States」一周年記念イベント株主総会をサポートいたします。医学会・研究会をサポートいたします。展示会で成果を上げるには。会社説明会のお手伝いいたします。"当物件はクライアント様からの企画コンペでしたので、MCS様と一緒に企画書の制作を行いました。集客や運営、企画書の取りまとめは弊社にて担当いたしました。まで幅広くご提案いたしました。プレゼンテーションの結果、神奈川会場の担当を受注させていただくことが出来ました。企画書づくりはお任せください。これまでに蓄積された経験と、新しいものへの強い好奇心を持ち、様々な企画提案をさせていただきます。企画書全体の作成から、ポイントのお手伝いまで、幅広く対応させていただきます。"受注後、クライアント様からメインスピーカーと日時、開催地(神奈川県)という条件が提示されました。神奈川県内(基本的には集客しやすい横浜市内を中心に)日時と開催規模(参加人数)、そしてコストなどを条件に多数の会場を調査しました。有力会場のいくつかには直接足を運んで確認しました。その結果をご報告し、その中からセンテニアルホールに決定しました。"まずはご後援いただく講師のご提案をしました。このときはMCS様が手配されています。司会者として、プロの女性MCを手配しました。講師メンバーが決まった段階で、プログラムを構築し、ご提案しました。プログラムでは、各先生の講演に加え、パネルディスカッションや卵を使用した料理試食のご提案をいたしました。このときはMCS様でご担当されましたが、弊社にて承ることも可能です。メインの講師が海外の方であったため、同時通訳の手配も実施しました。"来場者を集めるための告知を実施しました。チラシ・ポスターの制作や、新聞告知などを実施しました。ホームページを作成し、WEB上からも申し込めるようにしました。ビィズ・クロコ社内に事務局を設け、問い合わせ対応と申込受付を行いました。この際、「事務局マニュアル」作成し、スタッフ全員が様々なご質問にお答えできるようにしました。結果定員を超えるご応募をいただきました。登録者には登録はがきを送付し、リストを作成しました。"プログラムをもとに、詳細な進行台本を制作しました。現場の運営用のマニュアル、アンケート用紙、来場者バッチ、席札、進行用PowerPoint等の必要なツールを作成しました。弊社映像スタッフと協力し、使用する機材を選定しました。会場の図面をもとにレイアウトを制作しました。会場側と打ち合わせを重ね、レイアウトや進行の準備、試食する料理の確認などを綿密に行いました。"開催前、解除の設営、案内看板の設置レイアウト確認を行いました。直前にはリハーサルを実施し、最終の確認をいたしました。運営スタッフを手配し、受付、誘導など運営を行いました。/音響や会場スタントの連携など、すべて指示しました。プログラムの一環として、YES/NOカードを使用して来場者参加のイベントも実施しています。終了後にはアンケートの回収、お土産の配布、後片付けまで、責任を持って実施しました。イベントの運営・進行は弊社の得意技です。社内および外部協力会社に経験値の高い優秀なスタッフを数多く手配可能です。映像の制作、演出機材の手配など、トータルにも部分的にもお手伝いさせていただきます。イベントを盛り上げるための様々なご提案も積極的にご協力させていただきます。"本番開催中はプロのスチルカメラマンを手配し、記録写真を撮影しました。終了後、写真や来場人数等の記録に加え、アンケートを集計・整理した報告書を作成し、クライアント様にご提出しました。AV機材レンタル・オペレーション私たちビィズ・クロコは、長年にわたるイベント上映・オペレーションで培った経験とノウハウを最大限に生かし、イベント運営に関するあらゆる業務をソフト・ハードの両面からサポートします。お問い合わせ・ご相談はお気軽にどうぞ。TEL:03-3479-7321このページのトップへ2011.05.01株主総会用サービスの特集ページをリリースしました。2011.05.01弊社サイトをリニューアルいたしました。アクセスお問い合わせサイトマッププライバシーポリシ。