SHOPフォーラムMore大会運営(自転車・陸上)LinkTOHOKUは2013年に有志の大会主催からはじまりました。大会を開催したいけどどうすればいいの?はじめての方はどこから手をつけていいか全くわからないと思います。警察署や市役所に許可が必要?審判やタイム計測は?ゼッケンや参加賞はどこに頼めばいいの?フェンス・テント・椅子や飲食手配は?など全くの未経験からひとつひとつ(1)方法と価格を調査(2)主催者として実際に頼んで「費用対効果」を試し(3)満足できないモノは自社サービスを開始。すべて「一括発注」して事務局の大幅作業軽減&コストダウンできる体制を整えました。最初から法人だった企業と異なり、お金も知識もない愛好家有志から積み重ねてきた経験および主催者と全く同じ目線でコスト意識をもって実行できることがLinkTOHOKUの「最大の強み」です。競技運営など自分たちで出来ない部分のみ発注するプラン(1)(2)いずれの場合でも、「価格の目安」は既存業者の2/3程度の価格でご提供致します。どれくらいの参加人数目安に開催したいのか定めます。下図は大会運営に必要な項目を並べており構成の参考にしてください。※クリックするとPDFが表示されます。業務分担を定める主な項目と、おおよその流れを順に記載します。電話・FAX)(5)ゼッケン・参加賞・飲食等の物品手配(6)会場設営(テント・椅子・机、ステージ・音響等も含む)(7)競技運営(一般・医療スタッフ手配含む)(8)タイム計測LinkTOHOKUでは(7)競技運営と(8)タイム計測がメインですが、主催者の労力とコストを削減のためフルパッケージでの提供も行っております。単体のオーダーも可能で、他法人の主催大会のサポートも幅広く行っています。多くなってきたのは、方向性だけ打ち出し、弊社に(2)~(8)を一括発注して労力とコストダウン出来た部分を「大会独自色を出す」ことに尽力される使い方が多いです。自治体・企業の場合、方向性と予算だけ確保したのであとはフルパッケージでという相談もかなり多いです。下図は実際に業務委託を受けた大会のマニュアルの一例。確保するため、競技運営とタイム計測の打ち合わせを行います。最優先すべきは「選手の安全確保」現場は多数の選手・スタッフが関係し天候にも左右されるため場数(経験値)の多さが大きなポイント。LinkTOHOKUは年間120大会を運営。こんな感じ!と箇条書きで列挙して頂ければ具体的なカタチに組み上げます。競技連盟審判員との調整もお任せください。手順(4)競技運営と事務局の連携(超重要)参加者の安全確保と同じくらい超重要な部分です。競技運営と事務局の連携を計ることが欠かせません。事務局の大会当日の受付・案内が鍵を握ります(参加者に直接関わる部分なのですが、だいたいは主催者が手配される当日のみの無償ボランティアのため指導出来ずに色々起きることが多いです)1500名の大会なのに主催者が受付を3人しか用意していなかったとか、計測チップ等配布物を別の人に渡してしまったとか、会場内以外の事(地元のこと)を聞かれて全くわからなかったなど。競技運営と事務局単体としては完全に機能したのですが、競技と地域がバラバラで一体感がなくなってしまうなども多いですね。安定した「大会」になります。担当者より折り返し電話・メールにてご連絡差し上げます。業界に身を置くようになってわかったことですが、各都道府県の競技連盟に専従者はほぼいません。大多数の方が「本業を持ちながら無償ボランティアで協力している」現状があります。それではやはり限界があり、競技連盟をサポートさせて頂きながら、海外のクラブチームのようにいずれ専従で生活できる体制(裏方もプロになる必要がある)を作っていきたいと考えており「競技運営・タイム計測の基本」を現場に来て頂ければ無償で指導させて頂いております。ご連絡頂ければと思います。