(火)紙ベースのファイリング自分のかかわっているプロジェクト関連ドキュメントの管理を、今年の春ぐらいから紙でのファイリングベースに移しつつある。会社でも家でもPC漬けの生活であり基本は電子的な管理が中心ではあるのだが、人からもらう資料が紙であることも少なくない。結局ミーティングでは紙を広げた方が効率的だし、印刷された資料に書き込んだ手書きメモを後で全て電子化するのも面倒。図なんかもアイデアレベルでは手書きの方が圧倒的にはやい。いうことでまだまだ紙ベースのファイリングも捨てたもんじゃない、というかファイリングしておかないと情報が散逸してしまうという感じだ。(日)三色ボールペン情報活用術テレビにもよく出演されている齋藤孝氏の三色方式の本。実はこの方式については最近まで知らなくて、はじめて知ったのはミカンせいじん学習帳だったりする。いや本当のことを言うとこのDVDが出るちょっと前に、妻が齋藤氏の三色ボールペンの本を読んでいたのを隣で見ていたのがほんとの最初だ。主観的に見て、自分がおもしろいと感じたり、興味を抱いたりした箇所がポイント。3色ボールペンで線やマークをつけて読んだり、メモをとったり手帳をつけたりする。いや重要なのは、それらの作業を通じて情報を整理し、思考する技術を会得する事にある。齊藤氏というとどうしてもあの高い声が印象的で読み初めは頭の中でぐるぐるしていたのだが、読み進めていくうちにそれもなくなりグッと魅きつけられた。残念ながら、妻が自分読む前に貸してくれた本なので三色方式は実践できなかったのがもどかしい。貧乏性なのか本への書き込みはどうも躊躇してしまうのだが、これを読むとそれよりも中身が自分のモノにならない方がよほどもったいないということに気がつかされる。いえば、20歳前後かその前ぐらいに読んだ、カーネギーの本に引いてある赤い線は今でも非常に重宝している。よし騙されたと思って三色実践してみるか。明日にでも緑色のボールペンリフィルを買いにいこう。はてなブックマークへの「とりあえず登録しておくか」が何と多いことか。何かというとパソコンやワープロで打ち直しをする人。手書きの現行、メモ、書類、なかには本の抜き書きまでもわざわざ入力する人がいる。p.30今年に入ってから自分の中での電子化する/しないのバランスが変わってきた。綺麗に整理しなおすことのコストと価値のバランスが重要。紙のままがいい場合もあるし、当然電子化しておいた方がいい場合もある。次はいつ情報を捨てるかが自分の課題。大事な仕事は、外堀から埋めるのではなく、本丸から攻める。「デール・カーネギーもいっています。『大仕事を先にやることだ。小仕事はひとりでに片がつく』と」*1とある通り。頭の片隅にはあるのだけれど、ついつい小さな仕事にのめりこんじゃうんだよね......。最近妻がしてくれていた掃除機がけをした。掃除機をかけるという行為を自分でしないと、床に置いてある(散乱している)自分のモノがどんどん増えてしまうのだ。今日はついでに山積みになっていた雑誌切り抜きクリアファイルを整理して、半分ほど処分することにした。切り抜きするのも面倒だけれど、捨てるのもこれまた面倒。いって捨てないと場所を取るし。雑誌の切り抜きの効率的な整理方法って何かないのかな。クリアブックだとかさばるしすぐ一杯になってしまう。貼るタイプのスクラップブックは両面記事があると駄目だし。今の時代、スキャナで電子化するのが一番なのかな。買ってもそのスキャナの置き場所にきっとまた困るんだろうけど。ボタンを貼りつけてログイン状態を表示できるようにしてみた。いえば電話もそうなんだけれど、本社に連絡を取るとき「もしかして会議中?」などと勘繰ってかけるかどうか迷ってしまうことがある。かけたい人の予定がわかればいいのになと。逆もしかりだろうということで、自分の仕事のスケジュールを晒してみようと思いついた。サイドバーに表示するようにしたい。いうことでこの3連休に実装してみた。完全なスケジュールはほぼ日手帳に手書きで管理しているので、ミーティング・外出など晒しカテゴリのイベントだけを、電子化する必要がある。毎回ごりごり書き直すのも嫌なので、スケジュール管理ソフトを使いたい。