「TANOSEE」は、お客様のニーズをしっかりと見つめた(SEE)商品開発により、快適な「楽しい」オフィス環境の提供がコンセプトの「たのめーる」のプライベートブランド。便利で心地よいオフィス環境に役立つオリジナル商品をご提案しています。企業においては「IT」化ということで、各業務においてコンピュータ処理を導入することが多いですが、「情報処理」の意味から捉えるとチョット違います、コンピュータ処理を行う前に各業務を分析して、どのように毎日発生する情報を、どのような処理を行えば自社の発展が行えるかを考えることが必要です。「情報処理」=「情報化」と考えても間違いではありません“・・化”という言葉の流行りです。“・・・の見える化”というのも情報を整理して、わかりやすい情報を表示し、その情報を理解し次のステップにすすむことです。実施して業務の効率化を計りたいと考える企業は少なくありません。何から手を付けてよいのやらと悩むこともあると思いますが、悩むことは有りません、以下の手順を実行してみて下さい。「IT」化(システム化)の前に大事な作業があります、それは【業務フローの作成】というプロセスです。多くの企業(大きさによらない)では、業務について正確に把握しているとはいえません。企業・組織の拡大や業務の多様化により、業務の仕方は旧来のまま、担当者が自分の業務の最適を狙って、全体では非効率になっていることに気が付かない事が多々あります。「IT」化で、問題解決をするために、各部門の要求に従うがまま、継ぎ接ぎだらけのシステムを構築しても、ただの「業務のコンピュータ化(自動化)」であり、「IT」化とは言えません。個々の業務のインプット(入力情報)、プロセス(業務の内容)、アウトプット(業務の結果)を明確にし、業務の流れとそれぞれの部門の役割をわかり易く表現したものが業務フロー図です。この作業により、業務効率化を目指すにはどのプロセスを改善するべきか検討しやすくなり、業務を洗い出すだけで業務効率を飛躍的に改善する案が見えてきます。【A.業務フローの作成】:基本手作業で行う【準備】大きな方眼紙などを用意する。【その1】業務で使用している、伝票、帳票を整理する。【その2】業務の流れに沿って部署ごとに伝票、帳票を並べてみる。【その3】伝票、帳票で使用されている項目を列挙してみる。【その1】項目名は同じだが内容が異なってはいないか?(A.その3のデータを利用して)【その2】逆に、内容が同じだが項目名は異なっていないか?【その3】伝票、帳票が業務(部署・人)の流れに沿って流れているか?【その4】伝票、帳票は情報の発生源で作成されているか?【その5】人的要素にムダな箇所はないか?担当者毎に異なる作業方法で行われていないか?作業を簡素化できないか?情報処理システムの導入を検討してみましょう。製造業においては、上図の受注から出荷までの生産管理(情報管理)は、大変ですね。これ、非効率過ぎませんか?人材不足の懸念もあって喫緊の課題だと思います。システムが一元管理してくれるます。改革を推し進めることで短期間で大きな改善効果を得ることができます。生産(もの作り)が優先され、情報処理システムなどは、なくてもいいと思われている企業が多いように思われます。情報処理システムを導入することで業務(受注から出荷)の改善が行えます。生産管理システムのようなものを作成する、簡単な取組として、ワード(Word)とエクセル(Excel)で事務工数半減(請求書データから売掛金データに変換)にトライしてみる、あるいは、情報(データ)の共有化を行い、事務工数の半減を行うことも可能です、下記をご覧ください。生産管理システムと会計管理システムとのデータ連携。好きなSEが使用することもあるようです。「ワークフローシステム」はコンピュータシステムです、内容は「業務フロー」をコンピュータ上に定義して各業務プロセスを管理するシステムです。IT導入等を行う上でも、業務プロセス(業務グロー)の見直しは生産性向上の大前提。企業においては「IT」化ということで、各業務においてコンピュータ処理を導入することが多いですが、「情報処理」の意味から捉えるとチョット違います、コンピュータ処理を行う前に各業務を分析して、どのように毎日発生する情報を、どのような処理を行えば自社の発展が行えるかを考えることが必要です。「情報処理」=「情報化」と考えても間違いではありません“・・化”という言葉の流行りです。“・・・の見える化”というのも情報を整理して、わかりやすい情報を表示し、その情報を理解し次のステップにすすむことです。実施して業務の効率化を計りたいと考える企業は少なくありません。何から手を付けてよいのやらと悩むこともあると思いますが、悩むことは有りません、以下の手順を実行してみて下さい。「IT」化(システム化)の前に大事な作業があります、それは【業務フローの作成】というプロセスです。多くの企業(大きさによらない)では、業務について正確に把握しているとはいえません。企業・組織の拡大や業務の多様化により、業務の仕方は旧来のまま、担当者が自分の業務の最適を狙って、全体では非効率になっていることに気が付かない事が多々あります。「IT」化で、問題解決をするために、各部門の要求に従うがまま、継ぎ接ぎだらけのシステムを構築しても、ただの「業務のコンピュータ化(自動化)」であり、「IT」化とは言えません。個々の業務のインプット(入力情報)、プロセス(業務の内容)、アウトプット(業務の結果)を明確にし、業務の流れとそれぞれの部門の役割をわかり易く表現したものが業務フロー図です。この作業により、業務効率化を目指すにはどのプロセスを改善するべきか検討しやすくなり、業務を洗い出すだけで業務効率を飛躍的に改善する案が見えてきます。【A.業務フローの作成】:基本手作業で行う【準備】大きな方眼紙などを用意する。【その1】業務で使用している、伝票、帳票を整理する。【その2】業務の流れに沿って部署ごとに伝票、帳票を並べてみる。【その3】伝票、帳票で使用されている項目を列挙してみる。【その1】項目名は同じだが内容が異なってはいないか?(A.その3のデータを利用して)【その2】逆に、内容が同じだが項目名は異なっていないか?【その3】伝票、帳票が業務(部署・人)の流れに沿って流れているか?【その4】伝票、帳票は情報の発生源で作成されているか?【その5】人的要素にムダな箇所はないか?担当者毎に異なる作業方法で行われていないか?作業を簡素化できないか?情報処理システムの導入を検討してみましょう。製造業においては、上図の受注から出荷までの生産管理(情報管理)は、大変ですね。これ、非効率過ぎませんか?人材不足の懸念もあって喫緊の課題だと思います。システムが一元管理してくれるます。改革を推し進めることで短期間で大きな改善効果を得ることができます。生産(もの作り)が優先され、情報処理システムなどは、なくてもいいと思われている企業が多いように思われます。情報処理システムを導入することで業務(受注から出荷)の改善が行えます。生産管理システムのようなものを作成する、簡単な取組として、ワード(Word)とエクセル(Excel)で事務工数半減(請求書データから売掛金データに変換)にトライしてみる、あるいは、情報(データ)の共有化を行い、事務工数の半減を行うことも可能です、下記をご覧ください。生産管理システムと会計管理システムとのデータ連携。好きなSEが使用することもあるようです。「ワークフローシステム」はコンピュータシステムです、内容は「業務フロー」をコンピュータ上に定義して各業務プロセスを管理するシステムです。IT導入等を行う上でも、業務プロセス(業務グロー)の見直しは生産性向上の大前提。~20:30内容は、棚卸し作業の効率化など情報化の基本的な考え方などの講演をいたしました。もり予約&実施で楽天スーパーポイント1,600~2,500ポイント貯まります。クラウドファンディング。テクノロジー、ソーシャルグッド、ファッション、ローカル、飲食、音楽、アート、映画、ゲーム、アニメなど、掲載件数は25,000件以上。現状をメールでお知らせください。下記からお願い致します。