Tweet相手の顔が見えないので、英語でのメールや手紙では、知らず知らずのうちに失礼な表現にならないよう気をつけたいですね。先方の申し出を「お断り」するなどネガティブな内容でメールを送るときはいつもより丁寧な表現を用いた方が良いでしょう。今回は、そのような時に使える英語表現についてまとめましたので、参考にしていただければ幸いです。)だけでは、かなりキツイ印象を与えてしまいます。「できればお受けしたいのですが・・・」というニュアンスを出しつつ、申し出を受けられない理由を添えるなど、なるべく丁寧でやわらかな表現を使うことをお薦めします。以下によく使う表現をまとめてみました。会社など特定のグループを代表する場合は、主語のIをweに代えて使ってください。offer.(残念ながら、お申し出はお受けできません。understanding.(ご理解に感謝します。regrets.(悪しからず、ご了承下さい。「あなたのオフィスを訪問したいです」という申し出をお断りする場合には、以下のように言えばOKです。「その期間は留守にする」などの理由を添えれば丁寧です。office.(残念ながら5月はヨーロッパにいるので、私のオフィスにご招待することはできません。Yamadaスミス様、メールをいただきありがとうございます。残念ながら5月はヨーロッパにいるので、私のオフィスにご招待することはできません。proposal.(大変心苦しいですが、ご提案はお断りします。time.(残念ですが、今回はご提案をお受けすることはできません。)などと書くと丁寧です。time.(またの機会にご一緒できればと存じます。)というフォローを入れるのも良いかと思います。納期などのスケジュールの変更依頼への「お断り」メールで使える英語表現スケジュール変更に関する「お断り」メールの表現をご紹介します。date.(今回は、ご依頼の納期延長はお受けできません。time.(残念ながら、納期短縮はできません。納期延長の依頼ですが、残念ながら現状ではお受けできません。そちらの状況はお察ししますが、弊社としてもお客様のために△△を○月○日までに納品していただきたいです。time.(残念ながら、今現在、弊社に欠員はないことをお知らせします。出していた求人に応募があったが、すでに埋まってしまっている場合には、以下のように言います。applied.(大変申し訳ありませんが、申し込みされた営業マネージャーのポジションは埋まってしまいました。list.(残念ですが、あなたを最終候補リストに残すことができませんでした。)という言い方になります。interview.(イングリッシュハッカー社に採用されたので、面接を辞退させていただきたいです。)と言い、採用通知を受けたが返事を待って欲しいときには以下のように言います。weeks.(お返事を2週間ほど待っていただければ幸いです。先日は弊社の採用試験をお受け頂きありがとうございました。想像を超える多数の方にご応募を頂き、残念ながら不採用とさせて頂きました。山田太郎おわりに:プロが選ぶ英語学習おすすめ教材こちらの記事では、英語学習が効果的にできる英語のプロが厳選したおすすめアプリをまとめています。英会話の勉強をされる方におすすめです。Hackerでは低価格でハイクオリティなレッスンが受講できる英語学習アプリとオンライン英会話をおすすめしています。こちらの詳細はこちらの記事からご覧ください。おすすめ関連記事1人気の英会話アプリおすすめ比較ランキングプロがおすすめするオンライン英会話比較ランキング英会話教室に通って短期間で英語を上達させたい方は、こちらの記事をご覧ください。効率よくスコアアップするためには、リーディングとリスニングが同時に勉強できるTOEIC対策アプリを利用するのがおすすめです。TOEIC対策コースをおすすめしています。詳細はこちらからご覧ください。Hacker編集部がお届けする、英語学習のお役立ち情報です!TOEICや英会話など英語学習に役立つ情報を発信していきます。