編集部にメッセージを送る「furi-kake」は、2020年2月25日(予定)「まいにちdoda」にリニューアルします。記事は変わらずお楽しみいただけます。今回はExcelでファイルを新規保存する時に便利なフォルダ指定の方法をご紹介します。「ピン留め」と「既定のローカルファイルの保存場所」、両方の設定を行っておくと、時短にも繋がります。知らなかったという人はやり方を覚えて実行してみましょう。Excel(以下、Excel)でファイルを作成して最初に保存するとき、どうやっていますか?「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」→「参照」を順に選んでいますか?それとも保存のショートカットキー「Ctrl+S」でやっていますか?どちらも正しい方法なのですが、実はある工夫をするとExcelファイルの新規保存をよりスムーズに行えます。今回はファイルの新規保存時に便利なフォルダ指定の方法をご紹介します。最近使ったアイテムにピン留めする最初にご紹介するのは、「決まったフォルダに保存することが多い」という方におすすめの方法です。「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」(または「Ctrl+S」)を選択すると、「最近使ったアイテム」が表示されます。このなかでよく使うフォルダを「ピン留め」しておくと、それが常に上部に表示されます。最近使ったフォルダにマウスポインタ―を合わせたときにピンが表示されるので、それをクリックするとピン留めができます。使うフォルダをいくつかピン留めしておくと便利です。保存先のフォルダを1つに固定する「必ずデスクトップに保存したい」「常に保存する先はこのフォルダ」というふうに、保存先がおおむね1つに決まっている方は、次の設定も行っておきましょう。デスクトップにある「新規保存フォルダ」を保存先に指定する方法は以下の通りです。「OK」をクリックするこの設定をしておくと、「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」(または「Ctrl+S」)を選択時に、最初に指定した場所が表示されます(デフォルトだと「最近使ったアイテム」がまず表示される)。ワンアクション省略できるので時短になります。F12を押してもそれが最初に表示されるさきほどの設定をしておくと「名前を付けて保存」のショートカットキー「F12」を押したときも、はじめに指定のフォルダが保存先として表示されます。1回に削れる作業時間は微々たるものですが、それが積み重なればそれなりの時短に繋がるはずです。「保存」オプションでは、そのほかにもいろいろと保存に関する設定ができます。自動保存の設定はExcelを扱う上でとても重要なのでチェックしておきましょう。自動保存を行う間隔、自動保存を行うフォルダを確認しておくといいと思います。Excelの設定に関する以下の記事もあわせてチェックしてみてください。しておけばバッチリです。PowerPointでも行えるので、あわせて設定しておきましょう。Officeの作業環境が大きく改善できるので試してみてください。実際に働く人たちに聞いた、職業あるある。印刷が上手くいかない時に押さえるべき基本もっと見るfuri-kake(フリカケ)とは日々の仕事で悩んだり、不安に感じたり、うまく言語化できないけど「なんかモヤモヤする」。furi-kake(フリカケ)は、そんなモヤモヤした原因に気づくことのお手伝いし、分かるきっかけを提供します。詳しく見る読者登録をすると、最新情報が届きます!※はてなのアカウントが必要です。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。