-TOMOTOMOです。2019年は会社を辞めたり、海外の会社に就職したり、新しいことがたくさんありました。今後も引き続き挑戦し続ける人になります。メインに、考えている事などを発信しています。Twitterでは、日常的に考えている事を発信したり、後はフォロワーさんとの絡みに使ったりしています。詳しいプロフィールはこちらこんにちは、TOMOです。前職では残業を減らすための仕組みづくりをしていました。先日、こういう記事を書きました。わだっし―さんのブログを読んでいると、働き方改革の考え方がわかる2019-07-08Crazy-Engineerという、わだっしーさんのブログを読んだ内容のアウトプットなんですが「自分の代わりに働いてくれる分身を作ろう」という結論が出ました。わだっしーさんはプログラムで世界を救うことができるので、「機械に任せちゃう」ということが可能ですが一般人からするとプログラム組めないから結局余計に時間がかかっちゃう・・・という悩みで埋め尽くされます。そんな時に、プログラムが組めなくても自分の分身を作れちゃう方法があるのでご紹介です。仕事が忙しいけど上手にこなす人はみんな言いますが、キーワードは「時間は金で買え」です。最近は自分専用の秘書をつけたり、アシスタントをオンラインで雇う事ができるようになりました。働き方改革のために必要なのは「自分が仕事をしないこと」だと思っています。サボるんじゃなくて、「作業に分類される仕事は、誰かにお願いしちゃう」っていう事です。そのための仕組み作りが、生産性向上につながります。定常業務を外注化すると、人手が少なくても生き残れる生産性を上げるために一番簡単な方法は、まずやめてみること「働き方改革」が日本中に広まると、残業できる時間が減るので無策であれば単純に、自分の首を絞める愚策になってしまいます。一歩俯瞰して自分の働き方を見てみると忙しいと思っていた仕事が、実はする必要すらなかったっていう事がたまにあります。本当に忙しいときに別日に移動、時間の短縮、欠席可能となるようなイベントは思い切って無くしてしまうのも手です。残ったものから時短の策を打っていきましょう。定常業務を外注化できないか?【外注先は、オンラインアシスタント】ただ、余分なものを捨てるだけで、月間50時間の残業がゼロになるなら簡単ですがそんなことはないですよね。次に手を付けることは、「定常業務を外注化できないか?」です。流れ作業で行う業務を外注するんですね。外注できる仕事はインプット情報があって、順番に作業していけば完了する業務です。経理の簿記(記帳など)記帳作業といえば、従来は会計事務所に送ってやってもらうとか、自社の経理部が慎重に記帳をするというのが一般的でした。その作業が月5万円とかで依頼できるようになりました。プロなので安心して任せられます。ほかにも探せばたぶん、無限に出てくると思いますが、結構何でも外注できます。「インプット情報とアウトプットイメージがあって、作業手順が一定かつ明確」です。定常作業の外注化のために必要なことが、働き方改革に詰まっている世間は「働き方改革」によってスタートを始めた業務改革ですが、大企業では結構行われていることがあります。生産性を向上させるために、作業手順を明確化にする。標準化の大きな目的は、「誰がその業務を行っても同じ時間で同じ質のアウトプットができる」というものです。誰=自社内に限らないんですよね。なれば、高い自社の人件費を使わずとも、外注できる仕組みが簡単に整います。自分以外でもできる仕事はさっさと人にお願いして、自分は給料アップのために価値の高い仕事をやりましょう。働き方改革は意識改革。働き方改革のゴールは、「人がいなくても仕事が回る仕組みづくり」ですが、最初からいきなりゴールに行けるほど甘くありません。間のクッションとして、外注を積極的に活用しましょう。準備するものはこんな感じです。インプット情報は何か必要な手順は何かわからなくなったらどのマニュアルを見ればいいのか判断の基準は何かアウトプットの形は何かアウトプットはどこに出せばいいのかこれらが準備できれば、信頼できるプロに任せることができます。プロの探し方は簡単で、ネットで探せば結構出てきます。見つかったサービスを紹介します。フジ子さん業界の半額程度でオンラインアシスタントが雇えます。簡単に言えば、ネットで完結する事務職ですね。忙しい時期だけ依頼するということもできるようです。いろんな業務を代行してもらえます。スタッフに女性が多いようで、本能的に丁寧な仕事を期待することができそうです。私たちのノンコア業務を完璧にこなしてくれます。「こういう仕事を依頼したいんだけど!」と頼むと適切なスタッフを配置してくれます。