個々のレコードに対してレコードベースのセキュリティが適用されます。これは、アクセス権を使用することで提供されます。アクセス権と特権との関係では、特権が有効な場合にのみアクセス権が適用されます。ユーザーに取引先企業の読み取り特権がない場合、他のユーザーが行った共有操作によって特定の取引先企業に対するアクセス権を付与されたとしても、そのユーザーは取引先企業を読み取ることはできません。このトピックの内容アクセス権レコードの共有レコードの割り当てレコードのアクセス権の取得アクセス権間の依存関係アクセス権アクセス権は、特定のレコードに関してユーザーに付与される権限です。次の表では、これらのアクセス権について説明します。読み取りReadAccessユーザーがレコードを読み取ることができるかどうかを制御します。書き込みWriteAccessユーザーがレコードを更新できるかどうかを制御します。割り当てAssignAccessユーザーがレコードを別のユーザーに割り当てることができるかどうかを制御します。追加AppendAccessユーザーが指定されたレコードに別のレコードを添付できるかどうかを制御します。追加アクセス権と追加先アクセス権は連係して機能します。ユーザーは、レコードを別のレコードに添付するときは、毎回両方の権限を所有している必要があります。案件にメモを添付する場合は、メモに対する追加アクセス権と、操作対象の案件に対する追加先アクセス権が必要です。追加先AppendToAccessユーザーが当該レコードを別のレコードに追加できるかどうかを制御します。追加アクセス権と追加先アクセス権は連係して機能します。詳細については、追加の説明を参照してください。共有ShareAccessユーザーがレコードを別のユーザーまたはチームと共有できるかどうかを制御します。共有すると、別のユーザーにレコードへのアクセス権が付与されます。詳細については、「レコードの共有」を参照してください。削除DeleteAccessユーザーがレコードを削除できるかどうかを制御します。上の表には、エンティティの種類に対するレコードを作成するための権限が示されていません。これは、この権限が、個々のレコードではなくエンティティのクラスに適用されるためです。作成権はアクセス権ではなく特権として扱われます。レコードを作成するユーザーは、そのユーザーの他の特権によって特定の権限が禁止されていない限り、作成したレコードに対してすべての権限を持ちます。作成特権は、ユーザーがレコードを作成できるかどうかを制御します。レベルの作成特権を持つユーザーは、他のユーザー用のレコードを作成できます。レベルの作成特権または読み取り特権を持つユーザーは、自分用のレコードを作成できます。特権の作成に関連する依存関係の詳細は、アクセス権間の依存関係を参照してください。共有によって、その他のユーザーやチームが特定の顧客情報にアクセスできるようになります。レベルしかないロールのユーザーと情報を共有するのに役立ちます。営業担当者に取引先企業へのベーシックの読み取りおよび書き込みアクセス権限を与える組織において、営業担当者は営業案件を別の営業担当者と共有し、重要な販売の進行状況を両者が追跡できるようにすることができます。セキュリティ上の理由のため、共有する必要があるレコードだけを最小限のユーザーと共有してください。ユーザーが業務のために必要な最小限のアクセス権だけを付与してください。次の共有機能があります。内の他のユーザーまたはチームと共有できます。