今回のテーマは、「開業で揃えておくべき事務用品は?」です。士業として開業する場合、事務用品は一から揃えていかなければなりません。今回は、開業時に揃えておくべき事務用品についてまとめてみました。まとめPCPCはもはやなくてはならない存在です。据置型のデスクトップPC、持ち運べるノートPCとありますが、ノートPCがオススメです。デスクトップPCより割高感はありますが、持ち運べないより持ち運べた方がいいですね。小型で軽いものの方が、持ち運ぶ際負担が少なくて便利です。画面サイズは13インチ~14インチくらいで、重さは1キロくらいのものを選びましょう。PC周辺デュアルディスプレイノートPCへサブディスプレイを接続して、「デュアルディスプレイ」環境にしましょう。ノートPCの画面のみでは、画面が小さく作業効率が落ちます。ディスプレイをもう一枚追加することで、作業効率が上がります。片方の画面で、資料を開き、もう片方の画面でExcel作成といったことが出来ます。画面を見ながら作業ができるため、ペーパーレスにもつながります。21インチ~23インチくらいのモニターであれば2万円前後くらいで購入することが出来ます。PCスタンド・外付けキーボード・マウスPCスタンドノートPCの場合、画面をのぞき込む姿勢になり、姿勢が悪くなりがちです。ノートPCとサブディスプレー画面の高さが合わないと目線移動が多くなり疲れます。PCスタンドにノートPCを立てかけ、サブディスプレイと高さを合わせます。PCスタンドのおかげでかなり疲れにくくなりました。外付けの10キー付のキーボードの方が大きく作業が早い場合があります。ノートPCには10キーがなく、数字を打つには向きません。マウス(ワイヤレス)作業効率を上げる場合、マウスはあまり使わず、ショートカットキーを使うべきですが、マウスがないと不便な時があります。マウスは、持ち運び用と据置用で2つ購入しました。持ち運び用...小型で壊れてもいいもの据置用...少し大型で手首に負担が来ないものPC周辺機器をしっかり揃えるだけでも、作業のスピードがかなり変わります。前に据置用のマウスが壊れ、トラックボールマウスを購入しました。大型ですが、快適です。名刺も様々な種類があります。縦型、横型、開くもの、写真入り、QRコード入り、プロフィール入りなど様々です。交流会に何度か出ていますが、写真が入っているものやプロフィールが載っているものは、やはり印象に残ります。最初に作ったものは、シンプルにQRコードだけが入ったものでしたが、今は裏面にプロフィールが入ったものを追加で作成してあります。シンプルな名刺もカッコいいですが、印象に残るよう、写真やプロフィールを入れておきましょう。印鑑・シャチハタなど業務が始まると、職印を押したり、事務所名や住所を書く機会が増えていきます。税理士業務をする上で、「税理士」用の職印を作成しました。司法書士や弁護士は、「職印」を登録するそうですが、税理士にはその制度はありません。(;^_^A事務所名+住所は、意外と書く機会が多いので、組み換え式のスタンプと、シャチハタタイプの事務所印を作成しました。印鑑ケースも購入しました。税理士では、決算書をお客様へ納品するときの「決算報告書ファイル」や、「源泉徴収票(ミシン目入り)」など税理士独特の事務用品を揃えておく必要があります。別の士業でも独特の事務用品があるかと思います。自分自身で行わなくてはならなくなります。切手のストックや、切手ホルダー、郵便料金計器などは買い揃えておきましょう。封筒があると便利です。プライバシー保護の観点から、透けない生地の封筒を選択しました。サイズも、「角2」、「長3」の2種類があればほとんどの書類に対応できます。ロゴ弊所のロゴは、開業するにあたり、ご厚意でプレゼントしていただいたものです。ロゴは軌道に乗ってからと思っていましたが、今では作成していただいてよかったと思っています。まとめ開業時に準備したモノをまとめてみました。開業資金として、まとまったお金が出ていくとものと想像していましたが、案外事務用品の発注などで細々とお金がかかり、気が付くとお金が減っていたという状況でした。(ボディーブローのように効いてきます。)開業時には、他にもお金がかかります。MEよっしー30代税理士です。ブログでは、自分自身が楽しんだこと、役に立ったことなどを中心に書いています。よっしーやまログ独立しようとしている士業の方へ~独立で必要なモノ~MFクラウド会計・確定申告~Amazonとクレジットカードを連携させたと...サイト運営者よっしー1984年11月7日生まれ。いう異色の経歴を持つ。税理士・ブロガー・トリシティ125乗り。ガジェットや便利なものが大好き。ミラーレス一眼購入後、写真の撮り方を日々勉強中!会計・税金・日常に関することをブログに綴っています。詳しいプロフィールはこちら!お問い合わせお問い合わせは下記お問い合わせフォームよりお願いいたします。ブログに関すること、wordpressコンサルティングや税務顧問契約を承っております。税務顧問契約については、私が所属する事務所で対応させていただきたいと思います。人気記事(ウィーク)平成29年分から医療費控除の明細書の添付が必要に。領収書の提出は不要に。まとめお問い合わせお問い合わせは下記お問い合わせフォームよりお願いいたします。ブログに関すること、wordpressコンサルティングや税務顧問契約を承っております。税務顧問契約については、私が所属する事務所で対応させていただきたいと思います。