2020年2月2日メールでは、何度も同じ文言を入力することがあります。単語登録の機能を使って入力する方法もありますが、単語登録に登録できる文字数は60文字です。それ以上長い文字数を登録したい、あるいは、改行した状態で登録したいということもあると思います。いう場合に便利なのがクイックパーツです。クイックパーツには、画像も登録することができます。クイックパーツは、Wordにもある機能です。Outlookで[単語の登録]ダイアログボックスを呼び出すにはOutlookでも単語の登録を行うことができます。メッセージに入力できる状態にしておきます。新規メッセージや、返信、転送などカーソルが置ける状態にしておきます。言語バーでIMEは入力モードがオン(変換できる状態)であることを確認してください。[Ctrl]+[F7]を押すWindows10であれば、[Ctrl]+[F7]を押します。[Ctrl]+[F10]でショートカットメニューからカーソルを表示できる状態で、[Ctrl]+[F10]を押します。[Ctrl]+[変換]キーを押しても同じです。ショートカットメニューから[単語の登録]をクリックします。[校閲]タブの[日本語入力辞書への単語登録]から[校閲]タブの[言語]グループの[日本語入力辞書への単語登録]ボタンをクリックします。Outlook2010以降に追加されています。参考[単語の登録]ダイアログボックスは、[言語バー]から呼び出す方法もありますし、Windows10なら[設定]から単語登録を行うこともできます。単語登録については、以下の記事で解説しています。使用する単語や、変換しても表示されないような単語、メールアドレスなどを登録しておくと便利です。単語登録では、60文字数までなら登録できます。60文字なら十分と思われるかもしれませんが、単語登録では改行を挟んで登録することはできません。以下のような内容を単語登録します。[うち]と入力して、登録した内容を入力すると、以下のようになります。改行されていないので、[Enter]キーを押して、改行しなければなりません。以下の内容の文言をクイックギャラリーに保存しようと思います。新規メッセージや、返信、転送画面など入力可能なメールの状態で、以下を範囲選択します。ここでは、新規メッセージで行います。[挿入]タブの[クイックパーツ]のポップヒントには、以下のように記されています。プロパティ、フィールドをドキュメントに追加します。ドキュメントの内容を再利用する場合は、内容を選んでから、クイックパーツギャラリーに保存します。[挿入]タブの[クイックパーツ]から改行を含めて、クイックパーツに登録したい内容を範囲選択します。[挿入]タブの[テキスト]-[クイックパーツ]をクリックして、[選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存]をクリックします。参考ウィンドウを広くしている場合は、[挿入]タブの[テキスト]グループにある[クイックパーツ]です。新しい文書パーツの作成[新しい文書パーツの作成]ダイアログボックスが表示されます。[名前]は短く分かりやすい名前に変更します。[名前]はショートカットキーで文書パーツを挿入する場合に、重要になります。ここでは[資料]としておきます。[OK]ボタンをクリックして閉じます。ショートカットキー[Alt]+[F3]キーボードから[Alt]+[F3]を使うこともできます。受信メールなどで、登録したい内容があっても[挿入]タブが表示されない場合は、ショートカットキーを使うといいですね。[新しい文書パーツの作成]ダイアログボックスの[ギャラリー]は既定では[定型句]となっていますので、変更したい場合は忘れないように変更してください。参考定型句として登録した場合の挿入方法も便利です。画像の登録クイックパーツには、画像も登録できます。登録方法は、文字列の場合と同じです。登録した文書パーツの挿入方法クイックパーツに登録した内容をメールに挿入する方法です。文書パーツ一覧を表示して挿入する方法もありますが、文書パーツの名前を入力して[F3]キーを押して入力することもできます。[挿入]タブの[クイックパーツ]からクイックパーツに登録した内容をメールへ入力するには、[挿入]タブの[テキスト]-[クイックパーツ]をクリックして、表示された一覧から挿入したい内容のものを選択します。カーソルの位置に挿入されます。クイックパーツの[名前]を入力して[F3]キーを押して入力もっとスマートに入力することができます。クイックパーツの内容を挿入したい位置に、[名前]を入力します。ここでは、[資料]と入力します。変換して、確定はせずに[F3]キーを押します。[Enter]キーで確定してもいいですが、改行せずに[F3]キーを押します。以下のように登録した内容を挿入できます。定型句として登録した文書パーツも同じように挿入できます。クイックアクセスツールバーに登録して挿入[クイックパーツ]ギャラリーや[定型句]ギャラリーに保存すると、クイックアクセスツールバーに追加することができます。登録する時は、HTML形式のメッセージで操作します。テキスト形式とHTML形式の確認と切り替え[挿入]タブの[クイックパーツ]をクリックして、文書パーツ一覧で右クリックして、ショートカットメニューから[ギャラリーをクイックアクセスツールバーに追加]をクリックします。以下のようにクイックアクセスツールバーに追加されます。クイックアクセスツールバーに登録すると、タブを切り替えずに挿入することができます。クイックパーツの文書パーツは、テキスト形式のメッセージでも挿入できますが、定型句はHTML形式のメッセージの時のみです。参考[定型句]ギャラリーを登録すると、以下のようなボタンになります。[Alt]キーと数字キーでコマンドを実行クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、[Alt]キーを押すと、数字が割り当てられていることが分かります。[Alt]+数字キーでコマンドを実行できるようになります。クイックアクセスツールバーから削除クイックアクセスツールバーから削除する場合は、ボタンで右クリックしてショートカットメニューから[クイックアクセスツールバーから削除]をクリックします。[新しい文書パーツの作成]ダイアログボックスを表示して登録すると、既定では[ギャラリー]は[定型句]になります。定型句は、[挿入]タブの[テキスト]グループにある[クイックパーツ]-[定型句]-[選択範囲を定型句ギャラリーに保存]をクリックしても登録できます。キーで確定した後に、登録した定型句が文字列の上に小さく表示されます。テキスト形式でもHTML形式でも同じです。[Enter]キーを押すと、登録した内容を挿入できます。参考以前の定型句の機能は、クイックパーツの中に組み込まれました。以下はWord2003の記事です。定型句には図形や表も登録よく使う文字列は定型句として登録しておくと便利です。図形や表も登録することができます。定型句の文書パーツ一覧から選択して挿入できるのは、HTML形式の場合のみです。[テキスト形式]では、無効状態になります。登録した文書パーツの内容変更クイックパーツの内容を変更したい場合は、変更したい内容の文章を作成して、新規登録時と同じ方法で[新しい文書パーツの作成]ダイアログボックスを表示します。ここでは、[打ち合わせ]を[会議]に変更しています。[新しい文書パーツの作成]ダイアログボックスの[名前]とは同じにして[OK]ボタンをクリックします。参考ギャラリーを[クイックパーツ]から[定型句]に変更すると、[定型句]として保存されます。文書パーツの内容のみを変更する場合は、同じ名前、同じギャラリーにします。次のメッセージウィンドウが表示されたら、[はい]をクリックします。登録した文書パーツの名前の変更クイックパーツのプロパティや管理画面は、HTML形式のメッセージでのみ表示できます。新規メッセージを表示して、形式を確認します。[ホーム]タブの[新規作成]グループの[新しいメール]をクリックします。[文書パーツの変更]ダイアログボックスの表示[挿入]タブの[テキスト]グループにある[クイックパーツ]をクリックします。名前を変更したい文書パーツで右クリックして、[プロパティの編集]をクリックします。ここでは、[資料]と名付けられたパーツの名前を変更します。以下のように[文書パーツの変更]ダイアログボックスが表示されますので、[名前]を変更して[OK]ボタンをクリックします。ここでは、[添付]という名前にしています。以下のメッセージウィンドウが表示されますので、[はい]をクリックします。[挿入]タブの[クイックパーツ]をクリックして、文書パーツの名前が変更されたことを確認します。[F3]キーで文書パーツを挿入する場合は、変更した名前を憶えておいてくださいね。登録した文書パーツの削除[文書パーツの変更]ダイアログボックスを表示した時と同じようにHTML形式で操作します。[文書パーツオーガナイザー]の表示[挿入]タブの[テキスト]グループにある[クイックパーツ]をクリックします。クイックパーツの一覧で右クリックします。[整理と削除]をクリックします。[文書パーツオーガナイザー]ダイアログボックスが表示されます。削除したい文書パーツを選択して、[削除]ボタンをクリックします。参考[プロパティの編集]ボタンをクリックすると、[文書パーツの変更]ダイアログボックスが表示されます。確認メッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。[文書パーツオーガナイザー]ダイアログボックスの[閉じる]ボタンをクリックして閉じます。関連クイック操作の定型メールの作成については、以下の記事で解説しています。宛先や件名、お決まりのあいさつ文などを入力したメールを作成しておくと効率的です。クイック操作で作成した定型メールは、ワンクリックで呼び出すことができます。定型メールの作成と送信(クイック操作を使って)Outlookのクイック操作は、メールの時短操作には欠かせない機能です。...続きを見る参考文書パーツには、スパイク機能というのもあります。文字列や画像などを次々に切り取り、別の位置にまとめて貼り付けることが出来る機能です。以下の記事ではWordで解説していますが、Outlookでも同じ操作ができます。切り取った要素をまとめて貼り付けるには【スパイク機能】が便利Wordには、スパイク機能というのがあります。文字列や画像、表などを次々に切り取り、別の位置にまとめて貼り付けることが出来る機能です。バージョン1809以降では、[Windows]+[V]でコピーや切り取りした内容を呼び出すことができます。留めしてクリアできないようにすることもできるので便利です。バージョン1809では、クリップボードの履歴を保存できるようになりました。AFFINGER4.。