【れんらくメールPRO】サービス概要れんらくメールPROは、幼稚園や保育園と保護者様をつなぐ便利な携帯連絡ツールです。幼稚園や保育園、学童などを運営されていらっしゃる皆様にとって、朝の登園時の電話応対や保護者様との連絡対応などに要する煩雑さはかなり大変だと思います。お子様への安全対策に対する保護者様からのご要望や震災などに関連した緊急連絡網など、望まれる要求も日増しに高くなっています。そんな先生方の声にお応えしようというのが「れんらくメールPRO」です。れんらくメールPROは、少ない予算で利用することができる便利で多機能なシステムです。かんたんですから、インターネットができる、という方なら誰でも操作できます。インターネットに接続できるパソコンがあれば、どこからでもご利用可能です。園だけでなく例えば園長先生のご自宅からでもアクセスできます。専用のソフトをインストールしたり、専用の機器を追加する必要はありません。れんらくメールPROをお役立てください。出欠連絡機能は、深夜や早朝などでも保護者様が携帯電話やPCから出欠連絡することができます。保護者様にとっても、園にとっても大変便利な機能です。れんらくメールPRO導入前は毎朝40〜50件の電話対応をされていたお客様もあります。一括して内容を確認することもできます。メール配信機能は既読確認(開封確認)機能が付いていますので重要なメールが読まれたかどうか確認することができます。他のメールシステムにはあまり例を見ない「一言返信機能」を装備しています。一言といっても全角125文字以内の返信が可能なので十分に用件を伝えられます。返信内容は管理画面で一括表示されますので、通常のメールで返信を受けるよりも圧倒的に便利です。参加する人数も複数申請することが可能です。結果を確認する画面では参加する人数などクラス単位での小計も確認できます。その他確認」メールに対して未返信の方のみに、ボタン一つでメールを再送信する機能もつきました。確実に連絡を回したい、もしくは返信をもらいたい場合に非常に便利です。一歩進んだ高機能な連絡網とお考えください。クラス設定も通常のクラスに加えて、縦割りクラスなどにも利用できるサブクラス設定も用意しています。クラスごとや縦割りクラスごとにも送信できます。バスコース等設定されている場合、通園(学)ルートで絞り込んで送信することも可能です。朝の渋滞でのバスの遅れを保護者様に配信できます。メール配信は個々の保護者様を選択して送信することができます。お仕事中の保護者の方にも確実に連絡し、返信を受けることが可能です。外出先の先生方の携帯電話からクラス単位で一斉メールを送信することも可能です。送信の際には通園ルートでの絞り込みにも対応しておりますので、朝のバスの遅延連絡などにもご利用いただけます。更新が非常にかんたんな掲示板機能です。クラス単位で閲覧を設定できます。園からの連絡事項を掲示するお知らせ専用なので、無用な書き込みなどを心配する必要はありません。外部の第三者が閲覧することもできないので安心です。アンケートを実施したら、保護者様が回答された結果をれんらくメールPROのサーバーが自動的に集計してくれます。アンケートに未回答の保護者様に回答を促すメールも装備していますので集計作業が迅速に行えます。毎年、年度の切り替えで行う進級処理はとにかく簡単に行いたいものです。まるごと持ち上がりの進級はクラス単位でまとめて行えます。クラスがバラバラになる場合は、お名前を個別にチェックをして、いっきにクラス変更を行えます。れんらくメールPROのサーバーを介して機能を提供しています。管理者様は「れんらくメールPRO管理サイト」にインターネット接続すれば、必要な操作を行うことができます。利用料がリーズナブルだけじゃない!その他の通信コストを減らせます。れんらくメールPROの導入で電話代や連絡用の印刷物のコピー代などの通信コストを抑えることができます。出欠連絡を入れられる保護者様にとっても、携帯電話や固定電話の通信コストが下がります。個人情報にも配慮!メールアドレスも非表示にできます。二重権限ログイン方式でさらに安心!登録されたメールアドレスも個人情報です。メールアドレスを第三者に知られたくないとお考えの方が一般的になっています。れんらくメールPROではお申し込みの際に「メールアドレス非表示設定」にできます。「非表示」ならば幼稚園や保育園の管理者でもメールアドレスを知ることはできません。保護者様にも安心してご登録いただけるようご案内できます。れんらくメールPROでは二重権限ログイン方式を採用しています。すべてのページにアクセスできる「管理権限ログイン」と重要なページにはアクセスできない「一般ログイン」の二種類を設定できます。通常の業務では、保育士の先生方や事務の先生方が「一般ログイン」でアクセスすることで、重要なデータが外部に漏れたり、不用意にデータを修正・削除してしまうことを防ぐことが可能です。れんらくメールPROでは256bitSSL暗号化通信に対応しています。ご登録の携帯電話が256bitSSL対応機種であればSSLにて通信を行うことができます。れんらくメールPROのサーバーはお客様の大事なデータをお守りします。れんらくメールPROのサーバーの記憶装置(ハードディスク)は二重化(RAID)されており、外部の人間の出入りが出来ない非常に信頼性の高いデータセンターで運用されています。データセンターでは燃料電池の設備を有しており、震災などによる突発的な停電の影響を受けません。データが消失しないことを保証するものではありません。