基本的な作り方や、サンプル・ひな形・事例などをご紹介します。【森谷】1日10分で人事制度コラム【森谷】1日10分で2019/04/04タイトルが何を示すか。来た方は人事通かもしれません。年間の労働時間は約2,085時間です。52.14週×40時間=2,085時間)有給5日は計40時間ですので、年間2,085時間に占める割合は約2%となり、1日あたりに換算すると10分となります。有給を5日消化するには、1日10分を短縮すればよいという計算です。大企業と違い、中小企業で5日を消化するのは難しいという声を耳にします。様々な業種・業態をご支援していますので、一概にそうは言えないというのは十分に認識しつつ、1日10分ならいけそうです。なりますが、この4月1日より、年次有給休暇の取得義務化がスタートしました。・5日は、会社が時季を指定して取得させることができる・5日は、いわゆる半日有給を積み重ねても可。・施行にあたり、中小企業に対する猶予期間はなし(全企業が対象)といったところでしょうか。有給を取得しない従業員Aさんを想定します。40時間を誰かが肩代わりすれば取得できます。・40時間×2,500円=10万円となりますので、罰金30万円よりもかなり安くつきます(30万円はあくまで最大値ですが)。半日有給を10回取得してもらう代わりに、誰かが少し残業すれば現有人員でカバーできそうです。パーキンソンの法則をご存知でしょうか?「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」というものです。いつも20時に退社する社員は、1日の仕事量に関わらず20時を目途に段取りを組みますので、例え仕事量が少なくても退社は20時です。久しぶりに友人が帰省する等で、18:30に会う約束があると、いつもの仕事が何故か18時に完了するのは不思議な現象です。有給取得や残業規制について、「達成するつもりで取り掛かる」のと、「最初から難しいと思って取り掛かる」のでは、結果に差がでて当然です。「出来そうだ」と思わせるか。追求してみてはいかがでしょうか。経営計画・人事システム・人材育成を一連で考える人事戦略コンサルタントとして実績を積んでいる。企業支援においては、1企業風土(社風、経営理念など)を大切にすること、2中期的視点(業界環境、管理者レベル等)を持つこと、3そして何よりシンプルで分かりやすいことをモットーとしている。コンサルティングの実績が豊富です。