企業のご担当者様コーポレートサイト採用情報リクルートスタッフィングに登録Q&A・お問い合わせサイトマップトップお仕事検索お仕事検索公開中のお仕事から希望条件を指定して検索できます。おすすめお仕事情報お仕事の問い合わせについてセミナー・研修セミナー・研修スキルアップやキャリア形成のためのセミナー・研修プログラム・カウンセリングのご案内。!ビジネスレスキュー、らしさオンラインなど、あなたが「らしく働く」働くための情報をご案内しています。Excelピボットテーブルについて最近、よくお仕事で「ピボットテーブル」の話題が出るんです。操作の様子を見るととても簡単そうなんですが・・・そもそも何のための機能なのかがよくわからないんです。なんだかもうすぐ、ピボットテーブルを使ってみるよう言われる気がしていて・・・たしかにピボットテーブルは操作がシンプルな分、何のための操作なのかわかりにくいという声もよく聞かれますな。今日はピボットテーブルを使えると何が便利なのか、どんなメリットがあるのか説明しますぞ!ピボットテーブルというのは一言で言うと「集計を楽にしてくれる機能」なのです。うーん・・・私、集計ってSUM関数やSUMIF関数で解決できているんですが、わざわざピボットテーブルを使う必要があるんでしょうか?確かにSUM関数で解決できる場合もありますな。以下のような比較的シンプルな表の場合、各支店で商品がトータルいくつ売れたのか、または各タイプの商品が合計いくつ売れているかを見たければ、集計にSUM関数を使いますよね。SUM関数を使えば合計を算出できるけど・・・そうそう!集計ってそういうのをイメージしていました。いつもシンプルな表を扱うとも限りませんぞ。下記のように項目が10個以上あるような売上一覧を使って集計するようなこともあるかもしれません。項目がたくさんある時、SUM関数だけでは対応が難しいそれだけ複雑だとSUM関数では対応しきれないかも。そんな時にとても役立つのがピボットテーブルなのです。具体的にどんな風に役立つんでしょうか?例に挙げた売上一覧でピボットテーブルを作って説明していきますね。売上一覧内のセルを一つ選択し、「挿入」タブの「ピボットテーブル」ボタンをクリックします。すると「ピボットテーブルの作成」ウィンドウが表示されます。「ピボットテーブル」をクリック※リスト内のセルをひとつ選択していればExcelがリスト全体を自動認識します。「ピボットテーブルの作成」ウィンドウで指定するのは、どこのデータを元にピボットテーブルを作りたいのか、そして作ったピボットテーブルをどこに表示させるか、というこの2点です。今回は新しいワークシートに作成します。上の図のように指定ができたら「OK」ボタンをクリックします。OKを押すと新しいシートが挿入されるあ!新しいシートが挿入されて何か表示されました!これがピボットテーブルですね。ピボットテーブルの画面について説明しますね。ピボットテーブルの画面は大きく分けて、3つのエリアに分かれます。フィールドリストで選択した項目で集計した結果がピボットテーブルとして表示されます。集計元の表にあった項目名が全て表示されます。ここで集計したい項目を指定します。上のフィールドリストでチェックを入れた項目がボックスに表示されます。ここで行、列どちらに表示するのか等を指定できます。ボックス間はドラッグ&ドロップで項目を移動できます。注文手段別の売上金額を知りたいとします。フィールドリストの「注文手段」と「売上金額」にチェックを入れてみましょう。フィールドリスト上でチェックを入れるとボックスに項目が表示され、ピボットテーブルには注文手段別に集計された売上金額が表示されます。フィールドリスト上でチェックを入れた項目がボックスに表示される「注文手段」別の売上金額の集計表(ピボットテーブル)が表示されるこれがピボットテーブルです。チェックを入れる操作だけで簡単に集計ができましたね。どちらも行ラベルのボックスにありますが、この4つのボックス間はドラッグ&ドロップで移動可能なのでピボットテーブルの形もすぐに変更できますぞ。「注文手段」を行ラベルから列ラベルにドラッグ&ドロップすると「行:商品」「列:注文手段」の形で集計して表示されるこれならたくさん項目のある表でも簡単な操作で集計できますね!SUM関数を使うよりも早そう!!今説明したのはピボットテーブルの機能のほんの一部です。他にも便利な機能はいろいろありますので、自分で試してみるとよいでしょう。Excelは自分で操作してこそ身に付くものです。宛名ラベルの作成ダイレクトメール等の宛名ラベル。その2うまくいかない場合は・・・VLOOKUP関数第2弾!自分で関数を組んでみたはいいけどなぜかエラーが起きる場面について説明します。うまくいかないときはここで確認してみましょう!エラー解消のヒントが見つかるかも・・・。その1引数についてお待たせしました!よく使うけど自分で組むとイマイチうまくいかないVLOOKUP関数を2回に分けて説明します。1回目は、何を指定すればいいかわからない4つの設定項目(引数)についてです。そんな時にはこの記事がオススメ!これを読めば重複データの整理のコツがつかめます!ビジネスレスキュー(PC操作)記事一覧へ操作しながらPCスキルを学びたい方は自宅でできる無料のeラーニングeラーニング(ELAN)は、Excelなどを自宅で学べて、学習チェックのためのテストも!実践的なスキルが身に付きます。Ltd.TOPへ戻る。