PM前に、Outlookタスクと、iPhoneの同期で、取り上げたiPhoneアプリ「GoTasks」で、GTDをしていくことにしました。GoTasksを、iPhoneとiPadで、GTD管理していきます。運用は、GoTasksをメインに。それで、ToDoリスト化したもの、いえば、実行リストになったものだけを、Outlookと同期する。Outlookは、メール、カレンダー、タスクを一元管理できるので、とても、重宝しています。(Outlook2010)なので、Outlookを外すことはできません。GTDを実践しようと思った時に、Outlookのタスクでは、ちょっと、管理しずらい。一応、Outlookのタスクで、フォルダを作って、分類できるのですが、Outlookの目玉?でもあるToDoバーでは、タスクが一緒に表示されてしまいます。ToDoバーが、ゴチャゴチャしてしまう。GTD分類は、Googleタスク+GoTasksで、管理することにしました。Outlookは、実行に移すタスクだけを同期。GTD管理は、GoTasks(iPad・iPhone)で。Outlookには、毎日の繰り返しタスクや、定期的なアイテムが、山のように入っています。Outlookタスク全部が、Googleタスクが、同期されてしまうと、えらいことになってしまう。そこで、役立つのが、「gSyncit」というOutlookとGoogleの同期ソフト。このgSyncit、マジで、いいです。いうのは、OutlookやGoogleのどのリストを同期するかを設定できるからです。複数の同期(フォルダ)設定ができます。複数の同期設定をするには、ライセンスの購入が必要になってきます。無料版では、同期設定は、1つに制限されます。あと、gSyncitの無料版だと、同期の度に、ダイアログが出て、10秒ほどの待ち時間が必要なこと。(笑)この2つは、結構、大きなウエートをしめますので、gSyncitのライセンスを購入することにしました。同期の時に出るダイアログから、購入ページに移動し、Paypalのクレジット決済をしました。久々のPaypal利用で、ちょっと、緊張。価格は、$19.19。日本円で、1600円くらいだったと思います。Paypalでの申し込み完了後、数分で、プロダクトキーが送られてきました。Outlookを開き、gSyncitに、プロダクトキーを貼り付け、登録完了!同期ボタンを押したら、すぐに、同期してくれます。その後、同期設定も自動モードに。10分おきにしておきました。Options」から、設定できます。これで、同期設定は、バッチリ!あとは、Googleタスクとの同期フォルダの2つ目を設定するだけ。1つ目の同期フォルダは、実行リスト。(これは以前から設定)2つ目は、OutlookからGoogleタスクへの一方通行を設定。いうのは、ブレインダンプ(GTD=>収集)をする時、いつも、MindManagerを使っています。複数の項目を、一気にインポートできます。(ちなみに、MindManager8)そのインポートされた複数の項目が、Outlookから、Googleタスクに、自動的に、同期される。あとは、GoTasksを利用して、iPhone、主に、iPadで、管理していく。いうスタイルが出来上がります。一元管理が、やりにくいと思ったわけであります。MindManagerでも、GTD用ファイルを作って、ブレインダンプとは切り離したら、GTDを管理しやすくなりますし、iThoughtsというアプリを使えば、iOSと同期できるので、MindManagerで、GTD管理するというのも、悪くないですね。iThoughtsでのGTD管理になると、Outlookとの実行リストが、MindManagerを通さないとシンクできない。それに、MindManagerでは、タスクフォルダごとの同期設定ができないので、全部のタスクが対象になってしまうはずなので、それは、ちょっと、ややこしすぎるので、却下。そんなわけで、今回は、Outlookから、gSyncitを利用し、Googleタスクと同期。Googleタスクと、GoTasks(iPad・iPhone)が同期。これで、いい形に落ち着きました。GTD管理は、iPadをメインにする予定です。あとは、実践!しかし、ややこしい流れだな~。(^^;Macを使っていれば、iOSとの連帯も、スムーズなんでしょうけどね。Macに移行できない理由には、Outlookが大きく影響しています。(もちろん、Outlook以外にも、いろいろとあるけど)Outlookって、意外と高機能なんですよね。(Mac純正アプリでも、代用できたり・・・(^^;)Outlookは、メールをワンクリックで、ToDoに入れたり、メールや予定表を表示しながら、サイドバーみたいに右側に、ToDoバーを表示できるので、とても、管理がしやすいんですよね。あと、タスクに、繰り返しの設定が、こまかくできたりします。「月に1回、第3日曜日」みたいな感じで、細かく設定できるのは、とても魅力的です。アラームで時間を設定しておくと、音とダイアログボックスで、知らせてもらえるので、忘れてしまうことがありません。優秀な秘書を雇った気分です。(笑)予定表では、分類別に、カラー分けができるので、非常にわかりやすい。今回のgSyncit導入で、Outlookと、Googleタスク+iPhone+iPadとの連動ができ、いい環境ができました。いっても、現時点での話なので、もっと求めていきますし、もっと進化させていきたいです。全タグ一覧へサイト内検索お問い合わせメールフォームプライバシーポリシーATOMRSS携帯版のQRコード携帯サイトは3キャリア対応です。当サイトは携帯でもご覧頂けます。携帯版サイトURL:http://www.kobayasitaro.com/m/上のQRコードから読み取るか、URLをケータイに送信してアクセスしてください。address「最新情報をお届けいたします。Reserved.iPhone・携帯専用ページ。