料金プランご利用の流れ導入事例よくある質問お問い合わせログイン30日間無料お試し利用クラウド賃貸管理ソフト・不動産管理ソフトのリドックス(ReDocS)クラウド賃貸管理ソフト・不動産管理ソフトのリドックス(ReDocS)エクセルでの賃貸管理によくある問題をReDocS(リドックス)が解決リドックスを活用すれば、エクセルでの不動産管理で発生しやすい手間やストレスを解消することができます。エクセルで不動産管理を続けていくといずれは手作業による限界がやってきます。最初のうちは手軽に始められるエクセルも時間や管理戸数が増えていくと、徐々に非効率な部分が目立ち始めてきます。最初のうちはエクセルで大丈夫Excel(エクセル)は手軽に始められて、とても効率の良いツールですが管理戸数や業務量が一定量を超えると、二重入力の手間や入力ミスが目立ち始め、すぐに限界が来てしまうという現実もあります。運用を続けるうちにいつしか「ファイルが重い」「同じような名前のファイルがたくさん作られてしまっている」「式が壊れた時に直せる人が少ない」といったエクセルによくある悩みがどんどん積み重なっていきます。エクセル・紙で管理は限界!?複数人で同時に入力することができない(上手くやり繰りしているとしても非効率)ので、管理物件や事務スタッフが増えれば増えるほど、無理や無駄が発生してしまい、エクセルでの賃貸管理は限界を迎えることになります。エクセルでの賃貸管理によくある問題をリドックスが解決します。1.リドックスの全体像・システム概要についてエクセルでアパートやマンションの管理を行っていると、様々な問題が発生してしまっていませんか?ここでは、リドックスの全体像やシステム概要にについてご説明します。賃貸管理ソフトとしてどのような機能があって、実際の不動産管理業務の現場でどのように活用できるかをご紹介しています。システムで賃貸管理を劇的に効率化2.バラバラだったデータをひとまとめにすることが最初のステップ物件情報や契約者情報、家賃の入金情報を一つのデータベースに一元的に管理することは非常に重要なポイントです。リドックスは一つのデータベースとして、賃貸管理データをひとまとめに管理することができます。システムで情報を一元的に管理することで、必要な時に必要な情報を簡単に探し出すことが可能となります。バラバラだったデータをひとまとめに3.システムの自動処理で書類作成にかかる時間を大幅短縮!データを賃貸管理ソフトに一元的に蓄積させていくことで作業の自動化や効率化を図ることができます。日々、蓄積されていく賃貸管理データをシステムが不動産管理業務に「使える情報」として加工してくれます特に契約書類の作成やオーナー様への送金明細書などの帳票作成にかかる事務作業時間を大幅に短縮可能です。システムの自動処理で業務時間短縮4.口座振替機能で家賃管理の自動化も可能になります!できるだけ事務作業に人の手を入れないようにしたい!可能な限り賃貸管理業務を自動化したい!もっと家賃管理を簡単にしたいという不動産管理会社様は口座振替サービスなどのオプションをご利用いただくと、エクセルではできなかった大幅な業務効率化を実現します。多くの不動産会社様や大家さんからご支持をいただいています。「◯◯さんしか使いこなせない...」「覚えるのに半年はかかる...」それでは、どんな高機能な賃貸管理ソフトでも意味はありません。経理の知識がなくてもフォームに沿って入力するだけで、だれでも、かんたんにシステムを使いこなすことができます。多くの不動産会社のユーザー様から「シンプルで誰にでも使いこなせるデザイン」「わかりやすくて操作性の高い」プロ仕様の賃貸管理ソフトであるとご好評をいただいています。「事務所に帰らないと情報がわからない」「導入した1台だけでしか使えないなんて効率が悪い」ReDocSはクラウド型賃貸管理ソフトなので、ネットがつながる環境とインターネットブラウザさえあれば、PC・タブレット・スマホなどマルチデバイスで賃貸管理ソフトをご利用することができます。複数人の同時ログインでの作業も可能であるため、エクセルやインストール型の賃貸管理ソフトに比べて自由度の高い不動産管理システムであると言えます。理由3圧倒的低価格でコストパフォーマンスに優れた賃貸システム「法人の賃貸管理会社様はもちろん、自主管理されている個人オーナー様(大家さん)にもご利用できるプロ仕様の不動産管理ソフトをご提供」クラウド技術の活用や賃貸管理に必要となる機能の厳選などによって、他社様の賃貸管理ソフトと比べて圧倒的低価格で賃貸管理ソフトをご提供することを可能としています。「安かろう悪かろう」ではなく、ご利用者の皆様からのフィードバックを頂き、日々の機能アップデートを積み重ねていくことで、多くの不動産会社様や大家さんから満足の声を頂いています。賃貸管理の実務経験があるからこそ、わかることがあります。使いやすい賃貸管理ソフトの開発に取り組んでいます。都内の賃貸管理会社に新卒で入社。1都3県のアパートやマンションの賃貸管理やリーシング(テナント誘致)業務に従事しながら、不動産管理のイロハを現場実務から学ぶ。ホームページ制作や業務システムの構築、ポータルサイト開発などに携わりながら、2014年にクラウド型賃貸管理ソフトReDocSをリリース。前職の賃貸管理会社にて不動産管理業務に従事している際に、ノートやエクセルで賃貸管理を行っていることの非効率さに疑問を感じたことが一番最初のきっかけでした。不動産業界のアナログさについて日常的に触れていたこともあり、不動産業界におけるIT活用の必要性を強く感じていました。いった不動産業界の背景から、賃貸管理ソフトに対してこれまでにソフトやシステムに馴染みのなかった人でもすぐに使いこなせる「デザイン」や「操作性」に優れたソフトが求められていると強く感じ、クラウド型の不動産管理ソフトであるリドックスを開発しました。ReDocSの開発ストーリーをもっと見る1分でわかる!賃貸管理ソフト「リドックス」導入のチェックポイント貴社の賃貸管理業務の現状をご確認ください。3つ以上該当する要件があれば、「リドックス」の導入メリットを得られます。導入方法やシステムについての詳細などについて、まずはお気軽にご相談ください。TEL:03-5913-8622(受付時間:10時〜18時まで(土日祝定休)30日間無料トライアル実際に操作してみて、自社の賃貸管理に合うかどうか試してみてください!30日間のお試し利用をしてみる詳細資料ダウンロード詳しいシステムについての資料や帳票のサンプルをダウンロードできます。特徴ReDocsは「かんたんで、すぐに使えて、便利」なクラウド不動産賃貸管理ソフトです。かんたん物件情報や契約者情報を管理して家賃入金情報を入力するだけで、簡単に契約書やレントロール、スタッキングプラン、家賃管理表などの賃貸管理に役立つ帳票を作成できます。使えるメールアドレス登録するだけ、たった3分で利用する事ができます。契約書類作成業務にかかる手間を削減します。賃貸管理に必要な機能を数多く実装リドックスは不動産管理ソフトとして必要な機能を完備!物件情報の管理や契約者情報の管理など賃貸管理業務に必要な機能が充実しています。様々な書類を簡単に作成することが可能です。部屋情報を入力して管理することができます。管理委託形態やPMフィー(管理委託報酬額)などの毎月固定で請求が必要な項目などの登録も可能です。貸室における契約情報を管理することができます。家賃や契約期間、契約者の連絡先や連帯保証人の情報などの情報が登録可能です。フリーレントや定期借家契約などの対応はもちろん、日割り計算や賃料の他に固定で請求が必要な費用の管理や家賃管理の有無の設定などを行うことができます。契約更新管理クラウド賃貸管理ソフトReDocSの大きな特長として、契約期間の終了時期を計算して更新対応が必要な契約者を自動的に抽出してホーム画面に件数を表示してくれます。賃貸借契約の解約受付から解約合意書の作成、解約精算書の発行、精算登録といった一連の解約業務に対応することができます。ステータス)が一目で把握する事ができます。広告料といった支出項目の管理を行うことができます。ここで登録した情報はオーナーへの送金精算(差し引き精算)の登録時に連動するので、必要経費を何度も登録し直すという作業の重複を防ぐことが可能です。賃貸管理を進めていく上で、入居者からどのような問い合わせ・クレーム、併せて行った修繕工事の内容を管理することは必要不可欠です。リドックスでは、契約者ごとに対応履歴を登録できるとともに、未完了の対応案件については家賃滞納と同じようにホーム画面に件数が表示されるため、対応の漏れを防ぐことが可能となります。ファームバンキング・口座振替サービス連動ネットバンキング連動や家賃口座振替サービスを利用すれば、毎月大変な消し込み作業にかかる業務時間を大幅に短縮することができます。システムが自動的に家賃の消し込みを行ってくれるので、複雑な処理は必要なく、誰でも簡単に操作することができます。口座振替の場合は、請求データを自動作成や結果データの取り込みが行えます。賃貸経営における、家賃入金処理のお悩みはリドックスのファームバンキング機能や口座振替サービス連動で解決します。回収した家賃や更新料などから、立て替え工事代金やマンションの管理報酬を差し引いてオーナーへ送金する。入居のしおりや連帯保証人承諾書など多様な書類をボタン一つで作成することができます。書式(雛形)のカスタマイズを承っていますので、お客様がご利用の書式を活用することも可能です。※ひな形のカスタマイズはお問い合わせフォームよりご依頼ください。マルチデバイス・同時ログイン機能リドックスはクラウド型の賃貸管理ソフトであるため、特定のパソコンでしか利用できないということはありません。インターネット環境さえあれば、パソコンやタブレット、スマートフォンなど、どこからでもどの端末からでもアクセスすることができます。同時ログイン機能も実装されていますので、複数人が同時にログインして利用することも可能です。紐付けて保存・格納することができます。リドックスはクラウド型の不動産管理システムであるため、場所やデバイスを選ばず、インターネットに接続していればどこでも閲覧・アップロード・ダウンロードなどを行うことができます。賃貸管理ソフトで契約書類作成や対応が必要な案件の抽出をもっと簡単・便利に賃貸管理情報の集約・連動によってエクセルではできなかった業務の自動化・効率化を実現することができます。入金情報を登録することで、滞納者の特定のみならず、月別の契約者ごとの家賃管理表を自動作成します。回収した毎月の家賃や契約時に回収した初期費用から、立替支払いを行った分を控除した精算書を作成することができます。※クリックすると帳票のサンプルを確認することができます。「クラウドの賃貸管理ソフト」って本当に大丈夫なの!?とご心配な方へリドックスでは、お客様の大切なデータをお預かりする立場としてセキュリティやバックアップなどのデータ保護については、最優先開発事項として取り組んでいます。通信データを暗号化することによって、もしも第三者が通信データを傍受したとしても、内容の盗聴や改ざんを防ぐことができます。SSL】という金融機関や大手ショッピングサイトなどが利用している高レベルの暗号化通信を採用して、通信データの保護に努めています。データベースには特定の通信元からしかアクセスできないようにファイアウォールを設置してデータベースの保護を行っています。そのため、外部から不正な形でリドックスのデータベースにアクセスしようとしても、その侵入を防ぐようにファイアウォールの設定を行っています。弊社で取得しているバックアップデータはプログラムが稼働しているサーバーとは別の場所で安全に保管しています。そのため、事故や自然災害などでリドックスが稼働しているサーバーが破壊されたとしても別箇所にプログラムとバックアップデータは保管されているため、速やかにサービスの提供を再開することができます。リドックスは始めやすい「お手頃価格」でスタートできます!無料トライアルで機能やシステムに納得してからの利用開始でOK!ソフトの利用はメールアドレスだけで、簡単にスタートする事ができます。ご利用は6ヶ月契約か1年契約となります。※表示料金は全て税込の価格となっています。※有料開始時に契約期間分の料金を前払いとなります。※解約時に追加費用は一切かかりません。※ご利用月額料金の支払いは、弊社銀行口座への振込となります。※有料プランを利用の方は、アカウント作成後、ご登録メールアドレス宛に振込口座を通知致します。バイク置き場」「駐輪場」が対象となります。】49,800円(税込)※無料トライアル終了後、サービスの利用を継続する場合のみ発生します。※初回導入時のみ必要です。(更新時不要)安心データサポートオプションサービス月額:750円(税込)※「安心データサポート」に加入すれば、もし操作ミスでデータを消してしまったとしてもバックアップデータから復元いたします。※「安心データサポート」に加入されていない場合のバックアップ復旧は50,000円〜で承っています。(データの復旧には1-2営業日必要となります。ご利用しているエクセルや契約書のPDFなどをご送付頂ければ、初期登録代行を行います。※登録後の資料やデータは弊社にて適切に破棄させて頂きます。オーナー送金明細などの書式や雛形をお客様がいつもご利用される書式にカスタマイズします。※カスタマイズした書式は複数の物件でご利用頂くことができます。LINK連携ネットバンキングオプションサービス登録初期費用:29,800円(税込)月額:1,480円(ライトプラン)・1,980円(ミドルプラン)・2,480円(アドバンスプラン)(税込)ネットバンキングと連携して、入金明細を取り込んで自動的に家賃の消し込みをシステムが行います。※ネットバンキングをご利用いただける環境が必要です。※Moneytreeのアカウント作成が必要です。(アカウント作成は無料)クラウドストレージ(データ保管)オプションサービス登録初期費用:4,980円(税込)月額:1,000円(10GBまで)・2,480円(100GBまで)・4,980円(500GBまで)(税込)物件や契約者に関する書類や写真データを、対象に紐付けてクラウドサーバーへ保存します。500GB以上も対応可能です。金額については、別途お問い合わせください。※口座振替サービス利用料金は株式会社電算システムへの支払いとなります。※現在、法人のお客様のみのご利用となります。※初回登録料は必須です。(無料トライアル終了後、利用を継続する場合のみ必要となります。)※初回登録料はどのプランでも同じ価格です。※オプションサービスのご利用は任意です。導入前も、導入後も安心。導入後のサポートやトレーニング、不動産管理に関する質問相談を行っています。電話サポートアカウント作成後、7営業日以内に弊社よりサポートのご連絡をさせていただき、操作や機能のご説明をいたします。メールサポート導入検討時に気になったことやご不明点など、どの様なことでも遠慮なくお問い合わせフォームよりご連絡ください。WEBデモ「WEBデモ」では、同じ操作画面を見ながらお電話にてソフトの操作や機能についてのデモを行います。30日無料トライアル製品資料やデモ画面・操作マニュアルだけでは分からない詳細な機能や操作性は30日の無料トライアルでご確認ください。【予約制】リドックス導入セミナー・導入後トレーニング「実際に会って担当者と相談してみたい」「細かい使い方や活用方法を教えて欲しい」というお客様向けにセミナーやトレーニングのプログラムを設けております。(自社開催となります)ご希望のお客様につきましては以下のボタンよりお申し込みを行ってください。所要時間:1時間-1時間30分目安となります。導入方法やシステムについての詳細などについて、まずはお気軽にご相談ください。TEL:03-5913-8622(受付時間:10時〜18時まで(土日祝定休)30日間無料トライアル実際に操作してみて、自社の賃貸管理に合うかどうか試してみてください!30日間のお試し利用をしてみる詳細資料ダウンロード詳しいシステムについての資料や帳票のサンプルをダウンロードできます。詳しい資料をダウンロードする「クラウド賃貸管理ソフトReDocS」をご利用者様からの声リドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。賃貸管理ソフトの導入の参考になれば幸いです。武蔵小杉で不動産の事ならお任せ!かまた商事は川崎市一円の新築一戸建・マンションや賃貸・土地まで豊富な実績のある街の不動産屋です賃貸管理業務の中で、山のような契約書の中から、更新案内をお送りする必要がある入居者の方を探しだす作業が、物件が増えれば増えるほど大変なものとなってきました。対象物件のファイルを開いては契約書を探して、契約期間を見て...という作業を繰り返すのが本当に大変だったのです。リドックスの最初の画面には更新案内を送らなくてはいけない入居者さんが自動で抽出されるので、ファイルを棚からいくつも取り出してにらめっこする作業は必要がなくなったのが本当に助かっています。イールームリサーチ不動産のプロフェッショナルだから分かる目線で、お客様の立場に立った最適な条件をご提案させて頂きます。「社内での情報共有をなんとかしたい!」そう思ったのが賃貸管理ソフトを導入のきっかけでした。エクセルでマンションやアパートを管理していると、どうしても入居者様からのお問い合わせやクレーム対応に関する内容をリアルタイムで社内で共有することがなかなか難しかったのです。リドックスを見たときの第一印象は「安い!」に尽きましたが、実際に利用し始めてみると賃貸管理に必要な機能が充実しているコストパフォーマンスに優れた不動産管理ソフトであるとわかりました。今では、「リドックスで管理業務の大半はカバーできる」と思えるくらい重宝しているシステムだと思っています。新しく賃貸管理をメインで行う担当者を増やそうと思ったときに、いつまでもエクセルでの管理方法ではいつまでたっても、業務が手離れしないと感じたため、不動産管理ソフトの導入を検討し始めました。家賃管理や契約更新の管理、オーナー様への送金精算などを効率化できるとともに、新しく入る社員がすぐに使いこなせるようなソフトであることを重視していました。リドックスはシンプルな画面で操作が簡単であるとともに、社長さんを含め、導入後のアフターサービスもきっちり対応してくれているので、このソフトを導入して正解だったと実感しています。株式会社ユナイテッドスタジオ千葉エリアの賃貸マンション・アパート・一戸建て情報はユナイテッドスタジオへ。アパートやマンションの管理戸数が増えていくにつれて、エクセルでの賃貸管理業務は限界だなと感じ始めたことが不動産管理ソフトの導入を検討したきっかけでした。(せっかく作ったエクセルの表の式がなぜか壊れてしまって、直せなくなってしまったのは悲しい思い出です。)そういった経緯でシステムを活用していこうとして導入したのがリドックスです。賃貸管理ソフトを使ってみて、登録した内容がパッと表やレントロールなどに連動して反映するのはエクセルではなかなか真似できない部分ですね。不動産コンサルティングから物件探し~設計監理までの一貫したワンストップ・サービスを提供お客様へより良い不動産サービス・マンション管理を提供するためにも業務の効率化やシステム化が必要であると感じ、賃貸管理ソフトの導入を検討していました。その中で「クラウド上で動作する」「コンパクトでシンプルなデザインや機能」が決め手となってリドックスを導入しました。不動産管理ソフトが自動的に対応が必要な時期を迎えた入居者様を自動的にピックアップしてくれる様になったので、作業ミスや漏れや確認作業の重複を削減することができたと感じています。株式会社トップワイジャパンマンション・アパート・店舗・事務所などの賃貸物件から、中古マンション・一戸建て・土地・投資用~事業用物件などの売買物件まで幅広く対応されている不動産会社どのシステムを入れようかと比較検討していた時に、いくつか賃貸管理ソフトの営業の方に来訪していただくことも多かったので、話を聞いてはみたのですが、どれもインストールが必要だったり、別途サーバーを用意しなくてはダメ。言われて、業務を効率化したいという思いはあったけど、その前のよくわからない部分で手間が掛かるのはなんだか納得いかなかったのです。導入の費用も想定したものよりずっと高額でした。賃貸管理ソフトの導入にかかる「時間」と「費用」が足かせになって、なかなかシステムの導入に踏み切れないでいました。いって、自分でエクセルを組んだり、グループウェアの使い方を工夫して運用することにも限界があり、どうしようかと困っていた時にリドックスを見つけました。続きを読むご利用中の不動産会社様からこれまでリドックスに頂いている叱咤激励の声については、引き続きアップしてまいります。お客様導入事例をもっとみる圧倒的低価格で賃貸管理ソフトをご提供できる理由があります!!賃貸管理ソフトのReDocSがここまで価格を抑えて提供できるのには確かな理由と強い理念があります。クラウド技術の活用Web上から利用できるようにすることで、利用環境によって異なる仕様を統一化することを可能とし、開発面でのコストを大幅に削減することができています。自社内で行うことで外注にかかるコストを抑え低価格でソフトをご提供することができています。インターネットでの販売メールアドレスだけで利用開始できるため、導入の際に各利用者様へのPCへの導入サポートなどの導入費用を削減することが可能となりました。必要な機能への絞り込み賃貸管理に本当に必要な機能を厳選して組み込むことで開発のコストを抑えています。不必要な機能や利用することのない機能にお金を使う必要はありません。お客様第一の強い理念ReDocSでは、数棟管理されている方から区分で一部屋だけ管理されているまで全ての方にご利用頂きたいという強い理念のもと、サービスを提供させて頂いています。圧倒的低価格の理由についてもっと詳しく見る賃貸管理ソフト(不動産管理ソフト)の導入をご検討の皆様へ賃貸管理ソフトの導入をご検討されている方へ。それぞれ導入のシチュエーション別にReDocSをご紹介しています。多くの不動産オーナーさんからは「賃貸管理会社なら、できて当たり前の業務」として位置付けられている部分でもあります。特定を漏れなく、スムーズに行うことができるようになります。さんへここでは、エクセルと賃貸管理ソフトの違いについてご説明します。立ち上げ当初はエクセルでの不動産管理でも問題はありませんが、いずれ「動作が重い」「入力の二度手間が大変」「式やマクロが壊れて動かない」といったことが発生してしまいます。エクセルでの不動産管理にお悩みの方や、賃貸管理ソフトへの移行(乗り換え)をお考えの方は一度ご覧になってみてください。詳しく見る様々な賃貸管理ソフトを比較検討中の方へ賃貸管理ソフトの導入は決定したものの、どこの賃貸管理ソフトにするか比較検討中の方は一度ご覧になってみてください。クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)と他社の賃貸管理ソフトの違いについてご紹介しています。詳しく見る家賃管理にお困りで、システムの導入を検討されている方へ賃貸管理業務において、家賃入金の消し込み作業が最も大変という声もよく耳にします。それだけに、家賃管理をもっと簡単に短時間で行えたらどんなに業務が楽になるだろうと思うのは、現場・経営共通の思いです。リドックスでは、ネットバンキングからダウンロードできる入金明細を一括取り込みを行うことで、これまでの消し込み作業にかかる時間を大きく削減し、家賃管理業務を効率化することができます。詳しく見るフリー(無料)の賃貸管理ソフト・家賃管理システムをご利用の方へ無料(フリー)の賃貸管理ソフトをインストール・ダウンロードしてご利用されている方へReDocSのご紹介です。フリーソフトを使っての賃貸管理には思わぬ落とし穴があることをご存知でしょうか?ReDocSも無料から利用開始することができる賃貸管理ソフトです。機能やアフターサポート面について比較してみてください。毎月の入金管理に悩みを抱えている個人オーナー様や不動産管理会社様へクラウド型賃貸管理ソフトReDocSを活用した家賃滞納防止術をご紹介します。リドックスは賃貸管理を効率化するだけでなく、賃貸経営の大敵である家賃滞納に対して対策を行うことが可能です。2017年1月23日・30日号の15面に記事掲載されました。今回、取り上げていただいた「クラウドストレージ機能」を活用することによって、紙資料を持たずとも営業先から顧客情報を閲覧したり、緊急で確認しなければならない書類であっても外出先からでもすぐに確認できるため、一旦会社に戻ることなく不動産管理での対応に必要な情報にアクセスすることができます。アップロードしたファイルやデータは全員がリアルタイムでダウンロードして確認することができるため、いつでも最新のデータをチームで共有することができます。これからも、便利で使いやすい賃貸管理システムの開発に注力し、不動産管理業務の効率化を目指して努力を重ねてまいります。全国賃貸住宅新聞と週刊ビル経営の2016年7月18日号にそれぞれ記事掲載されました。LINKとのサービス連携によって、ネットバンキングとの連動(ファームバンキング機能)することができます。今回のサービス連携・新機能によって、これまで多くの賃貸管理担当者様の頭を悩ましてきた「家賃の入金確認」を効率化することができ、作業時間の大幅に削減することが可能です。これからも、賃貸マンションやアパート管理の手間を削減し、賃貸管理の効率化を目指してサービスの開発に努めてまいります。2016年3月21日号の3面に記事掲載されました。いった形の分類のみで「オーナーの支出だけれども、管理会社の売上になる」といった場合の集計機能が不足していましたが、今回のアップデートによって、より詳細に収支内容の登録を行えるようになりました。収支はどうなっているのか?」なかなかエクセルなどの表計算ソフトでは集計が大変な処理も、リドックスを活用することで、賃貸管理会社側から見た収支状況をグラフ化することでき、収支状況を視覚化することによって、より直感的に理解できるようになります。これからも、不動産管理業務の手間を削減し、作業の効率化を目指してサービスの開発に努めてまいります。2016年2月15日号の20面に記事掲載されました。今回の機能更新によって、個別請求項目についても、未入金や一部入金の場合の滞納判定を行えるようになり、ますます家賃管理を効率的に行えるようになっています。併せて契約者様ごとの請求書も複数一括で出力できるようになり、事務作業の負担を大きく削減できるようになりました。リドックスでは、登録している契約者データをもとに自動で入居者の滞納状況を判定したり、更新予定者の一覧を作成することで、これまでエクセルを手作業で編集していたような手間を大きく削減することができるようになります。これからも、不動産管理業務の手間を削減し、作業の効率化を目指してサービスの開発に努めてまいります。2015年6月8日号の4面に記事掲載されました。今回のパートナー基本契約の締結によって、電算システムが提供する口座振替サービスに必要なデータの作成や引落結果データのリドックスへの連動が可能となりました。とっては「家賃回収率の向上」というメリットがもたらされます。リドックスと口座振替サービスの連動の実現によって、毎月の家賃入金の確認や項目の消し込みなどの事務作業を圧倒的に効率化することが可能となります。これまで、悩みの種であった「ソフトへの登録の手間」や「手作業による登録漏れ」などが今回のシステム連動によって、解決することができます。リドックスはこれからも、不動産管理業務の効率化を目指してサービスの開発に努めてまいります。2015年3月23・30日号の15面に記事掲載されました。今回の機能追加によって、これまで各個別にしか出力できなかったレポートがボタンひとつで「マンスリーレポート」の形式で出力できるようになりました。テナント一覧・契約終了テナント一覧・月末時のレントロールがエクセル形式で自動作成されます。ReDocSはこれからも、ご利用者様の要望を参考にしながら追加機能を開発し、よりかんたんに、より使いやすい賃貸管理ソフトとしてサービスを提供できるよう努めてまいります。2015年3月9日号の8面に「管理会社向け無料ツール」として、賃貸管理サービスの機能について記事掲載されました。※個人のお客様も、もちろん無料でご利用になれます。ページの作成機能、マンスリーレポート出力機能など様々な機能が日々開発されています。ReDocSでは、ご利用いただいているユーザー様などから様々なご要望を頂きながら日々成長しているサービスです。これからも、法人の賃貸管理会社のユーザー様やアパート・マンションを個人管理されている大家さんにおすすめできるサービスとして、お客様第一の強い理念をもって機能の開発やサービスのご提供を行って参ります。一口に言ってもその業務は多岐に渡るため、なかなかその内容を一言で的確に表す言葉はまだ無いように思えます。従来の右肩上がりの経済成長社会から人口の減少や新興国の台頭によって、社会全体が「成熟社会」への移行するなかで、新築供給や短期転売・仲介といった「フロー型」のビジネスモデルから、資産価値の最大化(インカムゲインの最大化)や良いものを長く利用するという「ストック型」のビジネスモデルとして注目されています。賃貸経営の収入について大きな影響を与える業務の一つです。いくら、満室経営を実現していたとしても家賃が振り込まれなければ収支もキャッシュフローもありません。「家賃を確実に回収する」ということは当然のごとく求められることですが、その当たり前を当たり前に遂行することがマンション管理会社には求められます。家賃を滞納・未納な契約者は確実に検知して滞納督促を行うことが大切です。適切な督促業務によって、重度滞納者にならないように管理していく必要があります。契約の更新管理について意外と案内や請求の漏れが発生しやすい「更新業務」についてです。賃貸借契約自体は、契約更新の案内を忘れてしまって「合意更新」に至らなかったとしても、「法定更新」(自動更新)によって契約は継続されますが、更新料の請求が必要であった場合などは、請求漏れが発生してしまい売り上げの喪失に繋がってしまいます。いった事態を避けるためにも、更新対応が必要な契約者の管理は必要不可欠となります。定期借家契約では貸主から契約を解約する場合は6ヶ月前には借主に対し解約予告を出さなければ解約できなくなるため契約の終了を適切に管理することは重要といえます。内容が確定して原状回復費用やクリーニング費用がわかったら、敷金から差し引く「解約精算書」を作成する。いったように、各段階によって書類を作成していく必要があります。解約業務の流れや実務上のポイント、原状回復規定に関するノウハウなどをご紹介していきます。費用と管理委託報酬を差し引いて精算後にオーナーへ送金を行います。これらの一連の業務を「オーナー精算業務」と言いいます。(リーシング)活動報告などを併せて行う場合があります。ここでは、オーナー精算業務の流れやスタッキングプラン・レントロールのエクセルでの作成方法などをご紹介してきます。賃貸管理に関するお悩み相談はこちらリドックス不動産管理コラム賃貸管理や不動産管理ソフトに関するお役立ち情報や、様々なケースにおける活用事例をご紹介します。開発に取り組んでいます。どんな不動産管理ソフトを作っていきたいのか、そしてどんな体験を皆様にお届けしたいのかといった目指すサービスのかたちについてご紹介させていただければと思っています。賃貸管理ソフトを導入する理由エクセル(excel)やアクセス(access)などのオフィスソフトを加工し活用すれば、賃貸管理を行うことは十分に可能です。して賃貸管理ソフトを導入したほうがいいのでしょうか?わたしたちReDocSが賃貸管理ソフトを開発している立場からソフトやシステムの導入をオススメする理由についてご紹介いたします。賃貸管理の事務作業時間を短縮したい不動産管理や賃貸管理において、契約書類の作成や帳票出力・対応が必要な入居者の特定といった処理に時間がかかってしまい、なかなか賃貸業務を効率的に行うことができません。リドックスは実際の賃貸管理業務のフローに即した構成となっており、業務時間の短縮を実現します。ReDocSが選ばれている理由ReDocSは不動産管理会社様のみならず、自主管理されているオーナー様からもご好評頂いております。取り扱い管理戸数についても、区分所有の1戸から複数棟の数100戸を超えるユーザー様など幅広い利用者層のお客様からご利用を頂いています。おいても、「IT化」を旗印に様々なセールスが展開されていますが、その「ITの活用」が意味する内容についてご紹介していきます。受け入れなど外部要因が与える賃貸・不動産業界への影響は非常に大きい。その中で、入居者に選ばれるアパートやマンションとするためにはどうすればいいのか、大家さんが賃貸管理会社が求めることはどうなってくるのかについてご紹介していきます。賃貸管理お役立ち情報をもっとみる■システム更新履歴リドックスはクラウド型の賃貸管理ソフトなので機能の追加やアップデートにお客様の手間は全くかかりません。常に最新の状態でシステムをご利用いただくことができます。対応案件一覧(更新未処理契約者)の画面から「更新処理タスクがわかる一覧表」が出力できるようになりました。更新処理画面でタスクを登録すれば各契約者の登録したタスクの締切日と完了日が記載した一覧が出力できるようになっています。※抽出対処は当月と前月にタスクの締切日と完了日がある契約者が対象となっています。更新処理画面のデザインアップデートを行いました。今回のデザインアップデートによってどんな操作を行いたいか直感的に理解することができるようになります。特約集のポップアップを表示できるようになりました。これまで、特約を登録する際などにはメモ帳やワードなどを開きながら登録しているというお声をいただいており、今回の特約集の機能はリドックスの画面のみ登録作業が完了できるよう操作をサポートします。操作[ユーザー設定]-[特約集を作成する]現在の登録区画数をより簡単に把握できるよう表示を追加しました。今、自分たちは何区画登録しているのかを確認できる画面が少ないというユーザー様からのご意見をもとにこの表示を追加することとなりました。変動費用マスターの機能アップデートを行いました。変動費用マスターのCタイプ(主に水道料など)の使用量の計算について、小数点未満が発生した場合の設定が行えるようになりました。※デフォルトでは使用量の小数点未満は四捨五入となっています。新しく物件の管理形態に「一般管理(オーナーへ家賃直接入金)」を追加しました。これまで、契約者がオーナーへ直接入金した場合のオーナー精算登録の管理委託料の計算が自動で行うことができませんでしたが、今回のアップデートでオーナーに直接入金したケースでも管理委託料を自動計算できるようにアップデートを行いました。操作:[物件情報の管理形態を「一般管理(オーナーへ家賃直接入金)」に変更する]-[オーナー精算登録画面で報酬選択にチェックを入れる]※事前に家賃の入金登録は必要となります。【2019年11月27日機能アップデート】[解約精算登録]画面で家賃や固定費用の未収金の一部入金だった場合について対応できるようアップデートを行いました。これまでは、解約精算時に請求している家賃未収金や固定費用については満額の入金のみの対応でしたが今回のアップデートで滞納している分の一部を入金してきたというようなケースでも対応できるようになりました。LINK連携オプションについて、同期させた金融機関とリドックス上の口座情報の紐付けを行えるようになりました。これまでは、入金されてくる口座に関係なく振込名義のみでマッチングを行う仕様でございましたが今回のアップデートで契約者の家賃支払口座とマネーツリー上の口座情報のマッチングを行うこともできるようになっています。このアップデートによって、違う口座に振り込んでくる同姓同名の契約者にもマッチングしてしまうという問題が解消できるようになります。変動費用の登録についてメーター検針値の入力しての自動計算機能を追加しました。今回のアップデートで手元のエクセルなどで請求金額を計算せずともリドックス上で請求金額を自動計算できるようになります。操作[ユーザー設定-ユーザー情報編集]-[変動費用マスターを登録する]-[変動費用マスターを登録する]-[各契約者の変動費用請求に登録した変動費用マスターを紐づける]-[会計業務-変動費用請求]-[ここでメーター検針値を入力すると自動計算されます]※検針値や使用量も自動的に項目名に連動するようになっています。【2019年10月3日機能アップデート】リドックス内の検索機能をアップデートしました。これまで、契約者名と検索用ワードでしか検索をかけることができませんでしたが、今回のアップデートでユーザー様からご要望の多かった「電話番号」での検索を行えるようになりました。今回のアップデートの際に画面右上の虫眼鏡マークをクリックした際のデザインを変更しています。「消費税増税の経過措置」について対応しました。経過措置が適応され、現在の契約終了まで消費税率は8%として計算されるようになります。※デフォルトでは「適用しない」が選択されています。ネットバンキング連動オプション」についてアップデートを行いました。家賃の管理を行っておらず更新の管理のみを行っている場合、「家賃管理はしない」に選択すると更新時必要費用の引き当てができないという現象が発生していました。今回のアップデートで「家賃管理はしない」にしても更新時必要費用についてはマッチングを行うようになっています。消費税増税に伴い、以下の対応を2019年8月28日のアップデートにて行いました。※現在は[内税]の金額をご入力いただいているかと存じますが[本体価格]をシステム側にて計算のうえそちらへ変更し、外税の状態で登録されています。物件情報で契約情報のデフォルト(初期)設定を行えるようになりました。ついてアップデートを行いました。今までは契約期間外の場合、変動費用の請求を立てることができませんでしたが、契約終了の翌月まで請求を登録できるようになりました。今回のアップデートで解約後に水道料や電気料金のみを請求したいという場合について対応できるようになりました。クラウドストレージオプション機能についてファイル名で検索が行えるようになりました。【募集業務】について設定できる申込フラグに[退去予定]の項目を追加しました。該当の部屋の募集条件の登録画面へのリンクボタンを追加しました。「預かり家賃戻し」の登録を[オーナー精算登録]画面で登録可能になります。これまで、契約者からもらいすぎていた家賃を解約時に戻す際には[解約精算書登録]画面で登録を行わないと[オーナー精算登録]画面に表示されない仕様でありました。そのため、まだ退去していないけれども預かり家賃戻しを表示させるために、一旦解約精算書を作成するという作業が発生してしまい、実際の業務フローから見ると使いづらいというお声をいただいておりました。今回のアップデートで、解約処理中の場合で過入金があった場合は[解約精算書]作成画面で登録を行わなくても[オーナー精算登録]画面において預かり家賃戻しを登録できるようになります。この機能改善によって、解約時の預かり家賃戻しの登録がよりスムーズに行えるようになります。日割有」を追加しました。日割を有りにすることで各契約者ごとの定額の管理委託料について、契約初月と最終月については定額の管理委託料についても日割り計算できるようになりました。【請求書/見積書作成機能】に新しくタイトルをつけることができるようになりました。作成した請求書・見積書の一覧でタイトルがないために一度内容を見ないとどのような請求書なのかわからないというご意見を頂いておりました。今回のアップデートで一覧画面でタイトルを表示されるようになったため、より操作性が高まっています。デフォルトで表示される契約終了日が、原契約の契約期間と同じ期間で表示されるようになりました。これまでは1年契約や3年契約の場合でもデフォルトでは2年後の契約終了日が表示されていましたが、今回のアップデートでより簡単に更新登録を行えるようになっています。【レントロール】画面で上の項目(ヘッダー)が固定されるようになっています。今回のアップデートで区画が多いと上の項目が見えなくなってしまうという現象を解消することができています。新しく「家賃入金一覧(入金月集計)」という帳票の追加を行いました。「1年間で月ごとに入金があった項目が一覧になった表が欲しい」というご要望を受けて新しく帳票の追加を行いました。帳票について機能の改善を行いました。請求・入金項目ごとの合計金額の一覧が追加されましたので「この物件で電気料金は合計でいくら請求したいるのか?」といった確認がより簡単に行えるようになっています。帳票について機能の改善を行いました。・取引項目の絞り込みをより詳細に行えるように機能を改良致しました。・出力後の帳票について「収入」と「支出」に分類しそれぞれの合計金額が表示されるようになっています。物件のレントロールの「契約開始日」と「契約終了日」についてアップデートを行いました。帳票をアップデートしました。請求額・入金額の合計の計算がしやすいようにレイアウトを変更しています。口座振替結果データの取り込み結果のエクセルの修正を行いました。「引落金額」の箇所について文字列から数字で表記されるように修正しています。家賃の請求に紐づけて請求登録を行えるようになりました。更新登録画面で[更新料を変動費用として併せて請求する]を選択した場合、更新料の請求が[家賃支払状況]画面に反映されるようになります。※2019年1月29日以降に登録した更新情報から適用されます。(既に登録済みの更新について影響はありません。)家賃と併せて請求される【マイナスの固定費用】を登録できるようになりました。契約者個別の固定費用の登録画面で支出の項目を登録できるようになっています。MTLINK(ネットバンキング連動)のシステムアップデートを行いました。今までは引き当てられた内容や対象月を変更することはできませんでしたが、今回のアップデートで項目や対象月、行の追加などを行うことができるようになっています。※今まで更新料の登録を行うと仮登録から更新完了となっていましたが、ステータスの変更はされないようになりました。※今回のアップデートで画面のデザインが変更となっています。解約精算書(敷金精算書)のデザインが一部変更となりました。※2019年1月29日以降に登録した解約精算書から適用されます。(既に登録済みの解約精算書について影響はありません。)[家賃支払状況]画面や[家賃入金一覧]などに解約時に登録した預かり家賃戻しの情報が反映されるようになりました。新しく出力できる帳票が追加されました。生活騒音の注意文や停電工事実施の案内などの掲示物・注意文を新しく出力できるようになりました。今回のアップデートに伴って物件管理画面のデザインを一部変更しています。請求書/見積書作成画面をアップデートしました。「貸主や請求先に請求した内容を毎回入金登録することがめんどくさい」という声を受けて機能のアップデートを行っています。初回の入金登録時に「請求先費用一式(課税対象)」といった内容がデフォルトで表示されるようになったので、請求内容の入金登録にかかる手間を削減することができるようになっています。家賃の入金登録方法を追加しました。「もし、過去に滞納があった場合や過入金があった場合、いちいち画面を切り替えないといけないのはめんどくさい」という声を受けて、新たに機能追加を行いました。家賃入金一覧が表示された状態で家賃の登録を行うことができるため、より直感的に操作を行うことができるようになっています。操作:[家賃管理]-[入金一覧入力]-[対象物件を選択]部屋情報登録操作の画面遷移を一部変更しました。移動するようになっていましたが、今回から「登録済み部屋一覧」画面に移動するようになっています。【2018年10月30日機能アップデート】[契約情報編集]画面で契約条件を変更時に変更内容を過去の請求情報にも影響を与えるか選択可能になりました。これまで、家賃や共益費、固定費用を変更した場合、変更内容が過去の登録済みの請求情報にも影響を与えてしまっていましたが、今回のアップデートで再計算される期日を指定できるようになりました。過去の請求情報に影響を与えたくない場合は「賃料再計算」を「再計算月を指定する」を選択していただければ対応可能です。各取引に「売上(原価)計上月」の項目が追加されました。これまでは売上や原価の計上について「発生月」か「入出金月」のどちらかに指定するしかありませんでしたが、今回のアップデートで指定した月に売上や原価を計上して集計できるようになりました。10/30現在は予実レポートのみに連動されていますが、今後は各レポートや帳票に連動・反映を行ってまいります。レポート機能に新しく「予実レポート」機能が追加されました。ここでは、登録された契約情報や取引情報を基にして今後の管理委託料の予算値と実績値を確認することができます。収益が項目ごとに積み上げられるためどの収入が多いのか、どのオーナーからの収益が多いのかを視覚的に確認することができます。[物件情報]画面の管理形態に【自己所有】が追加されました。[家賃管理-振込登録名義登録]画面の機能をアップデートしました。・振込名義絞り込み時に対象月が追加されました。・入金金額の合計額が自動計算され表示されるようになりました。[解約精算登録]画面の機能をアップデートしました。貸主請求分や原状回復工事支払い分についても「管理売上(原価)」かどうかを選択できるようになりました。契約者情報に「車種情報」を追加しました。プレートナンバー」を登録しておくことが可能となっています。物件ごとに家賃管理月を設定可能になりました。これまで、家賃(滞納計算)の開始月は契約個別に設定するのみでありましたが、物件単位でいつから家賃管理を行うかを設定できるようになりました。操作:[物件情報]-[家賃管理開始月]家賃入金口座に「オーナー登録口座」が選択可能となりました。契約者や物件の家賃入金口座に「オーナー登録口座」を選択できるようになりました。「メールアドレス」と「備考」を追加となりました。左上のユーザー名の表示をログインされているユーザー様のお名前が表示されるようになりました。【2018年8月31日機能アップデート】クラウドストレージ機能をより使いやすくアップデートしました。■対応履歴のページに2枚の画像以外にPDFやワード、エクセルなどのファイルを自由に登録することができるようになりました。(登録できるファイルサイズはストレージオプションの上限までとなります。)■自由にフォルダを作成することができるようになりました。【2018年8月1日機能アップデート】タスク管理機能をアップデートしました。タスクグループを作成できるようになりました。タスク」や「建物修繕履歴タスク」「滞納督促タスク」など幅広い賃貸管理シーンに活用できるようになっています。■タスクごとに担当者を割り振ることができるようになりました。各担当者がどれだけタスクをもっているのか、それぞれの進捗などをより具体的に管理できるようになっています。【2018年7月18日機能アップデート】オーナー精算の一括登録機能を廃止致しました。※全物件のオーナー精算一覧として画面は残ります。【預かり家賃戻しについての機能がバージョンアップしました。】1.解約精算画面での変更点これまで預かり家賃戻しについては「預かり金」の部分に登録を行っていただいておりましたが、新しく「預かり家賃戻し」の入力欄が表示されますのでそちらへご登録ください。※解約精算書への影響はございません。預かり家賃戻しを登録していると「家賃入金の部」にマイナスの金額として表示・計算対象となります。預かり家賃戻しに対して管理委託料の戻しも自動的に計算されるようになっています。契約者情報に「引き渡し鍵一覧」の情報を登録できるようになりました。鍵情報が登録できるようになったことで、契約書テンプレートへの鍵情報の追記や検索フォームにて鍵番号で検索を行えるようになっています。自動更新についての設定を行えるようになりました。これまで自動更新の場合、契約期間を2025年などの未来の日付を入力していただいて運用していただいておりましたが、今回のアップデートで自動更新の設定を行えるようになり、賃貸借契約署に基づく期間を入力して運用できるようになりました。ついては最大2年後までの表示となります。解約精算登録について、精算内容が敷金のみで金額が0の場合、解約精算(敷金)登録を行わなくても「精算完了」となるようになりました。今回のアップデートで敷金0円の出金の登録は不要となります。変動費用の請求書について「既に支払い済みの入金を控除する」の選択肢を追加しました。当月の請求項目とその入金状況がよりわかりやくなった一覧表となっています。家賃請求について金額確定の仕様を変更しました。これまでは対象となる家賃項目の送金精算を行なったタイミングで[金額確定]としていましたが、「手動で金額を修正した場合」に[金額確定]となるように仕様を変更しています。今回の仕様改善によって、解約登録を行なったのにすでに送金済みであったため、請求額が日割されないといったケースを防止することができるようになっています。今回のアップデートで「確定解除」のボタンを追加しています。契約書の反映可能項目の追加しました。]に「合計」欄を追加しました。しくオーナー別レントロールが出力できるようになりました。レントロール]-[対象オーナーと対象年月を選択]管理物件一覧の帳票に登録区画数の項目を追加しました。駐車場契約書の媒介業者にお客様の宅建情報が反映されるようになりました。重要事項説明書に「建物状況調査の結果の概要」についての項目を追加しました。これは、2018年4月1日より施行されている宅地建物取引業法の改正について対応したものとなります。毎月の家賃請求額を個別に変更することができるようになりました。毎月の家賃の請求金額についてはシステムが自動計算を行い、ユーザー様では金額の修正ができませんでしたが今回のアップデートにて個別に請求金額を手入力できるようになっています。※金額を手入力できるようになるため、[滞納判定をしない]ボタンはなくなっています。賃料と共益費を支払名義で分けることができるようになりました。これまで「家賃は法人、共益費は入居者負担」といった場合、リドックスへ上手く登録ができませんでしたが、今回のアップデートで共益費にも振込名義を登録することができるようになり、より家賃管理をラクに行えるようになります。※既に入金登録済みの家賃以外は[家賃支払状況画面]で「共益費」のタブが表示されるようになっています。オーナー精算後、精算を行なった取引については編集や削除ができなくなりました。オーナー精算後に該当の取引を誤って削除してしまって、精算内容がおかしくなってしまうという現象を避けるために精算登録を行なった取引については編集や削除ができなくなります。ネットバンキング連動オプションがバージョンアップしています。振込名義が違う場合についても消し込み対応ができるようになっています。:更新を行なった場合、更新前も更新後の契約者も表示されていましたが、最新の契約者のみ表示する形になっています。解約精算登録を行なった後でも、解約精算書の内容を追加、変更することができるようになりました。これまで「解約精算」をした後は解約精算書の内容を変更したい場合は、一旦削除してからの操作が必要でしたが、今回のアップデートで解約精算を行なった後でも、解約精算の内容を追加することができるようになりました。オーナー向けの新規契約時の入居計算書を作成できるようになりました。新規契約時に、オーナーに対して新規契約手数料や広告料を差し引いた入居計算書を作成できるようなっています。操作:[管理業務]-[対象の物件を選択]-[スタッキングプランの対象者をクリック-契約書類]-[その他契約書類タブ-入居精算書のオーナー向けをクリック]オーナー向けの更新時の精算書を作成できるようになりました。「更新精算書」では、更新後の契約条件や更新料と更新事務手数料を差し引いた精算金額が表示されています。会計業務の各対象業務画面への移動方法が変更となりました。メニューの「会計業務」をクリックするとドロップダウンでメニューが表示されますので、ここで対象の業務画面へ移動してください。解約精算で登録した内容も取引一覧に表示されるようになりました。※解約精算で登録した取引は「取引登録画面」から変更を行うことはできません。解約処理画面から編集を行なうこととなります。登録済みの取引で「送金対象かつ未送金の取引」に背景色がつくようになりました。オーナー精算画面で表示される取引項目のルールが変更となりました。せずに契約期間が終了してしまった契約者の一覧をエクセル形式で出力できるようになりました。項目名と金額(それぞれ5つ)詳細については、テンプレートの反映設定画面をご確認ください。カスタマイズ依頼することなく、ユーザー様ご自身でテンプレートとして設定できるようになりました。これまで、契約書式のカスタマイズは当社まで雛形を送付頂き、有料でのカスタマイズを行ってまいりましたが、今回のアップデートでユーザー様自身でいつでもテンプレートをセットできるようになっています。)操作:[ユーザー設定-ユーザー情報編集]-[契約者類カスタマイズ]-[テンプレートのセット・反映設定]物件ごとに固定で支払いが必要な管理会社の原価を設定することができるようなりました。これまでの、オーナーに毎月請求する固定費用の設定とももに、管理会社が毎月支払う【固定の原価】を登録することができるようになりました。ここで登録した【固定原価】は、オーナー精算画面に反映され登録することができます。解約精算登録を行った項目の登録内容の変更を行うことができるようになりました。過入金がある場合は自動的に過入金分を「預かり分戻し」という形で自動計算されるようになりました。家賃支払い状況画面の表示方法が一部変更となりました。これまでは、賃料の支払いが必要な月のみ表示されていましたが、今回のアップデートで賃貸借契約期間に関わる年度の全ての月が表示されるようになりました。対象月の行をクリックすると下に広がるのではなく、入力フォームが上から表示されるようになっています。[会計業務-取引登録]の取引一覧の表示方法が一部変更となりました。対象月の項目をクリックすると下に広がるのではなく、入力フォームが上から表示されるようになっています。選択できるようになっています。(また、選択した内容は募集図面の【取引】の箇所に反映がされます。)【2017年11月21日機能アップデート】オーナー精算の詳細設定のアップデートしました。これまで、オーナー精算に関わる内容(小数点未満は四捨五入など)はデフォルトの設定のみでしたが、今回の機能更新で各物件個別に精算時の設定を行えるようになりました。小数点未満の取り扱いや管理委託料の計算方式、消費税は別途必要なのかを設定することができます。操作:[管理業務]-[対象の物件を選択]-[物件情報の編集]-[オーナー精算タブを選択]オーナー精算の一括登録機能の追加しました。これまでは1物件ずつ精算登録を行う必要がありましたが、今回の機能追加でワンクリックで全ての物件のオーナー精算を行えるようになりました。操作:[オーナー精算]-[一括精算]-[固定・変動費用の金額を入力]出力できる帳票に「解約精算一覧」の追加しました。これまで行なった解約精算の精算実績や工事差益が一覧で表示されます。改善して、「請求/見積書作成機能」とバージョンアップしました。-「入出金登録」がよりスムーズに行えるようになりました。原状回復工事の項目ごとの請求書作成画面において、「マイナス」の金額(値引き)を登録できるようになりました。ボタンが表示され、より操作しやすくなりました。滞納一覧画面から督促状(未入金のお知らせ)を出力できるようになりました。滞納状況については「振込名義」でとりまとめた内容が表示されるようになっています。家賃登録の方法が増えました。振込名義から検索を行なって家賃の入金登録を行うことができるようになりました。操作:[家賃管理]-[登録名義引当登録タブをクリック]-[振込名義を入力-検索開始]オーナー精算情報が登録時のオーナーに紐付けられて登録できるようになりました。物件のオーナーを変更すると、過去の精算情報も新オーナーに紐づいてしまう仕様でしたが、今回のアップデートでオーナー情報を登録時のオーナーに紐づけることによって、オーナーが変わったとしても精算情報はそのまま残しておくことができるようになっています。管理委託料の計算対象に賃料以外も選択できるようになりました。これまで管理委託料の計算対象は「賃料」のみでしたが、今回のバージョンアップにて賃料以外の収入項目(月額水道料金など)も管理委託料の計算対象とすることができるようになりました。家賃管理画面で、過去の入金情報が確認できるようになりました。多くのユーザー様から家賃管理画面で過去の家賃入金情報がわからないから不自由というご意見・ご要望を頂いて契約者名をクリックすると過去の入金情報が確認できるようになりました。口座別にまとめた送金明細を出力できるようになりました。複数物件を持っているけれども、送金する口座が複数あるという場合にも、口座ごとに項目を取りまとめた口座別送金明細を出力できるようになっています。「オーナー精算業務画面」で物件やオーナーを選択後、「選択する」ボタンをクリックしなくても、次のページへ移動するようになりました。同じ物件名で選択しているオーナーが保有しているが違う場合、部屋番号の背景色が変わるようになっています。区分所有物件などの場合、選択しているオーナーの物件がどれかがわかりやすくなっています。更新時必要費用に「新賃料or旧賃料の○ヶ月分」という設定ができるようになりました。解約予告に「〇〇ヶ月前」に加えて、「○○日前」を設定できるようになりました。おいて、詳細なタスクを設定することができ、締切日や期限切れのタスクなどを管理することができるようになります。場合は、定期借家契約の書類が出力できるようになりました。更新登録時に契約終了日がデフォルトで2年後入力されるようになりました。各画面で物件を選択する際やオーナーを選択する際に文字入力を行って検索することができるようになりました。募集状況のステータスを追加しました。申込の有無のみならず、審査中や契約準備中というステータスを管理することができるようになります。変動費用の請求書で同名の契約者の場合、同じ請求書内に表示されるようにアップデートを行いました。オーナーの表示順序を「あいうえお順」にされている方は、表示方法が更新されました。※以下の画像のような表示となります新たに「オーナーフリガナ」が登録できるようになっており、各行への振り分けは「フリガナ」を集計する仕様となるため、お手数ではございますが、フリガナのご入力をお願いいたします。コメント」を追加しました。【2017年7月17日機能アップデート】より詳細な原状回復工事明細を出力できるようになりました。作成できるようになりました。設定できるようになっています。更新案内作成時に一緒に「更新請求書」を作成・出力されるようになりました。【2017年6月19日機能アップデート】アカウントへのログインについて2段階認証を行う機能を実装しました。2段階認証を行うことで、特定のブラウザ(端末)からしかログインすることができなくなるため、高いセキュリティ性でリドックスを利用することができるようになります。2段階認証についての詳細はこちらから社内メッセージ機能を追加しました。この機能を活用することによって、ユーザー内でのコミュニケーションが円滑に行うことができるようになります。招待できるメールアドレスを5個から10個に増加しました。メールアドレスごとに名前を付けれるようになりました。管理委託料の計算対象に「共益費を含めない」ように設定することができるようになりました。操作:[管理業務]-[物件選択]-[対象者の契約情報へ]-[管理委託料-「含めない」に設定]※変更が過去の家賃登録に遡及することはありません。物件の管理形態で「立替あり」を選択している場合、賃料だけでなく、契約者に請求している固定費用や変動費用も立替できるようになりました。対応履歴について機能改善を行いました。これまで、一つの対応履歴について追加で対応をした場合などは同じ入力欄に入力していただいていましたが、各対応ごとに対応日と対応内容を登録できるようになりました。MTLINK(ネットバンキング連動)のシステムアップデートを行いました。・マッチングの精度を向上させました。(主にスペースがあった場合の明細マッチング)・一致済み明細から取引情報を削除できるようになりました。む)請求額の一覧を出力することができるようになりました。・宛名ラベルリスト:契約者やオーナーへの郵送時の宛名ラベルを出力できるようになりました。操作1:[帳票出力]-[物件別契約者一覧]-[出力対象の契約者を選択]-[作成ボタンをクリック]操作2:[帳票出力]-[オーナー情報一覧]-[出力対象のオーナーを選択]-[作成ボタンをクリック]募集図面に反映できるの写真を選択可能になりました。各契約者ごとに書類送付先を登録できるようになりました。取引台帳の内容を更新しました。月額の固定費用や変動費用ごとに「支払名義」を設定できるようになりました。今回のアップデートで、「賃料は法人が支払い、24時間費用は入居者支払い」などの場合でも、家賃管理画面でそれぞれの支払い名義ごとに請求額が計算されるようなったことで、より効率的に家賃管理を行うことができるようになります。対象物件の選択のデザイン変更と物件ふりがなを登録できるようになりました。物件が100を超え出すと、選択したい物件を選ぶのに時間がかかっていましたが、あかさたな行ごとに物件がまとまって表示されるようになり目当ての物件を探すスピートアップに繋がっています。各種契約書類で管理会社が貸主代理で捺印しているケースに対応しました。操作:[管理業務]-[物件情報の編集]-[重要事項タブを選択-貸主代理]の項目を変更すれば、貸主代理の契約書類が作成できるようになっています。連帯保証人が複数いる場合に対応しました。※保証会社と連帯保証人がいる場合は、【連帯保証人1】に保証会社の情報を入力することを推奨しています。【2017年4月13日機能アップデート】スタッキングプランに【契約前】の契約者が表示されるようになりました。契約者情報を登録したけれども、契約開始日が到来していない場合、対象の部屋は「空室」となっていましたが、今回のアップデートで契約開始前の契約者として画面に表示されるようになっています。クラウド賃貸管理ソフト・不動産管理ソフトReDocS(リドックス)とはクラウド型不動産賃貸管理ソフトのリドックス(ReDocS)なら、各パソコンへのインストール不要ですぐにご利用いただけます。30日間の無料トライアル期間で実際の操作性を実感してから利用開始することができます。(マイソク)、ちらしなどの賃貸管理に必要な書類や帳票を標準装備として作成できます。ブラウザから利用できるため、インターネット環境があればどこでも利用できます。レポート作成など)の効率化に大きく貢献します。ReDocSを利用することで、時間や場所にとらわれない賃貸管理業務が可能です。アップを行うことで、少人数での作業を完結することができるようになり、経費削減や人的資源の最適化を行うことができます。賃貸物件の広告出稿などの自社の得意分野に注力することができるようになります。賃貸管理業務における入力作業ミスや時間的ロスを削減するためには、賃貸管理ソフトの導入が不可欠となってくると考えられます。リドックスと一緒に成長しましょう私たちはまだまだ成長途中のシステムです。賃貸管理の基本業務に加えて、私たちにできることはこれからどんどん増えていきます。お客様の成長に負けないように、私たちも一緒に成長していきたいと思っています。ReDocSのコンセプト私たちがご提案するのは"ちょうど良い賃貸管理ソフト"です。とっつきにくい高機能なシステムではなく、身近でシンプルな不動産管理ソフトでありたいと思っています。コンセプトを詳しく知るシステムの機能ついてリドックスは「かんたんで、すぐに使えて、便利」なクラウド型の賃貸管理ソフトです。楽にするのがリドックスの特徴です。機能と特徴を詳しく見るお客様導入事例リドックスは多くのお客様に支えられてここまで開発を進めてこれました。賃貸管理ソフトを販売するだけでなく、「最適な体験」をご提供できるようにサービスの向上に努めてまいります。お客様導入事例を見るソフトに関するご質問や賃貸管理についてのご相談を承っています。お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。TEL:03-5913-8622MAIL:info@bambooboy.netソフトに関するご質問や賃貸管理についてのご相談を承っています。お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。