2020年1月20日Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ?」と思ってしまいますよね。Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白(Null値)になってしまいます。空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには[Nz関数]を使用します。参考ここでのウィンドウオプションの設定は、[ウィンドウを重ねて表示する]を選択しています。[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違いAccess2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。以下のようなテーブルを作成しています。[商品C]の[デザイン]と[商品D]の[重量]のセルは空白になっています。商品ごとの点数の合計を求めたいと思います。クエリで演算フィールドを追加テーブル[T_商品テスト]を元にクエリを作成します。演算フィールドを追加します。[重量]+[強度]+[デザイン]クエリを実行すると、以下のようになります。合計を求められていない空白のセルができてしまいます。これは、未入力の空白セルがあることが原因です。Accessでは、Null(ヌル)値を含んで計算すると、その計算結果はNull値になってしまいます。Nz関数を使用することで解決できます。Nz関数を使って集計こういう場合に便利なのがNz関数です。データがNull値でない場合は、データをそのまま返して、Null値の場合はNullの代替値を返す関数です。Nz([フィールド名],Nullの代替値)クエリの演算フィールドを以下のように修正します。Nz([重量],0)+Nz([強度],0)+Nz([デザイン],0)クエリを実行すると、以下のようになります。クロス集計などでは、Nz関数が重宝する場合があると思います。空白のセルを作らないように設定するにはNull値のセルがあると、何かと面倒なこともありますので、テーブルのプロパティで空白を許可しない設定をすることもできます。データベースを作成していて、テーブルのプロパティの変更は出来ない場合もあると思いますので、その場合は参考にしてください。[値要求]プロパティテーブルをデザインビューで開いて、フィールドプロパティの[値要求]で[はい]を設定します。これで必ず値を入力させることができます。既定は[いいえ]です。[既定値」プロパティまた、レコードを作成したときに最初から値が入力された状態にすることもできます。ここでは[既定値]に[0]を設定します。データシートビューに切り替えてみると、新規レコードに[0]が入力されているのを確認できます。デザインビューで数値型のフィールド[重量]、[強度]、[デザイン]に既定[0]を設定しています。[0]は表示したくない場合もあるかと思いますので、状況によって判断してください。したデータベースを作成したいという場合は、できるだけNull値は避けるようにしたほうが良いと思います。[空文字列の許可]プロパティ[テキスト型]には[空文字列の許可]というプロパティもあります。長さ0の文字列を入力できるようにするかどうかの指定です。参考Access2019の既定は、以下のように[値要求]は[いいえ]、[空文字列の許可]は[はい]になっています。Accessのバージョンによって既定値は異なるかもしれませんので、気を付けてください。Access2003の時は、[空文字列の許可]も[いいえ]が既定だったと思います。Access2007以降は、[空文字列の許可]は[はい]になっています。セルには必ず1文字以上の文字を入力しなければならない以下の記事には、[値要求]と[空文字列の許可]の設定で躓いた事例を記しています。追加クエリの作成と追加先テーブルの変更1つのテーブルに別のテーブルのレコードを追加する方法です。3個テーブルがあって、各テーブルのフィールド名は同じです。...続きを見るフィルターの空白を含む複数選択で抽出数が異なるAccess2007からの新機能だと思うですが、テーブルやデータシートビューでフィルターが使用できます。...続きを見るデータシートビューで集計列を追加テーブルのデータシートビューのまま、フィールドを追加することもできます。空白セル(Null値)がないテーブルでの設定です。テーブルをデータシートビューで表示します。[クリックして追加]と表示されたフィールドをクリックして、[集計フィールド]-[数値]を選択します。以下の[式ビルダー]ダイアログボックスが表示されます。ここで、数式を入力します。以下のように数式を入力します。[デザイン]フィールド名は、[式カテゴリ]のフィールド名をダブルクリックすると入力できます。演算子[+]は直接入力してもいいですし、[式の要素]の[演算子]をクリックしても入力することもできます。[式の値]で[+]を選択してダブルクリックします。[OK]ボタンをクリックして閉じます。以下のように合計値が表示されます。フィールドの名前は、右クリックしてショートカットメニューの中の[フィールド名の変更]をクリックして、変更します。以下のようになります。デザインビューで確認この作成したテーブルをデザインビューで確認します。[合計]フィールドの[データ型]は[集計]になっていることが分かりますね。フィールドプロパティの[式]には、[式ビルダー]で入力した数式が表示されています。フィールドプロパティで[結果の型]なども変更することができます。Access2010以降、データ型に[集計]が追加されました。以下の記事で解説しています。データシートビューの[フィールドの追加]から設定しても、デザインビューで[データ型]から[集計]を選択しても同じです。テーブルのデータ型に【集計】が追加された!集計フィールドが簡単作成Access2010では、テーブルのデータ型に[集計]が追加され、テーブルに集計フィールドを作成できるようになりました。...続きを見るフィールドのデータを集計また、データシートビューで[ホーム]タブの[集計]ボタンを使って、集計行を追加してフィールド(列)の集計を行うことができます。列の値の合計や平均などの集計処理を自動的に表示できます。テーブルをデータシートビューで表示して、[ホーム]タブの[レコード]グループにある[集計]ボタンをクリックします。テーブルのレコードの下に[集計]行が追加されます。集計をしたい列の集計セルをクリックして、メニューの中から目的の集計処理を選択します。クエリやレポート、フォームにも[集計]ボタンはあります。集計の種類は以下のものがあります。数値型で使用しますが、テキスト型の場合は、[カウント]と[なし]になります。フィールドの入力されているセルの値が合計されます。フィールドの入力されているセルを対象に、平均値が表示されます。フィールドの値が入力されているセルの数がカウントされます。フィールドの最大値が表示されます。フィールドの最小値が表示されます。フィールドの値が入力されているセルを対象に、標準偏差が計算されます。フィールドの値が入力されているセルを対象に、分散が計算されます。この集計は、空白セル(Null値)があっても集計値が空白になることはありませんが、計算の対象にはなりません。参考Accessでは、グループごとに集計することもできます。クエリでデータをグループ化して集計クエリのデザイングリッドに[集計]セルを表示すると、データをグループ化して、グループごとに集計することができます。業務に役立つスキルが身に付きます。AFFINGER4.。