利用形態パッケージ版<この事例のポイント>情報共有の効率化を低コスト短期間で実現したかった。複数のWebベース製品を検討し、desknet'sを採用。“習うより慣れろ”で自由な利用を奨励。独自のカスタマイズで利便性がさらに向上。導入・浸透に至る過程で社員の意識にも大きな変革が。desknet'sで情報を積極的に発信する意識変革を実現。情報を迅速に共有する文化の定着で、業務も改善された。情報共有の効率化を低コスト短期間で実現したかった。「情報が個別に蓄積され、案件によっては限られた担当者しか業務に対処できない」「人事異動の引き継ぎがうまくいかず、元通りに業務遂行できない」「回覧文書が滞る」「連絡・伝達に時間がかかる」などの課題を抱えていた。越えたリアルタイムの意見交換、職員の意識向上と情報を有効活用する企業体質への転換などを実現し、情報管理や通信コストの削減も両立できる環境を整えようと、2000年5月よりグループウェアの導入を検討することになった。複数のWebベース製品を検討し、desknet'sを採用。[製品採用に向けて]知名度の高いクライアントサーバ型など各種製品を調査し検討したが、いずれも管理運用面での課題が浮上した。同時期リコージャパン主催のグループウェアセミナーを通じてWebベースの有効性を知り、desknet'sと他社の製品比較を実施した結果、総合的な優位性からdesknet'sの導入を決定した。Webベースならではの導入・運用管理のしやすさ。“習うより慣れろ”で自由な利用を奨励。[導入後の浸透状況]導入と同時に、サーバやネットワーク環境も整備し、2002年1月より本格運用を開始。部署ごとに説明会を実施し、可能性を体感してもらった。あとは“習うより慣れろ”という方針で、ユーザーのアイデアに基づく活用を奨励。ブラウザのスタートアップ画面をdesknet'sにしてパソコン起動後は必ずログインする習慣を定着させた。独自のカスタマイズで利便性がさらに向上。desknet'sの利用が定着するのに伴い、独自開発のメール機能[業務連絡]をオプションに追加。送信相手はプルダウンメニューで選択し、定型文をチェックボックスで選べ、日常業務で頻繁に使うメールの送信を効率化した。電話利用も少なくなり、通信コストの大幅な削減にも貢献。緊急時の連絡もスムーズになった。導入・浸透に至る過程で社員の意識にも大きな変革が。desknet'sの導入は、一人一台のPCを使いこなす事にも貢献。その浸透と共に、情報は上から降りてくるものではなく、自ら確認し、発信してゆくもの。いう意識変革が起こった。スケジュール予定記入時に、独自に設定した作業別の種目コードを入れ予定終了後に作業時間を記録。データを蓄積して、組織全体のパワーバランスの分析に活用。ムダや負担が集中しない人員配置や人事を実現し、業務の効率化や労働時間の不均衡などを改善している。回覧・レポートレジュメなどを全スタッフがリアルタイムで確認できる。提出書類の最新版のひな形を保存。旧書式の誤用がなくなった。従来の管理部署への電話確認・ノート記入などを全廃。工場見学に訪れる得意先や団体などへの応接管理にも役立てている。インフォメーション緊急告知のほか、業界や製品情報の発信、文書管理内の保存書類の更新告知などに利用されている。年に発足した札幌近郊の酪農家による北海道初の民間酪農団体を母体として設立された。一貫体制で高品質かつ安全な製品づくりにこだわり、牛乳、バター、ヨーグルト、チーズなどの乳製品を出荷している。NEO活用資料をダウンロードデスクネッツの導入をサポートしたのはこの会社です。ビスをトータルでご提供いたします。desknet'sクラウドに関するお問合せやお申込方法をご案内するサポートデスクをご用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。すべての機能を無料で試す無料でお試しすべての機能は今すぐ無料で体験できます。クラウド版は30日間無料でご利用可能。使いやすさをぜひお試しください。30秒の簡単入力!無料お試しはこちらインストールして試せるパッケージ版(60日間無料お試し)もございます。特長や具体的に使えるアプリケーションの機能をご紹介します。価格・購入クラウド版は1ユーザー400円から、パッケージ版は5ユーザー39,800円からご利用可能です。実際に購入をご検討中の方から寄せられる多くの質問にお答えします。