blog32歳にして会社を辞め、小説家になることを志し、食うために起業したある男のblogです。02:53カテゴリプロジェクトデザインプロジェクト推進者のための議事録の書き方プロジェクトを設計(デザイン)し、前に進める。いう仕事に取り組み始めてから、ありがたい事に多くの仕事の相談や依頼を受けるようになった。やってみて感じるのは、企画するだけでなくて、ものごとを確実に前に進めてくれる人をどこの企業も求めているんだなー、ということ。プロジェクトを設計し、前に進める。・アジェンダをつくり・会議をファシリテートし・議事録を作成するということをしているだけだ。プロジェクトを円滑に進めるために必要であれば、情報共有やプロジェクト推進のツールを提供したりもするけれど、基本的には無料で利用でき、汎用性の高いものしか使わない。プロジェクトを前に進めるために、ちょっとしたTIPSのようなものも身につけてはいるつもりだけど、基本はやっぱり議事録だと思う。企業の中には、一番若い、あるいは役職的に一番下の人が議事録を書くというケースも多いと思うけれど、ことプロジェクトの推進に関わる会議ではこれはダメだと思う。そんなプロジェクトは失敗する確率が高い。基本は、1)会議をファシリテートする人がアジェンダをつくり、議事録をとるべきだ。2)それが無理なら、会議をファシリテートする人と同じレベルでものごとを考えられるNo.2がそれに取り組むべきだ。3)それも無理なら、優秀な若手にアジェンダ作成と議事録を任せ、ファシリテーターがすぐに、かつしっかりと目を通してアジェンダと議事録をレビューすべきだ。それが出来ているプロジェクトは、力強く前に進む。出来ていないプロジェクトは前に進まない。