効率の良いミーティング運営で有意義な議論を行います。様々な業界で、会議やミーティングの弊害が語られています。無用な長時間のミーティングは生産性や社員のモチベーションを落とす元凶とも言われます。ミーティングというコミュニケーション手段そのものが悪いのではなく、誤った運営の仕方が、不毛なミーティングを生んでいると考えられます。以下のようなミーティングには、確かに多くの弊害が発生するでしょう。事前に話し合うテーマを決めていないミーティングのゴールを決めていないメールや電話で済むことを議論している資料は事前に共有されず、その場でいきなり見る資料などを事前に読まず、その場で確認している参加者が事前に意見やアイデアを考えていない今話し合うべきか持ち帰って検討すべきか判断せず、議論するその場で結論が出ないことを議論する何も発言しない参加者がいる否定的な発言しかしない参加者がいる1時間以内で終わらせる工夫をしない定例化し、形式的に行っている私たちはこのような事態を避け、プロジェクトの中で有意義なミーティングを実施するために、以下のような基本方針を定めています。話し合うテーマをアジェンダとして事前に通知する資料は遅くとも前日までに共有する資料は事前に読んでいただき、ミーティングで読み上げはしないミーティングは、議論すべきことにフォーカスする結論が出ないことは持ち帰り検討とし、切り上げる発言の必要があるメンバーだけが出席するメールや電話、Skypeなどで済む場合はミーティングしない定例化するのではなく、進行に合わせて実施タイミングを決めるキックオフミーティングで、ミーティング計画を概ね提示する1時間以内で終わらせることを前提とする(ヒアリングやブレインストーミングなどは除く)1営業日以内に、決定事項と検討事項をまとめた議事録を共有する上記にもあるように、私たちは、定例ミーティングはあまりおすすめしていません。定例ミーティングのためのタスクが発生し、全体の進捗を圧迫することが多いためです。定例ではなく、事前に立てたWBSを元に、面と向かって確認や議論をした方がいいタイミングを把握し、実施時期を決定します。ミーティングの回数は、プロジェクトの規模、内容にもよりますが、通常4~5回ほど、以下のようなタイミングで実施されます。クライアント企業の要望に合わせて、定例開催や、上記以外のタイミングでの開催も可能です。ミーティングに関する希望があれば、プロジェクト内でお伝えください。これ以外に、その時点での仮サイトマップやWBS、概算見積書なども併用しながら、最初の段階で、できるだけ認識や価値観の共有を行い、双方でルール化します。当たり前と思っていることでも、きちんと最初に定義しておくことで、予期せぬ認識違いやトラブルを未然に防ぎ、また情報漏えいなどのリスクを極力少なくするプロジェクト進行の土台ができあがると考えています。ベイジは、企業のWeb制作会社に対する一番の不満が「言ったことしかしてくれない」「自分たちから何も提案してくれない」というリーダーシップ不足にあることを、長年の経験から実感しています。高度なマーケティングの知見や技術力はもちろん重要ですが、それと同じくらい、クライアント企業を引っ張るリーダーシップ力が重要と考えています。スケジュールやタスク、期限などをしっかりと管理し、ご安心いただけるプロジェクト進行を心がけています。Projectプロジェクト定義Webサイトの制作プロジェクトは、技術の問題ではなく、コミュニケーションの問題で破綻することも多いです。双方で円滑なコミュニケーションが図れるよう、率先してプロジェクト作りに取り組みます。不確実性のコントロールが不可欠なWeb制作において、スケジュールの精緻は必須です。タスクを詳細に分解し、関連付けさせたWBSを用い、作業遅延の影響を検知し、速やかな調整を可能にします。非効率なミーティング運営を極力なくし、対面で話し合うことのメリットを最大限生かせるミーティングを計画的に実施します。ミーティング後は議事録を作成し、双方で内容の認識合わせを行います。直近で抱えているイシューのステータス、期限、担当を明確にし、タスクの抜け漏れを防ぎます。クライアント担当者には極力負荷をかけないリーダーシップあるプロジェクト運営を目指します。安定したプロジェクト推進には、社内体制や社内制度、啓蒙や教育も不可欠です。ツールやルールに頼るのではなく、リーダーシップを重んじる企業文化でクライアントをサポートします。Planning市場調査、データ解析、ターゲット選定から、カスタマージャーニー、ROI、KPI、流入経路、データマネジメントといった各種設計など、Webサイトの成功に影響を与える戦略要素を精緻化。詳しく見る詳しく見る企画・設計Planning戦略に基づくコンテンツの企画、コピーの制作から、全体構造の設計、各種プロトタイプ作成、制作・開発ルールのガイドライン化、要件定義など、戦略を目に見えるアイデアとして具体化。詳しく見る詳しく見る制作・開発Implementデザイン、コーディング、フロントエンドからサーバサイドのプログラミング、マルチデバイス対応、テスト設計に至るまでの制作・開発工程を一元化、質の高いアウトプットを実現。構築、ドキュメント整備、アドバイザリー活動など、Webサイトの公開後も強力にサポート。Management戦略から設計、開発、運用に至るすべてのフェーズでタスクやステータスを細かく管理。複雑な承認フローや不確実性の高さにも柔軟に対応し、プロジェクトをゴールまで導きます。site会社案内ダウンロード社内で検討されたい方のために実績などをまとめた会社案内をPDFでご用意しています。ご自由にダウンロードください。ダウンロードするお電話でのお問い合わせはこちら03-6407-8750平日10:00~18:00まで。セールス目的のお電話はご遠慮ください。ご相談・お問い合わせはこちらご相談・お問い合わせ会社案内ダウンロード社内検討用の会社案内のPDFはこちらshare。