【仕組み化・コミュニケーション・実践例】不在時の居場所表示板を作ってみましたこの広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。自分に合った工夫をその日に発生した打ち合わせ等の不在時用に1時間以上の予定は共有のスケジュールに入れていますが、仕事柄その日に発生する15〜30分程度の打ち合わせが多いんですよね(写真の例は出張ですが)。いう時にも周りの人が把握しやすいように、という趣旨で作成しました。声かけもしますが、声をかけた相手も仕事でどこかへ行ってしまう可能性もあります。声かけは相手の集中力を下げるので、個人的には単純な要件ではあまりしたくないのもあります。ちなみに以前は場所カードだけを職場のノートPCの上に置いていてそこそこ好評だったのですが、カードの上に回覧板を置かれて見えなくなるという事例が頻発(^^;;さらに改良して今回の表示板にしたという経緯があります。行く場所はカードにし、書く文字を極力減らしている(私は字が汚いので、読める字を書くのに時間とストレスがかかるのです、、、汗)表示版が大きく、回覧版などにまぎれにくいなどをしてあります。戻り時間があると私宛の電話への応答や、同僚が今日中に私への相談できるかの判断がしやすいかなと(1日に20回近く声かけを受ける「相談を受けるのが仕事」の職種なもので......)。自分に合った工夫をこのあたりは人によっては「隣の人に声かけをすればいいじゃん」というだけの話かもしれません。私は声をかけるのが苦手(上に書いた通り相手の邪魔をしたくないのも含む)なので、こういう自分にも相手にも負担になりにくい、自分に合った形で対応することにしました。07:00【仕組み化・コミュニケーション・実践例】不在時の居場所表示板を作ってみました広告を非表示にするこの記事が気に入ったらフォロー・購読をお願いします。日)タスク管理や効率化、自分の活かし方を中心に、気づきやコツを図解を交えて紹介します。(3)月別アーカイブはてなブログをはじめよう!yamadakameiさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。