データ抽出・集計に必要な解説まとめ記事カテゴリAccessWindows/Office記事タグAccessまとめクエリデータベースAccessのクエリをマスターすれば、データベースに蓄積したデータを自在に活用できます。データ抽出・集計を効率化するクエリの活用法を解説します。クエリの基本操作クエリをマスターすれば、データベースに蓄積したデータを自在に活用できます。ここではクエリの基本操作を解説します。Accessのクエリにはどんな種類があるの?テーブルのデータを操作するオブジェクトをクエリといいます。レコードの抽出、集計を行う「選択クエリ」や、テーブルのレコードを管理する「アクションクエリ」など、さまざまな種類のクエリがあります。選択クエリの作成と実行クエリには複数の種類がありますが、ほとんどのクエリは選択クエリを基に作成します。選択クエリをマスターすることが、クエリのマスターにつながります。選択クエリはテーブルや他のクエリからフィールドを選んで表示します。作成するには、デザインビューでデータの取得元となるテーブルやクエリを選び、フィールドを指定します。重複するデータが表示されないようにする方法重要フィールドの計算テーブルのデータを使用して自由に計算できる点が、クエリの便利なところです。ここではデータの計算に関するワザを解説します。Accessのクエリで計算する方法テーブルのデータを使って計算し、クエリに結果を表示するには、演算フィールドを作成します。演算子や関数が使用可能です。エラーが出てデータシートを表示できない計算結果にエラーや誤差が出てしまうときの対処方法レコードの並べ替えデータシートに思い通りの順序でレコードを表示するには、並べ替えのテクニックが必須です。ここでは並べ替えの方法や、よく起こる問題の解決方法を解説します。各フィールドのレコードに対し、昇順か降順で並べ替えを設定できます。複数の列を並べ替えるときは、左側の並べ替えが優先されます。売り上げの累計を計算する方法レコードの抽出データベースに蓄積したデータを自在に取り出すには、指定する抽出条件のワザが効果を発揮します。レコードの抽出に役立つワザを解説します。特定の条件に合うレコードをクエリで抽出するときは、対象となるフィールドの[抽出条件]行に抽出条件を入力します。フィールドのデータ型に応じて設定方法が異なるので、表を参考に適切な条件を設定しましょう。複数のテーブルを基にしたクエリ複数のテーブルを組み合わせて利用できることは、Accessならではのメリットです。ここでは、複数のテーブルからクエリを作成して1つの表にまとめるワザを紹介します。Accessで複数のテーブルを組み合わせたクエリを作成する方法クエリを使って、複数のテーブルのデータを1つの表にまとめられます。複数のテーブルを追加し、フィールド同士を結合線で結ぶことで、レコードを統合して表示することが可能です。「オートルックアップクエリ」とはオートルックアップクエリで結合線が重なって見づらいときの対処方法クエリで複数のテーブルを結合したらデータが表示されなくなったときの対処方法クエリのテーブル同士の結合の種類とその違い重要クエリで同じ名前のフィールドを計算式に使う方法クエリで結合した2つのテーブルのうち一方にしかないデータを抽出する方法データの集計データベースに蓄積したデータを集計すると、データの傾向を把握でき、データ分析に役立ちます。集計で使えるテクニックを見ていきましょう。売り上げデータを都道府県ごとに集計し、合計や平均を求めたいときは、クエリの集計機能を使います。[集計]行を表示させ、集計方法を選択しましょう。「アクションクエリ」の機能を覚えると、テーブルのデータを一括処理できるようになります。面倒な処理を自動で実行できるので大変便利です。Accessの「アクションクエリ」とはアクションクエリは、テーブルのデータの一括処理を行うクエリです。テーブル作成クエリ、追加クエリ、更新クエリ、削除クエリの4種類があり、デザインビューとナビゲーションウィンドウのどちらからでも実行できます。以降では「SQLクエリ」という特別なクエリを取り上げます。SQLの種類や意味、SQLクエリの作成方法を覚えましょう。Accessの「SQLクエリ」とはリレーショナルデータベースの標準的な操作言語である「SQL」で生成した命令文をSQLステートメントと呼びます。SQLでしか作成できないクエリをSQLクエリと呼び、ユニオンクエリやパススルークエリ、データ定義クエリなどの種類があります。ユニオンクエリをSQLステートメントで定義し作成するShare記事をシェアするtweetpocketこの記事が気に入ったらいいね!しようできるネットから最新の記事をお届けします。