シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤スマートフォン専用ページを表示シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤あなたのサラリーマン人生の羅針盤として使っていただければ嬉しいです。●やめても何も起こらなければ結論は、直ちにやめよである。成果をあげるための第一歩は、時間の使い方を記録することである。時間を自分で記録する人がいる。秘書に記録してもらう人がいる。重要なことは、実際に記録をとることである。リアルタイムに時々刻々を記録することである。継続して時間の記録をとり、その結果を毎日見ていく。日々の日程を再検討し組み替えていく。やる必要のない仕事、成果を生まない時間の浪費となる仕事を見つけ排除する。そのような時間の浪費を見つけるためには、記録に出てくるすべでの活動について、まったくやらなかったならば何が起こるかを考えればよい。やめても何も起こらないのであれば、明らかに結論は直ちにやめよである。時間の記録で紹介しましたね。時間の記録にはManicTimeが便利です。意識することなく記録してくれますので。記録すること自体が大切なのではなく、PDCAを回して、結果に結びつけるようにすることが重要です。時間の記録はそのドラッカーの言うとおり「第一歩」に過ぎません。・どのような規則で・どのような分類をし・どのように分析するかということです。したがって、ManicTimeを標準で使う限り、いい結果はもたらしません。使っている時間が2割だったとして(こんな単純な人は少ないでしょうけど)、だから何?ですよね。時間の浪費をしているのは、「マウスが動いていない時間」かもしれませんし、「何もPCを操作していない時間」なのかもしれません。要は、どの様な軸で分析をするのかが重要で、その分析の軸は、どのような目的で分析をするのかによって決まります。これは、個人の感覚(イメージ)で構わないと思っています。・どうも考えがぐるぐる回りがちだなぁ・メールを読んでも大して成果に放ってないな・インプットに対してアウトプットが少ないなあなんでも構いません。この「何が課題か」「どのようにしたいか」を明確にしないことには、何をどのように分析するかは決まりません。■分析をすることもう一つ重要なのは、データを集めて満足しないことです。「インプットに対してアウトプットが少ないなあ」に対して、インプットの時間とアウトプットの時間を測定すると決めたなら、その結果を見て、なぜ、期待通りの値になっていないのかを分析しない限り、どうすればいいのかという答えは出ません。ところが、データを集めるという作業は結構面倒くさいので、それがある程度達成されると、「やった。データを集め終わったぞ」とある種達成感があります。これが危険で、一区切り付いただけなのに、「区切り」に満足してしまうんですね。すると、本来の目的はみたつのまま終わっちゃいます。■成果が出るまで満足しないこと最終的には、ある分析をして、それの課題について対策をしたら、結果は変わります。その結果を見て、もう一度分析をするということをやらない限り、成果にはなりません。当たり前のPDCAですね。わかっていることと、できることは別物なんですよね。『ドラッカー365の金言』ドラッカーのすごさは、簡潔な文章をもって複雑な世界をずばりと切り裂き、真理を明らかにするところにある。禅師のごとく普通の真理を数言をもって示す。読むたびにこちらの理解が深まっていく。本書『ドラッカー365の金言』は、それら至言のいわば宝石箱である。読者は一万ページを読むことなく真髄を得ることができる。竜頭蛇尾で勉強する本は肥やし。多数の雇用形態の仲間を持つときに注意するべきこと北風と太陽—意図を隠して行動を促しなさい相手に勝たせると味方ができる犬が近づいてきたら道を譲りなさい機会をつかむ準備をする問題は行動によってのみ解決される計画を振り返りましたか?魚はミミズで釣りなさい長所を挙げてもらうと勝手に説得されてくれる決定事項に必須の3要件サービス労働者の生産性ドラッカーが教えてくれるサラリーマンの生産性向上マネージャになるかスペシャリストになるか。『経営者の条件』ドラッカー・エターナル・コレクション第一弾。絶大な人気を誇る不朽の名著。成果をあげるためにいかなる行動をとるべきか。己の強みを知り、時間を知り、なすべきこととなさざるべきことを知る。すべての知識労働者に必須の書。●業界の専門家に見えるようにする業界人に見えないように頭をリフレッシュして生きる業界人に見えない人の特徴は、まだ入社間もないか、相当仕事ができる人のはずだ。業界の枠に閉じこもっていないという点で共通している。私のコンサル時代にもこれはそのまま当てはまり、飛び抜けて優秀なコンサルタントは決まってコンサルタントらしくなかったものだ。絶対に利口ぶらないし、プライベートでは理屈っぽくないし、自分からわざわざ経歴をひけら..●ダラダラ癖から抜け出すための10の法則:時間を記録し分析しなさい時間管理で失敗する原因というのはいくつかあります。原因がわかれば対策のしようもあるのですが、自分が原因でない割り込み仕事や浪費はなかなか改善できません。割り込み自体を減らすことは難しいのですが、その割り込みを受け付けるかどうかは自分の行為として判断可能です。代表例として電話があります。電話はこちらの都合にかかわらず、いきなり「最優先で対応してくれ!」と言っているのと同じ。放置するわけにも行かないので出ると、ちょっとした要件プラス..●新しいシステムには一番協力してほしい人の名前を入れるなにか新しいことがやりたい時に、ひとりでは出来ないので、協力者がほしいですね。いう時に、協力者を巻き込んでしまう秘策があります。アンドルー・カーネギーの成功の秘訣は何か?カーネギーは鉄鋼王と呼ばれているが、本人は製鋼のことなどほとんど知らなかった。鉄鋼王よりもはるかによく鉄鋼のことを知っている数百名の人を使っていたのだ。彼は人のあつかい方を知っていたそれが、彼を富豪..●人を動かす:相手の話を聞くときには手を止めなさい部下や後輩が話しかけてきた時に何かをしていると、ついそれをやりながら、「ん。」とやってしまうことがあります。何かを打ち込んでいるとか。わかっているつもりなのですけどね。「あなたを愛しています」のメッセージ人の話をよく聞くことは、ビジネスの世界だけでなく、家庭生活でも同じようにたいせつだ。ニュ..●上司が部下の相談に乗ってくれないのはなぜ?部下が困っていることに対しては、アドバイスしたり解決の手助けをしてあげるのが上司の仕事のひとつです。実際には「相談に乗ってくれない」「ありきたりな指示しかされない」「余計な仕事が増える」など、否定的な経験のほうがおおいのではないでしょうか。歳のとき、新規事業部門の部長職を拝命しました。名以上の部下がいま..●海外出張に行くときは、その国の言葉で挨拶をしなさいウチの会社は、海外に子会社がいくつかあります。いうか社員数は海外のほうが圧倒的に多い。「今の部署から別の部署にい移動したい」サラリーマンなので、大抵の場合はかなわぬ望みです。確実な方法はありませんが、全くできないこともありません。上司を利用するあなたが他部署への異動を希望していると仮定しましよう。異動希望の自己申告を人事部宛に出しても、直属の上司が優秀なあなたを手放したくなくて、人事部の意向も聞かつぶず、その希望を握り潰すことはよくあることです。一度や二度、異動..●事前に上司に電話をしてもらう他の部署の自分より職位が上の人、というのは結構説得が厄介です。職位が上という意識の違いもあるのですが、説得する相手にとっては、自分の判断は自分の部下に影響をおよぼすため、「仕事が増える」「手間が増える」というような部下の負担が増加するようなことや、自分にリスクがあるようなことというのは、受け入れにくいからです。一方で説得する自分からすると、自分の部下には影響がないので、わりと軽い気持ちで話ができます。そのプロジェ..●人を理解するなら修飾語に注目する交渉術や説得術でよく、「その人が望んでいることを理解して発言する」みたいな事をよく言われます。シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤でも『人を動かす』から引用してそんなことをご紹介しました。考えることを推奨しています。確かにそういうやり方を身に付ければ、大して意味のないものに振り回されることはありませんが、これが意外と難しい。順番付けについては、過去に何度か紹介してますので、こちらをご参照ください。仕事を仕分ける3つの視点優先度は結果次第スケジューリングの7つのコツ完璧主義でなければ仕事は評価されないタスクを選択する理由を書き出すチェックリスト..●目的に立ち返るなにかのプロジェクトをしていて、なかなか解決できない問題にぶつかったりしますよね。いろんなやり方を検討したり、実際にやってみたりしたけど、どうも上手くいかない。そんな時に、私はよく「で、結局?」という質問を自分にしたりメンバーと話したりします。これが突破口になることがよくあります。目的は何?「で、結局?」とか「要するに?」とかいう質問は、そのプロジェクトの原点に立ち返る事ができる効果があります。部門長になるまでに何を学び、何を考えたのかを思い出しながらご紹介します。あなたのヒラではないサラリーマンになる羅針盤として使っていただければ嬉しいです。具体事例を見てみたい方はサラヒン〜サラリーマンの仕事のヒントへどうぞメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーです。リンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。2.0Seesaaブログ。