NEOの機能を絞り、利用密度を上げる独自の活用法。NEOでiPadの使用感がさらに向上した。印刷するイベントやコンサート、野外アトラクションを彩る「ルミカライト」や、スポーツフィッシングの夜釣りで活用される多彩な発光釣具など、化学発光体製造で国内トップシェアを誇る株式会社ルミカ様。NEOへの乗り換えを実施されました。NEOを活用するルミカ様に、機能活用や独自の定着手法についてお話をうかがいました。導入したC/S型グループウェアの扱いにくさに困惑。グループウェアの運用でご苦労なさったそうですね。グループウェアの黎明期といえる90年代半ばより、当時一世を風靡したC/S型製品が導入されていました。今から見ればたいへんヘビーなソフトで、ユーザー側の作り込みも必要でしたし、コンスタントに運用するには外注費もかさんでしまいました。そこで手弁当で、苦労しながら社内運用していましたが、結局、うまく使いこなせていませんでした。当時のご利用状況はいかがでしたか?グループウェア間のシェアリングもダイヤルアップでしたし、活用方法も社内BBSやメール、データベースなどでした。いわゆるリレーショナル・データベースではなく、シンプルな覚書きのようなものですね。情報が上がっても、当時は全員にコンピュータが行き渡っていませんでしたし、情報が伝わらないという状況でした。その後、ネットワーク環境は飛躍的な進化をとげましたね。1人1台のパソコンで、全社インターネットでVPN接続を実現していましたし、最新の環境にふさわしい「もっと使えるグループウェア」を導入しましょう。いう流れは当然のものでした。そんな時、C/S製品のバージョンアップのタイミングが来て、見積もりをとってみるとあまりにも高すぎる。利用状況から見ても、当社の実情や身の丈には合わないのではないか?という疑念も生まれました。グループウェアはすでに各種の魅力的な製品が出そろっていて、ようやく新しい製品に乗り換えることにしました。御社の競合品となる製品でした。2008年にdesknet'sスタンダード版をご採用いただきました。desknet's採用の決め手はインターフェースのわかりやすさです。見の見やすさやフレンドリーさ。片や競合製品の方はあまりにもビジネスライクで、ユーザー視点で選ぶとdesknet'sに軍配が上がりましたね。遊び心のある製品で、人を楽しませたり、暮らしを明るくするのがコンセプトの企業です。グループウェアだって楽しく使いこなせる方が、業務にいい影響が出ます。導入当時、選択は一任されておりましたし、desknet'sの機能が業務に活用できる事を説明しました。前製品との比較でコストもはるかに低廉なので、すぐに承認されました。ウェブメールの活用も導入の決め手になりました。それまでpopメールを使っていたのですが、内部統制上もクライアントに情報が残らず一元管理できるウェブメールの方が有意という経営判断がありました。いうメールの基本は押さえられていましたし、利用上何の過不足もありませんでした。NEOにも継承されていますね。NEOへ乗り換えていただきました。NEOには旬のウェブアプリらしいセンスが感じられるし、HTML5の採用も高く評価できる点でした。NEOならネイティブアプリのような、さらなる快適性が得られます。NEOへ乗り換えました。移行に伴う作業の緊張は多少ありましたが、技術的な苦労はありませんでした。desknet'sスタンダード版とは、1週間ほど並行運用期間を設けましたが、ユーザーにも大きな混乱はありませんでした。NEOの機能を絞り、利用密度を上げる独自の活用法。NEOの機能を絞り込んで利用度を上げていらっしゃるとか?社内連絡を回覧・レポートに一本化して情報を集約させました。ユーザーにとっては、そこを見るだけで最新の重要情報を確認できるし、見逃しのリスクも回避できます。利用機能を絞り込んだ効果として、機能の利用密度や情報の凝縮度は非常に高いと自負しています。運用上、回覧・レポートの閲覧率が計れることもたいへん重要で、それが運用上の工夫や、新たな機能をリリースする目安や基準にもなってくれます。NEOの魅力も活かせると思います。NEOでiPadの使用感がさらに向上した。NEO乗り換え後の全体の使用感はいかがですか?評価の声は届かないが不満の声は上がってくるのがシステム担当者の宿命ですが(笑)、そういう意味では、ユーザーの反応も悪くはないですし、クレームもありません。多少戸惑いの声を聞いたのですが、要因はインターフェースの変更よる慣れの問題だと思います。NEOになってiPadの操作性が格段に向上しましたね。導入しているのですが、内部統制上ノートPCは社内置きで、iPadなら持ち出せるようにしています。NEO+iPadの可能性と活用の領域は拡がっていくのではないでしょうか。本日は貴重なお話をありがとうございました。NEOのすべての機能を無料体験ご活用中の機能と使い方ウェブメール導入の決め手となった機能。全社員が活用している(海外担当や大容量の添付ファイルが多いデザイナーなど一部の社員を除く)。スタンンダードの頃に比べ、動作・検索が速くなったと評価。スケジュール個人スケジュールを管理。社内全体の年間スケジュール表の最新版は文書管理に保存している。NEOの履歴を管理できる複数世代管理は利用度が高く評価している。設備予約テレビ会議システムの導入と同時に利用を開始。[来訪者管理]との連携で、来客時の会議室予約にも活用。回覧・レポート社内の重要情報を集約。見落としがなく、確認の有無がわかるため、全社的な告知や全社回覧に活用。システム課からのバグリポート、「営業報告」など多彩な情報共有に活用している。NEOがより洗練されていくことに期待します。NEOになってウェブメールがとても使いやすくなりました。NEO活用資料をダウンロードデスクネッツの導入をサポートしたのはこの会社です。ビスをトータルでご提供いたします。desknet'sクラウドに関するお問合せやお申込方法をご案内するサポートデスクをご用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。すべての機能を無料で試す無料でお試しすべての機能は今すぐ無料で体験できます。クラウド版は30日間無料でご利用可能。使いやすさをぜひお試しください。30秒の簡単入力!無料お試しはこちらインストールして試せるパッケージ版(60日間無料お試し)もございます。特長や具体的に使えるアプリケーションの機能をご紹介します。価格・購入クラウド版は1ユーザー400円から、パッケージ版は5ユーザー39,800円からご利用可能です。実際に購入をご検討中の方から寄せられる多くの質問にお答えします。