海老名市民ギャラリーの指定管理者として、施設を利用する方々の個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべてのスタッフが以下の項目について取り組むことを宣言いたします。収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内のみで使用します。関するコンプライアンス・プログラム※の要求事項」に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、適切に運用いたします。コンプライアンス・プログラムとは、個人情報保護に関する方針、個人情報の具体的な取り扱いを定めた規程や運用ルール、それらを実施するための組織体制などを含むマネジメントシステムのことをいいます。個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。収集目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ情報主体の同意を得ることといたします。個人情報を第三者に預託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。収集した個人情報は安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。