次の通り個人情報の保護に関する宣言をします。「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令等を特定し、それらを遵守します。卸売り事業および業務の特性、および取り扱う個人情報の特性を考慮した適正な個人情報の取扱いを行います。取り扱う個人データの漏えい、減失または毀損の防止その他個人データの安全管理(情報セキュリティ対策)のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報の漏えい時の公表について漏えい事故が発生した場合には、損害の継続・拡大を阻止するために、速やかに漏えい原因を探します。それにより、二次被害の防止や再発防止の為、主務官庁への報告、被害者への連絡、また速やかにホームページなどで公表します。個人情報の保存期間について社内取扱い規程により、利用目的に応じて適正な期間保存します。保有個人データの開示等の求めについて本人の求めに応じて、保有個人データを書面の交付、もしくは本人が同意した方法によって開示します。25条1項」により保有個人データの一部または全てを開示しないことがあります。