仕事に「仕組み」を取り入れることで仕事量と労働時間を減らし、さらに安定した成果を上げることを提唱した前作の『「仕組み」仕事術』が刊行されたのは2008年。このたび、最新のIT・クラウド事情に合わせて、9年ぶりに「最新版」として帰ってきました!引用:Amazon「商品の説明」よりど~も、33歳独身サラリーマンのひらっちです。暑くなってきたので汗っかきの自分としては、制汗対策に必死です。制汗スプレーは常にバッグの中にしのばせています。最新「仕組み」仕事術」というビジネス書を紹介したいと思います。この本は10年ほど前に出版された『「仕組み」仕事術』という本の最新バージョンです。自分も昔に読んだことがあり、『こういうやり方があったのか』と感銘を受けた覚えがあります。最近、仕事の生産性を高める取り組みをしているので、復習の意味も込めて読んでみました。著者は、「お金の教養」を身につけるための総合マネースクール「ファイナンシャルアカデミー」を創立、代表である泉正人さん。肩書通り「お金の教育」に関する本も多数出されていますので、詳しく知りたい方は下記のAmazon著書ページをご確認ください。参考:Amazon「泉正人」著書ページこの本では、仕事の成果と生産性を高めるための「仕組みづくり」について学ぶことができます。『生産性をもっと高めたい!』『新人やパート、アルバイトなど誰でも同じ成果を出せる仕組みを作りたい!』というあなたにオススメの一冊です。「仕組み」とは、一言でいうと「誰がいつ、何度やっても同じ成果が出るシステム」のことです。「仕組み化」3つの黄金ルール1.才能に頼らない2.意志に頼らない3.記憶力に頼らない私は、自分自身を客観的に見ることのできる「時給思考」が大切だと思っています。「時給思考」とは、たとえば会社で社員3人が集まって1時間ミーティングをするのであれば、「時給3000円×3人+場所代1万円」で1万9000円のコストがかかっていることを自覚する、という考え方です。私は、受信したメールは基本的に1回しか読まないと、ルールを決めています。メールを読んだタイミングですぐに返信することが基本ですし、思い出すために何度もメールを読むのは、とても無駄な時間だからです。メールを1回しか読まないようにする最も確実な方法は、即答できるメールはその場でしてしまうことです。相手が自分の返事を待って作業を保留にしているのであれば、なおさらです。このような、よく使う文言はどんどん辞書登録していき、数回キーボードを押すだけで返信できるようにしておくことです。返信時の判断に5秒以上かけないもし仮に5秒以内に決断できないことであれば、「検討させていただきますので、○日お時間をください」と即座に返信しておいて、あとでじっくり腰を据えて判断するようにしています確認作業やタスクの依頼のような、スピードと正確性が求められる業務メールの場合は、できるだけシンプルに書くことを心がけるようにしましょう。人に教える手間は一回。自分でこなす手間は一生マニュアルを作成する際には、次の3つのルールを守ることが大事です。1.口頭で説明しなくても伝わる内容にする2.スキルや経験のない人でもミスが起きない内容にする3.ミスが起きなくなるまで、改善を繰り返すチェックシートを使う最大のメリットは、新人でもすぐに仕事ができるということです。「新入社員は、先輩から聞いたことをノートにメモしないと成長しない!」という考え方は、「仕組み」がない組織によく起こります。「仕組みを使う仕組み」をつくる完璧なチェックシートがつくれるたった2つのコツ1.概要と詳細に分ける2.数字を使って、判断基準を明確にする何かうまくいったことを積み上げ、そしてうまくいかなかったときの失敗を回避するため、一度の経験を10回も100回でも再現できるようにすること─それが「仕組み化」を考えるときに欠かせない「ストック型」の思考なのです。「月に一度以上行う業務」「今後5回以上同じことをやる業務」のいずれかに当てはまれば「仕組み化」を行う、と決めています。成長している人がやっている「3つの習慣」1.記憶せずに「記録」する2.うまくいっている人の真似をする3.自分の仕事を時給で判断する「自分の時給はいくらか」この本で得られた新しい気づき「仕組みを使う仕組み」をつくるせっかく作った「仕組み」も、使われなければただの自己満足で終わってしまいます。この本では、ミスをしたら必ず報告して社内で共有するという仕組みを作り、報告することでポイントがたまり、ポイントがある数を超えると食事をご馳走してもらえるという「仕組みを使う仕組み」を紹介していました。ミス報告は誰もやりたがらないですが、それを行うことのメリットを明確にすることで仕組み化しているわけです。自分の仕事でも仕組みを作る機会が多いので、「仕組みを使う仕組み」まで頭に入れて仕組み化していきます。最新「仕組み」仕事術」の紹介でした。_)>また読みに来ていただけると嬉しいです。2016-09-30記事を読む「言葉にできる」は武器になる。「言葉にできる」は武器になる。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。広一【ビジネス本の読書メモ】NEXT【生産性の向上】あなたの1日は27時間になる。聡子【ビジネス本の読書メモ】ひらっちのプロフィール管理人:ひらっち性別:男84年生まれ東京在住。自分の血肉にして圧巻の存在になるために、毎日1冊はビジネス書を読破する独身ビジネスマン。「低い生産性」「コミュニケーション能力不足」「人が育てられない」などの悩みを抱える27歳ビジネスパーソンに贈る『ビジネス書』紹介ブログ【ビジネスマンの読書メモ】を運営中。読みに来ていただけると嬉しいです。読んでくれる方の数が増えるとさらに更新に力が入ります!※フォローしていただけると、ブログ更新時にお知らせします。→ひらっち、デブやめるってよ。内容を引用する際は引用である旨の表記と当サイト該当記事へのリンクを必ず明記してください。Analyticsを使った個人を特定しない形でのアクセス解析を行っております。クッキーによりログを収集し、Google社のプライバシーポリシーに基づいて個人を特定する情報を含まずに管理されます。今後のブログ運営のために「ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポート」機能を使用しております。これにより、本サイト運営者は、Google社のインタレストベース広告のデータや第三者のユーザーデータ(年齢、性別、興味や関心など)を基に、本サイトの利用者の属性情報(年齢、性別、興味や関心など)の傾向を把握することができます。これら情報には、個人を特定出来る情報は含みません。Adsense『ひらっちのWEB』では、第三者配信による広告サービスを利用しています。使用することがあります。このプロセスの詳細やこのような情報が広告配信事業者に使用されないようにする方法については、こちらをクリックしてください。Amazonアフィリエイト『ひらっちのWEB』は、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイト宣伝プログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。最近書いたやつ新サイト「ビジタマ!」始めました。~も、33歳独身ビジネスマンのひらっちです。お久しぶりです!メルマガを始めます。~も、33歳独身ビジネスマンのひらっちです。お久しぶりです!【できたこと】今週の「できたことノート」を書いてみたよ~第28回目~ど~も、33歳独身ビジネスマンのひらっちです。【できたこと】今週の「できたことノート」を書いてみたよ~第27回目~ど~も、33歳独身ビジネスマンのひらっちです。