買った理由は、私の会社での会議方法について、どうも解決策まで至らないようになっているのが納得いかなかったからです。会議方法なんていろいろあるけど、他社の会議方法を学ぶことはなかなかできません。そんなことを悩んでた時に、この本が日替りセールに出ていたのでポチっとしました。私がこれからやっていくことそもそも、今の会議ってなんでつまらないの?今の会議は部のトップが仕切っています。これはこれで正解なのかもしれまんが、議題の提案からすべてその人です。1時間という時間を決めて複数の議題について話し合います。時間が少なく感じます。管理職側が仕切っており、シナリオもある程度用意しているからか、活発な意見がかわされません。ここ変えたらいいのにな。あなたの会社でも同じような状況あるのではないでしょうか。私は、会議で重要なことは、司会する人と議題の選定と思っています。そのためには、「議題定義書」というフォーマットで共有しておくことが大事!!今回は、本に書いているものを少し変えて作ってみました。会議を行っていく上で、重要なことは会議中のルールです。日産では「憲法」として扱っているようです。そこにはこのように記載されています・予定外の議題を持ち出さない脱線しない。会議は問題解決する手段の一つにしかすぎない。発言者の名前を書かないどうでしょうか。予定外の議題を持ち出さないというのは非常に重要な事ですが、良くしてしまいがちのことだと思います。「いかに~するか」など建設的な表現をするっというのは、非常にいいことです。これを決めてしまっていればマイナスなことは出てきたとしてもプラスに反転したりします。なんでも「でも、だから、しかし」では、せっかくの会議で何も決まりません。3つのツールを使いこなして会議を実行していくこの3つを三種の神器と語られています。「なぜ」「なぜ」と原因を深めていく。親和図アイデアをポスト・イットに書き出し貼りつけ。関連するものをまとめるペイオフ・マトリクス議題解決のための各方策案を「実現性」と「実効性」の2軸のマトリクス上にプロットする優先順位を客観的かつ公平的に決めるこの3つを使って、解決策を出したものを結論づけていきます。3つのツールを使うのに必要なものとは・・・ポストイットとホワイトボードを使う先ほどあげた親和図では、この方法を使います会議で浮かんだアイデアはポストイットに貼りだす。ポストイットに書き出して、ホワイトボードに貼りつけます。ここは否定のもなにもせず書き出すだけです。この手段は最近になってやっているところは多くあると思います。それぞれが口頭で意見いうよりも、視覚化されわかりやすいです。ブレイン・ストーミングのためのツールです。GOを決めていく形になります。会議での状況を少し書いてみました。「結論は、、、」ということは、実はこの会議の話し合いの最中は、「意思決定者」は不在で行われることが前提です。不在のメリットを3つ語られています。・意思決定者が会議の途中で発言をすると、その発言が提案にバイアスをかえてしまうことがある。それを防ぐ・ポジションが上であればあるほど議題の範囲を広げがち。実際の会議では、意思決定者が参加しているところが多いと思います。私のところもそうです。不在にしてしまうことは、非常に勇気がいるところではありますが、結論は決定するのは意思決定者ですので、間違った方向には物事は進まないので安心できます。会社で使っていないものがあるから、それを譲り受ける・ポストイットを購入するポストイットにものを書くためのマジックペンも忘れてはいけない・会議は静かな部屋で実施する普段使っている部屋は、他の部署の人もいて、会議には集中できない。このようなところですべきではない・議題定義書を作成して、それに基づいて課題の定義と、適切な目標設定をする適切な目標設定というのも、言ってみたものの難しくも思います。Gadgecopter日々、残業で業務をこなす。当たるキャンペーン実施中ちはやヘリコプター関係の仕事してます。Gadgecopter。