ヨス(@yossense)です。仕事の効率化のために、テンプレートって使っていますか?今回は、そのテンプレートの中で「置き換え文字」としてわたしが実行している「◆(ひし形マーク)」を使うというルールについてです。様いつもお世話になっております。ピザ・クイテーナの矢野と申します。今回は、お問い合わせありがとうございます。洋介ここまで使っていたらかなり効率化ができていますが、今回はこのテンプレートにもう1つスパイスを加えてみましょう。」を置き換え文字として使うというルールを決めています。「お客様の名前」を入力する......という例だとこんな感じですね。◆様いつもお世話になっております。ピザ・クイテーナの矢野と申します。今回は、お問い合わせありがとうございます。上の中にある「◆」の部分を、あとでお客様の名前に変換するというわけですね。こんなマーク要らないじゃん!」と思うかも知れませんが、あったほうがいいんですよ。その理由は目立つからです。テンプレートに毎回入力する必要があるところがあるなら、ただ単に「スペース」を入れているだけでは入力忘れがありそうです。目立たせるためにぜひ「◆」をあとで入力しないといけないところに入れておきましょう。」ほうが違和感を感じやすく目立つからです。』を使う」というルールを決めておくと、もう1つ利点があります。それは、「一括置換」ができるということ!!もし、「◆には同じ文字が来る」というルールがあるのなら、こんなテンプレートも作れます。◆様いつもお世話になっております。ピザ・クイテーナの矢野と申します。お問い合わせありがとうございます。今回、◆様からいただいたご質問ですが、ではよろしくお願いします。一括置換をすることで、3箇所にある「◆」が一瞬で相手の名前に置き換わりますよね!ヨスまぁ、最後の「◆様へ愛を込めて」というのはふざけてますが(笑)。」に単語登録して、いちいち「しかく」と入力しなくてもすぐに入力できます。」のように、置き換えるときに使うからです。覚えやすいでしょ?【参考】テンプレートをコピペするのが面倒......を解決するテンプレートは便利なんですが、「探す」というのが面倒です。そのファイルを探したら、今度はコピペもしないといけません。ヨス面倒くさいですよねぇ......。そこでオススメなのがスニペットツールです。PhraseExpressの例スニペットツールというものを使うと、上のアニメーション画像のように、テンプレートを特定の文字を使って一瞬で呼び出せるようになります。WindowsならPhraseExpress、MacならTextExpanderがオススメですよ。今回は「置き換え文字」として「◆」を使うのはオススメだよというお話でした。絶対ではありませんが、便利なのでぜひ使ってみてください。光速パソコン仕事術』。無料で読めます!!あ......でも、本当は買ってほしいので、よかったらどうぞ♪パートナーこの記事、おもしろかったわ。ほかに似た記事ないん?ヨス「単語登録のカテゴリ」にあるきん、そっち見てや。この記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。オレンジメールプロフィールTwitterFacebook香川県在住。ブログで飯食っているプロブロガー(月間125万PV達成)のヨスです。効率化オタクが講じて、KADOKAWAから書籍も出版しました。英語学習メディア「英語びより」編集長。ブログを本気で書く人のためのオンラインサロン「ヨッセンスクール」を運営。夫婦別姓を実行してて、何度か新聞からも取材を受けてます。ジェンダーや言語学の話になるとうるさい人です。iPadを使い倒してます。