村上委員長)ほかにございませんか。村上委員長)ないようでございますので,本件につきましては,開催案のとおりといたしたいと思います。これにご異議ございませんか。村上委員長)ご異議なしと認め,さよう決しました。次に4点目,市民への周知についてですが,前回周知を行った内容を今回の日付に置き換えましてお示ししてございます。前回,議会報に案内を掲載しておりまして,今回でいきますと1月1日発行の新年号に議会報告会の掲載をしてはどうかというものでございます。前回はチラシも作成し,市報に折り込んだところございます。今回ですと1月15日号市報に折り込んではいかがかというものでございます。チラシについては,前回のものを参考に配布してございますのでご確認願います。昨年は,各区長へ開催案内をお送りしたところでございまして,前回の例を参考にいたしますと,1月1日号の市報が区長に配布される際,併せてお配りしてはどうかと考えております。議会ホームページや市のメールマガジンでも,これまで同様周知を行うことでどうかという案でございます。こちらについて,ご意見がございましたらお願いいたします。高野委員)今,委員長から説明がございました。皆さんでやられるわけですから,1月1日発行の新年号に掲載されるということは,大変よろしいことかなと思います。チラシについても1月15日号ということで,皆さんがまだまだ正月気分でいる中で,こういったものを周知するということは非常によろしいことかと思います。3点目の区長へ開催案内送付ということも,これはどうしてもせねばならないことかと思います。今まで20人,30人ということでございますけれども,区長等々とこればかりではなく案内ができれば,少しでもたくさん案内を送りまして,100人,200人と来ていただけるような形づくりができればいいのかなというふうに思っております。ホームページ,メルマガと書いてございますけれども,できれば今説明を受けたこのようなことで周知していただければと,私はこのことは必要だというふうに思います。新田委員)今,髙野委員からあったように周知についてはできるだけ多くの方に参加いただきたいという中で非常に重要になってくると思います。去年,一昨年アンケートを取ったときに,アンケートの結果で,この報告会に参加したきっかけは何ですかというアンケートに対して,回覧や広報というのが一番多かったんですね。ほかにもホームページとかは1名で,知人の紹介だったり,あと議員というのもあるんですが,議員さんからの紹介で来たという方が2,3人ほどだったので,この辺も議会報告会の報告を皆さんにする際に,議員さん一人ひとりにも声掛けをしていただくように呼び掛けるといいと思います。村上委員長)ほかにございませんか。村上委員長)ないようですので,本件につきましては,原案のとおり,また各議員より報告会への周知を徹底するということで,通知をしたいと思います。これにご異議ございませんか。村上委員長)ご異議なしと認め,さよう決しました。チラシにつきましては,前回同様,市報に折り込むことに決定したわけですが,スケジュールの関係もございますので,あらかじめ私のほうで案を作成し,次回の委員会でお示しをしたいと思います。これにご異議ございませんか。村上委員長)ご異議なしと認め,次回の当委員会でお示しさせていただきます。最後に5点目,報告会次第内容についてですが,参考として前回までの次第を掲載してございますが,基本的には同様の流れでいかがかと考えております。おいて,報告会の趣旨説明いただいたところでございますが,今回の開催につきましては,当委員会はあくまでも報告会の運営をするということで,報告会の主体は議会でございますので,私の考えといたしましては,開会のあいさつは司会のほうで,議長のほうに趣旨説明を含めたあいさつをお願いしてはどうかというふうに思います。こちらについて,皆様のご意見がございましたらお願いいたします。石橋副委員長)4回目にもなりますので,趣旨説明という部分,今委員長から提案があったような形で,あえてする必要はないのかなと。司会のほうで簡単な開会を宣言しまして,そのあと議長のほうに趣旨説明を含めたあいさつを行っていただければよろしいのではないかなというふうに感じます。村上委員長)ほかにございませんか。高野委員)やはり私は議長は議長の役目をもって仕事をしております。今回は委員会が主体でありますので,あいさつは委員長のあいさつが本来の姿であるのかなというふうに思います。議会報告会の委員長はあくまでも村上委員長でありますので,委員長があいさつをし,その後に議長にあいさつをもらうと。そのような形であればいいんですが,私たちの代表である村上委員長がまずはあいさつすることが私は趣旨ではないかと,かように思います。村上委員長)暫時休憩いたします。-休憩-村上委員長)再開いたします。ほかにございませんか。石橋副委員長)先ほど髙野委員からのご意見がありましたけれども,さすがやはりなるほどと思わされるようなご意見であったかと思います。先ほど委員長のほうから,主催はあくまでも議会,そういう意味で議長があいさつというようなお話がございましたけれども,主催は議会であっても報告会のとりまとめについては,広報委員会があるわけでございます。趣旨説明をしていた部分について,従来どおり広報委員長が趣旨説明を行うのが妥当ではないかなというふうに考えます。村上委員長)ほかにございませんか。村上委員長)ないようですので,本件について,皆様のご意見をとりまとめますと,前回同様,担当委員会として委員長のほうであいさつを行うということで,次第につきましては,前回までを参考に原案の開催案とさせていただきたいと思います。これにご異議ございませんか。村上委員長)ご異議なしと認め,さよう決しました。以上で,開催案について決定したところでございます。今決定したことをもとに,当日に向け準備を進めていくわけですが,次回の委員会において,今後の役割分担について協議していただきたいと考えておりますので,よろしくお願いいたします。各常任委員会における資料の作成につきましては,前もって進めていただく必要がございます。今後スケジュールを調整したうえで,あらためて議長に取り計らいを依頼してまいりたいと思いますので,これにつきましては,委員長にご一任願いたいと思います。これにご異議ございませんか。村上委員長)ご異議なしと認め,さよう決しました。本件については以上で終結いたします。次に,その他の件で,何かご発言がございましたらお願いいたします。村上委員長)ないようですので,以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。