外務省関係記録の保存及び利用を図ることを目的に開館しました。残念ながら第二次大戦によって多数の重要な外交記録を失いましたが、戦後は散逸資料の収集、復元をはかり、さらに連合国に接収された記録の返還を求めるなど、幾多の努力を重ね、約4万8千冊の戦前期外務省記録を保存、公開しています。>調書調書は各局課ごとにその所管事項にかかる重要事件や懸案事項について、その経緯や問題点などを執務参考用または対外説明用に取りまとめたものです。個々の往復公電や公信を補完する記録として貴重な資料となっています。