編集部にメッセージを送る「furi-kake」は、2020年2月25日(予定)「まいにちdoda」にリニューアルします。記事は変わらずお楽しみいただけます。PowerPoint(以下、パワポ)でよくある悩みです。資料作りをしたことがある方なら、誰しも一度は感じたことがあるのではないでしょうか。そこで今回はそういった悩みを解決すべく、パワポの便利な機能を紹介します。うまく活用すればかっこいいスライドができるだけでなく、作業時間の短縮にもつながりますので、ぜひ参考にしてみてください。イチから作るのは大変!まずは「テンプレート」が使えないか検討する何もない状態から資料を作るには、かなりの時間と労力が必要です。「テンプレート」が使えないかどうか検討してみましょう。パワポに実装されている「テンプレート」は、「ファイル」タブ→「新規」から探すことができます。プレゼンテーション、プロジェクト、ビジネスプランなど用途別になっているので、作成したい資料の種類に応じてイメージに近いものを選びましょう。「テンプレート」のほとんどは、表紙から目次、本題のページまで一通りそろっているので、あとは記載したい内容を書いていけばいいだけ。「テンプレート」を活用すればパワポ慣れしていない人でも、簡単に資料作りができます。図形で迷ったら「SmartArt(スマートア―ト)」が使えないか検討してみるスケジュールやリストなどをスライドで表現する時には「SmartArt」がおすすめです。色々なパターンの図形フォーマットが用意されているので、「どう表現しよう?」と迷ったら使えるものがないか見てみましょう(「挿入」タブ→「SmartArt」から)。「SmartArt」は、文字や図形のサイズも勝手に調整してくれるので、記載したい内容を書き加えれば自動的におしゃれでかっこいいスライドになります。ときどき自動調整機能が邪魔になる場合があります。そんな時は「グループ解除」をして作業しましょう。図形や文字を独立して動かせるようになるので、自分なりの微調整がしやすくなります。変換」をクリックします。これで図形やテキストを自由に動かせるようになります。必要に応じて、グループ解除をすることも有効です(「配置」→「グループ解除」)。「デザインアイデア」は、写真や文字、グラフの配置、配色、装飾などを自動的にデザインしてくれる便利な機能です。PowerPointデザイナー」のところにチェックが入っているかどうか確認してみましょう。そこにチェックを入れれば「デザインアイデア」が使えるようになります。「デザインアイデア」でどんなことができるのかは、実際にご覧いただいたほうがわかりやすいので、例を挙げて紹介したいと思います。以下のような写真を適当に並べたスライドの場合。「デザイン」タブ→「デザインアイデア」をクリックします。するとスライドの右側にいろいろなデザインの候補が表示されます。一瞬にして数パターンのデザインが表示されます。生成されたアイデアのなかに自分のイメージに合うものがなくても、そこからインスピレーションを得られることもあるので試しに使ってみるのをおすすめします。複雑なものだと「デザインアイデアがありませんでした」ということもあります。その点はまだ新しい機能なので、発展途上といったところです。マイクロソフトいわく「現在進行形で新たなデザインパターンを取り入れている最中」とのことなので、今後はもっと使いやすくなっていくのではないでしょうか。まとめ|いろいろな機能を使いこなして、短時間でかっこいい資料作りを今回紹介したのは誰でも簡単に利用できる機能ばかり。イチから自分で資料を作るとなると時間もかかりますし、「思い通りのデザインにならない」ということも少なくありません。デザインに困ったらいろいろな機能を活用しながら賢くスムーズに資料作りを進めましょう。実際に働く人たちに聞いた、職業あるある。印刷が上手くいかない時に押さえるべき基本もっと見るfuri-kake(フリカケ)とは日々の仕事で悩んだり、不安に感じたり、うまく言語化できないけど「なんかモヤモヤする」。furi-kake(フリカケ)は、そんなモヤモヤした原因に気づくことのお手伝いし、分かるきっかけを提供します。詳しく見る読者登録をすると、最新情報が届きます!※はてなのアカウントが必要です。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。