リクルートスタッフィングが運営するオンラインマガジンらしさにこだわれば、らしい働き方が見えてくる。子育てと両立2018-08-21パソコンで10秒待つのはもうストレス!?効率アップのWindows仕事術とは?らしさオフラインTweet働く私たちがもっとも長い時間触れているもののひとつは、パソコンではないだろうか。ビジネスの現場で中心となっているのは、やはりWindows。効率アップのテクニックはたくさんあるはずだが、知らないだけでずいぶん遠回りをしているかもしれない。今回のらしさオフラインでは、『ストレスゼロのWindows仕事術』の著者、四禮(しれい)静子さんに「らしく働くためのWindows仕事術」を教えていただいた。CATVの制作ディレクター退職後,独学でパソコンを学び1999年,下町浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクールを開校。講座企画からテキスト作成・スクール運営を行う。1人1人に合わせたカリキュラム作成を行い,スクール会員は初心者からビジネスマン・自営業の方まで2,000人を超える。Windowsを扱うときに大切な3つのもの朝会社に来て、パソコンを開いてすぐに仕事がスタートできる人とできない人にはどんな違いがあるだろう。目的のアプリやファイルが開けたり、作業に入れたりすることは、OSの操作が大きくかかわる。スタート時以外も、仕事に欠かせないWindowsの操作を効率化することで、仕事全体の効率もアップするはず。そのためには、次の3つが大きなポイントになるとのこと。1.画面の操作(ファイルを開いたり、ウィンドウを操作する)2.入力の効率化(タイピングや変換など)3.ファイル管理(フォルダーの使い方、ファイル名の付け方など)講義は便利なTipsをひとつずつ伝えていく形式。参加者にプレゼントされた『ストレスゼロのWindows仕事術』の参考となるページ数を伝えながら解説していく。画面の操作から解説をスタートした。ウィンドウの大きさを切り替える/デスクトップの切り替え画面に表示されているウィンドウの大きさを変えるとき、多くの人はマウス操作で右上の「_」「□」「×」などをクリックしているのではないだろうか。「Windows」+「↓」で小さくなる。ちなみに「Windows」キーは、キーボードの左下のほうにある、Windowsロゴのついたキーのことだ。四禮さんが言うには「ショートカットは、やってみて覚えるのが一番早い。何度もやってみてください」とのこと。全部覚える必要はないが、何度も使っているうちに自然と出てくるようになる。「Alt」+「Tab」で、開いているウィンドウが表示される。「Alt」を押したまま「Tab」を何度も押すと、アクティブにしたいウィンドウを選択することができる。10からはデスクトップの切り替えという機能も用意されており、仮想的にデスクトップをいくつも用意することができる。「Windows」+「Tab」を押してから、該当のデスクトップをカーソルキーで選ぶか、マウスでクリックする。入力において、四禮さんは正しいタッチタイピングを強く勧める。「独学でいくらタイピングが早くても、キーボードを見ながら入力するのでは汎用性がありません。資料を見ながらタイプするといったことができなくなってしまうから」とのこと。これは一朝一夕にはいかないものの、練習をして身に着けたいところ。日本語には変換の作業がつきもの。ファンクションキーは活用している人も多いだろう。漢字かなモードで入力し、変換を確定する前にファンクションキーを押す。該当のキーを押すと、変換候補から選ばなくてもすぐに目的の文字にできる。郵便番号を入力すると、その住所が出てくることは知っている人も多いかもしれない。ところがその逆、住所から郵便番号に変換する方法を教えてもらった。住所を記入してから、その部分を選択し反転させて、スペースキーの右側にある「変換」キーを押す。すると、変換候補に郵便番号が出てくるのだ。ユーザー辞書の活用もおすすめ。変換しづらい固有名詞や、メールの定型文などを登録しておく。「いつもお世話になっております。」などを単語として登録し、読みを「いつおせ」などとしておくと、メールで毎回全部タイプしなくて済む。「みなさん、洋服を靴箱に入れたり、冷凍食品を野菜室に入れたりしませんよね。ルール通りにしまっているはず。ファイルをしかるべきフォルダーに保存することは、それと同じです。自分でルールを決めてしまっておけば、「ファイルを探しても見つからない」ということはほぼ起こらないという。デスクトップにファイルをじかに保存したりせず、「ドキュメント」の下に用途ごとのフォルダーを作って入れておくべきだ。ファイル名をバージョン管理する際、「☆」を付けたりする人がいるようだが、数字を付けるのがおすすめ。「企画書1」「企画書2」「企画書3」などとファイル名を付けておけば、「3」が一番新しいとわかるため。ファイル名の先頭に年月日などを付けておくのも、ファイル名での並べ替えがしやすくなる。デジカメで撮影した写真など、まとめて保存したはいいが、何の写真かファイル名で分からないものについては、まとめて変更ができる。変えたいファイルをすべて選択し、先頭のファイルを右クリックし、「名前の変更」を選択。先頭のファイルだけ、名前を書き換えるモードになるのでファイル名を入力し「Enter」を押すと、最初に選択したすべてのファイルがその名前に代わり、ファイル名の最後に連番が付くようになる。こんな風に、四禮さんは小さなTipsをいくつも、時間の許す限り紹介した。イベントの最後には質問も受け、参加者が普段困っていることや疑問に思っていることを、解決してくれた。当日にすべて覚えられるはずはないが、「こんな便利な機能がある」と頭の片隅に覚えておけば、後で書籍やネットなどから探すことができる。急がずひとつずつマスターして、仕事の効率アップを目指そう。たくや)Tweet関連記事2020-01-21病気になる前に、食事で心と体を整える食薬を知ろうらしさオフライン2019-12-03わかりやすい文章で仕事を効率化!誰もが身につけたいライティング術らしさオフライン2019-11-05リアルなデータを知り、幸せな将来をデザインする~必ず訪れる老後のために~らしさオフライン多くの出会いに感謝。乳がんとの“共生”...好きなことで生きられるのは、限られた人...RANKING記事ランキングHSP。敏感すぎる自分と向き合いながら考えた、これからのこと適応障害と私。履歴書の空白期間にしたこと、思ったこと「あるある!」な職場の問題から解決策を見つけよう。Makerリクルートスタッフィングが運営するオンラインマガジンです。Maker」として働き方そのものを生み出せる企業になることを目指しています。