スマートワーク総研ITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。【第5回】読んだ本の効率的な管理方法(2)Tweet2018/07/31戸田覚の週刊「ジバラ」-自分働き方改革のススメ【第5回】読んだ本の効率的な管理方法(2)前回の「ジバラ(自分働き方改革)」では、読んだ書籍を仕分けして、保存しておく物、一部を保存しておく物、捨てる物に分類する方法を紹介した。今回は本を捨てたり、保存する前にやっておくべきことを解説する。数分の手間を掛けるだけで、読んだ本のデータが残るので非常に便利だ。覚タイトルを入れてISBNコードを撮影するだけ!僕はずっと本を管理する方法を色々模索してきた。最近は読んだ本を管理するためのアプリも多数登場している。これらはほぼすべて独自のデータを持っている。スマホを買い換えたり、アプリを使わなくなると記録が消えてしまう可能性が高い。保存したスマホでしかデータが見られないのだから使いづらい。試行錯誤を重ねてきたのだが、できるだけ汎用的なサービスで、データがクラウドに保存される仕組みを使うのが正解だ。汎用的なサービスで、クラウド保存が重要そこで僕はEvernoteを利用している。基本的には有料会員にならないと使い勝手の悪いサービスなので、コストが気になる方はOneNoteを使えばよいだろう。Evernoteを選択した理由は、スキャンや撮影して記録した書籍のページ内のテキストを検索できる確率が高いからだ。OneNoteは画像内のテキスト検索がやや面倒で精度が劣るが、こちらは無料で満足して使えるので、妥協してもよいだろう。書籍情報の記録は簡単で、書籍のタイトルを入力したら、バーコード部分を撮影する。これだけで、保管する本と捨ててしまう本の情報は記録できる。ISBNコードを撮影してEvernoteに記録する。ノートの撮影モードでは書類をきれいに補正してくれるノートに本のタイトルを入力し、ISBNコードを貼り付けた。感想や本を貸しているときなどのメモを書いてもいいだろうページも記録する一部分を残しておきたい本は、前記の情報に加えて保存しておきたいページも撮影して貼り付ければよい。こちらも、EvernoteやOneNoteの撮影機能を使うと、多少斜めから撮っても見やすく補正してくれる。コントラストも自動調整するので、スキャナーで読み込んだように読みやすく記録できる。新書程度の小さな文字でもしっかりと読めるのだ。僕なら、10ページ程度は躊躇することなく記録する。記録したい部分が数十ページに及ぶなら、逆に本を丸ごと保存しておけばいい。参考になる数ページやフレーズ、考え方などをEvernoteに保存しておけば、いつでもどこでも見られるのが便利だ。スマホでもチェック可能だ。した記録にも、もちろんISBNコード部分を撮影して付け加えておく。ラインマーカーを引いたりメモを書き込んだ、参考になる部分を撮影する補正されると、とても読みやすく記録できるISBNコードと一緒にEvernoteに記録した。タイトルなども付け足しておこう記録した本の情報を取り出すISBNコードさえ記録しておけば、本の情報は簡単に取り出せる。スマホのQRコードやバーコードを読み取るアプリを使えばよいのだ。これらのアプリには、ISBNコードに対応したものが複数ある。Scan」を利用している。どちらも詳細な書籍の情報がわかるのだが、バーコード書籍検索では、Amazonに直接飛べるので本の購入もできる。使い方にはちょっと工夫がいるのだが、Evernoteに記録したISBNコードをパソコンやスマホの画面に表示し、これらのアプリで読み取ればよい。2台のデバイスが必要になる。ほとんどの方がパソコン+スマホを所有しているはずなので、まず困ることはないはずだ。書籍のタイトルなどを入力してISBNコードを撮影するまでの作業は、5分とかからない。これで、自分の読んだ本の情報が半永久的に保存できるようになる。人に参考になる本を聞かれたときにも、詳細な情報をすぐに伝えられるはずだ。パソコンなどにノートを表示してISBNをスマホのアプリで読み取ればよい「バーコード書籍検索」で情報を開いた。