onこんにちは!広報の藤村です。機能、便利なのにあまり知ってもらえていない...!」と感じることがあります。調整アポを改めてご紹介させていただきます。日程調整で”めんどくさい”こと調整アポでもっとカンタンに調整アポでやらなくてよくなる4つのことビジネスをもっと効率化へ日程調整で”めんどくさい”ことみなさまは、自分宛の来客はどれくらいの頻度で来るでしょうか?週1回程度の方もいれば、毎日2〜3客来るという方もいると思います。:「*月*日*時〜*時、@日の@〜@時の間はいかがでしょうか?」お客様:「それでは*月*日**時にお伺いします」というメールでのやりとり、誰もが行っていますよね。日程の調整にはメールのやりとりだけでなく・自分と同席者のスケジュールを確認する・会議室の空き時間と照らしあわせて候補日時を設定する・候補日時の会議室を仮予約する・メールでお客様に候補を送り、日程を確定させる・日程が確定したら仮予約の会議室を解除するという作業がくっついてきます。会議室の仮予約を行いメールで再度調整します。これってちょっと、いや、かなり”めんどくさい”んです。日程調整の手間をなくし、受付までをカンタンに行う機能です。・同席者をクリック・使いたい会議室候補をクリック(複数選択が可能になりました!)・ふたりが空いている日時候補をクリック発行されたURLをメールで送信します。当日は名前などを入力する必要がありません。使うのは日程が確定した時に発行された「受付コード」です。調整アポでやらなくてよくなる4つのこと調整アポを使うことで、通常のメールで日程調整と比べて”やらなくてよくなること”は全部で4つあります。打ち合わせの候補日を出す時は同席予定者と共通の空いている時間が一目でわかります。数名のスケジュールを照らし合わせる必要がありません。上記の日程でご都合の良い時間はありますでしょうか?」とメールで打ち込むことって、意外と手間がかかります。調整アポでは調整アポ画面で空いているスケジュールを選択するだけなので、これもやらなくていいんです。3.日程調整だけで2往復以上のメールをやりとりすること最初に話にあがった”めんどくさい”ことの一つが日程が決まるまでのメールなのではないでしょうか。:「ありがとうございます。:調整アポで作成したURLを送付お客様:日時をクリックして確定するだけに簡略化されます。4.会議室の仮予約や日程確定後に取り消すこと調整アポでは会議室ひとつひとつの仮予約は行いません。日時候補を選択する際に複数の会議室を選択でき、お客様が日時を選ぶ際には空いている会議室のある日時だけが表示されます。会議室の空予約や重複予約を防ぐことができるんです。「やばい、仮で押さえた会議室がそのままかもしれない...」とヒヤヒヤすることもなくなりますね。一度使ってみるとカンタンさ、便利さに気づいていただけるはずです。弊社でも、面接やお打ち合わせなど来社いただく方には調整アポを使っていただいています。「この機能、すごく便利なんですね!」とお声をいただくことも多いです。面倒な日程調整を効率化できる「調整アポ」は、RECEPTIONISTユーザーのみなさまは今すぐ無料でお使いいただけます。日程調整や会議室管理など、ビジネスで効率化できる面はまだまだあると感じています。クリスマス待ち受け11/222019社員ブログ>有休消化100%営業マンのセブンルール11/212019社員ブログ>たどり着いたら「晩御飯」が美味しくなった。