reportに掲載されている内容をアーカイブしたものです。一部の記事を除きます。ODRについての状況、国際会議の参加報告、ビジネスよもやま話、たまにロードレーサーの話題など、半蔵門付近を歩きながら雑談するようにリラックスしたお話中心。「その話はメールでしてくれ」というタイトルの本は1995年に出版されているが、当時、メールが導入され、社長に話をしようとしたら、「その話はメールでしてくれ」と言われて衝撃を受けつつも、便利なツールとして仕事を変えていく様が描かれている佳作である。メールが最初にビジネスなどで使われ始めたのはLANが普及しはじめたころだったろう。そこからすでに22年。日常のコミュニケーションツールは、もしかするともうメッセーンジャー系の既読がわかるLINEやWhatApp、WeChatやメッセンジャーに移行しつつあるのかもしれないが、ビジネスでの主流はまだまだメールが一般的だと思われる。無料のものも含めて大抵のメールソフトは、自動振り分けができて、検索ができて、カレンダーと連動している。メールは仕事のコミュニケーションツールとして便利であるだけでなく、記録であり、備忘録であり、証拠でもある。毎日使い続けてきて、メールが仕事や行動のインデックスになっている。過去からの蓄積で容量が膨大になってきている。各所でやばくなってきているのではないかと感じる。サポートが終了するメールソフト有料のメールソフトも数多くあるが、メールソフトの多くは無料でOSベンダーなどから提供されており、それらが利用シェアを占めている。ビジネス的には厳しいと推測され、サポートを終了するものも少なくない。LiveMailもサポートを終了する。なると、別のメールソフトに移行する必要が出てくるが、ここで問題となるのが移行作業だ。移行データが膨大に私ですら毎年の有効なメールはバックアップを調べてみると5000〜7000件/年間あり、10年の会社運営では、10万件近いメールが蓄積されている。これらはテキストメールだと100KB程度だろうが、添付ファイルがついているとあっという間に数メガ/件になり、これまでのケースだとメール全体で数十ギガもある場合がある。このサイズでは、移行のためにデータを移動する際に、単純には時間がかかり、それ用の容量が必要となり、場合によっては、メールソフトのツールのサポート範囲を超えているため、バックアップが取れないエクスポートできないインポートできないなどの問題が出てくる場合がある。この容量問題は、今のところしっかりとしたソリューションがないようだ。当社のエンジニアも試行錯誤を繰り返し、なんとかしのぐ方法を研究している。根本的な解決方法が出てくるまでは、実務的な対応でしのぐしかないだろう。自分では、以下のような方法をとっている。直近2年以前のメールを、年別にメールボックスからローカルのメールホルダに移転こうしておくことで、メールサーバーの容量を節約し、検索も可能であり、また、移行の際も、年別の移行とすることができる。メールの次にはメールシステムをベースにしたソリューションとしては、メール専門のアーカイブシステムなどがある。メールを送受信した際に、メールを別エリアに保存しておき、アーカイブとして保存しておくのだ。検索も可能だし、万が一の法的対応にも耐えうる。使わないかもしれない過去のメールにそれなりの費用をかけることにもなるので、躊躇する場合も多いだろう。そこで、メールから別の仕組みのアーカイブ的コミュニケーションツールへの転向も視野にいれていきたいと考える。SNS、グループウェアへの移行SNSでは、会議室のような形式で、個別のやりとりを行い、保管していくことができる。書き込み内容をメールで通知することもできるので、メール的な使い方をしながら、保管もできることになる。この方式のいいところは、アーカイブだけでなく、仕事の経過を引き継ぐ際にも、その会議室への参加だけで、経過を共有することができるので、非常に有効な手段と考えている。使えるblackberry。Network執行責任者。27年間の上場IT企業勤務と海外企業との8年に渡る訴訟を経験。IT支援などを手がける。(2)ライターid:emandai34日本ブログ村にほんブログ村はてなブログをはじめよう!emandai34さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。