>>2011年01月26日FileMakerで明細を作成するファイルメーカーで請求書や領収書といった、明細表を作る場合。(正確に明細を作るというのでなく、レイアウト作成の考え方の問題ですので軽い気持ちで)↓こんな感じで。普通に考えてみて、ちょっとした計算は自動でやってほしいですよね。単価と数量を入れたら自動でかけ算くらいはしてほしい。上の画像で説明すると、【材料1】は単価5000円で数量10。〈金額〉フィールドに〈単価×数量〉という計算式を設定すれば、自動で50000と入力されます。【加工費1】には数量を入れてないので、単価10万でも金額は0。合計金額に消費税5%を自動でかけて(課税対象額×0.05)、税込み金額が出てくる。実際にはきっちり単価×数量で物事は計算されるわけでなく、グロスでいくらとか、切りの良い数字に丸めるとか、色々あるわけです。「材料費は本来75000円だけど、きりのいい所で7万円にしましょう」となったらどうするか。金額フィールドに【70000】と入力できればそれで済むが、〈計算タイプ〉にしてあるので入力は弾かれます。すると数量か単価をいじらないと、金額フィールドの数字は変えられないことになる。数量を1にして、単価70000にしてしまう。テキストタイプで〈備考〉というフィールドを用意しておき、そこに15個分、と書き込む。これは、ちょっとエレガントではない。単価5000円という計算しやすい数字なので、1つ減らせば合計70000円にはなった。数量15個で70000円、という実態には合いません。70000÷15で、単価を「4666.66666666...」円にしたらいいか、というと、それもおかしすぎる。問題は、金額フィールドに書き込めないのがその元凶にあるわけです。自動で計算させるけど、書き込みたい時は書き込めるようにすればいいんです。:数字タイプそして〈金額自動〉フィールドを少しいじります。)〈金額手書〉に何も入力されなければ自動で計算、入力があれば空欄になるという式です。わかりやすく、両フィールドを比較します。右の〈金額手書〉に何も書いてないので、〈金額自動〉に75000が表示されています。〈金額手書〉に数字(70000)を入れると、〈金額自動〉は空欄になります。そこで、1,最背面に〈金額自動〉フィールドを置きます(念のためフィールド/コントロールの「動作」で入力を不許可にしておく)。2,真上に、同じサイズの〈金額手書〉フィールドを置く。3,〈金額手書〉フィールドの塗りつぶしを「無し」にする。これで、金額は自動で計算される上に、自分で好きな金額を書き込めるフィールドができあがりました。最初の画像に戻りますが、1段目の金額50000は自動で計算されています。2段目は20000値引きということで、手動で30000と入力しています。System)で、今年も年賀状管理はかなり効率化できてきました。改善できるなーとか思いながら。ここ改善しちゃうぞ、うふふみたいな。会社に届いた年賀状の一部。いう数を全て今年送った人、今年送ってきてくれた人、今年喪中だったけど来年は送る人、とか一人でやるのはめんどくさいわけです。Systemでは、住所録ひらいて「連携」のタブを開く。下に年賀状を管理するチェックボックスがある。もらったら「拝受」、送ったら「謹上」。個人でやりとりする分は「個人」、会社などでやりとりするのは「所属」。右上の虫メガネアイコンをクリックすると、検索ウインドウが開く。検索結果はエクセルでも書き出せる。改善点として、これらをまとめて入力できる仕組みを考えたいところです。|2010年11月16日FileMakerGoでテンプレート作るたぶんこんなものは私にしか需要がないが、FileMakerGoでカレンダーなどを作ってみてます。いうのも私は古い人間でありまして、住所録(連絡先)やカレンダー(日記)といったプライベートなものを、クラウドとかいって、よく分からないサーバーに預けるというのに抵抗感がある。自分のセキュリティ意識がさほど高いとも思ってないし、すると「いつでもどこでもどの端末からでも情報が見える!」なんて言われると、いつでもどこでも誰にでもそれを見られてしまうような気がしてしまう。FacebookとGoogleが連絡先のインポートだエクスポートだともめてるのを見ても、そういうのはきっと貴重な資産であるわけですよ。連絡先やカレンダーは絶対にオフラインに置いておきたい。Touchも、優秀な連絡先アプリ、カレンダーアプリが最初から入ってますんで、そっち使う。私は、あえて、ムダであると判っていながら、それをFileMakerGoでやってみたいんだよ!そういうわけで。今のところ、この3つで構成。「よく見る」を押すと、閲覧回数の高いものが上に来る。カレンダーと連携して、その人が登録されたものを一覧表示。連絡先(住所とか電話番号とかアドレスとか)をまとめてメール送信可能。