3人の子持ちブロガーのヨス(@yossense)です。子どもが学校に行っていると、毎日何かしらのプリントを持って帰ります。年度初めの4月や、夏休み前なんかは膨大な数のプリントを持ち帰ります。子どもが小学校、幼稚園と2ヶ所に通っている場合は実に2倍になるんですよね。習い事に行かせていたら、そこでももらってきます。今回はこういうプリント類の管理のお話です。私は整理整頓が苦手です。子どもがもらってきたプリントをそのまま保管しても必ずなくする自信があります。ポジティブに言うと物を紛失するのが得意なんですね(笑)。そこで私が一番手軽だと思うのが、iPad、もしくはiPhoneだけを使ったデジタル化ですね。現物のプリントをゴミ箱へ捨てる!これだけで「どこに置いたっけ?!」という状況は一切なくなりました。すべてのプリントがデジタルデータとしてEvernoteに入っていますから!デジタル化しておくメリットではまず最初に子どもの学校のプリントを全てスキャンして残しておくことについて考えてみましょう。こんなメリットがありますよー。1ログとして残る子どもが学校でやったことのログとして残せます。2どこででも見られるPC、スマホ、タブレットと、Evernoteのアプリはあるので、どこででもデータを見ることができます。3紛失の確率が減る絶対にデータを紛失しないとは言い切れませんが、プリントのまま持っているより紛失する可能性は減るのではないかと思います。先ほども書きましたが、検索窓にキーワードを打ち込むだけですぐに見たいプリントを探せます。机の引き出しから一つ一つ探していくより間違いなく効率が良いです。5忘れ物がなくなる例えば「運動会のプログラム」なんかだと、必ず当日必要になります。Evernoteに入れておけば、スマホかタブレットのみ持って行けばOKです。6場所を取らない紙って本当に場所を取りますよね。ほこりをかぶるし、破れたり、お茶をこぼしてえらいことになったりもします。エバーノートで持っていたらその心配がありません。7加工も簡単にEvernoteのアプリで、簡単にアンダーラインを引いたり、写真にモザイクかけたり、訂正できます。8プリントをためらいなく捨てられる「スキャンして保存してある!」という事実があると、本物のプリントをためらいなくガンガン捨てることができます。「使うかも?」と思ったり、変な愛着を持ってしまったりで、なかなか捨てにくいものです。言って置いておいても、今後役に立たない可能性が高いですし。それを全部破棄できるだけでも素晴らしいメリットではないでしょうか?iPad(iPhone)だけを使ってプリント類をデジタル化する方法では、具体的にiPadを使って、学校のプリントをデジタル化する方法を紹介します!今回使うのはこちらの2つのアプリです。ProEvernote1Evernoteに保存する「箱」をまずはEvernote内に、保存していくノートブックを作りましょう。iPhoneのアプリでのやり方で説明します。ノートブックの作成これでノートブック、つまりスキャンしたデータを入れていく入れ物ができました。Proに連携させます。承認するすると以下のようなウインドウが開きますので、有効をタップします。Pro」で撮った写真は、自動的にEvernoteに保存されるようになりました。3Evernoteの保存先を指定スキャン画像を自動でEvernoteに入るようにはなったのですが、自分で指定したフォルダ(ノートブック)に入れた方がイイですよね。先ほどEvernoteで作った保存先を選びます。Proでスキャンしていく(撮影していく)だけです。撮影されたものは自動的にEvernoteの指定したノートブックに保存されていきます!!ただ、スキャンしたデータの名前はあとで検索しやすいように名前を付け直しておいたほうが良いです。こんな感じで名前のルールを決めておくと便利です。春の遠足この「日付け」と「イベント名」の2つさえ入力していれば、検索で「2014年4月」でも「春の遠足」でも一発で呼び出せます。あるプリントの中から一生懸命探し出すよりもスマートですよね。場所を取らないし!実際にデジタル化して良かったやつの例では学校のプリント類で実際に私がスキャンしているものの中でも、オススメのヤツを挙げてみます。1行事のお知らせ・プログラムまずは「運動会」や「音楽会」などを始めとしたお知らせ(プログラム)です。実は、これが一番役に立ちます。運動会の当日にプログラムを忘れることもなくなりますし、持って行かなくてもよくなります。見るときはスマホよりもタブレットの方が断然見やすいです。成績表は記録(ログ)として置いておきたいですよね。紙は場所を取りますし、見たいなと思った時に探し出すのが大変です。3クラスだより(学校だより)「クラスだより」は、そのときの先生が一生懸命作ったものです。なんか捨てられないですよね。デジタル化しているのでためらいなく捨てられます。学校で渡される予定表は、未来の予定であると同時に、過去になるとログになります。後々見て、どんなことをしたかがよく分かりますね。書きましたが、私は学校でもらってくるプリント類は、何も考えずにとりあえずEvernoteに入れています。有料会員になっているし、いくらでも容量があるので、今後二度と見なくてもいいんです。捨てられる......これが一番のメリットかもしれません。貧乏性の私には(笑)。今回はスキャナーとしてiPadを使った例を出しましたが、やっぱりちゃんとしたスキャナーを購入した方が速いし、綺麗です。2012-11-30Amazon楽天市場パートナーこの記事、おもしろかったわ。ほかに似た記事ないん?ヨス「iPadのカテゴリ」にあるきん、そっち見てや。この記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。全角英数字は微妙ですよね。オレンジメールプロフィールTwitterFacebook香川県在住。ブログで飯食っているプロブロガー(月間125万PV達成)のヨスです。効率化オタクが講じて、KADOKAWAから書籍も出版しました。英語学習メディア「英語びより」編集長。ブログを本気で書く人のためのオンラインサロン「ヨッセンスクール」を運営。夫婦別姓を実行してて、何度か新聞からも取材を受けてます。ジェンダーや言語学の話になるとうるさい人です。iPadを使い倒してます。