見るだけで過去分までわかるし、年間や年度での集計も容易にできるしね。記録したものは見返すことが必要なんだか雑多なことをつらつらと書いてしまいましたが、私が思うのは、記録すること自体が目的になってしまってはいけないということ。??だったら、記録したことは改善するためのツールとして活かしましょう!じゃないと、記録するために費やした時間が無駄になりますから......。最後までお読みいただき、ありがとうございました!最後にもう1つお願いがあります。人気ブログランキングに参加しています。あなたの1票がランキングに反映されますので、よろしければクリックをお願いします。)2014年11月18日07:11カテゴリ手帳・メモ・ノートノートの全面リニューアルを計画中です(上の写真は、歴代私が使ってきたノートたち。今使っているのは左の黒いやつです^^)昨年9月から今のノートを使っている私ですが(そのとき書いた記事はこちらからどうぞ)、少し前から使い方を含めて全面的に見直したいな~という気持ちになっています。具体的に、どこが嫌とか、どうしたいというところまではっきりと決まっているわけではなく、なんかしっくりこない、という感じなんですけどね。こんなことを考えている、ということはあるのでご紹介します。サイズ今使っているのはB5版ですが、書き込みスペースも十分だし普段机で作業する上では不満はないのですが、持ち運びや狭い机の上,たくさん資料が配布された会議の場などでは、ちょっと大きくてやりにくいな~と思うことがあるのです。考えるのですが、でも、踏み切れずにいます。その理由は、私は手帳とは別にいつもメモ帳を持ち歩いていて、ノートを持っていないときや広げるスペースがないとき、このメモ帳に書いています。"メモ"なので用件が済んだら捨てることも多いのですが、講演会でとったメモなどは保存用にノートに貼り付けるんですよ。それがB5版だと1ページに4枚貼れるのですがA5版では2枚しか貼れそうにないのです。思われるかもしれませんが、綴じノート(いわゆる普通のノート)なのかルーズリーフなのかレポート用紙のようなやつか、ということです。思い始めたんですよね。スリムバインダーを裸で持つのはちゃっちい感じがしているのですが...。それは、私は書き終わったノートはすべてスキャンしてDropboxに保存するので、ページがバラせるほうが便利なのです。なんてことも考えているのです。情報は1か所に集約したいし......なども考えてしまっているのです。昨日の記事では中村修二さんの言葉うんうん唸って考える時間を費やすのだったら、その時間で、もう1つの道を試した方がよっぽどいい。(中村修二(著)『成果を生み出す非常識な仕事術』より)を引用したワタクシですが、ノートに関してはうんうん唸って考えているところです(;^_^Aさらに昨日は手帳なんて千円程度、高くても数千円です。悩むぐらいなら、ある程度候補が決まった時点で全部買っちゃって試してみる、というのもアリだと思います。書いたけど、ノートなんて数百円ですからね。カエレバコクヨAmazon楽天市場Yahooショッピングヤフオク!最後までお読みいただき、ありがとうございました!最後にもう1つお願いがあります。人気ブログランキングに参加しています。あなたの1票がランキングに反映されますので、よろしければクリックをお願いします。思っているので、出張に行く新幹線の中で、もう一度じっくりとアソシエを読み返してみました。物事は予想の2倍の時間がかかるその時に見つけたのが、「ドラッカー曰く『物事は当人がこれだけかかると思っている時間の2倍かかる』。!私は24時間365日、すべての時間に何をしていたのか記録しているし、作業開始する前にはノートに作業内容と見積時間を書いてからスタートするのですが、予定した時間で終わることはほとんどなく、2倍近くかかることもたびたびあります。そんなことがあると「俺って、自分のことどれだけ天才だと思っていたんだろう??」なーんて、考えてしまうこともあったのですが、ドラッカーのこの言葉「物事は当人がこれだけかかると思っている時間の2倍かかる」を読んで、これは自分だけではなかったんだ、と少し安心したのでした^^時間を記録する(私の方法)では、実際にかかる時間と予想時間との差を少なくするために何をすればいいのか??それには「まず自らの時間がどのように使われているかを知らなければ、時間の管理について考えることはできない(『経営者の条件』)とドラッカー先生もおっしゃっています。私もこのことを知ってから、予測時間と実際にかかった時間を記録するようになったのですが、いまだにその差は縮まりませんけどね(;^_^Aではここで、実際に私が記録している方法をご紹介します。いっても、開始時刻と終了時刻,予定時間とかかった時間をこんな感じ↓でノートに書いてるだけですけど(;^_^A(開始-終了時間を書いた部分)(予想時間を実際にかかった時間を書いた部分)上の写真の左側の青で書いたのが予想時間、右側の赤字が実際にかかった時間です。毎晩、日記を書くときに、このノートとMyStatsに入力した記録を見がら1日の振り返りをしています。(MyStatsの集計はこんな感じ↓)それでもなかなか改善しないんですけどねぇ......。記録する時間の方が無駄じゃないか?なんて思ったりもするのですが、家計簿をつけるとお金のムダ使いが減るのと同じで、時間も記録しているとダラダラする時間が減ると思っているので、抑止効果はあると思って続けています。振り返るときに「ゲーム」とか「ネットサーフィン」とかって、見たくないじゃないですか!あーぁ、こんなに遊んでたんだぁ...ってあとになって思いたくないから、やること自体が確実に減ります。いう意味では、記録する意味は十分にあると思っているので、この習慣はこれからも続けていきます。私のノート私が実際に使っているノートの写真を上でご紹介しましたが、何か変だと思いませんでしたか??市販のノートって、ふつうはこう↓ですよね。左ページの場合、日付を書く欄は、左上にあるはずです。私のノートは右のページも左のページも右上にあります。(さっきの写真をもう一度)これは、私はノートはすべてスキャンしてDropboxに保存、いつでもどこでもスマートフォンで見られるようにしているので、日付は右上で統一したいからなのです。それから、ノートの左側に時刻を記入する欄を作るために1本、右側には予想時間と実際の時間を書くための欄も引いています。これ、手書きじゃないですよ。最初っから引いてあります。こんな変なノート(ルーズリーフ)は見たことがないですよね?それもそのはず、このノートは市販の無地のルーズリーフに自分で作ったフォーマットを印刷して作ったものですから(;^_^A最初は3本の縦線を自分の手で書いていたのですが、毎回引くのがめんどくさくって......それから、ドット入りのルーズリーフを使いたいのですが、市販のものは罫線が濃すぎるんですよね、私には。罫線の色も薄めのグレーで引いたものを自分で作っちゃいました(;^_^A以前はA5サイズのノートを使っていたのですが、こういう理由で左右が取られてしまったので、今はひとまわり大きいB5サイズのノートを使っています。手帳もノートも自分が使いやすい,使いたいと思うものを求めていくと、最後は自分で創るしかないのかな??って感じになってしまっています。手帳は創りきれないので、自分の理想に近いものを探して、もっと使いやすくするためにカスタマイズしていこうと思います。何か変わったことをやったらブログでご紹介しますね^^といっても、本人は何がわかったことなのか、よくわからない、というのも事実ですが。カエレバコクヨAmazon楽天市場Yahooショッピングヤフオク!人気ブログランキングに参加しています。よろしければクリックをお願いします。手帳・ノートの使い方は今のままでいいのか??変えたいな~と思っていたのですが、9月に入ったのをきっかけに全面リニューアルしました。変えたいと思っていた理由はいくつかあるのですが、第一に重かったから。先日、あるところに持って行って重さを計ったら、750グラムもあったのです!以前、自分で計ったときには450グラムだったのに・・・と思ったけど、家でも、もう一度計りなおしてみたけど、やっぱり750グラムありました!でも、今度のノートも560グラムありますけどね(;^_^A(これは新しいノートの重さです)2番目の理由は、ノート(手帳)に複数本のペンを刺して持ち歩きたかったから。以前のノートにはフリクションの3色ボールペンを1本刺していたのですが、最近使うようになった万年筆も刺したいな~と思いまして...筆箱に入れて持ち歩いてもいいのだけれど、そっちはそっちで大量に入ってますからね。これも700グラムぐらいあるし。ノートと合わせて1.5キロ。最近のモバイルノートPCより重いんだもの、やっぱり重いよね(;^_^Aもう1つ、A5サイズでは小さいと感じるようになったから。ノートに左側には作業した時刻を書くため,右側には予測と実績の時間を書くために余白を取っているから、実際に書けるスペースが足りないと感じるようになってきたのです。それに、片面にしか書いていなかったから、紙の量の割には書ける部分は少ないし...それから、スケジュールもタスクも、ほとんどデジタル化しているのに、手書きとダブルで書くのは(実績については3つ)ムダだと思うし、1つにしてしまおうというのもあり...他にもいろいろと不満がたまってきたので、ここは!ということで全面リニューアルしました^^新たなお供はこちら外装はコクヨのカバーノート「SYSTEMIC[システミック]リングノートタイプ」のB5版です。中身のノートは元々付属している「ツインリングノート〈エッジタイトル〉」ではなく、コクヨの「キャンパスバインダー<スマートリング>」に自作のリフィル(無地のルーズリーフに印刷したもの)を入れて使っています。市販の(リング)ノートを入れて使おうとしたのですが、気に入ったノートがなかなか見つからなかったので、今回も結局は自分で作ってしまいました(;^_^A(今までと同じく、ドット&左右に罫線入りです)他にも計画用のシートも作ったりしてみましたが、でも、変更して1週間足らず。不満なところ,改善したい部分も多々ありますので、どんな使い方をしているのかは、ある程度固まった段階で紹介しますね。使う本人としても、早く固めたいのですが(;^_^A今週・来週くらいは、いろんな使い方をしてみて、ある程度固めて、その後も修正し続けていく、そんな使い方をしてみたいと思います。私のノート-リフィルのご紹介-私のノート術について、前回書いたのが6月17日だったから、ほぼ1か月たってしまいました(;^_^A。私はノートを取るときに限らず、本を読むときにも付箋を使っているので、メモ帳にも貼っているし、机の上も、すぐ取れるところに置いています。ノートを取るとき、どんな風に付箋を使っているのかは、今後ご紹介しますが、インデックスとして使うことが多いですね。■次は、「7つの習慣」に書かれている『成長の連続体』と「7つの習慣」とはなんなのか、ということ。この本は私にとってのバイブルとでもいえる本。500ページ近い本ですが、年に3~4回は読み返すようにしています。それだけ読んでも、読むたびに新たな気付きがあるスゴイ本です^^だから、その習慣だけでも、いつでも読み返せるようにノートに綴じこんでいます。目標も立てただけで読み返さないと忘れてしまうので、やはりこれも、いつでも読み返せるように、というより、ちょくちょく読み返すために綴じこんでいます。■ここからが、手帳としての役割部分ですが、まずは月間と週間のスケジュールこのブログでも何度か書いたことがあるのですが、私はOutlookに入力したスケジュールを印刷してスケジュール帳にしているので、毎月初めに先月+今後3か月の合計4か月分を、週の初めに今週,来週分のスケジュールを印刷して綴じこんでいます。今年初めからiPhoneを使うようになって、メインはスマホに変更しましたが、やはり紙での確認もしたいので、それまでとどおりの方法と併用しています。■その次は、その日のスケジュール。こちらも以前紹介していますが、真ん中で半分に分けて、左側には計画を,右側には実際の行動を記録しています。■上の日スケジュールはA4横用紙の半分に印刷しているので、残り半分、右側はタスクを書き込むスペースとして使っています。書き込むといっても、毎回手書きでは大変なので、タスク管理アプリに入力したタスクの内、その日にやる予定のことを抽出して印刷、貼っています。そのあと発生したタスクは手書きで追記しますけどね。タスク管理も後日紹介するつもりですが、つい最近まではwunderlistというアプリを使っていましたが、今はToodledoを使っています。■それから、手持ちの仕事を管理するために、担当している仕事のリスト&工程表これがないと、仕事に優先順位が付けられませんからね。■最後に、今年は受験申し込みをした技術士の過去問スキマ時間などに少しずつでも勉強できるようにと思って綴じこんでいます。実際は・・・・・(;^_^A私が使っているのがバインダーノートなので、穴さえあけられれば何でも綴じられるので、必要かな??と思ったものはとりあえず綴じこむことにしています。不要あったら処分すればいいだけなので・・・では、次回以降、それぞれの使い方をご紹介しますね。)プロフィールかず本業は快適空間創造家1966年生まれ。1996年から1998年の2年間イギリスの現地法人に出向。入社以来オフィスビルやマンションの設計を行ってきたが、最近では大型ショッピングセンターなど主に商業施設関連の設備設計業務に携わっている。8年ほど前、仕事のプレッシャーから軽度のうつ状態におちいるが、それを契機に完璧主義から脱却。今では、当時よりもプレッシャーがかかる状況であっても楽しく仕事をしている。自分の経験を生かし、プレッシャーの中でも楽しく仕事をする方法を伝えるとともに、ココロが折れそうになっている人を少しでも支えていきたい。今は仕事のストレスはほとんど感じていないが、あえて言うならストレス発散方法は週末のウォーキングと、通勤時間中の読書。電車内で本を読むことで、ONとOFF、仕事モードと家庭モードを切り替えている。45歳にして勉強会デビュー。