部長と経営メンバーのみが利用できる掲示板を用意するといった設定ができます。添付ファイルやメールの送信/受信箱など、ディスク容量を圧迫しやすいデータのサイズ制限や、利用状況を確認できます。クラウド版では、ディスク容量が足りない場合はオプションのディスク容量を追加で購入できます。メモ、メール、ファイル管理、添付ファイルのサイズ制限値を設定できます。メール1件あたりのサイズを制限すれば、データの肥大化を防ぐことができます。ファイル管理にアップロードを許可する、1ファイルあたりのサイズを制限できます。Officeのログはcybozu.com共通管理の監査ログで確認できます。監査ログは、ユーザーが操作した履歴や、操作に伴うプログラムの動作の履歴(ログ)を管理する機能です。必要に応じて、監査ログのファイル書き出しや、ログのレベルに応じたメール通知も設定できます。パッケージ版のアクセスログ管理についてはこちらをご覧ください。閲覧するログを絞り込んだり、ダウンロードしたりすることができます。Office」の導入担当者様に、初期設定時の基本的な操作方法を説明した資料です。初期設定で分からない点が出てきた際にぜひご利用ください。