17:00近年、医療機関では業務のICT化が勢いを増しています。電子カルテシステムやレセプト、最新医療設備を操作するためのPCやタブレットなど、施設内で管理すべき機器は増える一方です。そのような環境のなかで、IT機器の利用状況の把握や、情報漏洩対策にお困りではないでしょうか?今回は、医療機関におけるIT資産管理の基本と、IT資産管理ソフト「SS1」を用いた管理効率化のポイントをご紹介いたします。電子カルテなど医療システムのICT化にともない、PCの台数が増加し、これまでのExcelなどによる台帳管理では追いつかない、といったケースが増えています。IT機器の管理が適切にされていなければ、【作業負荷/コスト/セキュリティ】の面でリスクを抱えることになり、医療業務の妨げや患者様からの信頼損失につながる可能性があります。●PCやサーバーなど、IT機器の詳細情報を正確に把握する●PCをどこで、誰が、どのように使用しているのか確認するまずは、PCなどの各IT機器について定期的な現状が把握できる環境をつくることが重要です。いざという時の状況把握が困難にならないように、いつでもIT機器の最新情報を参照できるようにしましょう。SS1を利用することで、日々変化するIT機器の情報が自動収集でき、正確な状態で確認することが可能となり、手作業で情報収集する手間やコストを削減できます。活用すれば、台帳ではつかみづらいIT機器の設置状況を視覚的に把握できます。設置図のアイコンから機器の詳細情報を確認することも可能です。(2)院内全体のソフトウェアライセンスを一括管理Microsoftなどのソフトウェアベンダーによる「ライセンス監査」が活発化しており、課題となりやすいソフトウェアの管理。院内のソフトウェア使用状況は正確に把握できていますか?正確に使用状況を把握できていなければ、ライセンスの使い回しなど不正にソフトウェアを利用してしまうリスクが発生するだけでなく、業務に関係ないソフトウェアや脆弱性のあるソフトウェアの利用が蔓延してしまうことになります。●ソフトウェアライセンスの利用状況を確認する●不正なソフトウェアや脆弱性のあるソフトウェアを利用していないか監視するまずは、所有するソフトウェアの種類やインストール数などをチェックし、ソフトウェアの使用状況を正確に把握することからはじめましょう。SS1では、ソフトウェアライセンス購入数と実際のインストール台数を突合し、使用状況を可視化できます。「ソフトウェア資産管理(SAM)機能」を用いることで、機器ごとのライセンス割当状況などを管理でき、ライセンス使用状況をより明確にできます。業務に関係のないソフトウェアや脆弱性のあるソフトウェアがインストールされているPCについては、SS1で使用禁止にしたりアンインストールして、是正処置をとることが可能です。おいても頻繁に情報漏洩が起きています。情報の持ち出しや、外部からのマルウェア侵入を防ぐためには、USBメモリなどの無断使用を禁止することが第一に考えられますが、いきなりデバイスの使用を禁止にしてしまうと、業務の妨げとなり、院内スタッフからの反発も強くなることが懸念されます。そこでまずは、院内のデバイス利用状況などを把握し体制を整えて、スタッフが遵守できるルールを策定する必要があります。●デバイス(USBメモリなど)の利用状況をモニタリングする●持ち込まれた私物端末の利用を制限するSS1の「デバイス制限管理機能」を使って、情報の持ち出し制限や、外部からのマルウェア侵入を防止することができます。この機能は人や部門、機器単位で制限内容を柔軟に設定することも可能です。具体的には、事務職員は「支給されたUSBメモリ」のみ使用を認め、他部門の人の「私物のUSBメモリ」については、使用を禁止とするといった設定が可能です。禁止にする場合も、まずは、警告を表示するだけの準備期間を設け、段階的に制限を強くしていくことで、無断使用してはいけないという意識を向上させながら、ルールの徹底を実現できます。医療機関は数ある業種の中でも、特に私物端末の持ち込みが多いとされています。SS1の「未登録PC管理機能」を使えば、院内ネットワークへの不正接続を自動で検知することができ、私物端末を用いたデータ持ち出しを防ぎます。SS1に未登録のPCがネットワーク接続されると、管理者にメールやポップアップ表示で通知されるため、迅速に対応可能です。この機能を使用することでプリンタやネットワーク機器など、PC以外の機器の接続も検知でき、院内ネットワークにどんな機器が接続されているかを把握できます。IT資産管理ソフト「SS1」で管理をはじめよう!SS1は、医療機関でのIT資産管理のお悩みを解決し、効率的に管理をはじめられます。医療機関への導入実績は業界トップレベルです。実績豊富なSS1を使ったIT資産管理の効率化を、ぜひご検討ください。実際にSS1をご活用いただいている病院様の導入事例の詳細は下記よりご覧いただけます。導入事例はこちらIT資産管理や情報漏洩対策に、お困りではありませんか?株式会社ディー・オー・エスは、情報システムご担当者様にとってベストな解決策をご提案できるソフトウェアベンダーです。お困りのことがあればお気軽にご相談ください。【やまちゃん先輩とこっぺ連載:第六回】今年はSS1○○周年!?2020年もよろしくお願いいたします。導入したIT資産管理ソフトをムダにしない!有効活用の基本とは前へ突然舞い込むヘルプデスク業務...。役立つログの管理・活用法CategorySS1情報・Tips30イベントレポ22トレンド情報19ニュースリリース7注目のイチオシ記事HDD転売事件からの教訓。日々、社内IT環境の運用・管理に奔走する、忙しい“情報システム担当者”をご支援するお役立ちサイトです。IT資産管理やセキュリティ対策の最新情報や、管理ノウハウなど、幅広い情報を提供しています。SS1についてのお問い合わせは▲IT資産管理ソフトSS1の詳細説明や、デモ・お見積りのご依頼は下記よりお選びください。best1(SS1)」のご提供と、先進的ICTを駆使しお客様のビジネスをサポートすることで、社会発展を目指して活動しております。