iconはじめにエンジニアの傍らプロジェクトマネジメントのお仕事をさせて頂き始めて1年が経った。右も左も分からずもがきながら進んで来たが、ちゃんとしたプロジェクトマネジメントの本を読んだ事がなかったので、まずは一冊。やさしそうな本から読み始めようと思い、「これ以上やさしく書けないプロジェクトマネジメントのトリセツ」を手にとった。「図解これ以上やさしく書けないプロジェクトマネジメントのトリセツ」に興味を持っている人どのような構成かプロジェクトをまわしていくストーリーが展開されている。プロジェクトマネージャは進め方に悩みながら進めていくが、そこでプロジェクトマネジメントの「先生」が現れ、課題を解決していく。このような構成なので、読者はプロジェクトマネージャの立場で読む事ができ、問題の解決策を「先生」から学ぶ事ができる。ストーリーがベースのため非常に飲み込みやすい構成になっている。登場人物はわずか7人のため、読んでいて混乱することもなく、プロジェクトマネジメントの理解に集中できるよう工夫もされている。この本(これ以上やさしく書けないプロジェクトマネジメントのトリセツ)のスコープ一口に「プロジェクトマネジメント」と言っても、プロジェクトマネージャの仕事はとにかく多いが、計画立案から、終結までの進め方がこの本のスコープに当たる。システム開発など、プロジェクトの成果が生まれるまでの一連の流れを開設されてある。以下、私がこの本を読んで行った中のメモになる。プロジェクトとはそもそもプロジェクトとは特定目的を達成するための臨時組織による活動。目的がなければプロジェクトは不要。目的が曖昧であれば必要なプロジェクト活動ができない。プロジェクト開始時に最低限必要なもの企画書、計画書プロジェクト体制図、スケジュール表プロジェクト完了後の姿を明確にするプロジェクトが終了した時点で、具体的に何がどうなっているのか。明確なゴールがないと、ミーティングの話しがまとまらなくなる。プロジェクトマネジメントとはプロジェクトを先読みする技術。先読みして、手戻りが発生しない最善の手を打っていくか。Technique)リスクマネジメントが存在している。中でもWBSは最も重要。WBSプロジェクト活動に必要な全作業を、管理可能な単位に階層的に分割。作業のもれや、ダブりを最小限に抑える事ができる。作業の一つ一つを分解し、誰でも理解できる大き際に細分化する。細分化する事で具体的に何をすればいいかが見えてくる。PERT所要時間と前後関係を明確にする役割がある。重要なことは、最短経路(クリティカルパス)を導き出すことにある。リスクマネジメント損失を発生するかもしれない不確実な度合い。事態が起きないよう、事前に対策を講じる必要がある。損失発生を未然に防止するためにリスクを低減させる損失が発生してしまったら、被害を最小に食い止める先手を打つ、事前に対策を考えておくなど。リスクの洗い出しはブレインストーミングが有効。洗い出したら、リクスを評価、優先順位を5段階で決める。ステアリングコミティとはプロジェクトの講演会のような存在。プロジェクトオーナーと、リーダの中間。商品&事業開発プロジェクト新規商品開発や、研究開発など。多角化などの新規事業開発も含まれる。上記3つをマネジメント系プロジェクトと呼んでいる。プラント建設プロジェクト工場の建築や、都市開発などがこれにあたる。大半のプロジェクトは(プラント建設プロジェクト以外は)経営資源(ヒト・モノ・カネ・情報)の投資対効果を最大化する事。毎年の業務目標の達成。時間軸で業務目標決めるプロジェクトの留意点プロジェクトに属する人のバックグラウンドが違うので、以下を留意する必要がある。社外要員(法規制、世論からの制約)社内要員(会社の経営資源の大きさ、経営者のこだわりなど)プロジェクトの作業計画、納期とスケジュールの明確化WBSやガントチャート意思決定としてのオーナーの明確化プロジェクトリーダーはフットワークの軽い人が適任プロジェクトリーダーは、客観性の維持のため、自ら意思決定する事ができない。オーナーは意思決定者ステークホルダーの明確化、配慮ステーキホルダーがプロジェクトを妨害しないために、権威ある人がオーナーになる必要がある。繰り返しがないやるべき事が明確なものなどは、既存組織で進める方が良い何でもプロジェクトでやろうとしない。既存組織での解決するというやり方もある。