上司や取引先に、このような質問をされたことはないでしょうか?カタカナのビジネス用語は、言葉だけ聞いても全く意味を想像できないので、困ってしまいますよね。マイルストーン?ストーンって石のことだよな...でも石の話なんてしたかな??このように混乱してしまうのも無理はありません。ビジネスにおけるマイルストーンとは、仕事ひとつひとつにおける節目のことを指します。マイルストーンを意識して仕事をすることで、仕事が効率的にミスなくこなせるようになるので、ぜひ覚えたい言葉のひとつですね。それでは今回は、マイルストーンの意味や使い方、注意点などについて解説してきます。スポンサーリンク目次1.マイルストーンの意味2.マイルストーンの語源3.マイルストーンの使い方プロジェクトにおけるマイルストーンの例マイルストーン払いとは4.マイルストーンの注意点まとめ1.マイルストーンの意味マイルストーンとは、仕事を進める上で中間となる目標や、工程などの節目を指します。プレゼンの資料を作成するときは、1.タイトル決め2.見出し項目の選定3.内容の肉付け4.資料の見直し以上の各項目が、マイルストーンになるわけです。仕事を開始する前に、あらかじめマイルストーンを設定しておくことで、やるべきことを確認しやすくなるのですね。マイルストーンを設定するときに大切なのは、マイルストーンと日付を関連付けることです。何をいつまでに終わらせるかを明確にしておくことで、進捗確認が楽になるという効果があります。2.マイルストーンの語源マイルストーンは英語で書くと「milestone」となります。mileは距離の単位で、stoneは石のことですね。マイルストーンとはもともと、1マイルごとに置かれていた標石を表す言葉だったようですね。1マイル間隔で置かれてあるので、道の途中で振り返っても、今何マイル進んだのかがすぐわかるというわけです。このような使われ方から転じて、今ビジネスの世界で使われている意味になったようですね。3.マイルストーンの使い方マイルストーンは長期にわたる仕事や、複雑な工程を組む必要がある仕事に対して使われます。先に述べたように、マイルストーンをスケジュールに落とし込み、工程表として仕上げるのが一般的な使い方ですね。IT業界におけるシステム開発プロジェクトや、建築業における工事スケジュール調整などでマイルストーンを設定する場面を多く見かけます。工程表の中にマイルストーンを表示させることによって、チームメンバー全員が、いつまでに、どの仕事を終わらせる必要があるのかが明確になります。マイルストーンが予定通り完了すればいいのですが、もしマイルストーンの完了に遅れが生じると、プロジェクト全体への遅延に繋がる場合もあるので、メンバー間での調整や協力が必要となります。このような連携体制を組めるのも、マイルストーンをあらかじめ設定しておくことのメリットですね。社内プロジェクトにおいては、仕事の数も携わる人数も大規模になるので、マイルストーンの設定と、期日・担当者の設定がとても大切になります。ここではある会社のホームページ作成プロジェクトを例に、マイルストーンの使われ方を確認してみましょう。このように、スケジュール表にマイルストーンを書き込んでいきます。以上のマイルストーンが設定されていますね。各マイルストーンのうち、特に各ページの作り込み作業が、ホームページ作成全体のスケジュールに対して大きな影響を与えるでしょう。この例では、リンク付と全体の確認作業だけに1週間を割り当てているので、ページ作り込みのマイルストーンが遅れてしまった場合は、翌週で調整することを想定しています。このように、万が一の場合も想定して、マイルストーンとその期日には余裕を持たせることが大切です。マイルストーン払いとは余談ですが、マイルストーン払いという契約方法があります。1つのマイルストーンのみを担当し、その仕事に対して報酬を頂くのです。先に挙げたホームページ作成プロジェクトであれば、A事業部のページ作りのみを担当する、といった具合です。フリーランスで活躍するWebデザイナーやプログラマーの方にとっては、割とポピュラーな契約方法のようです。4.マイルストーンの注意点マイルストーンを設定する時は、以下の2点に注意することが大切です。マイルストーン同士の整合性をとるマイルストーンの担当者に偏りや重複がない1つ目はマイルストーンに整合性を取るということです。部材の調達と製品の組み立てというマイルストーンがあったときに、先に製品の組み立てから始めようと思っても、部材がなければ始めることができません。マイルストーンが多く、複雑になればなるほど、こういったケアレスミスをしてしまうので注意しましょう。2つ目は担当者に偏りや重複を作らないことです。これは1つのプロジェクトを複数のメンバーでこなす時にいえることですね。ある担当者に多くのマイルストーンを抱え込ませたり、同じ期間で複数のマイルストーンをやらせることのないようにしましょう。このような仕事の割り当て方をすると、その担当者のマイルストーンの完了日が遅れ、結局プロジェクトの進行そのものが遅れてしまう危険があります。まとめいかがでしたでしょうか?マイルストーンを設定することは、複雑な仕事や大規模なプロジェクトの進行をスムーズにする効果があります。ご自身のお仕事でもご活用くださいね。【ビジネス用語】フィックスとは?フィックスの意味や使い方について【ビジネス用語】コンセンサスの意味と注意点についてゼロベース思考とは?ゼロベース思考の方法や注意点などを解説!TweetPocketスポンサーリンクビジネス用語の意味たかぴーチャンネル開設!経済学・経営学やマーケティングの知識について調べているがよく分からないと悩んでいませんか?そんなあなたのために、私たかぴーがYouTubeチャンネルを解説しました。・たかぴー視点の企業・業界研究など、経済・経営に関する動画をまとめています。*メールアドレス(公開はされません。企業向けにマーケティング活動支援の仕事をしている一般的なサラリーマンです。このサイトでは経済学・経営学の基礎的な知識や、ビジネス全般の情報について解説していきたいと思います。