賃貸管理システムを導入して業務を楽にしませんか?賃貸管理システムを導入して業務を楽にしませんか?こんなお悩みはありませんか?多くの賃貸管理会社様が、同じ悩みを抱えています。月末・月初は入出金項目が多いから本当に大変。月末月初では、管理物件の家賃以外にも広告料の支払いや工事業者への立替え払い、業務委託料の支払い、自分たちの事務所家賃の支払い、備品の購入、経費精算、などなど本当に様々な入出金の取引が集中します。そのため、処理件数が多い月末月初だけ来てもらうアルバイトの方を雇ったり、自分が残業したりでなんとかやりくりしている状況なんです。毎月必ずやってくることなので、いい対策があればなんて思っています。専門性が高いから、新しい人が戦力になるのに時間がかかる。家賃管理の場合、「入金者名を見て、どの部屋の入居者からの入金かを確認する」言葉にすれば簡単そうな作業ですが、担当している管理戸数が数百戸にもなってくるとかなり高い専門性が必要となります。通帳の明細で「タカダケイスケ」と見ただけで、「あぁ、これは〇〇マンションのXX号室の人だな」というのがすぐに出てこないとなかなか消込作業はスピーディーにはこなせないですね。入居者名なんて管理物件が変わってしまえばまたゼロから覚えなおしなので、経験者の人が新しく入ってきても、やっぱり最初の数ヶ月は時間がかかってしまいます。この辺りの苦労はなかなか理解してもらえない部分なんですよね。エクセルなどの限られたソフトやツールでの作業では、限界がある。業務に慣れてても、目視で明細を確認して入力作業だと対応できる戸数に限界があります。それに、家賃確認は毎月やってくる仕事なので、限界いっぱいの量が担当だとさすがに、、、エクセルでいろいろと関数を組んでやってくたり、フリーソフトとか探してくれる人もいますが、新しく覚えるのも大変だし、その割に負担はそんなに変わらないこともあるので悩ましいですね。なんかいい方法はないかな?と思いながら、今できる範囲で精一杯頑張っているというのが現状です。それでも、業務は減ることなくどんどんやってくるので、現場は本当にてんやわんやのマンパワーに依存してしまうのが悩ましいところです。一度、賃貸管理ソフトの導入を考えたこともあるけど断念したことがある。賃貸管理システムの比較検討して話を聞いてはみたのですが、どれもインストールが必要だったり、別途サーバーを用意しなくてはダメ。言われて、業務を効率化したいという思いはあったけど、その前のよくわからない部分で手間が掛かるのはなんだか納得いかなかったのです。システム導入の費用も想定したものよりずっと高額であったりと賃貸管理ソフトの導入にかかる「時間」と「費用」が足かせになって、なかなかシステムの導入に踏み切れなかったり。多くの不動産会社様や大家さんからご支持をいただいています。代表が自身の現場での経験とそこで感じた非効率を改善すべく、機能を開発しています。他のシステム開発会社様にはない、現場の経験がリドックスには詰まっています。部屋情報を入力して管理することができます。入居している契約者の契約内容や契約者の情報を管理することができます。案内を行う時期を迎えた契約者を自動的に抽出してくれます。発見などがかんたんになります。ネットバンキング連動ご利用されているネットバンキングと連動して、家賃の消し込みを自動的におこなうことができます。システムが自動的にマッチングしてくれるため、作業スピードが大きく向上します。自動的に抽出してくれるので毎月のオーナー送金精算もかんたんに。情報を基にワンボタンでかんたんに賃貸借契約書と重要事項説明書が作成できます。クレームや修繕の依頼も、かんたん操作でソフトに登録して対応漏れを防ぐことができます。チームでの情報共有もスムーズになります。楽にするのがリドックスの特徴。契約情報の管理、更新対象者の抽出、入出金の管理、家賃滞納者の特定、解約精算、オーナー精算明細。これらの業務をリドックス一つで対応することができます。契約者名や連帯保証人の連絡先から、賃貸借契約条件を物件情報と紐付けて一元的に管理します。登録を進めていくだけでリドックスが必要な書類を作成します。「事務作業ばかりに追われてしまって本当にやりたかったことができていない」という内容をよく耳にします。私たちは賃貸管理ソフトを通して、「業務の効率化や作業時間の短縮」をご提供したいと思っています。「誰がやっても変わらない作業はできるだけシステムで自動化」することによって、皆様が本来やりたかった業務に集中できるような環境づくりのお手伝いいたします。今なら、リドックスの全機能を30日間お試し利用できます。(無料です)お客様の声リドックスをご利用中の多くのお客様から「賃貸管理ソフトを導入してよかった」という事を頂いております。賃貸管理ソフト一つで必要な情報が管理できる便利さに助かっています。以前は、エクセルを使って賃貸管理を行っていましたが、更新の案内を出すために棚いっぱいの契約書のファイルを一つ一つ、手作業で契約書の内容を確認するのが本当に大変でした。賃貸管理のソフトの導入も考えましたが、調べてみてその値段の高さにびっくりして、無料で手軽に始められるフリーの賃貸ソフトでもいいかなぁと思っていたんです。そんな時に、インターネットでクラウド賃貸管理ソフトのリドックスを見つけて、導入費用も手頃だったので利用を始めてみました。一度ソフトに契約者の情報を登録しておけば、更新時期になると自動的に知らせてくれるので、本当に助かっています。いったことは、エクセルやフリーの不動産ソフトをうまく活用すれば、出来ないことではないのかもしれないですけど、パソコンに詳しくなくても手軽に便利な機能を利用できるのは魅力ですね。「社内での情報共有をなんとかしたい!」そう思ったのが賃貸管理ソフトを導入のきっかけでした。イールームリサーチ以前は、エクセルを使って賃貸管理を行っていましたが、特にストレスだったのが、入居者様からのお問い合わせやクレーム対応に関する内容をうまく社内で共有できていなかったことです。エクセルだと他の人がファイルを開いていたら自分は作業をすることができず、その人の入力が終わるのを待つ時間が必要だったり、とりあえず自分のパソコンに保存しておいたファイルを社内サーバーにアップするのを忘れてうまく情報共有できなかったりといったことが発生してしまっていました。そのため、担当でない物件情報や顧客対応の履歴などをすぐに把握することが難しく、エクセルに対する不満が日に日に増していくような状況でした。いった社内でうまく情報共有を行うためにはエクセルではそろそろ限界が近づいていることを感じたのをきっかけに賃貸管理のソフトを探し始めました。リドックスを導入したことによって、「社内での情報共有」が大幅に改善された実感があります。「共用部の廊下の電球が切れた」というお問い合わせがあったら、電話受付をした人がリドックスに登録しておけば、リアルタイムで情報が更新されます。何か発生したらリドックスに登録するということを社内ルール化しておけば、登録の漏れもなくすことができます。リドックスでは対応が完了していない件数が「対応未完了数」としてログインした最初の画面に出てきて、そこからすぐに対象案件を確認することができるので、非常に重宝しています。管理戸数が増えていくにつれて、エクセルでの賃貸管理業務は限界だなと感じたのが導入のきっかけです。株式会社ユナイテッドスタジオ当社では主にエクセルを使ってアパートやマンションなどの管理物件の賃貸管理を行っていたのですが、管理戸数と入居者数が増えるにつれて、更新や解約の件数、入居者の数が膨大になっていきました。レントロールや更新の対象者のリストもエクセルで自作していたのですが、手作業ではその更新すら追いつかなくなってきており、どうすれば良いのかと頭を悩ませるようになっていたのです。頑張って作ったエクセルファイルも誤って式を壊してしまって直せなくなったり、似たような名前のファイルがパソコンの中に一杯になってしまっていたりと「エクセルではこの辺りで限界だな...」と感じていたことをきっかけに賃貸管理ソフトの検討を進めていきました。リドックスを導入してから、エクセルで手作業で内容をその都度、更新する手間が省けたというだけはなくて、いつでも最新の物件の空室状態や賃料が確認できる様になりました。これは賃貸管理ソフトじゃないとできないことだったと感じています。リドックスにいろいろと登録さえしておけば、契約情報や家賃管理などいろいろなところに連動してくれるので、エクセルで大変だった何度も同じ内容をコピペしないといけない状況から脱出できるようになったのは非常に助かっているポイントです。リドックスは手軽な料金からスタートできる賃貸管理ソフトですクラウド賃貸管理ソフトのReDocSなら、あなたの管理戸数に応じて、ちょうどいい料金で利用を開始できます。ご利用は6ヶ月契約か1年契約となります。※表示料金は全て税込の価格となっています。※有料開始時に契約期間分の料金を前払いとなります。※解約時に追加費用は一切かかりません。※ご利用月額料金の支払いは、弊社銀行口座への振込となります。※有料プランを利用の方は、アカウント作成後、ご登録メールアドレス宛に振込口座を通知致します。バイク置き場」「駐輪場」が対象となります。】49,800円(税込)※無料トライアル終了後、サービスの利用を継続する場合のみ発生します。※初回導入時のみ必要です。(更新時不要)安心データサポートオプションサービス月額:750円(税込)※「安心データサポート」に加入すれば、もし操作ミスでデータを消してしまったとしてもバックアップデータから復元いたします。※「安心データサポート」に加入されていない場合のバックアップ復旧は50,000円〜で承っています。(データの復旧には1-2営業日必要となります。ご利用しているエクセルや契約書のPDFなどをご送付頂ければ、初期登録代行を行います。※登録後の資料やデータは弊社にて適切に破棄させて頂きます。オーナー送金明細などの書式や雛形をお客様がいつもご利用される書式にカスタマイズします。※カスタマイズした書式は複数の物件でご利用頂くことができます。LINK連携ネットバンキングオプションサービス登録初期費用:29,800円(税込)月額:1,480円(ライトプラン)・1,980円(ミドルプラン)・2,480円(アドバンスプラン)(税込)ネットバンキングと連携して、入金明細を取り込んで自動的に家賃の消し込みをシステムが行います。※ネットバンキングをご利用いただける環境が必要です。※Moneytreeのアカウント作成が必要です。(アカウント作成は無料)クラウドストレージ(データ保管)オプションサービス登録初期費用:4,980円(税込)月額:1,000円(10GBまで)・2,480円(100GBまで)・4,980円(500GBまで)(税込)物件や契約者に関する書類や写真データを、対象に紐付けてクラウドサーバーへ保存します。500GB以上も対応可能です。金額については、別途お問い合わせください。※口座振替サービス利用料金は株式会社電算システムへの支払いとなります。※現在、法人のお客様のみのご利用となります。※初回登録料は必須です。(無料トライアル終了後、利用を継続する場合のみ必要となります。)※初回登録料はどのプランでも同じ価格です。※オプションサービスのご利用は任意です。今なら、リドックスの全機能を30日間お試し利用できます。(無料です)リドックスは完全無料の不動産管理ソフトではありません。責任を持ってお客様の賃貸管理をサポートします。リドックスは賃貸管理の専用ソフトとして、これまで900社以上のお客様からご利用をしていただいてきました。「ちょうどいい賃貸管理ソフト」を目指しています。導入方法やシステムについての詳細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