造園業を展開する株式会社山梅は、紙ベースの事務処理の煩雑さや、集中する経理業務の負担増に悩まされていた。した課題を解決するには業務全体のシステム化が不可欠として、グループウェアや基幹業務システムを導入。多様な業務の電子化により、社内で情報をすばやく共有できる環境が構築され、スピーディーで正確な決算業務を遂行できるようになった。その後も同社が持続的に取り組んでいるIT化は残業時間を削減させるなど、働き方改革の「労務環境の向上」にも貢献している。「システムの導入準備段階ではさまざまな課題が持ち上がるものですが、大塚商会の担当者の方は、そのたびにすばやく的確なソリューションを提示してくれました。「社員の長時間労働が減少できたことも、業務効率が高まったことによる大きなメリットです。システムの活用で、現場に出るスタッフが原価計算などもしっかり行える環境が整った結果、経理の業務負担が軽減。グループウェアによる情報共有化で休日出勤をする機会も減り、働きやすい環境になったことを実感しています」お客様の声を動画でご紹介この動画は音声が含まれます。再生時は音量がオフになっています。再生中に動画プレーヤーの音量を調節してください。[動画再生時間:3分08秒]製品導入にいたった経緯、導入による効果をお客様の声でお話いただいています。IT導入のヒントにご活用ください。高い効果をご実感していただけるソリューションをご提供できたと自負しています。今後も、さらなるIT活用による業務改善をしていただけるよう、しっかりとお手伝いさせていただきます。まで、造園業務全体をワンストップで担う群馬県太田市の株式会社山梅(以下、山梅)は、1941年創業の造園会社だ。樹木生産から企画設計、施工、メンテナンスまでワンストップで行う体制を整え、都市計画に伴う公園整備や住宅の植栽など、関東圏全域の多様な造園ニーズに応えている。太田市にある広さ11ヘクタールもの農場では約3万本の樹木が生産され、設計担当者や施主が農場を訪れて豊富な樹種を実際に目にできる環境が用意されている。)」の指定管理者として、運営管理も手がけている。造園会社として群馬県では最大手だが、関東全域レベルではより規模の大きい会社との競合があるため、意欲的な受注活動を展開。各部門が連携し、関東全域の造園ニーズに応えている「里山再生事業や屋上緑化に関わる取り組みも推進してきた当社は、“グリーンダイバーシティ”をスローガンとして、今までの造園を受け継ぐ一方で、多くの方に緑との触れ合いを楽しんでいくためのさまざまな試みを行っています」(山田氏)最近は樹木の品種改良が進み、「常緑樹化した落葉樹」や、「剪定不要な樹木」も生み出されているという。した樹木によって、都市に「緑の新しい価値」を提供すると共に、「ぐんまこどもの国」では生育する草の高さを調整するなどして、より多くの鳥や昆虫を呼び込むための研究なども行っている。緑の多様な価値を追求するには、社員も多様でなければならないとして、同社は近年、人事採用の方針も転換させた。以前は造園業務に特化した採用が中心だったが、現在は地球環境や美術を学んだ人材なども積極的に採り、「ぐんまこどもの国」の管理業務を行うスタッフには、昆虫に深い造詣を持つ社員もいるという。管理職を除く社員の平均年齢は31歳と若く、同社は旧来の造園業界とは一線を画すおおらかな雰囲気に満ちている。事業を堅調に拡大する一方で、同社は「管理業務の件数増加」という課題に直面していた。原価管理や請求などに関するデータは担当者ごとにExcelに入力していたが、以前から利用していた財務管理ソフトにはそれらデータを統合する機能がなく、特に経理を行う総務部の業務処理の負荷が増大するばかりだったという。「毎月行う月次決算業務には数名のパートスタッフを動員しての“人海戦術”で対応するしかなく、長時間の残業が常態化していました。管理層は個々の社員の仕事内容を細部まで把握できず、『紙による業務管理は限界だな』と感じていました」(山田氏)こうした状況を改善するべく、同社はグループウェアの活用を検討。Edition』に魅力を感じたものの、ITを活用する企業風土が醸成されていない段階で本格的なシステムを導入することに不安を覚え、まずは操作性のシンプルなスケジュール管理ソフトを利用することにした。NS』の導入を決断するに至った。NS』の運用により、ドキュメント類の管理体制を強化。将士氏は選定理由を説明する。会計』を導入し、両ソフトを連携させての運用が開始された。工事案件ごとに実行予算を設定し、日々の工事進捗や出来高を入力し、収支を「見える化」しなければならない。「それまでは現場担当者の予算管理データと会計が連動していなかったために数字が合わず、決算時の確認・修正作業に大変な手間を要していました。導入が決定したのは2014年9月、6月を決算期とする同社の翌年の期首に当たる7月の本稼働を目指し、システム構築とデータ入力、大塚商会による導入研修が進められた。「運用開始までのスケジュールはタイトでしたが、大塚商会の担当エンジニアが私の悩みを親身に聞いてくれて、課題が持ち上がるたびに速やかに解決策を用意してもらえました。BS』にはその後『販売/人事給与』も追加され、同社の基幹業務を根底から支える存在となっている。BS』によって、会計データの処理が大幅にスピードアップしました。BS』によって得られた大きな成果だと大沢氏は言う。Reportテンプレート』を導入。NS』と組み合わせ、社内のコミュニケーション機能をさらに強化した。出先からタブレットPCなどで日報を入力できるようになったことで、大沢氏はその日のうちに全ての日報に目を通し、社員のコメントにもすばやくレスポンスできるようになった。NS』によってあらゆるドキュメントが共有できるようになり、総務系の各種申請のワークフローも電子化されました。BS』がもたらした業務効率化は、同社が推進する“働き方改革”の実現にもつながっているという。「少し前までは残業するのが当たり前という風潮がありましたが、管理業務がスピードアップした結果全社員の退社時刻が早まり、有給休暇の消化率も高まっています。当初は新しいシステムの導入に抵抗を抱く社員もいましたが、今では誰もがこのような労務環境の改善をIT化のおかげだと捉えています」(山田氏)その背景には、山田氏自身が率先してタブレットPCを持ち、「いつでもどこでも」グループウェアにアクセスして業務をスマートにこなす姿勢を社員に示したこともある。トップのそんな姿勢が全社の仕事に対する取り組み方を変化させ、現場に出るスタッフにもタブレットPCを日常的に活用するワークスタイルを根づかせた。「造園=古臭い業界というイメージがあるかもしれませんが、現場に出るスタッフがモバイルツールを駆使しながら仕事をしていることや、残業や休日出勤の少ない働きやすい職場であることを、会社説明会に来た学生に訴求できるようになりました。その結果、新卒者の採用もスムーズに進むようになりました」と大沢氏。同社の取り組んだシステム化は、社内の「見える化」と外部への「見せる化」といった業務改善にとどまらず、人事採用にまで好影響を及ぼしている。業務効率化で生まれたゆとりをより充実した顧客対応に生かす同社は業務の省力化によって生まれたゆとりを、顧客対応を充実させることにも活用しようとしており、そのために大塚商会からPOD機も導入した。「これまで営業ツールの製作は外部委託していましたが、POD機の活用によってより質の高いものを内製することが目的です。会社の封筒のデザインを刷新し、今後はパンフレットなども社員自身の手でオリジナリティの感じられるものを作りたいです。した業務に時間を割けるようになったのも、システム化の恩恵です」と山田氏。同社はこれまでのシステム化に際して、サーバーやネットワークの再整備も進めてきた。セキュリティにも十分な配慮をし、『ADらくらく運用パック』のアクティブディレクトリによる利用権限管理を行っているが、多くの社員がタブレットPCを活用するようになったことから、今後は情報漏えいの防止をはじめとするさらなるセキュリティ強化のためにも大塚商会の力を借りたい、と山田氏。「“グリーンダイバーシティ”をコンセプトに、これまで以上に多角的な事業展開をする意向ですが、当社には新規の市場を開拓するノウハウがありません。大塚商会さんはマーケティング戦略においてもさまざまな知見を蓄積されているので、これからはそうした経営戦略の面でも有用なアドバイスをいただければと思っています」そう語る山田氏は、大塚商会との取引を通じて「学べること」が非常に多いと言う。「これまでのお取引を通じて、大塚商会さんの課題解決力の高さを実感させられました。山田氏はそう話し、これからも大塚商会とのパートナーシップを大切にしていきたいと語った。マスターや伝票に独自項目を追加したり、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・データ分析など多角的に行えます。高度な分析機能と数多くの管理機能をラインアップし、財務会計から管理会計までを幅広くサポート。スピーディーで正確な伝票処理、柔軟なデータの分析と有効活用を実現します。定型の給与計算業務までをフルサポート。自由項目を利用した独自の人事情報や、履歴の管理、人事異動の判断材料などを収集することができます。「営業日報を手書きやExcelで管理しており、顧客ごとの商談が分からない」「訪問件数は多いが実績が上がらない」このようなお悩みをお持ちの方向けに、おすすめのシステムです。1日の営業日報を登録するだけで、顧客ごとの商談経緯を把握でき、効率化のポイントが分かります。ルート型営業に最適です。高機能な「ドキュメント管理」「ワークフロー」「スケジューラ」「コミュニケーション」機能を搭載した統合型グループウェアです。ガイダンスに従って迷いなく業務を進められる「業務ナビ」機能を搭載し、マルチブラウザーにも対応。タブレット操作を考慮したデザインで、いつでも・どこでも・快適に利用できます。Wi-FiはオフィスのWi-Fi環境管理を大塚商会が365日24時間代行します。タブレットを有効活用することができます。Viewは操作ログを取得し、資産管理機能を備え情報漏えい対策とIT運用管理を支援します。標準機能としてUSBメモリーなどの「外部デバイス管理」機能を装備しています。高度なプロダクションニーズを満たす色再現性や凹凸紙への対応など、絶え間ない革新を進めながら、企業内業務に必要なオフィス機能もご用意しています。取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。短期スパンの生産計画変更に対応するため、生産管理システムを『Ryu-jin』に刷新。老朽化した会計、販売管理システムを『SMILE』シリーズに入れ替えて業務効率アップ。いった課題や要望に対するソリューションをワンストップでご提供しています。あらゆるオフィス機器、ネットワーク設備、ソフトウェアの保守サービスを、当社が行う「自営保守」の原則があります。多くのスタッフや専用回線を持つたよれーるコンタクトセンター、全国に展開するサポート拠点、社内に数多く在籍する公的資格・メーカー認定資格者が、お客様を強力にサポートしています。大塚商会のサポートは、さまざまなメーカー・機器にも対応!お客様のお手間を取らせず、一つの窓口でいつでも対応します。導入後も支持される安心のアフターフォローとは?オフィスのIT全般の導入について、お気軽にご相談ください。「最適なソフトを教えてほしい」「費用はいくらくらい?」などのご相談も承っておりますので、気になることはお気軽にご相談ください。お問い合わせ資料請求・お見積り*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。通信・ネットワーク営業・業務プロセス効率化テレワークならではのヘルスケアとは?在宅勤務等のテレワークで働く人々にとって自宅は職場となります。健康管理や、上司・部下とのコミュニケーションなど、会社側がうまく声を掛けサポートすることで、テレワーク社員が格段に働きやすくなる場合があります。プロセス効率化コスト削減・売り上げ向上ERP・基幹業務ソフトキャッシュレス時代の精算業務2019年の消費増税を境に、支払いの際に現金を使用しないキャッシュレス化が急速に進んでいます。このような変化に伴い複雑化している経費精算ですが、今はどのような精算方法が採用されているのでしょうか。社内システムへ安全にアクセスできるどこでもコネクトデータの暗号化で、インターネット回線経由でも社内の業務データへの安全なアクセスが可能に。マルチデバイス対応で簡単導入・低コストのサービスをご提案します。(28)ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。