Suiteを、今回の体制では真っ先に導入しました。基本的な機能しか使っていませんが、かなり良い感じです。Suiteとは、GmailやGoogleドライブ、Googleカレンダーや各種オフィスアプリケーション(ドキュメント、スプレッドシートなど)、ハングアウトなどをひとまとめにビジネス向けに提供されているパッケージです。仕事で活用するためにはセキュリティの問題もあります。Suiteでは、あらゆるサービスがGoogleが提供するクラウド上で完結しています。そのため、Google自体が外部リスクに負けない限りは安全です。これは、個人や企業がどれだけ安全性を高めても、追いつくことができないレベルの安全性であると考えます。いうわけで、今回は弊社スタッフで採用しているGsuite内のアプリについてご紹介いたします。suiteでは独自ドメインの設定が可能です。これまで個人事業で使用していたメールアドレスがあるのですが、スタッフにも独自のアドレスを配布するため、会社でも使用することを想定して使っています。いずれのプランを契約するかによって管理機能にも差があるため、マネジメント層の姿勢によってプランを変えれば良いと思います。私はオフィスにいないことが多く、新しくスタッフに入っていただいても、付きっ切りで仕事を教えれるわけではありません。すると、いつ自分が出社しているのかが分かれば、そのタイミングを考えてスタッフも行動することができます。逆に、私がいないことがわかっている時間に何をしておけば良いか、という判断も可能になります。当面はスタッフが独自に外出することはないと思いますが、今後当然に想定されることなので、さらにカレンダーの機能は有効に活用できると思います。Googleドライブ仕事に関するオンライン上の情報保管庫、といったものですね。私はもともとDropboxを使用してきました。今も有料アカウントで使用していますが、今後会社で使用するデータ(顧客データや仕事の資料など)については、Googleドライブに一本化することにしました。Suiteと連携する外部サービスが多数あり、ドライブに保存しているものを直接編集できるようになるため、たとえば、PDFの編集などについても非常に便利であることがわかりました。どのフォルダをメンバーと共有し、どれをプライベートにするのか、という判断が各自でできますので、ドライブについては重宝すること間違いなしです。オフィスアプリケーション一式MicrosoftオフィスのWordやExcelなどの代表的なソフトがありますが、Googleでは、ドキュメントやスプレッドシートという名前で同様のアプリケーションを用意しています。この点、私は個人事業の方でOffice365というクラウド版Microsoftオフィスサービスを契約してきましたが、いつでもどこでもどこからでも使用可能なGoogleのサービスに統一し、申請関係に必要やむをえないものについてのみ、Microsoftオフィスを使用することにします。今後さらに職場がワークしていけば、さらに効果的な活用ができると思いますので、また改めてご紹介させていただきます。|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||【編集後記】たくさんの開所祝いを頂戴しています。本当にありがとうございます。会議のためにやってきましたが、宿泊施設はドミトリータイプにしました。プライベートが重要視されない旅行なら、絶対にオススメです。...記事を読む移動手段をシフト。年間2万キロの移動を車から自転車と電車に大幅チェンジ。この二週間ほど、車検をきっかけに車無しの生活をしています。人生で初めて骨折をしました。身動きを相当取れなくなってしまったため、様々な場面で制限が発生してしまいます。基本的にひとりで仕事をする私にとって、オフィスと言えるのは自宅です。このスタイルでどこまでやっていけるか楽しみます。...記事を読むやらないことを増やすために、やれない場所に身を置くことのすゝめ仕事で電話をなるべく使わないようにしている私ですが、それができるようになってきたのは、電話に出れない状況が増えたからです。日本JCへの出向と私(1)総活躍社会を確立すること。境遇や国籍に関係なく、誰もがチャレンジできて、誰も取り残さない社会。これが、私が2019年度に日本青年会議...記事を読む管理者・監督者がいない複数名のプロジェクト管理は主体者意識が欠かせない。複数名で一つのプロジェクトを遂行するとき、そのチームが未成熟な間は自分一人で進めている、というくらいの気概で臨まねば、必ず立ち往生します。個人事業でも長らくお世話になっているChatWork。今回の体制でも迷わず採用しました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。申請、ソーシャルメディア活用に関するサポートをさせていただいております。対象としては、1人会社〜従業員20名程度の小企業が中心です。最近は地方創生に関するビジネスプロジェクトにも参画する機会が増えています。(目標)1湘南国際マラソンで4時間半を切ること。最近の投稿リラックスするために約1週間を要した。ツールは使うもので、使われてはダメ。走りやすいコース行政書士の価値|顧客の経済的価値の創出に貢献することコスパの良い七輪deアウトドアでリフレッシュクラウドソーシングと行政書士業務は親和性がある職業がライフスタイルを決めるのではない。決めるのはいつだって自分。