出して結局作業が進まなくなります。休憩を取らずに頑張って仕事をしてるはずが逆に効率を悪くします。これは、休憩を取らないと集中力が続かずだらけてしいしかも些細なミスも増えます。やってる本人は、長時間続けて作業しているので頑張っているつもりになっているかもしれませんが全く進んでいないのが現状です。やらなくてもいいことまでやってしまうと時間がかかてしまいます。完璧を目指す必要もないですし完璧にはできません。仕事の効率が悪い人ほど完璧を目指そうとするのです。これとは逆に始めてから段取りを考え出す人も効率悪い人の特徴です。このような人はすぐに手が止まり順番を考え出してしまうのではこのような人がいるとまず計画通りには進めません。効率が悪い人が効率アップするにはまずは、達成したいイメージを持ってください。いうとなぜ効率を上げたいのかが自分でわかっていないからです。効率化が目的になってしまいます。何も考えずに漠然と効率化がしたいと思っても効率かできるわけないのでしっかりイメージすることで目的を持つことができます。重要ことは、しっかりとゴールを決めることです。ゴールをはっきりするだけで効率化に差が出ます。結果にこだわることです。時間をかけたのに何をどうするかハッキリしないまま終わったりしてしまうことありますよね。会議をやったはいいけど何も決まらず終わったことありませんか?これは、時間で区切るから結論が出ないのです。時間は、無視して結果にこだわらなければなりません。これは、どうすれば良いかというとアクションプランを作成すると仕事効率化につながります。記入された表のことです。曖昧なことをしっかりときちんとすることで誰でもわかるようになりますのでスピードが上がり一気に効率化できます。1つのことにとらわれすぎてもいけません。効率の悪い人の特徴ですよね。木ではなく、森を見るで自分が取り組んでいることの、全体の流れと自分がどこに位置しているのかをしっかりと把握することが大切です。一つのことにとらわれすぎないようにする為にも作業を始める前にしっかりと計画を立て作業をすすめていくようにしましょう。すると部分的に気になることも減ります。効率が悪い人は、うまく片付けができずに散らかっていることが多いです。このような人は抱えている仕事やタスクの量と内容も整理できません。自分のやることが生理さっれていないので結局はどれから手を付けてよいのかがすぐに分からず余計なことをしてしまうので効率は下がっていきます。部屋が散らかりすぎていると掃除をするときに何から手を付ければいいかて考えなければできません。それが、頭の中でも起こっています。自分のやることを綺麗に整理してみましょう。することで今まで見えなかったことが見えるよになってきます。時間がかかったり面倒な仕事だと先延ばしにしてしまうこともしばしばあるかもしれませんが効率化しょうとするのであればそのような仕事は午前中などの早い段階で済ませてしまうことが良いでしょう。それはなぜかというと午前中の早い時間であれば邪魔せれることはしくなく集中できるからです。早く済ませてしまえば気持ちも楽になりますし何かあったときは、すぐに対応できます。面倒な仕事を午前中に終わらすことは効率化につながります。時間を無駄に過ごすのは、やめましょう。隙間時間はどんな使い方をしてますか?例えば待ち時間で5分あったとするとその時間ぼーっとするか、その少ない時間でできることをするかではすぐに差は出ませんが長い目で見れば大きな差になります。制限時間がを設けると時間内に終われなければと緊張感がでてきて効率化を図ろうとするようになります。時間を意識することは、効率をアップする為に重要なことです。おすすめ暖房器具を徹底比較!暖房器具、準備しましたか?肌寒い季節になってきました。東京は日中は暖かいのですが、朝晩が...簡単で手軽にできる7つの気分転換方法ストレスが溜まってイライラしてませんか?現代社会では、仕事のことや人間関係などで常にストレスにさらさ...雨の日に起こる偏頭痛や体調不良への対処・対策・治し方あなたは雨の日に偏頭痛が起こったり、体調が悪くなったりしたことはありませんか?また、頭痛がする、体調...思考停止状態に陥っていませんか?思考停止する原因と改善する方法あなたは思考停止の状態になっていませんか?今は、ネット環境が発達していろいろな情報が多く溢れかえって...読まれないブログを読まれるようにするには?ブログを情報発信するためにブログを書いていますか?ネットビジネスをやっているなら必要なものかと思いま...仕事は準備が8割。文章を書くことはありますか?仕事をしていれば業務の報告などで文章を書く機会がある人もいると思います。...メモの取り方で仕事の効率を上げるための正しいメモの取り方とは?仕事をしていると、いろいろな場面でメモを取る必要があります。多くの人は、メモを取っているはずです。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。無性にジャンクフードを食べたくなる、悲しい理由。健康って大事ですよね。社会人になると学生時代と違い、体調管理の重要性が増してきます。忘年会や新年会、懇親会に新人歓迎会。果ては追い出し会まで、仕事では飲む機会がたくさんありますよね。ボールペン業界に突如現れ、人気が急上昇した消せるボールペン。会社に入ってみたら、上司や先輩が意味不明の言葉を使っていて、何を言ってるのかわからない......。朝起きたら顔を洗って歯磨きをして目を覚まし、朝食を食べて支度をして会社に出勤する。仕事で疲れたとき、残業が続いてる時、頼りになるのが栄養ドリンクですね。コミュニケーションを上手くとるためには、好感度が大切です。ビジネスでも好感度がいい人の方が成績がいいはずです。朝起きた時になんとなく気分が乗らなくて、どうしても会社に行きたくない時ってありますよね。毎日、終電で帰るのは当たり前。つるみの法則というものをご存知でしょうか。牛乳といえばカルシウム。骨を丈夫にする飲み物として昔から有名ですよね。ビジネスマンとして、普段からしっかり仕事をこなして期日までに全てを仕上げるのは当然のことです。今回は、困...無料のイラストならここを探そう。物事を両極端にしか見られない思考をいいます。仕事をしながら資格試験を受けようとする時、問題になるのが試験勉強のための時間を確保することです。「東京に行って大成功する」「成功したいから上京する」よく聞く言葉ですよね。Airはどちらを買おうか迷ってしまいますよね。ミーティングや打ち合わせに行く際の持ち物って少し迷っちゃいますよね。全ての人にとって、1日は24時間。体調管理は社会人の基本と言われますが、具体的に何をしていいのか分かりませんよね。「1日3食きちんと食べましょう」私たちが小さい頃から教えられてきた食生活の基本です。あなたは決断力はありますか?人は毎日色々な決断をしています。出張や旅行に行く人なら、大体持っているスーツケース。熱烈なファンも多い無印良品。その中でも文房具に関しては根強いファンがいるようです。...良質なインプットとアウトプットをする方法。学んだことを自分の知識にするためには、アウトプットするのが重要なのはご存知ですよね。Macを使っていると、たまにWindowsを使いたくなることってありますよね。通勤・通学に満員電車を使っていると、何もできないと感じ、その時間が無駄に感じてしまいますよね。会社を飛び出して、外で仕事をするノマドワーカーが増えています。一般的に老害といえば、頑固でわがままで周囲の人たちに対して迷惑をかけてくるような困った老人...これでパソコン用メガネからも卒業。非常に多いと思います。営業マンの方は相手の会社などに出向いて商談などを行うことが多いです。晴れている日の朝の散歩、すごく気持ちいいですよね。仕事をしていると、どうしても単純作業をすることがでてきますよね。道路交通法が改正されて、自転車での傘さし運転の取り締まりが強化されました。コミュニケーションがうまく取れないと職場で孤立してしまいます。集中力が続かないときありませんか?そんなとき皆さんは、どうしてますか。仕事が早い人は、間違いなく仕事がデキる人です。6月も終わり、新入社員の方たちもそれなりに会社になじんで来た頃ではないでしょうか。社会人になって何年も経つのに、いつまでたっても仕事の要領がつかめない人がいます。口癖で相手をイラっとさせてしまうことがあります。