成功させる!スケジュール策定で知っておきたいことTweet2019/03/13新卒採用は、長期にわたって自社の発展に貢献する人材を確保するための重要なイベントです。出遅れがあってはなりません。他社に負けない採用活動を展開していく必要があります。採用担当者が知っておくべき注意点について紹介します。企業が行う採用活動は、採用情報の告知(募集広告)から始まります。ステップを経て内定者を選考します。この内定を出すまでの一連の流れを「選考フロー」もしくは「採用フロー」と呼びます。一般的に、選考フローは以下のような流れで実施されます。個人面接:面接官1名による個人面接。詳しい選考内容は企業によって異なります。就職活動のスケジュールとともに紹介していきます。企業によっては2年ほど前から採用計画やスケジュールの立案を始めるところもあります。毎年、新卒採用を行っている企業は、1~2年周期のサイクルで採用活動に取り組んでいます。募集する人数に合わせた採用計画・予算を立案し、必要な人員を配置します。同時に、インターンシップを実施し、業務適性の把握や企業認知の向上に結び付けていきます。選考フローが本格化していきます。企業サイトの充実、採用候補者との連絡、面接日程の調整、内定辞退の防止策を講じるなど、それぞれの時期に合わせて適切な対応が求められます。早期離脱者が出ないように努める必要があります。一般的な選考フロー、ならびに新卒採用のスケジュールは前述した通りですが、これらは各企業の採用市場の動向に応じて変化します。続いては、新卒採用のスケジュールを立案する際に注意すべき点を紹介していきます。多くの段階を踏まなければなりません。そのため、早い時期から採用計画を十分に立てておかないと、それぞれの段階で余計な手間を要してしまい、スムーズに採用活動を進められなくなります。早めに採用計画を設計していく必要があります。2.手法に合った開始期間を決定する新卒採用の手法は、就活サイトを利用した活動、インターンシップの開催、ダイレクトリクルーティングなど、いくつもの種類があります。どの採用方法を使うかに応じて、開始時期や取り組み方も変化します。自社の状況だけでなく周囲の状況もよく観察しながら、それぞれの方法に合わせてスケジュールを組んでいく必要があります。採用活動の主役は企業ではなく、学生です。自社の都合だけでなく、学生の行事といったことにも配慮した採用スケジュールを立てることも大切です。経団連による「採用選考に関する指針」では、以下のようなルールが設けられています。上記は法的に規制されたものではなく、学生の本分である教育を尊重するための取り決めとなります。採用担当者であれば頭に入れておかなければいけない事項と言えます。通年採用や短期即決など、ターゲットに合わせたスケジュールの調整が必要となります。採用担当者がやるべきこともちろん、採用活動は「スケジュールを決めれば終わり」ではありません。自社が求める人材の確保に向けて採用担当者がすべきことは、以下のようなものが挙げられます。採用活動の精度を高められます。採用スケジュールを作成していかなければなりません。経団連では、2021年の春以降に入社する学生に対して「就活ルールを廃止する」と発表しています。実際にどのようなスケジュールになるかを現時点で予測することはできません。今後は、採用市場の動向に合わせて臨機応変に対応できる「柔軟性のある採用計画」が求められるかもしれません。まとめ:学生の行動に合わせた採用スケジューリングを現在は、経団連により「採用に関するルール」が提示されています。よって、2020年入社の新卒採用までは、これまでと同様にルールを順守していくことが求められます。今後これがどのように変化していくかを見極めるのは難しい状況にあります。人材獲得の可能性を広げていくことが求められます。採用に至るまでの道のりは長く、選考には多くの時間と人手を費やします。自社の目的にかなう人材の確保に努めていかなければなりません。