しょう)TwitterFacebookはてブLINEWebライターをやっていると「もっと早く仕事を進める方法はないの?」と何度も思いますよね?実は、小手先のテクニックなど使わず、記事のクオリティを維持したまま時間を短縮できるツールがあります。事実、僕はそれらのツールを利用して、月収50〜100万円の収入をライティングで得てきました。今回は、多くのWebライターに活用してほしい時短ツールを、有料と無料に分けてご紹介します。記事を読み終えてツールを導入すれば、仕事の質はそのままに作業時間を削減できます。この記事の目次(クリックで飛びます)1.Webライターの時短ツール(ソフト・Webサービス編)(1)テキストエディタ(2)誤字脱字・文法チェック(3)コピペチェック2.Webライターの時短ツール(ハードウェア編)(1)サブディスプレイ(2)サイドボタン付きマウス(3)外出時に使えるノートPC・タブレット3.まとめ1.Webライターの時短ツール(ソフト・Webサービス編)「仕事を早く終えれば時給は上がる」といった主張を多く目にするものの、ライティングやリサーチの手を抜いて時短を目指すのはおすすめしません。ライティングを行う環境や機械的な作業を見直せば、ズルをしなくても時短は目指せるのです。ソフトやWebサービスを中心に、Webライターにおすすめできる時短ツールをご紹介します。(1)テキストエディタテキストエディタは、Webライターが毎日触れることになるツールです。なったものの、意外に使っていない方が多い印象なのでご紹介します。【有料ツール】WordとあるキッカケからWordを使ってみたところ、恐ろしく操作性が優れていることを知りました。ふじはら(もともと、Wordはお金がかかるので嫌いでした)他のテキストエディタに慣れている場合、最初の設定こそ手こずるかも知れませんが、一度自分用にカスタマイズすれば超快適。Solo」という1年契約を利用したところ、特典としてクラウドストレージのOneDriveも使用可能になり、連携させればWordの機能によってクラウドに自動保存されます。これによって、Webライターあるあるの「ネット接続が切れて原稿データを飛ばした⋯⋯」という事故を回避できるのです。PCは音声読み上げ機能に難があり、文章チェックのために読み上げ機能を使うときは、ずっとMacBookを使っていました。Wordはソフト自体に読み上げ機能が実装されており、合成音声も非常に聞き取りやすいと感じるレベルなので、Wordの導入以降は読み上げのためにMacBookを使う必要がなくなりました。Soloにはトライアル期間が用意されているため、現状のテキストエディタに満足していない場合は、ぜひ試用してみてください。公式ページ【無料ツール】GoogleドキュメントWordを利用するまえは、ずっとGoogleドキュメントを利用していました。Wordと互換性があるため、WordのファイルをインポートしてGoogleドキュメントで文章を書き、再度Word形式に変換して書き出せる点はとても便利です。Googleドキュメントがオンライン環境下での使用を前提としているため、ネット接続のある場所で使っていればオンライン上に自動保存されます。無料ながら、ほとんどWordと同じWord形式(.docx)でファイルを保存可能オンライン利用前提なので随時保存される共有設定から容易に他ユーザーに閲覧・編集権限を付与できる他ユーザーへの共有も簡単なので、チームで記事制作~編集・添削まで行うとき真価を発揮します。そのため、自分1人で記事を書き上げるときはWord、複数人に共有して記事を制作するときはGoogleドキュメントといったふうに使い分けています。公式ページ(2)誤字脱字・文法チェック誤字脱字・文法チェックは、黙読・音読で行うべきだと考えているものの、あまりにミスの箇所が多すぎると手動チェックの際に確認漏れを起こす懸念があります。そのため、あらかたのミスを事前に解消しておけるよう、ツールにかけて修正をかけることで時短することをおすすめします。文賢は、Webコンテンツ制作の界隈では、言わずと知れた存在。多くのWebライターが勉強に使ったであろう「沈黙のWebライティング」の著者、松尾茂起さんが代表取締役を務める株式会社ウェブライダーにより開発された、まさにWebライターのためのツールです。文章表現の代替案を提案してくれる特にWebライターの記事を添削する編集者にとって、嬉しい機能がたくさん備わっています。「編集者向けのソフトなら、Webライターには必要ないのでは?」と思うところですが、記事納品のまえにWebライターが文賢を利用することによって、編集者の手間を大きく削減できる点で導入の余地ありなのです。Webライターとして活動しており、編集者に冗長表現や助詞の連続を指摘されるケースが多いなら、導入により多大な効果を感じられるはずです。公式ページ【無料ツール】EnnoEnnoは、無料で利用できる誤字脱字・誤用のチェックツールです。単純な誤字脱字だけでなく、文章の可読性を高める改善案を提示してくれます。誤りでない部分を誤りとして検知したり、誤っている箇所を検知できなかったり、注意すべき点は多少あるものの、黙読・音読前のチェック手段としては十分な能力を備えたツールです。いったイメージを持つものの、Webライターが使用することで以下の効果を期待できます。高いコピペ率を理由とした修正依頼を回避できる「自分でもコピペチェックしてます」と伝えて信頼獲得に繋げられるこのほか、コピペのチェックツールは編集を担当するなら必須であるため、「近いうちに編集者やディレクターをやりたい」と考えている場合には早々に使い慣れておきましょう。【有料ツール】コピペリンコピペリンも、Webコンテンツの制作に携わるなら、一度は耳にする有名なツール。機能はコピペチェックに特化しており、指定のテキストやWebページを読み込ませることでコピペ率を判定してくれます。コピペしなければ、高すぎるコピペ率になるケースはほぼないですが、コピペ率が高いためにお戻しが発生する場面は何度か見てきました。(いずれも、本人はコピペしていないとのこと)ふじはらクライアントはちゃんと見てます一度でもコピペ疑惑が浮上するとクライアントの信頼を失うため、「クライアントの信頼を勝ち取るための投資だ」と思う場合も購入をおすすめします。Detectorは、無料で利用できるWebサービス。一度に入力できる文字数に制限(フリープランは4,000字)はあるものの、ブラウザ上で手軽に利用できる点で優れています。コピペリンを購入していない時期は、こちらを利用して納品前にコピペ率をチェックしていました。コピペリンと同じく、コピペ疑惑をかけられてお戻しが発生しないよう、事前確認を行う際に重宝する時短ツールです。利用ページ2.Webライターの時短ツール(ハードウェア編)時短に役立つツールは、ソフトやWebサービスだけではありません。仕事中に使うマウスやディスプレイも、工夫すればライティングのスピードを加速させるツールになるのです。この章では、Webライターにおすすめしたい、時短に役立つハードウェアをご紹介します。(1)サブディスプレイ自宅でライティングを行う時間が長いなら、サブディスプレイの導入は劇的な時短効果をもたらします。メインディスプレイにくわえて、2枚目のディスプレイを追加することで、一度に把握できる情報量が多くなるからです。ディスプレイA:記事制作のためのエディタを開くディスプレイB:検索用ブラウザを画面分割で2ページ開く、あるいはブラウザとメッセージアプリを開く僕は、こういった使い方をしています。メインディスプレイ1枚でも、画面分割を利用すればエディタ+ブラウザを展開できるものの、どうしても見づらく幅を狭めるとレイアウトが崩れるサイトもあります。作業効率化のためにデュアルモニターへ......自己満に終わることを恐れましたが、作業効率アップを実感して安堵。2018少しでもストレスになる要素を排除することで、ライティングの効率は高まると考えているため、専業Webライターを始めた初期から導入している時短ツールです。毎回、コスパ重視でフィリップス(Philips)製のモニターを買っています。(2)サイドボタン付マウス側面にサイドボタンが配されているマウスを使用することで、左右クリックと中心部のホイールしかないマウスに比べて、業務効率のアップが期待できます。これにより、ブラウザ上部にある戻る・進むのボタンを押さずとも、手元のワンクリックでページを切り替えられるのです。ふじはらマウスごとき⋯⋯と侮ることなかれ実際に使うまで、利便性の高さは想像できないものですが、サイドボタンの有無によって間違いなく作業スピードは変わります。僕たちWebライターはネットを使って情報収集をする場面が多いため、有力な時短ツールとしてピックアップしました。僕が使用している無線マウスは、以下のようなパソコン側のUSB端子にレシーバーを指すタイプです。RinkerAmazon楽天市場もし、USB端子が限られているパソコン、あるいはUSB端子がないMacBookは、完全無線のBluetoothマウスをおすすめします。(3)外出時に使えるノートPC・タブレット「基本は在宅だよ」というWebライターであっても、月に数回は外出するならノートパソコン・タブレットが1台は欲しいところ。僕自身、週に1回外出するかどうかの自宅作業派です。専業Webライターになって間もなく、スキマ時間を使って作業を進めるためにノートパソコンを買いました。当初のイメージより活用できる場面が多く、案件をいち早く完了するためのツールとして、下記のように大活躍しています。急用で外出するときに出先で作業できる病気を患って病院にいるとき待合室で作業できる停電になっても焦らず作業を続行できるスマホでも文章は書けますが、ノートパソコンと比べれば効率は大きく劣ります。余計なアプリ入れてないから、仕事に集中できて非常によい。2020時短ツールとして紹介したディスプレイ・マウスより高額ではあるものの、1台は用意することを強く推奨します。3.まとめ今回ご紹介したツールを利用すれば、記事のクオリティを落とすことなく作業時間を短縮できるため、生産性がグイッと高まります。無料ツールで効果を感じたものは有料を試用してみる時短ツールの最適な組み合わせが完成こうして、業務効率を最大化するための環境が作れるので、いますぐ実践してみてください。しょう)WEBライター歴5年。金融・投資に関する記事制作を得意としており、過去に上位表示を多数獲得してきました。お客さまの希望に幅広くお応えできるよう、現在はサイト制作・動画編集も承っています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。将(ふじはらしょう)吃音症で喋りたくないのでWEBライターで独立しました。金融・投資に関する記事制作を得意としており、過去に上位表示を多数獲得してきました。お客さまの希望に幅広くお応えできるよう、現在はサイト制作・動画編集も承っています。