専門的なスキルがなくても、かんたんシステム管理システムの導入経験やITの専門知識がなくても無理なくシステム管理が可能です。導入企業では、様々な職種の方が管理者として活躍しています。管理者とはシステム管理者ユーザー管理やセキュリティ設定、各アプリケーションの設定などを行えるシステム全体の管理者です。管理者は複数登録することができるので、チームで分担することもできます。運用管理者ワークフローや報告書のフォーム管理、カスタムアプリの作成など、一部の機能の設定は「運用管理者」として、現場のメンバーに任せることができます。合わせたユーザーと組織の設定ユーザー管理ユーザーの登録や所属組織は、管理者がまとめて設定します。CSV読み込みで一括登録することや、事前に日時を指定してユーザー情報を更新することもできます。いくつかの項目を入力するだけで、かんたんに新しいユーザーを登録できます。ユーザーを任意の組織に所属させるといった設定も、一括ですばやく行えます。ユーザーの表示順を変更できる役職順や入手年月日順に、ユーザーの表示順を変更することができます。ユーザーの表示順を組織ごとに確認できます。順番変更のボタンをクリックするだけで並び順を変更できます。必要な機能を選んで使うことができます。使い始めは利用する機能を絞り、慣れるにつれて徐々に機能を増やすなど、自社に合った設定をすると使いやすくなります。業務改善プラン以外にも、必要な機能を自由に選択できます。使用するアプリケーションは、個人単位でも設定することができます。アルバイトのユーザーは使用できるアプリケーションを一部に制限するなど、ユーザー単位で必要なアプリケーションを設定できます。許可するアプリケーションをユーザー単位で設定できます。初期状態ではログインユーザーにすべての情報が共有される設定になっています。必要に応じて、アプリケーションごとにアクセス権を設定できます。