日本カーゴエキスプレスは、50社以上のメールサイトを受託・コンサルした経験から、貴社のメール室(メールルーム)、ドキュメントデリバリーを診断します。当社は、オフィス内外の物流について総合的にご提案できる企業です。専門的視点を持つ経験豊かなメールスタッフにご相談ください。相談の前に・・・メール室(メールルーム)の業者委託の基本的な考え方の整理〜自社運営にするのか、専業者に委託するのか?〜<自社で行う理由>・人的資源の面にてどうしても自社のスタッフで行う。・機密の内容なので自社で運営。・人事管理をすればコストを下げることができる。<日本カーゴエキスプレスのご提案!>メール室のアウトソーシング、委託を全部なのか?一部なのか?、お客様の考え方に大きく依存し構築することができます。人件費が直接運営により安く抑えられるというご意見もありますが、管理者の費用、緊急時の対応等見えないコストが発生するとご理解ください。委託の場合は、メール業務をすべてのドキュメント及びカタログ、総務全般に至る総合的に且つ効率的に運営をすることが容易となります。した提案に加え独自のノウハウの提供や、継続的な高品質のサービスの維持が展開されるわけで、結果としてメールサービスとコストサービスの高次元でのバランスが達成されます。至るまで、日本カーゴエキスプレスが代行するお客様も増えております。現在のお客様の現状にあった、メール室をお考えいただくことをおすすめします。50社以上のメール室運営に携わり様々なご提案をしております。プライバシーマークを取得し、個人情報はもちろん、企業情報に関してもその保護の重要性をもっとも認識している企業です。貴社の現状をお聞きした上で、「作業人数のチェック」「サービスの程度」「業務上の問題点」を確認し当社といたしましてのご提案をさせていただきます。9.イントラネット、取引業者への広報の方法10.障害者のスタッフの方との対応11.紛失時の責任問題の明確化12.業務改善のサイクルの確立13.BCPに対するメール室としての対応コストダウンのご提案はもちろん、貴社総務部様の片腕としてメール業者のご活用をお奨めいたします。B.メールバック発送(宅配・航空便)の集約管理コストダウン及び高サービスご提案いたします。入札のお手伝いもいたします。各フロアにて担当者が独自に宅配業者を選択する例もございます。企業の機密保持、安全性の点からも問題が生じることも考えられます。メールセンターへの集約をおすすめ申し上げます。本支店間のメール車も、メール室スタッフと合算して人数を考えることにより人員の削減につながります。大量封入が発生する場合、その梱包・封入作業から当社のバックヤードにてご対応申し上げます。お客様のデータ等の管理も代行いたします。貴社から郵便局までの持ち込みも行います。G.コピーセンターのご提案ドキュメントの総合管理の点からは、コピーセンターとの合同運営も、人員の削減につながることとなります。発送用段ボール、保管用ケースを用意できます。ご料金につきましては、貴社に関しましては梱包料に含めてのお見積も可能です。パッキング資材や梱包用テープ、文具に関しましても、特別価格にてご提供させていただきます。当社は専門包装資材商社としての独立部門がありますので貴社に対しましても的確なサービスにて対応することができます。様々な運送業者への価格交渉・引っ越しの手配、様々な業務についてご相談下さい。費用発生に関する付け替え書類等の社内資料の作成に関しましてもお受けいたします。以上の内容を基本として料金のお見積をいたします。ご検討お願い申し上げます。FAX03-5251-1010メール室業務の相談からコンサルティング。アウトソーシングの御相談。メールバック輸送やセキュリティまで、お気軽に御相談ください。(担当:青木、佐藤)ページトップへ。