書類保管サービス【13選】各社サービスの特徴・費用を徹底比較!その他2019.4.25(最終更新日:2019.4.26)書類保管サービス【13選】各社サービスの特徴・費用を徹底比較!TweetPocket企業が活動する上で、年々保管しなければならない書類が増えています。社内のスペースは限られているため、書類の保管スペースがなく困っているという方も多いようです。そのような方には、外部の書類保管サービスを活用するのがおすすめです。この記事では、「書類保管サービスではどのようなことが出来るのか」「書類保管サービスのメリット」「おすすめする書類保管サービス」「各社の強みや費用」まで紹介します。自社に合うサービスを探すのにお役立てください。書類保管サービスの注意点まとめ書類保管サービスを利用する3つのメリット書類保管サービスを利用するメリットを3点紹介します。書類をWEB上で検索できる多くの書類保管サービスでは、預けた書類をシステムで管理しているので、WEB上で簡単に検索することができます。管理倉庫との面倒なやり取りもなく、組織としてのルールも統一しやすいので、保管書類を簡単な操作で検索することが可能です。保管している書類の中で配送したい書類がある場合は、WEB上で申請するとピンポイントで出庫して配送できます。全てWEB上で完結するため、無駄な時間をかけずに配送を行うことが可能です。機密を保持したまま書類を破棄できる年々保管して増えた書類の中には、保管期限が切れているものもあります。破棄を希望する書類は、機密を保持したまま破棄することが可能です。サービス13選それでは実際に書類保管サービスをご紹介していきます。書類保管サービスも特徴や金額感が大きく変わってきます。今回13ものサービスをご紹介しますので、自社にマッチしたサービスを探してみてください。重要度を客観化するために書類保管サービスを紹介した3サイトを調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しています。入出庫や手続きは全てWEBで対応できる。配送は指定業者が対応する統合書類管理システム(無料)を使用すると倉庫と事務所内の書類を一緒に管理できる。発行する閲覧室は営業時間内いつでも利用できる専用配送車で入出庫する破棄希望の書類は未開封のまま溶解処理する。利用頻度により選べるコースが2つある小ロット1箱あたり月額120円(税別)で利用可能。引き取りから保管、溶解処理まで、一貫して対応する指紋認証・カラー防犯カメラなど、セキュリティ環境の整った状態で書類を管理するWEBサイト内で保管文書の閲覧、溶解処理などを依頼可能。優れた倉庫で書類をバーコードシステムで管理WEBやメールで管理や集荷などを簡単に依頼できる一社貸切の閲覧室で安全に作業ができる。預けている書類をメールに添付(PDFファイル)して届けてくれる。WEBシステムからの依頼の場合、約30分で対応セキュリティ環境の整った外部倉庫で書類を保管する書類管理から廃棄までトータルサポートしている。依頼はWebでできる。集配は、集配スケジュールを組んで対応する。入出庫は、電話・FAX・WEBで申込み可能。書類保管サービスを利用する上で、いくつか注意点があります。使う書類は預けない多くの書類保管サービスの倉庫は郊外にあり、オフィスから遠い場所であるケースも多いです。書類を出し入れする度に時間も費用も掛かるので、頻繁に閲覧する書類の預け入れは避けたほうが良いでしょう。自社に合った機能の書類保管サービスを選ぶ企業により、保管する書類の量や内容も異なります。保管する単位も箱・ファイル・クリアケースなど様々ですので、自社にとって利用しやすい内容か確認しましょう。まとめ企業向けの書類保管サービスは日々進化を遂げています。WEBシステムを使用し24時間対応可能なものや、万全な防犯・防災対策をしている倉庫もあります。オフィスのスペースを圧迫していた書類は、書類保管サービスを利用することで管理コストを抑え、必要な書類を探す手間も時間も減らすことが可能です。良心的な価格のサービスも多いので、上手く利用すれば、書類の保管で圧迫されたオフィスを整理整頓された快適な空間にできます。自社に合う書類保管サービスを見つけてください。最新の記事LISKUL編集部LISKUL(リスクル)は、ソウルドアウト株式会社の社員によって執筆・運営されています。Webマーケティングの成果改善の役に立つさまざまなノウハウを発信中。LISKULについて検索:。