朝礼でその日の業務内容や気づいたことを共有していました。時差出勤やリモートワークの制度導入に伴い、決まった時間に全員が集まることが難しくなってきました。朝礼には直接顔を合わせてコミュニケーションが取れるというメリットがありますが集合する必要があるため、客先訪問や出張等外出が多い職種、リモートワークやフレックスタイム制度の場合、やり方を工夫する必要があります。そこで朝礼のやり方を見直してみました。以上をふまえ、弊社では朝礼以外にもコミュニケーションの場があるため、朝礼は文字ベースに置き換えました。スケジュール報告とひとことは情報共有ツールで具体的には、SONR.で「スケジュール報告」ボードを作成し、本日の「予定」と「ひとこと」を書き込むようにしています。ひとことが朝礼のスピーチにあたりますが、内容は何でもOK。最近気になっていることや休日の過ごし方、お腹すいた、朝寒くなってきて起きるのが辛いなどなど...本当に自由です。ネタのない日は絞り出さなければいけませんが、何気なく書いた「ちょっと気づいたこと」がきっかけで業務改善につながることも。上司や同僚のひとことから、日常的にどういうことに注目していて、どう仕事に活かしているのかがわかるのも良いですね。困っていることがあれば声をかけられるので相談がしやすい雰囲気になります。文字ベースでの朝礼は客先への移動中も書き込めること。顔を合わせてのリアルなコミュニケーションではなくなります。遠隔でもウェブ会議やライブ配信を利用すれば、従来の朝礼に近いコミュニケーションを摂ることは可能です。その場合、いろいろな人が発言すると話題が混ざってわからなくなってしまうので、メインの進行は司会役の人に任せることが大事です。「私も同じことで困っていたので今度打ち合わせしましょう」こういった話はチャットを併用し、メインの進行とは別にすると混乱が防げます。タイムラグが発生しないよう環境の整備は必須です。常に忙しく、スタッフ同士でなかなかミーティングの時間がもてないというアトリエココロ様では、朝礼で伝えきれないことをSONR.で発信しているそうです。日報を共有し、社内で起きていることをみんなが知れるようになりました。詳しくはこちら「SONR.」は「もっともシンプルで、もっとも簡単に」をコンセプトに掲げるコミュニケーションツールです。導入への不安や運用のイメージが沸かないといったお悩みもお気軽にご相談ください。・多くの業種での生産性向上と業務効率化の実績など、ITツールの導入が不安な企業でも安心して導入いただけます。300名まで2万円/月と、中小企業が導入しやすいプランをご用意しています。今なぜコミュニケーションが重要なのかなぜ伝わらないの?社内の情報共有が不十分なのはなぜ?不思議ですよね。コミュニケーションに着目し、“なぜ?”にお答えします。広報部FacebookTwitter社内コミュニケーションツール「SONR.」の開発・運用を行っています。SONR.の活用方法や機能紹介のほか、ミッションである「ITのチカラで働く人を幸せにする」に則って、社内コミュニケーションや情報共有に関する情報を発信していきます。