問い合わせ・自己紹介プロフィールサイトマップAIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催しました。書類をスキャナーでスキャンすると基本的にPDFになります。「基本的」と書いたのは、ScanSnapではJPEGでスキャンすることもできますし、スキャナーによってはTIFFにすることができるからです。今回はPDFということで説明します。ScanSnapでスキャンした書類は、検索可能なPDFとなるようにテキスト化することができます。Recognition:光学文字認識)」を使い、文字として検索可能な状態にすることと理解してください。これによりPDFが全文検索が可能になるわけです。テキスト化処理する2つの方法ScanSnapでスキャンした書類をテキスト化するタイミングは「スキャンしながら」と「スキャンした後」の2つがあります。どちらも「全てのページをテキスト化」することはできますが、「指定したページのみをテキスト化」することは、「スキャンした後」にしかできません。「スキャンしながら」テキスト化する場合、「全ページ」か「先頭ページ」かの二択になります。○それぞれでのテキスト化する設定方法を説明します。Organizer」という同梱されているソフトを使います。右上のフォルダアイコンをクリックして、「ScanSnapの設定」をクリックします。タブから「ファイル形式」を選択し、「検索可能なPDFにします」にチェックを入れます。チェックを入れると対象ページのラジオボタンがアクティブになりますので、選択します。スキャン後テキスト化する方法メニューから「検索可能なPDFに変換」から「選択中のPDFを変換」するクリックします。「テキスト情報をページに埋め込む」にチェックを入れ、対象ページを選択します。テキスト化しない場合の時間を基準に、それぞれでどれくらい時間がかかったか。1.25.79スキャンした後に、テキスト化した場合も検証してみました。1.14.18スキャンをしながらよりは速いですが、けっこうな時間がかかりました。「スキャンしながら」と「スキャンした後」どっちがいいか?今回は1つのPDFのみをテキスト化する時間を検証しました。「スキャンしながら」の方が時間はかかりますが、トータルで考えると「スキャンした後」の方が時間がかかります。「スキャンした後」の場合、複数のPDFを一括でテキスト化することができます。テキスト化を実行するタイミングも、コンピュータの空き時間に実行するといったこともできます。大量の書類を一括でPDFにする→「スキャンした後」にまとめてテキスト化がいいかなと思います。経理をメインに、総務をちょこっと、Excelやクラウドサービスなどについて書いています。会社の仕事はブログのネタと思ってやってます。↓ブログきっかけで出版した本です。利益最大化×EXCELピボットテーブルを学習したい人にピボットテーブルを未利用の方からすでに使いこなしている人にもおすすめです。77,100ビューVLOOKUP関数は「Excelが使える」の指標。25,200ビューピボットテーブルで活用したい5つの機能。経理と総務の効率化AIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催しました。