導入について導入について「Pepper」を軸にロボティクス事業を拡大ソフトバンクロボティクスは、ソフトバンクグループのロボット事業を統括する企業です。BrainOS」などをラインナップしています。このうちPepperは、マイクやカメラから得た情報をもとに、相手の立ち位置や感情を読み取り、人と高度に対話するヒューマノイドロボットです。レジなどの業務を担えるロボットとして、さまざまな業種・業態での活用が進められてきました。Pepperは2,000社以上の企業に導入されています。このPepperを国際的なブランドへと成長させるべく、ソフトバンクロボティクスではグループ拠点をフランスや米国、中国などの各国へと広げており、拠点間のコラボレーションも活発に行われています。「そのため、日本と海外とのミーティングも頻繁で、日本のスタッフが海外拠点に赴いて会議を行うことが多くあります。スタッフの海外出張が多ければ、当然、出張費がかさみます。海外出張には、移動に多くの時間がとられるという問題が常につきまといます。移動の時間は、非生産的な時間であることが多く、その時間が長ければ長いほど、業務の進捗に負の影響が及ぶ可能性が高まります。追加で3台導入予定です。500が初めてではありません。海外拠点とのコラボレーションの効率化に向け、会議のオンライン化についてはいくつかの施策を講じてきました。Hub(※1)を大会議室に配備したことです。海外拠点とのインタラクティブなコミュニケーションが効果的に行われる環境を作り上げました。遠隔拠点同士の会議システムを活用するようになり、さらに効果的な環境を作り上げたいという思いがありました。Hub:大型画面一体型のマイクロソフトのオンラン会議システム。Businessを利用したWeb会議が行える。Businessと同種のコミュニケーションツールを用いて、ビデオ会議も行ってきました。ところが、この仕組みには、大人数で同時接続すると音声が途切れてしまうといった問題がありました。「この問題を解決するために、ビデオは使わず、PC画面の共有だけを(インターネット越しに)行うようにして、音声通話には国際電話回線を使うといった手段も講じてみました。国際電話回線を使うと通信コストが膨らみます。いった不安定な環境によって、毎回の会議前後10~15分はセットアップやファイル共有のためのメール送信などの時間を消費していました。した状況を打開すべく、田中氏はオンライン会議の新たなソリューションを探しました。500が発売されるタイミングがちょうど重なった格好です。Businessで一本化しようと考えていました。500の存在を知った瞬間に興味を抱き、導入を検討したわけです。結果として、これならば当社の抱える課題が解決できると判断し、導入に踏み切りました」(田中氏)。500の導入を決めた要因の一つは、コストパフォーマンスに優れ、かつ使う場所の制約が小さいことだったといいます。500は、非常にコンパクトな会議システムです。Businessを使った多対多の会議が行えます。導入コストもランニングコストも廉価で、その点でも導入の敷居がとても低いと感じました」(田中氏)。500の導入を大きく後押ししたと田中氏は話します。「オンライン会議システムで大切なのは、誰でも簡単に扱えることです。実際、会議を始めるまでの設定に手間取るようなシステムを使っていては、会議参加者全員の貴重な時間の多くが無駄になるおそれが強まります。500の場合、電源を入れて簡単な接続設定をするだけで、すぐに会議参加者間でのPC画面共有が可能になり、音声・ビデオによる対話が始められます。500には保守性が高いというメリットもあると、田中氏は付け加えます。500のような小型の会議システムは、通常、音声品質が悪く、別途スピーカーやマイクロフォンを導入し、接続する必要に迫られるのですが、そうすると結局コストがかさみますし、不具合の発生時に、どの機器に問題があるかが分かりにくくなります。500を導入し、運用をスタートさせました。うち6台は、東京汐留にある本社オフィスの5つの会議室と社長室に配備され、残る1台は豊洲にある修理センターの会議室に設置されています。500の導入により、ソフトバンクロボティクスの各拠点の会議室は相互につながり、PC画面、音声、ビデオを使ったミーティングが簡単に行えるようになった。「これによって、本社と豊洲の会議室を結んだオンライン会議が簡単に開催できるようになり、しかも、豊洲の会議室と、本社の複数の会議室を相互に結び、大人数の会議を一挙に行うことも可能になりました。本社にも豊洲にも30名を超えるような大人数が集まってミーティングを行えるような会議室はありません。500が仮想的に創出した格好です」(田中氏)。500との連携によって、日本の会議室と海外拠点の会議室を結んだミーティングが、必要に応じて、いつでも行えるようになりました。「結果として、スタッフによる海外への出張回数が大幅に減り始め、すでに出張経費の10%削減が実現されています。この削減効果を1年に換算すると相当のコストメリットになるはずです」と、田中氏は語り、以下のような説明を付け加えます。「私たちが扱う製品はロボットですので、技術者同士の打ち合わせでは、ロボットがどう動いているかを正確に伝えることが必要で、遠隔にいる相手にそれを伝えるには、動画を共有するのが最も効率的な方法です。500の導入で、そうした動画共有と、それを見ながらの打ち合わせが、国をまたいで簡単に行えるようなりました。500の導入は、ソフトバンクロボティクスと業務委託先との仕事の進め方も変えているようです。500導入以前は、開発業務を委託した企業の技術者に、当社のオフィスに常駐して作業を進めてもらっていました。500を介して、作業進捗/作業内容の詳細な報告を週に1回のサイクルで行っていただくスタイルに切り替えています。これにより、委託先の技術者の方は、当社に通(かよ)う必要がなくなり、他の業務にも時間を有効に使えるようになっています。500は、ソフトバンクロボティクスにおけるオンライン会議の利用を活発化させ、それがさまざまな効果に結びついています。それを踏まえながら、田中氏は話の最後をこう締めくくります。500の導入によって、会議の生産性向上、コスト削減に貢献できたと考えています。少ない投資で高いROIが得られました。500を使い倒していくつもりです。500は、機能の構成がシンプルで使いやすく、誰でもかんたんにオンライン会議が行えます。500会議室をスマートにするオールインワン。簡単に導入、利用のできるオンライン会議システムで、効率的なミーティングの運営が可能です。米国およびその他の国における登録商標または商標です。Reserved.プライバシーご利用条件ソーシャルメディアガイドライン。