職業訓練校2回目を記録したblogです。業務ツール:3月10日の日誌4月からの業務移行のために依頼していたツールが完成したので、レクチャーを受けた。部署の予想では、データを貼り付けたら、計算ボタンをクリックして、エクセルが演算して結果が出力というのをイメージしてたが、、完成品はかなり酷いものだ。イメージとしては、ステーキ屋に入って、ミディアムレアをオーダーしたら、調理用具と肉を渡されて、道具と材料はあるし、作り方を教えるから後は勝手に作って食べて、というような感じだ。出力するデータを毎回手動で指定して、用意された関数をセルに貼り付けて、というツール、つまり必要な関数は用意したから、という状態。こんなツールなら俺が作ったほうが全然マシ。少なくとも自動計算ツールではない。いうか依頼した自動計算ツツールというよりは、マニュアル処理の補助ツールが出来てきているので、本当に私が作らないと引き継ぎが大変な事になりそうだ。吉川英治の小説だと周瑜は赤壁だけの一発屋で、かなり感情に左右させるというイメージだな。少なくとも沈着冷静とか優美なイメージは持てなかった。孫堅、孫策の股肱の部下が亡くなり、いよいよ孫権の子飼いが活躍するフェーズに入る。ここからが呉は面白そうだ。いつも訪問していただきありがとうございます。クリックしていただけると励みになります。**************************こちらが当サイトの人気記事です。Thu.夏風邪:3月7日の日誌マニラは夏になった。朝8時を過ぎるとの日差しは完全に夏のもので刺すようだ。ところが6時前の日が昇る前は凄く寒い。夜明け前と日中の寒暖差が大きいので、この時にシーツ1枚の掛け布団がないと、体がすごく冷える。7時を過ぎてベッドに居ると今度は蒸して汗を書いて体を冷やす。6時前に起きるようにしているのは健康対策も兼ねているが、暫く1日1食だったせいで免疫が落ちていたのか風邪を引いてしまった。午前中は何とも感じなかったが、午後から会社で寒気を感じ、4時過ぎには熱を感じた。風邪を引いた時にやることは一つ。生姜とビタミンcを摂取して、汗をかき、眠ること。晩ごはんは生姜たっぷりの激辛麻婆豆腐を作り、大根と人参の浅漬でビタミンcを取り、9時半にはベッドで寝た。激辛麻婆は口の中を火傷してしまったが、美味しかった。他の本が積ん読状態なので、そろそろ他の本も読みたくなってきた。いつも訪問していただきありがとうございます。クリックしていただけると励みになります。**************************こちらが当サイトの人気記事です。Mon.三田屋:3月5日の日誌Fishermallの三田屋に行ってきました。彼女は来ないので一人焼肉です。マニラでの焼き肉は去年のMOA以来です。5時40分に到着し食べ放題を注文しました。当たりを見渡すと日本人らしい客が数グループおります。全員、食べ放題を注文してました。タレの味付け、日本米は美味しかった。鶏肉が思ったより質が高く楽しめました。鉄板焼きに食べるように鶏肉をひっくり返しながら、胡椒と塩を振る。これ、酒が進みそうな味ですが、酒とご飯は一緒に食べない主義なので、ご飯でかっ込みます。豚は脂身に火が通り過ぎると途端に味が落ちますね。脂身に火を通り過ぎないようにしないと。牛肉はUSビーフかな?ローカルのマニラの牛肉に比較して美味しい。最後にビールを頼んで、付け合せででてきたもやしナムルと食べます。このもやしの浸かり方が浅い。タレが甘く濃い味なので、それに負けてます。もやしが残念でしたが、それ以外は十分に楽しめました。値段は食べ放題で約700ペソ。それと対面にインドカレー店を発見。ナンを食べてなかったので、今度、行ってみたいお店です。週末は無駄に過ごす贅沢な日ですが、基本的には創造的な活動に繋がるような無駄をした。いう意味では、二日酔いで頭が働かずグダグダというのは、必要な無駄ではなく、単なる無駄時間だろう。軽い二日酔いなら良いが、重度はダメだな。最近、週末の飲酒も控えめだが、前提に痛風とこの考えがあるからだろう。食べ過ぎで動けないのも単なるむだ時間だな。それもあって、昨日は食べ放題でもある程度で注文をやめた。以前はなにも考えずに限界までたべて、腹下して後悔していたからね。最近は1日1食なので、胃袋の広さを考えて食べるようにしている。blogを読み返すと2013年は無駄な二日酔いが多いなぁ。いう自分の考えの変化を感じる上でも、自分の行動を記録するのは良いことだ。当時は何とも思わなかった行動でも、後で読み返すと色々と当時何を考え、感じて、行動していたかを理解できる。今日は彼女と寿司を食べにマラテに行こう。いつも訪問していただきありがとうございます。クリックしていただけると励みになります。**************************こちらが当サイトの人気記事です。Sat.効率化:3月4日の日誌WORDは嫌いだ。EXCELと違って使い勝手が良くない上に、文字の装飾程度しか出来ない体。officeを購入するとエクセルとセットでついてくるので、インストールはしているが、文章を作るときはNOTEPAD++を使用している。このNOTEPAD++にした理由は、マクロ機能が付いているから。マクロは実行してないが、単純作業が嫌いなので、それを回避するためにマクロ機能付きを選択した。実は仕事で4月から引き継ぐ仕事にWORDを使って文書を作る仕事が2つあった。どちらも毎回、印刷→手書き→スキャン→PDFで送信、という流れなのだが、正直かったるい。1つは引き継ぎも兼ねてナレッジトランスファーをしていたが、とても手作業では面倒でやってられないので、エクセルにデータを貼り付けて計算して、後はWORDにデータを差し込みPDFで印刷と一連の自動化ツールを作成した。計算で1人分の書類を作るのに最低でも5分は掛かる。前の流れだとコピペや記入後にチェックが入ったが、今はチェックもエクセルが行い、違っていればセル色を変更しているので、それが無いかを確認するだけ。仮に人数が100人でも正直、20分あれば終わる。業務が軽減されるので、業務時間も減る。作業しやすい環境を作ることで、自分の空き時間も作れて更に別の業務も請負って自動化して、という良いスパイラルができ上がる。実際は他の業務を請け負うよりも会社でエクセルの勉強をしているほうが多いけどw4月以降は人も減るので、他の人がやっている業務も積極的に請け負って、業務改革をしていこう。感謝されながらエクセルの練習を堂々とできるからねwさて、明日は週末。近くのFISHERMALLに日本の焼肉屋があることを知ったので、ランチに出かけることにする。道具が使いやすいと良いアウトプットが出しやすい。これはタスク実行時にストレスが減ることで、結果も出しやすくなる。資格試験の勉強でもそうだが、仕事でも同じことが言える。自動作業にしたことで、人的ミスも作業時間も大幅にダウン。書くと効率化至上主義みたいに思うかもしれないが、20代の頃からの持論だがクリエィティブな活動には事前に無駄な活動も必要だと思っている。インスピレーションを得るための土壌作りとして無駄なことが必要なケースが多々有った。組織に必要な働かない蟻。効率化は必要だが、同時に効率化を作るためのムダも必要。その線引が難しいのだろうけど。私は週末は無駄な時間を過ごす贅沢な日と決めている。今週末はどんな無駄なことをしようかな。いつも訪問していただきありがとうございます。クリックしていただけると励みになります。**************************こちらが当サイトの人気記事です。年末年始に日本に帰った時に、TACの某コースに申し込んできた。ネットでの演習コースを使い始めたが、なんという快適さ!今までは分厚いテキストを見ながら問題集を解いていたが、1時間あたりで解ける問題が多い時で50問、平均では32-33問前後だったが、ネットの演習だと1時間平均が50問前後になった。違いは本ベースだと問題を解いて、後ろのページの回答を見る、というプロセスだが、ネットベースだと答えを選択した瞬間に、下に回答説明が出てくる。この差で1時間あたりの解ける量が10問は変わった。問題演習が2回目以降で慣れたというのもあるが、一番は下記のプロセスが消えたことだ。・回答を見るためのページをめくるというプロセスが無くなった→1問あたり2秒程度はタイムロスが消えた・回答を読んで不明な言葉をすぐにマウスのコピペでgoogleで探せる。→本の時はPC机まで移って、googleに不明な言葉を打ち込んで検索、というプロセスを踏んでいたが、タイムロスが消えた・解けた問題と解けなかった問題を記録しなくて良い→設定しておけばPCが勝手にやってくれる・PCに向かっての問題演習なので本ベースと違って雑念が湧きにくい。→本だとちょっとやると飽きてきて別の事がしたくなったが、PCだと1問あたりの回答までの時間と総勉強時間が出るのでタイムアタックで楽しめる以上が気がついた点だが、1時間あたりで10問差がつくと、仮に合格まで300時間勉強すれば、300問分の差がつく。1科目当たり1500問程度の量なので問題集2回分のやる差が出てくる。道具の差でどれくらい差が出てくるか、よくわかった。意図的にではなく、結果として抜いているのだが、意外と調子が良いので、思い切って1日1食にするかと検討中。朝は食べないが、夜は抜きと言っても飴やチョコでカロリーは取っているが、昼が外食のため野菜不足が著しい。夜のチョコや飴をやめて野菜にするか、夜を自炊で昼を少なめにするか迷う。いつも訪問していただきありがとうございます。クリックしていただけると励みになります。**************************こちらが当サイトの人気記事です。Reserved.忍者ブログ[PR]。