旧字体を使用する際には予め注記する。かぎ括弧(「」)でつつむ。欧文書名及び誌名はイタリック体とする。記載事項とその順序は下記の例に従って記す。329-330図・表・写真は別紙・別ファイルとし、種類別の通し番号及びキャプション、掲載場所を必ず記す。]で[ここに図1を挿入]のごとく示す。原稿は原則として返却しない。付記この要領は、2004年9月15日の日本アーカイブズ学会委員会において定められた。この要領は、2008年5月21日の日本アーカイブズ学会委員会において一部改正された。この要領は、2015年1月19日の日本アーカイブズ学会委員会において一部改正された。http://www.jsas.info/modules/publications01/index.php?id=2。