スマートワーク総研ITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。戸田覚の週刊「ジバラ」INDEXTweet2019/05/21働き方を大きく変えるのは、ビジネスのトレンド変化やテクノロジーの革新だ。向けて、身の回りのテクノロジーを利用して個人で取り組める改革はたくさんある。それが「ジバラ(自分働き方改革)」だ。この連載では、より良い働き方を個人で実現するためのヒントを紹介していく。最終回2019/5/21絵心なしでも「とりあえず」のイラストを用意する方法プレゼンや企画書などに、イラストを入れたいことが少なくない。そこで、絵心がなくてもイラストを自分で用意しようというのが今回のテーマだ。第42回2019/5/14写真を切り抜いて資料のクォリティアップ(2)写真を切り抜いて活用する方法の2回目。活用編として、切り抜いた写真を書類に貼り付けていく。切り抜いていない写真を貼り付けていた、今までの書類とぜひ比較していただきたい。第41回2019/5/7写真を切り抜いて資料のクォリティアップ(1)最近は仕事の資料に写真を入れるのは当たり前になってきた。自分で撮影した写真を手軽に見栄えよくするためには、切り抜きがおすすめだ。今回から2回連続で手順を紹介していこう。第40回2019/4/23Suicaで交通費精算を簡単に(2)今回は、モバイルSuicaを使った交通費精算の2回目。データをExcelに取り込む方法を紹介する。第39回2019/4/16Suicaで交通費精算を簡単に(1)本連載は、少しでも作業を効率化して、時間を効率的に使おうというのがコンセプトだ。今回は、Suicaを使った交通費の精算方法を紹介する。第38回2019/4/9PDFの資料をしっかり読み込む(2)PDFファイルをじっくり読み込む方法を紹介する2回目だ。前回は、Wordを利用してPDFファイルを読む方法を紹介したが、今回はiPadでPDFファイルを読み込む方法だ。第37回2019/4/2PDFの資料をしっかり読み込む(1)最近は、さまざまな資料をPDFファイルで受け取ることが増えている。契約書などの長いドキュメントや部下の作った企画書などをPDFでチェックするようなこともあるだろう。今回から、2回連続でPDFファイルをじっくり読む効率的な方法を紹介していく。第36回2019/3/26付せんやフローチャートで発想する(2)発想やアイデアの整理方法を紹介する2回目をお届けする。前回は付せんを使ったアイデアの整理方法を紹介した。今回は、アプリを利用しフローチャートで整理する方法を解説する。第35回2019/3/19付せんやフローチャートで発想する(1)今回から2回連続で、発想やアイデアの整理方法を紹介していく。企画書やプレゼンの内容整理にも使える方法なので、色々とアレンジして活用してもらいたい。第34回2019/3/12質の高い書類を時短で作るWordの秘密ワザ(2)アウトライン機能を紹介する2回目。見どころは、レイアウトまで一発で完成できることだ。この機能の時短ぶりを実感してもらいたい。第33回2019/3/5質の高い書類を時短で作るWordの秘密ワザ(1)自分の働き方を改革することは、小さな効率化かもしれないが、積み重なれば大きな差が生まれる。今回は、Wordを使った質の高い書類作成を効率化する方法を紹介しよう。第32回2019/2/26ピクトグラムで書類の説得力を向上(2)前回に続いて、ピクトグラムの使い方を紹介していこう。ピクトグラムを使う最大のメリットは時短だ。手間と時間を掛けずに、図解が作れるので、まさに時短向き。第31回2019/2/19ピクトグラムで書類の説得力を向上(1)書類にビジュアルを入れるのは、説得力向上のためにとても役立つ。シンプルでわかりやすい書類の作成方法を紹介する。第30回2019/2/12スライドショーを記録して渡す(2)今回は、プレゼンをスライドスライドショーに記録して渡す方法の2回目。センスの良い動画の作り方を紹介する。第29回2019/2/05スライドショーを記録して渡す(1)今回から2回でプレゼンのスライドを渡す方法を紹介していく。口頭で説明することが前提のプレゼンは紙の資料単体を見せても伝わりづらいため、スライドショーにして渡す方がいい。第28回2019/1/29「少人数のプレゼンに最強」タブレットをPCのモニターにする今回は、とにかく便利で生産性向上に大きく役立つ、モバイルノートにタブレットを接続して外付けディスプレイとして使う方法を紹介する。時短など効率的な仕事のコツを紹介していく連載をお届けする。今回は、タイマーの活用術だ。第26回2019/1/15ちょっとした工夫でExcelをより使いやすく(2)今回は、Excelをより使いやすくするテクニックの2回目だ。紹介するのはExcelの表を見やすく印刷する方法。固定観念を捨てることで、時間をかけずに表をうまく印刷する方法を紹介する。第25回2019/1/9ちょっとした工夫でExcelをより使いやすく(1)今回から2回で、ちょっとした工夫でExcelの表を見やすくするテクニックを紹介しよう。いわゆる「Excelワザ」というよりは、仕事で役立つ方法だ。会議録音のコツ(2)会議の録音を上手に使う方法の第2回目だ。前回は、スマホで会議を録音する方法を紹介した。今回は録音した音声ファイルの上手な管理方法を紹介する。会議録音のコツ(1)効率的な会議記録は以前第7回でも説明したようにビデオ録画がベストだが、それが難しい状況もあるだろう。そんなときに選べる次善の策はスマホによる録音だ。第22回2018/12/04「より伝わる文章」を書く方法(2)文章を書くのが苦手だとしても、改めて文章を勉強しようと思う方はほとんどいないのが実情だ。自分働き方改革(ジバラ)では、学習するのではなく、文章を書くのが苦手だと割り切って、必要最低限の情報を伝えることを考えてはいかがだろう。第21回2018/11/27「より伝わる文章」を書く方法(1)「文章がニガテ」なビジネスパーソンは少なくない。自分で働き方を改革(ジバラ)する第一歩として、よりわかりやすく伝わりやすい文章を書くポイントを押さえておこう。第20回2018/11/20「ウルトラ見やすい」グラフを作るワザ(2)見やすくなければ自分が意図していることは伝わらない。できる限り時間をかけずに、伝わりやすいグラフを作るテクニックを身につけようではないか。第19回2018/11/13「ウルトラ見やすい」グラフを作るワザ(1)5分、10分の効率化を積み重ねると、結果として労働時間の短縮につながり、残業も減る。本当の働き方改革は、自分の力で勝ち取るしかない。これがジバラ(自分働き方改革)の考え方だ。第18回2018/11/65分で分析達人になるExcelの楽ちん機能(2)手元のExcelをちょっと使うだけで、高度な分析が簡単にできてしまうことをご存じだろうか?膨大なExcelの機能の中から、自分に役立つ物だけをささっと使いこなすのがスマートだ。第17回2018/10/305分で分析達人になるExcelの楽ちん機能(1)Excelの機能をうまく使うと、だれでも5分とかからずに分析ができるようになる。人に頼まなくてもちょっとした分析ができるなら、これも立派な「自分働き方改革(ジバラ)」だ。第16回2018/10/23デジタル手書きが仕事を激変!(2)今回は、デジタル手書きの2回目。始めて、効果が確認できたら本格的に開始することで、ぜひデジタル手書きの魅力を経験してほしい。第15回2018/10/16デジタル手書きが仕事を激変!(1)少しでも効率を上げるための連載の15回目をお届けする。今回と次回でパソコン、タブレット、スマホへの手書き(デジタル手書き)について解説していこう。第14回2018/10/09TODOリストがなぜ役立たないか(2)数週間にわたって作業していくようなスパンの長い仕事は、締め切り日だけがわかっても管理しきれない。多くの情報を記録しておきたいのだ。そんな、現実的な作業を管理する方法を紹介しよう。第13回2018/10/02TODOリストがなぜ役立たないか(1)作業の管理と言えば、TODOリストの出番だ。タスクリストとも呼ばれ、昔は紙で、今やアプリで管理できる。デジタルのTODOリストは、思ったより役に立たない。第12回2018/09/25スライドは説明1枚3分の黄金則で作る(2)今回は、決め打ちした枚数のスライドに適正な内容を組み込んでいく構成の作り方を紹介しよう。PowerPointの機能を使うと案外簡単に作っていけるので、ぜひ試していただきたい。第11回2018/09/18スライドの説明時間は1枚3分の黄金則(1)プレゼンに関するセミナーやコンサルティングを数多く行っているのだが、多くの方に共通している悩みが「スライドの作りすぎや不足」だ。スライドを作りすぎて発表の際に尻切れトンボになったり、途中を飛ばすことが多い。商談などの説明を受ける側は、長いスライドの一部を飛ばされると、“軽く見られている”と感じる。「それだけ多くのスライドがあるのだから、ちゃんと全部説明して欲しい」と思う。スライドが足りなくて1時間の商談なのに説明が10分で終わってしまうようなケースもみっともないことこの上ない。そこで、今回は適正な枚数のスライドをできるだけ短時間で作る方法を紹介する。自分働き方改革(ジバラ)では、時間を掛けすぎずに書類やスライドを作るのも重要なテーマなのだ。今回はビジネス書の選び方を紹介しよう。仕事の効率をアップしたり、知らない情報を得るために本を読むのは、とてもよい良い方法だと思う。自分で働き方を改革(ジバラ)しようと思うなら強い味方になる。インターネットでもあらゆる情報が手に入る昨今だが、本は1冊にまとまっているので一気通貫でインプットできる。書籍の選択が正しければ、ノウハウを身につけるのに向いているし、新しいトレンドなどを理解するためにも役立つはずだ。第9回2018/09/04メールを一瞬で予定やToDoにする方法(2)「ジバラ(自分働き方改革)」を極める本連載は、メールやスケジュールの効率化が重要なテーマだ。前回は、メールで届いた情報をカレンダー、ToDoリストに登録する方法を紹介した。予定やToDoは、常にチェックできないと使い勝手がよろしくない。スマホでも利用できた方が便利だ。そこで今回はスマホとの連携方法を紹介しよう。第8回2018/08/28メールを一瞬で予定やToDoにする方法(1)個人レベルで働き方を改革するのが「ジバラ(自分働き方改革)」のテーマ。今回は、メールで届いた情報をそのままスケジュールやToDoにする方法を紹介する。TeamsやSlackなどのビジネスチャットが話題だが、顧客とのやりとりはほとんどがメールだ。打ち合わせの日程ややるべき作業の連絡が来たら、カレンダーやToDoリストに登録したいところ。Gmailを使うとそんな作業が一発でできるのだ。第7回2018/08/21もう議事録は古い。最新の会議記録方法(2)議事録は必要だが以前のように時間掛けて作るのはナンセンス。議事録を作成するとしても、会議中には録音をするだけにとどめることで、作業の負担が大幅に減る――これが前回のあらすじだ。今回はさらに「ジバラ(自分働き方改革)」を極め、完璧に会議を記録する方法を紹介しよう。第6回2018/08/07もう議事録は古い。最新の会議記録方法(1)今回の「ジバラ(自分働き方改革)」は、新しい議事録の作成法について解説する。会議や商談を録音してその内容を紙にまとめて保存するという、従来からの議事録作りは効率的な作業とは呼べない。その後の利用のされ方を想定してそれに適した作り方を選択すれば、議事録作成の作業効率は大幅にアップする。第5回2018/07/31読んだ本の効率的な管理方法(2)前回の「ジバラ(自分働き方改革)」では、読んだ書籍を仕分けして、保存しておく物、一部を保存しておく物、捨てる物に分類する方法を紹介した。今回は本を捨てたり、保存する前にやっておくべきことを解説する。数分の手間を掛けるだけで、読んだ本のデータが残るので非常に便利だ。第4回2018/07/24読んだ本の効率的な管理方法(1)「ジバラ(自分働き方改革)」の4回目は、書籍や雑誌の整理法を紹介する。インターネット時代とは言っても、紙の本から得られる情報もまだまだ多い。紙の本は非常にかさばり、場所を取る。ここにも効率化のためのヒントが隠れている。第3回2018/07/17写真で撮ったメモはOneNoteで管理する(2)「ジバラ(自分働き方改革)」の連載3回目は、前回の続き。紙のメモやホワイトボードを写真で撮ったあと、後で検索しやすいように整理する。これまでデジタル化されていなかった個人所有のアナログ情報が、いつでも簡単に探せて内容を確認できることで、特に忙しい時の仕事時間の短縮が可能になる。第2回2018/07/10写真で撮ったメモはOneNoteで管理する(1)「ジバラ(自分働き方改革)」の連載2回目は、紙のメモやホワイトボードの手書き情報をデジタル化し整理する簡単な情報を紹介する。待っていても会社のIT化がなかなか進まないと嘆いていても仕方ない。身近なところから、自分でできるデジタル化による効率化を目指そう。第1回2018/07/03なぜ、企業や政治の取り組みだけでは不十分なのか?「働き方改革」が各所で話題になっている。システムやソフトウエア、ハードも働き方改革を支援する製品が目白押しで、セミナーも数え切れない。間違いなくトレンドになっているのだ。ところが、働き方改革は、会社や政治に押しつけられてもなかなか思い通りにはできない。そこで、自分なりの効率化を目指した連載をスタートする。掲載の関連記事をご紹介。ご覧になりたい記事をお選びください。【第41回】写真を切り抜いて資料のクォリティアップ(1)「自分働き方改革」、略して自働(ジバラ)の連載。最近は仕事の資料に写真を入れるのは当たり前になってきた。会社で素材が用意されている場合にはいいのだが、自分で撮影せざるを得ないことも多い。そんな時に手軽に見栄えよくするためには、写真の切り抜きがおすすめだ。今回から2回連続で手順を紹介していこう。2019/05/07【第37回】PDFの資料をしっかり読み込む(1)「自分働き方改革(ジバラ)」を促進するのが目的の連載。最近は、さまざまな資料をPDFファイルで受け取ることが増えている。契約書などの長いドキュメントなどをしっかり読み込んだり、部下の作った企画書をチェックして修正を促すようなこともあるだろう。今回から、2回連続でPDFファイルをじっくり読む効率的な方法を紹介していく。2019/04/02【第39回】Suicaで交通費精算を簡単に(1)働き方改革は、自分自身の仕事を工夫して効率化することから始まる。それを「自分働き方改革(ジバラ)」と呼ぶ。本連載は、少しでも作業を効率化して、時間を効率的に使おうというのがコンセプトだ。今回は、Suicaを使った交通費の精算方法を紹介する。2019/04/16【第40回】Suicaで交通費精算を簡単に(2)働き方改革は、自分自身の仕事を工夫して効率化することから始まる。それを「自分働き方改革(ジバラ)」と呼ぶ。本連載は、少しでも作業を効率化して、時間を効率的に使おうというのがコンセプトだ。今回は、モバイルSuicaを使った交通費精算の2回目だ。2019/04/23【最終回】絵心なしでも「とりあえず」のイラストを用意する方法プレゼンや企画書などに、イラストを入れたいことが少なくない。フリーを含めた素材集にはなかなか思い通りのものが見つからない。見つかったとしても、ニーズに合った同じタッチの絵を複数揃えるのは至難の業だ。そこで、絵心がなくてもイラストを自分で用意しようというのが今回のテーマだ。2019/05/21【第38回】PDFの資料をしっかり読み込む(2)「自分働き方改革(ジバラ)」を促進するのが目的の連載。今回は、PDFファイルをじっくり読み込む方法を紹介する2回目だ。前回は、Wordを利用してPDFファイルを読む方法を紹介したが、今回はiPadでPDFファイルを読み込む。2019/04/09【第42回】写真を切り抜いて資料のクォリティアップ(2)今回の自働(ジバラ)は、写真を切り抜いて活用する方法の2回目。活用編として、切り抜いた写真を書類に貼り付けていく。切り抜いていない写真を貼り付けていた、今までの書類とぜひ比較していただきたい。した手間はかかるが、その価値は十分にあるはずだ。2019/05/14【第33回】質の高い書類を時短で作るWordの秘密ワザ(1)自分の働き方を改革(「自分働き方改革」ジバラ)することは、小さな効率化かもしれないが、積み重なれば大きな差が生まれる。ジバラを推し進めるのが本連載の目的だ。今回は、Wordを使った質の高い書類作成を効率化する方法を紹介しよう。2019/03/05【第34回】質の高い書類を時短で作るWordの秘密ワザ(2)自分の働き方を工夫して、少しでも時短につなげる「ジバラ」におすすめの書類作成ワザ、アウトライン機能を紹介する2回目。今回は本文を入力していく。見どころは、レイアウトまで一発で完成できることだ。この機能の時短ぶりを実感してもらえるだろう。今後は、あらゆる書類をアウトラインで作っていくことをおすすめしたい。2019/03/12【第31回】ピクトグラムで書類の説得力を向上(1)書類にビジュアルを入れるのは、説得力向上のためにとても役立つ。シンプルでわかりやすい書類を作れば、手間も掛けずに説得力が向上するわけだ。これぞ、自分働き方改革「自働(ジバラ)」にとっては最高の書類作成方法と言えるだろう。2019/02/19【第12回】Excelから簡単に分析できるPowerBI超入門(2)PowerBI入門の2回目をお届けしよう。PowerBIは耳慣れないので、なんだか難しそうなツールに思える。Excelでグラフを作るよりも簡単に見栄えのよい資料が作成できるので、ぜひ使っていきたい。紙の資料を作るためだけに使うのではもったいない。完成した資料は動的に使えるので、プレゼンの利用にもおすすめだ。働き方改革推進と上司からはっぱをかけられるが、具体的なノウハウは自分で会得するしかない。これを自分働き方改革(自働:ジバラ)と読んでいる。時短など効率的な仕事のコツを紹介していく連載をお届けする。今回は、タイマーの活用術だ。2019/01/22【第15回】デジタル手書きが仕事を激変!(1)会社や政治が色々言うけれども、結局のところ働き方は自分で改革するしかない。そんな自力での働き方改革を「ジバラ」と命名して、少しでも効率を上げるための連載の15回目をお届けする。今回と次回でパソコン、タブレット、スマホへの手書き(デジタル手書き)について解説していこう。Officeを効率的に使う連載をスタートする。おなじみのExcel、PowerPoint、Wordをちょっと使いこなすだけで、大きな省力化になる。ビジネスで最も長時間使われているアプリケーションを効率的に使うことは、当然生産性向上や時短につながる。この連載では、そんな、簡単で効果絶大なワザを紹介していこう。ビジネスパースンでも、動画を簡単に撮影できるようになったのは喜ばしい。プレゼンの素材としても写真だけでなく、動画を貼り付けて積極的に使いたいものだ。2020/01/21【第25回】ちょっとした工夫でExcelをより使いやすく(1)少しでも仕事を効率化して、残業時間を減らす。そんな工夫は自分でするしかない。これが、自分働き方改革――自働(ジバラ)の理念だ。今回から2回で、ちょっとした工夫でExcelの表を見やすくするテクニックを紹介しよう。いわゆる「Excelワザ」というよりは、仕事で役立つ方法だ。2019/01/09あなただけのプチ働き方改革を明日から始める方法が一冊に働き方改革は自分でも始められる。PCとスマホ、そしてちょっとしたアイデアを駆使して10分単位の時短を積み重ねれば、お仕着せのノー残業デーよりも効率的に残業時間を減らせるのだ。この本にはその「ちょっとしたアイデア」が一冊にまとまっている。2019/02/06【第7回】もう議事録は古い。最新の会議記録方法(2)議事録は必要だが以前のように時間掛けて作るのはナンセンス。議事録を作成するとしても、会議中には録音をするだけにとどめることで、作業の負担が大幅に減る――これが前回のあらすじだ。今回はさらに「ジバラ(自分働き方改革)」を極め、完璧に会議を記録する方法を紹介しよう。2018/08/21【第26回】ちょっとした工夫でExcelをより使いやすく(2)働き方改革は自分で行う「自働(ジバラ)」連載。今回は、Excelをより使いやすくするテクニックの2回目だ。紹介するのはExcelの表を見やすく印刷する方法。固定観念を捨てることで、時間をかけずに表をうまく印刷する方法を紹介する。2019/01/15【第35回】付せんやフローチャートで発想する(1)働き方改革は自分で行う「自分働き方改革(ジバラ)」を推奨する連載。今回から2回連続で、発想やアイデアの整理方法を紹介していく。企画書やプレゼンの内容整理にも使える方法なので、色々とアレンジして活用してほしい。今回は、入門編として簡単ですぐに使える部分を取り上げる。2019/03/19【第10回】書類を電子ブックリーダーで持ち歩く電子ブックリーダーでも書類を閲覧することが可能だ。Kindleのような安価なデバイスでも、PDF形式の書類を表示できる。軽量かつコンパクトなので、仕事の書類を持ち歩いて空いた時間に読んだり、各種マニュアル類をまとめておけばだれもが閲覧しやすい。OfficeのファイルもPDF形式で保存すれば表示できる。2019/08/06スマホで商品を撮影する基本テクを戸田覚が伝授[PC-Webzine]2019/04/17【第18回】5分で分析達人になるExcelの楽ちん機能(2)手元のExcelをちょっと使うだけで、高度な分析が簡単にできてしまうことをご存じだろうか?膨大なExcelの機能の中から、自分に役立つ物だけをささっと使いこなすのがスマートだ。Officeで業務効率アップ!」INDEXビジネスマンの生産性向上には、IT活用が必須だ。ITツールを上手く使いこなせば効率化が図れ、作業時間の短縮が可能になる。Officeの利用技術向上こそが、最も効率化アップに貢献できる。ITの達人、戸田覚がOfficeの主要3アプリ、Word、Excel、PowerPointの使いこなしを指南する。2020/02/18【第20回】「ウルトラ見やすい」グラフを作るワザ(2)プレゼンで見やすいグラフを作る2回目。前回の記事から続けて読んでいただきたい。自分働き方改革(ジバラ)を目指すなら、デザインにこだわりすぎるのは考えものだ。見やすくなければ自分が意図していることは伝わらない。できる限り時間をかけずに、伝わりやすいグラフを作るテクニックを身につけようではないか。集めているQRコード決済。高額なハードウェア要らずでキャッシュレス決済に対応できる小規模店舗向けの切り札とも言われている。その概要、主なサービス、そしてQRコード決済を取り巻く環境など、ひと通りの基礎知識が欲しいならこの本がおすすめだ。2019/02/20【第12回】スライドは説明1枚3分の黄金則で作る(2)今回は、決め打ちした枚数のスライドに適正な内容を組み込んでいく、構成の作り方を紹介しよう。PowerPointの機能を使うと案外簡単に作っていけるので、ぜひ試していただきたい。会議録音のコツ(1)自分個人の働き方改革を極めるのがこの連載の趣旨。自分働き方改革を縮めて「ジバラ(自働)」と呼んでいる。target="_blank">(第7回)</a>説明したようにビデオ録画がベストだが、それが難しい状況もあるだろう。そんなときに選べる次善の策はスマホによる録音だ。2018/12/11【第28回】「少人数のプレゼンに最強」タブレットをPCのモニターにする今回の「自働」(ジバラ)は、モバイルノートにタブレットを接続して外付けディスプレイとして使う方法を紹介する。他の記事でも何度か書いているのだが、これがとにかく便利で生産性向上に大きく役立つ。ところが、実際に自分以外が使っている場面には、これまでに1度しか出会っていない。利用していただきたく、そのメリットを中心に説明していこう。2019/01/29【第17回】5分で分析達人になるExcelの楽ちん機能(1)Excelの機能をうまく使うと、だれでも5分とかからずに分析ができるようになる。人に頼まなくてもちょっとした分析ができるなら、これも立派な「自分働き方改革(ジバラ)」だ。2020法改正は十分。~セキュリティーも大切に~5「議事録」は働き方改革の武器になる6【第6回】もう議事録は古い。海外の事例に学ぶフレキシブルな働き方とは?1Surfaceとケーブル1本ですっきり接続。生産性が上がるSurface専用EIZOモニター2Wordで作成した重要文書の改訂作業を効率化!マイクロソフトWordのプラグインソフトなので便利に使える3空気清浄機ではない。ついてダイワボウ情報システム株式会社スマートワーク総研はダイワボウ情報システム株式会社によって運営されています。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。※パスワードを忘れた方はこちらログイン一般会員の方はこちら×お気に入り機能を使うには会員登録が必要です。ダウンロードするには会員登録が必要です。ログイン新規会員登録CLOSEITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。インタビュートレンドレビューテクノロジーイベント情報ソリューション。